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1、建筑工程商務(wù)標(biāo)編制實訓(xùn)第五章(第一節(jié)第四節(jié))基本概念招標(biāo)投標(biāo)是國際上普遍應(yīng)用的、有組織的一種市場交易行為,是貿(mào)易中工程、貨物或服務(wù)的一種買賣方式。投標(biāo)文件主要內(nèi)容有兩部分,技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)。商務(wù)標(biāo)就是經(jīng)濟(jì)標(biāo),是投標(biāo)人想報的價格,以及每一項的報價分析或說明。5.1 商務(wù)標(biāo)前期工作5.1 商務(wù)標(biāo)前期工作5.1.1 招標(biāo)信息的來源、管理及分析1、招標(biāo)信息的來源與管理 投標(biāo)人要掌握招標(biāo)項目的情報和信息,必須構(gòu)件起廣泛的信息渠道。根據(jù)我國的基本建設(shè)程序和法律法規(guī)規(guī)定,項目建設(shè)施工前期準(zhǔn)備階段,要經(jīng)可行性研究、環(huán)境保護(hù)評價、建設(shè)用地規(guī)劃、消防及其他專業(yè)部門的行政審批或許可,并且政府行政部門在審批前后基本上都
2、要向社會進(jìn)行公示。在招標(biāo)階段,招標(biāo)人必須在政府指定的媒介發(fā)布招標(biāo)信息。因此,工程項目的分布與動態(tài)的信息渠道非常清楚、公開。2、招標(biāo)信息的分析 企業(yè)在獲得工程項目招標(biāo)信息后,要對招標(biāo)信息的準(zhǔn)確性,工程項目的政治因素、經(jīng)濟(jì)因素、市場因素、地理因素、法律因素、人員因素,以及項目業(yè)主的情況、工程項目情況、其他潛在投標(biāo)人情況作認(rèn)真全面的調(diào)查和研究分析,為項目投標(biāo)決策提供依據(jù)。5.1 商務(wù)標(biāo)前期工作5.1.2 報名申請參加投標(biāo)資格預(yù)審?fù)稑?biāo)人參加資格預(yù)審的目的有:首先,投標(biāo)企業(yè)只有通過業(yè)主(即業(yè)主或委托的招標(biāo)代理人)主持的資格預(yù)審,才有參加投標(biāo)競爭的資格,也就是說,資格預(yù)審合格是投標(biāo)人參加招標(biāo)工程項目投標(biāo)的
3、必要條件。其次,當(dāng)投標(biāo)人隊擬投標(biāo)工程項目的情況了解得不全面,尚需進(jìn)一步研究是否參加投標(biāo)時,可通過資格預(yù)審文件得到有關(guān)資料,從而進(jìn)一步?jīng)Q策是否參加該工程項目投標(biāo)。另外通過研讀資格預(yù)審文件,可以重新覺得對此工程是否投標(biāo)。當(dāng)然,僅僅通過資格預(yù)審文件,仍然不能全面、系統(tǒng)地掌握招標(biāo)工程的自然、經(jīng)濟(jì)、政治等詳細(xì)情況,但可以先填報資格預(yù)審文件,爭取投標(biāo)資格。通過了資格預(yù)審,再購買招標(biāo)文件,在充分研究招標(biāo)文件的基礎(chǔ)上擬定調(diào)查提綱,在參加了業(yè)主主持的現(xiàn)場勘察之后,最終確定是否參加投標(biāo)。5.1 商務(wù)標(biāo)前期工作1、資格預(yù)審申請投標(biāo)人編報資格預(yù)審文件的內(nèi)容,實際上就是招標(biāo)人為了考察潛在投標(biāo)人的資質(zhì)條件、業(yè)績、信譽、技
4、術(shù)、設(shè)備、人力、財務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況等方面的情況所需的資料。2、參加資格預(yù)審取勝的實務(wù)平時積累、加快速度,保證申請文件正確完整資格預(yù)審申請文件應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項目的特點盡量完善提交建設(shè)業(yè)主特別關(guān)注的某些方面的材料要詳細(xì)對照評審條件,將相應(yīng)資料準(zhǔn)備齊全靈活溝通,禮貌詢問合法訴請,爭取機(jī)會積極參加資格預(yù)審,爭取更多的投標(biāo)機(jī)會5.1 商務(wù)標(biāo)前期工作5.1.3 投標(biāo)的分工與策劃 投標(biāo)人通過投標(biāo)取得工程項目承包權(quán)是市場經(jīng)濟(jì)的必然趨勢。投標(biāo)人都希望能中標(biāo),而要想從成本的工程項目中贏得利潤,投標(biāo)人應(yīng)該在收到招標(biāo)文件和搜集招標(biāo)項目信息后進(jìn)行分工和策劃,以決定采用哪些方法措施以長補(bǔ)短、以優(yōu)勝劣。1、組建項目投標(biāo)報價機(jī)構(gòu)投標(biāo)人
5、在確定參加某一項目后,為了確保在投標(biāo)競爭種獲勝,必須在本企業(yè)中精心挑選具有豐富投標(biāo)經(jīng)驗的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理方面的業(yè)務(wù)骨干組成專項投標(biāo)組織機(jī)構(gòu)。2、投標(biāo)策劃投標(biāo)人要增大中標(biāo)的機(jī)會,必須對招標(biāo)文件進(jìn)行準(zhǔn)確的理解和對項目信息進(jìn)行深入的調(diào)查研究。投標(biāo)人只有結(jié)合投標(biāo)企業(yè)的自身情況,采用適當(dāng)?shù)募记珊筒呗?,才可以達(dá)到出奇制勝的效果。5.1 商務(wù)標(biāo)前期工作5.1.4 投標(biāo)的可行性研究 1、對投標(biāo)人自身的研究2、對項目業(yè)主的研究3、對競爭對手的研究4、對投標(biāo)報價的研究5.1 商務(wù)標(biāo)前期工作5.1.5 對招標(biāo)文件的檢查與理解研究1、研究投標(biāo)須知2、合同條件分析3、工程報價以及承包商獲得補(bǔ)償?shù)臋?quán)利5.1 商務(wù)標(biāo)前期工
6、作5.1.6 工程現(xiàn)場調(diào)查1、一般情況調(diào)查2、工程施工條件調(diào)查3、對業(yè)主方的調(diào)查5.1 商務(wù)標(biāo)前期工作5.1.7 工程詢價生產(chǎn)要素詢價2. 分包詢價3. 復(fù)核清單工程量5.1 商務(wù)標(biāo)前期工作5.1.8 確定影響估價的其他因素確定影響估價的其他因素即確定施工方案。主要包括確定進(jìn)度計劃,主要分部工程施工方案,資源計劃及分包計劃。招標(biāo)文件中一般都明確對工程項目的工期的要求,有時還規(guī)定分部工程的交工日期,有時合同中還規(guī)定了提前工期獎勵及拖期懲罰等。估價前編制的進(jìn)度計劃不是直接指導(dǎo)施工的作業(yè)計劃,不必十分詳細(xì),但都必須標(biāo)明各項主要工程的開始和結(jié)束的時間,要合理安排各個工序,體現(xiàn)主要工序間的合理邏輯關(guān)系,
7、并在考慮勞動力、施工機(jī)械、資金運用的前提下優(yōu)化進(jìn)度計劃。施工進(jìn)度計劃必須滿足招標(biāo)文件的要求。5.2 投標(biāo)估價5.2.1 分項工程基礎(chǔ)單價的確定人:人工工資單價的計算與確定辦法。材:材料、半成品和設(shè)備單價的計算機(jī):施工機(jī)械使用費5.2 投標(biāo)估價5.2.2 分項工程直接費估算分項工程直接費包括人工費、材料費和機(jī)械使用費。估算分項工程直接費涉及人工、材料、機(jī)械的用量和單價。每個建筑工程,可能有幾十項甚至幾百項分項工程,在這些分項工程中,通常是較少比例的(例如20%)的分項工程包含合同工程款的絕大部分(例如80%),因此可根據(jù)不同分項工程所占費用比例的重要程度,采用不同的估價方法。 1、定額估價法2、
8、作業(yè)估價法3、匡算估價法5.2 投標(biāo)估價5.2.3 措施項目費的估算措施項目費按招標(biāo)文件要求單獨列項,各個工程的內(nèi)容可能不一樣。內(nèi)容包括:履約擔(dān)保手續(xù)費、工期補(bǔ)償費、風(fēng)險費、使用期維護(hù)費、臨時設(shè)施費、夜間施工增加費、雨季施工增加費、高層建筑施工增加費、施工排水費、保險費等計算施工措施費時,避免與分項工程單價所含內(nèi)容重復(fù)(如腳手架費、臨時設(shè)施費等)。施工措施費需逐項分析計算。5.2 投標(biāo)估價5.2.4 管理費工程估價時,有許多內(nèi)容在招標(biāo)文件中沒有直接開列,但又必須編入工程估價,這些內(nèi)容包括許多項目,各個工程情況也不盡相同。這里我們將可以分?jǐn)偟矫總€分項工程單價的內(nèi)容,稱為管理費,也稱分?jǐn)傎M用,而將
9、不宜分?jǐn)偟矫總€分項工程單價的內(nèi)容稱為措施項目費用。措施項目費單獨列項獨立報價。5.3 投標(biāo)策略確定5.3.1 常用投標(biāo)策略投標(biāo)策略是指投標(biāo)人在投標(biāo)競爭中的系統(tǒng)工作部署及其參與投標(biāo)競爭的方式和手段。投標(biāo)策略作為投標(biāo)取勝的方式、手段和藝術(shù),貫穿于投標(biāo)競爭的始終,內(nèi)容十分豐富。常用的投標(biāo)策略主要有:1、根據(jù)不同特點采用不同報價2、不平衡報價法3、計日工單價的報價4、可供選擇的項目的報價5、暫定金額的報價6、多方案報價法7、增加建議方案8、分包商報價的采用9、許諾優(yōu)惠條件10、無利潤報價5.3 投標(biāo)策略確定5.3.2 投標(biāo)報價策略的運用1、投標(biāo)標(biāo)價的前期工程定價時,要以造價信息和市場實際的調(diào)研數(shù)據(jù)位依
10、據(jù),結(jié)合企業(yè)的實際情況來分析社會平均成本。2、不平衡報價策略的運用可適當(dāng)提高能夠早日結(jié)賬收款的費用,將工程量可能減少的項目單價降低,預(yù)計今后工程量會增加的項目,單價可以適當(dāng)提高,這樣在最終結(jié)算時可多贏利,這樣在最終結(jié)算時損失也不會太大5.3 投標(biāo)策略確定3、盈利型報價策略的應(yīng)用這種報價策略是充分發(fā)揮企業(yè)自身優(yōu)勢為前提,以實現(xiàn)最佳盈利為目標(biāo)。采用這種措施時,企業(yè)往往已經(jīng)在市場上打開局面,施工能力強(qiáng)、信譽度高、技術(shù)優(yōu)勢明顯、競爭對手少,或者工程項目較為復(fù)雜,施工條件差、難度大、工期緊。這種報價常被有強(qiáng)大的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)實力的集團(tuán)采用。4、低報價,高索賠型報價策略的運用目前,市場上的招標(biāo)項目以單價合同發(fā)
11、包為主,它強(qiáng)調(diào)量價分離,即工程量和單價分開,使用過程中是量變價不變。利用設(shè)計圖樣和工程量清單的不夠準(zhǔn)確有意提出較低的報價,中標(biāo)后再利用現(xiàn)場與施工圖樣設(shè)計的不符與矛盾,進(jìn)行工程編報與索賠,從而提高造價。5.4 商務(wù)標(biāo)編制5.4.1商務(wù)標(biāo)編制要求投標(biāo)報價的編制主要是投標(biāo)人對承建工程所要發(fā)生的各種費用的計算。建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范規(guī)定,“投標(biāo)價是投標(biāo)人投標(biāo)時報出的工程造價”。具體講,投標(biāo)價是在工程招標(biāo)發(fā)包過程中,由投標(biāo)人按照招標(biāo)文件的要求,根據(jù)工程特點,并結(jié)合自身的施工技術(shù)、裝備和管理水平,依據(jù)有關(guān)計價規(guī)定自主確定的工程造價,是投標(biāo)人希望達(dá)成工程承包交易的期望價格,它不能高于招標(biāo)人設(shè)定的招標(biāo)控制
12、價。作為投標(biāo)計算的必要條件,應(yīng)預(yù)先確定施工方案和施工進(jìn)度,此外,投標(biāo)計算還必須與采用的合同形式相協(xié)調(diào)。報價是投標(biāo)的關(guān)鍵性工作,報價是否合理直接關(guān)系到投標(biāo)的成敗。5.4 商務(wù)標(biāo)編制投標(biāo)報價編制原則如下:(1)投標(biāo)報價由投標(biāo)人自主確定,但必須執(zhí)行計價規(guī)范的強(qiáng)制性規(guī)定。(2)投標(biāo)人的投標(biāo)報價不得低于成本。(3)投標(biāo)報價要以招標(biāo)文件中設(shè)定的承發(fā)包雙方責(zé)任劃分,作為考慮投標(biāo)報價費用項目和費用計算的基礎(chǔ)。(4)以施工方案、技術(shù)措施等作為投標(biāo)報價計算的基本條件;以反映企業(yè)技術(shù)和管理水平的企業(yè)定額作為計算人工、材料和機(jī)械臺班消耗量的基本依據(jù);充分利用現(xiàn)場考察、調(diào)研成果、市場價格信息和行情資料,編制基礎(chǔ)標(biāo)價。(
13、5)報價計算方法要科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),簡明適用。5.4 商務(wù)標(biāo)編制5.4.2 商務(wù)標(biāo)的編制依據(jù)計價規(guī)范規(guī)定,投標(biāo)報價應(yīng)根據(jù)下列依據(jù)編制:(1)工程量清單計價規(guī)范。(2)國家或省級、行業(yè)建設(shè)主管部門頒發(fā)的計價辦法。(3)企業(yè)定額,國家或省級、行業(yè)建設(shè)主管部門頒發(fā)的計價定額。(4)招標(biāo)文件、工程量清單及其補(bǔ)充通知、答疑紀(jì)要。(5)建設(shè)工程設(shè)計文件及相關(guān)資料。(6)施工現(xiàn)場情況、工程特點及擬定的投標(biāo)施工組織設(shè)計或施工方案。(7)與建設(shè)項目相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等技術(shù)資料。(8)市場價格信息或工程造價管理機(jī)構(gòu)發(fā)布的工程造價信息。(9)其他的相關(guān)資料。5.4 商務(wù)標(biāo)編制5.4.3 商務(wù)標(biāo)的編制方法與內(nèi)容建設(shè)項目施工投標(biāo)
14、工程量清單報價流程簡圖5.4 商務(wù)標(biāo)編制(1)分部分項工程量清單與計價表的編制。1)確定分部分項工程綜合單價時的注意事項。 以項目特征描述為依據(jù)。 材料暫估價的處理。 應(yīng)包括承包人承擔(dān)的合理風(fēng)險。2)分部分項工程單價確定的步驟和方法。 確定計算基礎(chǔ)。 分析每一清單項目的工程內(nèi)容。 計算工程內(nèi)容的工程數(shù)量與清單單位的含量。 分部分項工程人工、材料、機(jī)械費用的計算。 計算綜合單價。管理費和利潤的計算可按照人工費、材料費、機(jī)械費之和按照一定的費率取費計算。5.4 商務(wù)標(biāo)編制(2)措施項目清單與計價表的編制。編制內(nèi)容主要是計算各項措施項目費,措施項目費應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中的措施項目清單及投標(biāo)時擬定的施工組
15、織設(shè)計或施工方案按不同報價方式自主報價。應(yīng)遵循以下原則:1)投標(biāo)人可根據(jù)工程實際情況結(jié)合施工組織設(shè)計,自主確定措施項目費。2)措施項目清單計價應(yīng)根據(jù)擬建工程的施工組織設(shè)計,可以計算工程量適宜采用分部分項工程量清單方式的措施項目應(yīng)采用綜合單價計價;其余的措施項目可以“項”為單位的方式計價,應(yīng)包括除規(guī)費、稅金外的全部費用。3)措施項目清單中的安全文明施工費應(yīng)按照國家或省級、行業(yè)建設(shè)主管部門的規(guī)定計價,不得作為競爭性費用。5.4 商務(wù)標(biāo)編制(3)其他項目與清單計價表的編制。 其他項目費主要包括暫列金額、暫估價、計日工以及總承包服務(wù)費組成見書本表5-6。(4)規(guī)費、稅金項目清單與計價表的編制。 規(guī)費和
16、稅金應(yīng)按國家或省級、行業(yè)建設(shè)主管部門的規(guī)定計算,不得作為競爭性費用。這是由于規(guī)費和稅金的計取標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定制定的,具有強(qiáng)制性。因此,投標(biāo)人在投標(biāo)報價時必須按照國家或省級、行業(yè)建設(shè)主管部門的有關(guān)規(guī)定計算規(guī)費和稅金。規(guī)費、稅金項目清單與計價表的編制如書本表5-12所示。5.3 投標(biāo)策略確定某工程工程量清單編制5.4 商務(wù)標(biāo)編制(4)投標(biāo)價的匯總 投標(biāo)人的投標(biāo)總價應(yīng)當(dāng)與組成工程量清單的分部分項工程費、措施項目費、其他項目費和規(guī)費、稅金的合計金額相一致,即投標(biāo)人在進(jìn)行工程量清單招標(biāo)的投標(biāo)報價時,不能進(jìn)行投標(biāo)總價優(yōu)惠(或降價、讓利),投標(biāo)人對投標(biāo)報價的任何優(yōu)惠(或降價、讓利)均應(yīng)反映
17、在相應(yīng)清單項目的綜合單價中。5.4 商務(wù)標(biāo)編制5.4.4 標(biāo)價調(diào)整 標(biāo)價自評是在形成最終的商務(wù)標(biāo)之前,在分項工程單價及其匯總表的基礎(chǔ)上,對各項計算內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)檢查,對某些單價作出必要的調(diào)整,并形成初步標(biāo)價后,再對初步標(biāo)價作出盈虧及風(fēng)險分析,進(jìn)而提出可能的地標(biāo)價和可能的高標(biāo)價,供決策者選擇。1、影響標(biāo)價調(diào)整的因素1)業(yè)主及其工程師2)競爭對手3)分包商4)工期5)物價波動6)其他可變因素5.4 商務(wù)標(biāo)編制2、標(biāo)價風(fēng)險分析常見的工程風(fēng)險有兩類:一是因估價人員水平低、經(jīng)驗少,在估價計算上有質(zhì)差、量差、漏項等造成的費用差別;另一類是屬于估價時依據(jù)不足,工程量估算粗糙造成的費用差別。對這些風(fēng)險進(jìn)行估算時
18、可遵循下列原則:現(xiàn)場勘察資料充分,風(fēng)險系數(shù)小,反之風(fēng)險系數(shù)大;標(biāo)書計算依據(jù)完整、詳細(xì),風(fēng)險系數(shù)可以小一些;工程規(guī)模大、工期長的工程,風(fēng)險系數(shù)應(yīng)大一些;分包多、工人不易控制,風(fēng)險系數(shù)應(yīng)增大。5.4 商務(wù)標(biāo)編制3、標(biāo)價盈虧分析1)標(biāo)價盈余分析2)標(biāo)價虧損分析3)盈虧分析后的標(biāo)價調(diào)整 估價人員可根據(jù)盈虧分析調(diào)整標(biāo)價:5.4 商務(wù)標(biāo)編制4、提高報價的競爭力提高報價的競爭力,可從以下幾個方面入手:1)提高報價的準(zhǔn)確性2)價格水平務(wù)求真實準(zhǔn)確3)提高勞動生產(chǎn)率4)加強(qiáng)和改善管理,降低成本5)降低非生產(chǎn)人員的比例6)提高生產(chǎn)人員技術(shù)素質(zhì)5.4 商務(wù)標(biāo)編制5.4.5 商務(wù)標(biāo)編制注意事項針對每個工程不同的特點,需要認(rèn)真細(xì)致的了解、研究、編制和復(fù)查,作為標(biāo)書編制人員要掌握其中的一般規(guī)律和特點,也要考慮每個招標(biāo)項目的特殊性,投標(biāo)書編制的基本要求是要求做到標(biāo)書符合招標(biāo)文件要求、報價有競爭力、中標(biāo)后能獲得一定利潤。主要注意:1、了解工程的外在環(huán)境2、熟悉工程本身的內(nèi)在環(huán)境 熟悉工程本身的內(nèi)在環(huán)境主要包括:熟悉招標(biāo)文件和澄清疑問。3、實質(zhì)性響應(yīng) 做好商務(wù)標(biāo),主要是要符合實質(zhì)性內(nèi)容,投標(biāo)書若對實質(zhì)性內(nèi)容里有一條未作出響應(yīng),就可能導(dǎo)致廢標(biāo);若實質(zhì)性內(nèi)容偏離過大,也可能導(dǎo)
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