國(guó)華電力基建現(xiàn)場(chǎng)會(huì)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、工程物資管理專(zhuān)題 管理模式資源配置情況管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)存在不足與改進(jìn)措施概述 廣東火電工程總公司成立于1956年,現(xiàn)為廣東電網(wǎng)公司屬下全資公司。廣東火電在電力建設(shè)行業(yè)耕耘半個(gè)多世紀(jì),共承擔(dān)超過(guò)百項(xiàng)大型電力建設(shè)工程,總裝機(jī)容量超過(guò)4000多萬(wàn)千瓦,在工程總承包和專(zhuān)業(yè)施工中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)了一支工程物資專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高、管理技術(shù)過(guò)硬的物資管理隊(duì)伍。廣東火電工程總公司發(fā)展到今天,對(duì)工程物資的管理模式經(jīng)過(guò)多次變更,在電力工程建設(shè)過(guò)程中不斷學(xué)習(xí)與吸收國(guó)內(nèi)外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),逐步形成了具有自己鮮明特征的工程物資管理風(fēng)格:以標(biāo)準(zhǔn)化管理為基礎(chǔ),以信息化控制為主要工作手段,以服務(wù)工程建設(shè)為宗旨,以控制質(zhì)量、成本、進(jìn)度為

2、目標(biāo)。基建交流會(huì)管理模式基建交流會(huì)公司組織架構(gòu)圖管理模式資源配置情況管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)存在不足與改進(jìn)措施基建交流會(huì)管理模式專(zhuān)業(yè)管理分工一廣東火電物資供應(yīng)公司為廣東火電物資專(zhuān)業(yè)管理職能部門(mén),對(duì)各工程項(xiàng)目物資管理部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)指導(dǎo),人力資源策劃、培養(yǎng)、調(diào)配,工程前期物資管理策劃、建設(shè)期間的指導(dǎo)、監(jiān)督、后期總結(jié)資料收集、分析等管理職能。項(xiàng)目部為施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理部門(mén)的行政管理者,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資管理的質(zhì)量、成本、進(jìn)度等負(fù)直接責(zé)任?;ń涣鲿?huì)管理模式資源配置情況管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)存在不足與改進(jìn)措施管理模式集中招標(biāo)分散采購(gòu) 廣東火電堅(jiān)持貫徹在保證質(zhì)量、服務(wù)的前提下,通過(guò)對(duì)工程物資的集中招標(biāo)分散采購(gòu)供應(yīng)的模式,解決了原來(lái)由工程

3、項(xiàng)目自行招標(biāo)導(dǎo)致質(zhì)量、成本、進(jìn)度控制不到位的缺陷。 通過(guò)選擇國(guó)內(nèi)外在電力行業(yè)中實(shí)力雄厚、業(yè)績(jī)優(yōu)、質(zhì)量保證、信譽(yù)可靠的生產(chǎn)廠家作為招標(biāo)對(duì)象,整合全公司的工程物資需求為標(biāo)的的集中招標(biāo),對(duì)比以往分散采購(gòu),在更大的采購(gòu)平臺(tái)上,得到更好的服務(wù)、更低的采購(gòu)成本、更優(yōu)的財(cái)務(wù)成本、更高的采購(gòu)效率,從而確保了工程建設(shè)的物資供應(yīng)?;ń涣鲿?huì)管理模式資源配置情況管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)存在不足與改進(jìn)措施利用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)提升物資管控水平 廣東火電的工程物資管理目前實(shí)現(xiàn)了信息化,在全公司統(tǒng)一推行了EAS管理系統(tǒng)及DP4管理信息系統(tǒng),使全公司在執(zhí)行工程物資管理的同時(shí),能夠達(dá)到管理標(biāo)準(zhǔn)化,克服了以往因工程規(guī)模不同、業(yè)主不同、人員

4、不同而導(dǎo)致管理模式、使用標(biāo)準(zhǔn)等不一致的弊端。 通過(guò)EAS管理系統(tǒng)的運(yùn)作,解決了工程物資管理中的物資管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的接口,使工程物資成本以信息化工作流的形式迅速反饋到各個(gè)決策部門(mén),及時(shí)掌控工程建設(shè)中成本信息。在今天強(qiáng)調(diào)時(shí)間就是生命的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中是非常重要的。DP4管理系統(tǒng)主要解決了工程物資管理與施工進(jìn)度計(jì)劃控制的鏈接,使工程技術(shù)人員能夠及時(shí)了解工程物資的到貨及庫(kù)存情況,提出對(duì)工程物資的需求計(jì)劃和調(diào)整施工方向,其作用對(duì)于解決工程物資管理中的供求關(guān)系是顯而易見(jiàn)的。 管理模式基建交流會(huì)管理模式資源配置情況管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)存在不足與改進(jìn)措施管理模式基建交流會(huì)建立完善的企業(yè)物資管理工作標(biāo)準(zhǔn)體系 制定統(tǒng)一的工

5、作標(biāo)準(zhǔn),廣東火電在取得ISO9001質(zhì)量體系、職業(yè)健康安全體系、lSO14001環(huán)境體系及計(jì)量體系認(rèn)證后,廣東火電物資供應(yīng)公司負(fù)責(zé)制定程物資管理的企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn),其主要來(lái)源于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、ISO9000體系以及廣東火電認(rèn)證的其他三大體系標(biāo)準(zhǔn)。工作標(biāo)準(zhǔn)的要求除符合以上標(biāo)準(zhǔn)以外,根據(jù)企業(yè)多年來(lái)對(duì)工程物資管理的經(jīng)驗(yàn)在很多細(xì)節(jié)上提出了更高的要求。根據(jù)四大體系制定了工程物資管理的工作標(biāo)準(zhǔn),在取得認(rèn)證后的多次抽查復(fù)檢中得到相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的肯定。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)有利于工程物資管理的各項(xiàng)工作的高效運(yùn)作。管理模式資源配置情況管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)存在不足與改進(jìn)措施實(shí)現(xiàn)設(shè)備監(jiān)理、催交、運(yùn)輸一體化,提升管理控制水平 廣東火電在工程物資管理中

6、,深切地體會(huì)到:作為工程建設(shè)的實(shí)施者,對(duì)于工程物資的需求比建設(shè)單位更加清晰和敏感,設(shè)備材料的到貨狀況直接影響到施工計(jì)劃的實(shí)施。因此,廣東火電早在二十多年前即在上海、哈爾濱建立用于設(shè)備催交催運(yùn)的辦事處,目前在四川也建立了辦事處。 近年來(lái)廣東火電物資供應(yīng)公司積極參與到工程物資管理的催交催運(yùn)、運(yùn)輸及設(shè)備材料的監(jiān)造工作,為業(yè)主的工程物資管理提供全方位、一體化服務(wù)。在廣東惠來(lái)電廠2600MW及廣東汕尾電廠2600MW的機(jī)組建設(shè)中,廣東火電物資供應(yīng)公司承接了設(shè)備催交催運(yùn)與三大主機(jī)設(shè)備運(yùn)輸?shù)确?wù)工作,依據(jù)工程建設(shè)進(jìn)度需求及時(shí)調(diào)整設(shè)備的供應(yīng)時(shí)序,積極配合甲方按照工程安裝的輕重緩急來(lái)催交設(shè)備、安排運(yùn)輸,為工程建

7、設(shè)節(jié)約了大量時(shí)間成本,較其他同時(shí)在建的同類(lèi)機(jī)組,我司最終以更加短的周期順利完成了催交催運(yùn)與三大主機(jī)設(shè)備運(yùn)輸?shù)姆?wù)工作。管理模式基建交流會(huì)管理模式資源配置情況管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)存在不足與改進(jìn)措施資源配置情況基建交流會(huì)主要的資源配置情況 人力資源配置 廣東火電物資供應(yīng)公司負(fù)責(zé)總公司工程物資管理人員的儲(chǔ)備及培養(yǎng)。根據(jù)公司發(fā)展的需求,積極引進(jìn)管理人才。提前策劃招聘相關(guān)專(zhuān)業(yè)的大專(zhuān)以上學(xué)歷的畢業(yè)生,在其畢業(yè)前半年提前進(jìn)入公司下屬的工程項(xiàng)目進(jìn)行專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí),通過(guò)實(shí)習(xí)考評(píng)及格,待其畢業(yè)后,直接與公司簽定勞動(dòng)合同。該項(xiàng)措施不但使企業(yè)可以盡到其社會(huì)責(zé)任,為在校畢業(yè)生提供實(shí)習(xí)平臺(tái),同時(shí)通過(guò)實(shí)習(xí)使雙方有較為全面的了解。通過(guò)雙向

8、選擇進(jìn)入企業(yè)的畢業(yè)生,在專(zhuān)業(yè)上有較為充實(shí)的理論基礎(chǔ),而且對(duì)公司的管理模式有一定的了解,對(duì)企業(yè)提高管理人員素質(zhì)起到積極促進(jìn)提高的作用同時(shí),也能相對(duì)安心在崗學(xué)習(xí)和發(fā)展,解決了以往畢業(yè)生由于對(duì)企業(yè)不了解分配后往往不能安心工作的問(wèn)題?;ń涣鲿?huì)管理模式資源配置情況管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)存在不足與改進(jìn)措施人力資源配置 (接上頁(yè))目前通過(guò)以上方式錄用的大學(xué)生已經(jīng)成長(zhǎng)為我們工程物資管理中的骨干力量,我們的物資管理人員素質(zhì)也在核電、火電以及其他電建項(xiàng)目中得到了業(yè)主的肯定。廣東火電目前具有專(zhuān)業(yè)的工程物資管理人員達(dá)400多人,在每個(gè)工程項(xiàng)目配備了物資經(jīng)理、物資計(jì)劃工程師、設(shè)備管理工程師、材料管理工程師,在廣東火電物資供應(yīng)公

9、司設(shè)置了作為物資管理職能的集中招標(biāo)工作小組、行政部、項(xiàng)目服務(wù)部等,在各個(gè)崗位上根據(jù)公司的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)配置了具備相關(guān)資歷、經(jīng)驗(yàn)豐富的工程物資專(zhuān)業(yè)管理人員,使廣東火電的工程物資管理得以按照公司的工程物資管理標(biāo)準(zhǔn)高效運(yùn)作。基建交流會(huì)主要的資源配置情況 管理模式資源配置情況管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)存在不足與改進(jìn)措施主要的資源配置情況 機(jī)械資源配置 廣東火電擁有國(guó)內(nèi)同行中相對(duì)有雄厚的吊裝和運(yùn)輸裝備實(shí)力,在起重吊裝方面,擁有各類(lèi)履帶吊、汽車(chē)吊、輪胎吊、塔吊、龍門(mén)吊、橋吊、提升裝置等大中型起重設(shè)備98臺(tái),單機(jī)起重能力為680噸的Manitowoc46oo-Ringer履帶吊一臺(tái);單機(jī)起重能力為600噸的CC 2800dem

10、ag履帶吊一臺(tái);起重能力在250噸350噸之間的吊機(jī)4臺(tái),單機(jī)起重機(jī)能力100噸以上的吊機(jī)21臺(tái),總額定起重能力達(dá)5837噸。在運(yùn)輸方面,公司擁有單機(jī)最大運(yùn)輸能力200噸的MAN拖頭兩臺(tái)套及600噸平板一臺(tái)套;單機(jī)最大運(yùn)輸能力為220噸的奔馳拖頭及配套平板車(chē)兩臺(tái)套;單機(jī)運(yùn)輸能力在40200噸之間的車(chē)輛、平板車(chē)6臺(tái);特種運(yùn)輸機(jī)械5臺(tái);其它各類(lèi)中、小型運(yùn)輸車(chē)輛近30臺(tái)。運(yùn)輸設(shè)備原值達(dá)210,686,527元。額定總運(yùn)輸能力達(dá)到1613噸,為廣東火電實(shí)施工程物資管理中的裝卸運(yùn)輸服務(wù)提供了強(qiáng)大的后盾 ?;ń涣鲿?huì)管理模式資源配置情況管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)存在不足與改進(jìn)措施主要的資源配置情況 基建交流會(huì)管理模式資

11、源配置情況管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)存在不足與改進(jìn)措施信息系統(tǒng)資源配置 在以管理信息系統(tǒng)為特色的工程物資管理的廣東火電,在大力開(kāi)發(fā)和推行適合廣東火電的管理信息系統(tǒng)的同時(shí),也為信息系統(tǒng)建設(shè)投入了大量硬件設(shè)施,包括了以小型機(jī)為核心的服務(wù)器到倉(cāng)庫(kù)管理終端等,通過(guò)為各個(gè)信息源配置高性能的電腦設(shè)備。我司開(kāi)發(fā)的DP4工程管理信息系統(tǒng)可以靈活地與外部數(shù)據(jù)進(jìn)行無(wú)縫連接,通過(guò)與業(yè)主的MIS系統(tǒng)實(shí)行數(shù)據(jù)交換、共享,為實(shí)施工程物資信息化管理提供必要的基礎(chǔ)。管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)基建交流會(huì)管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)對(duì)信息管理系統(tǒng)的不斷優(yōu)化 從EMIS升級(jí)到DP4,從K3升級(jí)到EAS,我們更注重流程的設(shè)計(jì),著重研究與用戶(hù)及各管理部門(mén)的接口處理,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)

12、信息的快速傳遞;充分利用共享資源,通過(guò)軟件關(guān)聯(lián)與反寫(xiě)的設(shè)置減少重復(fù)性工作,提高管理運(yùn)行速度及工作效率,使管理流程形成閉環(huán)控制,杜絕環(huán)節(jié)疏漏;利用軟件科學(xué)的編碼體系,實(shí)現(xiàn)物資定置化管理,實(shí)現(xiàn)快速定向查詢(xún),使物資入庫(kù)、維護(hù)保管、驗(yàn)收、發(fā)放等管理工作更簡(jiǎn)捷、高效。 基建交流會(huì)管理模式資源配置情況管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)存在不足與改進(jìn)措施管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、體系化 我司現(xiàn)已完成制度標(biāo)準(zhǔn)化的轉(zhuǎn)換工作,各個(gè)項(xiàng)目部物資管理部門(mén)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物資管理,使得工程物資的管理工作不但符合ISO9001質(zhì)量體系、職業(yè)健康安全體系、ISO14001環(huán)境體系及計(jì)量體系的要求,同時(shí)使管理流程中的每一條管理程序環(huán)環(huán)相扣,形成節(jié)

13、點(diǎn)(管理過(guò)程控制點(diǎn)),理清節(jié)點(diǎn)相關(guān)要素,約束個(gè)人管理行為,每個(gè)管理程序的執(zhí)行結(jié)果均形成文字記錄,并作為下一個(gè)管理程序的數(shù)據(jù)依據(jù),真正形成以標(biāo)準(zhǔn)的程序管理代替主觀行為的規(guī)范化管理模式,形成有效追溯。基建交流會(huì)管理模式資源配置情況管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)存在不足與改進(jìn)措施管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)海外工程物資管理特點(diǎn)及對(duì)策管理特點(diǎn)電力建設(shè)物資匱乏,大部份需從中國(guó)進(jìn)口;物資管理人員短缺、素質(zhì)低,難以滿(mǎn)足管理要求;物流較國(guó)內(nèi)更多涉及進(jìn)出口、遠(yuǎn)洋運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)。基建交流會(huì)管理模式資源配置情況管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)存在不足與改進(jìn)措施管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)海外工程物資管理特點(diǎn)及對(duì)策管理對(duì)策提前策劃,針對(duì)海外工程多為國(guó)內(nèi)成熟機(jī)型、提前策劃項(xiàng)目物資需求清單;在

14、國(guó)內(nèi)外自建對(duì)接單位,提高工作效率,例如廣東火電在印尼設(shè)立有進(jìn)口許可證的辦事處,在國(guó)內(nèi)由專(zhuān)業(yè)獨(dú)立法人子公司物資公司辦取進(jìn)出口許可證,從而快速解決因電力建設(shè)行業(yè)存在計(jì)劃不如變化快的物資采購(gòu)進(jìn)出口等問(wèn)題;提前編制當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言的物資管理程序,對(duì)當(dāng)?shù)仄赣玫囊痪€倉(cāng)管員進(jìn)行培訓(xùn);盡量建立、使用物資識(shí)別碼,通過(guò)條形碼(RFID)等系統(tǒng),使電力設(shè)備材料部件的過(guò)程管理簡(jiǎn)單化、明晰化?;ń涣鲿?huì)管理模式資源配置情況管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)存在不足與改進(jìn)措施存在不足與改進(jìn)措施基建交流會(huì)存在不足與改進(jìn)措施人力資源管理是提升物資管理水平的核心要素 作為管理制度的執(zhí)行者,人員工作技能素質(zhì)的高低,直接影響管理績(jī)效的好壞,在目前電力建設(shè)高峰期

15、,具備高標(biāo)準(zhǔn)、高要求的物資管理人員,隨著項(xiàng)目數(shù)量的增多而稀釋?zhuān)瑔蝹€(gè)工程項(xiàng)目的管理力量存在降低的趨勢(shì)。基建交流會(huì)管理模式資源配置情況管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)存在不足與改進(jìn)措施存在不足與改進(jìn)措施解決措施 1、加強(qiáng)人員的培養(yǎng)、培訓(xùn)力度。 目前廣東火電物資專(zhuān)業(yè)組的培訓(xùn)按三級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行,包括了總公司統(tǒng)一組織的基本能力培訓(xùn)、物資專(zhuān)業(yè)組組織的專(zhuān)業(yè)技能管理培訓(xùn)及項(xiàng)目部物資部門(mén)的師帶徒培訓(xùn)。、編制專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)書(shū)及工作標(biāo)準(zhǔn),使物資管理工作逐步趨于制度化、流程化,促進(jìn)管理水平的提高。、建立物資專(zhuān)業(yè)信息管理平臺(tái),通過(guò)信息資源共享,整合資源,減少因資源缺失而導(dǎo)致的管理不善,提高管理效率和水平。基建交流會(huì)管理模式資源配置情況管理經(jīng)驗(yàn)總

16、結(jié)存在不足與改進(jìn)措施存在不足與改進(jìn)措施KKS碼(物資編碼)的應(yīng)用深度 廣東火電在工程物資管理的過(guò)程中大力推行信息化的建設(shè),在很多的工程項(xiàng)目中已經(jīng)取得了初步的成績(jī),在國(guó)華公司的建設(shè)項(xiàng)目中也得到了應(yīng)用。但是在工程物資管理信息化的過(guò)程中,受到了在源頭信息化的限制,導(dǎo)致工程物資管理信息化無(wú)法在項(xiàng)目建設(shè)開(kāi)始時(shí)就能夠切入,只能應(yīng)用于工程項(xiàng)目收貨代保管階段,極大影響了工程物資管理信息化的系統(tǒng)性。特別是物資在生產(chǎn)階段、設(shè)計(jì)階段、運(yùn)輸過(guò)程中無(wú)法納入信息管理,這是我們?cè)诠こ涛镔Y管理中存在的不足。在我們參與的電力工程建設(shè)中,工程物資管理信息化運(yùn)作得最好的是廣東沙角C廠工程,由GE公司和ABB公司分別總包的機(jī)電工程和

17、鍋爐工程運(yùn)用了比較成熟的管理信息系統(tǒng)對(duì)工程物資進(jìn)行了管理,從最源頭的設(shè)計(jì)就開(kāi)始將物資編碼融入到設(shè)計(jì)圖紙中,整個(gè)工程中無(wú)論是設(shè)計(jì)編碼、供應(yīng)商的供貨編碼、施工圖紙上的領(lǐng)用部件編碼以及貨物到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后的物資驗(yàn)收編碼,都是一一對(duì)應(yīng)的??偘汤闷渫晟频墓芾硇畔⑾到y(tǒng)以及強(qiáng)大的管理功能對(duì)整個(gè)工程物資供應(yīng)鏈信息化,使工程物資信息一目了然,這是我們國(guó)內(nèi)電力建設(shè)中工程物資管理所欠缺的。基建交流會(huì)管理模式資源配置情況管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)存在不足與改進(jìn)措施存在不足與改進(jìn)措施解決措施 目前廣東火電物資供應(yīng)公司總體策劃,借廣東火電工程總公司承接的印尼EPC工程的良好機(jī)遇,直接推行工程物資管理信息化源頭的建設(shè),就是直接從設(shè)計(jì)開(kāi)始融

18、入我司編制的工程物資代碼和條形碼(或RFID),從設(shè)計(jì)階段即開(kāi)始進(jìn)行工程物資信息化管理,必將在工程項(xiàng)目的建設(shè)中提供更加可靠的大量工程物資信息,為工程建設(shè)提供決策依據(jù)?;ń涣鲿?huì)管理模式資源配置情況管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)存在不足與改進(jìn)措施存在不足與改進(jìn)措施生產(chǎn)廠承包設(shè)備運(yùn)輸存在的問(wèn)題 根據(jù)我們公司多年的催交催運(yùn)工作經(jīng)驗(yàn),由生產(chǎn)廠承包運(yùn)輸弊遠(yuǎn)大于利已是事實(shí),為催交催運(yùn)工作增加相當(dāng)?shù)碾y度,經(jīng)常發(fā)生運(yùn)輸組織不力而發(fā)生設(shè)備生產(chǎn)完成不能及時(shí)發(fā)運(yùn)的情況,嚴(yán)重影響催交催運(yùn)工作的成果,原因有三:1、生產(chǎn)廠主要任務(wù)是設(shè)備生產(chǎn)供應(yīng),原有的運(yùn)輸部門(mén)都已改為承包制,完全靠分包發(fā)運(yùn);2、基于多層的分包模式,協(xié)調(diào)接口多、難度較大,反應(yīng)較慢,承運(yùn)商缺乏設(shè)備運(yùn)輸調(diào)控操作經(jīng)驗(yàn),難以配合工程施工先后順序及進(jìn)度組織運(yùn)輸,難以滿(mǎn)足工程施工的急需;3、生產(chǎn)廠借賣(mài)方市場(chǎng)時(shí)機(jī),服務(wù)工程、服務(wù)業(yè)主意識(shí)較差,服務(wù)態(tài)度更不敢恭維,急件運(yùn)輸、少量設(shè)備特快運(yùn)輸,難以協(xié)調(diào)和促進(jìn),設(shè)備運(yùn)輸量不足時(shí),往往采取拖延運(yùn)輸或配載運(yùn)輸方法減少運(yùn)費(fèi)的支出及向業(yè)主要求增加運(yùn)費(fèi),對(duì)工程進(jìn)度造成嚴(yán)重的制約。 基建交流會(huì)管理模式資源配置情況管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)存在不足與改進(jìn)措施存在

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