最新優(yōu)秀范文：書友會周年慶晚會組織方案方案總結(jié)計劃措施報告

1、書友會周年慶晚會組織方案晚會目的：“園中葵”書友會自年11月成立，經(jīng)過三年的努力，書友會的各種規(guī)章制度正在逐漸完善，而且書友會的各項工作開展都很順利，為了慶?！皥@中葵”書友會成立三周年，并且有效的鍛煉大學(xué)一年級新生的各種能力，給機械工程系增添校園活力，特此策劃了本次活動。晚會主題：“三周年慶典”晚會8：30結(jié)束擬舉辦時間：年11月25日晚6:30入場，7：00正式開始，擬舉辦地點：圖書館五樓大會議室參加人員：全體書友會成員以及技術(shù)學(xué)院動科系墨翰書法社，并邀請各社團負責(zé)人列席人員：暫定此次晚會分為：一、導(dǎo)演組：主要負責(zé)此次晚會的整體規(guī)劃二、節(jié)目組：針對各類型節(jié)目進行排練，保證節(jié)目質(zhì)量三、舞臺設(shè)計

2、組：負責(zé)舞臺的設(shè)計、布置及會場人員安排四、彩排組：對節(jié)目進行整體效果編排，對整臺晚會進行評估五、后勤組：負責(zé)晚會的宣傳、并邀請各社團負責(zé)人、并負責(zé)晚會時的各種服務(wù)工作六、音響組：負責(zé)音響的調(diào)試、電腦操控等七、文字組：負責(zé)晚會所有資料的提供、整理八、應(yīng)急組：處理預(yù)計之外的情況九、攝影組：暫定十、主持人組：暫定“三周年”晚會流程、落實策劃準批和場地的申請工作。、場地、背景應(yīng)在下午前布置好。、音響、燈光設(shè)備要提前調(diào)備好。、參加人員入場、列席人員入場、由主持人宣布晚會正式開始、介紹晚會出席的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、邀請領(lǐng)導(dǎo)為本次晚會致開幕詞、節(jié)目有序的上臺表演10、表演節(jié)目全部結(jié)束，主持人宣布晚會結(jié)束、列席人員退

3、場、觀眾退場11、請現(xiàn)場列席人員，書友會成員，以及邀請嘉賓合影留念晚會前期工作具體流程、節(jié)目組自10月19日下午啟動，節(jié)目種類有舞蹈歌曲小品相聲朗誦武術(shù)笛子獨奏節(jié)目組組長：2、彩排組11月13日啟動，準備第一彩排11月16日下午5點，第二次彩排11月23日下午5點，25日中午12:30進行最后走臺3、舞臺設(shè)計組21日啟動，23日中午進行會場布置裝扮4、后勤組：11月9日啟動5、音響組：11月16日啟動6、主持人組：11月6日啟動晚會中期工作具體流程、嘉賓的邀請涵提前制做并提前三天發(fā)送2、制作好嘉賓牌、等牌子3、確定臺后、現(xiàn)場維持紀律的人員4、確定晚會所需的器材：1）音響設(shè)備（包括電腦、麥克風(fēng)）

4、氣球個）其他表演道具視具體而定晚會的后期工作具體流程表演節(jié)目的人員必須提前兩個節(jié)目到場簽到。（負責(zé)好表演人員的聯(lián)系情況）表演時需要伴奏的必須在晚會前把伴奏交到如遇到不可預(yù)知狀況時應(yīng)做好晚會的延遲工作，及時利用廣播播放晚會的延遲時間做好應(yīng)急方案5、晚會現(xiàn)場如出現(xiàn)突發(fā)狀況要求主持人隨機應(yīng)變，把現(xiàn)場的氣氛帶動高潮，避免冷場現(xiàn)象的發(fā)生在晚會的每一個環(huán)節(jié)里，后勤人員必須積極配合主持人的工作表演時使用的設(shè)備出現(xiàn)故障時，技術(shù)人員要及時修理好，以免造成演員的正常發(fā)揮能力9、當(dāng)場下出現(xiàn)混亂、吵鬧時，工作人員要整頓現(xiàn)場的紀律問題，利用適當(dāng)?shù)臅r機把氣氛帶到高潮10、做好突發(fā)事件的應(yīng)急方案11、晚會結(jié)束后的離場工作，離場工作一定要維持紀律，以免造成擁擠1