一勞物流管理系統(tǒng)-PowerPointPresenta

1、Easy Load 一勞物流管理系統(tǒng) 軟件及其配套服務(wù)簡介 三益科技-培訓(xùn)部：王素華1三益科技發(fā)展歷史 三益報(bào)關(guān)管理軟件從2005年正式商業(yè)化推出以來，得到了報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)及海關(guān)企管處的大力協(xié)助及支持，并得到了眾多報(bào)關(guān)企業(yè)的認(rèn)可，客戶數(shù)量穩(wěn)步上升。這套軟件幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了提高工作效率、降低日常業(yè)務(wù)成本、減少因操作失誤帶來的時(shí)間、經(jīng)濟(jì)損失等客觀實(shí)際的效益，成為眾多企業(yè)不可或缺的好幫手，并受到廣大企業(yè)的好評。 三益科技在報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)及海關(guān)企管處的指導(dǎo)下歷經(jīng)多年的技術(shù)調(diào)研，于2005年推出了第一個(gè)商業(yè)版本，在隨后多年的完善下，推出了Easy Load一勞物流管理系統(tǒng)，并且已經(jīng)相當(dāng)穩(wěn)定，這個(gè)穩(wěn)定主要包括軟件的穩(wěn)定

2、及技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定。 三益科技保持著穩(wěn)扎穩(wěn)打、求實(shí)拓新的經(jīng)營理念，著眼現(xiàn)在、放眼未來，沒有把腳步停留在報(bào)關(guān)行業(yè)，而是向著整個(gè)貨代產(chǎn)業(yè)鏈的整體軟件解決方案進(jìn)軍。在不久的將來，三益科技將要推出集報(bào)關(guān)、貨代、車隊(duì)、堆場及其相關(guān)系列產(chǎn)業(yè)（如：貨主版客戶端管理、報(bào)關(guān)員教育、考試等）于一身的超大型軟件整體解決方案，敬請期待！2“Easy Load 一勞物流管理系統(tǒng)” 目前的市場形勢 目前，本軟件在天津地區(qū)覆蓋率在逐步的提高。目前的客戶量已經(jīng)達(dá)到一百多家，這些都得益于天津海關(guān)和報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)的大力推薦和廣大客戶的支持。在整個(gè)過程中，我們及時(shí)的與天津海關(guān)和報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)溝通，將他們的要求以最快的速度在軟件里實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，

3、廣泛的收集客戶的意見，不斷地完善我們的軟件，爭取以最專業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和最滿意的服務(wù)質(zhì)量為報(bào)關(guān)行業(yè)服務(wù)。3Easy Load一勞物流管理軟件簡單介紹從實(shí)戰(zhàn)中不斷完善的報(bào)關(guān)管理專用軟件，并向貨代軟件方向發(fā)展，充分的前期市場調(diào)研，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮笃谘邪l(fā)不斷吸收客戶的新要求，在滿足客戶的過程中成長。緊隨海關(guān)和協(xié)會(huì)的監(jiān)管要求，不斷改進(jìn)。4基本功能介紹一次性錄入方便實(shí)用的基礎(chǔ)信息維護(hù)流程化制單實(shí)用的單據(jù)類型方便靈活的查詢功能完善的財(cái)務(wù)管理便捷的統(tǒng)計(jì)分析安全穩(wěn)妥的權(quán)限設(shè)置滿意的客戶支持服務(wù) 定時(shí)的軟件版本更新可選的軟件擴(kuò)展功能專業(yè)的軟件個(gè)性化定制服務(wù)5一次性錄入利用本軟件與QP的反向接口，在QP中錄入報(bào)關(guān)單后，不必重復(fù)

4、錄入任何數(shù)據(jù)便可以實(shí)現(xiàn)將報(bào)關(guān)單抓取到報(bào)關(guān)軟件中來，并可以在軟件中補(bǔ)充QP中沒有的信息（例如，交易客戶的信息），同時(shí)進(jìn)行后臺(tái)費(fèi)用與單據(jù)的相關(guān)操作。從QP反向抓取關(guān)單信息。新增接單模塊加強(qiáng)了一次性錄入的功能。在接單模塊中錄入詳盡的基本信息后，自動(dòng)在制單模塊中生成報(bào)關(guān)單。信息詳盡，過程簡練。一次性錄入6從QP反向抓取關(guān)單信息7一次性錄入主單信息基礎(chǔ)信息8方便實(shí)用的基礎(chǔ)信息維護(hù)如客戶信息、固定費(fèi)用等基礎(chǔ)信息只需要一次性的維護(hù)，在以后的工作中會(huì)自動(dòng)調(diào)出并直接使用，統(tǒng)一數(shù)據(jù)并提高了效率。910流程化制單制單引入流程化管理的概念，將制單過程按照業(yè)務(wù)實(shí)際處理流程進(jìn)行了拆分，使報(bào)關(guān)行在處理業(yè)務(wù)時(shí)不僅可以按照原有

5、的一人一票全程跟單處理，還可以按照每人只負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)中的某個(gè)階段的流水線式流程處理，這樣可以避免因個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不足而無法全程跟單的情況發(fā)生，在此可以為企業(yè)降低用工成本、提高用工效率、降低用工風(fēng)險(xiǎn)。程序強(qiáng)大的自動(dòng)驗(yàn)證功能可以在制單過程中盡可能的降低制單錯(cuò)誤的發(fā)生。11流程化制單12實(shí)用的單據(jù)類型 軟件提供了大量的單據(jù)，囊括了報(bào)關(guān)過程中需要的全部單據(jù)。例如：客戶委托書、下貨紙、現(xiàn)場申報(bào)交接單、客戶退稅交接單、打印報(bào)關(guān)單證明聯(lián)、帳單等。只要在管理系統(tǒng)中錄入過的數(shù)據(jù)，在其他地方便不再需要重復(fù)錄入，本軟件有記憶功能。簡化報(bào)關(guān)行制作報(bào)表單據(jù)的過程。13實(shí)用的單據(jù)類型在制單過程中，可以打印需要的各種單據(jù)。14方

6、便靈活的查詢功能管理系統(tǒng)提供了目前被廣泛認(rèn)可的萬能查詢結(jié)構(gòu)界面，在查詢界面中可根據(jù)需要填寫若干項(xiàng)查詢內(nèi)容。查詢內(nèi)容覆蓋了報(bào)關(guān)單中大部分信息。為了方便查找，管理系統(tǒng)還提供了報(bào)關(guān)單上沒有但卻很實(shí)用并且方便貨主查詢的內(nèi)容。例如：報(bào)關(guān)單中含有“客戶備注”一項(xiàng)，在此輸入該筆業(yè)務(wù)的發(fā)票號(hào)等信息，日后貨主提出需要查看發(fā)票號(hào)為“XXX”的業(yè)務(wù)時(shí)，可以方便快捷的從管理系統(tǒng)中查詢出該筆業(yè)務(wù)，滿足貨主的需求。15方便靈活的查詢功能 綜合查詢快速查詢16完善的財(cái)務(wù)管理 管理體統(tǒng)提供了完善、強(qiáng)大的財(cái)務(wù)處理功能?？梢詾槊恳晃回浿鲉为?dú)制定包含代墊費(fèi)在內(nèi)的一套價(jià)格方案，在填寫報(bào)關(guān)單時(shí)自動(dòng)顯示您制定的價(jià)格，使您不必因?yàn)橥洰?dāng)時(shí)

7、怎樣和貨主談的價(jià)格而面臨尷尬。在制單流程中任何一個(gè)環(huán)節(jié)都可以隨時(shí)添加費(fèi)用信息。管理系統(tǒng)還可以根據(jù)您的應(yīng)收、應(yīng)付自動(dòng)計(jì)算出盈利情況，并可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出成金蝶財(cái)務(wù)軟件能夠?qū)氲臉?biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，直接出會(huì)計(jì)憑證，方便財(cái)務(wù)部門處理帳務(wù)。17完善的財(cái)務(wù)管理客戶信息維護(hù)中，報(bào)關(guān)費(fèi)等基本費(fèi)用的設(shè)置業(yè)務(wù)費(fèi)用管理，增加各種代墊費(fèi)用，查看每票的利潤、成本等。代墊費(fèi)用確認(rèn)，以便帳單的打印?？蛻舾犊钚畔⒕S護(hù)，即針對每個(gè)客戶應(yīng)收帳款的核銷。18完善的財(cái)務(wù)管理 代墊費(fèi)用選擇19完善的財(cái)務(wù)管理客戶付款信息維護(hù)，即針對每個(gè)客戶應(yīng)收帳款的核銷。20便捷的統(tǒng)計(jì)分析查看每票的利潤、成本等。 21安全穩(wěn)妥的權(quán)限設(shè)置完善的權(quán)限管理設(shè)計(jì)，滿足

8、各種管理要求。設(shè)置不同職能的操作人員擁有不同的使用權(quán)限，可以指定操作人員對某些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查看、修改、刪除權(quán)限，并且可以根據(jù)需要對某些操作設(shè)置密碼，提高了安全性能，同時(shí)也將不同的崗位責(zé)任制。 22滿意的客戶支持服務(wù)我們?nèi)套粉櫮氖褂们闆r，包括前期的使用培訓(xùn)和后期的技術(shù)維護(hù)。在您使用本軟件的整個(gè)過程中，遇到本軟件的難題，我們都會(huì)第一時(shí)間幫助您解答疑惑。 23定時(shí)的軟件版本更新為了提高軟件的使用效率，我們每年度都有若干次免費(fèi)的小版本升級，體現(xiàn)“一勞永逸“的精神。并且每年年初，都會(huì)隨同海關(guān)政策一起，第一時(shí)間為您更新稅則信息。 24可選的軟件擴(kuò)展功能 管理系統(tǒng)提供了可選的擴(kuò)展功能。綜合業(yè)務(wù)處理網(wǎng)站，使

9、您的網(wǎng)站不僅僅是展示企業(yè)文化、介紹企業(yè)動(dòng)態(tài)的傳統(tǒng)網(wǎng)站，還可以與管理系統(tǒng)緊密的結(jié)合，使您的客戶在網(wǎng)站上自助查詢與其相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，例如：貨主的報(bào)關(guān)單現(xiàn)在的報(bào)關(guān)狀態(tài)、打印已經(jīng)蓋章的下貨紙等信息，這可以有效地節(jié)約您與客戶溝通時(shí)間，降低您的通訊成本，提高您的服務(wù)檔次。集港信息自動(dòng)下載，每天多次的集港信息自動(dòng)下載，使您不用再打電話詢問了，這可以降低因聽錯(cuò)集港信息而帶來的風(fēng)險(xiǎn)，并且提高您企業(yè)的工作效率。單據(jù)資料電子處理功能，每一票報(bào)關(guān)單都附帶了很多的紙質(zhì)單據(jù)資料，您需要付出很多的精力來整理、歸檔、查詢這些資料，當(dāng)您開通了單據(jù)資料掃描功能后，您可以與那些紙質(zhì)資料說再見了，在您制單過程中可以通過管理系統(tǒng)和掃描儀的配合將與該票業(yè)務(wù)相關(guān)的單據(jù)資料掃描進(jìn)數(shù)據(jù)庫，日后當(dāng)您需要查閱某票業(yè)務(wù)相關(guān)的資料時(shí)，可以方便快速的調(diào)取該票業(yè)務(wù)的所有相關(guān)資料，這樣既提高了工作效率，又降低了單據(jù)資料丟失的風(fēng)險(xiǎn)。252627專業(yè)的軟件個(gè)性化定制服務(wù) 當(dāng)您對管理系統(tǒng)有某些特殊要求，例如需要增加某些功能、改變某些地方的時(shí)候，我們將為您