合同管理專員職位說明書_secret

1、合同管理專員職位說明書基本情況： 職位名稱 合同管理專員 所屬部門 采購(gòu)合約部 職位編號(hào) 職位編制 職位使命 在采購(gòu)合約部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司所有采購(gòu)合同的統(tǒng)一管理工作，確保合同管理的規(guī)范性、合法性、履約的及時(shí)性，保證各項(xiàng)采購(gòu)工作的順利進(jìn)行，項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度向前推進(jìn)。 工作職責(zé)及內(nèi)容：職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度考核要點(diǎn) 參與部 門管理1.參與部門管理，提出改善工作的建議； 2.參加部門的相關(guān)工作會(huì)議，參與部門相關(guān)重要事項(xiàng)的決策； 3.參與采購(gòu)管理相關(guān)制度的制定和修訂工作；部分建議的科學(xué)合理性 合同檔 案管理 1.組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門確定合同條款，并組織法律事務(wù)專員或外聘法律顧問進(jìn)行法律審

2、查，保證合同條款的合法性； 2.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行采購(gòu)合同洽商，在授權(quán)范圍內(nèi)代表公司簽訂合同； 3.負(fù)責(zé)公司采購(gòu)合同檔案的日常管理，包括整理、分類、歸檔、監(jiān)督執(zhí)行等； 4.定期將采購(gòu)合同原件轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)管理部和行政管理部檔案管理專員保存，并采取必要備份措施； 5.負(fù)責(zé)招標(biāo)過程中所有相關(guān)文件資料的整理、歸檔；全責(zé)合同檔案的完整性、真實(shí)、規(guī)范、清晰其他1.完成上級(jí)安排的其他工作。主要工作關(guān)系： 外部工作關(guān)系單位 材料和服務(wù)的供應(yīng)商，包括建筑承包商、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理公司、材料及設(shè)備供應(yīng)商等 行政管理關(guān)系 采購(gòu)合約部總經(jīng)理 本職位 無 內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位 招標(biāo)管理專員 采購(gòu)管理專員 計(jì)劃管理部 項(xiàng)目公司 研發(fā)設(shè)計(jì)部 工程管理部 營(yíng)銷策劃部等相關(guān)部門 基本任職資格： 最低學(xué)歷 大學(xué)本科 專業(yè) 法律、房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)、文秘等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn) 兩年以上房地產(chǎn)企業(yè)招標(biāo)、采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)； 專業(yè)知識(shí) 掌握合同法等基本的法律知識(shí)； 掌握房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目運(yùn)作流程、合同管理、招投標(biāo)和供應(yīng)商管理等實(shí)務(wù)知識(shí)； 能力素質(zhì) 良好的談判能力、溝通能力和處理人際