醫(yī)藥企業(yè)特麻藥部采購(gòu)及銷售開票員職務(wù)說明書

1、.：.；特麻藥部采購(gòu)及銷售開票員職務(wù)闡明書崗位稱號(hào)采購(gòu)及開票員崗位編號(hào)所在部門特麻藥部崗位定員直接上級(jí)特麻藥部經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)薪酬類型所轄人員崗位分析日期2005年3月本職：擔(dān)任毒麻藥品的采購(gòu)供應(yīng)和供應(yīng)商管理、應(yīng)付賬懇求與對(duì)帳、種類構(gòu)造管理及開具銷售票據(jù)，在任務(wù)中嚴(yán)厲執(zhí)行毒麻藥品特殊管理規(guī)定職責(zé)及任務(wù)義務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助特麻部經(jīng)理制定部門規(guī)劃和年度采購(gòu)、銷售方案任務(wù)義務(wù)協(xié)助特麻部經(jīng)理制定部門業(yè)務(wù)規(guī)劃和年度采購(gòu)、銷售方案搜集運(yùn)營(yíng)產(chǎn)品相關(guān)行業(yè)技術(shù)質(zhì)量信息、市場(chǎng)供應(yīng)信息，為部門或公司特麻藥品運(yùn)營(yíng)決策提供建議職責(zé)二職責(zé)表述：擔(dān)任控制和監(jiān)視供應(yīng)合同履行任務(wù)義務(wù)根據(jù)公司年度采購(gòu)供應(yīng)方案，協(xié)助特麻

2、部經(jīng)理組織產(chǎn)品采購(gòu)供應(yīng)協(xié)助麻藥部經(jīng)理參與對(duì)供應(yīng)商的談判，擬訂采購(gòu)供應(yīng)合同并在授權(quán)范圍內(nèi)的合同簽署，擔(dān)任供應(yīng)合同的履行和產(chǎn)品采購(gòu)供應(yīng)實(shí)施職責(zé)三職責(zé)表述：擔(dān)任對(duì)供應(yīng)商、消費(fèi)企業(yè)、銷售客戶進(jìn)展管理，做好供應(yīng)產(chǎn)品信息搜集。任務(wù)義務(wù)協(xié)助特麻部經(jīng)理、質(zhì)量部門以及相關(guān)組織對(duì)客戶、供應(yīng)商消費(fèi)企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證和綜合才干考評(píng)，確保供應(yīng)產(chǎn)質(zhì)量量規(guī)范，以及產(chǎn)品銷售到客戶的特麻藥品的相關(guān)管理；協(xié)助特麻部經(jīng)理建立銷售、采購(gòu)管理體系協(xié)助客戶供應(yīng)商消費(fèi)企業(yè)對(duì)來往賬，庫存商品的跟蹤處置，擔(dān)任建立良好的銷售、供應(yīng)關(guān)系，及時(shí)向上級(jí)供應(yīng)商、國(guó)家監(jiān)管部門上報(bào)營(yíng)業(yè)情況協(xié)助特麻部經(jīng)理對(duì)新產(chǎn)品上市、供應(yīng)信息、產(chǎn)品信息的搜集，并對(duì)管理國(guó)家政策、政

3、府監(jiān)管理部門的發(fā)布信息的搜集，為決策提供支持。建立客戶、供應(yīng)商消費(fèi)企業(yè)管理檔案、質(zhì)量檔案、購(gòu)進(jìn)合同結(jié)算臺(tái)帳管理等，提出銷售、供應(yīng)管理改良方案協(xié)助特麻部相關(guān)人員進(jìn)展“麻卡管理與申報(bào)任務(wù)職責(zé)四職責(zé)表述：協(xié)助業(yè)務(wù)部經(jīng)理、儲(chǔ)運(yùn)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部加強(qiáng)庫存商品管理，合理化商品構(gòu)造任務(wù)義務(wù)根據(jù)采購(gòu)方案、市場(chǎng)需求合理采購(gòu)商品，加強(qiáng)對(duì)商品庫存的管理，防止積壓或短缺協(xié)調(diào)質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、儲(chǔ)運(yùn)部等強(qiáng)化對(duì)在庫商質(zhì)量量管理，協(xié)助特麻部經(jīng)理等相關(guān)人員做好促銷、退廠任務(wù)職責(zé)五職責(zé)表述：開具銷售出庫單據(jù)，并對(duì)留存單據(jù)進(jìn)展存檔管理任務(wù)義務(wù)根據(jù)特麻部經(jīng)理、產(chǎn)品專員出具的銷售合同銷售方案、客戶要貨方案，開具銷售出庫單據(jù)對(duì)留存銷售出庫

4、單據(jù)進(jìn)展存檔管理，并對(duì)客戶退貨進(jìn)展必要確定管理對(duì)客戶銷售方案、質(zhì)資的審核任務(wù)，在確定實(shí)踐用藥量、庫存商品存余情況，合理銷售商品。職責(zé)六職責(zé)表述：完成麻藥部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)義務(wù)權(quán)益：部門采購(gòu)供應(yīng)方案的建議權(quán)對(duì)供應(yīng)商消費(fèi)企業(yè)產(chǎn)質(zhì)量量的考核、監(jiān)視權(quán)對(duì)供應(yīng)商消費(fèi)企業(yè)相關(guān)信息的反響權(quán)對(duì)客戶資質(zhì)審核的建議權(quán)對(duì)銷售商品合理發(fā)運(yùn)的建議權(quán)對(duì)商品庫存管理控制的建議權(quán)任務(wù)協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系質(zhì)量部、行政人事部、事業(yè)開展部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、數(shù)據(jù)部等外部協(xié)調(diào)關(guān)系客戶、供應(yīng)商、消費(fèi)企業(yè)、同行、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府有關(guān)部門等任職條件：教育程度?？埔陨蠈I(yè)醫(yī)藥、營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)閱歷企業(yè)管理、采購(gòu)供應(yīng)管理、法律知識(shí)的培訓(xùn)、毒麻藥品知識(shí)及運(yùn)營(yíng)培訓(xùn)閱歷2年以上采購(gòu)供應(yīng)閱歷知識(shí)知曉醫(yī)藥知識(shí)具備采購(gòu)供應(yīng)、企業(yè)管理、法律等方面的知識(shí)技藝技巧掌握WORD,EXCEL等辦公軟件，具備網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，熟習(xí)公司運(yùn)用信息管理軟件本崗位操作。個(gè)人素質(zhì) 具有較強(qiáng)判別與決策才干、人際才干、溝通才干、方案與執(zhí)行才干其它：運(yùn)用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、普通辦公設(shè)備、機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)任務(wù)環(huán)境辦公室，庫房任務(wù)時(shí)間特征正常任務(wù)時(shí)間，偶爾需加班所需記錄文檔供應(yīng)商相關(guān)資料案、采購(gòu)供應(yīng)合同、銷售開票留存等考核目的：質(zhì)量合格率、采購(gòu)商品毛利率、本錢下降率、供應(yīng)及時(shí)率、供應(yīng)商稱心度、重要義務(wù)完