首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則

1、精選文檔首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則根據(jù)現(xiàn)行物業(yè)管理?xiàng)l例、物權(quán)法、中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建 設(shè)部“建房【2009】274號(hào)關(guān)于業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則 的通知”及政府指導(dǎo)文件，結(jié)合天驕花園的實(shí)際情況，制定本表決規(guī) 則。一、專有部分面積、建筑物總面積、業(yè)主人數(shù)、業(yè)主總?cè)藬?shù)的認(rèn)定。1、專有部分面積。專有部分面積按照房地產(chǎn)權(quán)證登記的面積計(jì)算； 尚未進(jìn)行登記的，暫按測(cè)繪機(jī)構(gòu)的實(shí)測(cè)面積計(jì)算；尚未進(jìn)行實(shí)測(cè)的， 暫按商品房買賣合同記載的面積計(jì)算。2、建筑物總面積，按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。車位等待定空間在首 次召開業(yè)主大會(huì)時(shí)不計(jì)入用于確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專有部分面積。3、業(yè)主人數(shù)。按照專有部分的數(shù)量（房屋套數(shù)

2、）計(jì)算，一個(gè)專有部分按一人計(jì)算，一個(gè)專有部分有兩個(gè)以上所有權(quán)人的， 應(yīng)當(dāng)推選一人 行使表決權(quán)，但共有人所代表的業(yè)主人數(shù)為一人，即：在本小區(qū)內(nèi)有 一套房屋，為一個(gè)業(yè)主，有兩套房屋為兩個(gè)業(yè)主，依次類推。建設(shè)單 位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分，按一人計(jì)算。4、總?cè)藬?shù)，按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。二、選票與表決權(quán)1、選票。每位業(yè)主持有一張選票，每張選票具有同等效力。2、表決權(quán)。業(yè)主應(yīng)當(dāng)自行行使投票權(quán)，業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會(huì) 會(huì)議的，可以書面委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議并行使投票權(quán)（注：無書面委托書的，代理人無效），被委托人可同時(shí)代理其他業(yè)主的具體人數(shù)不得多于1人，業(yè)主為無民事行為能力人或者限制民事行

3、為能 力人的，由其法定監(jiān)護(hù)人行使投票權(quán)，業(yè)主為法人的，由其法定代表 人或委托代理人行使投票權(quán)，業(yè)主行使投票權(quán)，選票一經(jīng)投入投票箱， 不得再進(jìn)行任何更改。3、未參與表決的業(yè)主，其投票權(quán)數(shù)在業(yè)主大會(huì)制定大會(huì)管理規(guī)約或者業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則作出規(guī)定前不計(jì)入已表決的多數(shù)票。三、會(huì)議形式首次業(yè)主大會(huì)采用書面征求意見形式召開， 籌備組應(yīng)當(dāng)將選票發(fā) 放到參加會(huì)議的每一位業(yè)主，凡需投票表決的，表決意見應(yīng)由業(yè)主本 人簽名，投票的業(yè)主所持有的投票權(quán)數(shù)對(duì)應(yīng)的專有部分房屋套數(shù)， 投 票人總票數(shù)應(yīng)當(dāng)占實(shí)到會(huì)議業(yè)主過半數(shù)，業(yè)主大會(huì)會(huì)議方有效。四、表決程序：1、籌備組根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況， 在首次業(yè)主大會(huì)召開七 日前將

4、業(yè)主委員會(huì)候選人名單進(jìn)行公示。2、組建若干收發(fā)票組、唱票組、計(jì)票組、監(jiān)票組等工作組，每組三人以上，由籌備組成員和從本物業(yè)管理區(qū)內(nèi)招募的熱心業(yè)主組成， 選 舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員，籌備組根據(jù)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知上確定的時(shí) 間、地點(diǎn)和形式，組織召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。3、本次業(yè)主大會(huì)，按以下程序進(jìn)行：選票：(a)業(yè)主委員會(huì)選舉票：籌備組應(yīng)將所發(fā)放的選票上寫明業(yè)主委員會(huì)候選人名字，填寫選票的人必須是房屋產(chǎn)權(quán)所有人或委 托代理人(并有委托書及雙方身份證復(fù)印件)，并寫明投票人的姓名、 門牌號(hào)、聯(lián)系電話；候選人為12人，入選人為9人等字樣；投標(biāo)人 應(yīng)在被選舉人名字下方打“或“ 乂符號(hào),表示同意或否決，并且在選票上

5、加蓋社區(qū)印章，記錄發(fā)放總票數(shù)。(b)業(yè)主管理規(guī)約、業(yè) 主委員會(huì)議事規(guī)則的選票：除應(yīng)寫明表決的提綱外，還應(yīng)寫明業(yè)主的 姓名、門牌號(hào)、聯(lián)系方法；并寫明對(duì)相關(guān)條款有疑議的修改意見等。發(fā)放和收回選票?；I備組或籌備組組建的收發(fā)票組負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。在首次業(yè)主大會(huì)召開時(shí)收發(fā)票組將選票送達(dá)到會(huì)的每位業(yè)主，并確認(rèn)業(yè)主身份，業(yè)主須在選票發(fā)放簽收登記表上簽字，進(jìn)行集中投票； 若到會(huì)的業(yè)主人數(shù)未過半，籌備組將于當(dāng)天分若干個(gè)發(fā)票組將選票進(jìn) 行入戶發(fā)送到未到會(huì)的業(yè)主手中；對(duì)于入戶后仍不在家的業(yè)主的選票 視為同意多數(shù)人的選舉結(jié)果。將收回的選票進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)率應(yīng)達(dá)到 10%以上，核實(shí)無誤后對(duì)有效票進(jìn)行唱票、監(jiān)票，公布選舉結(jié)果。

6、選 舉結(jié)果當(dāng)天公布。監(jiān)票人及籌備組負(fù)責(zé)人應(yīng)在入選的業(yè)主委員會(huì)委員名單上簽字 確認(rèn)。五、業(yè)主大會(huì)決定“籌集和使用專項(xiàng)維修資金”和“改建、重建建筑 物及其附屬設(shè)施”的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主投票總數(shù)的2/3以上業(yè)主同意； 決定其他事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主投票權(quán)數(shù)對(duì)應(yīng)的業(yè)主人數(shù)半數(shù)， 且業(yè)主人 數(shù)占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。六、本表決規(guī)則規(guī)定未盡事宜的處理以及本規(guī)則的解釋，由業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組負(fù)責(zé)解釋。七、業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法根據(jù)物業(yè)管理?xiàng)l例、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本小區(qū)的實(shí)際情況，制定本辦法。（一）、業(yè)主委員會(huì)人數(shù)：9名。（二）、業(yè)主委員會(huì)候選人人數(shù)：12名。（三）、候選人資格：1、本

7、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力；2、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)；3、遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約，模范履行業(yè)主義務(wù)；4、本人及其近親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的企業(yè)及其下屬單位任職；5、熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，公正廉潔；6、具有較強(qiáng)的公信力及一定的組織能力；7、具備必要的工作時(shí)間。（四）、候選人產(chǎn)生辦法：1、候選人名額：共12名，其中 1號(hào)樓 名、 2號(hào)樓 名、 3 號(hào)樓 名、5號(hào)樓 名、13號(hào)樓 名、 15號(hào)樓 名、16號(hào) 樓名、18號(hào)樓 名、19號(hào)樓 名。2、候選人產(chǎn)生方式：業(yè)主推薦。業(yè)主自薦。采用業(yè)主自薦或業(yè)主推薦的方式。即在首次業(yè)主大會(huì)召開前由業(yè) 主委員會(huì)籌備組在小區(qū)公示欄內(nèi)

8、張貼公告或通知； 如業(yè)主推薦或自薦 的總?cè)藬?shù)超出本條第1項(xiàng)規(guī)定的，由籌備組應(yīng)當(dāng)核查候選人的資格， 根據(jù)物業(yè)規(guī)模、物權(quán)份額、委員的代表性和廣泛性的因素，通過投票 推選的方式確定業(yè)主委員會(huì)候選名單。、本辦法如有不明之處，籌備組負(fù)責(zé)補(bǔ)充和解釋。附：籌備組聯(lián)系人：電話：八、業(yè)主委員會(huì)選舉辦法第一章 總則第一條 根據(jù)我國(guó)物業(yè)法律、法規(guī)和房地產(chǎn)管理部門關(guān)于物業(yè)管理的 相關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條業(yè)主委員會(huì)的選舉由上一屆業(yè)主委員會(huì)主持。第一屆業(yè)主委 員會(huì)，由業(yè)主大會(huì)籌備組在有關(guān)政府部門的指導(dǎo)下， 按本辦法選舉產(chǎn) 生。第三條業(yè)主委員會(huì)的委員由業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生。業(yè)主委員會(huì)成員每 屆任期五年，可連選連任。業(yè)主委員

9、會(huì)委員的人數(shù)為 9名。業(yè)主委員 會(huì)可以選舉產(chǎn)生主任一名和副主任兩名， 秘書一人，檔案管理員一名。第二章 業(yè)主大會(huì)前期籌備工作第四條 為了召開業(yè)主大會(huì)，產(chǎn)生第一屆業(yè)主委員會(huì)，可由業(yè)主代表、建設(shè)單位代表組成籌備組，負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)的籌備工作。第五條 籌備組成立后，其成員名單應(yīng)在小區(qū)內(nèi)張榜公示一周以上，接受全體業(yè)主的監(jiān)督。第六條籌備組應(yīng)做好以下工作：（一）確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容；（二）參照政府主管部門制定的示范文本，擬定業(yè)主委員會(huì)章程業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和業(yè)主委員會(huì)選舉辦法；（三）確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法及名單；（四）做好召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。第七條

10、 按本選舉辦法選舉產(chǎn)生第一屆業(yè)主委員會(huì)后，籌備組自動(dòng)解 散。第三章 業(yè)主大會(huì)第八條 業(yè)主大會(huì)應(yīng)由過半數(shù)以上具有投票權(quán)的業(yè)主參加，如因故不能出席，可以書面形式委托他人代理出席。第九條 業(yè)主大會(huì)采用書面征求意見的形式。書面征求意見書應(yīng)用有效送達(dá)方式。第四章 業(yè)主委員會(huì)選舉辦法第十條 業(yè)主委員會(huì)委員的候選人必須是熱愛公益事業(yè)， 道德品質(zhì)好, 責(zé)任心強(qiáng)，具有較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力， 有一定的時(shí)間從事業(yè)主 委員會(huì)的工作，具有完全的民事行為能力的產(chǎn)權(quán)人、產(chǎn)權(quán)人代表、產(chǎn) 權(quán)共有人。候選人可由本人自薦、業(yè)主推薦或籌備組商議的方法產(chǎn)生， 籌備組或業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行最后資格確認(rèn)。候選人產(chǎn)生后應(yīng)公示一周。 第十一條

11、業(yè)主委員會(huì)選舉，由業(yè)主大會(huì)籌備組推選的召集人或上一 屆業(yè)主委員主任或主任指定的副主任主持。第十二條 業(yè)主委員會(huì)委員的選舉，一律采用實(shí)名投票的方法。業(yè)主 對(duì)于委員候選人可以投贊成票、反對(duì)票，也可以棄權(quán)（不參加投票的 視為自動(dòng)放棄投票）。第十三條 業(yè)主如果在業(yè)主大會(huì)期間因故不能到場(chǎng)的，可由本人填寫選票后，以書面形式委托其他業(yè)主代為投遞選票（一人最多可代表一 位業(yè)主投票）。第十四條 投票結(jié)束后，由業(yè)主大會(huì)推選的監(jiān)票、計(jì)票人員或者業(yè)主委員會(huì)的人員將投票人數(shù)和票數(shù)加以核對(duì)， 做出記錄，并由監(jiān)票人簽 字。第十五條 每次選舉所投的票數(shù)，多于投票人數(shù)的無效，等于或者少 于投票人數(shù)的有效。每一選票所選的人數(shù)，多

12、于規(guī)定應(yīng)選代表人數(shù)的 作廢，等于或者少于規(guī)定應(yīng)選代表人數(shù)的有效。第十六條 全體業(yè)主過1/2參加投票，選舉有效。業(yè)主委員會(huì)委員選 舉采取差額選舉辦法，差額人數(shù)不超過三人。依據(jù)得票數(shù)順序產(chǎn)生中 選人。第十七條如遇票數(shù)相等不能確定當(dāng)選人時(shí)，應(yīng)當(dāng)就票數(shù)相等的候選 人再次投票，以得票多的當(dāng)選。第十八條 選舉結(jié)果在召開業(yè)主大會(huì)當(dāng)天宣布，所有選票應(yīng)當(dāng)保留備 查。第十九條 業(yè)主委員會(huì)的委員受全體業(yè)主的直接監(jiān)督。經(jīng)擁有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)20%以上投票權(quán)數(shù)的業(yè)主提議可以提請(qǐng)罷免選出的委員。第二十條 業(yè)主委員會(huì)的委員有下列情況之一的，其業(yè)主委員會(huì)委員 資格將終止，并由業(yè)主委員會(huì)提出并確認(rèn)。業(yè)主委員會(huì)委員資格被終 止后，

13、可補(bǔ)選新的業(yè)主委員會(huì)委員，業(yè)主委員會(huì)可采用自薦或推薦的 方法產(chǎn)生增補(bǔ)候選人，并經(jīng)業(yè)主委員會(huì)2/3委員通過，成為補(bǔ)選業(yè)主 委員會(huì)委員。（1）已不是業(yè)主的；（2）年度內(nèi)無故缺席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議三次以上的；（3）因疾病而喪失履行責(zé)任能力的；（4）被司法部門認(rèn)定有犯罪行為的；（5）以書面形式向業(yè)主委員會(huì)提出辭呈的；（6）兼任所轄區(qū)域物業(yè)管理企業(yè)工作的；（7）其他原因不適宜擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員的。第二一條 罷免業(yè)主委員會(huì)委員由業(yè)主大會(huì)做出決定。罷免采用實(shí) 名投票的表決方式，須經(jīng)過半數(shù)的業(yè)主代表通過。業(yè)主委員會(huì)委員被 罷免后，按本辦法中的補(bǔ)選業(yè)主委員會(huì)委員方法補(bǔ)選業(yè)主委員會(huì)委 員。第二十二條 罷免要求應(yīng)當(dāng)寫明罷免理由。被提請(qǐng)罷免的成員有權(quán)在 業(yè)主大會(huì)上提出申辯意見，也可以書面提出申辯意見。第二十三條 離任委員必須在三日內(nèi)將其保管的業(yè)主委員會(huì)的印章、 文件、資料、帳簿及其屬于業(yè)主委員會(huì)所有的財(cái)物等移交給業(yè)主委員 會(huì)，造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第二十四條 首次業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì)，應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生 之日起30日內(nèi)，向所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門申請(qǐng)登記備案。同 意備案日期為業(yè)主委員