辦公室日常信息管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)

1、TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark0 第一章系統(tǒng)概述31.1辦公室日常管理系統(tǒng)產(chǎn)生的背景4 HYPERLINK l bookmark2 1.2辦公室日常管理系統(tǒng)設計的目的41.3辦公室日常管理系統(tǒng)設計任務5 HYPERLINK l bookmark4 第二章需求分析62.1業(yè)務流程分析62.1.1文件信息管理62.1.2考勤信息管理62.1.3會議記錄管理62.1.4用戶管理7 HYPERLINK l bookmark6 2.2功能分析7 HYPERLINK l bookmark8 2.3數(shù)據(jù)流圖82.3.1用戶需求82.3.2項目規(guī)劃82.3.3頂層數(shù)據(jù)流圖

2、82.3.4第一層數(shù)據(jù)流圖92.3.5第二層數(shù)據(jù)流圖9 HYPERLINK l bookmark10 2.4數(shù)據(jù)字典102.4.1數(shù)據(jù)項描述102.4.2數(shù)據(jù)流202.4.3數(shù)據(jù)存儲262.4.4數(shù)據(jù)結構描述272.4.5處理過程描述28 HYPERLINK l bookmark12 第三章概念結構設計32CDM32 HYPERLINK l bookmark14 E-R圖33 HYPERLINK l bookmark16 第四章邏輯結構設計344.1E-R模型向關系模型轉化34 HYPERLINK l bookmark18 第五章物理結構設計35 HYPERLINK l bookmark20

3、第六章數(shù)據(jù)庫實施36 HYPERLINK l bookmark22 PDM生成數(shù)據(jù)庫36 HYPERLINK l bookmark24 管理員表的數(shù)據(jù)操作386.2.1管理員表的插入386.2.2管理員表的修改396.2.3管理員表的刪除396.2.2管理員表的查詢406.3考勤表的數(shù)據(jù)操作406.3.1考勤表的插入操作406.3.2考勤表的修改操作416.3.3查詢考勤表426.3.4考勤表的刪除操作42 HYPERLINK l bookmark30 6.4會議記錄表的數(shù)據(jù)操作43 HYPERLINK l bookmark32 6.4.1會議記錄表的插入操作43 HYPERLINK l bo

4、okmark34 6.4.2會議記錄表的修改操作44 HYPERLINK l bookmark36 6.4.3會議記錄表的刪除操作45 HYPERLINK l bookmark38 6.4.4會議記錄表的查詢操作45 HYPERLINK l bookmark42 6.5文件表的數(shù)據(jù)操作466.5.1文件表的插入操作466.5.2文件表的修改操作476.5.3文件表的查詢操作476.5.4.文件表的刪除操作48 HYPERLINK l bookmark50 6.6職工表的數(shù)據(jù)操作48 HYPERLINK l bookmark52 6.6.1職工表的插入操作486.6.2職工表的修改操作496.6

5、.3職工表的刪除操作506.6.4職工表的查詢操作50課程設計心得與體會51附錄一：參考文獻51第一章系統(tǒng)概述1.1辦公室日常管理系統(tǒng)產(chǎn)生的背景辦公室自動化是近年隨著計算機科學發(fā)展而提出來的新概念。辦公自動化系統(tǒng)OAS(OfficeAutomationSystem)，辦公室自動化系統(tǒng)一般指實現(xiàn)辦公室內(nèi)事務性業(yè)務的自動化，而辦公自動化則包括更廣泛的意義，即包括網(wǎng)絡化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。OA從最初的以大規(guī)模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段，發(fā)展到今天的以運用網(wǎng)絡和計算機為標志的現(xiàn)階段，對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進

6、作用。OAS軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢愿爬ǖ恼f，OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財務等具體的業(yè)務范疇，更集中關注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。1.2辦公室日常管理系統(tǒng)設計的目的隨著社會的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展，職工數(shù)量的增加，人員的不斷流動，平時我們常用的文件人工記錄，文件記錄已經(jīng)漸漸不能滿足現(xiàn)代化辦公室的要求，查詢起來也相當繁瑣，得到的信息也不夠準確，為了能使大量的企業(yè)和個人能夠方便快捷的查詢到辦公室的各種

7、信息，應該有一個功能比較全面的辦公室管理系統(tǒng)。辦公室日常管理信息系統(tǒng)是一個功能比較全面的信息管理系統(tǒng)，具有界面友好、高效迅速、反饋信息完整等特點。該軟件采用CS模式(后期實現(xiàn)部分，屬于軟件開發(fā)，在這里不進行詳細實現(xiàn))和強大的數(shù)據(jù)庫軟件開發(fā)工具進行開發(fā)，能夠運行在多種操作系統(tǒng)上，不僅可以滿足大部分企業(yè)，還能應用在學校以及團體對辦公室日常各種信息管理的需求，并且易于操作。辦公室日常管理信息系統(tǒng)可以大大地提高辦公室日常辦公的效率，以及幫助減少在工作中可能出現(xiàn)的錯誤，為客戶提供更好的服務。本系統(tǒng)的開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立、維護以及前端應用程序的開發(fā)（略）兩個方面。后臺數(shù)據(jù)庫使用SQLServer2

8、005。1.3辦公室日常管理系統(tǒng)設計任務通過辦公室日常管理信息系統(tǒng)，我們希望提高文件管理、人員考勤管理、會議管理的效率，以之提高辦公室日常工作效率，方便辦公人員。第二章需求分析2.1業(yè)務流程分析系統(tǒng)管理員的功能包括如下幾個方面：文件信息管理、考勤信息管理、會議記錄管理。辦公室日常管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫功能主要體現(xiàn)在對各種信息的提供、保存、更新和查詢的操作上，包括，文件信息。211文件信息管理辦公室管理員可以在文件信息管理模塊對辦公室線路信息進行管理。管理員首先建立辦公室文件信息數(shù)據(jù)庫，輸入原始的文件信息，當有新的文件需要添加或者需要對已有的文件信息進行修改，刪除的時候，管理員就可以進行相應的操作。管

9、理員也可以通過本模塊查詢到所有需要查詢的文件的詳細信息。2.1.2考勤信息管理管理員可以在考勤信息管理模塊實現(xiàn)對考勤信息的管理。管理員首先應該建立考勤信息數(shù)據(jù)庫，輸入原始的數(shù)據(jù)信息，當有新的考勤信息的時候或者管理員需要修改某個考勤的相關信息以及想要刪除某個考勤信息的時候，就可以完成相應的操作。管理員也可以在整個數(shù)據(jù)庫中查尋相關考勤信息。2.1.3會議記錄管理管理員可以在會議記錄管理模塊實現(xiàn)對會議記錄信息的管理。管理員根據(jù)相應的會議記錄來設置相應的會議記錄詳細信息。當有新的會議記錄添加的時候，要把相應的會議記錄信息添加到數(shù)據(jù)庫中，管理員還可以對某條會議記錄信息進行修改，刪除和查詢操作。2.1.4

10、用戶管理用戶以合法身份登入系統(tǒng)后，管理員可以進行系統(tǒng)用戶的添加密碼的修改操作。管理員可以管理該系統(tǒng)中的問卷信息。管理內(nèi)容主要包括：（1）負責管理信息輸入，包括職工、文件、會議信息的輸入。（2）可以查看所有信息。一般用戶只可以查閱出勤，職工表（工資），文件，會議記錄。2.2功能分析程序分為登陸界面，選擇界面，文件信息界面，考勤信息界面，會議記錄信息，這幾個主體界面。使用時應先知道管理員帳號和密碼，登陸進入系統(tǒng)主菜單界面，里面包括文件信息，考勤信息，會議記錄信息，用戶注冊，退出程序菜單選項。需要特別說明的是，當對數(shù)據(jù)進行查詢操作時，在查詢框內(nèi)輸入提示數(shù)據(jù)內(nèi)容，對話框的表中和提示欄中都會出現(xiàn)所查詢的

11、數(shù)據(jù)，我們可以在提示欄中對數(shù)據(jù)進行刪除和修改操作。圖2.12.3數(shù)據(jù)流圖2.3.1用戶需求(1)辦公室工作人員可通過計算機來進行以下四個工作：文件管理：可查詢文件編號，文件種類，文件名稱，存放位置。人員考勤管理：可查詢?yōu)g覽人員姓名，年齡，職務，出勤日期，出勤情況。會議記錄管理：可查詢?yōu)g覽時間，參會人，記錄員，會議內(nèi)容。(2)般工作人員能用文件編號在計算機上查詢文件種類，文件名稱，存放位置；用職工號查詢?nèi)藛T信息年齡，職務，出勤日期，出勤情況；可由會議編號查詢會議記錄。管理員可以管理全部信息查詢，瀏覽，添加，刪除，修改。2.3.2項目規(guī)劃辦公室管理系統(tǒng)由前臺管理和后臺管理兩大部分組成。前臺管理系統(tǒng)

12、前臺管理系統(tǒng)，即一般辦公室工作人員有權使用的系統(tǒng)。前臺管理模塊要求實現(xiàn)：進入登陸界面后，有文件管理，人員考勤管理，會議記錄管理3部分。后臺管理系統(tǒng)后臺管理系統(tǒng)，即管理員有權使用的系統(tǒng)。后臺管理模塊除了要求實現(xiàn)前臺管理模塊可實現(xiàn)的查詢外，還可以進行添加，刪除，修改。2.3.3頂層數(shù)據(jù)流圖圖2.22.3.4第一層數(shù)據(jù)流圖工件韜號A臉叵縉撫耶二職工號運回槍溟職H呂返回跡謨職工1.1V醞科餾丿2人至考棗誤w1r號1.2直握幾.技潔息Zz/1.3互誨參試運套:淫息VP4會點記至性套/1.4冃運空息十/址號.遷再譽3S圖2.32.3.5第二層數(shù)據(jù)流圖圖2.4寧工弓寧工弓職工號職工號肖2人互考駅哀AA返回職

13、工E返回槨對職工倉庖1返回巻眶三-號人貫考蛀哀A理二圖2.5會議謂號1:3參說賓號1.3.4査詢世示員/圖2.6天晝考自袁狂訂三錄謹歿1.4.5瀏覽_/JZ圖2.72.4數(shù)據(jù)字典2.4.1數(shù)據(jù)項描述1數(shù)據(jù)項：職工號含義說明：唯一標識每一個職工別名：職工姓名類型：字符型長度：20取值范圍：數(shù)字的組合取值含義：數(shù)字前4位代表入職年份，剩下的數(shù)字代表部門與工號與其它數(shù)據(jù)項的邏輯關系：無2、數(shù)據(jù)項：職工姓名含義說明：描述職工姓名別名：無類型：字符型長度：20取值范圍：漢字的組合取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)職工號確定3、數(shù)據(jù)項：性別含義說明：描述職工性別別名：無類型：字符型長度：2取值范圍：

14、無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)職工號確定4、數(shù)據(jù)項：年齡含義說明：描述職工年齡別名：無類型：短整型長度：10取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)職工號確定5、數(shù)據(jù)項：工資含義說明：描述職工每月工資別名：月工資類型：字符型長度：10取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)職工號確定6、數(shù)據(jù)項：工作部門含義說明：描述職工所在部門別名：無類型：字符型長度：10取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)職工號確定7、數(shù)據(jù)項：聯(lián)系方式含義說明：描述職工的手機號別名：手機號類型：字符型長度：20取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)職工號確定

15、8、數(shù)據(jù)項：會議編碼含義說明：唯一標識每一個會議記錄別名：會議名稱類型：字符型長度：20取值范圍：無取值含義：數(shù)字每4位分別代表年份、月日、會議序號與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：無9、數(shù)據(jù)項：會議名稱含義說明：簡述會議別名：無類型：字符型長度：20取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)會議編碼確定10、數(shù)據(jù)項：時間含義說明：描述會議進行的時間別名：無類型：時間型長度：20取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)會議編碼確定11、數(shù)據(jù)項：地點含義說明：描述會議的地點別名：無類型：字符型長度：20取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)會議編碼確定12、數(shù)據(jù)項：性質

16、含義說明：描述會議的具體類別別名：會議類別類型：字符型長度：10取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)會議編碼確定13、數(shù)據(jù)項：內(nèi)容含義說明：詳細介紹會議的主要內(nèi)容別名：無類型：字符型長度：1000取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)會議編碼確定14、數(shù)據(jù)項：支持人含義說明：描述主持會議的老師或領導別名：無類型：字符型長度：20取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)會議編碼確定15、數(shù)據(jù)項：參與人員含義說明：描述參加會議的主要人員別名：無類型：字符型長度：100取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)會議編碼確定16、數(shù)據(jù)項：主題含義說明

17、：簡要描述會議的主題別名：無類型：字符型長度：50取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)會議編碼確定17、數(shù)據(jù)項：文件編碼含義說明：唯一標識每一個文件別名：文件名類型：字符型長度：20取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：無18、數(shù)據(jù)項：文件名稱含義說明：描述文件的名稱別名：無類型：字符型長度：20取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)文件編碼確定19、數(shù)據(jù)項：接收單位含義說明：描述接收次文件的部門別名：接收部門類型：字符型長度：20取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)文件編碼確定20、數(shù)據(jù)項：發(fā)送單位含義說明：描述發(fā)送此文件的部門別名：發(fā)

18、送部門類型：字符型長度：20取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)文件編碼確定21、數(shù)據(jù)項：時間含義說明：描述文件生成時間別名：文件創(chuàng)建時間類型：時間型長度：10取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)文件編碼確定22、數(shù)據(jù)項：文件類型含義說明：描述文件的具體類別別名：文件類別類型：字符型長度：10取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)文件編碼確定23、數(shù)據(jù)項：備注含義說明：簡要描述文件主要內(nèi)容別名：無類型：字符型長度：100取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)文件編碼確定24、數(shù)據(jù)項：日期含義說明：描述考勤記錄的時間別名：考勤日期類型：

19、時間型長度：10取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)出勤情況確定25、數(shù)據(jù)項：出勤情況（1遲到2早退3正常）含義說明：描述職工出勤情況別名：無類型：字符型長度：2取值范圍：無取值含義：1遲到2早退3正常與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：無26、數(shù)據(jù)項：員工姓名含義說明：描述考勤對象的姓名別名：無類型：字符型長度：20取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)考勤情況確定27、數(shù)據(jù)項：管理號含義說明：描述管理編號別名：無類型：字符型長度：20取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：無28、數(shù)據(jù)項：管理員姓名含義說明：描述管理員姓名別名：無類型：字符型長度：20取值范圍：無

20、取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)管理號確定29、數(shù)據(jù)項：聯(lián)系方式含義說明：描述管理員的手機號別名：管理員手機號類型：字符型長度：20取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)管理號確定30、數(shù)據(jù)項：登陸密碼含義說明：描述管理員登陸系統(tǒng)的密碼別名：無類型：字符型長度：無取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)管理號確定2.4.2數(shù)據(jù)流1.數(shù)據(jù)流編號：D01-01數(shù)據(jù)流名稱：職工號簡述：辦公室職工的職工號數(shù)據(jù)流來源：職工數(shù)據(jù)流去向：核對職工信息數(shù)據(jù)流組成：職工號數(shù)據(jù)流量：50次/小時高峰流量：100次/小時（早9:00-10:00）2數(shù)據(jù)流編號：D01-02數(shù)據(jù)流名稱

21、：返回錯誤職工號簡述：當輸入錯誤職工號，返回職工號數(shù)據(jù)流來源：核對職工信息數(shù)據(jù)流去向：職工數(shù)據(jù)流組成:提示錯誤的信息數(shù)據(jù)流量：50次/小時高峰流量：100次/小時（早9:00-10:00）3數(shù)據(jù)流編號：D01-03數(shù)據(jù)流名稱：輸入文件編號簡述：查看文件類型時輸入文件編號數(shù)據(jù)流來源：核對職工信息數(shù)據(jù)流去向：查看文件類型數(shù)據(jù)流組成：文件的編號數(shù)據(jù)流量：50次/小時高峰流量：100次/小時（早9:00-10:00）4數(shù)據(jù)流編號：D01-04數(shù)據(jù)流名稱：輸入職工號簡述：查看文件存放位置時輸入的職工號數(shù)據(jù)流來源：核對職工號數(shù)據(jù)流去向：查看存放位置模塊數(shù)據(jù)流組成：職工號數(shù)據(jù)流量：50次/小時高峰流量：10

22、0次/小時5數(shù)據(jù)流編號：D01-05數(shù)據(jù)流名稱：輸入職工號簡述：查看文件名稱時輸入的職工號數(shù)據(jù)流來源：核對職工號數(shù)據(jù)流去向：查看文件名稱模塊數(shù)據(jù)流組成：職工號數(shù)據(jù)流量：50次/小時高峰流量：100次/小時6數(shù)據(jù)流編號：D01-06數(shù)據(jù)流名稱：返回相應信息簡述：查看文件類型是返回的文件類型信息數(shù)據(jù)流來源：查看文件類型數(shù)據(jù)流去向：文件信息存儲數(shù)據(jù)流組成：文件的名稱、編號及文件類型信息數(shù)據(jù)流量：50次/小時高峰流量：100次/小時7數(shù)據(jù)流編號：D01-07數(shù)據(jù)流名稱：文件編號簡述：查看文件存放位置是輸入的文件編號數(shù)據(jù)流來源：職工數(shù)據(jù)流去向：文件信息存儲數(shù)據(jù)流組成：文件編號數(shù)據(jù)流量：50次/小時高峰流

23、量：80次/小時8數(shù)據(jù)流編號：D02-01數(shù)據(jù)流名稱：職工號簡述：職工核對職工信息查詢考勤時輸入的職工號數(shù)據(jù)流來源：職工數(shù)據(jù)流去向：核對職工信息數(shù)據(jù)流組成：職工號數(shù)據(jù)流量：20次/小時高峰流量：50次/小時9數(shù)據(jù)流編號：D02-02數(shù)據(jù)流名稱：返回錯誤職工信息簡述：在輸入錯誤時返回提示錯誤的信息數(shù)據(jù)流來源：核對職工信息數(shù)據(jù)流去向：職工數(shù)據(jù)流組成：錯誤信息數(shù)據(jù)流量：10次/小時高峰流量：20次/小時10數(shù)據(jù)流編號：D02-03數(shù)據(jù)流名稱：職工號簡述：核對職工信息時輸入職工號數(shù)據(jù)流來源：職工數(shù)據(jù)流去向：職工信息數(shù)據(jù)流組成：職工號數(shù)據(jù)流量：30次/小時高峰流量：50次/小時11數(shù)據(jù)流編號：D02-0

24、4數(shù)據(jù)流名稱：職工號簡述：查看人員考勤表時輸入的職工號數(shù)據(jù)流來源：職工數(shù)據(jù)流去向：人員考勤表數(shù)據(jù)流組成：職工號數(shù)據(jù)流量：30次/小時高峰流量：50次/小時12數(shù)據(jù)流編號：D02-05數(shù)據(jù)流名稱：返回信息簡述：職工查看考勤返回的考勤信息數(shù)據(jù)流來源：人員考勤表數(shù)據(jù)流去向：職工數(shù)據(jù)流組成：人員姓名、職工號、職務、出勤時間、出勤情況數(shù)據(jù)流量：30次/小時高峰流量：50次/小時13數(shù)據(jù)流編號：D03-01數(shù)據(jù)流名稱：會議編號簡述：職工查看會議記錄信息時輸入的會議編號數(shù)據(jù)流來源：職工數(shù)據(jù)流去向：會議記錄信息數(shù)據(jù)流組成：會議編號數(shù)據(jù)流量：30次/小時高峰流量：50次/小時14數(shù)據(jù)流編號：D03-02數(shù)據(jù)流名

25、稱：返回會議信息簡述：查詢會議信息時返回的會議信息數(shù)據(jù)流來源：會議記錄信息數(shù)據(jù)流去向：職工數(shù)據(jù)流組成：會議記錄內(nèi)容、參會人、記錄員數(shù)據(jù)流量：30次/小時高峰流量：50次/小時15數(shù)據(jù)流編號：D04-01數(shù)據(jù)流名稱：賬號、密碼簡述：管理員進入系統(tǒng)的賬號和密碼數(shù)據(jù)流來源：職工號數(shù)據(jù)流去向：核對管理員信息數(shù)據(jù)流組成：賬號、密碼數(shù)據(jù)流量：5次/天高峰流量：10次/天16數(shù)據(jù)流編號：D04-02數(shù)據(jù)流名稱：返回錯誤信息簡述：管理員輸入錯誤時返回的提示信息數(shù)據(jù)流來源：核對管理員信息數(shù)據(jù)流去向：管理員數(shù)據(jù)流組成：提示信息數(shù)據(jù)流量：5次/天高峰流量：10次/天17數(shù)據(jù)流編號：D04-03數(shù)據(jù)流名稱：管理簡述：

26、管理員對文件信息的管理數(shù)據(jù)流來源：管理員數(shù)據(jù)流去向：文件信息數(shù)據(jù)流組成：文件編號、名稱、類型數(shù)據(jù)流量：70次/小時高峰流量：100次/小時18數(shù)據(jù)流編號：D04-04數(shù)據(jù)流名稱：管理簡述：管理員對人員考勤表的管理數(shù)據(jù)流來源：管理員數(shù)據(jù)流去向：人員考勤表數(shù)據(jù)流組成：職工號、職工姓名、職務、出勤時間、出勤情況數(shù)據(jù)流量：70次/小時高峰流量：100次/小時19數(shù)據(jù)流編號：D04-05數(shù)據(jù)流名稱：管理簡述：管理員對會議記錄信息的管理數(shù)據(jù)流來源：管理員數(shù)據(jù)流去向：會議記錄信息數(shù)據(jù)流組成：會議記錄內(nèi)容、會議參會人、記錄員數(shù)據(jù)流量：70次/小時高峰流量：100次/小時2.4.3數(shù)據(jù)存儲1數(shù)據(jù)存儲編號：F01

27、-01數(shù)據(jù)存儲名稱：文件信息簡述：辦公室的文件的信息數(shù)據(jù)存儲組成：文件編碼+文件名稱+文件類型+文件內(nèi)容+接受單位+發(fā)送單位+時間關鍵字：文件編號相關聯(lián)的處理：P1.1.2,P1.1.3,P1.1.42數(shù)據(jù)存儲編號：F02-01數(shù)據(jù)存儲名稱：人員考勤表簡述：職工的考勤表數(shù)據(jù)存儲組成：職工號+職工姓名+職務+出勤時間+出勤情況關鍵字：職工號相關聯(lián)的處理：P1.2.2,P1.2.3,P1.2.43數(shù)據(jù)存儲編號：F03-01數(shù)據(jù)存儲名稱：會議記錄信息簡述：辦公室的會議記錄信息數(shù)據(jù)存儲組成：會議編碼+會議名稱+時間+地點+性質+內(nèi)容+支持人+參與人員+主題關鍵字：會議編碼相關聯(lián)的處理：Pl.3.2,P

28、l.3.3,P1.3.42.4.4數(shù)據(jù)結構描述1、數(shù)據(jù)結構：職工含義說明：辦公室日常管理系統(tǒng)的主體數(shù)據(jù)結構，定義了一個職工的有關信息組成：職工號，職工姓名，性別，年齡，工資，工作部門，聯(lián)系方式2、數(shù)據(jù)結構：會議記錄含義說明：辦公室日常管理系統(tǒng)的主體數(shù)據(jù)結構，定義了一個會議記錄的有關信息組成：會議編碼，會議名稱，時間，地點，性質，內(nèi)容，主持人，參與人員，主題3、數(shù)據(jù)結構：文件含義說明：辦公室日常管理系統(tǒng)的主體數(shù)據(jù)結構，定義了一個文件的有關信息組成：文件編碼，文件名稱，接收單位，發(fā)送單位，時間，文件類型，備注4、數(shù)據(jù)結構：考勤表含義說明：辦公室日常管理系統(tǒng)的主體數(shù)據(jù)結構，定義了一個考勤表的有關信息

29、組成：日期，出勤情況（1遲到2早退3正常），員工姓名5、數(shù)據(jù)結構：管理員含義說明：辦公室日常管理系統(tǒng)的主體數(shù)據(jù)結構，定義了一個管理員的有關信息組成：管理號，管理員姓名，聯(lián)系方式，登陸密碼2.4.5處理過程描述1、處理過程編號:P1處理過程名稱：查詢文件信息簡述：對辦公室上傳下達的文書文件、電子郵件進行查詢輸入的數(shù)據(jù)流：職工號處理：查詢文件創(chuàng)建時間、類型等輸出的數(shù)據(jù)流：返回錯誤職工號，文件編號2、處理過程編號:P2處理過程名稱：查詢?nèi)藛T考勤信息簡述：對考勤表進行查詢輸入的數(shù)據(jù)流：職工號處理：查詢考勤情況輸出的數(shù)據(jù)流：返回錯誤職工號，人員考勤表3、處理過程編號:P3處理過程名稱：查詢會議記錄信息簡

30、述：對會議記錄進行查詢輸入的數(shù)據(jù)流：職工號處理：查詢會議的主要內(nèi)容，主題等輸出的數(shù)據(jù)流：返回錯誤職工號，會議編號處理過程編號:P4處理過程名稱：核對管理員信息簡述：對管理員信息進行核對輸入的數(shù)據(jù)流：賬號，密碼處理：核對管理員的姓名等輸出的數(shù)據(jù)流：返回錯誤信息，文件信息，人員考勤表，會議編號處理過程編號:P5處理過程名稱：核對職工信息簡述：對職工信息進行核對輸入的數(shù)據(jù)流：職工號處理：核對職工姓名，性別，年齡等輸出的數(shù)據(jù)流：返回錯誤職工號，輸入文件編號，輸入職工號處理過程編號:P6處理過程名稱:查看文件類型簡述:查看文件具體的類別輸入的數(shù)據(jù)流:職工號處理:查看文件類型輸出的數(shù)據(jù)流:文件編號處理過程

31、編號:P7處理過程名稱:查看存放位置簡述:查看文件存儲的位置輸入的數(shù)據(jù)流:職工號處理:查看存放位置輸出的數(shù)據(jù)流:文件編號處理過程編號:P8處理過程名稱:查看文件名稱簡述:查看文件的具體名稱輸入的數(shù)據(jù)流:職工號處理:查看文件名稱輸出的數(shù)據(jù)流:文件編號處理過程編號:P9處理過程名稱:人員年齡簡述:查詢考勤表中職員的年齡輸入的數(shù)據(jù)流:職工號處理:查詢?nèi)藛T年齡輸出的數(shù)據(jù)流:職工號處理過程編號:P10處理過程名稱:人員職務簡述:查詢考勤表中職員的職務輸入的數(shù)據(jù)流:職工號處理:查詢?nèi)藛T職務輸出的數(shù)據(jù)流:職工號處理過程編號:P11處理過程名稱:人員出勤日期簡述:查詢考勤表中職員的出勤日期輸入的數(shù)據(jù)流:職工號

32、處理:查詢出勤日期輸出的數(shù)據(jù)流:職工號12處理過程編號:P12處理過程名稱:人員出勤情況簡述:查詢考勤表中職員的出勤情況輸入的數(shù)據(jù)流:職工號處理:查詢出勤情況輸出的數(shù)據(jù)流:職工號13處理過程編號:P13處理過程名稱:查詢會議記錄內(nèi)容簡述:查詢會議記錄的主要內(nèi)容輸入的數(shù)據(jù)流:會議編號處理:查詢會議記錄內(nèi)容輸出的數(shù)據(jù)流:會議編號14.處理過程編號：P14處理過程名稱：查看參會人簡述:查看參加會議人員輸入的數(shù)據(jù)流:會議編號處理:查看參會人輸出的數(shù)據(jù)流:會議編號15處理過程編號:P15處理過程名稱:查看記錄員簡述:查看會議的記錄員輸入的數(shù)據(jù)流:會議編號處理:查看記錄員輸出的數(shù)據(jù)流:會議編號圖3. 圖3

33、. 第三章概念結構設計概念結構是各種數(shù)據(jù)模型的共同基礎，它比數(shù)據(jù)模型更獨立于機器、更抽象，從而更加穩(wěn)定。描述概念模型的有力工具是E-R圖。由于E-R圖提供了人們對數(shù)據(jù)模的描述,它即標準、規(guī)范，又直觀、具體，從而使得E-R圖成為應用最廣泛的數(shù)據(jù)庫概念設計工具。本課程設計主要采用powerdesigner中的cdm（概念數(shù)據(jù)模型）和E-R圖來設計概念結構。3.1CDMH0=-Eli二yaT3-_二支齡英_:.=-職性年工工r-ur_r-M3.t-12二mou血-55a-55rr,trr-n-+-t-1ibi(20aotloffs-1*i-1+-IL1I-工p/-TxI=ntii=r1缶l-3.t】

34、口1舍AAiz-p.s容持與更和地性內(nèi)主拜士一AKelati玄件名稱CkaraE.trsZkaaraEtsrsGOJZEaracisrs(20)文件類實ZkaaEtcrs(10Charactsrsdoo)ls聆J1J1!n唱/J鬻鏗！a制3.2E-R圖“；職工號年齡職務工資性別聯(lián)系方式、職工姓名職工文件名稱/管理號n接收單位職工號查詢文件發(fā)送單位日期考勤表出勤情況管理管理員mI文件編碼會議時間參會V-會議名稱記錄員職工姓名第四章邏輯結構設計4.1E-R模型向關系模型轉化E-R圖是由實體型、實體的屬性和實體型之間的聯(lián)系3個要素組成的。本系統(tǒng)中有5個實體，兩個聯(lián)系，每個實體中各自有若干屬性。將其轉

35、換為關系模型即將實體型、實體的屬性和實體型之間的聯(lián)系轉換，轉換后的關系模型如下：職工（職工號，姓名，性別，年齡，職務，工資，工作部門，聯(lián)系方式）此為職工實體所對應的關系模式。職工號為該關系的主碼。文件（文件編碼，接收單位，發(fā)送單位，文件名稱，時間，文件類型，備注）此為文件實體所對應的關系模式。文件編號為該關系的主碼?？记冢毠ぬ?，管理號，旦期，考勤情況，職工姓名）此為考勤所對應的關系模式。日期為主碼。會議記錄（會議編碼，會議名稱，參會人，會議內(nèi)容，記錄員，會議時間，會議地點）此為會議實體所對應的關系模式。會議編號為該關系的主碼。管理員（管理員號，姓名，密碼）此為管理員所對應的關系模式。管理員號

36、為該關系的主碼。表6-2第五章物理結構設計職H|職工號cW(2011|毘H咤宅rkarfzO)性剎Z年齡EZ9.11int二資=kar(10M雀耳門=W(10)=ka2-(10)ckaLlJM)rkZ旳ckai-.lMl:W：M)宅4zkarQD)pk-?X_直拽5ELATIKK衛(wèi)LiTI遞m4FX_g看？ELATIOSS一些?iL?JLATIS_XELATIMi5_件?K_羞看衛(wèi)WIGKS_吾自奈反會雌丟費理丘RLH件占詢_皆玉冃F1L考士耒_g_wN稱員老人人議貞硬容持與恵會地性力主鈔亠二實H呂rhtrlJO):pk蠱1養(yǎng)左弓扛=，：茨仙磔文件N件老牛總送宜空N件黃型dun(20)=W(2

37、0)cW(20)ckai-ClO)rkaidOO考誌二2皿ia+s-tiis3壬豈氏ci返到2孚退3-正箕：u2lrhaz蛙;號chai呦:烝紅苕碼c丘Q0)圖5.1列名數(shù)據(jù)類型允許Null值第六章數(shù)據(jù)庫實施6.1PDM生成數(shù)據(jù)庫dn日(20)出勤情況dn日n日期datetimen員工姓名charQ表6-1ZYVRMWZZCNOQB.ster-dbo.iStiO對蘇邀源制列名數(shù)據(jù)類型允詐Null值譏觀_jchar(2D)會破編碼char(2D)會諒名稱char(2D)地點di曰(2D)性質char(10)內(nèi)容char(lOOO)主持人char(20)壘與人員char(lOO)主題char(50

38、)匣1ZYVRMWZZCNOQB.ster-dbo.SraZYVRMWZZCI列名數(shù)據(jù)類型允許Null值char(20)管理員姓名char(20)登錄密碼char(2fl)表6-3ZYVRMWZZCNaQBSS.master-dboKLZYVRMWZZCh列容數(shù)據(jù)類型允許Null值dnar(2D)管理號char(2D)出勤情;兄ch日職工姓容char(2D)性別ch日0年齡smallint匣1工資char(10)匣1工作部門char(10)表6-4ZYVRMWZZCNOQBSE.master-dbo.BlfeZYVRMWZZt列名數(shù)據(jù)類型允詐Null值char(20)管理號char20)n會破

39、編碼char20)nn表6-5ZYVRMWZZCNOQB.master-dbo.itnZYVRMWZZ匚列名數(shù)據(jù)類型允許Null值char(20)n文件編碼char(20)n文件名稱char(20)n接收單位char(20)団發(fā)送單位char(20)団文件類型char(10)備注char(lOO)表6-6表6- 表6- 6.2管理員表的數(shù)據(jù)操作6.2.1管理員表的插入先是用SQL語句插入兩行，再手動插入三行，插入結果如表6-7所示屢MicrosoftSQLServerManagementStudio文件舊編輯IE)童看M查詢Q)項目(円調(diào)試工具CD窗口冋電:轡冊|竝麗-|!Wi(X)口“：ZS

40、QLQu&ryl.sql-ZY.dminiOrator(53)*ll.sql-ZYVRMWZZ.dministrator日insertinto管理員_Lvalues(rl3l5zz弓長三,l2356,)|圖6.2y-.MicrosoftSQLServerManagemen文件褊輯E)W(V查詢呵項目(円調(diào)試Q)工具CD裔口阿社.龍新建辱jNGj忸忸豁囪二jd當與:勢彊|張佳麗-|!執(zhí)行X侯d“學播入管理員陰I-ZYVR.inistrator(53)ll.sql-ZYVRMWZZ.dministrator(f白INSERTINTO管理員Lvalues二二弓5三9張四匕列5)圖6.3彳1管理號管理

41、員姓名登錄密碼也消息1314589張四123457:1行1314588張三1234561314590李三1234581314591李明1234591314592王四123460#MlNULLNULL6.2.2管理員表的修改文件(F)扁輯童看查詢(Q)項目(P)調(diào)試口工具CD堂新逮歸nEh泌密巒Q二T占-I:割創(chuàng)|竝麗-|SificxjZYVRMWZZCNOQBSS.張佳麗-dbo.晉理員對蠱違原苣理器SQL(曰UPDATE管理員管理員姓名=，張佳*-WHERE管理號=3590圖6.4修改后結果為肚白-ZYVRMWZZCNOQBEE.iffi-dbo.管理員對隸資源管管理號管理員姓名登錄墜碼11

42、314589H張四1234571314588張三1234561314590張佳1234581314591李明1234591314592王四123460來/OfNULL圖6-86.2.3管理員表的刪除由于管理員號做外鍵，故刪除不了6.2.2管理員表的查詢先是用SQL語句插入兩行，再手動插入二彳丁，插入結果如圖6-9所示廠MicrosoftSQLServerManagemerrtStudio廠MicrosoftSQLServerManagemerrtStudio刃牛舊遍輯舊亙春M查詢(Q)項目(円調(diào)試工具E窗口社區(qū)卩.丈新竝顱N)曲想想遢邊占日呂凹豐彊|竝麗-|*腸兇k口#彫E插入曾理員sql-Z

43、YVR.iniStrator(53)*ll.&ql-ZYVRMWZZ.dministrator61)日I-ERTINTO羞勤表-VALUES.rL3LSz9,rr3r,P2CC4L2L2pJ李雅于貝，);圖6.8ZYVRMWZZCNOQBEE.1ffidbm考劇表對袋資源彝器管理號出勤情;兄日期員工姓名131458832014-12-1200:.李燕茹131458932014-12-1200:.李雅琪1314590220H-12-1200:.李楠131459132014-12-1200:.李嵐131459222014-12-1200:.戶如如*NLH.LMif表6-96.3.2考勤表的修改操作

44、ZYVRMWZZCNOQBSS-iM-dbo.g表對恚資源苣理器ZYVRMWZZ匚管理號出勤情況日期員工姓容I13145SS轟32014-12-1200:李燕茹131458922014-12-1200:李雅琪131459022014-12-1200：李楠131459132014-12-1200:李嵐131459222014-12-1200:1-1-1-1-1-戶如如MJLLMJLL表6106.3.3查詢考勤表/&QLQu&ry6.sql-ZY.dministrator(54)*ZYVRMWZZCNOQBSS.B曰SELECT員工姓名-岀勤情況Lfrom考勤衰J結果-為消息員工姓名出勤情;兄匸至

45、燕茹32李雅琪2卜李楠2李嵐35|-I-H11戶如如2圖6.106.3.4考勤表的刪除操作ZYVRMWZZCNw-dbc.g表對無邏源課器SQLQuery4管理號出勤情況曰期員工姓名1131458832014-12-1200:.李燕茹1314590220H-12-1200:.李楠131459132014-12-1200:.李嵐1314592220H-12-1200:.戶如如漲AW砂f表6-116.4會議記錄表的數(shù)據(jù)操作6.4.1會議記錄表的插入操作先是用SQL語句插入兩行，再手動插入二彳丁，插入結果如表6-12所示-d.MicrosoftSQLServerManagementStudio文件舊

46、褊輯(EMV)查詢(Q)項目(P)週試工具CD嗇口(W)社區(qū)(Q幫助(HQ新Lu祂密豁Qj日矚:野趣|艇麗+I師腕卜眾叩圖I曙咂誼匱|匚辻2宮插入陰I-ZYVRMWZZ.iniStrator(53)電ll.sql-ZYVRMWZZ.dministrator(61)對蘇鯽背理器曰IMSER711-170會迓記錄lvalues(-is-saj00000c-J肺結核安全教育r,噲議室r，r教育,，肺結核rJ張曉,，r全體職工r，r肺結核r)；(1行受影響)ZYVRMWZZCNQQBSS(10.50RTM)ZVRFr2查ia已成So執(zhí)行。圖6.12表6126.4.2會議記錄表的修改操作:尋創(chuàng)|張佳麗-

47、|!執(zhí)行k口“詔如g|盯嘔11SQLQueryS.sql-ZY.dministrator(55)*QLQuery4.&ql-Z.dmini&trator(56)*QLQuery3.s詁;JFD盟E會議記錄”SET主持人=，藜明，LWHERE會議編碼=0000002|*I|ns消息u行受影響）圖6.14ZYVRMWZZCNOQB.fiBB-dbo.鉗義記錄對象資源S3器SQLQuery5.sql-/administrator(55)*SQLQuery4.sqlZY.dministrator(56)*SQLQueQ管理號會議編碼會議名稱地點性質內(nèi)容主持人蜃與人員主題111314589S000000

48、1肺結核安全教會該室肺結核.張曉全體膽工肺結核13145890000002我的未來婪團合該室團曰活動我的未來夢黎明全體咫工未來婪13145880000003蒙山環(huán)保行企劃部壞保保護蒙山張曉企劃部人員環(huán)保13145880000004贈人玫瑰，手企劃部奉獻噌送物資黎明企劃部人員環(huán)保13145880000005我的中國夢團合該室團曰活動中國夢.黎明全體咫工中國夢米MLAZAtjZMJLL表6136.4.3會議記錄表的刪除操作ZYVRMWZZCNQQB.-dba,會垃記C錄對繰資源昔理器&QLQueiry5.sql-ZY.dministiratoir(55)*日DELETEFRCM會議記錄LWHERE

49、會議編碼=0000001，rrr圖6.15ZYVRMWZZCNOQB.佳麗dbo.應記錄応象資源昔理器SQLQuery5.sqlZY.dministrator(55)*SQLQuery4.sql-ZY.dministrator(56)*SQLQuery3.sqlZY.dr管理號會諒編碼會諒名稱地點性質內(nèi)容主持人譽與人員主題1113145890000002我的未來夢團會後室團曰活動我的未來夢黎明全體職工-r-.-T-s313145880000003蒙山壞保行企劃部壞保保護蒙山張曉企劃部人員壞保，13145880000004贈人玫瑰，手企劃部奉獻噌送物資-黎明企劃部人員-壞保.-131458800

50、00005我的中國夢團會後室團曰活動中國夢黎明全體理工-中國夢米MLAOfMLMLMJLLMJLLMJLLMJLL表6-146.4.4會議記錄表的查詢操作此為刪除后的查詢:轡僵I竝麗-1?執(zhí)行兇侯跖同旦|r唱|ZYVRMWZZCNOQB.-dbm會議記錄對謙詼管理器SQLQueryS.sql-Z.dministrator(55)*SE二EC：會議名稱地點LFROM會頓記棗結果Lj消息會誼名稱地點1我的未來夢團日活動會破室2蒙山環(huán)保行企劃部3噌人政瑰，手有余香企劃部4我的中國夢團日活動會破室解查已成ft執(zhí)圖6166.5文件表的數(shù)據(jù)操作6.5.1文件表的插入操作先是用SQL語句插入兩行，再手動插入

51、二彳丁，插入結果如表6-15所示劃牛(F)褊輯(E)查音凹查詢項目舊調(diào)試工具CD裔口(W)社區(qū)Q幫助冋新建歸G忸襁豁由白斶:獸越I雌麗|?怖兇*丿苗固3r題圈泊|匚二JffiA.sql7ZVRMWZZ.iniStrator(53)*ll.sql-ZVRMWZZ.dministrator(&1)對恚資源莒理器BINSERTINTO哀性Lvalues1314589,-iooii1f圖書館管理系統(tǒng)1J太原科技大學1山西犬學doc-,-無，)；rrr圖6.17消息(1行受戢響)MicrosoftSQLServerManagementStudio文件(E編輯CE)iy)查詢項目(E)調(diào)試CW工具窗口(W

52、)社區(qū)幫助(H4新建審&想鶴豁Lb占滋白圈壬-|!甌兇49園Sir警I他圈腔丨壬空|辜辜|端園ZSPu5qlZYVRMWZZ.Jnistrator(53)yllsql-ZYVRMWZZ.dministrator佰功近無資源管理器日INSERTINTO丈:性Lvalues(1314533-,-laoio1,辦公室日常管理系統(tǒng)J太原科技大學J山西大學doc-,-無rrrA消息1行受戢響:，圖6.18ZYVRMWZZCNOQB-dbo.BRZZYVRMWZZCNOQBSS.Sbb-北6文件SQLQuery2.sql-ZV.dministrator59*管理號文件編碼文件名稱接收單f立岌送單位文件類型

53、備1囹書館管理系衣原科技犬學.山西犬學doc無.131458810010辦坐室日常管衣原科技天學.山西犬學doc無.131459010012學生信息管理衣原科技夭學.山西財經(jīng)丸學.doc無.131459110013超市信息管理衣原科技犬學.山西財經(jīng)犬學.doc無.131459210014學生上機系統(tǒng).衣原科技天學.山西犬同犬學.doc無.*NU.L砂表6-156.5.2文件表的修改操作、MicrosoftSQLServerManagementStudio女件(E扁輯(DM(V)查洵項目調(diào)試工具B裔口陋.4.新建查H泌Sii豁由朋囲U:吉聊越側麗-?捌i兇ka+ZYVR

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55、10013超市信息管理衣原科技犬學.山西財經(jīng)犬學.doc無131459210014學生上機系統(tǒng).衣原科技大學山西天同大學.doc無米MLMLMLMLML表6-166.5.3文件表的查詢操作654文件表的刪除操作文件舊褊輯（E查音查詢項目P調(diào)試D）工具E窗口阿社區(qū)（口皇新津奇iN由忸旣起命一N呂經(jīng):轡他|耗麗-|?甌Mk#彫弓ZYVRMWZZCNQQBSS，竝麗-dbo文件對鑄制齟器SQLQuery6.sql-ZV.dm日DELETEFROM文件LWHERE丈件編碼=r100L3-|圖6.21ZYVRMWZZCNOQBSE.iffi-dboJt+1：對蔬資源營理器SQLQuery&.sql-ZV.dministrator(54)SQLQuery4.sql-Z.dministrator管理號文件編碼文件名稱接收單位岌送單位文件類型備注111314589驢10011圖書誼管理系衣原科技尢學.山西尢學doc無131458810010辦總室日常管衣原科技天學.山西天學doc無131459010012銀行存儲管理衣原科技大學.山西財經(jīng)犬學doc無1314592