會議接待-會場布置

1、11.會議接待會場布置課題描述會場設(shè)計和布置的規(guī)范化是會議效果達成的基本保障。導(dǎo)入會場由哪些部分構(gòu)成的？舞臺區(qū)觀眾區(qū)簽到區(qū)貴賓區(qū)導(dǎo)入合影區(qū)茶歇區(qū)展覽區(qū)迎賓區(qū)指示牌2012年會場布置套餐（適用于新聞發(fā)布會、答謝會、報告會和企業(yè)年會）A、經(jīng)濟型 優(yōu)惠價格：2800元 1、搭建制作：會場主背景板一塊（高清寶麗布3*6）、簽到處背景板一塊（高清寶麗布3*5）、立式講臺logo裝飾、X展架（2個）、易拉寶（2個）2、視聽設(shè)備：投影儀（3000流明1個）、投影儀幕布（100寸一塊）、翻頁筆一只3、鮮花布置：立式講臺花（1束）、簽到處盆花（1束）、嘉賓胸花（10朵）4、贈送項目：設(shè)備免費安裝與搭建、溫州市區(qū)

2、免運輸費B、標(biāo)準(zhǔn)型 優(yōu)惠價格：5500元 1、搭建制作：會場主背景板一塊（高清寶麗布3.5*10）、簽到處背景板一塊（高清寶麗布3*5）、立式講臺logo裝飾、X展架（4個）、易拉寶（4個）2、視聽設(shè)備：投影儀（3000流明2個）、投影儀幕布（100寸2塊）、翻頁筆一只、電腦搖頭燈（2個）、LED燈（8個）3、鮮花布置：立式講臺花（1束）、簽到處盆花（1束）、嘉賓胸花（10朵）4、贈送項目：免費幫您尋找理想的會場與酒店、設(shè)備免費安裝與搭建、溫州市區(qū)免運輸費、會議現(xiàn)場配備一名會務(wù)工作人員、會務(wù)組工作證（5個）C、商務(wù)型 優(yōu)惠價格：8600元 1、搭建制作：會場主背景板一塊（高清寶麗布3.5*10

3、）、簽到處背景板一塊（高清寶麗布3*5）、立式講臺logo裝飾、X展架（4個）、易拉寶（4個）2、視聽設(shè)備：投影儀（5000流明2個）、投影儀幕布（120寸2塊）、翻頁筆一只、電腦搖頭燈（4個）、LED燈（16個）3、鮮花布置：立式講臺花（1束）、簽到處盆花（1束）、嘉賓胸花（20朵）4:、會務(wù)人才：攝像師傅（1位）、禮儀小姐（2位）5、贈送項目：免費幫您尋找理想的會場與酒店、設(shè)備免費安裝與搭建、溫州市區(qū)免運輸費、會議現(xiàn)場配備兩名會務(wù)工作人員、會務(wù)組工作證（10個）D、超級商務(wù)型 優(yōu)惠價格：15800元 1、搭建制作：會場主背景板一塊（高清油畫布3.5*10）、簽到處背景板一塊（高清油畫布3*

4、5）、立式講臺logo裝飾、X展架（6個）、易拉寶（6個）2、視聽設(shè)備：投影儀（5000流明2個）投影儀幕布（120寸2塊）、翻頁筆一只、電腦搖頭燈（4個）、LED燈（16個）、3、鮮花布置：立式講臺花（1束）、簽到處盆花（1束）、嘉賓胸花（20朵）4:、會務(wù)人才：攝像師傅（1位）、禮儀小姐（4位）、會議速記（1位）5、會議交通：7座別克商務(wù)車接機（3趟）、13座中巴車接機（2趟）5、贈送項目：免費幫您尋找理想的會場與酒店、設(shè)備免費安裝與搭建、溫州市區(qū)免運輸費、會議現(xiàn)場配備三名會務(wù)工作人員、會務(wù)組工作證（10個）簽到處背景板2簽到處背景板1主會場背景板2主會場背景板1設(shè)備X展架（規(guī)格60*16

5、0）易拉寶（規(guī)格80*200）LED帕燈電腦搖頭燈投影幕布投影儀禮儀人員攝像人員認知目標(biāo)技能目標(biāo)能根據(jù)會議的規(guī)模進行合理的會場布置掌握會場的座位擺放方法、主席臺的座次排列、會場的裝飾、檢查調(diào)試會議設(shè)備教學(xué)目標(biāo)會場布置的內(nèi)容和要求1會場布置的形式2會議座位安排技巧3教學(xué)內(nèi)容會場環(huán)境布置4主席臺布置5知識點1、會場布置的主要內(nèi)容和要求會場布置：排定會議座次、布置環(huán)境、配齊、調(diào)試使用電氣設(shè)備等工作?？傮w要求：整潔、安靜、明亮、空氣流通、大小適宜、設(shè)備齊全、利于安全和保密。相對式全圍式半圍式分散式其他形式會場布置2、會場布置的形式相對式相對式：大型會議，會場比較莊重。全圍式全圍式格局適用于召開小型和特

6、小型會議以及座談會，協(xié)商會等類型的會議。半圍式半圍式：適用于中小型工作會議。分散式分散式：適合召開規(guī)模較大的聯(lián)歡會、茶話會、團拜會等。這種會場座位格局要求會議主持人具有較強的組織和控制會議的能力。主 席 臺北京天津上海重慶（1）橫排法3、會議座位安排技巧主 席 臺北京天津上海重慶（2）豎排法主 席 臺北京天津上海重慶（3）左右排列法在主席臺或會議桌上擺放名簽（4）座位標(biāo)識方法在與會人員出席證上注明座次（10排3號）印制座次圖表這是什么活動的座位排列？為什么這么安排？主席臺的裝飾會場背景的裝飾色調(diào)的選擇會場環(huán)境花卉的布置4、環(huán)境布置會場環(huán)境的布置室內(nèi)布置1.主席臺聽眾席、演講臺的布置2.背景臺幕

7、、臺簽標(biāo)語、桌簽 3.會徽 、旗幟會標(biāo) 4.花卉、彩球、彩帶等裝飾 5.音像輔助6.燈光、電源設(shè)備 7.茶點、飲料8.桌牌、名牌 9.攝像設(shè)備等主會標(biāo) 、歡迎拱門、條幅 、彩球、鮮花、氦氣球 、地毯 、展架、廣告板 、引導(dǎo)牌 、簽到臺 、休息座椅，等會場四周的裝飾 會場四周和會場會場環(huán)境的布置原則1.追求實效、和諧、符合會議主題形象 2.符合經(jīng)濟原則、預(yù)算控制原則3.本著少花錢多辦事的精神、不鋪張浪費。 4.講求空間科學(xué)利用的原則 5.設(shè)計創(chuàng)新原則6.安全環(huán)保原則；方便拆裝，不影響與會人員健康和會場設(shè)施 7.功能性原則：會場布置能滿足特定的功能和流程得以實現(xiàn)， 8.主題明確原則：布置要體現(xiàn)會議

8、或活動的主題及信息的傳達， 9.視覺統(tǒng)一原則：同一會議的整體標(biāo)識制作和視覺形象要統(tǒng)一， 10.優(yōu)質(zhì)高效原則：要在預(yù)定的時間內(nèi)及時完成安裝和清理工作。 會標(biāo)會徽花卉天幕主席臺的裝飾1會標(biāo)（橫幅）天幕（背景）會徽花卉會場背景的裝飾2會場背景主席臺會場四周會場門口標(biāo)語、宣傳畫、廣告、氣球、花卉3會場是由色彩的，可以在哪些方面搭配會場色調(diào)？會場色調(diào)3會場色彩的搭配和整體基調(diào)。可以通過對主席臺、天幕、臺布、場內(nèi)桌椅及其裝飾物色彩的調(diào)節(jié)烘托整體的色調(diào)。會場色調(diào)4會場花卉裝飾美化改善環(huán)境改善空間結(jié)構(gòu)作用心理，生理作用1.運用成排的植物將室內(nèi)空間分成不同空間；2.選擇適宜的室內(nèi)植物來填充空間死角，以彌補房間的

9、空虛感，還能起到裝飾的作用；3.運用植物本身的大小，高矮調(diào)整空間的比例感，充分提高室內(nèi)有限空間的利用率必須通過一定的形式，使其體現(xiàn)構(gòu)圖合理，色彩協(xié)調(diào)，形式和諧要根據(jù)綠化布置場所的性質(zhì)和功能要求，從實際出發(fā)，做到花卉布置美學(xué)與實用效果的高度統(tǒng)一。設(shè)計布置時要根據(jù)室內(nèi)結(jié)構(gòu)，建筑裝修和室內(nèi)配套器物的水平，選配合乎經(jīng)濟水平的檔次和格調(diào)，使之協(xié)調(diào)，又整體的良好效果?；ɑ懿贾玫幕驹瓌t美學(xué)原則實用原則經(jīng)濟原則1.臺后即臺的后壁，一般以較高大的觀葉植物如棕櫚、大葉黃柏等，以規(guī)則的方式排列。密度不宜過大，應(yīng)使墻壁或帷幕稍露為宜。高度均應(yīng)高于臺上站立的人。大型會場的花卉布置2.報告桌只宜擺放一盆較小的盆花，或以

10、切花插瓶擺設(shè)在報告者的左方桌上，以免遮擋視線。但多數(shù)采取桌上不設(shè)花卉而在報告桌或臺的前面，放幾盆高度為報告臺12至13的花卉，將報告臺襯托得更為醒目。3.會場的四角可布置較高的觀葉植物如棕竹。也可利用幾架布置觀花、觀果、芳香或垂吊植物如一品紅、香園、米蘭、懸崖菊等。小型會場的花卉布置1.小型會場的花卉布置多以中央的條桌為主體進行。桌上可擺設(shè)小型觀花或觀葉植物，兩張方桌的距離設(shè)一盆，全臺種類不超過兩種為宜。過密會使相對而坐的人產(chǎn)生隔離、談話不便。2.四角可擺放懸崖菊、龜背竹、南天竹等。3.小型會場的盆花由于可近賞，因此最好在泥瓦盆外套一個大小合適的宜興盆或磁盆。4.桌上如用切花，則其色彩應(yīng)與桌面

11、或臺布的色彩統(tǒng)一?；ɑ懿贾玫闹饕问疥惲惺剑宏惲惺交ɑ懿贾檬亲畛Ｓ煤妥钇胀ǖ难b飾方式，包括點式，線式和片式三種。其中以點式最常見，即將盆栽植物置于桌面及墻角等，或室內(nèi)高空懸掛，構(gòu)成綠色視點。線式和片式是將一組盆栽植物擺成一條線或組織成自由式，規(guī)則式的片狀圖形。幾盆或幾十盆組成的片狀擺放，可以形成一個花壇，產(chǎn)生群體效應(yīng)，同時可突出中心植物主題栽植式花卉布置：這種多用于室內(nèi)花園、會場門口等有充分空間的場所。栽植時，多采用自然式，即平面聚散相依、疏密有致，并使用灌木及草本植物和地被植物組成層次，注重姿態(tài)、色彩的協(xié)調(diào)搭配，組成豐富多彩的景觀畫面?；ɑ懿贾玫闹饕问交ɑ懿贾玫闹饕问綉掖沟鯍焓剑涸谑覂?nèi)較

12、大的空間內(nèi)，結(jié)合天花板，燈具，在窗前，墻角旁吊放有一定體型的植物，可以改善室內(nèi)人工建筑的生硬線條造成的枯燥單調(diào)感，營造生動活潑的空間立體感，且可充分利用空間。 主席臺講臺主席臺座次的排列揭幕架會標(biāo)天幕、臺布與花卉會徽5、主席臺布置國內(nèi)主席臺座次排列：高位居中，其他按順序先左后右，一左一右（主席臺的朝向為準(zhǔn)）主席臺人數(shù)為單數(shù)主席臺人數(shù)為雙數(shù)12345214365國際性會議主席臺座次排列：一右一左，先右后左，與國內(nèi)相反。主席臺座次的排列主席臺多排座位的排列：一般采取橫式前 排（橫式：通欄式）（橫式：通欄式）前 排（橫式：分欄式） 較大的會場也可在主席臺兩側(cè)設(shè)置講臺，以方便代表上臺發(fā)言。 一些特殊的

13、會議，（如辯論會、聯(lián)合記者招待會）可不設(shè)主席臺，只設(shè)兩個講臺。 講臺 一般情況下，講臺只設(shè)一個，可設(shè)在中央，也可設(shè)在右側(cè)（以主席臺的朝向為準(zhǔn)）。 設(shè)在中央的，位置應(yīng)低于主席臺。 會議活動如穿插揭幕儀式（如揭牌、接碑、揭像等），可在主席臺左側(cè)設(shè)揭幕架，與講臺對稱。揭幕架上事先放置好所要揭幕的碑、牌、像等，上面用合適的絲絨罩住。揭幕架主席臺講臺揭幕架會標(biāo)會徽一般懸掛在主席臺的天幕中央，形成會場的視覺中心，具有較強的感染和激勵作用。會徽：體現(xiàn)或象征會議精神的圖案性標(biāo)志；會徽的來源有兩種：一種是本組織的徽志作為會徽，如黨徽、國徽、警徽等；另一種是向社會公開征集，選擇最能體現(xiàn)或象征會議精神的圖案作為會徽。天幕、臺布與花卉新能源汽車與功能安全研討會會議名稱: 新能源汽車與功能安全研討會開始時間: 2014年12月21日結(jié)束時間: 2014年12月21日