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1、PAGE PAGE 78*煤礦基本建設(shè)管理制度匯編二一*年*月前 言為規(guī)范*煤礦基本建設(shè)管理工作,明確管理程序,確保礦建、土建工程施工安全、工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、文明施工、工程資料符合梅花井煤礦建設(shè)要求,特將各類基本建設(shè)管理制度匯編成冊,以便貫徹執(zhí)行。目 錄第一章 招(投)標(biāo)管理辦法第二章 合同管理辦法第三章 計(jì)劃管理辦法第四章 預(yù)算管理辦法第五章 結(jié)算管理辦法第六章 統(tǒng)計(jì)管理辦法第七章 工程開(復(fù))、停工管理第八章 中間驗(yàn)收制度第九章 工程竣工管理辦法第十章 工程質(zhì)量認(rèn)證第十一章 變更簽證管理辦法第十二章 礦建工程質(zhì)量管理辦法第十三章 文明施工管理第十四章 安全管理第一章 招投標(biāo)管理辦法一、目
2、的和依據(jù)為進(jìn)一步加強(qiáng)本礦各類工程及項(xiàng)目招投標(biāo)管理,規(guī)范招投標(biāo)行為,確保各項(xiàng)工程、項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)質(zhì)量,體現(xiàn)公平有序競爭,節(jié)約社會(huì)資源,維護(hù)集體公司合法權(quán)益,根據(jù)神華寧夏煤業(yè)集團(tuán)招投標(biāo)及合同管理規(guī)則的規(guī)定,結(jié)合本礦實(shí)際情況,制訂本辦法。二、 適用范圍本規(guī)則適用于礦建工程、土建工程、安裝工程、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、技術(shù)服務(wù)等事項(xiàng)的招標(biāo)。三、 招投標(biāo)原則礦招投標(biāo)活動(dòng)在集團(tuán)公司規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行,遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)和誠實(shí)信用的競爭原則。四、職責(zé) 1 基建科負(fù)責(zé)礦建、土建工程招、投標(biāo)資料的收集、整理(包括相關(guān)圖紙及會(huì)審紀(jì)要)工作。2 動(dòng)力科負(fù)責(zé)安裝工程招、投標(biāo)資料的收集、整理(包括相關(guān)圖紙及會(huì)審紀(jì)要)工作。
3、3 動(dòng)力科負(fù)責(zé)設(shè)備招、投標(biāo)資料的收集、整理(包括相關(guān)圖紙及會(huì)審紀(jì)要)及匯總上報(bào)工作。4 基建科負(fù)責(zé)招、投標(biāo)資料的審核、匯總及上報(bào)備案工作?;?、動(dòng)力科分別將招投標(biāo)過程產(chǎn)生的相關(guān)資料(包括中標(biāo)通知書)報(bào)辦公室檔案室二份存檔。五、 管理流程1 基建科匯總月度招投標(biāo)計(jì)劃,經(jīng)各部門主管審核確認(rèn),基建科主管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)送集團(tuán)公司建設(shè)部。2 礦設(shè)內(nèi)部招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,確定每周二、周四為礦內(nèi)部招標(biāo)會(huì)議。按照月度招投標(biāo)計(jì)劃,各招投標(biāo)工程負(fù)責(zé)部門及時(shí)收集招投標(biāo)單位和工程項(xiàng)目資料,在礦內(nèi)部招投標(biāo)會(huì)議上,確定招標(biāo)方式和取費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),并上報(bào)礦領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審定。3 礦內(nèi)部招投標(biāo)會(huì)議確定的工程項(xiàng)目,各工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門進(jìn)行施工圖
4、紙會(huì)審工作,同時(shí)出施工圖紙會(huì)審紀(jì)要、招標(biāo)方案審查會(huì)議紀(jì)要。委托工程項(xiàng)目須由礦委托施工單位審查會(huì)議紀(jì)要?;曝?fù)責(zé)對招投標(biāo)相關(guān)施工單位資質(zhì)證書、會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行審查。4 基建科將招投標(biāo)方案報(bào)送集團(tuán)公司招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,上集團(tuán)公司招標(biāo)預(yù)審會(huì)議,下達(dá)招標(biāo)文件批復(fù)后?;茖⑾鄳?yīng)資料送招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。同時(shí)反饋工程招標(biāo)文件進(jìn)行復(fù)核,確認(rèn)無誤后發(fā)布招標(biāo)公告。5 招標(biāo)工程由基建科、動(dòng)力科配合招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)答疑。6 招標(biāo)結(jié)束確定中標(biāo)單位,基建科根據(jù)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)評(píng)標(biāo)報(bào)告、基建科(礦建工程、土建工程)、動(dòng)力科(安裝工程、設(shè)備購置)上會(huì)確認(rèn)評(píng)標(biāo)結(jié)果審查會(huì)議紀(jì)要及其它相關(guān)資料,經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后報(bào)送集團(tuán)公司進(jìn)行備
5、案工作,委托工程直接進(jìn)行備案。備案時(shí)報(bào)送下列材料:(1)工程項(xiàng)目施工圖紙審查會(huì)議紀(jì)要; (2)招標(biāo)方案審查會(huì)議紀(jì)要;(3)評(píng)標(biāo)報(bào)告;(4)評(píng)標(biāo)結(jié)果會(huì)議紀(jì)要;(5)委托工程審定會(huì)議紀(jì)要(委托工程適用);(6)需要說明的重要問題。第二章 合同管理辦法為規(guī)范礦合同管理程序,明確管理職責(zé),界定管理層面,提高管理效能,結(jié)合梅花井煤礦建設(shè)實(shí)際,特制定本管理辦法。一、適用范圍本 HYPERLINK /html/gongwenxiezuo/guanlizhidu/Index.shtml 辦法適用于礦建工程、土建工程、安裝工程及設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、技術(shù)服務(wù)等工程項(xiàng)目。各部門依據(jù)相關(guān)程序執(zhí)行。二、合同擬定依據(jù)(1)
6、集團(tuán)公司或礦招、投標(biāo)文件;(2)集團(tuán)公司或礦招標(biāo)答疑紀(jì)要;(3)集團(tuán)公司或礦招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審查會(huì)議紀(jì)要;(4)所下發(fā)中標(biāo)通知書。合同應(yīng)采用由集團(tuán)公司建設(shè)部制訂的范本。 三、職責(zé)(1)各施工單位、中標(biāo)單位負(fù)責(zé)工程合同的擬訂工作。(2)基建科為工程合同主管部門,負(fù)責(zé)合同的初審、報(bào)批及歸檔管理工作。(3)礦、土、安工程主管人員負(fù)責(zé)合同的內(nèi)部審定及合同內(nèi)容具體實(shí)施情況的監(jiān)督管理工作。(4)設(shè)備主管人員負(fù)責(zé)設(shè)備合同(合同審核、簽訂工作在集團(tuán)物資公司)的實(shí)施監(jiān)督、歸檔管理及其它相關(guān)管理工作。四、管理流程(1)經(jīng)過招標(biāo)或直接委托形式確定為工程的中標(biāo)單位,于2個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送相關(guān)資質(zhì)、招標(biāo)評(píng)分匯總表、投標(biāo)報(bào)價(jià)確
7、認(rèn)表于基建科合同管理員審核。(2)經(jīng)基建科初審后,按照礦內(nèi)部會(huì)簽程序,首先由基建科相關(guān)主管人員、礦、土、安工程主管人員進(jìn)行審核,修改完畢后,經(jīng)合同主管領(lǐng)導(dǎo)審核、修改后,最終由礦長簽批認(rèn)可。(3)經(jīng)礦內(nèi)部審核確定后的合同文本,基建科按照集團(tuán)公司合同審定程序,依次經(jīng)集團(tuán)建設(shè)部寧東工程管理處、規(guī)劃發(fā)展部、財(cái)務(wù)公司、法律事務(wù)部會(huì)審、簽批后,由法律事務(wù)部辦理、發(fā)放經(jīng)董事長簽發(fā)的委托授權(quán)書。(4)基建科與中標(biāo)單位商議合同正式簽訂日期,并在委托授權(quán)3個(gè)工作日內(nèi)與中標(biāo)單位正式簽訂合同及備案工作。(5)合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。(6)合同文本一式十份,基建科按照相關(guān)規(guī)定發(fā)送合同文本。其中:
8、集團(tuán)建設(shè)部、規(guī)劃發(fā)展部、財(cái)務(wù)公司、法律事務(wù)部各1份,施工單位2份,礦財(cái)務(wù)科1份,基建科存檔兩份,礦相關(guān)部門一份。五、合同的變更和解釋(1)變更或解除合同,應(yīng)符合法定或約定的形式及程序。(2)變更或解除合同的通知或答復(fù)應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)做出。(3)變更或解除合同未達(dá)成書面協(xié)議前,原合同繼續(xù)有效。(變更解除的電報(bào)、圖表、書信等也應(yīng)作為資料保管)。(4)合同變更或解除程序與合同簽訂程序相同。六、合同糾紛的處理(1)合同發(fā)生糾紛時(shí),首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時(shí),依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議;協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí),可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。(2)合同發(fā)生糾紛時(shí),
9、應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人,并迅速收集下列有關(guān)證據(jù):1)合同文本,包括附件、變更或解除合同的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽材料等;2)有關(guān)票據(jù)、票證;3)有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢測結(jié)果等;4)證人證言;5)其它有關(guān)證據(jù)材料。(1)合同發(fā)生糾紛后,礦應(yīng)及時(shí)將糾紛的原因及處理情況報(bào)業(yè)務(wù)部門及法律顧問礦備案。(2)仲裁或訴訟解決糾紛時(shí),礦應(yīng)指定專人,會(huì)同法律顧問礦協(xié)商確定代理人、訴訟方案等,并向法定代表人報(bào)告。(3)法律訴訟中形成的調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書、判決書,與合同文本一并由法律顧問礦歸檔,副本或復(fù)印本交有關(guān)部門或人員使用。(4)對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決
10、、判決的,礦應(yīng)及時(shí)會(huì)商法律顧問礦并經(jīng)集團(tuán)同意,向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。七、考 核(1)對不按照基建科規(guī)定,不能按期報(bào)送合同文本(包括電子版)初稿的中標(biāo)單位,每遲報(bào)一天,將給予該單位500元罰款處理。(2)合同審批過程中,中標(biāo)單位不能按期報(bào)送工程預(yù)算,并在規(guī)定期限內(nèi)按相關(guān)程序進(jìn)行審定的,每推遲一天,將給予該單位500元罰款處理。(3)未能按照集團(tuán)公司下發(fā)的合同管理辦法,逾期簽訂合同及備案工作的,造成的一切損失自負(fù)。八、其 他施工單位在正式簽訂合同前,必須交納合同工本、手續(xù)費(fèi)(35元/本)和合同條 款中規(guī)定的相關(guān)款額,否則停辦下月度工程結(jié)算,且造成的一切損失自負(fù)。第三章 計(jì)劃管理辦法為加強(qiáng)梅花井煤
11、礦基本建設(shè)計(jì)劃管理工作,嚴(yán)格基本建設(shè)管理程序,提高投資效益,特制訂本辦法。一、原則礦基本建設(shè)管理實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃,分級(jí)管理,堅(jiān)持實(shí)事求是、量力而行、留有余地的原則。二、管理職責(zé)基建科為礦基本建設(shè)計(jì)劃管理部門,牽頭審查編制中長期發(fā)展規(guī)劃和年、季、月度基本建設(shè)計(jì)劃,計(jì)劃編制須由動(dòng)力科配合編制安裝工程及設(shè)備購置計(jì)劃,最后由基建科統(tǒng)一匯總。礦井中、長期發(fā)展規(guī)劃、年計(jì)劃經(jīng)礦長審定后報(bào)送集團(tuán)公司建設(shè)工程管理部、規(guī)劃發(fā)展部,季度計(jì)劃的編排上報(bào)同年度計(jì)劃。月度計(jì)劃編制由動(dòng)力科配合基建科上報(bào)安裝及設(shè)備計(jì)劃,由基建科編制完畢報(bào)主管基建領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)經(jīng)營管理科隨生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃一并下達(dá)。三、基本建設(shè)計(jì)劃的內(nèi)容基本建設(shè)計(jì)劃按時(shí)
12、間分為中長期計(jì)劃、年、季、月度計(jì)劃。(一)基本建設(shè)年度計(jì)劃編制依據(jù)礦中長期發(fā)展規(guī)劃,批準(zhǔn)的項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和概算、項(xiàng)目的施工圖預(yù)算、施工組織設(shè)計(jì),續(xù)建工程完成的工程量和工作量;內(nèi)容主要為礦、土、安、設(shè)備購置及其他基建費(fèi)用投資。(二)基本建設(shè)季度、月度計(jì)劃編制的依據(jù)是批準(zhǔn)的年度投資計(jì)劃。四、基本建設(shè)計(jì)劃的編制和下達(dá)(一)年度基本計(jì)劃的編制和下達(dá)1、根據(jù)集團(tuán)公司下文要求時(shí)間由基建科牽頭、動(dòng)力科配合按基本建設(shè)總體規(guī)劃安排下一年工程項(xiàng)目接續(xù),基建科統(tǒng)一按相關(guān)版本及程序,編制下一年投資計(jì)劃,按程序上報(bào)集團(tuán)審定后,經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)下達(dá)正式計(jì)劃,基建科將按下達(dá)投資計(jì)劃分解落實(shí)嚴(yán)格執(zhí)行,年末調(diào)整計(jì)劃由基建科對當(dāng)年需
13、要調(diào)整的工程按實(shí)際情況調(diào)整,按礦程序上報(bào)集團(tuán)公司。2、年度計(jì)劃的編制參照批準(zhǔn)概算及工程投標(biāo)報(bào)價(jià)等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁超概算列入。3、年度計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá)后,必須嚴(yán)格執(zhí)行,執(zhí)行單位均不得隨意改動(dòng);如因客觀因素影響確需調(diào)整計(jì)劃時(shí),按以下規(guī)定執(zhí)行:(1)需調(diào)整計(jì)劃指標(biāo)時(shí),由相關(guān)專業(yè)人員及部門提出書面申請送至基建科,基建科按相關(guān)程序向集團(tuán)打報(bào)告,待集團(tuán)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(2)調(diào)整計(jì)劃指標(biāo)一律以書面批復(fù)為準(zhǔn),在未接到書面批復(fù)以前,一律按原計(jì)劃考核。(二)季度計(jì)劃的編制和下達(dá)1、季度計(jì)劃依據(jù)年度計(jì)劃編制,編制和上報(bào)程序同年度計(jì)劃。2、季度計(jì)劃一般要求上一個(gè)季度末20日前上報(bào)集團(tuán)公司,集團(tuán)公司下達(dá)后并按此考核。3、
14、季度計(jì)劃編制要兼顧年度計(jì)劃,與年度計(jì)劃相互對應(yīng)銜接。(三)月度基本計(jì)劃的編制和下達(dá)1、月度基本建設(shè)計(jì)劃必須嚴(yán)格按批準(zhǔn)的年度單位工程計(jì)劃內(nèi)容編制,且投資必須控制在年度計(jì)劃投資指標(biāo)內(nèi)。2、月度基本建設(shè)計(jì)劃內(nèi)容包括年度計(jì)劃在本月施工的三類工程工程量和投資、到貨設(shè)備數(shù)量和投資以及相關(guān)的各項(xiàng)基本建設(shè)其他費(fèi)用。3、凡需列入月度計(jì)劃的三類工程原則上必須是已簽訂合同的工程,且必須有審定的施工圖預(yù)算、開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)等,必須在編制說明中概述上月底及本月底各單位工程形象進(jìn)度。4、凡需列入月度計(jì)劃的設(shè)備必須是本月到貨的設(shè)備,按合同價(jià)列入月度計(jì)劃。5、對于年度計(jì)劃內(nèi)的其它費(fèi)用和建設(shè)期利息,按照實(shí)際需要在當(dāng)月需要
15、發(fā)生的,方可列入月度計(jì)劃。6、對于計(jì)劃外工程,設(shè)備和費(fèi)用以及由于工程變更、材料價(jià)差等原因發(fā)生的費(fèi)用必須嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,具有有效的批準(zhǔn)文件,方可列入月度計(jì)劃。7、基建科負(fù)責(zé)編制礦土安及設(shè)備購置基本建設(shè)月度施工計(jì)劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),于每月15日前報(bào)經(jīng)營管理科匯總,隨同礦經(jīng)營計(jì)劃于20日前分發(fā)給各礦生產(chǎn)科室、各施工單位、監(jiān)理單位。8、月度計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn),原則上不予調(diào)整,確因外部因素造成4小時(shí)以上影響的,施工單位必須編制施工影響簽證單,報(bào)經(jīng)總監(jiān)理工程師、基建科項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、基建科科長、礦調(diào)度室主任、相關(guān)科室負(fù)責(zé)人、總工程師審批,于影響發(fā)生后2日內(nèi)報(bào)基建科計(jì)劃編制人員對施工計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。9、因設(shè)計(jì)、工
16、程變更等因素造成工程量變化從而影響月度計(jì)劃,由基建科根據(jù)實(shí)際情況對月度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。五、計(jì)劃的實(shí)施、控制1、加強(qiáng)計(jì)劃執(zhí)行過程控制。各施工單位將月度計(jì)劃分解落實(shí)到班組、責(zé)任人,落實(shí)到每一天,確保計(jì)劃的完成。2、三類工程作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,必須履行審批程序。3、工程進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整后,要同時(shí)調(diào)整相應(yīng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。4、基建科要及時(shí)跟蹤計(jì)劃執(zhí)行情況,根據(jù)完成情況進(jìn)行考核。六、對工期進(jìn)度、投資計(jì)劃完成情況的考核1、礦建工程實(shí)行月度考核,每月月度驗(yàn)收后2日內(nèi)由礦基建科對礦建工程進(jìn)行匯總考核,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)經(jīng)營管理科匯總兌現(xiàn)。礦基建科根據(jù)單位工程月度計(jì)劃完成情況,按以下標(biāo)準(zhǔn)對施工單位進(jìn)行考核:(1)炮掘工作面
17、:每超欠計(jì)劃1%,獎(jiǎng)罰施工單位500元;(2)綜掘工作面:每超欠計(jì)劃1%,獎(jiǎng)罰施工單位300元;(3)在規(guī)定工期內(nèi)完成的單位工程或分部工程,節(jié)點(diǎn)工期每提前或推遲1天,獎(jiǎng)罰施工單位1000元。(4)工程質(zhì)量經(jīng)驗(yàn)收未達(dá)到合同約定等級(jí)的分部工程,不計(jì)入考核工程量。(5)以合同、補(bǔ)充協(xié)議或其他書面方式明確約定考核辦法及標(biāo)準(zhǔn)的單位工程,以約定方式考核。2、土建工程實(shí)行周、月度考核,周計(jì)劃在每周五下午工地例會(huì)上審核批準(zhǔn)后執(zhí)行,對完不成周計(jì)劃的按每個(gè)單位工程給予施工單位2000元罰款,如施工單位在兩周內(nèi)采取了有效措施,搶回了延誤工期,撤消以往的工期罰款。連續(xù)4周完不成周計(jì)劃的視進(jìn)度差予以無償辭退或給予總額2
18、0000元罰款,月進(jìn)度計(jì)劃未完成除周計(jì)劃罰款執(zhí)行外,每月罰款5000元。第四章 預(yù)算管理辦法為加強(qiáng)工程預(yù)算管理工作,提高預(yù)算編制、審核、審定效率,特制定本管理辦法。一、職責(zé)1 施工單位負(fù)責(zé)工程預(yù)算及變更預(yù)算的編制、報(bào)審工作。2 基建科負(fù)責(zé)對施工單位預(yù)算初審,并上報(bào)造價(jià)中心審核。3 基建科負(fù)責(zé)自營工程預(yù)算的編制與審核及竣工決算工作。4 基建科負(fù)責(zé)工程變更的預(yù)算審核及審批工作。5 集團(tuán)造價(jià)中心負(fù)責(zé)工程標(biāo)底及預(yù)算的最終審定。二、管理流程及規(guī)定1 凡進(jìn)行招標(biāo)的工程,標(biāo)底由造價(jià)中心審定。2 采取直接委托或其它方式確定施工單位的工程,施工單位在資料齊全的情況下,必須于開工后一個(gè)月內(nèi)將預(yù)算編制、報(bào)審?fù)戤叄?/p>
19、得影響合同簽訂。3 工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)辦理完竣工決算,遲一星期罰2000元,依次類推。4 設(shè)計(jì)變更、工程變更及隱蔽工程按變更單簽審程序辦理完簽證后,在10天施工單位編制預(yù)算上報(bào)礦基建科。變更簽證具體程序如下:(1)設(shè)計(jì)變更由設(shè)計(jì)院依據(jù)工程實(shí)際情況出具設(shè)計(jì)變更單,由礦專業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、專業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)理單位簽字確認(rèn),作為編制預(yù)算的依據(jù)。(2)工程變更單、隱蔽工程變更1)工程變更發(fā)生前先由礦現(xiàn)場專業(yè)工程師上報(bào)專業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和專業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo),在確認(rèn)需要發(fā)生后,由施工單位提出變更申請。隱蔽工程必須在發(fā)生后兩小時(shí)內(nèi)報(bào)專業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和專業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo),在一個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)建設(shè)部工程一處,并由施工單位提出變更申請
20、。2)由礦專業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)組織召集工程變更審查會(huì),對變更申請?zhí)岢龅膬?nèi)容及工程量進(jìn)行核定。參加審查的單位和人員有:施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、礦現(xiàn)場專業(yè)工程師、專業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、預(yù)結(jié)算管理人員、建設(shè)部工程一處。3)施工單位依據(jù)核定的變更內(nèi)容及工程量出具工程變更單,施工單位要派專人負(fù)責(zé)工程變更的簽證,經(jīng)監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、礦現(xiàn)場專業(yè)工程師、專業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、專業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)、建設(shè)部工程一處簽字確認(rèn),會(huì)簽時(shí)間不超過10天,逾期后果施工單位自負(fù)。4)礦專業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將簽證的工程變更單送基建科一份,由基建科報(bào)送造價(jià)中心作為審核預(yù)算的依據(jù)。未經(jīng)礦許可,施工單位自行將變更單直接報(bào)送造價(jià)中心的,礦將不予認(rèn)可。(3)基建
21、科將變更預(yù)算上報(bào),造價(jià)中心審核完畢預(yù)算后由基建科按照變更費(fèi)用額度大小按相關(guān)程序上報(bào)集團(tuán)管理部門及領(lǐng)導(dǎo)審批,審批完畢后在次月辦理變更結(jié)算。三、 其它審定后的預(yù)算一式十份,經(jīng)相關(guān)人員簽字蓋章后發(fā)送相關(guān)單位。其中:投資部一份、造價(jià)中心一份、建設(shè)部一份、財(cái)務(wù)公司一份、礦專業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一份、基建科三份、施工單位兩份。第五章 結(jié)算管理辦法為加強(qiáng)工程結(jié)算管理工作,確保工程結(jié)算工作正常進(jìn)行,按照集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合梅花井煤礦基本建設(shè)實(shí)際,特制定本管理辦法。一、項(xiàng)目投資結(jié)算原則1 概算資金計(jì)劃合同依據(jù)充分;2 工程建設(shè)和設(shè)備購置內(nèi)容真實(shí);3 工程質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);設(shè)備票據(jù)資料齊全;4 工程結(jié)算實(shí)行中間月進(jìn)度結(jié)
22、算和竣工結(jié)算制;5 設(shè)備實(shí)行到貨驗(yàn)收結(jié)算制;6 工程中間按照實(shí)際進(jìn)度驗(yàn)收的100辦理結(jié)算。當(dāng)工程進(jìn)度結(jié)算達(dá)到工程總造價(jià)(合同價(jià)或?qū)彾A(yù)算價(jià))的85時(shí),停止辦理進(jìn)度結(jié)算,剩余價(jià)款作為尾款,待辦理工程竣工驗(yàn)收及決算手續(xù)后,一次結(jié)清總造價(jià)的剩余價(jià)款。二、項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)提供的投資結(jié)算依據(jù)1 工程結(jié)算 (1)實(shí)行招標(biāo)外委的單位工程,應(yīng)提供施工合同。不實(shí)行招標(biāo)外委的,應(yīng)提供施工合同或經(jīng)項(xiàng)目實(shí)施單位初審的工程預(yù)算書。(2)項(xiàng)目實(shí)施單位自營建安工程,工程形象進(jìn)度達(dá)到50前,應(yīng)提供項(xiàng)目實(shí)施單位編制的工程預(yù)算書。進(jìn)度達(dá)到50后,應(yīng)提供造價(jià)管理中心審定的預(yù)算書。(3)經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理單位、施工單位簽證的單位工程中間驗(yàn)收交
23、接證書或進(jìn)度預(yù)算書,并附結(jié)算表。(4)設(shè)計(jì)變更、工程變更和隱蔽工程的結(jié)算,按集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更和工程變更管理辦法的有關(guān)規(guī)定,提供在規(guī)定期限內(nèi)辦理的簽證及經(jīng)造價(jià)管理中心審定的變更、隱蔽工程預(yù)算書以及變更審批單方可辦理竣工工程結(jié)算。(5)單位工程竣工結(jié)算,應(yīng)提供竣工驗(yàn)收報(bào)告、竣工決算報(bào)告、竣工決算會(huì)簽單和單位工程造價(jià)清單2 設(shè)備結(jié)算設(shè)備到貨出庫后,憑購置合同(或采購計(jì)劃審定單)及出庫單(或發(fā)票)、設(shè)備到貨驗(yàn)收會(huì)簽單辦理結(jié)算。 不予辦理結(jié)算的情形(1) 未列入年度投資計(jì)劃的;(2 ) 結(jié)算依據(jù)不齊全的;(3) 因質(zhì)量不合格發(fā)生的工程返工費(fèi);(4) 因質(zhì)量不合格發(fā)生的設(shè)備更換運(yùn)雜費(fèi)等;其它規(guī)定不
24、予結(jié)算的。三、結(jié)算表格式要求項(xiàng)目投資結(jié)算以規(guī)范、統(tǒng)一的工程結(jié)算表為財(cái)務(wù)記帳憑證,送交財(cái)務(wù)公司的結(jié)算表應(yīng)附有原始憑證。無監(jiān)理、項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)人簽字的結(jié)算單,基建科不予受理。工程、設(shè)備結(jié)算表與初步設(shè)計(jì)概算或者投資計(jì)劃中單位工程名稱、設(shè)備名稱要統(tǒng)一,文字和數(shù)據(jù)清楚、工整,監(jiān)理單位、項(xiàng)目實(shí)施單位、項(xiàng)目主管部門應(yīng)簽署審核意見,并簽名蓋章。工程、設(shè)備結(jié)算表,由項(xiàng)目實(shí)施單位按照要求自行制作。結(jié)算表編號(hào)及報(bào)送單位、報(bào)送份數(shù),按照規(guī)定填寫。四、 結(jié)算時(shí)間規(guī)定1 工程進(jìn)度結(jié)算(1)工程進(jìn)度結(jié)算在每月15日驗(yàn)收結(jié)束后開始辦理,施工單位必須將項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽認(rèn)的結(jié)算單在每月17日前統(tǒng)一交基建科結(jié)算負(fù)責(zé)人,不能按時(shí)送交者當(dāng)月
25、不予辦理結(jié)算。(2)自營工程結(jié)算:礦建驗(yàn)收資料由礦建負(fù)責(zé)人16日交基建科結(jié)算負(fù)責(zé)人;安裝資料由動(dòng)力科16日交基建科結(jié)算負(fù)責(zé)人。(3)設(shè)備結(jié)算必須符合下列條件:有技術(shù)參數(shù)審批意見;合同(附技術(shù)協(xié)議);設(shè)備到貨驗(yàn)收記錄;調(diào)撥單,否則不予辦理。設(shè)備到貨出庫并履行完到貨驗(yàn)收會(huì)簽手續(xù),一個(gè)月內(nèi)必須辦理結(jié)算。(3) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要督促施工單位及時(shí)辦理結(jié)算。工程竣工結(jié)算,在工程竣工驗(yàn)收后兩個(gè)月以內(nèi)應(yīng)全部辦理結(jié)算。 工程或設(shè)備變更發(fā)生的費(fèi)用,按照集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定,在履行完審批程序后1個(gè)月內(nèi)辦理結(jié)算。2、工程進(jìn)度結(jié)算程序工程進(jìn)度驗(yàn)收后,由施工單位填寫工程進(jìn)度結(jié)算表,依次送監(jiān)理公司、項(xiàng)目主管部門審核簽證(礦建、土建
26、由基建科及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽審,安裝由動(dòng)力科及負(fù)責(zé)人簽審),分管礦長審核簽證后,由項(xiàng)目實(shí)施單位報(bào)送基建科結(jié)算負(fù)責(zé)人,結(jié)算負(fù)責(zé)人報(bào)送礦主管領(lǐng)導(dǎo)簽審后再上報(bào)集團(tuán)公司相關(guān)部門簽審?fù)戤?。最后將結(jié)算單交給施工單位及相關(guān)科室、部門。3、設(shè)備結(jié)算程序由動(dòng)力科填寫設(shè)備結(jié)算表,負(fù)責(zé)人簽審后分管領(lǐng)導(dǎo)、礦主管領(lǐng)導(dǎo)簽審,基建科、動(dòng)力科協(xié)同上報(bào)集團(tuán)公司相關(guān)部門簽審后將結(jié)算單交給相關(guān)科室、部門。4、其它費(fèi)用結(jié)算程序.(1) 建設(shè)單位經(jīng)費(fèi)的結(jié)算,應(yīng)依據(jù)規(guī)劃發(fā)展部、建設(shè)部、經(jīng)營部、人力資源科、財(cái)務(wù)公司共同審定的總額和下達(dá)的明細(xì),并結(jié)合實(shí)際發(fā)生額度辦理。由基建科填寫結(jié)算表,送項(xiàng)目主管礦長審核簽證,基建科辦理結(jié)算確認(rèn)后送交相關(guān)部門或科
27、室記賬。(2) 與被委托單位發(fā)生合同的費(fèi)用,由被委托單位填寫結(jié)算表,報(bào)基建科審核簽證,基建科辦理結(jié)算確認(rèn)后送交財(cái)務(wù)科進(jìn)行賬務(wù)處理。五、單位工程保修費(fèi)金額及保修期單位工程竣工結(jié)算,應(yīng)在結(jié)算單上注明留置保修費(fèi)金額及保修期。集團(tuán)公司集中核算項(xiàng)目,由集團(tuán)財(cái)務(wù)公司留置保修費(fèi)。項(xiàng)目實(shí)施單位獨(dú)立核算的項(xiàng)目,由項(xiàng)目實(shí)施單位財(cái)務(wù)科留置保修費(fèi)。保修期屆滿,施工單位辦理工程保修簽證后,集團(tuán)公司或項(xiàng)目實(shí)施單位的財(cái)務(wù)科支付工程保修費(fèi)。六、設(shè)備質(zhì)保金的留置與支付(1) 由物資公司供應(yīng)的設(shè)備,質(zhì)保期內(nèi)的設(shè)備質(zhì)保金由物資公司留置。質(zhì)保期屆滿,設(shè)備供貨單位與設(shè)備使用單位辦理質(zhì)保簽證手續(xù)后,到物資公司辦理設(shè)備質(zhì)保金支付。(2)
28、項(xiàng)目實(shí)施單位自購設(shè)備。由集團(tuán)公司集中核算的項(xiàng)目,質(zhì)保期內(nèi)的設(shè)備質(zhì)保金由集團(tuán)財(cái)務(wù)公司留置。項(xiàng)目實(shí)施單位獨(dú)立核算的項(xiàng)目,質(zhì)保期內(nèi)的設(shè)備質(zhì)保金由項(xiàng)目實(shí)施單位財(cái)務(wù)科留置。質(zhì)保期屆滿,由供貨單位與設(shè)備使用單位辦理質(zhì)保簽證手續(xù)后,到集團(tuán)公司或項(xiàng)目實(shí)施單位的財(cái)務(wù)科辦理設(shè)備質(zhì)保金支付。七、竣工決算1 單位工程竣工后,辦理相應(yīng)竣工驗(yàn)收手續(xù),由施工單位提出竣工決算申請,并附一份竣工決算報(bào)告。2 礦專業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人出具單位工程竣工驗(yàn)收報(bào)告、單位工程竣工決算報(bào)告,預(yù)結(jié)算管理負(fù)責(zé)人出具單位工程預(yù)算清單。3 施工單位填制工程結(jié)算表辦理工程款余額結(jié)算,報(bào)送單位、程序和時(shí)間與進(jìn)度驗(yàn)收結(jié)算相同。4 礦專業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)單位及人
29、員參加單位工程竣工驗(yàn)收報(bào)告和單位工程竣工決算報(bào)告審查,審查通過之后,各相關(guān)單位在單位工程竣工決算會(huì)簽單上簽章。參加單位及人員:施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、礦現(xiàn)場專業(yè)工程師、專業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、預(yù)結(jié)算負(fù)責(zé)人、專業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)、建設(shè)部工程一處、造價(jià)中心。5 單位工程竣工驗(yàn)收報(bào)告、單位工程竣工決算報(bào)告和單位工程竣工決算會(huì)簽單一式十二份報(bào)送相關(guān)單位存檔。(其中:施工單位存檔兩份、作為單位工程竣工驗(yàn)收資料存檔兩份、礦基建科存檔兩份、礦財(cái)務(wù)科存檔一份、監(jiān)理公司一份、造價(jià)中心一份、規(guī)劃發(fā)展部一份)。6 單位工程或設(shè)備保修費(fèi)的支付:在保修期內(nèi),由礦(梅花井煤礦)留置保修費(fèi)。保修期屆滿時(shí),施工單位(供貨單位)按規(guī)定辦
30、理工程或設(shè)備保修簽證后,到礦(梅花井煤礦)財(cái)務(wù)科辦理工程保修費(fèi)支付手續(xù)。八、獎(jiǎng)罰措施每季度末,由基建科組織相關(guān)項(xiàng)目管理部門檢查一次項(xiàng)目投資結(jié)算。違反本規(guī)定,有下列情形之一的,相關(guān)部門或單位按照違規(guī)金額的2%以上5%以下數(shù)額罰款,對直接責(zé)任人員除建議礦給予行政礦分外,還應(yīng)對其本人礦以部門(單位)罰款金額的1%以上3%以下的罰款。1 超實(shí)際工程進(jìn)度多結(jié)算的; 2 未達(dá)到合同約定的質(zhì)量要求而辦理結(jié)(決)算的;3 工程決算總造價(jià)超概算,而未按規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)結(jié)算的;4 結(jié)(決)算后不按規(guī)定留置保修費(fèi)(質(zhì)保金)的; 5 其它違規(guī)事項(xiàng)。對辦理結(jié)算的有關(guān)部門或單位的罰款,由財(cái)務(wù)科根據(jù)基建科罰款通知單,從單位
31、的資金賬戶中劃扣。對直接責(zé)任人員的罰款,由所在部門負(fù)責(zé)落實(shí),罰款上繳財(cái)務(wù)科。第六章 統(tǒng)計(jì)管理辦法為了保證各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整,能夠準(zhǔn)確反映基本建設(shè)項(xiàng)目投資完成情況,根據(jù)中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法、寧夏回族自治區(qū)統(tǒng)計(jì)管理?xiàng)l 例、集團(tuán)公司數(shù)據(jù)信息管理規(guī)則等法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。一、基本建設(shè)統(tǒng)計(jì)范圍對基本建設(shè)三類工程當(dāng)月結(jié)算完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按相關(guān)規(guī)定報(bào)送,作好統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,與相關(guān)部門對帳,作好年度投資報(bào)表及臺(tái)帳。二、統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送規(guī)定1、基本建設(shè)所有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)均由基建科提供,所出數(shù)據(jù)口徑一致。2、基建科內(nèi)部專業(yè)上報(bào)材料及數(shù)據(jù)必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)程序,嚴(yán)格逐級(jí)審
32、簽,任何人及專業(yè)人員不得擅自將數(shù)據(jù)上報(bào)。3、統(tǒng)計(jì)報(bào)表必須按期上報(bào),不得隨意延誤。4、報(bào)表必須規(guī)范,不得任意調(diào)整報(bào)表格式。5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表必須有報(bào)告期、表號(hào)、填報(bào)日期、制表人、單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章,并加蓋單位公章,以保證統(tǒng)計(jì)報(bào)表的嚴(yán)肅性?;粕蠄?bào)的統(tǒng)計(jì)年報(bào)、統(tǒng)計(jì)分析,均抄送同級(jí)部門一份。6、編制報(bào)表必須有分析說明,編制報(bào)表的同時(shí)應(yīng)編寫分析說明與報(bào)表一同報(bào)送。7、對已報(bào)出的報(bào)表發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)迅速向受表部門打電話更正,并及時(shí)補(bǔ)報(bào)改正后的報(bào)表。受表單位發(fā)現(xiàn)報(bào)表錯(cuò)誤后,通知更改后,要立即按要求整改并重新按程序上報(bào)。發(fā)現(xiàn)重要數(shù)據(jù)有差錯(cuò)必須修改時(shí),電子報(bào)表在規(guī)定上報(bào)期限后24小時(shí)內(nèi),月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)應(yīng)在二日內(nèi),
33、年報(bào)應(yīng)在五日內(nèi)及時(shí)進(jìn)行更正并寫明原因,更正時(shí)必須將原報(bào)表報(bào)單位和抄送單位的報(bào)表同時(shí)予以更正,以保證數(shù)據(jù)的一致性。8、所有數(shù)據(jù)來源應(yīng)有原始記錄,一個(gè)指標(biāo)數(shù)據(jù)應(yīng)來源于一個(gè)記錄。應(yīng)按照科學(xué)統(tǒng)一、易于實(shí)行,避免重復(fù),煩瑣、滿足核算需要的原則,建立健全原始記錄及臺(tái)帳。三、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及數(shù)據(jù)管理1、統(tǒng)計(jì)報(bào)表按月裝訂整齊,保持表面整潔、清晰、完整。報(bào)表管理應(yīng)按國家檔案保管期限規(guī)定,按期裝訂存檔,不得遺失或擅自銷毀。2、統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)來源于原始記錄,建立健全統(tǒng)計(jì)原始記錄是統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)工作。統(tǒng)計(jì)人員必須認(rèn)真對待。四、統(tǒng)計(jì)職責(zé)1、按照規(guī)定及時(shí)報(bào)送各種統(tǒng)計(jì)資料,對本單位的計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析。2、根據(jù)集團(tuán)公司統(tǒng)計(jì)制度要
34、求,健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的原始記錄。3、統(tǒng)計(jì)人員在報(bào)送報(bào)表期間一般不得隨意脫離崗位。確有特殊原因而離開崗位時(shí),所在單位務(wù)必指派熟悉業(yè)務(wù)得人員頂替,頂替人員必須按時(shí)完成統(tǒng)計(jì)任務(wù),不得延誤統(tǒng)計(jì)工作。五、對統(tǒng)計(jì)人員的考核1、統(tǒng)計(jì)人員必須按規(guī)定時(shí)間上報(bào)統(tǒng)計(jì)表表,提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。2、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要真實(shí)、準(zhǔn)確,統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳要規(guī)范、完整。如以上及相關(guān)方面不能按要求執(zhí)行,對統(tǒng)計(jì)人員按績效考核相關(guān)規(guī)定給予扣分。第七章 工程開、停(復(fù))工管理辦法第一節(jié) 工程開工管理第一條 施工單位在工程開工前必須完成以下準(zhǔn)備工作:1、審查施工圖紙,并在礦基建科指定的時(shí)間參加施工圖會(huì)審會(huì)議;2、編制、審核施工組織設(shè)計(jì),于開工前10天報(bào)監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)
35、理工程師、基建科項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查,并在專業(yè)監(jiān)理工程師指定的時(shí)間參加施工組織設(shè)計(jì)會(huì)審會(huì)議;編制、審核施工作業(yè)規(guī)程,于開工前3天報(bào)專業(yè)監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師批準(zhǔn),報(bào)駐礦安監(jiān)處、安全管理科、基建科、通風(fēng)科、動(dòng)力科、調(diào)度室備案。3、組織人員、設(shè)備、材料進(jìn)場;4、完成原材料試驗(yàn),并于開工前2天報(bào)專業(yè)監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師審批;5、建立施工現(xiàn)場通風(fēng)、供電、供水、壓風(fēng)、運(yùn)輸、防塵、防滅火、通訊、安全監(jiān)測等系統(tǒng),建立地面材料場地;6、編制開工報(bào)告,說明施工組織設(shè)計(jì)、作業(yè)規(guī)程審批、人員到場、材料及設(shè)備到場情況,并報(bào)專業(yè)監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師、礦基建科項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。第二條 監(jiān)理單位在工程開工前必須完成以下準(zhǔn)
36、備工作:1、編制單位工程監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,報(bào)礦基建科項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、基建科科長、礦長助理、總工程師審查;2、審查施工圖紙,并在礦基建科指定的時(shí)間參加施工圖會(huì)審會(huì)議;3、組織施工單位、建設(shè)單位召開第一次工地例會(huì),確定開工日期;4、督促、檢查施工單位各項(xiàng)開工準(zhǔn)備工作的落實(shí)情況;5、于施工組織設(shè)計(jì)報(bào)送后2日內(nèi)組織施工單位、建設(shè)單位召開會(huì)審會(huì)議,于開工前2日內(nèi)完成作業(yè)規(guī)程審批;6、原材料見證取樣;7、組織施工單位、建設(shè)單位進(jìn)行開工檢查,審批開工報(bào)告。第三條 建設(shè)單位在工程開工前必須完成以下準(zhǔn)備工作:1、基建科(設(shè)計(jì)組)應(yīng)及時(shí)向施工單位、監(jiān)理單位、礦基建科項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、基建科科長、分管領(lǐng)導(dǎo)分發(fā)施工圖,組織召開施工
37、圖初審會(huì)議,形成會(huì)議紀(jì)要,報(bào)集團(tuán)公司設(shè)計(jì)審查中心審查,并及時(shí)分發(fā)圖紙會(huì)審紀(jì)要;2、基建科項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批監(jiān)理單位編制的單位工程監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;3、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門按照指定時(shí)間參加監(jiān)理單位組織的施工組織設(shè)計(jì)會(huì)審會(huì)議;4、基建科項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督查各項(xiàng)開工準(zhǔn)備工作的落實(shí)情況;5、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門按照指定時(shí)間參加監(jiān)理單位組織的工地例會(huì)、開工檢查,基建科項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批開工報(bào)告。第四條 單位工程開工準(zhǔn)備工作經(jīng)監(jiān)理單位、建設(shè)單位檢查合格并批準(zhǔn)開工報(bào)告后,方可開工。第二節(jié) 工程停(復(fù))工管理第五條 工程停(復(fù))工必須由施工單位編制停(復(fù))工安全技術(shù)措施及停(復(fù))工報(bào)告,報(bào)專業(yè)監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師、礦基建科項(xiàng)目
38、負(fù)責(zé)人審批。第六條 工程停(復(fù))工前,由監(jiān)理單位組織施工單位、建設(shè)單位進(jìn)行停(復(fù))工檢查,不符合要求的以書面形式向施工單位提出整改意見,并組織復(fù)查,合格后方準(zhǔn)停(復(fù))工。第七條 不符合以下任一條件的工程,不得停工:1、掘進(jìn)工作面支護(hù)完善;2、施工現(xiàn)場通風(fēng)、排水、安全監(jiān)測系統(tǒng)完善;3、電氣設(shè)備各類保護(hù)完善,除通風(fēng)、排水、監(jiān)測設(shè)備外,其他設(shè)備必須停電并閉鎖。4、施工現(xiàn)場無安全隱患,文明施工符合神華集團(tuán)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)。第九條 不符合以下任一條件的工程,不得復(fù)工:1、掘進(jìn)工作面支護(hù)完善;2、施工現(xiàn)場通風(fēng)、排水、安全監(jiān)測系統(tǒng)完善;3、電氣設(shè)備各類保護(hù)完善;4、施工現(xiàn)場無安全隱患,文明施工符合神華集團(tuán)
39、安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)。第八條 工程停工后,施工單位必須每班指派專人負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的通風(fēng)、排水、有害氣體檢查、其他安全狀況檢查等工作。第三節(jié) 處罰辦法第九條 單位工程開(復(fù))工未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自開(復(fù))工,除責(zé)令停工外,每次處罰施工單位5000元。第十條 單位工程未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自停工的,每次處罰施工單位5000元。第十一條 因施工單位造成的單位工程未能按期開(復(fù))工,每延遲1天處罰施工單位1000元。第八章 中間驗(yàn)收制度第一條 礦建工程實(shí)行旬檢制度,每月5日、15日、25日8時(shí)30分開始檢查驗(yàn)收;土建工程實(shí)行周檢制度,每周三14時(shí)開始檢查驗(yàn)收。第二條 中間驗(yàn)收由專業(yè)總監(jiān)理工程師組織,施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施
40、工隊(duì)長、技術(shù)員、礦相關(guān)部門參加,對在建工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度、文明施工、內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行中間驗(yàn)收。無故不參加者,每次處罰50元;無故遲到、早退者,每次處罰30元。第三條 中間驗(yàn)收必須按照分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定表規(guī)定的內(nèi)容、神華集團(tuán)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,對分項(xiàng)工程質(zhì)量等級(jí)進(jìn)行評(píng)定。第四條 中間驗(yàn)收后由監(jiān)理單位組織召開工地例會(huì),由各檢查組通報(bào)單位工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工情況,對存在的問題提出處理意見,由施工單位對進(jìn)度完成情況及存在問題進(jìn)行分析并提出整改意見,監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編寫會(huì)議紀(jì)要,于次日12時(shí)前分發(fā)各相關(guān)單位及部門。未按規(guī)定時(shí)間分發(fā)會(huì)議紀(jì)要,每次處罰監(jiān)理單位200元。第五條 分部工程經(jīng)驗(yàn)收合格后
41、由施工單位編制中間驗(yàn)收交接證書,報(bào)專業(yè)監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師、礦基建科項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批、存檔。第四條 每月15日為月度驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,施工單位編制結(jié)算單,于驗(yàn)收后3日內(nèi)完成礦內(nèi)審批手續(xù),報(bào)基建科結(jié)算負(fù)責(zé)人統(tǒng)一上報(bào)集團(tuán)公司履行月度結(jié)算手續(xù),分部工程結(jié)算單未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送的,當(dāng)月不予結(jié)算。第五條 驗(yàn)收不合格的分部工程不予結(jié)算。第九章 工程竣工管理辦法第一條 單位工程按照合同約定內(nèi)容完成現(xiàn)場施工及工程資料整理后,由施工單位編制竣工圖、竣工報(bào)告,并以書面形式向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師、礦基建科項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出初步驗(yàn)收申請。第二條 監(jiān)理單位接到施工單位報(bào)送的初步驗(yàn)收申請后,于7日內(nèi)組織施工單位、建設(shè)單位進(jìn)行初步
42、驗(yàn)收,依照施工合同、相關(guān)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)對單位工程實(shí)際發(fā)生的工程量、工程質(zhì)量、工程資料進(jìn)行驗(yàn)收,由礦基建科項(xiàng)目負(fù)責(zé)人于驗(yàn)收后3日內(nèi)編寫初步驗(yàn)收紀(jì)要,對不符合合同規(guī)定的內(nèi)容提出整改要求,經(jīng)礦方審核批準(zhǔn)后分發(fā)給監(jiān)理單位、施工單位,施工單位按要求內(nèi)容及期限整改完畢后,向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師、礦基建科項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)送整改回復(fù)單。第三條 經(jīng)初驗(yàn)合格,單位工程具備竣工驗(yàn)收條件后,由建設(shè)單位申請、建設(shè)工程管理部組織進(jìn)行竣工驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,由建設(shè)工程管理部出具竣工驗(yàn)收紀(jì)要,礦基建科項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分發(fā)給監(jiān)理公司、施工單位。第八條 單位工程經(jīng)竣工驗(yàn)收合格后,施工單位整理單位工程質(zhì)量資料,由礦基建科報(bào)質(zhì)量監(jiān)督站審批。第九條 單
43、位工程完成質(zhì)量認(rèn)證手續(xù)后,施工單位在15日內(nèi)向礦檔案室移交工程資料,履行竣工決算手續(xù)。第十章工程質(zhì)量認(rèn)證第一條 單位工程經(jīng)竣工驗(yàn)收合格后,施工單位于3日內(nèi)編制單位工程質(zhì)量認(rèn)證申請書,提供真實(shí)、完整的單位工程竣工資料和竣工圖、竣工驗(yàn)收問題整改回復(fù)單、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄、單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄、單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄、單位工程竣工驗(yàn)收交接證書,以及監(jiān)理單位的工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告,報(bào)礦基建科專業(yè)主辦。第二條 礦基建科專業(yè)主辦對工程質(zhì)量認(rèn)證資料進(jìn)行檢查,確認(rèn)無誤后報(bào)質(zhì)量監(jiān)督站審查。第三條 質(zhì)量監(jiān)督站審查合格后,出具單位工程質(zhì)量認(rèn)證書。第十一章
44、 變更簽證管理第一節(jié) 設(shè)計(jì)變更第一條 設(shè)計(jì)變更分類1、一般設(shè)計(jì)變更:不影響工程質(zhì)量、安全、使用功能、外觀效果,不改變技術(shù)要求、工期計(jì)劃,且變更后工程造價(jià)增減在概算控制范圍之內(nèi);2、重大設(shè)計(jì)變更:對工程使用功能、外觀效果、工藝做法、設(shè)備材料選型有改變,且變更費(fèi)用增減超過工程造價(jià)5%的設(shè)計(jì)變更。第二條 設(shè)計(jì)變更無論由哪方提出,均應(yīng)由項(xiàng)目籌建處、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位協(xié)商,經(jīng)確認(rèn)后由設(shè)計(jì)單位發(fā)出相應(yīng)圖紙或說明,由項(xiàng)目籌建處上報(bào)集團(tuán)公司審批后實(shí)施,其中一般設(shè)計(jì)變更報(bào)建設(shè)工程管理部寧東工程處審批,重大設(shè)計(jì)變更報(bào)集團(tuán)公司總工程師或分管副總工程師組織專題會(huì)研究,形成明確的變更意見后,再由項(xiàng)目實(shí)施單位辦
45、理設(shè)計(jì)變更通知書,下發(fā)給施工單位實(shí)施。第三條 施工單位在接到設(shè)計(jì)變更后10日內(nèi)完成工程預(yù)算,由基建科結(jié)算負(fù)責(zé)人報(bào)造價(jià)中心審核,再上報(bào)集團(tuán)公司審批后進(jìn)行正常結(jié)算。第二節(jié) 工程變更第四條 工程變更簽證內(nèi)容1、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更以外(施工圖預(yù)算未包含而施工中又必須發(fā)生費(fèi)用)的施工內(nèi)容;2、由于施工條件的變化或無法預(yù)見的客觀因素所引起的工程量變化;3、涉及預(yù)備費(fèi)范圍且合同中明確規(guī)定的由建設(shè)方原因造成施工方停工、窩工、用工和機(jī)械臺(tái)班等。第五條 工程變更由項(xiàng)目籌建處、施工單位或監(jiān)理單位提出,經(jīng)三方協(xié)商確認(rèn)后由施工單位編制工程變更單,在1個(gè)工作日內(nèi)完成監(jiān)理單位、項(xiàng)目籌建處審批,在2個(gè)工作日內(nèi)報(bào)建設(shè)工程管理部
46、寧東工程處審批后實(shí)施。第六條 工程變更簽證管理程序1、施工中由于工程地質(zhì)條件變化等因素而引起的突發(fā)事件如冒頂、涌水、建筑物基礎(chǔ)變更等隱蔽工程,施工單位必須立即通知專業(yè)監(jiān)理工程師、礦基建科項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,由三方在第一時(shí)間進(jìn)行現(xiàn)場查證,并由礦基建科通知建設(shè)部工程管理部寧東工程處有關(guān)人員24 小時(shí)內(nèi)參加現(xiàn)場簽證。2、施工中非突發(fā)性事件引起的工程簽證應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)監(jiān)理工程師、礦基建科項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行現(xiàn)場簽證,礦基建科每月10-12日組織施工單位、監(jiān)理單位召開工程變更審查會(huì)議,對當(dāng)月發(fā)生的變更進(jìn)行集中簽證。3、變更簽證完成礦內(nèi)簽證手續(xù)后,由施工單位報(bào)建設(shè)工程管理部寧東工程處核實(shí)簽證。4、所有簽證手續(xù)必須在變更
47、發(fā)生后一個(gè)月內(nèi)完成。5、所有簽證資料必須詳實(shí)清楚、圖文完整,并附實(shí)物照片,簽字蓋章齊全。簽證資料一式9份,其中施工單位存檔5份、監(jiān)理單位存檔1份、礦基建科項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1份、基建科結(jié)算負(fù)責(zé)人2份;工程變更簽證完畢后應(yīng)立即報(bào)送各部門相關(guān)人員,每遲報(bào)1天處罰施工單位50元。第七條 工程變更簽證完畢后,由施工單位負(fù)責(zé)編制工程變更預(yù)算,由礦基建科結(jié)算負(fù)責(zé)人報(bào)造價(jià)中心審核,再上報(bào)集團(tuán)公司審批。第八條 工程簽證經(jīng)審核批準(zhǔn)后,應(yīng)于當(dāng)月報(bào)基建科履行結(jié)算手續(xù),否則不予結(jié)算。第九條 未按上述規(guī)定程序及規(guī)定期限履行簽證手續(xù)的變更,不予簽認(rèn)。第三節(jié) 審批程序和權(quán)限第十條 設(shè)計(jì)變更費(fèi)用和現(xiàn)場工程簽證費(fèi)總計(jì)不超中標(biāo)價(jià)或?qū)彾A(yù)
48、算價(jià)20%的,按照以下規(guī)定程序辦理審批手續(xù):1、設(shè)計(jì)變更10 萬元、工程變更簽證5 萬元及以下的,經(jīng)項(xiàng)目實(shí)施單位主要負(fù)責(zé)人審簽后,報(bào)建設(shè)工程管理部工程主管、建設(shè)主管審批;2、設(shè)計(jì)變更1020 萬元(含20 萬元)、工程變更簽證510 萬元(含10 萬元),經(jīng)項(xiàng)目實(shí)施單位主要負(fù)責(zé)人審簽后,報(bào)建設(shè)工程管理部總經(jīng)理審批;3、設(shè)計(jì)變更2050 萬元(含50 萬元)、工程變更簽證1020 萬元(含20 萬元),經(jīng)項(xiàng)目實(shí)施單位主要負(fù)責(zé)人審簽后,報(bào)建設(shè)工程管理部總經(jīng)理(化工項(xiàng)目經(jīng)煤化工公司總經(jīng)理審簽后上報(bào))、規(guī)劃發(fā)展部總經(jīng)理審批;4、設(shè)計(jì)變更50100 萬元(含100 萬元)、工程變更簽證2050 萬元(含
49、50 萬元),由建設(shè)工程管理部總經(jīng)理、規(guī)劃發(fā)展部總經(jīng)理審簽后,報(bào)集團(tuán)公司主管副總經(jīng)理審批;5、設(shè)計(jì)變更100 萬元、工程變更簽證50 萬元以上的,必須經(jīng)過主管部門組織的集體會(huì)審,由建設(shè)工程管理部總經(jīng)理、規(guī)劃發(fā)展部總經(jīng)理、集團(tuán)公司分管副總工程師、總工程師、主管副總經(jīng)理審簽后,提交總經(jīng)理辦公會(huì)議審批。第十一條 未按本規(guī)定履行設(shè)計(jì)變更和工程變更簽證手續(xù)的,不予辦理結(jié)算。第十二章 工程資料管理第一節(jié) 工程資料管理要求第一條 工程資料必須嚴(yán)格按照寧夏回族自治區(qū)建設(shè)廳、寧夏回族自治區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局及寧夏回族自治區(qū)檔案局及國家相關(guān)規(guī)定的要求和內(nèi)容進(jìn)行編制和整理,礦建、土建、安裝工程的內(nèi)業(yè)資料格式由監(jiān)理單位根
50、據(jù)有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一提供。第二條 施工單位必須配備一名資料整理員,確保工程進(jìn)度與內(nèi)業(yè)資料同步,在月度驗(yàn)收中內(nèi)業(yè)資料將一并檢查,如存在內(nèi)業(yè)資料滯后或內(nèi)容不全,將不予辦理月度結(jié)算并根據(jù)規(guī)定給予相應(yīng)的罰款。第三條 內(nèi)業(yè)資料必須按照單位工程分類歸檔,工程竣工后,施工單位必須向建設(shè)單位提供2套書面文字檔案資料和1套光盤版資料。其中一套書面文字檔案資料應(yīng)為原始簽證資料。施工單位必須保證資料的原始性,并且書面文字檔案資料及光盤版資料完全一致,工程內(nèi)業(yè)資料合格移交完畢后,方予辦理竣工決算。第二節(jié) 工程資料基本規(guī)定第四條 梅花井煤礦工程建設(shè)項(xiàng)目資料指在項(xiàng)目建設(shè)、管理過程中形成的具有保存價(jià)值的各種不同形式和載體的文件材
51、料,工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理,真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映項(xiàng)目建設(shè)過程和竣工時(shí)的實(shí)際情況。第五條 工程資料的管理是指在工程立項(xiàng)、可行性研究、招投標(biāo)、勘測設(shè)計(jì)、施工、竣工、驗(yàn)收等過程中形成的具有保存價(jià)值的資料的管理,包括文字資料、圖紙、圖表、計(jì)算資料、聲像資料等形式與載體的文件資料。第六條 工程資料應(yīng)圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、圖樣清晰,圖表整潔書寫認(rèn)真、字跡清楚、項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)并應(yīng)按立卷要求歸類,有關(guān)責(zé)任方蓋章簽字手續(xù)完備(不允許蓋私章),簽字嚴(yán)禁他人代簽。第七條 工程資料的組卷要遵循資料的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn),保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系;分類科學(xué),組卷合理;法律性文件手續(xù)齊備,符合檔案管理要求
52、。第八條 工程資料不得隨意涂改、偽造,隨意抽撤或損毀。卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件,不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。第九條 工程資料文本應(yīng)以打印為主。紙質(zhì)載體幅面為A4,用紙應(yīng)韌力大,耐久性強(qiáng)(70 g/m2以上)。若有手工填寫處必須用藍(lán)黑或碳素墨水。第十條 復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求,長期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤,并保證載體的有效性。第十一條 聲像檔案整理要求1、建設(shè)工程聲像檔案,是反映建設(shè)工程現(xiàn)場原地物、貌和工程施工主要過程及建成后的建構(gòu)筑物的照片、錄音、錄像材料等。凡歸檔的聲像材料必須為原版、原件。2、歸檔內(nèi)容:(照片)開工前的原址、原貌
53、、動(dòng)拆遷、四通一平(照片)建設(shè)過程中樁基、結(jié)構(gòu)(含隱蔽、重大事故、結(jié)構(gòu)封頂、主要設(shè)備安裝)(照片)主體施工(照片)建設(shè)后竣工驗(yàn)收后的新貌(照片)本項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的照片,上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在本項(xiàng)目視察活動(dòng)的照片(照片)本項(xiàng)目向有關(guān)單位提出內(nèi)容和要求、組織拍攝或征集的照片(照片)本項(xiàng)目在工作中選用的外單位的照片(錄像帶)建設(shè)前原貌錄像(錄像帶)建設(shè)過程中錄像(錄像帶)建設(shè)后新貌錄像3、照片檔案由照片、底片和文字說明三部分組成。文字說明內(nèi)容包括:時(shí)間:事件發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生的時(shí)間和拍攝時(shí)間,阿拉伯?dāng)?shù)字表示。地點(diǎn):被拍攝物所在的具體地點(diǎn)。人物:照片反映的主要人物的姓名、單位和身份。事由:照片反映的事件、事物
54、的情由。背景:對揭示照片主題具有一定作用的背景。拍攝者:照片的拍攝單位和拍攝人。照片檔案按階段問題分類,按時(shí)間順序或重要程度排列。4、工程錄音、錄像帶檔案:質(zhì)量要求圖像清晰、解說正確,規(guī)格為專業(yè)帶,帶盒上應(yīng)標(biāo)有簡要說明、內(nèi)容。包括:工程名稱、錄制人、審核人、批準(zhǔn)人、帶長、編號(hào)、型號(hào)、保管期限。第十二條 資料柜架、卷盒、卷皮等裝具符合標(biāo)準(zhǔn)要求。第十三條 工程資料庫房采取防塵、防火、防盜、防日光、防有害生物和溫濕度控制措施。第十四條 參建各單位(監(jiān)理方、施工方)工程資料除移交籌建處文本資料兩套(兩套正本,兩套均為原件)外,交光盤資料兩套。第十五條 光盤資料要求做成電子書樣式,并嚴(yán)格執(zhí)行寧夏回族自治
55、區(qū)電子文件歸檔與管理辦法(試行)(神寧辦發(fā)【2007】207號(hào)文。第十六條 籌建處三類工程管理部門在單位工程竣工后,除移交單位工程前期管理資料兩套(均為原件)。另外每年年底移交經(jīng)營管理科聲像資料兩套,聲像資料要求每個(gè)單位工程都要涉及到。第十七條 礦、土、安三類工程資料收集內(nèi)容采用標(biāo)準(zhǔn)如下:1、土建專業(yè)工程資料統(tǒng)一采用建筑工程資料管理規(guī)程(DB64/2662003)和建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范,表樣采用該規(guī)程所附表樣。2、安裝專業(yè)工程資料統(tǒng)一采用寧夏靈州工程監(jiān)理咨詢公司編制的煤礦機(jī)電安裝單位工程資料管理規(guī)程,表樣采用該規(guī)程所附表樣。3、礦建專業(yè)按照統(tǒng)一采用寧夏靈州工程監(jiān)理咨詢公司編制的礦建工程資料
56、管理規(guī)程,表樣采用該規(guī)程所附表樣。4、建設(shè)項(xiàng)目前期資料,參照建筑工程資料管理規(guī)程(DB64/2662003),并結(jié)合梅花井煤礦實(shí)際進(jìn)行收集與整理。5、如在施工中形成的重要資料,在本規(guī)定中沒有要求到,請參建各單位本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度添入資料中,添入資料應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況,按照規(guī)程要求整理后歸類,同類表格排一個(gè)順序號(hào)。第十八條 工程內(nèi)業(yè)資料整理細(xì)則1、總的原則工程內(nèi)業(yè)資料整理做到資料齊全、清晰、準(zhǔn)確;布局合理、美觀。2、具體要求、頁面布局 Word文檔(所有資料的紙型均為A4)縱放時(shí):上為2.4厘米,下為2.4厘米,左右均為2.5厘米,裝訂線為0厘米,頁眉為1.5厘米,頁腳為1.75厘米。橫放時(shí):上
57、下均為2厘米,左為2.6厘米,右為2.3厘米,裝訂線為0厘米,頁眉為1.5厘米,頁腳為1.75厘米。頁碼統(tǒng)一采用宋體、五號(hào)、常規(guī);為了保證頁面的美觀和裝訂方便,所有Word文檔中的表格左右兩端必須和相應(yīng)的頁面控制線對齊。 電子表格頁面設(shè)置根據(jù)不同的表格自行制定,要求縱橫排時(shí)和相應(yīng)的Word文檔大小一樣。 、內(nèi)容要求 自制的Word文檔大標(biāo)題統(tǒng)一采用宋體、小二、加粗;內(nèi)容統(tǒng)一采用宋體、小四、常規(guī),其中的小標(biāo)題加粗(如:一、工程概況),更小的標(biāo)題不必加粗(如:1、地質(zhì)概況)。段落起始必須縮進(jìn)兩格,各種序號(hào)的后面緊跟內(nèi)容、不要空格,同一類序號(hào)的大小、位置必須完全一樣,尤其要注意同一類序號(hào)的輸入法必須
58、一致。各章不能在同一頁,必須另起一頁。 電子表格標(biāo)題采用宋體、18號(hào)、加粗;內(nèi)容字體一般采用12號(hào),也可以根據(jù)具體情況調(diào)節(jié),內(nèi)容布局盡量對稱,同一類的表格布局必須一樣。 記錄人、審核人等的簽字、批語必須用黑色簽字筆,書寫工整、清晰,易辨認(rèn);字體大小與資料已有字體大小相一致。第三節(jié) 工程資料的立卷第十九條 立卷的原則和方法1.立卷應(yīng)遵循工程資料的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)資料的有機(jī)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用。2.一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)專業(yè)或多個(gè)單位工程組成時(shí),工程資料應(yīng)分專業(yè)、按單位工程組卷。3.立卷采用如下方法:(1)工程資料按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的資料、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖、竣工驗(yàn)收資料
59、5部分。(2)工程準(zhǔn)備階段資料可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷。(3)監(jiān)理資料可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。(4)施工資料可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。(5)竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷。(6)竣工驗(yàn)收資料按單位工程、專業(yè)等組卷。4.立卷過程中應(yīng)遵循下列要求:(1)案卷不宜過厚,一般為30-40為宜。(2)案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件;不同載體的文件應(yīng)分別組卷。第二十條 案卷與卷內(nèi)資料的排列1.文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開,并按批復(fù)在前、請示在后,印本在前、定(草)稿在后,主件在前、附件在后,譯文在前、原文在后
60、的順序排列。2.既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料在前、圖紙?jiān)诤蟆?.圖紙按專業(yè)、按單位工程排列,同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。4.管理性文件按問題、時(shí)間或重要程度排列。5.施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列。6.設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)資料、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。第二十一條 案卷的編目一個(gè)完整的案卷應(yīng)由卷內(nèi)文件、卷內(nèi)文件目錄、備考表、案卷封面及卷脊組成。卷內(nèi)文件頁號(hào)的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:1.卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào),頁號(hào)從“1”開始。2.頁號(hào)編寫位置:單面書寫文件在右下角;雙面書寫的文件,正面在右下角,背面在左下角;折疊后的圖紙
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