2015年溫暖包策劃

1、2015年壹基金溫暖包發(fā)放活動活動策劃東鄉(xiāng)青年志愿者協(xié)會2015年11月4日目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc434442475 活動背景 PAGEREF _Toc434442475 h 3 HYPERLINK l _Toc434442476 活動時間及地點(diǎn) PAGEREF _Toc434442476 h 4 HYPERLINK l _Toc434442477 相關(guān)單位 PAGEREF _Toc434442477 h 4 HYPERLINK l _Toc434442478 前期準(zhǔn)備 PAGEREF _Toc434442478 h 4 HYPERLINK l

2、_Toc434442479 志愿者招募 PAGEREF _Toc434442479 h 4 HYPERLINK l _Toc434442480 收集孤兒名單 PAGEREF _Toc434442480 h 5 HYPERLINK l _Toc434442481 志愿者管理 PAGEREF _Toc434442481 h 6 HYPERLINK l _Toc434442482 后勤保障 PAGEREF _Toc434442482 h 7 HYPERLINK l _Toc434442483 其他準(zhǔn)備 PAGEREF _Toc434442483 h 8 HYPERLINK l _Toc4344424

3、84 財務(wù)預(yù)算 PAGEREF _Toc434442484 h 9 HYPERLINK l _Toc434442485 附件一 2015年溫暖包發(fā)放志愿者報名表 PAGEREF _Toc434442485 h 10活動背景壹基金簡介 ：2007年李連杰先生創(chuàng)立啟動了壹基金。深圳壹基金公益基金會2010年12 月3日在深圳注冊成立是中國第一家民間公募基金會以“盡我所能，人人公益”為愿景致力于搭建專業(yè)透明的壹基金公益平臺。壹基金戰(zhàn)略模式為 “一個平臺+三個領(lǐng)域”即專注于災(zāi)害救助、兒童關(guān)懷、公益人才培養(yǎng)三大公益領(lǐng)域。溫暖包行動 ：以災(zāi)區(qū)兒童、孤兒、事實無人撫養(yǎng)兒童為幫助對象從基本生活保障和成長支持兩

4、個方面幫助兒童，為他們送去“壹基金溫暖包”等。在項目開展過程中推動本地服務(wù)機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)平臺，為兒童提供成長資源支持，提高其自我評價，增強(qiáng)其自信心，改善其心理健康狀況。壹基金溫暖包公益項目是壹基金為凝凍災(zāi)區(qū)兒童和孤兒開發(fā)的公益產(chǎn)品，其中包括過冬衣物、防凍用品、書包、美術(shù)套裝等。2012年12月，壹基金為西部等地區(qū)近21400名困境兒童發(fā)放溫暖包，包含保暖衣物、棉靴、圍巾手套、凍瘡膏等。解決兒童在寒冬季節(jié)面臨的危機(jī)與困難。（溫暖包：針對兒童需求設(shè)計，以滿足兒童保暖、衛(wèi)生及心理需求為主的救災(zāi)物資。2013年度溫暖包含棉衣、雪地靴、棉帽、圍巾、手套、棉襪、凍瘡膏、袋鼠公仔、繪畫套裝、減防災(zāi)讀本、書包、紙箱

5、等12件物品，體積0.03立方。）東鄉(xiāng)青年志愿者協(xié)會自2012年起加入溫暖包發(fā)放行動，為東鄉(xiāng)地區(qū)的受助兒童送去溫暖。在聯(lián)系、申請溫暖包直至封裝、發(fā)放的過程中東鄉(xiāng)青年志愿者協(xié)會的成員積極參與。2015年東鄉(xiāng)地區(qū)的溫暖包發(fā)放也將繼續(xù)由東鄉(xiāng)青協(xié)負(fù)責(zé)。每次溫暖包的發(fā)放都離不開相關(guān)單位和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與指導(dǎo)，歷次溫暖包發(fā)放都得到社會各界的大力幫助，在此特別感謝以下領(lǐng)導(dǎo)單位：東鄉(xiāng)縣縣委、東鄉(xiāng)縣人民政府、東鄉(xiāng)縣財政局、東鄉(xiāng)縣教育局、東鄉(xiāng)縣民政局及共青團(tuán)東鄉(xiāng)縣委。活動時間及地點(diǎn)時間：2015年11月2829日地點(diǎn)：大樹、關(guān)卜、春臺、考勒、鳳山、汪集、車家灣、果園7鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)單位指導(dǎo)單位： 東鄉(xiāng)縣縣委、東鄉(xiāng)縣人民政府

6、東鄉(xiāng)縣財政局東鄉(xiāng)縣教育局東鄉(xiāng)縣民政局共青團(tuán)東鄉(xiāng)縣委執(zhí)行單位： 東鄉(xiāng)青年志愿者協(xié)會前期準(zhǔn)備志愿者招募1.報想去參加的鄉(xiāng)鎮(zhèn)(7選1) 7鄉(xiāng)鎮(zhèn)：大樹、關(guān)卜、春臺、考勒、鳳山、汪集車家灣(合并)、果園，每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)只限招5人，辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，組織部負(fù)責(zé)2、從以下四方面結(jié)合自己的特長報名：負(fù)責(zé)每組網(wǎng)絡(luò)員：發(fā)微博東鄉(xiāng)青協(xié)，微信，短視頻，QQ空間等攝影員：照相(單反)有支架，照片，攝影，最后篩選經(jīng)典照片，視頻，匯總給宣傳部馬正海。記錄員：寫有趣所見所聞，感人事跡德事。最后匯總給辦公室董占寶。表格負(fù)責(zé)員：幫受助兒童填寫相關(guān)表格，并負(fù)責(zé)溫暖包。組長：提前負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)兒童家長，與受助兒童玩游戲或上防凍相關(guān)知識課，負(fù)責(zé)并監(jiān)

7、督各組員，協(xié)助完成發(fā)放工作。收集孤兒名單現(xiàn)場發(fā)放流程開場組長介紹溫暖包項目的背景及意義當(dāng)?shù)馗骱献骰锇榘l(fā)言正式開始發(fā)放根據(jù)確定的名單點(diǎn)名核對領(lǐng)取人信息簽字領(lǐng)取發(fā)放過程中重視影像記錄發(fā)放完畢后清點(diǎn)和回收相關(guān)物資集結(jié)返回，召開總結(jié)會、后期工作分工志愿者管理1、發(fā)布志愿者招募公告：在網(wǎng)絡(luò)和本地論壇發(fā)布志愿者招募公告：標(biāo)題：壹基金溫暖包項目志愿者招募內(nèi)容：參與壹基金溫暖包志愿行動。時間：2012年12月-2月。職責(zé)：溫暖包發(fā)放、微博傳播愛心過程項目支持：基本的費(fèi)用，交通和工作餐費(fèi)。2、志愿者培訓(xùn)項目的基本要求志愿者注意事項（do and dont）兒童友好理念的培訓(xùn)項目財務(wù)管理3、志愿者總結(jié)反饋志愿者分

8、享的故事后勤保障1、車輛管理 運(yùn)輸壹基金溫暖包車輛需要記錄車牌號和司機(jī)電話、物品數(shù)量和行車路線車輛需要提前聯(lián)系確定好，價格需要多方詢價確定運(yùn)輸物資時，需要有人員同車運(yùn)輸每次運(yùn)輸溫暖包后，需要和司機(jī)有個交接手續(xù)2、食宿管理在外地發(fā)放溫暖包，可以住宿當(dāng)?shù)刭e館，以經(jīng)濟(jì)實用型賓館為準(zhǔn)。賓館住宿需要攜帶個人身份證。同性兩人應(yīng)住一間賓館。賓館住宿不承擔(dān)非基本消費(fèi)，結(jié)賬前要索取電腦小票和發(fā)票。注意飲食衛(wèi)生，保障健康。3、安全指引外出人員要乘車需系安全帶在外地行動需最少三人參加，避免個人行動避免在行動過過程中與其他人有語言和身體沖突志愿者在行動過程中要注重禮儀等細(xì)節(jié)禁止夜間運(yùn)輸和發(fā)放溫暖包在工作行動過程中禁止

9、飲酒，在溫暖包倉庫禁止抽煙4、其他形成記小組工作日志的習(xí)慣，每日匯總花銷情況。隨時關(guān)注志愿者健康狀況，感到不適時應(yīng)及時治療，停止工作，做好交接。保持電子通訊設(shè)備（手機(jī)、相機(jī)、電腦）正常工作，及時充電。其他準(zhǔn)備工具包：1、收集名單階段用：孤兒信息收集表2、溫暖包物資流轉(zhuǎn)階段：物資出入庫表單、3、發(fā)放階段用：A 入戶發(fā)放：溫暖包花名冊B 集中發(fā)放：溫暖包花名冊、相機(jī)、運(yùn)輸車輛、車用橫幅或車貼（車頭+車身）、現(xiàn)場用橫幅（包括活動名稱和贊助企業(yè)名稱）、相關(guān)企業(yè)和團(tuán)體的回饋物料（如有）四、傳播：新聞通稿、項目簡介、本省/地區(qū)孤兒背景資料宣傳橫幅：行動橫幅：口號+“壹基金溫暖包行動”執(zhí)行機(jī)構(gòu)名稱：東鄉(xiāng)青年

10、志愿者協(xié)會發(fā)放橫幅：壹基金溫暖包發(fā)放儀式財務(wù)預(yù)算 2015年壹基金溫暖包發(fā)放財務(wù)預(yù)算表交通費(fèi)30250*71750縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)的包車共7輛3030*21800蘭州東鄉(xiāng)30人30元2趟餐飲費(fèi)3030*401200晚飯聚餐3010*30300早點(diǎn)協(xié)會旗3100300橫幅450200活動照片2001200受助兒童紀(jì)念照145張活動照片55張溫暖包253659125保險3020600總合計15545元姓名性別 年 級院校專業(yè)聯(lián)系方式 是否參加過之前的其他青協(xié)活動（ ） 1是 2否 希望從事的志愿者工作（ ） 1攝影員 2網(wǎng)絡(luò)員 3記錄員 4表格負(fù)責(zé)人 希望參加的鄉(xiāng)鎮(zhèn)（ ） 1大樹 2關(guān)卜 3春臺 4考勒 5

11、鳳山 6果園 7汪集車家灣（合）溫暖包簡介:壹基金是由李連杰于2007年發(fā)起成立的公益組織，是國內(nèi)第一家民間公募基金會。以“盡我所能，人人公益”為愿景，致力于搭建專業(yè)透明的壹基金公益平臺，專注于災(zāi)害救助、兒童關(guān)懷、公益人才培養(yǎng)三大公益領(lǐng)域。一個溫暖包里面有12件物品1. 生活物品：棉衣、帽子、圍巾、手套、棉襪、雪地靴2. 學(xué)習(xí)用品：書包、美術(shù)套裝3. 健康用品：凍瘡膏、護(hù)手霜、指甲刀4. 兒童心理支持：壹基金減防災(zāi)讀本（減防災(zāi)手繪，日記，填圖、反饋賀卡）或其它物品。志愿者報名須知:從以下四方面結(jié)合自己的特長報名：網(wǎng)絡(luò)員：負(fù)責(zé)每組網(wǎng)絡(luò)宣傳，發(fā)微博東鄉(xiāng)青協(xié)，微信，短視頻，QQ空間等攝影員：照相(單反)有支架，照片，攝影，最后篩選經(jīng)典照片，視頻，匯總給宣傳部。記錄員：