(6.3)經(jīng)濟合同管理

1、.萬達地產(chǎn)WANDA REAL ESTATES6.3 經(jīng)濟合同管理業(yè)務(wù)管理手冊發(fā)布日期:2003/12/31生效日期:2004/01/01PAGE ：.；PAGE 511 總那么1.1 建立和完善合同管理制度，是管理公司規(guī)范公司運營行為，維護公司的合法權(quán)益，建立公司良好的運營管理次序的重要舉措，各級管理人員必需嚴厲遵看管理公司規(guī)定。1.2 為保證管理公司運營活動的有序和有效，一切對外經(jīng)濟合同及相關(guān)文件必需按規(guī)定進展分級審批管理。各級管理人員應在其授權(quán)范圍內(nèi)開展對外談判、簽署合同和審批合同，任何違反授權(quán)范圍的審批、簽發(fā)、簽署的合同均是無效的，責任人應承當由此引起的經(jīng)濟和法律責任。1.3 管理公司

2、及其下屬各工程所在公司，在對外簽署經(jīng)濟合同時，應遵照以下原那么：必需遵守國家法律法規(guī)和行政法規(guī)；必需貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑敲?；不能超出公司的運營范圍；必需保證公司的合法權(quán)益；不違背公司的各項規(guī)章制度；制止施工合同未正式簽署即先行施工；工程類合同和資料設(shè)備采購合同的簽署，盡能夠采用招標方式確定協(xié)作方。1.4 各級公司必需對已簽署合同的執(zhí)行進展延續(xù)的監(jiān)控。合同執(zhí)行過程中發(fā)生的變卦、合同執(zhí)行情況評價等，均應按管理公司規(guī)定要求進展操作。1.5 本經(jīng)濟合同指對外銷售房屋合同以外的經(jīng)濟合同。2 合同辦理2.1 合同起草2.1.1 凡發(fā)生金額在1萬元以上的業(yè)務(wù)事項應事先簽署合同，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部

3、門擔任起草書面合同文本。2.1.2 合同文本的起草應盡能夠參照運用管理公司發(fā)布的規(guī)范格式合同范本。對管理公司尚未發(fā)布規(guī)范格式合同范本的，由各工程所在公司自行編制，但應確保合同內(nèi)容的完好、嚴密和有利，并將自行編制的合同文本報管理公司本錢管理中心備案。2.1.3 經(jīng)濟合同的主要條款和內(nèi)容必需符合法律法規(guī)，當事人各方的權(quán)益和義務(wù)必需明確，文字表述清楚準確。工程類合同與工程工程造價有關(guān)的經(jīng)濟合同，如施工合同、監(jiān)理合同、資料設(shè)備采購合同等的起草必需執(zhí)行的規(guī)定。2.2 合同談判2.2.1 合同談判應由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門擔任組織。經(jīng)招標確定協(xié)作方的合同談判，應由原招標經(jīng)辦部門擔任。2.2.2 一切經(jīng)濟合同的談

4、判，原那么上至少有二名經(jīng)辦人員參與談判。3 合同審批及簽署3.1 各級公司合同經(jīng)辦人員必需按執(zhí)行，將草擬合同呈送相關(guān)授權(quán)人員審批簽署。 3.2 每一項經(jīng)濟合同的簽署，必需按管理公司指引文件規(guī)定，完成相應的“簽字組合。3.3 合同審批授權(quán)人員負有合同審查責任，必需就其職能范圍對合同進展審查，以保證合同主要條款及內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性。3.4 可對外簽署經(jīng)濟合同的人員：集團法定代表人；房地產(chǎn)管理公司法定代表人；集團、房地產(chǎn)管理公司法定代表人授權(quán)代理人。3.5 除公司法定代表人外，其他授權(quán)代理人對外簽署經(jīng)濟合同時必需有上述公司法定代表人授權(quán)委托書，在其授權(quán)范圍內(nèi)行使對外簽約權(quán)。4 經(jīng)濟合同的履

5、行4.1 簽署合同的部門擔任人是擔任合同履行的主要責任人。合同履行中出現(xiàn)分歧時，應及時與對方協(xié)商處置，必要時應約請律師參與，并向公司指點匯報。4.2 工程所在公司本錢控制部門管理公司本錢管理中心擔任建立工程類合同臺帳，跟蹤監(jiān)視工程類合同執(zhí)行情況，各業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應配合搜集、整理和及時提交工程類合同執(zhí)行的相關(guān)資料。4.3 財務(wù)部擔任建立非工程類合同臺帳，跟蹤監(jiān)視非工程類合同執(zhí)行情況，各業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應配合搜集、整理和及時提交非工程類合同執(zhí)行的相關(guān)資料。 4.4 各部門應盡力保證合同的履行。照實踐履行或全面履行確實存在難以抑制的困難，或履行合同后將給公司呵斥經(jīng)濟損失而需求變卦或解除合同時，經(jīng)辦人或經(jīng)辦

6、部門應在法律規(guī)定的有效期限內(nèi)，與對方當事人進展協(xié)商，并及時上報公司指點同意。合同的變卦或解除手續(xù)應根據(jù)及有關(guān)規(guī)定辦理。變卦或解除合同必需采用書面方式，并重新辦理合同的審批手續(xù)。4.5 工程類合同執(zhí)行過程中，以及終了后，合同管理責任部門應根據(jù)的規(guī)定進展合同執(zhí)行評價，并報本錢管理中心備案。5 合同檔案管理5.1 合同簽署后，財務(wù)部留存一份原件、檔案管理部門留存一份原件，經(jīng)辦部門留存一份原件或復印件，其他部門需求留存合同的，由經(jīng)辦部門提供復印件。對于工程類工程及資料設(shè)備合同，本錢控制部門必需留存一份原件。5.2 合同檔案包括合同原件、合同審批記錄、合同簽收記錄、等，由檔案管理部門擔任搜集、整理、歸檔。5.3 當經(jīng)濟合同歸檔后出現(xiàn)補充或更改時，經(jīng)補充或更改后的經(jīng)濟合同仍作為有效的經(jīng)濟合同進展檔案管理。6 相關(guān)作業(yè)流