
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文檔簡介
1、復(fù)旦大學(xué)博士生學(xué)術(shù)論壇 研究生會論壇部復(fù)旦大學(xué)研究生會論壇部2011年5月復(fù)旦大學(xué)博士生學(xué)術(shù)論壇指導(dǎo)手冊卷 首 語二四年,為給母校百年校慶獻上厚禮,復(fù)旦大學(xué)研究生院、黨委研究生工作部開始籌辦“復(fù)旦大學(xué)博士生學(xué)術(shù)論壇”,為次年在復(fù)旦成功舉辦全國博士生論壇的七個分論壇打下堅實的基礎(chǔ),研究生會論壇部也因此應(yīng)運而生。論壇部的主要任務(wù)和常規(guī)工作是協(xié)助各院系、各研究生團學(xué)聯(lián)辦好各院系的“復(fù)旦大學(xué)博士生學(xué)術(shù)論壇”。在此基礎(chǔ)上,部門緊扣時代主題,獨立籌辦大型綜合性論壇,力爭達到院系之間、校級之際的學(xué)術(shù)交流,為廣大學(xué)子的成長提供較高的學(xué)術(shù)平臺。每年,復(fù)旦各院系都會召開各主題學(xué)術(shù)論壇,涉及自然科學(xué)與社會科學(xué)的方方
2、面面,已成為莘莘學(xué)子每年必享的學(xué)術(shù)饕餮?!皬?fù)旦大學(xué)博士生學(xué)術(shù)論壇”在取得校內(nèi)外師生好評的同時,年輕的它也有待前進之處。學(xué)術(shù),絕非是逍遙于世外桃源的空想,更非身居象牙之塔的自我標(biāo)榜,乃是吾輩學(xué)人安身立命之根本,靈魂價值之依托。舉辦“復(fù)旦大學(xué)博士生學(xué)術(shù)論壇”的宗旨,就在于提供一個學(xué)術(shù)成果展示的平臺,使思想的火星在激辯中燃成熊熊大火,讓創(chuàng)新的水滴在滌蕩中匯聚成汪汪大海這是我們希望看到的論壇!學(xué)術(shù),可以是枯燥乏味的殘羹冷炙,也可以是繞梁三日的千古絕唱?!皬?fù)旦大學(xué)博士生學(xué)術(shù)論壇”就是那神來之筆,點金之石。它化腐朽為神奇,充分發(fā)揮奇思妙想,將學(xué)術(shù)研究與時代發(fā)展緊密相連,以更新穎奪目的方式吸引更多同學(xué)參與到
3、論壇中來,激發(fā)學(xué)術(shù)興趣,拓寬研究潛能這是我們希望看到的論壇!一個成功的學(xué)術(shù)論壇的舉辦,需要各方的共同努力,分工明確,各司其職。在紛繁復(fù)雜、千頭萬緒的各項事務(wù)中,能做到有條不紊、井然有序。很多經(jīng)驗豐富的院系,已把學(xué)術(shù)論壇打造成為長期精品項目這是我們希望看到的論壇!“它山之石,可以攻玉”,本手冊匯集了論壇部籌辦論壇的經(jīng)驗之談,也廣泛吸收了各院系的成功范例,以期成為院系申辦論壇的重要參考和有效指南。當(dāng)然,本手冊只是站在共性的角度,給以一定的參考。各院系可根據(jù)自身實際,作出相應(yīng)調(diào)整。未來,希望看到更多學(xué)術(shù)一流、意趣深遠(yuǎn)的學(xué)術(shù)論壇!復(fù)旦大學(xué)博士生學(xué)術(shù)論壇指導(dǎo)手冊編寫組2011年5月目 錄 TOC o 1
4、-3 h z u HYPERLINK l _Toc294202677 復(fù)旦大學(xué)博士生論壇流程圖 PAGEREF _Toc294202677 h 3 HYPERLINK l _Toc294202678 一、申請階段 PAGEREF _Toc294202678 h 4 HYPERLINK l _Toc294202679 流程及工作要點 PAGEREF _Toc294202679 h 4 HYPERLINK l _Toc294202680 審核要點 PAGEREF _Toc294202680 h 4 HYPERLINK l _Toc294202681 注意事項 PAGEREF _Toc2942026
5、81 h 4 HYPERLINK l _Toc294202682 申請階段模板1: 申請表與計劃書模板 PAGEREF _Toc294202682 h 5 HYPERLINK l _Toc294202683 申請階段模板2:2011年經(jīng)費指導(dǎo)模板 PAGEREF _Toc294202683 h 8 HYPERLINK l _Toc294202684 二、舉辦階段 PAGEREF _Toc294202684 h 9 HYPERLINK l _Toc294202685 宣傳組 PAGEREF _Toc294202685 h 9 HYPERLINK l _Toc294202686 (一)工作定位 P
6、AGEREF _Toc294202686 h 9 HYPERLINK l _Toc294202687 (二)職責(zé)范圍 PAGEREF _Toc294202687 h 9 HYPERLINK l _Toc294202688 (三)工作流程 PAGEREF _Toc294202688 h 9 HYPERLINK l _Toc294202689 宣傳組備忘錄(即各階段的工作內(nèi)容) PAGEREF _Toc294202689 h 10 HYPERLINK l _Toc294202690 (四)論壇部審核內(nèi)容 PAGEREF _Toc294202690 h 11 HYPERLINK l _Toc2942
7、02691 (五)基本模版 PAGEREF _Toc294202691 h 11 HYPERLINK l _Toc294202692 征文海報模板 PAGEREF _Toc294202692 h 11 HYPERLINK l _Toc294202693 宣傳模板 PAGEREF _Toc294202693 h 12 HYPERLINK l _Toc294202694 論文集模板(含封面、背脊及要素) PAGEREF _Toc294202694 h 13 HYPERLINK l _Toc294202695 外聯(lián)組 PAGEREF _Toc294202695 h 16 HYPERLINK l _T
8、oc294202696 (一)工作定位 PAGEREF _Toc294202696 h 16 HYPERLINK l _Toc294202697 (二)職責(zé)范圍 PAGEREF _Toc294202697 h 16 HYPERLINK l _Toc294202698 (三)工作流程 PAGEREF _Toc294202698 h 16 HYPERLINK l _Toc294202699 外聯(lián)組備忘錄(即各階段的工作內(nèi)容) PAGEREF _Toc294202699 h 17 HYPERLINK l _Toc294202700 (四)論壇部審核內(nèi)容 PAGEREF _Toc294202700 h
9、 18 HYPERLINK l _Toc294202701 (五)基本模板 PAGEREF _Toc294202701 h 18 HYPERLINK l _Toc294202702 邀請函(請附論壇簡介、論壇議程) PAGEREF _Toc294202702 h 19 HYPERLINK l _Toc294202703 回執(zhí)模板 PAGEREF _Toc294202703 h 20 HYPERLINK l _Toc294202704 會務(wù)組 PAGEREF _Toc294202704 h 21 HYPERLINK l _Toc294202705 (一)工作定位 PAGEREF _Toc2942
10、02705 h 21 HYPERLINK l _Toc294202706 (二)職責(zé)范圍 PAGEREF _Toc294202706 h 21 HYPERLINK l _Toc294202707 (三)工作流程 PAGEREF _Toc294202707 h 21 HYPERLINK l _Toc294202708 會務(wù)組備忘錄(即各階段的工作內(nèi)容) PAGEREF _Toc294202708 h 22 HYPERLINK l _Toc294202709 (四)論壇部審核內(nèi)容 PAGEREF _Toc294202709 h 24 HYPERLINK l _Toc294202710 (五)優(yōu)秀范
11、例 PAGEREF _Toc294202710 h 24 HYPERLINK l _Toc294202711 三、總結(jié)階段 PAGEREF _Toc294202711 h 25 HYPERLINK l _Toc294202712 工作要點 PAGEREF _Toc294202712 h 25 HYPERLINK l _Toc294202713 需要上交的材料 PAGEREF _Toc294202713 h 25 HYPERLINK l _Toc294202714 總結(jié)階段模板1 :總結(jié)手冊 PAGEREF _Toc294202714 h 27 HYPERLINK l _Toc294202715
12、 總結(jié)階段模板2 :總結(jié)手冊內(nèi)容審核表 PAGEREF _Toc294202715 h 30 HYPERLINK l _Toc294202716 總結(jié)階段模板3:撥款申請表 PAGEREF _Toc294202716 h 31 HYPERLINK l _Toc294202717 總結(jié)階段模板4 :論壇標(biāo)準(zhǔn)套裝領(lǐng)取收據(jù) PAGEREF _Toc294202717 h 32 HYPERLINK l _Toc294202718 Q&A PAGEREF _Toc294202718 h 33復(fù)旦大學(xué)博士生論壇舉辦流程預(yù)支經(jīng)費申請審核通過提交經(jīng)費決算和轉(zhuǎn)賬申請?zhí)峤还ぷ骺偨Y(jié)手冊第一次聯(lián)系會議征稿、評審確定嘉
13、賓、報告人第二次聯(lián)系會議宣傳品、會議文檔設(shè)計制作確定主持人、場地、車輛、住宿、PPT、茶歇等確定舉辦時間宣傳品張貼論壇召開提交申請表及計劃書收到通知(每年3月)審核通過預(yù)支經(jīng)費申請一、申請二、舉辦三、總結(jié)本手冊電子版還可在FTP:/49下載(用戶名和密碼均為forum)一、申請階段流程及工作要點1、每年3月,由論壇部擬出的、署名研究生院和黨委工作部的舉辦論壇通知會下發(fā)到各院系團學(xué)聯(lián)。2、每年的34月將舉行本年下半年及次年上半年申請論壇的統(tǒng)一提交工作,有意舉辦論壇的院系團學(xué)聯(lián)務(wù)必在截止日期之前提交申請表及詳細(xì)計劃書。(申請表及計劃書要包括電子版和紙質(zhì)版,電子版上傳至論壇部FTP,紙質(zhì)版申請表加蓋
14、院系章后交至北體三樓信箱。)原則上全年只有一次申報,若有臨時加報的需報研工部批準(zhǔn)后再向論壇部補交材料。3、截止日期過后,論壇部將對院系的材料進行整理匯總,做出電子版匯總表,并對計劃書進行審核,提出修改意見。申請表由學(xué)生工作部楚永全老師批過后通過。 4、審核通過后,請院系將申請表復(fù)印后,附上加蓋院系相關(guān)印章的計劃書,上交研工部。(申請得到批準(zhǔn)后,院系負(fù)責(zé)老師需及時主動的與研工部老師溝通。)審核要點重點審核計劃書是否詳細(xì)周全。審核主辦、承辦落款是否正確:主辦:復(fù)旦大學(xué)研究生院 復(fù)旦大學(xué)黨委研究生工作部 復(fù)旦大學(xué)XX院/系承辦:復(fù)旦大學(xué)研究生團工委、研究生會,復(fù)旦大學(xué)XX院系研究生團學(xué)聯(lián)注意事項:其
15、中“研究生”三個字不能少。審核論文評審標(biāo)準(zhǔn):評審流程清晰,有可量化標(biāo)準(zhǔn),注明獎項設(shè)置以及獎金額度。獎項設(shè)置不宜超過兩等(名稱自定),各等級的獲獎人數(shù)可根據(jù)參加論壇匯報的總?cè)藬?shù)確定。審核經(jīng)費預(yù)算和經(jīng)費來源:如果超過2萬元,需要指明多出部分的經(jīng)費具體來源。審核預(yù)算中各開支,其中專家費用、餐飲費用、獎勵性的花銷不宜過多。注:預(yù)算中文件夾部分可使用研究生院論壇套裝(文件袋、文件夾、稿紙,10元/份)。注意事項1、務(wù)必確認(rèn)各院系及時收到論壇舉辦通知,院系將電子版申請表及計劃書上傳到論壇部FTP(49,用戶名和密碼均為forum);同時將紙質(zhì)版交論壇部部長或投入北區(qū)體育館三樓研究生會信箱。注意紙質(zhì)版申請表
16、必須加蓋院系印章。2、計劃書審核各項標(biāo)準(zhǔn)具體可參考“計劃書模板”。注意經(jīng)費預(yù)算若超出2萬,必須注明多出部分的具體來源。經(jīng)費預(yù)算的格式務(wù)必參考“2011年經(jīng)費指導(dǎo)模板”。3、審核通過后,院系將復(fù)印的申請與加蓋院系印章后的定稿計劃書上交研工部。申請階段模板1: 申請表與計劃書模板復(fù)旦大學(xué)2011年博士生學(xué)術(shù)論壇申請表院 系主 題擬舉辦時間征稿范圍及方式論壇規(guī)模初定 人參會,分 組進行討論, 人在論壇宣讀論文;擬評出優(yōu)秀論文 篇。擬邀請評審教師(單位/姓名/職稱/研究領(lǐng)域)擬邀請點評教師(單位/姓名/職稱/研究領(lǐng)域)擬邀請主報告嘉賓(單位/姓名)指導(dǎo)教師(姓名/職務(wù)/聯(lián)系方式)負(fù)責(zé)人(姓名/學(xué)號/聯(lián)
17、系方式)院系意見 年 月 日 蓋 章學(xué)校意見 年 月 日 蓋 章復(fù)旦大學(xué)博士生學(xué)術(shù)論壇之xxx篇計劃書復(fù)旦大學(xué)XXXX研究生團學(xué)聯(lián)論 壇 主 題2011年復(fù)旦大學(xué)博士生學(xué)術(shù)論壇之XX學(xué)科篇主辦:研究生院、黨委研究生工作部、XX院系承辦:研究生會、XX院系研究生團學(xué)聯(lián)時間:地點:人數(shù):一、立項背景院系簡介及申辦意愿陳述二、主題確定本次論壇主題及立意論證三、論文征集及評審征集程序(如何征稿、如何操作)評審程序(初評、復(fù)評程序、擬入選論文數(shù)目)評審專家名單(單位、姓名、職稱、研究領(lǐng)域)評審標(biāo)準(zhǔn)/細(xì)則論文集印制內(nèi)容和程序(對不宣讀論文、僅參加討論者,建議只發(fā)論文光盤,或論文摘要匯編)四、宣傳校內(nèi):征集
18、稿件階段:時間、內(nèi)容、形式、覆蓋面論壇臨近階段:時間、內(nèi)容、形式、覆蓋面論壇現(xiàn)場宣傳:現(xiàn)場布置細(xì)節(jié)后期成果上報及展示階段:時間、內(nèi)容、形式、覆蓋面校外:五、總體進程六、計劃參會人員七、論壇議程八、經(jīng)費預(yù)算(格式請務(wù)必參考 “2011年經(jīng)費指導(dǎo)模板”excel文檔)九、經(jīng)費來源十、其他申請階段模板2:2011年經(jīng)費指導(dǎo)模板論壇籌辦經(jīng)費指導(dǎo)性模板(以一個入選論文數(shù)為20-50篇,舉辦會期為一天的論壇為例)類別項目內(nèi)容單價數(shù)量經(jīng)費指導(dǎo)意見備注宣傳論文征集宣傳海報3050510300傳單0.115020020征稿通知與請柬3550100300會期臨近宣傳橫幅6015024300海報3050510300
19、傳單0.1150-20020會場宣傳易拉寶5015024300也需要橫幅和海報,并入會期臨近宣傳中宣傳折3550150300展板10202540背景會場數(shù)目而定,每個會場一塊會后宣傳留存材料制作與上交100會務(wù)場地費用場地與設(shè)備租借費5001500121500開閉幕用,使用本學(xué)院場地則不需租借費茶歇20030014500每個半天一次飲用卉5010025300指示牌351520合影與沖洗照片5152050500會務(wù)紙品邀請函352050200會議手冊10202050500胸卡席卡51050100400論壇套裝102050500紙筆300食宿工作
20、餐費10201004001000視餐數(shù)而定歡迎宴會50010005103000外來與會人員住宿費10020010201500視外來與會人數(shù)和論壇持續(xù)時間而定,無則沒有此項費用交通外來與會人員交通補貼10020010201500視外來與會人數(shù)而定,無則沒有此項費用其他論文評審論文集204020501000專家出席費400500121000論文評審費1015501501000獎品與紀(jì)念品選手獎品與獎狀15050010203000給予評選出的優(yōu)秀論文,推薦有一定層次區(qū)分與會紀(jì)念品305020501500合計22000沒有外來與會人員住宿交通費的話是19000二、舉辦階段宣傳組(一)工作定位宣傳是論壇
21、籌辦的排頭兵,有效的宣傳能吸引到優(yōu)質(zhì)的論文和積極的參加者。因此,選擇有效宣傳途徑,針對性地突出重點,避免人力和財力的浪費,是宣傳組的前期工作原則。論文集的制作原則則是認(rèn)真仔細(xì)。(二)職責(zé)范圍室外:橫幅、海報、傳單、路標(biāo)。會場:背景板、易拉寶、參會人員席卡、工作證、參會證、簽到臺標(biāo)識、背貼、獲獎證書。網(wǎng)絡(luò):日月光華BBS各相關(guān)版面、本院(系)網(wǎng)站、復(fù)旦學(xué)生網(wǎng)。論文集制作??蛇x:展板、宣傳折、本院系宣傳品、廣播、校報、復(fù)旦研究生報等平面媒體、外校BBS等。(三)工作流程階段一:宣傳品設(shè)計工作順序:首先完成宣傳品文字稿,其次確定主題色調(diào),然后可以交給設(shè)計公司設(shè)計。風(fēng)格統(tǒng)一:大小海報、工作證、參會證、
22、易拉寶、論文集封面以及論壇的主PPT等都可以使用一個統(tǒng)一模板,但在細(xì)節(jié)處應(yīng)有變化,顯得統(tǒng)一大方又不呆板。設(shè)計可以交給涵德坊(地址:國權(quán)路525號復(fù)華大樓副樓層(上島咖啡北面),電話:55522005或65643653)或者復(fù)旦大學(xué)印刷廠(地址:國權(quán)路561號,電話:65643102)等。階段二:宣傳品印刷制作橫幅:邯鄲校區(qū)2幅、江灣校區(qū)1幅(楓林和張江校區(qū)自定,醫(yī)學(xué)院可以主要在楓林校區(qū)宣傳)。制作時注意在主題前留出空間貼論壇logo。橫幅內(nèi)容包括:博士生論壇logo(博雅相輝logo)、論壇名稱、主辦方、承辦方、時間地點,缺一不可。海報、傳單:海報2-4張,A1大小。北區(qū)入口海報欄必須張貼,其
23、他不作要求。傳單可以使用海報背景或另外單獨制作,普通A4打印。要求每號樓下都張貼,可以發(fā)到單元郵箱。易拉寶:一般使用4個,大小為1*1.2m。兩個論壇介紹,文字可與征稿通知統(tǒng)一;一個論壇議程,最好有報告題目;一個報告人展示,有照片、簡介和報告論文。注意每個都應(yīng)有論壇主題、logo、主辦承辦、時間地點。獲獎證書:小獎狀內(nèi)頁可以在打印店制作,大獎狀內(nèi)頁可在打印店打印,注意落款時間用中文數(shù)字。落款蓋院系章。背景板(1)背景板貼字:逸夫科技館二樓多功能廳為藍色底板,一般用白色貼字??稍诤路换?00號樓(逸夫館西面)制作,他們負(fù)責(zé)粘貼,粘貼需要1小時左右。(2)大型木質(zhì)框架背景板:需要整數(shù)長度和寬度,
24、一般為4*6m,需要提前聯(lián)系搭框架。報告人席卡、嘉賓(老師)席卡、簽到臺標(biāo)識:名單等外聯(lián)確定。普通粉色A4紙打印。注意:不能有錯別字;和席卡套契合。簽到表:學(xué)生簽到表用普通粉色A4紙打印。老師簽到用紅色簽到本。背貼、路標(biāo):按照現(xiàn)場參與者分類制作碑座椅背貼,一般分為普通白色A4紙打印。論文集:統(tǒng)一論文格式,注意論文集的英文和數(shù)字在不同版本的出版軟件上很容易出現(xiàn)問題。幾點TIPS:提前開工。宣傳工作在前期很重要,需要提供外聯(lián)邀請函的海報等材料,所以需要提前開始準(zhǔn)備,保證有充足的時間修改、定稿。制作期間和外聯(lián)組保持密切聯(lián)系,以便更新名單和席卡。在廣告公司制作一定要仔細(xì)審核終稿!各個細(xì)節(jié)都確定之后再打
25、印。海報、易拉寶的文字,論文集的英文和數(shù)字都很容易出現(xiàn)問題。階段三:宣傳品張貼紙質(zhì)版宣傳品的張貼: 北區(qū)海報欄、宿舍樓下張貼海報需要申請。填寫好橫幅海報申請單,去研究生院306室找王法碩老師(如他不在,其他主席團的學(xué)長學(xué)姐也可以代為辦理)簽字(“情況屬實”)蓋章(研究生會的章)。然后在周一至周五12:0013:00去北體三樓北區(qū)園委會申請即可(僅提前一周,不能太早)。如果在光華樓辦活動的話,那么東、西主樓的海報欄也是可以張貼的。各個教學(xué)樓需要在各自管理室簽字后才能張貼。南區(qū)橫幅申請:周一至周五12:0013:00南區(qū)學(xué)生活動中心。電子版宣傳品張貼:日月光華BBS發(fā)帖(在新聞版、研究生版、博士版
26、、研會版、院系版)提前3至5天發(fā)布。BBS發(fā)帖時需要調(diào)整好格式,最好附上海報電子版。不要發(fā)重復(fù)。宣傳組備忘錄(即各階段的工作內(nèi)容)時間項目設(shè)計和制作論壇舉辦前一個月背景板橫幅大、小海報(傳單)易拉寶宣傳折展板路標(biāo)(指示牌)背貼簽到臺標(biāo)識、分類臺卡確認(rèn)出席嘉賓、報告人名單、獲獎?wù)撐臄?shù)量后簽到表嘉賓、報告人席卡獲獎證書確認(rèn)報告論文后論文集張貼論壇前一周橫幅大、小海報(傳單)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布論壇前3-5天日月光華BBS各相關(guān)版面(新聞版、研究生版、博士版、研會版、院系版)本院(系)網(wǎng)站復(fù)旦學(xué)生網(wǎng)(四)論壇部審核內(nèi)容1、宣傳品合規(guī)性:博士生論壇LOGO落款主辦:復(fù)旦大學(xué)研究生院復(fù)旦大學(xué)黨委研究生工作部復(fù)旦大學(xué)
27、XX院系承辦:復(fù)旦大學(xué)研究生團工委、研究生會復(fù)旦大學(xué)XX院系研究生團學(xué)聯(lián)數(shù)量。張貼地點。文本錯誤(包括是否有錯別字、信息傳遞是否正確以及語言表達)。美觀大方,體現(xiàn)復(fù)旦大學(xué)和博士生學(xué)術(shù)論壇的特色。(五)基本模版征文海報模板需包含的主要要素(注意落款):一、論壇宗旨(著重介紹論壇舉辦的意義和目的)二、征文主題(簡要介紹征文主題的背景、意義等)三、征文對象、評獎標(biāo)準(zhǔn)及獎項設(shè)置四、征文要求及注意事項(比如對格式的要求,統(tǒng)一的格式會大大方便論文集的統(tǒng)稿工作)五、提交截止日期及提交方式六、聯(lián)系方式宣傳模板1、海報:“相約百年復(fù)旦園 共創(chuàng)日月光華新” 復(fù)旦大學(xué)博士生學(xué)術(shù)論壇 XX 篇(院系根據(jù)自身特色設(shè)計內(nèi)
28、容) 主辦:復(fù)旦大學(xué)研究生院 復(fù)旦大學(xué)黨委研究生工作部 復(fù)旦大學(xué)XX院系 承辦:復(fù)旦大學(xué)研究生團工委、研究生會 復(fù)旦大學(xué)XX院系研究生團學(xué)聯(lián)2、橫幅: 復(fù)旦大學(xué)博士生學(xué)術(shù)論壇 XX 篇(可加自身主題)主辦:復(fù)旦大學(xué)研究生院 復(fù)旦大學(xué)黨委研究生工作部 復(fù)旦大學(xué)XX院系 承辦:復(fù)旦大學(xué)研究生團工委、研究生會 復(fù)旦大學(xué)XX院系研究生團學(xué)聯(lián)3、背景板:(會場、餐廳) 復(fù)旦大學(xué)博士生學(xué)術(shù)論壇時間:主辦:復(fù)旦大學(xué)研究生院 復(fù)旦大學(xué)黨委研究生工作部 復(fù)旦大學(xué)XX院系 承辦:復(fù)旦大學(xué)研究生團工委、研究生會復(fù)旦大學(xué)XX院系研究生團學(xué)聯(lián)論文集模板(含封面、背脊及要素) 博士生學(xué)術(shù)論壇【XXXX篇】論壇主題(舉辦時
29、間)主辦:復(fù)旦大學(xué)研究生院 復(fù)旦大學(xué)黨委研究生工作部 復(fù)旦大學(xué)XX院系承辦:復(fù)旦大學(xué)研究生團工委、研究生會復(fù)旦大學(xué)XX院系團學(xué)聯(lián)博士生學(xué)術(shù)論壇之篇 年 月論文集背脊模板 論文集要素名家寄語序言論壇組委會論文編輯委員會論壇介紹院系介紹目錄正文部分(論文集正文部分應(yīng)有頁眉:論壇徽章以及“復(fù)旦大學(xué)博士生學(xué)術(shù)論壇之篇”字樣)與會人員通訊方式一覽表(可選)封底更多參考模板,盡在 HYPERLINK 00 49(用戶名和密碼均為forum)外聯(lián)組(一)工作定位外聯(lián)是連接團學(xué)聯(lián)與外界的主要渠道。外聯(lián)需要將論壇舉辦的主要信息傳達給相關(guān)人員,并做好溝通工作。有效的溝通是使論壇順利舉辦的必備因素。(二)職責(zé)范圍協(xié)
30、助征稿。組織評審工作。聯(lián)系嘉賓、報告人者等。論壇舉辦時接待安排來賓。(三)工作流程階段一:征稿和初審征稿:征稿期通常在論壇舉辦前兩、三個月開始,歷時約一個月。需要擬出正式的征稿通知。從論壇主題公布之日起20天之內(nèi)由院系團學(xué)聯(lián)指定負(fù)責(zé)人接收論文(具體時間期限可由各院系自行調(diào)整)。論文分成兩部分,正文和個人信息,內(nèi)容分頁,嚴(yán)禁個人信息出現(xiàn)在正文中。這一階段要與宣傳組配合,以擴大稿件來源并提高質(zhì)量。TIPS:一些有效征稿的辦法是:一方面在自己學(xué)院內(nèi)征,比如相關(guān)專業(yè)的同學(xué)每人一篇等;一方面通過兄弟院校對應(yīng)學(xué)院由老師來約稿;或者取消未發(fā)表這一限制,讓已發(fā)表的高質(zhì)量文章也能來投稿,擴大學(xué)術(shù)交流面。2、初審
31、:征稿后要進行初審。要組織評審委員會制定評審標(biāo)準(zhǔn)并實行匿名評審,初步評出入選論文。做好論文的提交、送審和評審工作。保證過程的公開性、公平性。抓好學(xué)術(shù)質(zhì)量關(guān),把好學(xué)術(shù)道德關(guān)。組織評審委員會:評審委員會一般由院內(nèi)論壇負(fù)責(zé)老師(通常是負(fù)責(zé)研究生工作的或是黨委的)來組織。各學(xué)院根據(jù)本學(xué)院的特點制定每次評審細(xì)則(如:如何收集論文,送交評審流程、評審要求等)、評審老師名單,并送交研會博士生學(xué)術(shù)論壇部審核、備案。 到截稿時期后,評審工作即正式啟動。由院系團學(xué)聯(lián)指定負(fù)責(zé)人將論文(全文)送交評審小組打分。評審小組由院系自行組織,人數(shù)不得少于4人,原則上副教授以上級別的教師不得少于50%。聯(lián)系投稿評審老師,統(tǒng)計評
32、審結(jié)果:評分結(jié)束后,院系及時將回收的論文封存,送交博士生學(xué)術(shù)論壇部指定負(fù)責(zé)人處。由論壇指定的負(fù)責(zé)人確定具體時間和地點進行計分工作,院系必須派出二名同學(xué)配合的統(tǒng)計工作。最終的得分結(jié)果按分?jǐn)?shù)從高到低排序做成表格在院系通告欄內(nèi)公布。最終入選論文根據(jù)參加人數(shù)按得分高低錄用。階段二:籌辦1、邀請聯(lián)系:涉及6類不同的主體,包括論壇報告人、投稿人、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、現(xiàn)場評審老師、外校學(xué)生代表和媒體(可選)。分別確定相關(guān)人員,聯(lián)系并制作邀請函。對于報告人要一一確認(rèn)是否出席,并聯(lián)系報告人獲取相關(guān)信息(個人簡介,照片,報告PPT)。首先提前一周通過郵件和電話向報告人發(fā)送邀請函,臨近會期前2天再確認(rèn)相關(guān)事宜(包括出席時間地
33、點,準(zhǔn)備材料,發(fā)言時間等)。外校學(xué)生代表也要提前5天左右發(fā)送邀請函,回執(zhí)截止期定在會期前2天。若人員不足,要逐一電話邀請,盡可能把與論壇報告人相關(guān)院校的代表請到會場。根據(jù)參會嘉賓人數(shù)購買論壇套裝(包括文件袋、文件夾、稿紙、筆,可以選擇研究生院論壇套裝,10元/份,也可以自己制作),制作本次論壇協(xié)助手冊(包括議程、地點、食宿說明、復(fù)旦地圖、學(xué)院介紹等),統(tǒng)一將論文集、手冊和參會證裝到套裝中,參會者簽到時發(fā)放。TIPS :邀請郵件可以包括A.給外校的學(xué)生代表:邀請函正文、海報、議程、回執(zhí)、交通指南、聯(lián)系方式、注意事項(接頭地點、時間,路費憑的票報銷。B.給報告人:邀請函正文(和學(xué)生代表的不同)、海
34、報、議程、交通指南、聯(lián)系方式、注意事項(接頭地點、時間,PPT,照片,交通費,晚宴)。C.其余投稿人:邀請函正文、海報、議程、交通指南、聯(lián)系方式、注意事項(接頭地點、時間)。D.各點評老師:邀請函正文、點評任務(wù)安排、議程、注意事項。階段三:舉辦論壇當(dāng)天到指定地點接待參會人員,帶領(lǐng)他們到會場,發(fā)放相關(guān)材料,交代相關(guān)細(xì)節(jié),保證嘉賓能夠了解相關(guān)議程和安排。茶歇或者午休的時候引導(dǎo)嘉賓到達相關(guān)場所,在就餐時引導(dǎo)嘉賓到達就餐地點。負(fù)責(zé)確認(rèn)交通費等相關(guān)報銷工作。聯(lián)系各個審稿及評審老師,獲取其工號,以便于與研會辦公室協(xié)調(diào)好,及時把各個老師的審稿酬勞發(fā)放到位。外聯(lián)組備忘錄(即各階段的工作內(nèi)容)時間項目準(zhǔn)備階段征
35、稿制作評審細(xì)則審核細(xì)則統(tǒng)計評分結(jié)果籌辦階段論文集邀請函嘉賓個人簡介報告人照片報告人ppt論壇套裝論壇手冊舉辦階段引導(dǎo)嘉賓發(fā)放相關(guān)資料茶歇時與嘉賓交談聯(lián)系報銷相關(guān)事宜(四)論壇部審核內(nèi)容1.征稿狀況:征稿的數(shù)量是不是足夠,比以往是不是有增加。論文的質(zhì)量如何。2.評審細(xì)則:包括如何收集論文,送交評審流程、評審要求等及評審老師名單。3.邀請函、論文集等相關(guān)材料。(五)基本模板邀請函(請附論壇簡介、論壇議程)請 柬尊敬的 老師:您好!為響應(yīng)國家教育部“研究生教育創(chuàng)新工程” 的實施,復(fù)旦大學(xué)研究生院、復(fù)旦大學(xué)黨委研究生工作部舉辦“復(fù)旦大學(xué)博士生學(xué)術(shù)論壇”系列活動,旨在校園內(nèi)營造一個良好的學(xué)術(shù)氛圍,激發(fā)廣
36、大研究生的創(chuàng)新熱情,加深對學(xué)科的探究,促進各學(xué)科之間的交流,營造思想碰撞、學(xué)術(shù)爭鳴的良好風(fēng)氣。論壇由專家學(xué)術(shù)報告,學(xué)生學(xué)術(shù)報告,專家現(xiàn)場點評、與會者參與討論等形式組成?!皬?fù)旦大學(xué)博士生學(xué)術(shù)論壇”系列活動之 篇,謹(jǐn)定于 年 月 日,在 舉行,本次論壇的主題是 。誠摯邀請您撥冗出席本次活動。此致敬禮! 主辦:復(fù)旦大學(xué)研究生院 復(fù)旦大學(xué)黨委研究生工作部 復(fù)旦大學(xué)XX院系 承辦:復(fù)旦大學(xué)研究生團工委、研究生會復(fù)旦大學(xué)XX院系研究生團學(xué)聯(lián)回執(zhí)模板回執(zhí)報告人學(xué)校/院系姓名性別移動電話電子信箱一、材料上交:1 如果報告有需要,請附上您的報告PPT2 請附上您的照片一張,以便我們制作相關(guān)的會議材料二、 注意事
37、項:1請將回執(zhí)發(fā)送郵件至:*2回執(zhí)郵件標(biāo)題格式:XX大學(xué)-姓名-復(fù)旦大學(xué)*論壇報告人回執(zhí)3回執(zhí)截止日期:201*年*月*日會務(wù)組(一)工作定位會務(wù)是舉辦論壇院系在整個會期提供服務(wù)以保證論壇順利進行的部分,是論壇籌辦的核心關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是比較繁瑣和具體的環(huán)節(jié)。要求籌辦者關(guān)注細(xì)節(jié),各方面考慮周到,人員、物品的準(zhǔn)備齊全,這部分工作的有效進行對論壇的順利進行起到關(guān)鍵性作用。在做好論文的收集,論壇的宣傳,聯(lián)系好相關(guān)人員之后,就要開始論壇會務(wù)的籌備工作。需要院系準(zhǔn)備好論壇舉辦時所需的物品,提供方便外來與會者參加論壇的準(zhǔn)備,定好論壇舉辦的場地,布置好場地,考慮報告人、老師、領(lǐng)導(dǎo)需要而做一些準(zhǔn)備,根據(jù)論壇時間考
38、慮就餐安排,同時安排好相關(guān)現(xiàn)場服務(wù)人員。在工作過程中,如果出現(xiàn)問題或疑問可與論壇部積極溝通,以便能盡快解決,并且論壇部會及時跟蹤院系論壇籌備工作,對論壇籌備工作進行協(xié)助、指導(dǎo)和建議。院系和論壇部一定要多進行交流和溝通,防止信息不對稱,使得論壇順利、有效、完滿舉辦。(二)職責(zé)范圍舉辦論壇院系的職責(zé):服務(wù)準(zhǔn)備:為與會者安排包車接送,提供食宿安排。場地準(zhǔn)備:預(yù)定會場、休息室。物品準(zhǔn)備:預(yù)定花,購買水、茶點及相關(guān)物品等,準(zhǔn)備話筒,電腦,音響等,準(zhǔn)備發(fā)言稿,打分表,論壇套裝(加入?yún)Y品和會期議程),暖場DV,會期所需PPT,頒獎所需物品。人員準(zhǔn)備:主要包括簽到人員、主持人、調(diào)試設(shè)備人員、照相人員、攝影
39、人員、記錄人員、頒獎禮儀及后勤人員。會場布置。論壇部工作人員職責(zé)(主要是對論壇籌辦進行監(jiān)督和幫助): 參與籌辦期院系會的兩次籌備會,指導(dǎo)論壇籌辦,對院系工作進行監(jiān)督。積極幫助解決院系籌辦中遇到的困難,有問題及時指出并督促院系改正參加論壇開幕式。(三)工作流程階段一:前期準(zhǔn)備為與會者安排好參加本校論壇的交通方式,一般與會者在會前一天到,要提前訂好當(dāng)天晚上的住宿,安排人員接送。預(yù)定會期午餐,算好大約就餐的人數(shù)來確定要訂的桌數(shù)或位數(shù),估計撥款的預(yù)算和就餐的時間,以便預(yù)定時告知服務(wù)員或餐廳經(jīng)理方便其做好準(zhǔn)備。TIPS:會期的午餐要提前大約五到六天去預(yù)定,否則會訂不到包廂或好的位置。提前訂好論壇舉辦的場
40、地,并為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備會期的休息室,準(zhǔn)備好簽到臺,會場布置所需的各種物品,茶歇相關(guān)物品及其主持稿、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿,根據(jù)與會人數(shù)準(zhǔn)備論壇套裝并整理論壇套裝,其中通常包括除了袋子,紙筆,水,還要有論壇的說明,包括議程、食宿說明、復(fù)旦地圖、學(xué)院介紹、論文集和參會證(有學(xué)院同時發(fā)放紀(jì)念衫)。TIPS:茶歇不要忘了準(zhǔn)備垃圾桶和紙巾。制作會場主PPT、整理報告人的PPT(兩者使用統(tǒng)一風(fēng)格),準(zhǔn)備開幕式暖場DV,報告時的打分表及頒獎所需物品包括頒獎音樂、獎品、托盤、絨布、獎狀等。TIPS:獎狀設(shè)置要求只分為二個獎項(名稱院系自定)。會期所需的各部分要求預(yù)先配備人員,保證專人專職。階段二:會場布置會場內(nèi):易拉寶,背景板
41、,背貼、主席臺席卡。主席臺:鋪上絨布并放上花、水、話筒(可加放上會議議程)。演講臺:安放好電腦(提前確定PPT和DV可以正常播放)、調(diào)試好儀器設(shè)備。會場外:路標(biāo)、指示牌,橫幅,易拉寶。簽到臺:簽到表,筆,評審老師、領(lǐng)導(dǎo)簽到的紅色簽到本并用席卡分別標(biāo)明報告人,學(xué)生代表,領(lǐng)導(dǎo)及評委老師簽到處,論壇套裝茶歇臺:茶點,垃圾桶,紙巾。階段三:會議舉辦開幕式簽到人員,要著正式的服裝,佩帶工作證站在簽到臺前,引導(dǎo)簽到并分發(fā)論壇套裝袋,簽完名交與專門準(zhǔn)備的論壇袋。開幕式在主會場舉行,需要安排照相和攝影人員,開幕式結(jié)束,安排茶歇并合影??砂才藕嫌昂笾苯舆M行分會場報告(具體參照本院系會議議程),之后安排人員引導(dǎo)參
42、會者到午餐地點。TIPS:安排好領(lǐng)導(dǎo)致辭與學(xué)生代表發(fā)言順序。主持人要提醒進行合影后茶歇,需要工作人員進行指引,防止場面混亂。分會場報告安排人員對每個報告人報告進行時間提醒。在報告開始有人員調(diào)試好設(shè)備,報告PPT(可提前)輸入電腦。為評委老師準(zhǔn)備好水、打分表。話筒準(zhǔn)備有線和無線的,以便同學(xué)提問和討論。論文報告完后要有評委進行點評并打分,可安排記錄人員對報告情況和點評進行記錄,結(jié)束后評出兩個獎項。閉幕式閉幕式一般也在主會場舉行,領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言,播放頒獎音樂,由主持人宣布讓頒獎嘉賓為獲獎報告人頒獎,伴隨頒獎禮儀手捧頒獎物品并留影。TIPS:頒獎時注意頒獎順序,以防造成混亂。會務(wù)組備忘錄(即各階段的工作
43、內(nèi)容) 望各院系能建立反饋機制及時更新具體內(nèi)容和細(xì)節(jié)時間項目提前一天會場布置內(nèi)容背景板現(xiàn)場橫幅易拉寶路標(biāo)指示牌文件夾、筆、紙、宣傳冊、議程、參會證、論文集(承辦方2)裝袋測試音響、話筒、定時器/鬧鐘、電腦、激光筆(配好電池)及投影設(shè)備、PPT、暖場DV桌椅擺放(貼上背貼)席卡擺放花卉裝飾(主要放于主席臺、演講臺)檢查演講臺檢查簽到臺檢查接待室茶歇食品及場地會議當(dāng)天會議開始前禮儀接待和引導(dǎo)簽到(專家領(lǐng)導(dǎo)、與會同學(xué)分開)發(fā)放參會證發(fā)放純凈水發(fā)放會議袋引導(dǎo)專家、領(lǐng)導(dǎo)入席會議開始后開幕式主持人領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生代表發(fā)言茶水會場內(nèi)照相和攝影茶歇合影午餐分會場報告主持人放ppt,控制其他電腦及投影設(shè)備控制演講時間
44、(鬧鐘、定時器等)調(diào)控音響陪領(lǐng)導(dǎo)(如果領(lǐng)導(dǎo)提前退席)會議筆錄會議DC、DV記錄同學(xué)討論提問,評委老師打分點評茶歇服務(wù)閉幕式主持人領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言總結(jié)播放頒獎音樂頒獎禮儀,獎狀,禮品(評委老師或領(lǐng)導(dǎo)為報告人頒獎)(四)論壇部審核內(nèi)容會務(wù)每項任務(wù)是否做好分工會務(wù)前期準(zhǔn)備是否充分會務(wù)中某些細(xì)節(jié)是否合規(guī)會期進展是否順利論壇舉辦是否有特色及其創(chuàng)新點論壇的反響院系與論壇部的在會務(wù)部分的合作及其院系的工作態(tài)度最后,需要說明的是,在符合一些硬性規(guī)定的基礎(chǔ)上,鼓勵院系可針對自己本院情況在相應(yīng)細(xì)節(jié)上進行創(chuàng)新,這一方面也是論壇部對其進行評價中考慮的很重要的一方面。(五)優(yōu)秀范例2010年信息學(xué)院的博士生論壇上,閉幕式安排了
45、主題演講,觀眾反響熱烈,在活躍的氣氛中,結(jié)束了這次論壇。而且,論壇的結(jié)束當(dāng)天安排了夜游世博活動以及第二天微創(chuàng)醫(yī)療公司的參觀活動,并以信息學(xué)院10周年院慶為契機,在第二天的10周年院慶上邀請到信息領(lǐng)域的著名專家舉辦學(xué)術(shù)論壇和慶典晚會。三、總結(jié)階段工作要點論壇結(jié)束后,請院系團學(xué)聯(lián)撰寫“論壇總結(jié)手冊”,由論壇部聯(lián)絡(luò)員進行審核并在“總結(jié)手冊內(nèi)容審核表”中相應(yīng)項目后劃鉤。全部審核合格后,聯(lián)絡(luò)員需在審核人一列簽名。手冊完成后,請院系團學(xué)聯(lián)參照模板填寫“撥款申請”,并將總結(jié)手冊、手冊內(nèi)容審核表、撥款申請書、決算一同交給論壇部聯(lián)絡(luò)員。資料經(jīng)研工組負(fù)責(zé)老師審核后會向院系劃撥經(jīng)費,可憑撥款申請和院系經(jīng)費本到學(xué)校財
46、務(wù)處進行轉(zhuǎn)賬??偨Y(jié)工作應(yīng)在論壇結(jié)束后周內(nèi)完成。需要上交的材料總結(jié)材料(手冊) 正文+附錄1-附錄9正文+附錄1到附錄7 紙質(zhì)版裝訂成冊,提交2份;論文集(或論文摘要,附錄8) 單獨裝訂,提交紙質(zhì)版2份;總結(jié)手冊全部內(nèi)容電子版 刻錄在光盤中 ,提交2份;手冊內(nèi)容審核表 紙質(zhì)版1份。撥款申請 紙質(zhì)版1份申請經(jīng)費的總金額應(yīng)控制在1.8-2.2萬間,其中包括預(yù)撥款、待撥款及論壇套裝購買花費(10元/套)的總和。請各團學(xué)聯(lián)在撥款申請上加蓋院系公章,并由院系論壇負(fù)責(zé)人手寫簽字,并將將詳細(xì)決算附后上交。領(lǐng)取了論壇套裝的院系需同時上交 論壇標(biāo)準(zhǔn)套裝領(lǐng)取收據(jù) 。總結(jié)簡表:按下表進行填寫,并提交電子版院系舉辦時間
47、主題舉辦地點征稿數(shù)量報告人數(shù)獲獎人數(shù)撥款總額預(yù)支數(shù)額套裝領(lǐng)取上交位置紙質(zhì)版和光盤請交至研會論壇部相應(yīng)聯(lián)絡(luò)員;電子版請上傳研會論壇部ftp:地址:49 用戶名:forum 密碼:forum上傳位置:/工作指南申請論壇的院系看過來/籌辦資料上傳/相應(yīng)院系文件夾。 總結(jié)階段模板1 :總結(jié)手冊總結(jié)復(fù)旦大學(xué)博士生學(xué)術(shù)論壇之 MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc 篇(201n) MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc 點此插入照片 時間: MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc 年 MACROBUTTON AcceptA
48、llChangesInDoc 月 MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc 日- MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc 日地點:主題:規(guī)模:論文征集及評選情況: MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc 參評論文篇數(shù) / MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc 入選篇數(shù) / MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc 獲獎數(shù)目 與會嘉賓: MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc 姓名 MACROBUTTON AcceptAllChan
49、gesInDoc 職務(wù)(全稱,包括校名)/職稱 論壇意義: MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc 點擊此處粘貼或鍵入,主要從學(xué)科學(xué)術(shù)的角度探討論壇意義 特色: MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc 點擊此處粘貼或鍵入,主要介紹院系團學(xué)聯(lián)在組織形式方面的特點 專家報告: MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc 專家甲 專家介紹: MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc 全稱,包括校名 主 題:報告簡介:評審專家組: MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc
50、 點擊鍵入,寫出姓名即可,并用分號隔開,下同 現(xiàn)場點評專家:組委會名單:指導(dǎo)教師:主 任:副主任:宣傳部: MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc 負(fù)責(zé)人姓名,下同 聯(lián)絡(luò)部:組織部: 后勤部: 獲獎?wù)呙麊渭罢撐念}目: MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc 姓名 MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc 論文題目 決算分類匯總:內(nèi) 容金 額(元)備 注場 地 費 用交 通 費 用評 審 費 用獎 品 禮 品餐 飲 費 用宣 傳 費 用文件夾等(研工部提供)論文集、席卡等印刷其 他總 計 MACROBUTTON A
51、cceptAllChangesInDoc 單擊此處,執(zhí)行插入引用索引和目錄命令插入附件目錄 附錄 1 計劃書附錄 2 議程附錄 3 新聞稿附錄 4 專家專訪附錄 5 同學(xué)心聲附錄 6 詳細(xì)決算附錄 7 院系經(jīng)驗總結(jié)附錄 8 論文集 附錄 9 相關(guān)圖片總結(jié)手冊撰寫要求請以總結(jié)復(fù)旦大學(xué)博士生學(xué)術(shù)論壇篇(201n)為題目,便于我們歸檔。題目與時間之間應(yīng)該加一張論壇舉辦時報告人和嘉賓的合影。正文請用小四宋體,1.5倍行距填寫;附錄部分請用五號字,1.2倍行距填寫。 “嘉賓”和“專家報告”的人名撰寫,請按照模板填寫表格。為了防止出現(xiàn)混淆,職務(wù)前要加校名。 “論壇意義”主要從學(xué)科學(xué)術(shù)的角度探討論壇意義?!?/p>
52、特色”則主要是組織形式方面給出院系研究生團學(xué)聯(lián)的想法?!敖?jīng)驗總結(jié)”主要工作上的亮點困難進行匯總?!皼Q算分類匯總”部分,如果有院系補貼的部分請在后面?zhèn)渥⒆⒚鳌霸合笛a貼”,如果沒有花費,則寫無。在正文結(jié)束附錄開始之前應(yīng)當(dāng)做一頁附錄的目錄 以方面查閱,每個附錄應(yīng)單獨分頁,不要從上個附錄結(jié)束頁中間開始。附錄8論文集中,請在組委會名單內(nèi)附加對應(yīng)研工組老師姓名。 總結(jié)階段模板2 :總結(jié)手冊內(nèi)容審核表復(fù)旦大學(xué)博士生學(xué)術(shù)論壇 MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc 篇(201n)總結(jié)手冊內(nèi)容審核表內(nèi) 容審核結(jié)果申 請 書詳 細(xì) 議 程籌 辦 宣 傳 材 料 上 傳新 聞 稿專 家
53、專 訪學(xué) 生 心 聲詳 細(xì) 決 算院 系 經(jīng) 驗 總 結(jié)論 文 集照 片 上 傳總 體 總 結(jié) 內(nèi) 容院系聯(lián)系人:(簽章) 論壇部審核人:注:請院系團學(xué)聯(lián)憑借有論壇部相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字的本表格和加蓋院系相關(guān)印章的書面決算到相關(guān)老師進行決算。 總結(jié)階段模板3:撥款申請表撥款申請尊敬的研究生院、黨委研究生工作部:為響應(yīng)復(fù)旦大學(xué)研究生院、黨委研究生工作部主辦的“復(fù)旦大學(xué)博士生學(xué)術(shù)論壇”系列活動,同時也為拓寬廣大博士生的學(xué)術(shù)視野,活躍學(xué)術(shù)思想,促進學(xué)術(shù)爭鳴,復(fù)旦大學(xué) MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc _ 院/系已于 MACROBUTTON AcceptAllChanges
54、InDoc _ 年 MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc _ 月 MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc _ 日舉辦了主題為 MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc _ 的博士生學(xué)術(shù)論壇。在研究生院、黨委研究生工作部的指導(dǎo)和支持下,該次論壇取得了圓滿的成功。相互之間的交流和探討,不但使老師、學(xué)生都得到了很大的收獲,并且繼承和發(fā)揚了復(fù)旦大學(xué)“博學(xué)深思”的學(xué)術(shù)精神。現(xiàn)在論壇后期的收尾工作已經(jīng)全部完成,論壇的總結(jié)材料也已上交完備,懇請研究生院、黨委研究生工作部給予撥款。本次論壇總計花費 MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc _ 元(詳細(xì)決算附后),擬申請研工
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