節(jié)事活動策劃書長沙世界之窗首屆世界狂歡節(jié)

1、前言 錯誤! 未定義書簽。一、前期準備 錯誤! 未定義書簽。（一）活動的目的、意義 錯誤!未定義書簽。（二）活動策劃重點 錯誤!未定義書簽。（三）活動主題 錯誤!未定義書簽。（四）活動名稱 錯誤!未定義書簽。 TOC o 1-5 h z （五）活動時間 2（六）活動地點 2（七）主辦單位與贊助單位 2（八）活動日程 錯誤!未定義書簽。（九）活動宣傳 錯誤!未定義書簽。（十）營銷方式 錯誤!未定義書簽。（十一）接待安排 3、餐飲安排 3、交通安排 4、禮品安排 4（十二）人員分工及分工小組具體安排 4（十三）費用預(yù)算 5（十四）門票管理 5二、具體活動操作 5（一）活動第一天安排 6（二）活動第

2、二天安排 7（三）活動第三天安排 9（四）活動第四天安排 10（五）活動第五天安排 10三、后續(xù)步驟 11（一）跟蹤報道 12（二）場地清理、器材回收 12（三）致謝 12（四）活動總結(jié) 12四、應(yīng)急方案 12五、效果評估 13附件一：費用預(yù)算表 14附件二：狂歡節(jié)閉幕式晚會節(jié)目單 15附件三： “鬼話連篇”話劇表演節(jié)目單 16附件四：人員分工的主要小組負責(zé)人名單 17、戶 、.前言 ：值此歡樂暑假，長沙世界之窗將世界各國具有典型代表的藝術(shù)杰作、風(fēng)土人情和歌舞表演以狂歡嘉年華的形式匯集于一園， 舉辦首屆長沙世界之窗世界狂歡節(jié)， 為游客提供一個與世界文化零距離接觸， 讓你的暑假因為有長沙世界之窗

3、而不同。 同時， 景區(qū)內(nèi)原有的 100 多個景點建筑采用不同比例， 為游客創(chuàng)造出一個多層次、 高品位、 有韻味的游覽空間。 總之， 這個夏天來長沙世界之窗就對了。一、前期準備（一）活動的目的與意義：本次長沙世界之窗世界狂歡節(jié)舉辦在激情四射的夏天，為忙于城市生活，飽受城市壓力的人們提供一個釋放壓力， 尋找自我的好機會。 同時也為正值暑假的孩子們提供一個盡情狂歡的場所。（二）活動策劃重點：前期準備，具體活動操作（三）活動主題與口號主題：在世界之窗中感受世界，在激情夏日里怒放生命?？谔枺菏澜纾覀冏雠笥寻桑ㄋ模┗顒用Q長沙世界之窗首屆世界狂歡節(jié)（五）活動時間2014 年 7 月 24 日至 2014

4、 年 7 月 28 日（六）活動地點長沙世界之窗（湖南省長沙市三一大道485 號）（七）主辦單位，贊助單位主辦單位：長沙世界之窗贊助單位：青島啤酒 天娛傳媒八仙過海演藝集團 中國城戴斯酒店銳捷網(wǎng)絡(luò)信息公司 純色婚紗攝影 CU-Radio 芒果之聲 火宮殿餐飲有限公司（八）活動日程時間主要活動第f （ 7月24日）開幕式，土轉(zhuǎn)世嘉年華第二天（7月25日）西紅柿大戰(zhàn)狂歡下第三天（7月25日）慕尼黑啤酒節(jié)第四天（7月27日）百鬼眾魅狂歡鬼節(jié)第五天（7月28日）泰國歡樂潑水節(jié)，閉幕式（九）活動宣傳.活動宣傳方式（1）傳統(tǒng)傳播媒介宣傳：利用電視，報刊，廣播等傳統(tǒng)媒介進行宣傳，在活動開展期間，對媒體工作人

5、員進行邀請（2）網(wǎng)絡(luò)宣傳：利用新興的網(wǎng)絡(luò)平臺進行宣傳，如微博，論壇，騰訊，人人等，同時可以在各大網(wǎng)站上刊登新聞（3）其他宣傳方式：在廣告牌位刊登廣告，發(fā)放宣傳單頁，城市游行宣傳等.活動宣傳時間安排傳統(tǒng)傳播媒介宣傳和網(wǎng)絡(luò)宣傳在活動開始前一星期進行即7月18號開始，發(fā)放單頁在活動開始前2天進行即7月23號開始。（十）營銷方式.與旅行社合作設(shè)計以長沙世界之窗首屆世界狂歡節(jié)的旅游產(chǎn)品，吸引團體游客.與美團網(wǎng)，窩窩網(wǎng)、拉手網(wǎng)合作，對景區(qū)門票實行團購優(yōu)惠，吸引散客參加.與大型企業(yè)合作，把長沙世界之窗首屆世界狂歡節(jié)開展成為公司獎勵旅游產(chǎn)品.傳統(tǒng)營銷方式，門店營銷（十一）接待安排.膳宿安排（1）餐飲安排餐飲餐

6、飲方式單價早餐長沙特色小吃10元/份午餐中式餐飲20元/份晚餐西式餐飲20元/份（2）住宿安排（與酒店合作設(shè)定有限的具有特色的酒店產(chǎn)品）房間類型房間數(shù)住宿天數(shù)單價商務(wù)套房300間（2人/間）5天288元/天標準問300間（2人/間）5天188元/天單人問500間（1人/問）5天128元/天注:游客可以由主辦方安排住宿，也可以自行解決.交通安排本地游客：自行安排交通工具。外地游客：火車站乘坐公交158路（13站）/136路（19站）到廣電中心下（世界 之窗附近）.禮品安排湘繡1000份 紀念玩偶1000份 紀念版明信片2000張（十二）人員分工及分工小組具體安排.后勤組：（1）餐飲組：負責(zé)活動的

7、飲食、醫(yī)療及其他生活服務(wù)工作。（2）活動組：負責(zé)各次活動、主席團會、分團（組）會、工作人員會等會場的布置、安排；一位工作人員負責(zé)各次大會的音響、錄音及廣播員的管理。（3）交通安保組：承擔(dān)會期安全保衛(wèi)、車輛調(diào)度及管理、證件查驗工作。.宣傳組（1）新聞報道組：安排、協(xié)調(diào)新聞記者的采訪活動，承辦活動期間宣傳報道方面的事宜。（ 2）專題片組：負責(zé)活動期間專題片及其他音像資料的錄制和管理。（ 3）網(wǎng)絡(luò)宣傳組：負責(zé)活動整個過程的網(wǎng)上宣傳；負責(zé)網(wǎng)站維護及網(wǎng)絡(luò)安全；負責(zé)活動網(wǎng)上直播等工作?；顒咏M（ 1）環(huán)境布置組：負責(zé)展板等活動期間整個景區(qū)環(huán)境布置（ 2）文娛活動組：負責(zé)活動期間文藝活動的安排（ 3）道具組：

8、負責(zé)活動道具的安排與擺放秘書組（ 1）文秘組：負責(zé)工作報告決議、領(lǐng)導(dǎo)講話等重要材料的修改和活動臨時文字材料的起草；負責(zé)開、閉幕式主持詞起草。（ 2）文件組：負責(zé)制定活動文件的印制、發(fā)放方案并實施。（ 3）信息組：負責(zé)活動信息的收集和活動流程的編發(fā)工作。接待組：負責(zé)活動期間參加活動的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請、接待。保衛(wèi)組：負責(zé)與會人員的安全采購組：負責(zé)活動所需物品的采購財務(wù)組：負責(zé)活動籌劃期間的資金流通機動組：隨機應(yīng)變，應(yīng)急處理各種突發(fā)事故（十三）費用預(yù)算請見附件一（ 十四 ） 門票管理活動期間 ：單日門票： 198元/人 五日套票： 888 元/人優(yōu)惠政策： 團隊（ 20 人及以上）實行8 折優(yōu)惠軍官

9、證， 70 歲以上的老人免費學(xué)生證以及其他相關(guān)證件五折優(yōu)惠注：活動期間，不影響主要活動的游樂設(shè)施及場地照常開放二、具體活動操作（一） 、第一天活動安排（7 月 25 號 ）12： 00 回到原點，游行結(jié)束。第一天主題：瑞士嘉年華世界狂歡節(jié)開幕式儀式時間：08:00-09:00地點：世界之窗大門廣場參與人員：世界之窗集團董事會代表，表演者，工作人員與游客活動內(nèi)容：早晨8 點，進行開門迎客儀式。儀式結(jié)束后，由世界之窗董事會代表進行發(fā)言，宣布此次狂歡節(jié)正式開幕。接下來是各國風(fēng)情游行表演?；顒有问剑嚎駳g節(jié)期間， 參與者們夸張地裝扮， 盡情地享受， 瘋狂致極具飾使得人們找到新的自我?？駳g隊伍演奏著音樂，

10、走街串巷?；顒觾?nèi)容：以在景區(qū)環(huán)形游行的方式， 在沿途中盡情狂歡的活動。 在隊伍前方首先是兩頭牛為動力的敞篷車， 由一個打扮奇異的男人駕駛； 其次是四個高矮不一， 打扮奇異的女人手提花籃， 不斷地往游客撒紙屑； 其后是我們的紫色樂隊方陣； 再是我們的游客， 游客可以在沿途的各個商店買到我們拋灑用的紙屑， 也可以將紙屑扔向任何人。 我們其余的三個樂隊方陣就夾在游客中間， 游客可以跟隨音樂， 隨興起舞， 盡情狂歡。 當(dāng)然， 打扮各異的游客也可以扮各種鬼臉， 嚇嚇周圍的朋友?；顒恿鞒蹋海ㄉ衔鐖觯?： 00狂歡音樂播放，吸引游客眼球，游客可以購買面具，購買或租賃與眾不同的衣服，盛情打扮加入到我們的狂歡游

11、行隊伍中；8： 30游行開始，中間加入工作人員，跳舞唱歌，帶動大家的活動熱情；9： 00 9： 15 游行半小時紫色樂隊在游行現(xiàn)場搭建好的高臺表演十五分鐘，每游行半小時，方隊分別表演十五分鐘，依次是：紫色樂隊，綠色樂隊，橙色樂隊，以及穿著七色衣服的七彩方隊；即：9： 4510： 00 綠色樂隊表演；： 30：10： 45 橙色樂隊表演；： 15 11： 30七彩樂隊表演；（ 下午場）小朋友專場 （以身高不超過一米四為標準）注 ：小朋友盛裝打扮，家長只需在防護線以外拍照，照看即可，本場活動參與的小朋友即可獲得紀念品： 變形金剛或芭比娃娃， 世界之窗內(nèi)有裝扮好的以牛為動力的敞篷車可供小朋友租用，但

12、是租金另付。 （小朋友： 100 元一人，租一輛180元，僅限兩人乘坐）： 00 狂歡音樂播放，吸引游客眼球，小朋友可以購買面具，購買或租賃與眾不同的衣服，盛情打扮加入到我們的狂歡游行隊伍中；： 30 游行開始： 00 游行半小時紫色樂隊在游行現(xiàn)場搭建好的高臺表演十五分鐘，每游行半小時，方隊分別表演十五分鐘，依次是：紫色樂隊，綠色樂隊，橙色樂隊，以及穿著七色衣服的七彩方隊；即：0015：15 綠色樂隊表演；：4516：00 橙色樂隊表演；：3016：45 七彩樂隊表演；：15 回到原點，游行結(jié)束。晚場主題：親子尋寶簡介：世界之窗工作人員會在18： 30 左右將印有號碼和問題的紙牌放進各式各樣的

13、袋子里， 在夜幕降臨以后， 世界之窗不會開啟路燈， 而是由游客自己購買燈籠點起開始奇異尋寶之旅。 尋到寶物的游客可以到世界之窗各個購物商店回答紙牌上的問題，即可立即領(lǐng)取與號碼相對應(yīng)的禮品。時間：19： 00-21 ： 30另外收費項目：衣服出售： 180 元每套，租賃120元每套敞篷車租賃：小朋友： 100 元一人，租一輛180 元僅限兩人坐、第二天活動安排活動主題：西紅柿大戰(zhàn)狂歡節(jié)活動背景 8 月 29 日，在西班牙小城布尼奧爾，人們參加一年一度的民間（16:10-17:30）傳統(tǒng)節(jié)日“番茄大戰(zhàn)” 。 “番茄大戰(zhàn)”起源于 20世紀 40年代，在每年8 月的最后一個星期三舉行， 至今已演變成西

14、班牙最吸引國內(nèi)外旅游者的傳統(tǒng)節(jié)日之一。 當(dāng)?shù)厥忻褚约皝碜允澜绺鞯氐挠慰陀梅炎魑淦髡归_激戰(zhàn)， 使整個市中心變成 “番茄的海洋” 。 ， 此次， 我們模仿西班牙的西紅柿大戰(zhàn)， 在世界之窗歐洲街舉辦這次大的盛會，不為勝利，只為大家一起狂歡！一起嗨！活動地點：由充氣墊圍成的一個100 平米左右的番茄池活動流程首先由工作人員挑選西紅柿，主要以軟柿子為主，以免硬的柿子砸傷人；然后完善各項設(shè)施。 （提前準備）簽訂安全協(xié)議后簽到入場。（ 08： 00-08:30 ）由主持人宣布西紅柿大戰(zhàn)狂歡節(jié)正式開始。 （ 08:40 ）百人舞蹈方陣巡演。 （08:40-09:10 ）大規(guī)模水果巡游震撼登場。巨型水果氣球繽

15、紛天際，那些巨型氣球穿梭世界之窗繁盛街道的上空，聞名世界的美國感恩節(jié)大巡游的場面經(jīng)典重現(xiàn)，非常壯觀。另外還有可愛水果卡通人登上我們精心打造的漂亮炫彩水果花車，一起跟著身穿由水果制作而成的比基尼女郎一路狂歡， 連同我們的百人舞蹈方陣，打造史上最震撼的水果狂歡巡游。 （09 ： 25-10:00）開始玩游戲- 吃西紅柿比賽， 4 人一組 , 在 90 秒之內(nèi)吃完西紅柿并念完繞口令， 贏者獲得一張世界之窗的門票和小禮品 . 輸?shù)挠?2 顆糖果 , 配有禮儀小姐進行互動, 給牛人拍照 . （需要道具: 計時器、垃圾筒、紙巾、西紅柿、水、桌子兩張、 椅子 6 張； 人員 : 工作人員 2 人、 禮儀小姐

16、 1 人） （10:15 11:30 ）中午吃飯休息引導(dǎo)游客進入到番茄池進行拔河比賽和抱西紅柿比賽，獲勝者的獎品則是一定數(shù)量的西紅柿。 （ 14： 00-16:00 ）西紅柿大戰(zhàn)正式開始，所有參與戰(zhàn)斗的演員、游客都將拿起西紅柿這個有趣的武器，一起點燃激情、釋放壓力，讓數(shù)噸番茄滿天飛，在“槍林彈雨”中享受狂歡樂趣，激情助陣狂歡盛典，不為勝負只為娛樂而來。晚上，舉行天下璀璨激光焰火晚會，大型山水實景激光焰火晚會“天下璀璨”全新上演，此次世界之窗斥巨資對激光焰火系統(tǒng)進行了全新升級改造，夢幻多姿的激光效果、 璀璨奪目的焰火與浪漫經(jīng)典歌舞融為一體， 聲光共舞、水火交融，帶來最純正的狂歡節(jié)體驗，最姹紫嫣紅

17、的視覺享受，最浪漫陶醉的絢爛夜空，西紅柿大戰(zhàn)狂歡節(jié)到此結(jié)束。 （19:00-20:30）、第三天活動安排活動主題：慕尼黑啤酒節(jié)活動形式：在世界之窗中心廣場安排一個眾人可以參與的啤酒派對活動。活動內(nèi)容：08:30 ，在廣場播放音樂，吸引觀眾，同時，工作人員進場進行舞臺和會場布置（包括現(xiàn)場啤酒搬運、會場氣球彩帶布置、音響效果、舞池布置、活動車隊等工作的確認）09:00 ，廣場嘉賓進場表演（邀請舞蹈團隊表演，作為活動開始，讓我們的啤酒節(jié)從一開始就進入狂歡）09:30 活動車隊進場 （由 5 輛載滿觀眾的彩禮車從世界之窗大門口開往活動廣場） 車載音響同時伴奏的士高音樂， 車上美女甩動手中的啤酒， 將主

18、題凸顯出來，同時，可以吸引路人的關(guān)注，同時，將觀眾的情緒拉入亢奮狀態(tài)。10:00-11： 20 啤酒舞池派對正式開始。14:00-15:30由路人隊伍和現(xiàn)場觀眾以及到場的進行喝啤酒比賽。15:45-16:30由舉辦方專業(yè)人員現(xiàn)場向游客展示不同品種的慕尼黑啤酒，并與游客互動邀請游客品嘗16 ： 30-18:00 由模特進行T 臺秀，展示慕尼黑的經(jīng)典啤酒，隨后進行有獎問答環(huán)節(jié)、第四天活動安排活動主題：百鬼眾魅活動一：人鬼情未了 時間： 8:0010:00活動流程：“白日見鬼”（歡迎儀式）開場秀：工作人員裝扮成鬼，跳人鬼情未了；主持人開場白，向游客介紹此次活動的目的、意義及流程；活動組委會會長致辭，

19、對參與此次活動的游客及嘉賓表示熱烈地歡迎。“鬼斧神工”（知識講座）時間：10:0011:30由國內(nèi)鬼文化知名專家為游客講解有關(guān)鬼的相關(guān)文化知識；游客向?qū)＜姨釂枺嗷ソ涣?。“鬼話連篇”（話劇表演）時間：14:0016:00組織游客有秩序地入場，發(fā)放節(jié)目單；（見附表）主持人開場，引出話劇表演；話劇表演游客投票選出最受歡迎話劇“鬼頭鬼腦”（一戰(zhàn)到底）時間：16:3017:00在所有游客中選出一位做為守擂者，由守擂者挑選對手進行知識問答競賽（采用一人一題，輪流答題的形式），兩兩PR對最后的勝利者進行頒獎?！把b神弄鬼”（化妝晚會）時間：19:0021:00主持人開場，介紹晚會各個環(huán)節(jié)；所有參與活動的客裝

20、扮成鬼走 T臺；游戲環(huán)節(jié)（“猜猜我是誰、“尋親記”等）；扮成鬼的游客四處飄蕩，仿佛野鬼游魂（五）、第五天活動安排第五天活動主題：泰國潑水狂歡節(jié)活動背景大風(fēng)起兮云飛揚，安得猛士兮走四方，這個夏天長沙世界之窗帶你直通泰國， 感受火辣無比的泰國風(fēng)情。這個夏天我們只做一件事情，就是讓全國人民脫離水 深火熱的生活：原汁原味“泰不冏”泰國國際潑水節(jié)拄國首家職業(yè)泰拳露天酒吧，這個夏季，清涼潑水無極限?；顒又黝}：全民潑水大狂歡活動口號：愛 shui 就潑 shui參與人員：所有游客活動具體安排（ 1）日場潑水狂歡（09： 00-11 ： :30am）所有工作人員在當(dāng)天上班便涂抹特納卡；每位游客在進景區(qū)后，在工

21、作人員的幫助下涂抹特納卡；各個潑水點設(shè)置高臺，由領(lǐng)潑員開始向游客潑水，便意味著潑水狂歡開始；全民狂歡，愛 shui 就潑 shui ；安排游覽車作為流動的潑水車，隨時向游客潑水。（ 2）下午場龍爭虎斗下午三點，泰國拳霸，龍爭虎斗下午五點，樂隊激情， High 翻天場地安排日場：全景區(qū)下午場：泰拳露天酒吧設(shè)備用品：水槍、音響、話筒等世界狂歡節(jié)閉幕式- 水上文藝晚會時間： 19:00 20:30地點：世界之窗水上表演廣場參與人員：工作人員，表演者，游客活動內(nèi)容：由表演者進行歌舞表演，詳情請見附錄節(jié)目單三、后續(xù)步驟（一）后期媒體宣傳：利用活動成功舉辦的優(yōu)勢，繼續(xù)加大媒體宣傳力度，進一步提高狂歡節(jié)的知

22、名度。（二）場地清理、器材回收：安排專門人員進行清理，垃圾清理、有用的器材回收。安排人員監(jiān)督！（三）致謝：這次狂歡節(jié)舉辦的非常成功，圓滿落幕。非常感謝各方人士的大力支持。讓秘書組人員發(fā)送郵件向全體工作人員和領(lǐng)導(dǎo)表達敬意。向贊助商、表示感謝。（ 四） 活動總結(jié)： 本次狂歡節(jié)舉辦非常成功， 節(jié)日期間接待了大批來自全國各地的游客，得到了社會各界的一致好評。希望員工再接再厲，將狂歡節(jié)越辦越好。四、應(yīng)急方案（一）器材應(yīng)急方案為了防止開幕式期間器材出現(xiàn)故障， 不能正常使用， 會提前做好檢查工作。開幕式時發(fā)生電斷了、及時修理，并且準備好大功率的發(fā)電機。（二）天氣突變應(yīng)急方案舞臺原先是露天的、 為了防止天氣突

23、變， 事先準備好帳篷與一切擋雨的物品、確保節(jié)日期間不受影響。（三）出現(xiàn)突發(fā)事件的處理方案安排人員負責(zé)有序疏散人群。要用學(xué)到的安全知識進行自救。及時送到急救中心或打 120。及時向領(lǐng)導(dǎo)報告事件情況以及向上級報告。最后要查明事故原因，追究相關(guān)責(zé)任人。組織事故損失、人員傷亡情況調(diào)查；評價、了解、匯總應(yīng)急工作出動的救護人數(shù)，搶救傷員等情況。發(fā)生事故， 要組織人力及時搶救受困和受傷游客， 確保游客生命安全， 及時將事故上報主管領(lǐng)導(dǎo)。視情況報110、 120 請求援助。并拉好警戒線保護好事故現(xiàn)場。采取有效措施，做好事故善后處理工作五、效果評估通過參加體驗世界具有代表性的狂歡節(jié)日， 讓游客感受與體驗世界各國文化的多樣性與融合性，增加人們的文化素養(yǎng)，促進了世界文化大融合通過親身參與本次長沙世界之窗首屆世界狂歡節(jié)， 讓人們遠離城市生活所帶來的喧囂與瑣碎，緩解壓力，找尋自我，促進身心發(fā)展（三）通過本次長