簽約儀式策劃方案0講解課件

1、目錄活動概況擬邀媒體創(chuàng)意理念創(chuàng)意演示會場布置活動執(zhí)行其他服務(wù)費(fèi)用預(yù)估結(jié)束語活動概況活動名稱活動時間活動地點參加人員氛圍基調(diào)活動目的活動名稱：華豐融都悅榕莊戰(zhàn)略合作簽約儀式活動時間：2010年11月初（待定） 儀式時間 17:00 - 18:20 晚宴時間 18:30開始活動地點：成都洲際大酒店水晶廳（香格里拉酒店）參加人員：相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo) 悅榕集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo) 華豐集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo) 華豐融都項目領(lǐng)導(dǎo) 友好合作單位領(lǐng)導(dǎo) 社會知名人士及業(yè)內(nèi)專家氛圍基調(diào)：科技、夢幻、高雅、舒適圖1：水晶大廳圖2：酒店外景圖3：房間一角活動目的華豐融都與悅榕莊的順利簽約展示宣傳華豐融都為華豐集團(tuán)后續(xù)項目推出蓄勢區(qū)域經(jīng)濟(jì)的頂級公關(guān)平臺B

2、uild Rongdu in Chengdu together擬邀媒體報刊電視電臺網(wǎng)絡(luò)報刊：成都商報 成都日報 成都晚報 華西都市報 四川日報 天府早報 南方周末成都記者站 人民日報四川站 明日快一周 新潮周刊電臺：四川廣播電臺岷江音樂95.5 交通廣播101.7 成都交通廣播91.4 城市之音102.6電視：四川電視臺峨眉電影頻道 SCTV4新聞現(xiàn)場 SCTV6直播娛樂 CDTV1成視新聞 新聞18點 CDTV2、CDTV5成都全接觸網(wǎng)絡(luò)：成都全搜索 新浪四川 騰訊大成網(wǎng) 搜狐 四川新聞網(wǎng) 天府熱線 四川在線【可酌情選擇】創(chuàng)意理念主題主題表現(xiàn)主題蓉城攜手，共創(chuàng)融都 Build Rongdu

3、in Chengdu together主題釋義：悅榕莊集團(tuán)以營造優(yōu)雅浪漫，充滿活力與異國情調(diào)的度假環(huán)境著稱，華豐集團(tuán)同樣也是中國地產(chǎn)的重要力量。雙方在蓉城攜手合作，共同打造融都項目，不僅是基于相互信任基礎(chǔ)上全面深入的商務(wù)合作，更顯示出雙方對于成都城市未來發(fā)展的戰(zhàn)略信心。主題表現(xiàn)用科技構(gòu)建時尚融都 表現(xiàn)1：互動幻影成像方式簽約 表現(xiàn)2：電子刷卡簽到系統(tǒng) 表現(xiàn)3：可變畫面的鏡面式簽到走廊 表現(xiàn)4：互動投影通道創(chuàng)意演示電子刷卡簽到系統(tǒng)互動幻影成像鏡面式簽到走廊互動投影通道123視頻示例請耐心等待（視頻演示結(jié)束后，請單擊鼠標(biāo)繼續(xù)）演示說明：本儀式將通過互動幻影成像方式，制作立體合同文本全息影像，利用舞

4、臺空間，在空中屏幕上向到場嘉賓展示項目現(xiàn)場簽約完成過程，場面震撼壯觀?；踊糜俺上瘛盎踊糜俺上窈灱s”過程描述：1.隨著主持人雙手引入，兩份合同文本憑空出現(xiàn)2.嘉賓用手在空中的合同文本上進(jìn)行簽名，其名字隨著手勢運(yùn)動，也在合同文本上顯現(xiàn)而出3.主持人雙手一合，兩份文本合成一份冊子，在翻開的冊子中央，本案緩緩生長而出4.虛擬文本與虛擬簽名，解決了傳統(tǒng)簽約儀式過于枯燥乏味的問題，同時幻影成像技術(shù)也彰顯了本案的高端性與專業(yè)性演示說明：事前制作嘉賓簽到卡，隨邀請函送達(dá)嘉賓處，簽到以刷卡形式，確認(rèn)嘉賓身份信息，并在電子簽到設(shè)備顯示屏上顯示嘉賓頭像、姓名與身份信息，電子語音歡迎嘉賓進(jìn)場。簽到的嘉賓姓名將由大

5、屏幕投影在墻壁上，高科技元素彰顯本案尊貴品質(zhì)。電子刷卡簽到系統(tǒng)演示說明：走廊整體用項目圖案裝飾，鏡面屏部分遠(yuǎn)看是空白的鏡子，當(dāng)嘉賓經(jīng)過鏡面，鏡面中將會顯現(xiàn)出圖案，拼圖將會完整呈現(xiàn)。鏡面式簽到走廊演示說明：（發(fā)布區(qū)至宴會區(qū)通道）嘉賓走入通道，地面變幻著彩色的投影圖案，華豐與悅榕的企業(yè)LOGO在地面浮動當(dāng)客人走過，地面泛起漣漪水紋，華豐與悅榕LOGO隨著水紋漂移，場面夢幻優(yōu)美。互動投影通道會場布置會場平面布局會場整體效果圖簽到處效果圖休息區(qū)效果圖通道效果圖儀式區(qū)效果圖晚宴區(qū)效果圖會場平面布局場地名稱：洲際大酒店水晶廳 （1/4/5/6廳）總面積：2400總體布局：總體分為簽到區(qū)、休息及展示區(qū)、儀式

6、區(qū)、晚宴區(qū)簽到處大氣、現(xiàn)代休息展示區(qū)高雅、舒適儀式區(qū)時尚、高端晚宴區(qū)溫馨、典雅會場整體效果圖一會場整體效果圖二1、采先進(jìn)電子簽到系統(tǒng)，嘉賓頭像在電子大屏幕上展示，給人以尊貴感受2、用鏡面屏走廊，隨嘉賓進(jìn)入變換項目畫面3、簽到處有序布置，劃分資料分發(fā)、嘉賓注冊、衣帽間存物處等區(qū)域簽到處效果圖休息區(qū)效果圖提供專人服務(wù)。隨時準(zhǔn)備咖啡、飲料、水果、濕毛巾，擺放精美飾品作為點綴，融匯新加坡元素和成都特色文化，休息區(qū)氛圍營造采用新加坡元素與成都元素的結(jié)合，體現(xiàn)簽約合作的友好氛圍1、現(xiàn)場增加新加坡元素以表示對客人的尊重和歡迎2、成都特色文化產(chǎn)品以體現(xiàn)對來賓的歡迎，預(yù)示項目傳承悠久獅身魚尾小型石雕新加坡萬代蘭

7、插花成都竹胎瓷器成都銀花絲休息展示區(qū)至儀式區(qū) / 儀式區(qū)至晚宴區(qū)走廊效果圖簽約儀式舞臺效果圖晚宴區(qū)效果圖活動執(zhí)行活動時間把控表前期執(zhí)行明細(xì)中期執(zhí)行明細(xì)后期執(zhí)行明細(xì)風(fēng)險把控活動時間把控表10月29日11月20日活動當(dāng)天11月初項目服務(wù)期中期前期后期 前期簽訂合同、確認(rèn)分工、人員到位、執(zhí)行溝通、物料設(shè)計、場地確認(rèn) 中期物料制作、嘉賓邀請、媒體邀請、領(lǐng)導(dǎo)接待、現(xiàn)場布置、活動環(huán)節(jié)把控 后期現(xiàn)場錄制剪輯、刻盤、報道資料收集、其他收尾工作前期執(zhí)行明細(xì)（以下設(shè)計為效果圖，僅做示意，不作為最終稿）1、請柬函設(shè)計2、酒店大廳迎賓展板設(shè)計3、簽到處背景板設(shè)計4、項目宣傳資料冊設(shè)計5、導(dǎo)視牌設(shè)計6、全息影像建模7、

8、互動視頻編程8、企業(yè)形象編程9、嘉賓簽到卡設(shè)計10、手提袋設(shè)計11、接待車車貼標(biāo)志設(shè)計12、工作牌、采訪證、臺卡設(shè)計13、人員分工及溝通14、場地租賃確認(rèn)15、領(lǐng)導(dǎo)行程安排確定16、邀請名單、媒體名單確定17、禮品設(shè)計18、聯(lián)系樂隊、主持人中期執(zhí)行明細(xì)1、前期設(shè)計物料制作2、物品準(zhǔn)備（胸花、筆、氛圍營造物件、外傷應(yīng)急藥品及針線包）3、嘉賓及媒體邀請4、確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)班機(jī)、姓名、聯(lián)系方式及行程5、領(lǐng)導(dǎo)酒店及車輛安排6、領(lǐng)導(dǎo)接待（吃住行及景點門票等配套服務(wù)）7、主席臺座次表、儀式觀禮區(qū)座次表及宴會座次表8、簽到系統(tǒng)編程、主持人串詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、宣傳冊文稿撰寫9、現(xiàn)場布置10、流程確認(rèn)11、活動流程把控（

9、停車秩序、禮儀引領(lǐng)、設(shè)備調(diào)試、媒體人員管理、 樂隊、主持人、彩排等）12、采訪提綱13、現(xiàn)場錄制14、晚宴菜單確認(rèn)流程安排組織實施說 明16:00-16:40外場布置確認(rèn)專人盯場（兩名），防止出現(xiàn)意外事故16:4017:00準(zhǔn)備時段背景音樂或宣傳片播放調(diào)試音響設(shè)備17:0017:30來賓簽到停車場入口及電梯入口設(shè)置醒目導(dǎo)視牌安保負(fù)責(zé)停車場內(nèi)的車輛停放電梯出口設(shè)置導(dǎo)視牌，簽到處兩名簽到人員、四名禮儀、現(xiàn)場音樂伴奏，桌椅及簽到冊、三份被邀請人員名單為簽到貴賓佩戴胸花，并由禮儀引領(lǐng)進(jìn)入休息室，贈送貴賓紀(jì)念品；場內(nèi)宣傳片播放17:3017:35簽約儀式開始主持人開場白，介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)背景燈光切換1

10、7:3517:40華豐領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人邀請致辭，禮儀引領(lǐng)背景燈光變幻流程安排17:4017:45悅榕領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人邀請致辭，禮儀引領(lǐng)背景燈光變幻，后臺程序準(zhǔn)備17:4517:55正式簽約邀請簽約嘉賓，禮儀引領(lǐng)上臺背景燈光切換，全息影像應(yīng)用，后臺程序準(zhǔn)備簽約成功嘉賓握手，合影并互贈禮品，本案緩緩在舞臺中央生出背景燈光切換，后臺程序執(zhí)行，禮儀奉上禮品、臺下拍照17:5518:00政府領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人邀請致辭，禮儀引領(lǐng)背景燈光切換18:0018:20記者自由提問嘉賓上臺入座，記者提問背景燈光切換，專訪準(zhǔn)備18:20-18:30自由時段專訪安排、餐前休息貴賓一對一服務(wù)18:30慶賀晚宴宴會開始（華豐領(lǐng)導(dǎo)致

11、歡迎詞）現(xiàn)場宴會音樂伴奏（天之國樂隊）【成都世紀(jì)城洲際酒店】后期執(zhí)行明細(xì)1、領(lǐng)導(dǎo)旅游行程安排及送機(jī)2、現(xiàn)場錄制剪輯并刻盤3、報道資料收集、編訂成冊4、其他收尾工作風(fēng)險防御策略重點防備、發(fā)現(xiàn)問題及時處理重點防備內(nèi)容及方式：1、領(lǐng)導(dǎo)接待，多和甲方互通信息，多次確認(rèn)信息準(zhǔn)備性，了解天氣狀況、接待人數(shù)、領(lǐng)導(dǎo)個性、飲食喜好、身體狀況等，根據(jù)需求設(shè)計晚宴菜式、出行用車、住宿及旅游線路等內(nèi)容2、會場布置專人專職，防止職責(zé)推諉、設(shè)備故障、混亂情況出現(xiàn)3、多和甲方對工作分工進(jìn)行商榷，開場前雙方人員進(jìn)行培訓(xùn)、主持人共同參與彩排，熟悉流程4、設(shè)備提前安裝，事前多次調(diào)試，設(shè)備管理人員共同彩排5、視頻制作、后臺編程等工

12、作內(nèi)容，事前多與甲方溝通，緊密配合，防止紕漏6、會場物料安全性測試，防止意外事故發(fā)生7、主持人熟背串詞、臨機(jī)應(yīng)變，樂隊演奏曲目甄選風(fēng)險把控容易出現(xiàn)問題及緊急處理方式：1、領(lǐng)導(dǎo)臨時改變行程專人對接，隨時準(zhǔn)備，現(xiàn)場臺卡名字確認(rèn)2、會場后臺故障軟件備份3、現(xiàn)場安全事故急救人員、安保人員4、嘉賓座次混亂重要來賓身份標(biāo)識明確，雙方工作人員協(xié)助禮儀辨認(rèn)，貴賓專用禮儀5、現(xiàn)場電源故障后背電源、發(fā)電設(shè)備6、雙方協(xié)作不明雙方成立工作小組，現(xiàn)場總指揮統(tǒng)籌安排7、道路交通不暢道路交通狀況提前提示，酒店停車場專人服務(wù)8、現(xiàn)場主持不暢準(zhǔn)備事前錄音，后臺播放9、嘉賓物品遺留簽到處寄存，遺留物品認(rèn)領(lǐng)及送達(dá)其他事項根據(jù)現(xiàn)場情況，確定具體解決方案其他服務(wù)主持人推薦伴奏樂隊人員分工主持人：張晴 成都電視臺知名主持人，曾連續(xù)4年擔(dān)任“超級 女聲”、“快樂男聲”成都唱區(qū)的特別節(jié)目主持人。主持過CCTV西部之夜等大型活動。主持風(fēng)格：活潑、開朗、陽光、健康、積極向上。主持人推薦主持人：王磊 現(xiàn)任成都電視臺經(jīng)濟(jì)資訊服務(wù)頻道(CDTV-2)真相30分主持人、編導(dǎo)。為人誠懇，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有鉆研精神。擅長時政新聞播音及社會新聞欄目主持。 曾就職于西藏電視臺社會新聞欄目今晚九點，2005年調(diào)入西藏衛(wèi)視，主持西藏新聞聯(lián)播以及午間新聞?wù)缰?/p>