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1、用友系統(tǒng)與企業(yè)專有第三方軟件接11對(duì)接實(shí)現(xiàn)帶有輔助核算的憑證導(dǎo)入用友關(guān)鍵詞:憑證導(dǎo)入接門工具用友二次開發(fā)批量導(dǎo)入快速導(dǎo)入憑證接門對(duì)接軟件關(guān)聯(lián)程序?qū)佑糜讯伍_發(fā)憑證導(dǎo)入接II工具可以實(shí)現(xiàn)某些企業(yè)單位內(nèi)部的專有軟件和用友系統(tǒng)做程序?qū)有纬申P(guān)聯(lián),從而用友系統(tǒng)可以直接在專有軟件中讀取數(shù)據(jù)自動(dòng)生成用友的財(cái)務(wù)憑證,這樣可以減少之前兩種系統(tǒng)模式的重復(fù)導(dǎo)入和不必要的人為因素導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。不僅僅是可以實(shí)現(xiàn)專有軟件中的數(shù)據(jù)批量的導(dǎo)入到用友系統(tǒng)中,同時(shí)也支持對(duì)于外部已經(jīng)存在要人工導(dǎo)入到用友系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到用友系統(tǒng)中。這樣就減少了人員的手工錄入量、工作量,數(shù)據(jù)也會(huì)更準(zhǔn)確和快速的導(dǎo)入。1首先我們要保證我們用友系統(tǒng)
2、里面有相應(yīng)的客戶(供應(yīng)商)檔案,在相應(yīng)的財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)科目里把應(yīng)收(應(yīng)付)掛上相應(yīng)的輔助核算,下面我就以供應(yīng)商掛應(yīng)付賬款為例,如圖1所示是我們?cè)谟糜製8中把應(yīng)付賬款掛上供應(yīng)商輔助核算。圖12在要導(dǎo)入用友系統(tǒng)中的外部數(shù)據(jù)源中增加相應(yīng)的輔助核算數(shù)據(jù)分錄供應(yīng)商編碼,如圖2所示,相應(yīng)在供應(yīng)商列應(yīng)該選擇屬性是文本樣式。iBCDE1PcHIELI號(hào)是記郵憑證聊制斡期魁期科目借方錮1012012-8-1記2202100.ooo.ooroot32012012-8-1記10020.00100.003Q22012-8-2記Wff1002200.000.00j4Q22012-8-2記220210.00200.00圖23
3、我們點(diǎn)擊進(jìn)入二次開發(fā)憑證導(dǎo)入接II工具如圖3所示,是憑證導(dǎo)入接II工具的登錄界面,填制相應(yīng)的帳套信息,操作口期。取消(C)圖31北京智友信it科枝有用公司憑證導(dǎo)入系線纏全臉數(shù)務(wù)主消制單it理統(tǒng)漣數(shù)握對(duì)應(yīng)統(tǒng)轉(zhuǎn)換關(guān)岡區(qū)出.I*t劃口林畤會(huì)葡M覧方金額(me)2012-10-C917:15:23?2JJ4八fI4登錄進(jìn)入憑證導(dǎo)入接II工具的住界面選擇相應(yīng)的外部數(shù)據(jù)源如圖4所示,我們點(diǎn)擊數(shù)據(jù)源然后選擇相應(yīng)外部數(shù)據(jù)源類型和路徑。2012-10-C917:15:左取現(xiàn)2012-10-CQ17:15:222O12-U3-WW不存入碾IT5選擇好外部數(shù)據(jù)源后我點(diǎn)擊關(guān)閉退出,在重新進(jìn)入到憑證導(dǎo)入接II工具,如圖
4、5所示就是我們選擇好外部數(shù)據(jù)的憑證導(dǎo)入數(shù)據(jù)主界面。匏據(jù)鐵妙楚理嬤洩燧對(duì)圧翔舔換asm關(guān)砸出組信息憑證類別宓6科Recede)借方金頷gd)貸方金額me)單日期(doutoilldd摘要fedi彩t應(yīng)商編碼(CSUD21|記1C020|10D|2D12-1D-1717:35:tq0lJ11220210002012-1D-1717:35:(EfflC0132記1C02200020124l1717:3S:0E存入銀行42記220202002012-1&171?:迫IE歹人銀行CCQ圖56.1我們對(duì)憑證導(dǎo)入接II工具的相應(yīng)的數(shù)據(jù)字段進(jìn)行修改增加,如圖6.1所示是對(duì)數(shù)據(jù)表頭的相應(yīng)設(shè)置基本是不用修改的。如
5、圖6.2所示是對(duì)字段供應(yīng)編碼的增加。3複版修改模版描述I憑證導(dǎo)入一模版標(biāo)識(shí)I憑證導(dǎo)入外削視因I憑證導(dǎo)入$視閣條件I唯_字段I唯一編號(hào)用友編號(hào)I憑證組標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)字段I是否已經(jīng)導(dǎo)入單據(jù)或檔案描述出錯(cuò)時(shí)顯示單據(jù)或檔案在用友內(nèi)部的標(biāo)識(shí)外部視因名設(shè)置外部檢素的條件外部編號(hào)字段名外部數(shù)據(jù)中用來反寫用友編號(hào)b正常待導(dǎo)入標(biāo)生用友已經(jīng)審核或無法修改標(biāo)3,戍功標(biāo)1,諸誤標(biāo)9修改|另存模版I關(guān)閉|圖6.16.2增加相應(yīng)的供應(yīng)商編碼字段,如圖6.2所示用友字段為用友的內(nèi)部字段字段描述是說你對(duì)字段相應(yīng)的描述名稱,外部字段是說外部數(shù)據(jù)源所提供給你的外部字段是什么。毅翳對(duì)座設(shè)直禺嘶修改模扳刪瞧侯施粛加子&侈改子段fH蔚段皙停
6、宇入啟媒叭買瀝出編號(hào)履藤型是西單旁分?jǐn)嘣獒婑v表壬表子園王表耘識(shí)孚段1髡證耳入瓢號(hào)入呢|醫(yī)還耳入幻唯一鵝是否己經(jīng)導(dǎo)入圖6.27關(guān)閉退出后進(jìn)入主界面我們可以進(jìn)行數(shù)據(jù)全選制單。如圖7所示選擇數(shù)據(jù)全選就會(huì)再最左面打一個(gè)Y的標(biāo)志。媲世腕歸制車翹競(jìng)灣擁犯皴耕扇蘇關(guān)繼出YHi憑證麴佝科目【曲)借方金須(md)舫金額me)舸勒如billd扌額閔期)應(yīng)薛碼加ii1記10KD10I2012-1W71735:00551Y11記22C210302D124W717M4-001Y32記10K3T02D124W717MM&Y42記22C202032D124W717MM&0C2圖78然后選擇制單處理就會(huì)彈出用友U8填制憑證的
7、界面如杲8所示,點(diǎn)中相應(yīng)的2202應(yīng)收賬款的科目就會(huì)自動(dòng)在卞面帶出輔助核算的供應(yīng)商名稱。gifiSWJtS4x2niaQi:一iWlu/I關(guān)綁gitlife-t厶壞I*厶軸“IA.Ll-:ll_:LkE立Qm”:記丈件制單e(i)工具血J上,E出Aj君交詢b2話分二謝分/fifi1-豈J追出記賬憑證圖89然后和在用友U8中保存憑證是一樣的如圖9所示會(huì)有一個(gè)己生成的字樣。I北京轡復(fù)潔誠科摂哲18公司憑證&入系竦|坡磋選數(shù)好俐肖制迪迪數(shù)屋対厘徴彩換關(guān)閉退岀Y丈件宦)制單SSU)1HH)幫助的丄二験出2O君38|七插分=*盼上iM趟甜S孑刪記賬憑證圖910回到用友i】8系統(tǒng)中查看一卞在i】8憑證導(dǎo)入接II工具導(dǎo)入的憑證,如圖10所示。E5;3teXT魁昭別血業(yè)勞工作骸會(huì)計(jì)AS3*咒證;出她字囪王施子jt.e1:托龍出的iM耒剜毎1rm-待/tt!文件總切盹)rtt)稠a2它給出/-”剳r山|龍政劭取分/富址畫毎蘭i刨vig記賬憑證圖10憑證導(dǎo)入接II工具的具有的優(yōu)點(diǎn):可以實(shí)現(xiàn)一張Excel表中錄入多個(gè)分子公司的多張憑證,而且可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目的多項(xiàng)輔助方式自由添加以符合各公司及內(nèi)部帳套的輔助項(xiàng)設(shè)置。在軟件界面直接點(diǎn)一個(gè)按扭就可以將任意行的憑證轉(zhuǎn)為多張憑證的制單界面,轉(zhuǎn)換速度十
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