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文檔簡介
1、 如何對員工進(jìn)行績效考核什么是績效考核? 績效考核又稱為人事評估,績效評估等,是指主管或相關(guān)人員對員工工作做系統(tǒng)的評價,是一種衡量,評價,影響員工工作表現(xiàn)的正式系統(tǒng),以此來揭示員工工作的有效性及其未來的工作潛能,從而使員工本身,企業(yè)乃至社會都受益??冃Э己说淖饔茫耗康模簩T工的績效管理要經(jīng)過五個階段:1準(zhǔn)備階級 實(shí)施階級 考評階段 總結(jié)階級 應(yīng)用開發(fā)階級 準(zhǔn)備階級: 在此階段需要明確四個基問題:本次考評的參與者是哪些?采用什么樣考評方式?如何衡量和評價績效? 怎樣組織實(shí)施績效管理全過程? 要明確績效考核的參與考評者,主要涉及以下五類人:考評者。涉及到各層次管理人員,人力資源部專職人員。被考評者
2、本人。涉及到全體員工。被考評者的同事。涉及到全體員工。被考評者的下級。涉及到全體員工。企業(yè)外部人員。如客戶,供應(yīng)商與企業(yè)有關(guān)聯(lián)的外部人員。 考評人員的組成取決于三種因素:被考評者的考評類型。考評目的。是為了培訓(xùn)和開發(fā)人才,通過考評發(fā)現(xiàn)員工需要補(bǔ)充的技能缺陷,那 么就應(yīng)該在上級考評的同時,進(jìn)行自我考評和同事考評查結(jié)合。 比喻對技術(shù)人員的考評,如果以主管獨(dú)立完成考評,由于他們對下屬具體的技術(shù)性工作的內(nèi)容不夠熟悉,難以保證判斷和評價的準(zhǔn)確性和客觀性,因此,這時考評方法可以用:企業(yè)主管召開會議,由被考評考即專業(yè)人員自己,下級,有關(guān)的同事,以及其他相關(guān)人員參與績效考評會議,圍繞技術(shù)績效的核心問題進(jìn)行討論
3、,以求得滿意的考評結(jié)果。考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。一般來說,考核的指標(biāo)應(yīng)當(dāng)具有代表性和典型性,考評指標(biāo)的數(shù)量不宜過多,要少而精,考評的標(biāo)準(zhǔn)要具體明確,易于考評者和被考評者理解和掌握??荚u方法的選擇:在績效考核的對象確定的情況下,首先應(yīng)當(dāng)解決好采用什么樣的績效考核方式的問題。1從考評的效標(biāo)上看,基本上有三類效標(biāo):特征性效標(biāo);是考量員工是怎樣的人,側(cè)重點(diǎn)是員工的個人特質(zhì),如溝通能力,可靠度,領(lǐng)導(dǎo)技巧等。行為性效標(biāo);側(cè)重點(diǎn)是考量員工的工作方法和工作行為,此類效標(biāo)對人際接觸和交往頻繁的工作崗位尤其重要。結(jié)果性效標(biāo)。側(cè)重點(diǎn)是考量“員工完成哪些工作任務(wù)或生產(chǎn)了哪些產(chǎn)品?”這是一種以員工的工作結(jié)果為導(dǎo)向?yàn)榛A(chǔ)的考評方
4、式??荚u標(biāo)準(zhǔn)一般包括:工作內(nèi)容和工作質(zhì)量兩方面。 在選擇確定具體考核方法時,要考慮以下三個條件:管理成本;工作實(shí)用性。工作適用性。一般講,在生產(chǎn)企業(yè)中,對于生產(chǎn)一線的人員: 適宜采用實(shí)際產(chǎn)出結(jié)果對對象的考評方式;從事管理性或服務(wù)性人員:宜采用以行為或品質(zhì)特征為導(dǎo)向方式進(jìn)行考評。對于總經(jīng)理,管理人員或?qū)I(yè)人員:宜采用以結(jié)果為導(dǎo)向的考評方法。對于低層次的一般員工通常采用以行為或特征為導(dǎo)向的考評方法。 在設(shè)計(jì)考評方法時可依據(jù)以下幾個基本原則:其成果可以有效測量的,采用結(jié)果導(dǎo)向的考評方法。只能通過機(jī)會和觀察其行為的,采用行為導(dǎo)向的考評方式。上述兩種情況都存在的,可采用兩類或其中一類考評方法。上述兩種情
5、況都不存在的,可考慮用品質(zhì)特征為導(dǎo)向的考評方式。明確了“考評誰?誰負(fù)責(zé)考評?用何種方法考評?考評指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?”接下來的工作是對績效管理的運(yùn)行程序,步驟提出具體的要求,主要應(yīng)考慮幾個問題:考評時間的確定包括考評時間和考評期限的設(shè)計(jì)。工作程序的確定。 考評類型:上級考評;同事考評;下級考評;自我考評;外人考評;統(tǒng)稱為3600 考評。在個業(yè)管理中,一般以上級考評為主,占有權(quán)重為60%-70%。同事的考評和下級的考評的權(quán)重一般控制在10%左右。 自我考評的權(quán)重控制在10%左右。 因外部考評對當(dāng)事人不了解,其只能從其他人中了解到的一些不完全的信息,所以一般情況下,使用外部考評應(yīng)當(dāng)慎重考慮,且權(quán)重控
6、制在10%以下為好??荚u的目的:為了培訓(xùn)與開發(fā)人才;選擇考評類型:上級考評,自我考評,同事考評。企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員績效:由主管主持會議,專業(yè)人自己,下級,同事以及其他相關(guān)人員參與考評會議,圍繞技術(shù)績效進(jìn)行討論,以獲得滿意考評結(jié)果。2實(shí)施階段。 1收集信息與資料的積累。所采集的材料盡可能以文字的形式證明所有的行為,應(yīng)包括:收集有利和不利的記錄。詳細(xì)記錄事件發(fā)生的時間地點(diǎn)及參與者。收集的材料在描述員工的行為時,要對其行為過程行為環(huán)境行為結(jié)果做出說明。匯集并整理原始記錄。做好記錄的保密工作。 2績效溝通與管理。企業(yè)績效管理的目的:是要不斷地提升企業(yè)整體素質(zhì)以增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。通過以下幾方面來提高員
7、工工作績效:目標(biāo)第一的溝通原則。與員工其同溝通目標(biāo)。計(jì)劃第二;為實(shí)現(xiàn)員工達(dá)成的目標(biāo)進(jìn)行的具體步驟,措施和方法。監(jiān)督第三。主管要知道“員工應(yīng)當(dāng)在什么時間和地點(diǎn),怎么樣去完成工作任 務(wù)”,了解下屬的工作行為,工作態(tài)度以及工作進(jìn)度和工作質(zhì)量。指導(dǎo)第四。3考評階段。 考評階段是績效管理的重心,因此,要注意以下幾方面做好考評工作: 1提高績效考評的準(zhǔn)確性。 良好的考評方式對企業(yè)的發(fā)展,人事決策,激勵員工,鼓舞士氣都有很大的幫助,而失誤的考評,嚴(yán)重挫傷員工的積極性,還會引起員工大幅度的流失。一般來講,考評失誤的責(zé)任歸屬于考評者,這也是考評出現(xiàn)偏差來源:因?yàn)榭己藰?biāo)準(zhǔn)缺乏客觀和準(zhǔn)確性??荚u者不能堅(jiān)持原則,隨心
8、所欲。觀察不全面,記憶不好。行政程序不合理,不完整。政治性考慮。信息不對稱,資料數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,以及其他因素的影響。2保證績效考評的公正性,應(yīng)建立:公司員工績效評價系統(tǒng)。公司員工申訴管理系統(tǒng),設(shè)立勞動爭議調(diào)解小組。(其主要功能:1。允許員工對績效考評結(jié)果提出異議,他們可以就自己關(guān)心的事件發(fā)表意見和看法;2。給考評者一定的約束和壓力,使他們慎重從事,在考評中更加重視信息的采集和證據(jù);3。減少矛盾和沖突,防患于未然,將不利的影響降到最低。)考評結(jié)果公布或公開反饋。目的是為了改進(jìn)和提高績效,應(yīng)展開與員工績效面談機(jī)制。對績效不佳的人員,進(jìn)行批評教肓或扣發(fā)獎金等??荚u表格的再檢驗(yàn),包括:考評指標(biāo)相關(guān)性檢驗(yàn);
9、考評標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確性檢驗(yàn);考評表格的簡易程度檢驗(yàn)。 E考評方法的再審核。方法要結(jié)合“成本”“適用性”“實(shí)用性”。公司員工績效評審系統(tǒng)的功能:監(jiān)督各部門的領(lǐng)導(dǎo)者有效地組織員工的績效考評工作。針對績效考評中存在的問題進(jìn)行專題分析,提出對策。對員工考評結(jié)果進(jìn)行必要復(fù)查,以確保公平和公正。對存在嚴(yán)重爭議的考評結(jié)果進(jìn)行調(diào)查選別,防止誘發(fā)不必要的沖突。4總結(jié)階段。1對企業(yè)績效管理系統(tǒng)的全面診斷。2各個單位的主管應(yīng)當(dāng)覆行的重要職責(zé)。如召開季度績效管理總結(jié)會,召開年度績效管理總結(jié)會。總結(jié)階段要完成的工作:各個考評人完成考評工作,要寫出分析報(bào)告。針對貫效診斷所揭示的問題,寫出具體評估分析報(bào)告。制定出下期員工培訓(xùn)計(jì)劃與
10、開發(fā)計(jì)劃,薪酬獎勵,員工升遷與補(bǔ)充調(diào)整計(jì)劃。匯總各方面的意見,對績效管理體系管理制度績效考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)等提出調(diào)整和修改計(jì)劃。績效管理的最終目標(biāo)是:為了促進(jìn)企業(yè)與員工的共同提高和發(fā)展??冃г\斷的主要內(nèi)容:對企業(yè)績效管理制度的診斷。對企業(yè)績效管理體系的診斷。對績效考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系的診斷。對考評者全面全過程的診斷。對被考評者全面全過程的診斷。對企業(yè)組織的診斷。一般績效不佳的原因有二種:個體原因。如能力不足,個人努力程度不夠等。組織或系統(tǒng)的原因。如目標(biāo)設(shè)置不科學(xué),工作流程不合理,組織領(lǐng)導(dǎo)不得力,規(guī)章制度不健全等。5應(yīng)用與開發(fā)階段。 應(yīng)用與開發(fā)階段是績效管理的終點(diǎn),對于一個新的績效管理工作循環(huán)的起點(diǎn)。
11、應(yīng)從以下幾方面入手:考評者績效管理能力的開發(fā)。使每個考評者能夠掌握考評的技術(shù),技巧和要領(lǐng),認(rèn)真地貫徹執(zhí)行管理制度和運(yùn)行程序的規(guī)則和要求。被考評者職業(yè)技能的開發(fā)。績效管理系統(tǒng)開發(fā)。企業(yè)組織的績效開發(fā)。企業(yè)績效管理具有雙重功能:是要為企業(yè)重要的人事決策如員工薪酬,升遷調(diào)動,提供依據(jù)。為了調(diào)動全員生產(chǎn)的積極性,主動性和創(chuàng)造性,行使開發(fā)企業(yè)員工潛能的職能。對績效管理應(yīng)用與開發(fā)階段最終目標(biāo)是:要推進(jìn)企業(yè)組織效率和經(jīng)濟(jì)效益全面提高和全面發(fā)展。二績效管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行。 1在運(yùn)行過程遇到困難和問題是主有兩方面: 1系統(tǒng)故障。由于方式方法,工作程序等設(shè)計(jì)和選擇不合理不得當(dāng)。 2考評者以及被考評者對系統(tǒng)認(rèn)識和理
12、解上的故障使其運(yùn)行不暢。 績效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì):績效管理制度由總則,主文和附則等章節(jié)組成。一般包括如下內(nèi)容:1績效管理的地位,作用,建立的原因。2組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,機(jī)構(gòu)的職責(zé),工作范圍和分工;3不同的對象參與者。4目標(biāo),程序和步驟。5考評指標(biāo)體系和標(biāo)準(zhǔn)體系的規(guī)定。6考評的類別,方法,期限等的規(guī)定;7對員工申訴的管理辦法。8考評結(jié)果應(yīng)用的原則和范圍及配套措施。9績效管理總結(jié)的規(guī)定。10對績效管理制度的解釋,實(shí)施和修改等問題的說明??冃Ч芾沓绦虻脑O(shè)計(jì)分:準(zhǔn)備階段,實(shí)施階段,考評階段,總結(jié)階段和應(yīng)用階段??冃Ч芾硐到y(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系:法律法規(guī)政策策略企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略工作崗位分析工作需要績效考評標(biāo)準(zhǔn)員工行為表
13、現(xiàn)績效考評指標(biāo)績效管理目標(biāo):個體績效小組績效部門績效領(lǐng)導(dǎo)績效總體績效績效考評方法人事調(diào)整員工薪酬考評總結(jié)應(yīng)用績效分析改進(jìn)人才甄選培訓(xùn)開發(fā)績效信息采集面談反饋調(diào)整職業(yè)生涯規(guī)劃 2考評參與者的培訓(xùn)與動員。 1對考評者的培訓(xùn)??荚u者具備條件: 作風(fēng)正派,辦事公正;有事業(yè)心和責(zé)任感;有主見善于獨(dú)立思考;堅(jiān)持原則,大公無私,有經(jīng)驗(yàn)熟悉被考評對象情況等。 2思想和組織上的動員。3對考評者的培訓(xùn)內(nèi)容: 1企業(yè)績效管理管理制度的內(nèi)容和要求,目的意義,職責(zé),角色扮演等。 2績效管理的基本理論和基本方法,成功的案例分析等。 3績效管理的程序,步驟以及貫徹實(shí)施要點(diǎn)。 4績效管理的各種誤差與偏差的杜絕和防止??冃Ч芾?/p>
14、的考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)原理以及應(yīng)用,注意事項(xiàng)等。如何建立有效的績效管理運(yùn)行體系,如何解決出現(xiàn)的矛盾和沖突,如何組織面談等。 4貫徹績效管理的策略: 必須采取“抓住兩頭,吃透中間”的策略,辦法;獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的全面支持。要贏得員工的理解和認(rèn)同。尋求中間各管理人員的全心投入。5績效面談: 1績效面談的準(zhǔn)備工作。擬定面談計(jì)劃:明確面談主題,面談目的,內(nèi)容和要求及準(zhǔn)備原始記錄和資料被面談確立。要提前一至二天或一周通知被考者。收集各種與績效相關(guān)的信息資料。 2績效面談的種類:績效計(jì)劃面談:在績效管理初期執(zhí)行上下級之間面談;績效指導(dǎo)面談:在績效管理活動過程進(jìn)行??冃Э荚u面談:在績效管理未期進(jìn)行??冃Э偨Y(jié)面談
15、:在本期活動完成之后進(jìn)行。績效面談目標(biāo)是:指出部屬的優(yōu)缺點(diǎn);幫助部屬分析績效優(yōu)劣的原因。對部屬的表現(xiàn)達(dá)成較為一致的看法。雙方制訂績效改進(jìn)計(jì)劃。主管對下屬提出希望,協(xié)商下次面談時間及內(nèi)容。 面談準(zhǔn)備階段:收集有關(guān)材料和表格;如工作表現(xiàn)記錄,其他人的評價,職務(wù)說明書,年初目標(biāo)等。選擇一處不受干擾的談話地點(diǎn)。面談提綱和主要內(nèi)容:如何開場;怎樣談部屬的優(yōu)缺點(diǎn)。怎樣提出改進(jìn)計(jì)劃。如何表達(dá)主管的希望。部屬有不同看法時怎么辦。怎樣讓部屬表達(dá)他的想法。 例子: 建立雙方信任的談話氣氛,明確評估面談的目的不是為了追究過去,而是為了改進(jìn)未來。 明確告知本次面談的目的。 對照目標(biāo),標(biāo)準(zhǔn)逐一討論,進(jìn)行績效評估并說明考
16、評分?jǐn)?shù)的依據(jù),一切以數(shù)據(jù)說話。 肯定部屬的優(yōu)點(diǎn),共同確認(rèn)貢獻(xiàn)及需要,改進(jìn)目前,未來的不足之處。 面談是雙向溝通的過程,傾聽是溝通最好的方法。 勿將考評與工資混為一談。 避免算舊賬。 不要與他人作比較。 給部屬發(fā)言及說明的機(jī)會,不要制止部屬發(fā)言。 盡量不要說個沒完,杜絕說教。 具體指出與你要求較接近的事例。 談話期間消除干擾。 談話中心應(yīng)是績效本身而不是其他, 客觀地向部屬提供建設(shè)性的改進(jìn)方法。 讓部屬把重點(diǎn)放在對未來的展望方面,共同制定新的工作目標(biāo)。 談話結(jié)束是鼓勵,使屬滿懷信心離開談話地點(diǎn)。 面談一量出現(xiàn)以下情況應(yīng)立即停止并待下次繼續(xù)再談;彼此的信賴,主管或下屬有急事要前往某處,下班時間到了
17、,非常疲倦,精神難以集中;預(yù)先確定的目標(biāo)在結(jié)束之前未能達(dá)到。進(jìn)行一場合理的績效面談,首先要注意時間和環(huán)境,不要在嘈雜的環(huán)境中面談,否則很難深入,最好安排在會議室進(jìn)行,并且落座不要分主次,這樣有利于下屬減輕壓力感,主動表達(dá)意見;并且,績效面談雙方要至少提前一天約好時間,避開繁忙的工作時間,也可以防止在面談中心不在焉。其次是面談技巧。要注意建立并維持彼此信賴,面談前要清楚地說明面談目的,在平等立場上進(jìn)行商討;注意傾聽并鼓勵部屬講話,不要與他人做比較;重點(diǎn)在績效而非性格,重點(diǎn)在未來而非過去,優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)并重;勿將考核與工資混為一談,以積極的方式結(jié)束面談??傊?,要有效掌控面談氣氛,用心去溝通,不要走過場
18、,擺架子,而是通過績效溝通,找出問題、解決問題、增加彼此信任,激發(fā)員工士氣。 總而言之,績效考核對于規(guī)范企業(yè)管理、提高經(jīng)營績效的作用毋庸置疑。無論怎樣,績效考核不能照抄照搬,生搬硬套,紙上談兵,需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,系統(tǒng)分析具體設(shè)計(jì)。由于我國很多企業(yè)管理基礎(chǔ)的薄弱、管理團(tuán)隊(duì)職業(yè)化程度不足,致使績效考核這一管理工具應(yīng)用效果喜憂參半。相信隨著我國企業(yè)綜合管理水平和管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)的提高,績效考核必將成為眾多管理者得心應(yīng)手的管理工具和管理手段 3績效反饋的基本要求: 有效的信息反饋應(yīng)具有“5性”。 針對性;真實(shí)性,及時性,主動性,能動性。 能動性包括:反饋信息時,因人而異。提高員工參與的自覺性。有效的信
19、息反饋應(yīng)集中于重要的關(guān)鍵的事項(xiàng)。有效的信息反饋應(yīng)考慮下屬的心理承受能力。 6績效改進(jìn)方法: 1分析工作績效差距:目標(biāo)比較法;水平對比法;橫向比較法; 2查明產(chǎn)生差距的原因,如圖:企業(yè)外部環(huán)境資源市場客戶對手機(jī)遇挑戰(zhàn) 屬客觀存在原因個人能力工作表現(xiàn)心理?xiàng)l件:個性態(tài)度興趣動機(jī)價值觀認(rèn)識論人人體力條件:年齡性別智力能力經(jīng)驗(yàn)閱歷屬于主觀上原因。 兩個主觀原因和兩個客觀原因。企業(yè)內(nèi)部環(huán)境資源組織文化人力資制度7績效考評方法: A導(dǎo)向型,主觀評價法。 排列法。優(yōu)劣順序排列。 選擇排法。從兩頭到中間排列。 成對比較法。稱配對比較法,兩兩比較法。先選取最好的員工和最差的員工,將他們排在第一和最后的位置,其他的
20、按這種方式依次排列。強(qiáng)制分布法。比喻很好 好 中 差 較差10% 20% 40% 20% 10%B行為導(dǎo)向型客觀考評法: 1關(guān)鍵事件法; 2行為錨定等級評價法。 3行為觀察法。行為定位法/行為決定法。 4加權(quán)選擇量表示法。行為錨定等級評價法例子:銷售部經(jīng)理績效考評表 能全權(quán)領(lǐng)導(dǎo)一個全天辦公的電器銷售營業(yè)部,并能把其中兩名 9 新工作人員培養(yǎng)成本部門的優(yōu)秀人員。充分信任銷售人員,并把很多工作交給他們, 8使他們具有很強(qiáng)的責(zé)任心。 7 能夠勝任培訓(xùn)銷售人員的工作任務(wù),滿足每期的培訓(xùn)計(jì)劃6能夠聽取銷售人員所提出的意見和合理化建議。 和培訓(xùn)大納的要求。 5 能夠及時性提醒銷售人員熱情接待客戶和用戶,認(rèn)
21、真遵守4根據(jù)銷售部的實(shí)際情況,能夠制定并修改本部 4 勞動紀(jì)律,在店面不交頭接耳,閑談。門嚴(yán)格的規(guī)章制度(在可能引起不滿的情況下) 3 不論下屬個人情況如何,都能夠要求下屬堅(jiān)守崗位,甚至2能夠收回對某人某事的承諾,例如,某下屬事先 2 是在其有身體不適或有私事要做的時候。曾被告知如果其對現(xiàn)在工作崗位不滿意,可以 1 能夠在可能違背公司薪酬制度的情況下,根據(jù)本部門銷售 調(diào)回原崗位的承諾。 情況,確定員工的薪水。其具體工作步驟:1進(jìn)行崗位分析,獲取本崗位的關(guān)鍵事件,由其主管人員做出明確筒潔的描述;2建立績效評價等級,一般為5-9級,選關(guān)鍵事件歸并為若干績效指標(biāo),并給出定義。3由另一組管理人員對關(guān)鍵
22、事件做出重新分配,將他們歸入最合適和績效要素及指標(biāo)中,確定關(guān)鍵事件的最終位置,并確定出績效考評指標(biāo)體系。4審核績效考評指標(biāo)等級劃分的正確性,由第二組人員將貫效指標(biāo)中包含的重要事件,由優(yōu)到差,從高到低進(jìn)行排列。5建立行為錨定法的考評體系。行為錨定法設(shè)計(jì)和實(shí)施的費(fèi)用高,費(fèi)力,但是它的優(yōu)點(diǎn)還是比較鮮明的,主要是對員工績效的考量更加精確。C結(jié)果導(dǎo)向型評價方法。 1目標(biāo)管理法:戰(zhàn)備目標(biāo)設(shè)定;組織規(guī)劃目標(biāo);采用績效指標(biāo),適用于非管理人員崗位,如如廢品率,生產(chǎn)率,銷售量。績效標(biāo)準(zhǔn)法。直接指標(biāo)法。(KPI)所謂關(guān)鍵績效指標(biāo)KPI(是Key Performance Indicators的英文簡寫)體系,是管理中
23、“計(jì)劃執(zhí)行評價”中“評價”不可分割的一部分,反映個體、組織關(guān)鍵業(yè)績貢獻(xiàn)的評價依據(jù)和指標(biāo)。 關(guān)鍵績效指標(biāo)是用于衡量工作人員工作績效表現(xiàn)的量化指標(biāo),是績效計(jì)劃的重要組成部分,是對工作完成效果的最直接衡量方式。它來自于對企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,反映最能有效影響企業(yè)價值創(chuàng)造的關(guān)鍵驅(qū)動因素。設(shè)立關(guān)鍵績效指標(biāo)的價值在于:使經(jīng)營管理者將精力集中在對績效有最大驅(qū)動力的經(jīng)營行動上,及時診斷生產(chǎn)經(jīng)營活動中的問題并采取提高績效水平的改進(jìn)措施。 為數(shù)不寡的民企在人力資源的考核任命上缺乏崗位標(biāo)準(zhǔn),任人唯親或者任人唯系的現(xiàn)象十分嚴(yán)重,從而導(dǎo)致KPI的考核缺乏有效的驅(qū)動和核檢的效力,使得KPI考核體系便成了在企業(yè)沒有背景和
24、溝通公關(guān)能力差的員工之“特權(quán)”,渾渾噩噩和怨聲載道的最終結(jié)果都是通向指標(biāo)的大船越劃越遠(yuǎn)。很多民企企業(yè)目前還無法脫離家族企業(yè)的管理禁錮,歷史的忠誠創(chuàng)業(yè)的元老還在揮舞著昔日成功的經(jīng)驗(yàn)秘籍胡亂的指揮企業(yè)的左右,影響著企業(yè)改革和創(chuàng)新的步伐。所以很多民企的考評以及和經(jīng)濟(jì)效益的掛鉤都是針對企業(yè)新鮮血液的緊箍咒,針對老員工指標(biāo)和提成似乎都有商榷的余地。老員工指標(biāo)不高,日子過得優(yōu)哉游哉;新員工壓力和指標(biāo)均高不可攀,忍辱負(fù)重的憤然一搏之后,于是逐漸形成了老員工的依舊優(yōu)哉混日子新員工不斷離去的惡性循環(huán)。 很多企業(yè)沉湎于此中的痛苦苦無良方,其實(shí)密方很簡單:那就是讓老員工清零,不管新老員工,一律一視同仁,那么問題自然
25、迎刃而解。成績記錄法。自已填寫成績,上級驗(yàn)證,外部評定。 傳統(tǒng)核與現(xiàn)代績效考核區(qū)別內(nèi)容傳統(tǒng)人事考核現(xiàn)代績效考核目的1總結(jié)過去經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不重視未來的改進(jìn)。2考核是為了對上級有所交代,注重形式。3完成人事工作。1總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),重點(diǎn)在于提出未來提出未來的改進(jìn)思路和方法。2評估是為了完善的人力資源管理,注重內(nèi)容。3形成員工對組織的歸屬感,提高員工滿意度。方法主觀描述;單向評定;獨(dú)立的考核。1制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),紀(jì)錄績效,估績效。2雙向溝通。3作為人力資源管理系統(tǒng)中的連續(xù)性的考核。員工權(quán)利員工不能了解考核結(jié)果。員工不能提出要求。員工沒有提出問題,解釋問題的機(jī)會員工有權(quán)了解考核結(jié)果。要求員工提出建議,
26、充分了解員工的要求。3讓員工提出問題,并允許補(bǔ)充解釋。上級主管地位居高臨下,一言堂。主管掌握整個考核的過程。平等溝通,互相交流。員工參與整個評核活動。結(jié)果不了解員工的想法和要求。沒有獲得建議。下達(dá)未來的工作任務(wù)。員工無所收獲。組織無實(shí)質(zhì)性改進(jìn)。1了解員工的想法和要求。2獲得員工對組織發(fā)展的意見,建議和創(chuàng)新觀念。3共同制定未來的工作目標(biāo)。4員工增強(qiáng)自信心和滿意感,獲得發(fā)展機(jī)會。5增強(qiáng)了凝聚力,提高了效率。D考核分層: 企業(yè)中存在著不同的職務(wù),職系的人員,他們分別承擔(dān)著不同的職務(wù)工作,考核要求也有所不同。所以考核工作應(yīng)分層進(jìn)行,即:管理級(M級);文員級(S級);技術(shù)級(T級);工人級(W級);主
27、管級主要考核要素如下: 領(lǐng)導(dǎo)能力 ; 協(xié)調(diào)能力; 計(jì)劃能力; 判斷能力;創(chuàng)新能力; 工作效率; 專業(yè)知識; 管理技術(shù);品德; 責(zé)任感; 進(jìn)取心;一般文員級的主要考核要素:工作態(tài)度;工作效率;工作質(zhì)量;協(xié)作性;服從性;專業(yè)常識;工作技能;紀(jì)律性;熟練性。 新一輪的績效考核又失敗了這是許多公司管理者經(jīng)常發(fā)出的無奈感嘆。面對這一令人沮喪的結(jié)果,公司的老總、HR部門負(fù)責(zé)人、各中層經(jīng)理不僅疲倦不堪也滿腹疑惑,是自己錯了,還是績效考核這個管理工具壓根就言過其實(shí)?公司上下勞師動眾的推行績效考核,轟轟烈烈的宣傳、逐層逐級的組織、落實(shí),每個環(huán)節(jié)好像都沒放松,都在按部就班的進(jìn)行,為什么結(jié)果還是這么難看? 很多績效
28、考核推進(jìn)者以為坐在辦公室里埋頭學(xué)習(xí)、研究、借鑒,搭建起一套考核指標(biāo)庫,甄別出指標(biāo)量化的可能性,然后制定出一套看似完整無缺、周到細(xì)致的考核體系、表格文檔來,躊躇滿志的發(fā)布出去,然后坐候收取表格就以為萬事大吉了。這便將績效考核簡單化了。 績效考核絕不是設(shè)計(jì)好指標(biāo)、表格、下發(fā)通知、等待收卷便可完事的簡單工作。目前績效考核失敗常常表現(xiàn)為以下三種情況:一是考核方案設(shè)計(jì)的非常完善、且迎合企業(yè)管理實(shí)際,但推行起來困難重重,不能得到相關(guān)職能部門和員工的認(rèn)同與支持。二是績效考核方案在形式上大家都支持,但實(shí)際考核效果不佳,考核成績不能準(zhǔn)確反映被考核人績效,企業(yè)績效沒有得到有效改善。三是績效考核方案華而不實(shí)、脫離實(shí)
29、際,無法實(shí)施,很多企業(yè)為考核而考核,在不明確考核目的的情況下盲目推行績效考核,致使方案脫離企業(yè)實(shí)際,不能保障實(shí)施。 如何才能使績效考核確實(shí)產(chǎn)生效果,從而避免紙上談兵、勞而無功的局面,需要解決以下幾個關(guān)鍵問題: 一、 解決績效考核在組織觀念上的缺位問題,進(jìn)行充分細(xì)致的組織動員 很多企業(yè)認(rèn)為績效管理和績效考核單純是HR部門的事情,將考核成敗的全部希望寄托在HR部門身上,讓HR部門不僅承擔(dān)考核方案制定的任務(wù),還將考核評估、交流溝通等所有環(huán)節(jié)統(tǒng)統(tǒng)壓過去,其他部門實(shí)際上處于作壁上觀的狀態(tài)。這就造成HR部門孤立無援,HR經(jīng)理自然就成為考核失敗的責(zé)任人,這是一個觀念上的嚴(yán)重誤區(qū),可惜這種觀念誤區(qū)如今在很多公
30、司都存在。 其實(shí),績效考核是全公司的一項(xiàng)艱巨、系統(tǒng)的變革工程,牽一發(fā)而動全身,絕非一個職能部門就能夠獨(dú)立承擔(dān)和完成的。實(shí)際上績效考核是否能夠獲得成功,首要的決定性因素就是公司老總,公司老總?cè)尕?fù)責(zé)公司管理,其績效考核角色的定位是支持者和推動者,在態(tài)度上要明確支持,在行動上要對績效管理體系的開展大力推動,促進(jìn)績效考核不斷向深入發(fā)展;作為HR部門,其角色定位應(yīng)該是咨詢師,是績效管理的專家,為企業(yè)績效考核體系的建設(shè)提供方案支持、專業(yè)工具、實(shí)際問題咨詢;直線經(jīng)理才是績效考核實(shí)施的中堅(jiān),是績效考核能否落實(shí)的關(guān)鍵一環(huán),因?yàn)樵俸玫姆桨敢驳媒?jīng)過他們有力的執(zhí)行才能產(chǎn)生效果,所以他們的角色定位應(yīng)該是執(zhí)行者。公司上
31、下首先要把這個認(rèn)識統(tǒng)一起來,如果達(dá)不到這個層面的思想統(tǒng)一,績效考核失敗的結(jié)局在這時便已經(jīng)注定;員工則是績效考核的終端,業(yè)界給員工的定位是績效的主人,他們是績效的擁有者,擁有并產(chǎn)生績效。 二、考核方案要與企業(yè)所處行業(yè)和發(fā)展階段相匹配,避免完美主義和“畢其功于一役”的思想一方面,績效考核方案的設(shè)計(jì)要考慮企業(yè)所處行業(yè)特性、發(fā)展的階段、管理的基礎(chǔ)和管理團(tuán)隊(duì)職業(yè)化狀況等因素,企業(yè)在不同的發(fā)展階段和管理狀況需要采取不同的考核策略,不能一概而論。初創(chuàng)期的企業(yè)考核應(yīng)以簡單化、可量化為原則,方案設(shè)計(jì)簡單易于操作,注重市場結(jié)果指標(biāo)。發(fā)展期的企業(yè)考核應(yīng)以發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向,方案設(shè)計(jì)緊扣企業(yè)發(fā)展目標(biāo),適當(dāng)引入一些過程考核指標(biāo)進(jìn)行引導(dǎo)。成熟期的企業(yè)考核應(yīng)以團(tuán)隊(duì)績效提高為導(dǎo)向,方案設(shè)計(jì)追求系統(tǒng)和完善的同時,兼顧簡單便于操作,指標(biāo)設(shè)計(jì)要考慮財(cái)務(wù)、客戶、市場和內(nèi)部管理等多個方面;三、做好職位分析,打牢績效考核的基礎(chǔ) 職位說明書看似游離于績效考核之外,實(shí)則不然??冃Э己酥校冃繕?biāo)的設(shè)定,績效檔案的記錄,績效溝通的持續(xù)不斷進(jìn)行,以及績效考核進(jìn)行,這些都離不開員工的職位這一基準(zhǔn)條件,時刻都要以職位說明書作為依據(jù)。職位說明書是對組織中崗位的基本信息
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