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文檔簡介

1、改善提案培訓資料改善提案管理辦公室 大綱一、開展改善提案活動的目的二、我司的改善提案制度 1、改善提案活動的組織機構(gòu) 2、改善提案活動的流程 3、改善提案的類別 4、改善提案的評定標準 5、改善提案的表彰及獎勵 6、改善提案活動與NHC活動的區(qū)別三、05-07年改善提案開展情況四、完成改善提案的六個階段六、優(yōu)秀改善提案展示一、開展改善提案活動的目的 在本田,自1953年實施改善提案制度以來,已有累計(截至2004年)超過750萬件的改善提案。本田最大的財富是各地域、各部門的人們經(jīng)常抱著智慧和夢想,并且為了這些夢想的實現(xiàn)都能表現(xiàn)出不顧一切的挑戰(zhàn)姿態(tài)和能量。新大洲本田也可以通過這一制度的實施擁有這

2、樣的財富。我們需要不斷進步,不斷進步的方法是發(fā)揮每個人的能力、個性、熱情,通過每個人的力量提高組織的力量。在這個過程中不強調(diào)個人的素質(zhì)如何,而是強調(diào)踴躍一試的干勁和個人習慣。為了在企業(yè)內(nèi)部營造有利于大家養(yǎng)成這種習慣的氛圍,就需要一種程序,大家按照這種程序進行思考和刻意進行實踐,發(fā)現(xiàn)并提出改善提案的習慣就會逐步養(yǎng)成,并通過改善提案的實施和效果的呈現(xiàn),讓每個人的自身能力得到提高并且感到積極思考提出改善提案是一件非常有趣的事情。二、我司的改善提案制度1、改善提案活動的組織機構(gòu)1、領(lǐng)導(dǎo)公司改善提案活動的開展及推進2、為公司各部門開展改善提案活動創(chuàng)造寬松的環(huán)境3、對優(yōu)秀提案等提案進行表彰并在公司內(nèi)推廣公

3、司改善提案推進委員會:改善提案活動管理辦公室: 企業(yè)管理部主 任:侯艷紅 代行:王 晶副主任:劉曉奎 代行:吳秀山1、制定公司改善活動的推進方案及計劃2、組織、開展關(guān)于改善提案活動的宣傳普及工作3、組織各單位開展活動并了解、掌握各單位改善提案活動的開展情況。4、企管部負責全部提案的申報、評審及提案實施推廣工作,其中生產(chǎn)及技術(shù)類提案的實施及推廣工作由生產(chǎn)企劃部配合企管部共同進行管理。5、建立公司改善提案管理檔案,統(tǒng)計編制相關(guān)報表6、編制年度改善提案手冊主 任:總經(jīng)理 關(guān)口 浩副主任:首席副總經(jīng)理 黃赦慈代 行:管理統(tǒng)括 侯艷紅委員:各單位負責人上海工廠委員會主任:單位負責人 顧問:總監(jiān)1、編制本

4、單位的推進方案及計劃2、組織開展本單位改善提案活動3、建立本單位管理臺帳,按期提報相關(guān)報表4、定期召開評比表彰會,不合格提案向提案者說明5、安排改善提案實施6、各部委員會成立部管理辦公室,主任由各二級單位人事行政室主任擔任7、各部委員會顧問由各分公司總監(jiān)擔任海南工廠委員會主任:單位負責人顧問:總監(jiān)天津工廠委員會主任:單位負責人顧問:總監(jiān)品質(zhì)技術(shù)部委員會主任:單位負責人顧問:總監(jiān)總部委員會主任:單位負責人顧問:總 監(jiān)購買管理部委員會主任:單位負責人顧問:總監(jiān)部管理辦公室主 任:唐 勇專管員:舒 滟部管理辦公室主 任:陳 旭專管員:鄧世貴部管理辦公室主 任:徐建敏專管員:劉星莉部管理辦公室主 任:

5、應(yīng)雄斌 專管員:陳秀麗部管理辦公室主 任:劉 平 專管員:王燕萍部管理辦公室主 任:蘭 華 專管員:孫曉霞營業(yè)領(lǐng)域委員會主任:單位負責人顧問:總監(jiān)部管理辦公室主 任:王 晶專管員:郭寧欣車間/室負責人提案個人/小組1、落實本室/車間計劃2、對提案進行指導(dǎo)、實施使其完善,不合格提案退回提案者本人3、向本單位委員會提交提案二、我司的改善提案制度2、改善提案活動流程指導(dǎo)、完善提案對其他單位的提案及得分超過50分的提案不采用提案退回轉(zhuǎn)交及審核遞交表彰提案遞交(填寫提案表格)遞交部/分公司委員會公司改善提案活動管理辦公室部改善提案活動管理辦公室聯(lián)合聯(lián)合公司改善提案委員會提案者提案室/車間主任進行二次評定

6、(企業(yè)管理部負責)進行一次評定,并對采用的提案安排實施不采用提案退回對室/車間提交的其他室/車間的提案轉(zhuǎn)交至所涉及的室/車間生產(chǎn)、技術(shù)類提案實施及推廣:1、本部門內(nèi)實施的提案由各部辦公室負責;2、跨部門實施提案由生產(chǎn)企劃部負責;公司發(fā)表及表彰特別表彰部/分公司發(fā)表及表彰 產(chǎn)生提案遞交提案發(fā)表評審實施監(jiān)督及表彰二、我司的改善提案制度3、改善提案的類別按利潤劃分: 能夠測算利潤的提案、 不能夠測算利潤的提案按是否采用劃分:a、采用提案:經(jīng)部委員會評定決定采用并安排實施的提案。b、不采用提案:不能實施,即使實施也沒有效果的提案。c、保留提案:由于各種因素不能在短時間內(nèi)(六個月)決定是否采用或?qū)嵤┑奶?/p>

7、案,作為保留提案保留六個月。保留提案需在六個月內(nèi)進行再次審議,審議結(jié)果為超過六個月才能夠安排實施的提案按照合理化建議獎處理;六個月內(nèi)能夠安排實施的提案按照采用提案處理。按表彰劃分: 一次表彰提案、二次表彰提案、特別提案利潤度:以月為單位計算平均值,對改善提案實施后每月所產(chǎn)生 純利潤的多少給予不同等級的評價。構(gòu)思度:對提案的構(gòu)思創(chuàng)造性方面給予不同等級的評價。努力度:對提案及實施方法提出所付出的努力程度給予不同等級的評價。安全度:對提案在安全方面所起到的作用給予不同等級的評價。便利度:對提案被認可的廣泛性和操作實施的難易程度給予不同等級的評價。 二、我司的改善提案制度4、改善提案的評定標準4-1、

8、改善提案的評分標準4-2、獎金評點評定標準二、我司的改善提案制度5、改善提案的表彰及獎勵 NHC活動是員工自發(fā)形成的小集團來在工作中發(fā)現(xiàn)問題時,提出并解決這些問題;而改善提案活動則是員工單獨或以小組形式提出問題及建議,但并不一定是由提案者自己來實施。 員工所提的改善提案可根據(jù)以上區(qū)別選擇參與NHC或改善提案活動,但不重復(fù)參與評比。二、我司的改善提案制度6、改善提案的表彰及獎勵三、05-07年改善提案活動開展情況改善提案活動自2005年2月在全公司范圍內(nèi)全面展開至2007年底,在全體員工積極參與下取得了豐碩成果,參與率由05年41%提升到07年57%,累計共收集提案7214項,采用提案4292項

9、。公司對改善提案獲獎?wù)呓o予的嘉獎:1.選定要改善的問題2.分析現(xiàn)行的作業(yè)方法3.檢討現(xiàn)行的作業(yè)方法4.制定改善方案5.實施改善方案6.確認追蹤實施效果四、完成改善提案活動的六個階段1、選定要改善的問題(1)發(fā)掘要改善的項目找一找哪里有浪費的現(xiàn)象,哪里可以更節(jié)約;看一看自己周圍有沒有質(zhì)量問題要解決,如何進一步提高質(zhì)量;想一想怎樣可以更省時、省力;注意一下有無安全隱患;如何改善工作環(huán)境,使員工干勁十足、齊心協(xié)力。(2)從工作場所的“3MU”著手 在人員、技能、方法、時間、設(shè)備、工裝夾具、資材、產(chǎn)量、庫存、工作場所、思考、方法等方面有否浪費(muda)、不穩(wěn)定(mura)、勉為其難(muri)的現(xiàn)象

10、?四、完成改善提案活動的六個階段1)操作者 (Man)2)機械設(shè)備(Machine) 3)材料(Material) 4)方法 (Method) 遵守標準嗎?工作效率高嗎?有問題意識?責任感強嗎?技術(shù)掌握得好嗎?配置合適嗎?有積極提高的愿望嗎?人際關(guān)系好嗎?健康狀況好嗎?符合生產(chǎn)能力嗎?符合工序能力嗎?上油上得合適嗎?點檢充分嗎?出現(xiàn)過故障停機嗎?精度夠嗎?有雜音嗎?配置合適嗎?整理.整頓做得好嗎? 數(shù)量有誤嗎?等級有誤嗎?名稱有誤嗎?有其他材料混入嗎?庫存量合適嗎?使用中有浪費嗎?操作方法正確嗎?品質(zhì)水平高嗎?配置好嗎? 作業(yè)標準的內(nèi)容好嗎?是安全的方法嗎?是能出良品的方法嗎?是能提高效率的方

11、法嗎?順序正確嗎?安排得當嗎?溫度.濕度合適嗎?照明.通風合適嗎? (3)從工作場所的“4M”著手1、選定要改善的問題四、完成改善提案活動的六個階段2 、分析現(xiàn)行作業(yè)方法主要通過5W2H自問(1)WHAT (項目) 為什么必要?(2)WHY (目的) 目的是什么?(3)WHERE (地點) 應(yīng)在哪里做?(4)WHEN (時間) 應(yīng)在何時做?(5)WH0 (人) 誰最適合去做?(6)H0W (方法) 應(yīng)用什么方法做?(7)H0W MANY (多少) 數(shù)量或程度?四、完成改善提案活動的六個階段3 、檢討現(xiàn)行作業(yè)方法(1)削減程序(2)合并程序(3)調(diào)整操作順序(4)簡化程序四、完成改善提案活動的六

12、個階段改善前:如此改善:改善后:簡圖4、制定改善方案四、完成改善提案活動的六個階段向上級匯報時,提出提案單、新舊分解單、略圖等若提案涉及其他部門,應(yīng)取得相關(guān)部門的批準一旦取得批準,立即實行方案向上司匯報對此提案作出貢獻的人員,以獲得上司承認5-1、實施改善方案(步驟)四、完成改善提案活動的六個階段(1) 心理層面:滿足于現(xiàn)狀或已熟練技術(shù)對新方法不了解或沒有人指導(dǎo)對改善擔任者或提案人的抗拒(2) 制度層面:沒有實施的預(yù)算沒有實施的環(huán)境(相關(guān)部門配合或體制等)沒有得到上級的支持了解5-2、實施改善方案(克服障礙)四、完成改善提案活動的六個階段部級管理辦公室確認提案者跟蹤6、確認追蹤實施效果四、完成

13、改善提案活動的六個階段優(yōu)秀提案案例(一)提案名采用線棒柔性物料臺車提案者:??≌血勴棧?5年公司級優(yōu)秀提案獎原發(fā)動機件工裝改善后的發(fā)動機件工裝六、優(yōu)秀改善提案展示原車體件工裝改善后的車體件工裝優(yōu)秀提案案例(二)將125T-2D車型PP產(chǎn)品比例為100:4的黑色色木更換為100:1的型號為7714的白色色母,節(jié)約成本2.3萬元/月。提案名色母更換提案者:孫廷浩獎項:05年公司級最佳利潤提案獎改善前改善后車間改善效果展示海南注塑 區(qū)域設(shè)置物流不通暢、有10種牌號的原料,無法實現(xiàn)先進先出 重新定置區(qū)域,物流通暢,標識明顯,能做到先進先出車間改善效果展示海南注塑 標識牌目視效時差 設(shè)計新穎標識牌車間改善效果展示海南注塑 改善前車間垃圾桶不規(guī)范,目視效果差

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