公司固定資產(chǎn)編碼及標(biāo)簽管理制度

1、公司固定資產(chǎn)編碼及標(biāo)簽管理制度1.0目的為切實(shí)加強(qiáng)公司內(nèi)固定資產(chǎn)的日常管理，確保其身份編碼的唯一 性和實(shí)用性，真正實(shí)現(xiàn)賬、卡、物及使用人、管理責(zé)任人清楚明了、 相互對(duì)應(yīng)，特制定本規(guī)則及規(guī)范要求。2.0適用范圍公司范圍內(nèi)所有固定資產(chǎn)的編碼標(biāo)識(shí)、更改與信息卡粘貼。3.0內(nèi)容職責(zé)劃分1.1人力行政部負(fù)責(zé)“行政用固定資產(chǎn)”的編碼標(biāo)識(shí)、更改與 信息卡粘貼，依照行政資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫(kù)、轉(zhuǎn) 移、報(bào)廢之管理，并建立“行政固定資產(chǎn)臺(tái)賬。1.2生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)“生產(chǎn)用固定資產(chǎn)”（例如機(jī)械設(shè)備，搬運(yùn)工 具等）的編碼標(biāo)識(shí)、更改與信息卡粘貼，并建立臺(tái)賬。1. 3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核查資產(chǎn)動(dòng)向與明細(xì)。2編碼標(biāo)識(shí)與標(biāo)簽

2、制作編碼原則：講究系統(tǒng)性、確保唯一性、突出實(shí)用性，把握 及 時(shí)性。編碼組成一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí)資產(chǎn)流水號(hào)，編碼4位 資產(chǎn)總分類(lèi)，編碼2位，對(duì)應(yīng)編碼見(jiàn)第3. 2.4所在部門(mén)名稱(chēng),編碼2位,公司名稱(chēng)+生產(chǎn)/非生產(chǎn)，編碼3位：HPA/B323編碼要求:323. 1編碼標(biāo)簽自張貼于固定資產(chǎn)之日起正式生效，未經(jīng)固定資產(chǎn)口管理部門(mén)同意，任何人不得私自損毀或變更標(biāo)簽相關(guān)內(nèi)容。公司 范圍 內(nèi)任何形式的固定資產(chǎn)異動(dòng)均須通過(guò)歸口管理部門(mén)實(shí)施完成，其他人無(wú) 權(quán)決定與操作。3. 2. 3. 2由固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)牽頭負(fù)責(zé)，相關(guān)財(cái)務(wù)管理部門(mén)密切配 合，每半年對(duì)管轄范圍內(nèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面普查與核對(duì)，梳理 規(guī)整 編碼，糾

3、正違規(guī)行為，對(duì)使用性質(zhì)發(fā)生變化的固定資產(chǎn)要重新進(jìn)行編碼， 對(duì)污損、遺失的標(biāo)簽要及時(shí)更換補(bǔ)貼。3. 2. 3. 3確保每項(xiàng)固定資產(chǎn)均有唯一編碼與之對(duì)應(yīng)，凡新購(gòu)配置 的 固定資產(chǎn)，應(yīng)在5日內(nèi)完成編碼，調(diào)撥異動(dòng)的固定資產(chǎn)，應(yīng)在3日內(nèi)在 資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部完成變動(dòng)記錄，棄用報(bào)廢的固定資產(chǎn)，應(yīng) 在當(dāng)日 內(nèi)在資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部完成注銷(xiāo)。3. 2.4固定資產(chǎn)編碼分類(lèi)代碼及標(biāo)簽內(nèi)容按如下規(guī)定辦理一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí)公司名稱(chēng)A/B部門(mén)編號(hào)名稱(chēng)代碼四位流水人力行政HA房屋及建筑物FW機(jī)器、機(jī)械及生產(chǎn)設(shè)備JXHPA/BA表示生產(chǎn)設(shè)備生產(chǎn)部PD營(yíng)銷(xiāo)部SD采購(gòu)部PO財(cái)務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)工具、器具家具GJ0001-9999B

4、表示非生產(chǎn)設(shè)備部FI總經(jīng)辦GD研發(fā)部RD安全環(huán)保非飛機(jī)、火車(chē)、輪船交通運(yùn)輸設(shè)備.YS部SE物資部電子設(shè)備-DZMD其他物資QT3.2.4. 1 一級(jí)編碼由公司名稱(chēng)組合而成，統(tǒng)一規(guī)定為“HPA/B”3. 2. 4. 2二級(jí)編碼由所在部門(mén)簡(jiǎn)寫(xiě)而成3. 2. 4. 3三級(jí)編碼為資產(chǎn)總分類(lèi)拼音簡(jiǎn)寫(xiě)而成3.2.4.EA!級(jí)編碼為對(duì)應(yīng)資產(chǎn)流水號(hào)(0001-9999)3. 2. 4. 5固定資產(chǎn)標(biāo)簽包含但不限于如下內(nèi)容：領(lǐng)用部門(mén)、單據(jù)編號(hào)（固定資產(chǎn)驗(yàn)收單）、存放地點(diǎn)、設(shè)備名稱(chēng)、領(lǐng)用日期等。3.3固定資產(chǎn)信息卡（標(biāo)簽）粘貼要求標(biāo)簽粘貼范圍：資產(chǎn)分類(lèi)中土地、房屋、建筑物、運(yùn)輸設(shè)備等 不 適宜粘貼標(biāo)簽的可以不粘貼

5、標(biāo)簽，但在臺(tái)帳記錄中仍需對(duì)其進(jìn)行編 碼、 標(biāo)識(shí)和統(tǒng)計(jì)，除此之外其它固定資產(chǎn)原則上均需按規(guī)范要求粘貼標(biāo)簽。3. 3. 3. 3標(biāo)簽粘貼前，應(yīng)對(duì)粘貼位置做去油、去污處理。332標(biāo)簽粘貼原則：根據(jù)物品通常擺放位置，從便于觀察并易于粘 貼、 保管的原則出發(fā)，按以下順序選擇標(biāo)簽粘貼位置。3.3.2.1能夠正面粘貼的，首先選取正面右上角位置粘貼。3. 3. 2. 2正面無(wú)處粘貼的，可選擇頂部前端位置粘貼;3. 3. 2. 3正面和頂部都無(wú)法粘貼的，可選擇側(cè)部前上角位置粘貼;3. 3. 2. 4上述位置均無(wú)法粘貼的，可粘貼在背面右上角位置； 3. 3. 2. 5臺(tái)式計(jì)算機(jī)須在顯示器、主機(jī)上同時(shí)粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽；

6、筆記本 電腦應(yīng)將標(biāo)簽粘貼在底部不影響機(jī)器散熱處；3. 3. 2. 6各類(lèi)車(chē)輛標(biāo)簽粘貼在車(chē)輛前擋風(fēng)玻璃內(nèi)側(cè)右上角； 3. 3. 2. 7無(wú)法粘貼標(biāo)簽或不適宜粘貼標(biāo)簽的資產(chǎn)，須在固定資產(chǎn)代碼 臺(tái)賬備注欄寫(xiě)明原因。3. 3. 2. 8無(wú)法粘貼標(biāo)簽或不適宜粘貼標(biāo)簽的資產(chǎn)，須在固定資產(chǎn)代 碼 臺(tái)賬備注欄寫(xiě)明原因。3.3.3標(biāo)簽粘貼注意事項(xiàng)3.33 1粘貼時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)資產(chǎn)信息，確保賬、物對(duì)應(yīng)相符，避免貼 錯(cuò) 資產(chǎn)。3. 3. 3. 2標(biāo)簽粘貼務(wù)求端正、整齊，位置統(tǒng)一，切實(shí)遵循不易磨損并便 于查詢(xún)的原則。標(biāo)簽應(yīng)粘貼于表面平坦、醒目且不易磨損的位置，以便 隨時(shí)查看；標(biāo)簽粘貼必須保持平整、光潔，不能彎曲。3.

7、3. 3.4標(biāo)簽粘貼位置與資產(chǎn)邊界之間應(yīng)保留一定距離，一般以1厘米 左右為宜。3. 3. 3. 5設(shè)備類(lèi)標(biāo)簽粘貼原則上應(yīng)選擇在設(shè)備醒目不易磨損的外殼之上，若條件允許最好粘貼在設(shè)備右側(cè)或右上方。其中：3.3.3. 5.1計(jì)算機(jī)類(lèi)設(shè)備，顯示器標(biāo)簽貼在背面，主機(jī)標(biāo)簽貼在機(jī)箱上，且不能被覆蓋。3. 3. 3. 5. 2由多個(gè)臺(tái)件組成的大型設(shè)備，凡以系統(tǒng)”整體列目建 賬的（如 多媒體音箱系統(tǒng)），其標(biāo)簽粘貼位置應(yīng)選擇在主機(jī)或價(jià)值高、體積大的 設(shè)備上。3.3.3. 5.3粘貼位置為曲面（類(lèi)似圓柱面）的，標(biāo)簽按曲面中軸方向粘 貼。3.3.3. 5.4資產(chǎn)標(biāo)簽尺寸大于應(yīng)標(biāo)識(shí)設(shè)備的（如數(shù)碼相機(jī)等），則保留 標(biāo)簽重

8、要信息（資產(chǎn)編碼），其余剪除后再行粘貼。3. 3. 3. 6辦公家具類(lèi)標(biāo)簽粘貼按如下規(guī)則辦理: 3.3.3. 6.1柜類(lèi)、架類(lèi)家具粘貼在柜（架）正面右上角橫框處。3. 3. 3. 6. 2桌類(lèi)、沙發(fā)類(lèi)家具粘貼在資產(chǎn)側(cè)面上部位置。3.3.3. 6.3帶靠背椅子類(lèi)家具粘貼在資產(chǎn)后背底部，凳類(lèi)家具粘貼在座 面底部。3. 3. 3. 6. 4床類(lèi)家具粘貼在床腿正面不易磨損處。3. 3. 3. 6. 5其它類(lèi)家具視其外形選定不易磨損的位置粘貼。3. 3. 4標(biāo)簽粘貼操作程序：3. 3.4.1對(duì)照設(shè)備和臺(tái)賬上的資產(chǎn)編號(hào)制作相應(yīng)的標(biāo)簽，核對(duì)標(biāo)簽 信息（名稱(chēng)、編號(hào)、使用等），確保準(zhǔn)確無(wú)誤。3. 4. 2將標(biāo)簽剪切，粘貼在規(guī)定位置。3. 4. 3抹平標(biāo)簽，避免邊、角翹起現(xiàn)象，必要時(shí)應(yīng)用透明膠帶對(duì)標(biāo) 簽 進(jìn)行加固處理。3.3.4. 4固定資產(chǎn)標(biāo)簽：固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí)卡資產(chǎn)名稱(chēng)-資產(chǎn)編號(hào)使用部門(mén)放番罪點(diǎn)-使用日期0附則本規(guī)則及規(guī)范要求自正式頒布之日起開(kāi)始生效。執(zhí)行中如有未盡或 不妥事項(xiàng)，可以適時(shí)進(jìn)行修改與完善，修改完善后的版本為最新版本，原 版本回收作廢