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1、SEB MS 7. 項(xiàng)目物資管理策劃制定項(xiàng)目物資管理策劃的目的:加強(qiáng)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理,控制物資成本和質(zhì)量、數(shù)量,保質(zhì)保量、按時(shí)完成并保障工程的物資供應(yīng)。本策劃作為項(xiàng)目物資管理及物資部的工作指南,物資部應(yīng)嚴(yán)格按照策劃的要求做好物資供應(yīng)和管理工作,并在工作中不斷總結(jié),對(duì)出現(xiàn)的新情況、新問題提出新的見解、修訂建議和意見并制定新的管理辦法,使內(nèi)容不斷地得到充實(shí)和完善,流程不斷地優(yōu)化和提高。物資是工程最大費(fèi)用項(xiàng),是關(guān)系項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素。項(xiàng)目的物資管理主要體現(xiàn)在原材料的采購(gòu)管理,原材料用料時(shí)間短、需求大,對(duì)地方建材市場(chǎng)的影響也大,價(jià)格往往產(chǎn)生波動(dòng),數(shù)量經(jīng)常供應(yīng)不足,造成停工待料。因此,物資管理的策劃工作尤
2、為重要。項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后的物資策劃,將全面指導(dǎo)本項(xiàng)目的物資工作開展。項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后,應(yīng)對(duì)周邊物資材料市場(chǎng)做充分的勘察分析,對(duì)市場(chǎng)行情做認(rèn)真的預(yù)測(cè)分析,結(jié)合項(xiàng)目生產(chǎn)需要,形成項(xiàng)目物資策劃,在施工過程中根據(jù)工程進(jìn)展情況進(jìn)一步優(yōu)化完善,最終達(dá)到物資管理“質(zhì)量、成本、數(shù)量、時(shí)效”最優(yōu)的八字方針和目標(biāo)。物資管理策劃的核心內(nèi)容是:物資市場(chǎng)的前期調(diào)查分析、物資采購(gòu)總體計(jì)劃和物資管理專項(xiàng)方案計(jì)劃的編制。7.1 物資管理勘察、識(shí)別7.1.1 項(xiàng)目物資管理特點(diǎn)及市場(chǎng)環(huán)境分析(1)、項(xiàng)目物資管理的特點(diǎn),包括:項(xiàng)目所處地理位置,材料供應(yīng)商是否成熟、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量、數(shù)量控制效果如何;料場(chǎng)及拌和廠計(jì)劃選定位置,原因分析,運(yùn)輸材料是
3、否具備有利條件等;項(xiàng)目物資管理具備的優(yōu)勢(shì)和不足,包括其組織、職責(zé)、業(yè)務(wù)和管理方面的特點(diǎn);項(xiàng)目物資管理的特色、特殊情況以及其他方面需要說明的特點(diǎn)。(2)、項(xiàng)目物資面臨的市場(chǎng)環(huán)境,包括:行業(yè)政策趨勢(shì):根據(jù)主要材料受行業(yè)宏觀政策影響預(yù)測(cè)供應(yīng)市場(chǎng)的總體走勢(shì);供應(yīng)緊缺程度:對(duì)供應(yīng)商、料源及市場(chǎng)需求趨勢(shì)做對(duì)比,分析物資緊缺程度;供需對(duì)比狀況:如項(xiàng)目物資需求計(jì)劃和市場(chǎng)緊缺程度和供應(yīng)情況做對(duì)比分析;市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì):根據(jù)行業(yè)政策趨勢(shì)和供應(yīng)情況分析市場(chǎng)行情變化和單價(jià)走勢(shì);同線競(jìng)爭(zhēng)程度:同線標(biāo)段材料需求量大對(duì)項(xiàng)目造成的影響,如供不應(yīng)求、質(zhì)量下降等;交通運(yùn)輸條件:陸運(yùn)、水運(yùn)交通狀況及場(chǎng)內(nèi)便道對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料可能造成的影響;地
4、方環(huán)境因素:當(dāng)?shù)厣鐣?huì)環(huán)境、地方關(guān)系和人為因素可能對(duì)材料供應(yīng)造成的影響。市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)分析:考慮原材料(主要是碎石、黃砂,特別是黃砂,適度關(guān)注水泥等其他材料)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力,加強(qiáng)督促力度,協(xié)調(diào)好運(yùn)輸,保證材料供應(yīng)滿足施工生產(chǎn)要求。考慮黃砂合格料源稀少、需求大,價(jià)格產(chǎn)生較大的波動(dòng),數(shù)量可能供應(yīng)不足,造成停工待料。物資管理策劃要從料源的選定、多途徑尋找供應(yīng)商等多方面展開,形成一種相互間競(jìng)爭(zhēng)的局面,著重突出降低物資采購(gòu)成本、充分體現(xiàn)物資管理工作的規(guī)范化、程序化,通過物資管理策劃促進(jìn)物資管理工作的高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高效率。交通運(yùn)輸條件分析:項(xiàng)目附近硬件設(shè)施狀況:項(xiàng)目橫跨蘭州市西固區(qū)達(dá)川鄉(xiāng)與臨夏州永靖縣鹽鍋
5、峽鎮(zhèn)之間的黃河,黃河南岸材料需要從廢棄的舊鐵路橋上通過,達(dá)川方向來車需經(jīng)過一座收費(fèi)站,且大型車無法順利通行;另一條道路是從岸門口走213國(guó)道往永靖縣方向,在柏林子隧道右拐進(jìn)入309省道到撫河村,此路段共43公里,無收費(fèi)站和超限站。項(xiàng)目跨黃河鋼棧橋修通后,從蘭州方向來的車輛可以走109國(guó)道過張家臺(tái)收費(fèi)站左轉(zhuǎn)約7公里到達(dá)吊莊村攪拌站,可節(jié)約20公里的運(yùn)距。目前材料和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)走岸門口比較可靠。7.1.2 物資管理內(nèi)、外部要求(1)、外部要求認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)物資管理的文件要求、法規(guī)及合同文件和長(zhǎng)達(dá)公司蘭永一級(jí)路項(xiàng)目辦、總監(jiān)辦有關(guān)規(guī)定、文件(詳見本項(xiàng)目適用的法律、法規(guī)及其它要求清單)。特別要對(duì)
6、業(yè)主及相關(guān)方的要求做充分的識(shí)別: 質(zhì)量方面:業(yè)主要求原材料質(zhì)量不但達(dá)到規(guī)范要求,并且更加穩(wěn)定、指標(biāo)更優(yōu);供應(yīng)方要求合同質(zhì)量條款更加準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)更低;驗(yàn)收質(zhì)量公正;社會(huì)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)要求原材料達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。 進(jìn)度要求:業(yè)主要求原材料儲(chǔ)備不但滿足施工進(jìn)度要求,并且關(guān)鍵材料儲(chǔ)備更充足;供應(yīng)方要求進(jìn)料速度最好與其生產(chǎn)進(jìn)度匹配;運(yùn)輸方要求裝卸速度更快,驗(yàn)收材料、接收材料時(shí)間更短。 安全、環(huán)境方面:業(yè)主要求原材料安全管理完全滿足要求;供應(yīng)方要求合同安全、環(huán)境條款更加準(zhǔn)確、單方面要求更低;社會(huì)安全、環(huán)境監(jiān)督機(jī)構(gòu)要求完全達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求。 價(jià)格、支付方面:供應(yīng)方要求價(jià)格更高,支付更加及時(shí);物流方要求價(jià)格合理,支付
7、及時(shí)。(2)、內(nèi)部要求貫徹落實(shí)局、公司物資管理制度,圍繞做好項(xiàng)目物資工作控制好“質(zhì)量、成本、數(shù)量、時(shí)效”的八字方針展開工作。加強(qiáng)項(xiàng)目物資管理過程動(dòng)態(tài)控制,建立健全項(xiàng)目物資管理體系,努力實(shí)現(xiàn)公司和項(xiàng)目物資管理目標(biāo)。質(zhì)量方面:滿足項(xiàng)目質(zhì)量管理對(duì)原材料方面的要求;質(zhì)量、成本、進(jìn)度三方面達(dá)到一個(gè)平衡點(diǎn);符合社會(huì)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)要求的原材料標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)度要求:滿足項(xiàng)目?jī)?nèi)部施工計(jì)劃安排;項(xiàng)目物資供應(yīng)的進(jìn)度要與質(zhì)量、成本均衡;要求裝卸速度、驗(yàn)收材料、接收材料時(shí)間安排科學(xué)。 安全、環(huán)境方面:滿足公司和項(xiàng)目對(duì)材料安全管理的要求;積極展開內(nèi)部的材料安全、環(huán)境管理,杜絕安全或職業(yè)健康事故;材料(運(yùn)輸、加工、存儲(chǔ))安全、環(huán)境
8、投入要與質(zhì)量、進(jìn)度匹配。 價(jià)格、成本方面:材料采購(gòu)單價(jià)合理最低;物資供應(yīng)成本管理是物資管理的核心;在供應(yīng)進(jìn)度安排上權(quán)衡物資進(jìn)度成本、質(zhì)量成本。7.1.3 物資管理的重點(diǎn)、難點(diǎn)分析分析項(xiàng)目物資管理的重點(diǎn)難點(diǎn)時(shí),如何控制好物資進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量,物資質(zhì)量監(jiān)督管理重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面:1、工程用鋼材、鋼絞線、精軋螺紋鋼、水泥等主要材料的采購(gòu),必須取得供方的質(zhì)量證明書或試驗(yàn)報(bào)告。工程重要部位的用料有關(guān)部門提出先做試驗(yàn)的,應(yīng)先取樣做試驗(yàn),試驗(yàn)合格后,憑試驗(yàn)報(bào)告采購(gòu),并索取質(zhì)量證明。2、鋼材、鋼絞線、精軋螺紋鋼、水泥等工程主要材料的質(zhì)量證明書或試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)與工程竣工資料一起存檔備查,作為對(duì)工程質(zhì)量終身負(fù)責(zé)的證據(jù)。如何
9、控制好物資進(jìn)場(chǎng)成本(采購(gòu)價(jià)格),項(xiàng)目計(jì)劃采取哪些有效措施:1、大宗物資、專用材料及數(shù)額較大的物資要在詢價(jià)小組及領(lǐng)導(dǎo)確定的價(jià)格內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)。如遇因市場(chǎng)價(jià)格上浮或因是名牌產(chǎn)品而突破限價(jià)的,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)說明情況,得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購(gòu)。2、對(duì)零星小額物資的采購(gòu)要認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,廣泛收集采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等市場(chǎng)信息,做到比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距,擇優(yōu)選購(gòu)。3采購(gòu)物資嚴(yán)格按批準(zhǔn)的計(jì)劃辦理。對(duì)計(jì)劃中規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量不得擅自變更。如需變更,必須取得經(jīng)營(yíng)(施工)部門或使用部門的同意。如何控制好進(jìn)場(chǎng)物資的數(shù)量:1、項(xiàng)目必須設(shè)立地中衡,做到以我方的過秤數(shù)作為結(jié)算付款數(shù),要嚴(yán)防收料虧噸虧方。2、按重量進(jìn)貨的
10、鋼材以過秤和檢尺相結(jié)合的辦法進(jìn)行計(jì)量驗(yàn)收,測(cè)定出每批鋼材的理論重量與實(shí)際重量偏差,以作為索賠的依據(jù)。3、水泥、柴油一般以過秤計(jì)量驗(yàn)收。4、地材的計(jì)量驗(yàn)收有兩種形式:應(yīng)配備了地中衡,須由試驗(yàn)室先測(cè)算出不同干濕程度的容重,以我方過秤計(jì)量數(shù)折方量為結(jié)算付款數(shù)?;蛘叩夭囊月涞厥辗綌?shù)或車上量方數(shù)作為結(jié)算付款數(shù)。杜絕不實(shí)際測(cè)量方量,隨意估噸,隨便簽收的現(xiàn)象。如何控制物資信息真實(shí)、高效的搜集、傳遞、接收、落實(shí):由物資部門認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,廣泛收集采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等市場(chǎng)信息,了解公司合格供應(yīng)商,于同行其他標(biāo)物資人員聯(lián)系,做到比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距,擇優(yōu)選購(gòu)。要充分利用我方優(yōu)勢(shì),迫使供貨單位競(jìng)爭(zhēng)壓價(jià),努力
11、降低采購(gòu)成本,同時(shí)做好記錄。如何控制物資交通運(yùn)輸、加工、存儲(chǔ)的安全與環(huán)境因素:1、評(píng)價(jià)合格的材料供方時(shí),除對(duì)其質(zhì)量管理體系等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)外,還應(yīng)包括其符合我方對(duì)健康安全和環(huán)境保護(hù)要求的評(píng)價(jià)。2、由業(yè)主指定的材料供方,也要符合我方對(duì)健康安全和環(huán)境保護(hù)的要求。3、物資在運(yùn)輸過程中,應(yīng)按要求妥善包裝,安全裝卸,危險(xiǎn)品、易燃易爆品、有毒品、腐蝕品以及不準(zhǔn)倒放等物資,應(yīng)符合相關(guān)的貯運(yùn)規(guī)程。砂、石、灰、磚、瓦等建筑材料,在運(yùn)輸中應(yīng)妥善苫蓋,防止遺灑或風(fēng)吹揚(yáng)塵等污染環(huán)境;裝卸過程中應(yīng)注意對(duì)員工的防護(hù),如,發(fā)放防塵口罩、防護(hù)手套等。由供方送料到現(xiàn)場(chǎng)的,必須在供貨合同中明確以上要求。4、庫(kù)房應(yīng)選擇地勢(shì)較高、排水
12、通暢且取水方便的地方,庫(kù)房不得漏雨;油庫(kù)及危險(xiǎn)品庫(kù)應(yīng)選擇遠(yuǎn)離生活區(qū)、倉(cāng)庫(kù)及學(xué)校的地方,并需經(jīng)當(dāng)?shù)毓膊块T的批準(zhǔn)。存放油料、化學(xué)溶劑的倉(cāng)庫(kù),地面應(yīng)做防滲漏處理;廢棄的油料和化學(xué)溶劑應(yīng)集中處理,嚴(yán)禁隨意傾倒,防止水土污染。5、對(duì)有特殊要求的物資(易燃品等)在貯存保管時(shí)應(yīng)建立相應(yīng)的安全保護(hù)和防范措施。6、物資使用應(yīng)實(shí)行定量限額,力求資源的節(jié)約。對(duì)廢舊物資應(yīng)及時(shí)回收處理,做到工完、料凈、場(chǎng)地清。如何控制物資重點(diǎn)管理對(duì)象、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和需要重點(diǎn)關(guān)注的事項(xiàng): 砂石料是本項(xiàng)目最大的難點(diǎn)也是最大的重點(diǎn),對(duì)砂石料的進(jìn)場(chǎng)和質(zhì)量的控制尤為重要;磅房人員要堅(jiān)持原則、客觀公正、廉潔奉公、確保公司利益最大化;1、磅房必須兩人
13、同時(shí)在崗,一人司磅,一人監(jiān)磅;2、班前、班后對(duì)磅砰及磅砰周邊要進(jìn)行打掃清理,確保計(jì)量準(zhǔn)確;3、發(fā)現(xiàn)偏差要及時(shí)匯報(bào),定期校正計(jì)量工具;4、按照公司統(tǒng)一規(guī)定認(rèn)真準(zhǔn)確登記進(jìn)料臺(tái)帳和填寫過磅單,及時(shí)傳遞票據(jù);5、磅房人員必須堅(jiān)守崗位,開票員開票據(jù)實(shí)開出,各種票據(jù)要嚴(yán)格保管,杜絕各種違規(guī)行為;6、嚴(yán)格禁止磅房一人辦理業(yè)務(wù);7、磅房有違規(guī)操作者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)清出本崗位。如何控制物資材料的動(dòng)態(tài)管理并制定監(jiān)控方案:工地材料工作由工地材料員負(fù)責(zé),并應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解物資供應(yīng)和使用情況,協(xié)助施工生產(chǎn)人員做好以下工作:1、檢查和督促合理使用材料,力求節(jié)約,防止大材小用,優(yōu)材劣用,長(zhǎng)材短用。2、協(xié)助做好領(lǐng)出而尚未使
14、用的物資保管工作,防止損壞、丟失。3、督促竣工后剩余物資及時(shí)退庫(kù),保證工完場(chǎng)地清。4、督促包裝品回收退庫(kù),力求保持完好,防止破損或個(gè)人私用,回收物資盡量利用回空便車,以節(jié)約運(yùn)力。5、班組之間互相臨時(shí)借用工具,經(jīng)對(duì)方同意,用后及時(shí)歸還對(duì)協(xié)作隊(duì)伍物資管理,在簽訂合同時(shí)明確規(guī)定。外包工程的物資供應(yīng)管理形式一般分為:1、包工不包料;2、包工包料,我方供料;3、包工包料,協(xié)作隊(duì)伍自購(gòu)料。分包合同應(yīng)根據(jù)不同的分包形式明確規(guī)定各項(xiàng)操作細(xì)則。主要包括:供貨價(jià)格、計(jì)量方式、交接手續(xù)、現(xiàn)場(chǎng)管理、憑證、結(jié)算、獎(jiǎng)罰規(guī)定等。物資供應(yīng)管理工作統(tǒng)一由項(xiàng)目物資部門歸口負(fù)責(zé),其它任何人員在未經(jīng)物資部門辦理正常手續(xù)的前提下,不得
15、以任何方式提供或調(diào)用協(xié)作隊(duì)伍的物資。對(duì)同一協(xié)作隊(duì)伍在同一時(shí)期內(nèi)只能采取一種供料方式,項(xiàng)目對(duì)不同的協(xié)作隊(duì)伍也應(yīng)采取同一種供料方式。由我方向協(xié)作隊(duì)伍供應(yīng)的材料,應(yīng)負(fù)責(zé)提供合格產(chǎn)品。鑒于本項(xiàng)目的特點(diǎn),采用包清工方式即包工不包料。包工不包料1、包清工(勞務(wù)型):指外包工不多,分散在工班中,不起主導(dǎo)作用,一切行動(dòng)在我方現(xiàn)場(chǎng)管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行。由我方職工限額領(lǐng)料并實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰,不對(duì)外包工發(fā)料。2、包工不包料、限額供料、節(jié)獎(jiǎng)超罰:指分項(xiàng)工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理及用工以分包方為主,材料由我方限額供料實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰。(l)、完善物資消耗定額,制定考核標(biāo)準(zhǔn)和考核范圍,加強(qiáng)預(yù)算、經(jīng)營(yíng)、材料、財(cái)務(wù)等部門配合與銜接,明確各部門
16、責(zé)任。(2)、分包商書面確定領(lǐng)料簽字有效人員名單。(3)、主要材料按定額實(shí)行限額領(lǐng)料(扣除合理節(jié)約指標(biāo))。分包商根據(jù)定額量編制月度材料需要計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后向材料部門領(lǐng)料,生產(chǎn)管理人員監(jiān)督使用。(4)、輔助材料、燃潤(rùn)料由主管部門實(shí)測(cè)定額作為考核依據(jù)。(5)、及時(shí)對(duì)分包商用料進(jìn)行核算,分析節(jié)超原因合理與否,實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰。(6)、不正當(dāng)超限額用料由分包商自己負(fù)擔(dān)。(7)、工具用具由項(xiàng)目物資部門辦理借用手續(xù),執(zhí)行丟失、損壞賠償制度,完工后借用工具交回。(8)、分包商領(lǐng)出的材料只限于本工程使用,沒有任意調(diào)度處理的權(quán)利(包括節(jié)余料、邊角料等)。(9)、領(lǐng)發(fā)料計(jì)量準(zhǔn)確,認(rèn)真交接,憑證簽發(fā)完整,及時(shí)
17、登記臺(tái)帳。 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)勘查,和對(duì)本部的生產(chǎn)要求的識(shí)別,現(xiàn)提出施工生產(chǎn)的重難點(diǎn)及相應(yīng)措施??紤]原材料(主要是鋼材、水泥、鋼絞線、黃砂、碎石、錨具、支座,特別是黃砂,適度關(guān)注鋼材、水泥等其他材料)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力,加強(qiáng)督促力度,協(xié)調(diào)好運(yùn)輸,保證材料供應(yīng)滿足施工生產(chǎn)要求。當(dāng)然,這只是數(shù)量上控制措施,質(zhì)量也要滿足施工要求。下面主要談?wù)勗牧腺|(zhì)量檢測(cè)控制措施:(1)、在橋梁上部用砂石原材料方面,必須有項(xiàng)目材料部與試驗(yàn)室共同對(duì)附近料場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查和抽樣,經(jīng)過實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)黃砂、碎石原材料的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)滿足工程施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),再?gòu)牧蠄?chǎng)的運(yùn)距、生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)量、規(guī)格等方面綜合確定質(zhì)量好的原材料廠家后,方由材料部門進(jìn)行大批
18、量的進(jìn)場(chǎng),而且在進(jìn)場(chǎng)的同時(shí),項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)室仍要按照規(guī)范規(guī)定的原材料檢測(cè)頻率進(jìn)行過程檢測(cè),如有發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)通過項(xiàng)目質(zhì)檢部、工程部和材料部門,分析原因并清除和停止進(jìn)購(gòu);在這些過程當(dāng)中堅(jiān)決杜絕先進(jìn)料后檢測(cè)的方法,以避免檢測(cè)后不合格原材料無法處理而只得使用的不合理做法。(2)、各種原材料,在進(jìn)場(chǎng)時(shí)項(xiàng)目材料部門應(yīng)及時(shí)與實(shí)驗(yàn)室聯(lián)系溝通,了解實(shí)際進(jìn)料過程中材料的實(shí)際質(zhì)量,并按照規(guī)范規(guī)定的檢測(cè)頻率填寫各種原材料委托試驗(yàn)單,試驗(yàn)室接到委托試驗(yàn)單后,積極的配合并進(jìn)行相關(guān)技術(shù)指標(biāo)的試驗(yàn)檢測(cè),檢測(cè)完后填寫試驗(yàn)結(jié)果通知單,傳遞到項(xiàng)目工程質(zhì)檢部門,以便及時(shí)了解到原材料的質(zhì)量問題。如果檢測(cè)有不合格的原材料,應(yīng)由材料、工程
19、、質(zhì)檢部門及時(shí)通知停止進(jìn)料和進(jìn)行處理。(3)、如果不是從同一個(gè)料場(chǎng)進(jìn)購(gòu)的,那么在進(jìn)料過程中,運(yùn)料的運(yùn)輸車輛在拌和場(chǎng)卸料時(shí),必須由材料部門的人員跟隨,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指揮卸料,而且卸料時(shí)料車應(yīng)該分散卸料,再由裝載機(jī)分層摻和后分堆整齊堆放,以避免料車司機(jī)自已為了省事或不清楚材料規(guī)格,而導(dǎo)致不同規(guī)格的材料混倒、混堆、串倉(cāng),形成不良的混合料級(jí)配。(4)、拌和站各種不同規(guī)格的原材料,必須分開堆放,并搭設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化遮雨棚,各種料堆之間必須用砼墻或其它隔離設(shè)施嚴(yán)格隔開,并在每種料堆上樹立醒目的原材料標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)識(shí)牌上應(yīng)注明材料的產(chǎn)地、規(guī)格、名稱等,禁止不同規(guī)格化的材料廠相互摻和或混堆,。(5)、試驗(yàn)室原材料檢測(cè)負(fù)責(zé)人在進(jìn)
20、料過程中,必須每天到拌和場(chǎng)的料堆前進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)異常材料及時(shí)進(jìn)行跟蹤檢測(cè)并將結(jié)果通知相關(guān)職能部門。(6)、由業(yè)主供應(yīng)的原材料,除調(diào)查原材料的來源、質(zhì)量外,必須抓好過程檢驗(yàn),除了按照規(guī)定頻率檢測(cè)外,還應(yīng)該盡量做到車車檢驗(yàn)的做法,杜絕不合格材料進(jìn)場(chǎng)。7.2 物資管理目標(biāo)、思路和舉措7.2.1 物資管理目標(biāo)物資管理目標(biāo)應(yīng)根據(jù)總體策劃物資管理總體目標(biāo),結(jié)合本項(xiàng)目物資管理的分析及內(nèi)外部要求進(jìn)行細(xì)化分解并量化,所有分解目標(biāo)必須圍繞施工生產(chǎn)需要,對(duì)生產(chǎn)過程中所需各種物資進(jìn)行采購(gòu)、儲(chǔ)備,確保物資保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地供應(yīng),服務(wù)好一線施工。通過對(duì)材料質(zhì)量、成本、進(jìn)度、安全環(huán)境等目標(biāo)的確定,實(shí)現(xiàn)物流、商流、信息流、
21、資金流一體優(yōu)化。物資管理目標(biāo)分為管理目標(biāo)、控制目標(biāo)、執(zhí)行目標(biāo)、輔助目標(biāo)。物資管理總體目標(biāo)分解應(yīng)重點(diǎn)考慮以下方面:正確計(jì)劃用料(配合經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、增加資金預(yù)算靈活度、加強(qiáng)用料控制)適當(dāng)庫(kù)存管理(提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、適時(shí)適量供料、適量庫(kù)存或?qū)嵭小傲銕?kù)存”管理)強(qiáng)化采購(gòu)管理(適質(zhì)、適價(jià)、適量、適時(shí))確保產(chǎn)品質(zhì)量(達(dá)到試驗(yàn)檢測(cè)一次合格率)發(fā)揮儲(chǔ)運(yùn)功能(確保材質(zhì)安全維護(hù)倉(cāng)庫(kù)保證合理的儲(chǔ)存成本正確的收發(fā)存程序)降低材料成本(合理性采購(gòu)余料再使用降低采購(gòu)成本合理處理庫(kù)存料)(1)、管理目標(biāo)關(guān)鍵材料調(diào)查率100%(指對(duì)需采購(gòu)的材料全部要進(jìn)行調(diào)查詢價(jià)并形成調(diào)查表);關(guān)鍵材料物資信息月報(bào)上報(bào)率100%(指每月按時(shí)上報(bào)物資
22、信息快報(bào));采購(gòu)信息及時(shí)率98%以上(指根據(jù)工程需要及時(shí)采購(gòu)物資,按時(shí)供應(yīng));主要材料招標(biāo)率10%以上(指對(duì)主要材料采購(gòu)以實(shí)行招投標(biāo)為準(zhǔn));驗(yàn)收全面率100%(指對(duì)進(jìn)場(chǎng)所有材料要進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量的驗(yàn)收);供應(yīng)方案交流率100%以上(指對(duì)采購(gòu)材料要及時(shí)上報(bào)、項(xiàng)目間要對(duì)比交流);專業(yè)技能人才培養(yǎng)目標(biāo);招標(biāo)(集中招標(biāo))采購(gòu)次數(shù)1次以上;采購(gòu)合同通報(bào)率100%(指對(duì)所有簽訂的合同都要按公司要求上報(bào)審核或備案)。(2)、控制目標(biāo)采購(gòu)目標(biāo):本項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)率80%,大宗材料采購(gòu)分批購(gòu)入,關(guān)鍵物資供應(yīng)商家不少于3家;成本目標(biāo):大宗材料節(jié)約率3%,主要材料采購(gòu)成本降低300元。(3)、執(zhí)行目標(biāo)主要材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)率1
23、00%,質(zhì)量驗(yàn)收合格率100% ;安全器材進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)率100%,質(zhì)量驗(yàn)收合格率100% ;關(guān)鍵物資需求保障率100%,零星材料供應(yīng)保障率100% 。(4)、輔助目標(biāo)完善、制度,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化物資管理細(xì)化目標(biāo);在物資驗(yàn)收、庫(kù)存、核算、方面實(shí)行計(jì)算機(jī)物資管理系統(tǒng);協(xié)助項(xiàng)目完成各方面的工作。7.2.2 物資管理的思路項(xiàng)目物資管理思路要依據(jù)總體策劃的總體思路和物資管理定位,以及對(duì)項(xiàng)目物資管理的現(xiàn)場(chǎng)勘察和綜合分析,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際確定項(xiàng)目物資管理的主導(dǎo)思路、項(xiàng)目物資采購(gòu)方式、物資采購(gòu)時(shí)機(jī)等,確定管理思路時(shí)重點(diǎn)關(guān)注以下方面: 建立可靠的物資供應(yīng)與質(zhì)量保證體系,建立有效的材料責(zé)任成本控制體系;以供應(yīng)鏈思維致力于優(yōu)
24、化物資供應(yīng)、完善采購(gòu)流程,降低采購(gòu)成本,節(jié)約供應(yīng)費(fèi)用;強(qiáng)化資源整合與綜合利用,提高資金運(yùn)作效率,以達(dá)到科學(xué)供應(yīng)、創(chuàng)效增效的目標(biāo);在物資管理中執(zhí)行管理“質(zhì)量、成本、進(jìn)度、安全環(huán)境因素綜合管理”總原則;物資管理工作中貫徹“物流、商流、信息流、資金流一體化”原則;物資采購(gòu)管理實(shí)行“集中采購(gòu)、公開招標(biāo)、采供分離、多方監(jiān)督”的采購(gòu)原則;物資供應(yīng)實(shí)行“科學(xué)策劃、方案明確、集中統(tǒng)籌、分級(jí)管理”的供應(yīng)原則。7.2.3 物資管理的主要舉措確定項(xiàng)目物資管理的主要舉措時(shí),要按照物資管理思路展開,針對(duì)項(xiàng)目物資管理的重點(diǎn)、難點(diǎn)采取相應(yīng)的措施,措施要具體、可行,避免寬泛化。物資管理各個(gè)階段的主要措施要針對(duì)各個(gè)階段重點(diǎn),如
25、:前期調(diào)查重點(diǎn)措施,關(guān)注貨(料)源的充足性、質(zhì)量、價(jià)格等;施工大干重點(diǎn)措施,確保及時(shí)供應(yīng),確保質(zhì)量始終如一;工程收尾重點(diǎn)措施,加強(qiáng)庫(kù)存盤點(diǎn),材料盈虧盤點(diǎn)分析,不剩余、不浪費(fèi)材料。制定具體措施時(shí)關(guān)注以下幾個(gè)方面:(1)、物資采購(gòu)計(jì)劃:按照工程需求制定采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)格控制采購(gòu)流程,降低采購(gòu)成本,統(tǒng)籌安排材料供應(yīng)及儲(chǔ)備,保證材料質(zhì)量,確保工程進(jìn)度和質(zhì)量。(2)、物資供應(yīng)管理:材料人員嚴(yán)格按照管理的要求做好物資供應(yīng)和管理工作,并在工作中不斷總結(jié),對(duì)出現(xiàn)的新情況、新問題提出新的見解、修訂建議和意見并制定新的管理辦法,使內(nèi)容不斷地得到充實(shí),流程不斷地優(yōu)化和完善。(3)、物資信息采集:確定搜集物資信息的措施,
26、形成書面記錄后,密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),收集有價(jià)值的信息并將收集的信息,按照重要程度進(jìn)行分類整理,隨時(shí)跟蹤市場(chǎng)變化,并進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)。對(duì)用于材料占用資金較大、市場(chǎng)波動(dòng)較大、能短期或長(zhǎng)期囤貨的材料(如鋼筋、鋼絞線等),要有預(yù)見性的把握時(shí)機(jī)大量采購(gòu)、囤貨。(4)、物資采購(gòu)時(shí)機(jī):根據(jù)項(xiàng)目掌握的物資信息,經(jīng)“項(xiàng)目材料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組”討論,確定最終采購(gòu)方式和采購(gòu)時(shí)機(jī),尤其是把握好大宗材料的采購(gòu)時(shí)機(jī),盡可能在材料使用淡季或漲價(jià)前等情形下擴(kuò)大庫(kù)存提前采購(gòu)。(5)、物資采購(gòu)方式:目前材料采購(gòu)的主要方式有“甲供材料、甲控材料、自采材料”,其中后兩種需要我們確定合適的采購(gòu)方式,根據(jù)采購(gòu)方式制定相應(yīng)措施。7.3 物資管理體
27、系7.3.1 物資管理機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置(1)、項(xiàng)目物資管理機(jī)構(gòu)設(shè):物資采購(gòu)與招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和物資部;物資部下設(shè)拌和站、料場(chǎng)、庫(kù)房等。(2)、項(xiàng)目物資采購(gòu)與招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組:由項(xiàng)目經(jīng)理任組長(zhǎng)、項(xiàng)目主管物資副經(jīng)理任副組長(zhǎng)、物資部門以及相關(guān)部門部長(zhǎng)任組員;(3)、項(xiàng)目機(jī)料部:部長(zhǎng)1 名、副部長(zhǎng)1名、采購(gòu)12 名、機(jī)械統(tǒng)計(jì)1 名、物資統(tǒng)計(jì)1 名、庫(kù)房管理6 名。7.3.2 物資管理職責(zé)體系 項(xiàng)目物資采購(gòu)與招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé);項(xiàng)目物資主管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé);項(xiàng)目物資部職責(zé);項(xiàng)目物資部職責(zé)分工。 物資部職責(zé):執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)、上級(jí)各項(xiàng)物資管理制度;根據(jù)實(shí)際管理要求制定項(xiàng)目物資管理實(shí)施細(xì)則,并貫徹落實(shí);制定并執(zhí)行項(xiàng)目的材料需求
28、計(jì)劃,落實(shí)材料質(zhì)量、進(jìn)度、成本等方面的要求;細(xì)致調(diào)查市場(chǎng)和潛在供應(yīng)商,并且進(jìn)行市場(chǎng)的信息收集與預(yù)測(cè),綜合進(jìn)行供應(yīng)策劃;依照供應(yīng)方案明確采購(gòu)方案,積極溝通形成采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);審核和上報(bào)本項(xiàng)目重大物資管理或采購(gòu)工作;實(shí)施集中采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)管理,促進(jìn)采供分離,體現(xiàn)采購(gòu)價(jià)值;與供應(yīng)商進(jìn)行談判,組織供應(yīng),并開展過程控制;細(xì)化收發(fā)存管理和現(xiàn)場(chǎng)管理,完善基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理;開展項(xiàng)目物資信息化工作,促進(jìn)統(tǒng)計(jì)分析工作,及時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料;組織項(xiàng)目供應(yīng)商評(píng)定和信息共享,維護(hù)和開發(fā)關(guān)鍵供應(yīng)商渠道關(guān)系并不斷提升;對(duì)項(xiàng)目物資管理績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)和總結(jié),并提出改進(jìn)建議。7.3.3 物資管理流程 物資管理流程圖見下頁(yè)。流程名稱:物資
29、管理流程 流程編號(hào):SEB MS 7-1調(diào)查策劃局物資主管部門各公司項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目物資部策劃物資管理模式并制定規(guī)則開始制定物資管理文件及細(xì)則明確物資需求及標(biāo)準(zhǔn)組織物資管理策劃組織項(xiàng)目物資調(diào)查執(zhí)行調(diào)查并分析信息收集和計(jì)劃重點(diǎn)材料市場(chǎng)信息及網(wǎng)站共享重大物資采購(gòu)計(jì)劃審核息及網(wǎng)站共享指導(dǎo)重點(diǎn)集中招標(biāo)標(biāo)標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃匯總、傳遞關(guān)鍵材料市場(chǎng)信息共享采購(gòu)方式、時(shí)機(jī)等情況計(jì)劃制定物資分項(xiàng)計(jì)劃制定物資管理方案物資市場(chǎng)及廠家信息采購(gòu)指導(dǎo)重點(diǎn)集中招標(biāo)采購(gòu)是 是安規(guī)定組織采購(gòu)根據(jù)計(jì)劃決定采購(gòu)過程否執(zhí)行采購(gòu)驗(yàn)收及防護(hù)標(biāo)識(shí)與防護(hù)指導(dǎo)使用、調(diào)撥核準(zhǔn)明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)識(shí)及防護(hù)組織執(zhí)行驗(yàn)收發(fā)放使用對(duì)材料進(jìn)行追溯調(diào)撥監(jiān)督、領(lǐng)用材料監(jiān)督發(fā)
30、放調(diào)撥統(tǒng)計(jì)核算統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)告審核統(tǒng)計(jì)、匯總、審核物資管理報(bào)告物資管理總結(jié)及時(shí)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確核算統(tǒng)計(jì)分析驗(yàn)收及防護(hù)物資管理報(bào)告物資管理報(bào)告開始開始物資管理報(bào)告7.3.4 物資管理制度、規(guī)定與要求(1)、充分識(shí)別公司對(duì)項(xiàng)目物資管理的規(guī)定和要求,項(xiàng)目物資管理要求對(duì)生產(chǎn)過程中所需各種物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、使用等進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃、組織和控制,合理地組織采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用物資,促進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn),增強(qiáng)企業(yè)盈利。需要關(guān)注局、公司以下幾個(gè)方面的相關(guān)物資管理制度(名稱暫定): 物資信息管理規(guī)定;物資計(jì)劃統(tǒng)計(jì)辦法;1、物資需用量計(jì)劃是物資部門編制物資采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)。物資需用量計(jì)劃應(yīng)由工程部門
31、、機(jī)械部門根據(jù)施工預(yù)算和機(jī)械維修需要,按要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出,經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后,交物資部門,物資需用量計(jì)劃種類和要求見下表:編寫部門計(jì)劃種類報(bào)物資部門時(shí)間要 求合同、施工、計(jì)劃等用料部門主要材料年計(jì)劃年前30天要詳細(xì)填寫物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及材質(zhì)要求或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和使用日期季計(jì)劃季前15天月計(jì)劃月前10天調(diào)整計(jì)劃根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)提前專用材料、專用工具計(jì)劃使用前45天輔助材料月計(jì)劃月前5天機(jī)械部門燃油、配件月計(jì)劃月前5天進(jìn)口計(jì)劃6個(gè)月前物資部門根據(jù)工程部門、機(jī)械部門提供的物資需用量計(jì)劃編制物資供應(yīng)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃和用款計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各種計(jì)劃負(fù)有審查、審批、監(jiān)督責(zé)任。2 、物資
32、計(jì)劃的調(diào)整 在施工生產(chǎn)過程中,由于變更設(shè)計(jì),需增減工程項(xiàng)目或更改材料、機(jī)具需用量,各有關(guān)部門應(yīng)提前會(huì)同物資部門對(duì)所需物資進(jìn)行調(diào)整,待將材料備齊后,方可安排生產(chǎn)。 3、物資用款計(jì)劃的編制物資部門根據(jù)工程部門、機(jī)械部門提供的物資需用量計(jì)劃,編制供應(yīng)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃,套用計(jì)劃單價(jià),編制用款計(jì)劃,并報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)財(cái)務(wù)部門平衡,方可使用。4、編制物資計(jì)劃的原則和要求 = 1 * GB2 、必須根據(jù)施工生產(chǎn)、機(jī)械維修等任務(wù)和進(jìn)度要求,認(rèn)真嚴(yán)肅地編制。 = 2 * GB2 、堅(jiān)持實(shí)事求是和計(jì)劃的先進(jìn)性、科學(xué)性、嚴(yán)肅性,依據(jù)充分,做到經(jīng)濟(jì)合理,切實(shí)可行,留有余地,在保證生產(chǎn)建設(shè)需要的前提下,防止積壓浪費(fèi)。
33、同時(shí)又要考慮客觀因素,組織合理儲(chǔ)備,防止停工待料。 = 3 * GB2 、堅(jiān)持勤儉節(jié)約和先利庫(kù)、后訂貨、采購(gòu)的原則。充分挖掘和利用內(nèi)部物資潛力,發(fā)揮修舊利費(fèi)、改制代用的作用,貫徹就地取材的原則,以降低供料成本。 = 4 * GB2 、會(huì)同計(jì)劃、施工技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門,對(duì)物資計(jì)劃嚴(yán)格審查、核實(shí)。 = 5 * GB2 、編制物資計(jì)劃應(yīng)按統(tǒng)一器材目錄規(guī)定寫清物資名稱、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量,計(jì)量單位等指標(biāo)。力求概念清晰,采購(gòu)方便。物資采購(gòu)管理辦法:物資采購(gòu)應(yīng)增加透明度。應(yīng)建立詢價(jià)小組,掌握市場(chǎng)信息,堅(jiān)持貨比三家、擇優(yōu)選購(gòu)。詢價(jià)小組成員應(yīng)由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、材料、工程、財(cái)務(wù)等部門人員組成。詢價(jià)小組組長(zhǎng)由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)或
34、總經(jīng)濟(jì)師擔(dān)任。1、定期或不定期地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,了解各供貨單位的供應(yīng)價(jià)格、質(zhì)量、貨源、產(chǎn)地、社會(huì)運(yùn)力、運(yùn)距、負(fù)債能力、信譽(yù)等情況。對(duì)于大宗物資、專用物資及數(shù)額較大物資,至少要收集兩家以上供貨單位的資料。2、根據(jù)詢價(jià)小組成員調(diào)查的各供貨單位的資料,對(duì)大宗物資、專用物資及數(shù)額較大物資的供貨單位進(jìn)行會(huì)審,嚴(yán)格按照ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證中的規(guī)定進(jìn)行評(píng)審,擬定供貨單位,提出最高限價(jià)。評(píng)定結(jié)果上報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)并報(bào)公司物資機(jī)械部審核、備案。3、零星采購(gòu)、小額物資的市場(chǎng)調(diào)查資料作為監(jiān)督和控制采購(gòu)價(jià)格的依據(jù)。4、對(duì)已確定的供貨單位,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,隨時(shí)追蹤其質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)的變化情況,以便制定應(yīng)對(duì)措施。5、對(duì)所采購(gòu)
35、物資的價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量履行監(jiān)督職責(zé)。大宗物資、專用材料及數(shù)額較大物資的采購(gòu)應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、總工、主管物資工作的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等根據(jù)詢價(jià)小組的評(píng)審結(jié)果實(shí)行集體決策。次要物資也可委托詢價(jià)小組集體評(píng)審決定。物資存貯管理規(guī)定:倉(cāng)庫(kù)建設(shè),要保證物資合理儲(chǔ)備;設(shè)置布局合理安全;計(jì)量消防器具齊備;設(shè)庫(kù)場(chǎng)要符合職業(yè)健康和環(huán)境保護(hù)的要求。 1、物資驗(yàn)收工作的基本要求是及時(shí)、準(zhǔn)確、認(rèn)真。為了保證物資的數(shù)量正確,規(guī)格、質(zhì)量合乎要求,必須嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)驗(yàn)收制度。2、物資入庫(kù)時(shí)倉(cāng)庫(kù)人員必須根據(jù)有關(guān)進(jìn)貨憑證、合同、產(chǎn)品質(zhì)量證明書或合格證,過秤單,認(rèn)真地對(duì)名稱、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收。3、認(rèn)真做好物料進(jìn)出庫(kù)計(jì)
36、量工作,凡進(jìn)、出庫(kù)物資均應(yīng)進(jìn)行計(jì)量檢測(cè)檢斤(尺)計(jì)數(shù)。 4、品種、數(shù)量少,技術(shù)性能不復(fù)雜的物資,應(yīng)在當(dāng)天驗(yàn)收入庫(kù)。大宗物資和技術(shù)性能較復(fù)雜的物資在三至五日內(nèi)驗(yàn)收完。如有特殊困難,不能按時(shí)驗(yàn)完,應(yīng)分批驗(yàn)收,以免影響工程使用。有關(guān)質(zhì)量技術(shù)驗(yàn)收一時(shí)不能完成者,先做數(shù)量驗(yàn)收。對(duì)分批運(yùn)達(dá)的大批物資,憑發(fā)運(yùn)單位的運(yùn)料單驗(yàn)收,逐批登記,全部運(yùn)到后辦理收料手續(xù)。 5、尚無收料憑證的物資清點(diǎn)數(shù)量后,可做預(yù)收料入帳,待憑證到后正式驗(yàn)收入庫(kù),再?zèng)_減預(yù)收料數(shù)。其他原因不能驗(yàn)收入庫(kù)的物資應(yīng)做好記錄,單獨(dú)存放,妥善保管,不能發(fā)用、丟失、損壞,待問題解決后再驗(yàn)收入庫(kù)。6、機(jī)械設(shè)備技術(shù)性能復(fù)雜者,應(yīng)會(huì)同機(jī)械技術(shù)部門和技術(shù)檔案
37、部門驗(yàn)收,開箱檢查,清點(diǎn)隨機(jī)工具、備件、技術(shù)資料(包括使用說明書或檢修說明書、零件目錄),并妥善保存。 7、物資驗(yàn)收入庫(kù)后,根據(jù)入庫(kù)憑證,辦理正式收料憑證:收料單、退料單等單據(jù)進(jìn)行記帳管理。8、到庫(kù)物資未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)得出驗(yàn)收結(jié)論以前,不得辦理發(fā)料。9、入庫(kù)物資技術(shù)質(zhì)量證明書(包括材質(zhì)證明書、產(chǎn)品合格證等),應(yīng)妥善保存。技術(shù)質(zhì)量證明不齊者,應(yīng)及時(shí)向供方聯(lián)系索取。發(fā)放物資,對(duì)有材質(zhì)要求的,應(yīng)將材質(zhì)證明書(或抄件)交使用單位,以便鑒別材質(zhì)時(shí)使用。10、對(duì)實(shí)物的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn):物資的數(shù)量檢驗(yàn) 計(jì)重物資一律按凈重計(jì)算,檢斤率要求達(dá)到100,對(duì)按件標(biāo)準(zhǔn)重量的物資,可抽查驗(yàn)收,抽查面暫定510,但必要時(shí)也可全
38、部檢斤計(jì)量驗(yàn)收。 理論換算計(jì)重的鋼材檢尺率規(guī)定為:定尺交貨的檢尺率為1020,非定尺交貨的檢尺率為100。 木材按木材檢尺辦法規(guī)定驗(yàn)收。 計(jì)件物資的驗(yàn)收,要求做到全部清點(diǎn)件數(shù)(對(duì)帶有附件的成套機(jī)電設(shè)備,不但要清查主機(jī),還要清點(diǎn)零部件和工具),盡可能做到交接雙方人員在場(chǎng)當(dāng)面清點(diǎn)數(shù)量,以明確責(zé)任。 在數(shù)量驗(yàn)收中,如發(fā)現(xiàn)有數(shù)量短少或溢增的物資,要認(rèn)真填寫記錄,物資要單獨(dú)存放、妥善保管、等待處理。 數(shù)量驗(yàn)收過程中,必須填制物料檢斤(尺)憑證,如過秤單、木材檢尺單,收方檢尺單等計(jì)量原始憑證,隨即附在收料單后存查。物資的質(zhì)量驗(yàn)收 對(duì)物資的外觀質(zhì)量驗(yàn)收進(jìn)庫(kù)物資,做感官的鑒定,即從檢看外形是否符合名稱、規(guī)格、
39、質(zhì)量要求,檢查物資表面有無水漬、潮濕、發(fā)霉、溶化、老化、硬化、生銹、異味、變質(zhì)、變色、損等異狀以及尺寸偏差等缺陷。對(duì)于金屬材料還要抽看表面裂紋、結(jié)疤、拉裂、彎曲、壓痕、劃痕、切斜等。外觀質(zhì)量檢驗(yàn),通常采用抽驗(yàn)的辦法。抽驗(yàn)的物資要有代表性,并要做好抽驗(yàn)檢查記錄。 物資的理化性能質(zhì)量驗(yàn)收 凡須進(jìn)行理化性能檢驗(yàn)的物資和技術(shù)性能較高的機(jī)械設(shè)備、儀表、儀器等,都應(yīng)由技術(shù)檢驗(yàn)部門事先或事后進(jìn)行檢驗(yàn),但必須在合同規(guī)定期限內(nèi)檢驗(yàn)完畢,并作出檢驗(yàn)記錄對(duì)進(jìn)口物資和設(shè)備的驗(yàn)收,必須依據(jù)國(guó)外進(jìn)口物資驗(yàn)收工作制度和程序去做。 無論是物資的數(shù)量驗(yàn)收還是質(zhì)量檢驗(yàn),都必須做出詳細(xì)的“普通記錄”和“商務(wù)記錄”,并取得有關(guān)單位證
40、明,以便向供方或承運(yùn)方辦理索賠事宜。物資招標(biāo)管理辦法:具備招標(biāo)采購(gòu)條件的大宗物資,應(yīng)盡量實(shí)行公平、公正、公開的招標(biāo)采購(gòu)。1、大宗物資、專用材料及數(shù)額較大的物資要在詢價(jià)小組及領(lǐng)導(dǎo)確定的價(jià)格內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)。如遇因市場(chǎng)價(jià)格上浮或因是名牌產(chǎn)品而突破限價(jià)的,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)說明情況,得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購(gòu)。2、對(duì)零星小額物資的采購(gòu)要認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,廣泛收集采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等市場(chǎng)信息,做到比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距,擇優(yōu)選購(gòu)。3、采購(gòu)物資嚴(yán)格按批準(zhǔn)的計(jì)劃辦理。對(duì)計(jì)劃中規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量不得擅自變更。如需變更,必須取得工程部門或使用部門的同意。4、采購(gòu)應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度要求,分輕重緩急,按期分批購(gòu)入,以加速資金
41、周轉(zhuǎn),防止積壓。采購(gòu)進(jìn)行情況及時(shí)與物資計(jì)劃人員或經(jīng)營(yíng)部門取得聯(lián)系。5、反對(duì)弄虛作假、以權(quán)謀私、收受回扣。供貨單位的讓利應(yīng)在合同、協(xié)議上注明或在單價(jià)和發(fā)票上反映出來。6、物資采購(gòu)必須在確保物資質(zhì)量的前提下進(jìn)行。處理好質(zhì)量的價(jià)格的關(guān)系。7、公開供貨單位的聯(lián)系電話、聯(lián)系人,便于領(lǐng)導(dǎo)追蹤調(diào)查。8、建立并認(rèn)真填寫“工程主要物資進(jìn)貨臺(tái)帳”,及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù),債權(quán)債務(wù)要日清月結(jié)。物資供應(yīng)商關(guān)系管理規(guī)定;物資標(biāo)識(shí)與可追溯性管理規(guī)定;物資分類標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目必要時(shí)可結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,根據(jù)局和公司物資管理制度,制定適合項(xiàng)目、合理可行、具備可操作性的物資管理實(shí)施細(xì)則,但實(shí)施細(xì)則必須與局和公司物資管理制度保持高度一致,不得重復(fù)
42、、冗余或與局和公司制度不一致甚至沖突。根據(jù)各項(xiàng)目管理的側(cè)重點(diǎn)不同,可以制定以下幾方面的相關(guān)實(shí)施細(xì)則(名稱暫定):業(yè)主提供(甲供)材料管理實(shí)施細(xì)則;項(xiàng)目物資庫(kù)房管理及領(lǐng)料調(diào)撥實(shí)施細(xì)則:1、發(fā)放物資,應(yīng)根據(jù)施工生產(chǎn)部門的物資需用量計(jì)劃和規(guī)定的發(fā)料憑證:限額領(lǐng)料單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單辦理發(fā)料,不準(zhǔn)以任何其他形式代替。2、無計(jì)劃或超計(jì)劃領(lǐng)料須經(jīng)批準(zhǔn),否則倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)料,遇有防洪、搶險(xiǎn)、救災(zāi)等特殊情況,經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)同意可先發(fā)料,但必須在三日內(nèi)補(bǔ)辦發(fā)料手續(xù)。 3、發(fā)料的原則(1)、保證重點(diǎn),照顧一般。(2)、專料專用,按消耗定額領(lǐng)用的材料工程項(xiàng)目之間互相挪用,要辦理退領(lǐng)料手續(xù)。(3)、先進(jìn)先發(fā)、先舊后新、先零
43、后整、交廢領(lǐng)新、有期限的物資先發(fā),以免久存受損。4、出庫(kù)物資,必須與提貨人點(diǎn)交清楚。代辦發(fā)運(yùn)的物資,包裝捆扎牢固,并附裝箱單。機(jī)械設(shè)備出庫(kù),隨機(jī)技術(shù)資料、工具和備件,做出詳細(xì)記錄,隨機(jī)附發(fā)。 5、生產(chǎn)維修用原材料,凡用量少者,按加工件需用量,統(tǒng)一下料發(fā)放,不得零用整發(fā)。 6、發(fā)料憑證的使用(1)、限額領(lǐng)料單:凡規(guī)定有材料消耗定額或能計(jì)算限額用量的下列品種,如鋼材、水泥、木材、爆破材料、砂石料等,由施工員(工長(zhǎng))或預(yù)算工程師根據(jù)工作任務(wù)單,計(jì)算限額用料數(shù)量,簽發(fā)限額領(lǐng)料單。倉(cāng)庫(kù)憑單控制發(fā)料,計(jì)量準(zhǔn)確。(2)、領(lǐng)料單:由班組長(zhǎng)(或使甲單位)填寫,負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)人員批準(zhǔn)。(3)、調(diào)撥單:各單位之間、上
44、下之間和調(diào)分包單位物資調(diào)撥,一般用調(diào)撥單,由調(diào)出單位填寫,調(diào)入單位簽認(rèn)。項(xiàng)目物資收料磅房和料場(chǎng)管理細(xì)則:為了加強(qiáng)項(xiàng)目的物資管理,更加明確地材管理的程序和辦法,真正做到規(guī)范化、程序化、制度化,防止漏洞與弊端,從而達(dá)到節(jié)省成本和文明施工的要求。(1)、收料員要嚴(yán)格對(duì)照材料樣品進(jìn)行收料,如發(fā)現(xiàn)來料與樣品不符時(shí),應(yīng)做出相應(yīng)的決定:a.質(zhì)量較差(能降級(jí)使用的)扣減所進(jìn)料的數(shù)量,降級(jí)使用,并通知料場(chǎng)限期改進(jìn)質(zhì)量;b.質(zhì)量很差(施工不能使用的),立即停止收料,及時(shí)做出清理出場(chǎng)處理,并通知料場(chǎng)和向經(jīng)理部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(2)、收料原則:一車一單,卸一車料,開壹份單,簽一次字,收料單據(jù)上的數(shù)量不能涂改。(3)、地
45、材的計(jì)量器具要每月檢查,發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確,立即校正,校正好后才能繼續(xù)使用。 (4)、地材收料以收料單為憑證,收料必須兩人以上一組,收料單必須兩人(收料人)同時(shí)簽字才有效。 (5)、地材收料時(shí),過磅員操作讀數(shù)和填制收料單,監(jiān)磅員監(jiān)磅復(fù)核,料場(chǎng)收料員在料卸完后確認(rèn),再簽字生效,堅(jiān)決杜絕代簽字的行為。嚴(yán)禁弄虛作假,如發(fā)現(xiàn)有假票,一定要追查到底,對(duì)責(zé)任人嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的一律解除上崗合同,并給予加倍經(jīng)濟(jì)處罰。 (6)、地材收料單據(jù)的領(lǐng)取由收料班長(zhǎng)領(lǐng)用,材料統(tǒng)計(jì)做記錄臺(tái)帳 并登記起止號(hào)碼、領(lǐng)取人簽字。項(xiàng)目物資部安全管理實(shí)施細(xì)則:L、庫(kù)存物資必須有物有帳,帳物相符,永續(xù)盤點(diǎn),日清月結(jié),做到帳、卡、物、資金四對(duì)
46、口。2、庫(kù)存物資應(yīng)進(jìn)行科學(xué)管理,分門別類,按規(guī)格大小、順序排列;五五擺放、四號(hào)定位;庫(kù)容整潔、擺放整齊;標(biāo)志明顯便于清點(diǎn);新舊分開,規(guī)格材質(zhì)不混;同一名稱、規(guī)格與質(zhì)量相同的物資,在同一庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放兩處,配件應(yīng)按機(jī)型分類,成套件不得拆開存放,精密貴重物資放入柜內(nèi)加鎖,露天存放物資,應(yīng)上蓋下墊,堆碼整齊。3、為了保證物資安全,危險(xiǎn)品、易燃品、有毒品、爆炸品必須單獨(dú)設(shè)庫(kù)保存,不得與其他物資混存在一個(gè)庫(kù)內(nèi)。4、有毒品、危險(xiǎn)品須妥為存放,標(biāo)志要明顯。5、物資盤盈、盤虧或調(diào)整,應(yīng)查明原因,填寫盤盈、盤虧報(bào)告單或調(diào)整單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑單記帳。6、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)遵守的原則(l)、庫(kù)存物資,嚴(yán)格遵守收發(fā)制度,根
47、據(jù)正式收發(fā)憑證辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),不準(zhǔn)用便條發(fā)料,不得受理私人領(lǐng)用或借用。檢尺、點(diǎn)數(shù)、過秤、量方必須嚴(yán)格認(rèn)真。(2)、保管人員不得私自動(dòng)用庫(kù)存物資,要以身作則。(3)、非經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人同意,不得允許任何人進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁他人住宿。庫(kù)存情況,嚴(yán)守秘密。不得任意向無關(guān)人員說出物資存放地點(diǎn)及數(shù)量。、保管人員對(duì)庫(kù)存物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng),保證物資完整無損。 (5)、庫(kù)存物資,應(yīng)掌握先進(jìn)先發(fā),以免久存損耗或變質(zhì)。7、倉(cāng)庫(kù)安全和環(huán)境保護(hù)及職業(yè)健康管理(1)、庫(kù)房要保持走道暢通,消防設(shè)備齊全可靠。做好防火(盜)、防凍(腐、爆)、防雨(潮)、防熱等工作。(2)、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,更不許攜帶引火物品及其他危險(xiǎn)品入庫(kù)
48、,以免引起火災(zāi)。(3)、庫(kù)內(nèi)外排水設(shè)施應(yīng)經(jīng)常檢查疏通。(4)、庫(kù)內(nèi)電線,須經(jīng)常檢查維修。除在庫(kù)房?jī)?nèi)工作的時(shí)間外,應(yīng)將電閘拉開斷絕電源。(5)、遇狂風(fēng)暴雨時(shí)應(yīng)加強(qiáng)檢查并采取措施,防止物資損失。(6)、油庫(kù)及周圍嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁明火照明。進(jìn)入油庫(kù)不準(zhǔn)攜帶引火物,不準(zhǔn)穿露鐵釘?shù)男实怯屯埃ü蓿S蛶?kù)周圍禁止堆放木料、樹葉、干草、生石灰等易燃物。(7)、不準(zhǔn)在油庫(kù)周圍修理汽車,電(氣)焊割、燒火做飯、生爐取暖、燃放鞭炮。加油機(jī)械車輛排氣管未帶防火罩不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)內(nèi);加油時(shí)必須熄火。(8)、油庫(kù)油罐和運(yùn)油罐車都必須有良好的接地裝置,露天存放油料,嚴(yán)防太陽暴曬。裝卸作業(yè)輕拿輕放,嚴(yán)防野蠻裝卸引起漏損或起火。項(xiàng)目
49、回收(報(bào)廢)物資管理細(xì)則:廢舊料的收集和處理(1)、工地材料員及時(shí)督促班組收集各項(xiàng)廢舊材料,填制清產(chǎn)表隨料送工地倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)收入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)建立舊料數(shù)量帳。(2)、工地倉(cāng)庫(kù)收回的舊廢料,應(yīng)盡量利用,需要整修者,進(jìn)行加工或修理發(fā)放,以節(jié)約材料。(3)、工地退回的廢鋼鐵,列表報(bào)批準(zhǔn)后,交售當(dāng)?shù)匚镔Y回收部門。(4)、包裝物品和容器及時(shí)交倉(cāng)庫(kù)回收,防止丟失。(5)、水泥紙袋應(yīng)注意拆線開包,不準(zhǔn)用器物搗破取用水泥。(6)、做好廢油回收工作。 工程竣工必須做到工完料凈場(chǎng)地清。施工部門負(fù)責(zé)組織人力、運(yùn)力,物資部門積極配合,及時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)散置物資全部收集退庫(kù),并進(jìn)行清點(diǎn),提出物資處置計(jì)劃,報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后執(zhí)行。工程完工后的庫(kù)存
50、剩余物資計(jì)價(jià)應(yīng)以市場(chǎng)價(jià)為依據(jù)、按質(zhì)論價(jià)。計(jì)劃價(jià)與市場(chǎng)價(jià)之間的差額應(yīng)攤?cè)牍こ坛杀?。?xiàng)目勞動(dòng)保護(hù)產(chǎn)品管理細(xì)則;項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料管理細(xì)則:我項(xiàng)目接收了大量西長(zhǎng)鳳8標(biāo)、大西鐵路項(xiàng)目剩余的可周轉(zhuǎn)材料,其主要品種范圍如下:1.組合鋼模板及其它鋼模板;2.鋼管腳手架和萬能桿件;3.鋼軌(包括輕、重軌);4.枕木;5.大型工字鋼、槽鋼和H型鋼等;6.凡占用流動(dòng)資金的其它周轉(zhuǎn)材料。周轉(zhuǎn)材料要嚴(yán)格按規(guī)定的周轉(zhuǎn)次數(shù)充分利用,在施工中不準(zhǔn)隨意以大改小、以長(zhǎng)改短、改變其形狀,不得亂拆、亂丟、亂摔和挪為他用。凡回收、存放待用的周轉(zhuǎn)材料,需要維修保養(yǎng)的要先維修保養(yǎng),然后擺放堆碼整齊;露天存放時(shí)要加墊木,以防潮、防銹、防腐,小件
51、及配件應(yīng)入庫(kù)存放。周轉(zhuǎn)材料攤銷辦法1、周轉(zhuǎn)材料的使用統(tǒng)計(jì),應(yīng)由施工工長(zhǎng)按月提供每一工程項(xiàng)目使用的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用次數(shù)等資料,經(jīng)工地材料管理人員簽證后,計(jì)算當(dāng)月攤銷費(fèi)用送財(cái)務(wù)部門計(jì)入工程施工材料費(fèi)成本。2、周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)次數(shù)及攤銷期限名 稱攤銷期限鋼模板不超過三年各類專用鋼模板、組合鋼模板本工程一次攤銷完畢鋼管腳手架、大型工字鋼、槽鋼、H型鋼等不超過三年油罐、水罐四年導(dǎo)管、鋼護(hù)筒、枕木、橡膠芯膜、抽拔棒(管)二年重軌、輕軌不超過三年注:特殊情況下可以加快攤銷速度,但不得低于上述攤銷標(biāo)準(zhǔn)。3、在工程竣工或年終時(shí),對(duì)在用的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)進(jìn)行清查盤點(diǎn);對(duì)于報(bào)廢短缺不用的應(yīng)辦理退料手續(xù);對(duì)轉(zhuǎn)移給其他工
52、程和單位使用的,應(yīng)及時(shí)辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)。7.4 物資過程動(dòng)態(tài)管理7.4.1 原材料市場(chǎng)及潛在供應(yīng)商調(diào)查(1)、市場(chǎng)調(diào)查和潛在供應(yīng)商調(diào)查必須分別進(jìn)行,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì),形成市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告和主要廠家調(diào)查報(bào)告。市場(chǎng)調(diào)查和潛在供應(yīng)商調(diào)查必須進(jìn)行會(huì)簽,局或公司組織的集中采購(gòu)各單位調(diào)查應(yīng)同時(shí)在招標(biāo)小組內(nèi)部會(huì)簽。(注:潛在供應(yīng)商指對(duì)公司或項(xiàng)目具有潛在供應(yīng)機(jī)會(huì)的那些供應(yīng)商,一般的供應(yīng)商指具有合格供應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商。)(2)、物資市場(chǎng)調(diào)查內(nèi)容應(yīng)涵蓋以下基本內(nèi)容:周邊市場(chǎng)供應(yīng)廠家數(shù)量、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度、物資質(zhì)量水平、市場(chǎng)產(chǎn)能、產(chǎn)品富余程度、產(chǎn)品原材料和資源的供應(yīng)情況、物流情況、物流影響度、產(chǎn)品要求的資金結(jié)算情況、產(chǎn)品的工藝流程
53、、產(chǎn)品市場(chǎng)特殊要求、相關(guān)政府政策法規(guī)、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)及現(xiàn)價(jià)組成、產(chǎn)品市場(chǎng)信息把握度、其它情況。(3)、潛在供應(yīng)商調(diào)查應(yīng)涵蓋以下基本內(nèi)容:目前材料的市場(chǎng)占有情況、質(zhì)量和類型或規(guī)格、材料的運(yùn)距和運(yùn)輸情況以及運(yùn)價(jià)費(fèi)率、訂價(jià)策略以及報(bào)價(jià)單價(jià)組成、廠家的生產(chǎn)開工率狀況和儲(chǔ)料情況、資質(zhì)、生產(chǎn)和安全經(jīng)營(yíng)許可、組織設(shè)置、聯(lián)系方式等,并且調(diào)查:管理人員水平、專業(yè)人員的技術(shù)能力、設(shè)備生產(chǎn)能力、原材料供應(yīng)和掌控狀況、產(chǎn)品品質(zhì)控制能力、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及信用狀況、管理規(guī)范制度及執(zhí)行狀況、對(duì)其他風(fēng)險(xiǎn)的控制能力等。(4)、原材料周邊分布調(diào)查: 根據(jù)設(shè)計(jì)提供的料源分布和投標(biāo)時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)考察以及項(xiàng)目的前期調(diào)查,物資部人員重點(diǎn)進(jìn)行了如下料源
54、的考察,每種材料(如鋼筋)至少考察3 家供貨商,便于以后策劃方案的制定。為以后的施工順利進(jìn)行提供了堅(jiān)強(qiáng)的物資供應(yīng)保證。具體料源分布情況調(diào)查如下表(具體每家供應(yīng)商詳細(xì)調(diào)查情況,詳見供應(yīng)商調(diào)查表)。(4)、原材料調(diào)查價(jià)格分析。包括對(duì)以上調(diào)查到的原材料一一列舉出出廠單價(jià)、運(yùn)輸單價(jià)、稅金、其他費(fèi)用等,便于進(jìn)一步分析比較。原材料分布情況調(diào)查表根據(jù)設(shè)計(jì)提供的料源分布和投標(biāo)時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)考察以及項(xiàng)目的前期調(diào)查,物資部人員重點(diǎn)進(jìn)行了如下料源的考察,具體料源分布情況調(diào)查如下:主要原材料選用表序號(hào)材料名稱材料品牌材料產(chǎn)地1螺紋鋼酒鋼、八鋼、包鋼、鞍鋼、邯鋼、首鋼、龍鋼、海鑫甘肅、新疆、包頭、鞍山、邯鄲、北京、陜西、山西
55、2水泥祁連山甘肅永登、紅谷3水泥中材賽馬白銀市4水泥壽鹿山景泰縣5水泥龍泉永登縣龍泉鎮(zhèn)6水泥三易臨洮縣7黃砂甘肅華凱公司永登縣龍泉鎮(zhèn)胡家灣8黃砂永登縣龍泉鎮(zhèn)費(fèi)家灣9碎石蘭州明海碎石料公司鹽鍋峽鎮(zhèn)小茨溝村10碎石上車村石料廠鹽鍋峽鎮(zhèn)上車村11粉煤灰蘭州鋁廠蘭州鋁廠7.4.2 物資采購(gòu)總體計(jì)劃(1)、項(xiàng)目所制訂的物資采購(gòu)總體計(jì)劃包括采購(gòu)員職責(zé)、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、采購(gòu)物資的驗(yàn)證以及產(chǎn)品的可追溯性等。項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)物資采購(gòu)總體計(jì)劃和施工計(jì)劃確定月、季度、年度材料采購(gòu)計(jì)劃并按要求上報(bào)公司。(2)、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃必須要按照嚴(yán)格程序來審核確定,項(xiàng)目材料采購(gòu)與招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)項(xiàng)目以不同方式采購(gòu)的所有材料進(jìn)行會(huì)審評(píng)價(jià)
56、選擇。根據(jù)物資管理規(guī)定和項(xiàng)目物資采購(gòu)的經(jīng)驗(yàn),在有效的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,采用公開招標(biāo)采購(gòu)并要求提供履約擔(dān)保是降低采購(gòu)費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)的較好辦法。(3)、總體計(jì)劃要明確主要物資的采購(gòu)方式,采購(gòu)方式的選擇要按照“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、計(jì)量準(zhǔn)確、保障供應(yīng)”的基本原則,根據(jù)物資材料的不同和供應(yīng)商的數(shù)量和實(shí)力情況來擬定采購(gòu)方式。項(xiàng)目的物資的采購(gòu)方式需經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)查后確定采購(gòu)方案,上報(bào)審核后嚴(yán)格按照選定的方式采購(gòu)。(4)、編制材料需求總體計(jì)劃表:列表分析各種工程需要材料的數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等,如原材料需求數(shù)量根據(jù)圖紙?zhí)峁┘肮こ塘壳鍐喂烙?jì),暫定材料數(shù)量,隨工程量的變更會(huì)有所增減,一些材料的價(jià)格隨市場(chǎng)行情會(huì)有所變動(dòng)。(5)、物資總
57、體計(jì)劃應(yīng)明確:市場(chǎng)、供應(yīng)商調(diào)查情況,物資的數(shù)量、采購(gòu)批量, 所規(guī)劃的供應(yīng)進(jìn)度、物資來源,分析定位的質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)健康安全和環(huán)境技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),確定適合的物流形式、物流掌控力度,策劃的采購(gòu)方式、采購(gòu)時(shí)機(jī)和初步采購(gòu)時(shí)間安排預(yù)測(cè)的單價(jià)分析、預(yù)計(jì)單價(jià)范圍等,項(xiàng)目供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)警示。材料需求總體計(jì)劃:原材料采購(gòu)方式策劃我項(xiàng)目原材料需求數(shù)量根據(jù)圖紙?zhí)峁┘肮こ塘壳鍐喂烙?jì)如下所示:鋼筋所需用量:24000噸,鋼絞線2750噸,精軋螺紋鋼275噸,黃砂70000方,碎石12萬方,水泥6萬噸,粉煤灰1.2萬噸。7.4.3 合格供應(yīng)商管理中交二公局第三工程有限公司蘭永一級(jí)公路LY03標(biāo)合格供應(yīng)商花名冊(cè)序號(hào)供應(yīng)商名稱主供材
58、料企業(yè)性質(zhì)聯(lián)系人電話地址供應(yīng)項(xiàng)目1蘭州明海碎石民營(yíng)郭茨溝村LY03標(biāo)2甘肅華凱黃砂民營(yíng)王得登龍泉鎮(zhèn)LY03標(biāo)3甘肅祁連山水泥水泥國(guó)營(yíng)達(dá)永登縣中堡鎮(zhèn)LY03標(biāo)7.4.3.1 供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃及篩選(1)、項(xiàng)目在進(jìn)場(chǎng)后依據(jù)物資需求、市場(chǎng)供需狀況來確定適合項(xiàng)目的供應(yīng)商合作計(jì)劃,要求所計(jì)劃選擇的供應(yīng)方與項(xiàng)目規(guī)模相匹配,其能力資質(zhì)能夠滿足項(xiàng)目采購(gòu)供應(yīng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),防止供應(yīng)商資質(zhì)和實(shí)力不能滿足供應(yīng)情況。(2)、根據(jù)公司關(guān)鍵材料供應(yīng)商開發(fā)制度,做好協(xié)調(diào)緊急物資供應(yīng)商尋求工作;供應(yīng)商數(shù)量及規(guī)模、水平應(yīng)與項(xiàng)目施工相適應(yīng)、匹配;項(xiàng)目主要物資
59、供應(yīng)商計(jì)劃應(yīng)在項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)合作計(jì)劃下達(dá)后在相適應(yīng)的目標(biāo)市場(chǎng)中尋找,并對(duì)供應(yīng)方進(jìn)行細(xì)致的資質(zhì)調(diào)查。(3)、項(xiàng)目選取供應(yīng)商時(shí)應(yīng)盡量?jī)?yōu)先在公司、局、股份公司合格供應(yīng)商名冊(cè)中選取;在選取項(xiàng)目周邊沒有合作過的供應(yīng)商時(shí),項(xiàng)目應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)全面的市場(chǎng)調(diào)查和開發(fā),對(duì)既選供應(yīng)方進(jìn)行評(píng)定,并上報(bào)公司審核。(4)、如果與當(dāng)?shù)毓?yīng)商有良好的合作基礎(chǔ),為了保持企業(yè)的良好信譽(yù)和鞏固與供應(yīng)商的合作關(guān)系,我們?cè)陧?xiàng)目執(zhí)行過程中將本著“合作搏弈、與君雙贏”的理念,改善物資管理部門對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)態(tài)度,提升服務(wù)質(zhì)量,處理好與供應(yīng)商關(guān)系。(5)、有具備優(yōu)秀企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、高素質(zhì)的管理人員、穩(wěn)定的員工群體、良好的設(shè)備及工藝、良好的技術(shù)、
60、良好的管理、良好的業(yè)績(jī)、穩(wěn)定的原材料來源及成本控制水平等條件的供應(yīng)方方可評(píng)定為合格供應(yīng)商。(6)、供應(yīng)商評(píng)定內(nèi)容:應(yīng)通過對(duì)供應(yīng)方的資質(zhì)(組織代碼、注冊(cè)、規(guī)模、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、認(rèn)證等);生產(chǎn)許可(安全、環(huán)境、衛(wèi)生、消防等);管理情況(管理人員素質(zhì)、管理人員工作經(jīng)驗(yàn)、管理人員工作能力;管理制度、工作指導(dǎo)規(guī)范是否完備、執(zhí)行的嚴(yán)謹(jǐn)程度;經(jīng)營(yíng)能力、經(jīng)營(yíng)策略等;專業(yè)技術(shù)能力(技術(shù)人員素質(zhì)、技術(shù)應(yīng)用掌握水平、技術(shù)研發(fā)水平);設(shè)備情況(設(shè)備規(guī)模、設(shè)備產(chǎn)能、設(shè)備維護(hù)等);原材料供應(yīng)狀況(原材料的來源及穩(wěn)定性、供應(yīng)渠道通暢、原材料品質(zhì)、原材料應(yīng)變能力高低、原材料成本風(fēng)險(xiǎn));品質(zhì)控制能力(品管組織健全、品管人員素質(zhì)、品管
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