PPT制作培訓-圖表知識(了解)

1、PPT制作培訓2011-10-15培訓目標圖表制作知識培訓目標 掌握PPT中圖表制作原則 掌握奧迪、寶馬PPT模板中的圖表制作原則 掌握EXCEL中圖表制作方法PPT圖表制作原則奧迪、寶馬PPT模板中圖表制作原則目 錄案例分析附錄基本配色原則圖表制作知識 圖表顏色與PPT主題顏色保持一致 將EXCEL的圖表復制到PPT中時，使用“鏈接到EXCEL數(shù)據(jù)”和“使用目標主題”。 這樣做有兩點好處：一、當EXCEL中數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，PPT圖表會發(fā)生相應改變； 二、當改變PPT中的主題顏色時，圖表顏色會發(fā)生相應改變。.AppDataRoamingFoxmailFoxmailTemp(27)圖表的基本類型

2、圖表制作知識 上圖所示為圖表的基本類型 任何圖或變異圖均是從這些基本圖形演變過來的 制圖時選擇什么樣的類型,是和數(shù)據(jù)的形式密切相關的條形圖柱狀圖折線圖散點圖面積圖餅圖雷達圖氣泡圖 柱狀圖、條形圖、餅圖和折線圖是奧迪、寶馬PPT模板中的常用圖表類型選擇圖表圖形的基本規(guī)則圖表制作知識獨立性的數(shù)據(jù)用柱狀圖、條形圖或雷達圖連續(xù)性的數(shù)據(jù)用折線圖、面積圖或直方圖條形圖柱狀圖雷達圖折線圖面積圖直方圖選擇圖表圖形的基本規(guī)則圖表制作知識構成比例的數(shù)據(jù)用百分比柱狀圖或條形圖，或者是用餅圖成對的數(shù)據(jù)用散點圖或者是氣泡圖條形圖柱狀圖餅圖散點圖氣泡圖條形圖柱狀圖餅圖折線圖柱狀圖圖表制作知識類別名稱的文字長度不宜太長盡量

3、保證類別名稱為水平放置，偶爾可將文字折行。折行的文字在EXCEL里操作直接使用Alt + enter，在PPT里可以將文字拿出作文本處理。 一個數(shù)據(jù)系列的柱狀圖可以根據(jù)數(shù)值從大到小，從小到大，或按時間順序排列垂直條等寬,等間距單系列柱狀圖柱狀圖 三個數(shù)據(jù)系列的柱狀圖 四個數(shù)據(jù)系列的柱狀圖多個系列數(shù)值之間要保持距離，保證清晰在數(shù)值比較密的情況下可選擇將數(shù)值倒置，注意是向左的，而非向右數(shù)值密的情況下不適合將軸標注（%）放到數(shù)值里多個系列的柱狀圖要注意顏色的搭配,一頁里兩張圖的放置要注意圖的大小、平行位置同一頁同一類型的圖例應盡量保持一致簇狀柱狀圖柱狀圖2725325829數(shù)值的總和各個系列分界明顯

4、時不使用系列線若使用，則用虛線坐標軸標題坐標軸標題圖例一般置于右,且圖例與堆積柱的順序保持一致堆積柱狀圖柱狀圖坐標軸標題每根柱子的總和都是100%每小段的數(shù)值表示在總條中所占的百分比注意如果柱的背景為深色,數(shù)值要調成淺色各個段之間的顏色差異要明顯一定要有標尺縱坐標軸的最大刻度一定是100%，并直接顯示縱標注一定是百分比,所以軸標注可以省略圖例盡量置于右側，避免在顏色不易分辨時通過圖例來確認百分比堆積柱狀圖柱狀圖區(qū)別：柱狀圖表現(xiàn)獨立性的數(shù)據(jù)；直方圖表現(xiàn)連續(xù)變量的頻數(shù)分布。垂直條色塊之間無空隙垂直條一般會留有邊線一般不標數(shù)值組距相等的數(shù)據(jù)可以直接作圖組距不等的數(shù)據(jù)先進行換算，全部轉化為組距相等的頻

5、數(shù)，用轉化后的頻數(shù)作圖直方圖不等同于柱狀圖容易混淆的直方圖條形圖柱形圖餅圖折線圖條形圖圖表制作知識柱狀圖 一個數(shù)據(jù)系列的條形圖條形圖和柱狀圖的行列正好是相反的，所以基本上可以互相轉化。有時候為了適應頁面的編排，會有選擇性的做成條圖或柱圖由于條形圖和柱狀圖是可以互換的，所以前面柱狀圖一系列的變化也都可做成條圖,這里就不再重復如果類別名稱較長，比較適合條形，而不是柱狀圖如果是百分比,一般會省略橫軸,并將百分比符號標至數(shù)值里條形圖條形圖餅圖折線圖條形圖柱形圖餅狀圖圖表制作知識柱狀圖 典型的餅圖餅圖為順時針查看每一塊都要顯示類別名稱和數(shù)值如果塊足夠大,類別名稱和數(shù)值應置于塊內順序是有講究的,要么類別名

6、稱本身具有一定的順序,要么就按塊的大小,特殊情況除外類別名稱不宜太多，一般6及6個以下的類別餅圖中各個類別的數(shù)值總和為100%只能表示一個數(shù)據(jù)系列（類別）當比較不同資料的百分比構成，可以畫兩個相等大小的圓，或選擇柱圖餅圖餅圖折線圖條形圖柱狀圖餅圖折線圖圖表制作知識坐標軸標題坐標軸標題單系列時線條選擇最粗的格式兩點之間的連續(xù)一般為直線，而不使用圓滑線同一條線中對于無數(shù)據(jù)的那一段要用虛線連接 一個系列的折線圖縱坐標的刻度可以不從0開始，但看圖時要注意縱軸的起始值單系列折線圖折線圖坐標軸標題多折圖線圖例一般置于右側,易于分辨多系列線條要有主次之分,主要的使用深色,粗線; 次要的可用淺色,虛線每個點上

7、的數(shù)值要清楚的區(qū)別開來線條上的刻度線標注可以使用不同的形狀,便于區(qū)別A類 多系列的折線圖坐標軸標題多系列折線圖折線圖PPT圖表制作原則奧迪、寶馬PPT模板中圖表制作原則目 錄案例分析附錄奧迪柱狀圖模板奧迪PPT模板中的圖表15%62%28%70%20%23%56%40%14%25%58%28%2002200320042005Arial 圖例 圖例字體為Arial 字號為14pt 類別名稱的文字長度不宜太長配色方案204/0/5167/76/83109/117/121176/182/184奧迪條形圖模板字體為Arial 字號為14pt 奧迪PPT模板中的圖表Arial 圖例 圖例配色方案204/

8、0/5167/76/83109/117/121176/182/184如果類別名稱較長，比較適合條形，而不是柱狀圖有時候為了適應頁面的編排，會有選擇性的做成條圖或柱圖奧迪餅圖模板奧迪PPT模板中的圖表字體為Arial 字號為14pt 每一塊都要顯示類別名稱和數(shù)值餅圖中各個類別的數(shù)值總和為100%配色方案204/0/5167/76/83109/117/121176/182/184奧迪多系列折線圖模板奧迪PPT模板中的圖表字體為Arial 字號為14pt 多系列折線圖線條要使用對比顏色區(qū)分開曲線一曲線二配色方案204/0/5167/76/83109/117/121176/182/184寶馬簇狀柱狀圖

9、模板寶馬PPT模板中的圖表配色方案字體為BMW Type Regular 字號為16pt 字體為BMW Type Regular 字號為12pt 0/51/15380/103/165131/147/188177/186/212210/214/229寶馬簇狀條形圖模板寶馬PPT模板中的圖表配色方案字體為BMW Type Regular 字號為16pt 0/51/15380/103/165131/147/188177/186/212210/214/229字體為BMW Type Regular 字號為12pt 寶馬餅圖模板寶馬PPT模板中的圖表配色方案字體為BMW Type Regular 字號為1

10、6pt每一塊都要顯示類別名稱和數(shù)值餅圖中各個類別的數(shù)值總和為100% 0/51/15380/103/165131/147/188177/186/212210/214/229寶馬多系列折線圖模板寶馬PPT模板中的圖表配色方案字體為BMW Type Regular 字號為16pt 0/51/15380/103/165131/147/188177/186/212210/214/229字體為BMW Type Regular 字號為12pt PPT圖表制作原則奧迪、寶馬PPT模板中圖表制作原則目 錄案例分析例圖分析案例分析一張復合圖形，由柱狀圖和多系列折線圖兩種基本圖形構成如何制作完成呢？操作一案例分析

11、第一步：全選原始數(shù)據(jù)第二步：單擊“插入”工具欄插入“折線圖”自動生成的折線圖案例分析自動生成OFFICE默認格式的折線圖；需要制作出柱狀圖差距也太大了！哎操作二案例分析第三步：選擇“入廠臺次”系列，鼠標右鍵設置數(shù)據(jù)系列格式系列選項次坐標軸激活了數(shù)值(Y)次坐標軸第四步：選擇“入廠臺次”系列，鼠標右鍵更改系列圖表類型柱形圖產生了復合圖形自動生成的復合圖案例分析自動生成OFFICE默認格式的復合圖形；圖形需要做調整還要繼續(xù)努力??！操作三案例分析第五步：單擊“布局”工具欄“數(shù)據(jù)標簽”“居中”第六步：單擊“布局”工具欄“繪圖區(qū)”修改圖表背景顏色單擊“布局”工具欄“網(wǎng)格線”添加主要網(wǎng)格線將完成圖形粘貼到PPT案例分析第七步：將EXCEL的圖表復制到PPT中