某地產(chǎn)企業(yè)辦公室秘書職務說明書及KPI指標

1、.：.；某地產(chǎn)企業(yè)辦公室秘書職務闡明書崗位稱號秘書崗位編號ZJ403所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員直接上級總經(jīng)辦主任職系行政事務職系直接下級無所轄人員無崗位分析日期本職： 擔任印制公司報告和文件；擔任文書處置任務；擔任前臺接待任務；及其他程序性任務職責與任務義務：職責一職責表述：擔任印制公司報告和文件任務時間百分比：40%任務義務擔任規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校正和排版打印任務擔任文檔的復印任務，保證復印質(zhì)量，并仔細、準確填寫復印記錄單對錄入后的文稿做到及時上交、送還或銷毀擔任計算機內(nèi)文件的平安和嚴密任務職責二職責表述：擔任文書處置任務任務時間百分比：25%任務義務擔任印制公司報告和文件擔任公文收發(fā)

2、、傳閱、送審和催辦任務參與公司普通行政和辦公例會及有關(guān)會議，擔任制造會議紀要辦理來、發(fā)文登記，填寫文件傳閱單，上交總經(jīng)理辦公室主任擔任信函的處置、回復辦理公司文件、信函的郵寄任務擔任公司印鑒、引見信運用和保管職責三職責表述：擔任前臺接待任務任務時間百分比：30%職責四職責表述：完成總經(jīng)理辦公室主任交付的其他任務任務時間百分比：5%權(quán)益：辦公室文件傳送的督促權(quán)印鑒、引見信的管理權(quán)任務協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資歷：教育程度專科以上學歷專業(yè)中文、文秘或者其他文科類專業(yè)培訓閱歷經(jīng)過文秘及相關(guān)專業(yè)的培訓閱歷2年以上相關(guān)任務閱歷知識具備相應的行政管理知識、秘書知識、文書撰寫知識。技

3、藝技巧具有較強的寫作才干和表達才干；可以熟練運用辦公室軟件，并具備根本的網(wǎng)絡知識；有較強的英語運用才干，具有一定的人際才干、溝通才干、方案與執(zhí)行才干其它：運用工具設備計算機、碎紙機、普通辦公設備、復印機、文件柜任務環(huán)境辦公室任務時間特征正常任務時間，偶爾需求加班所需記錄文檔通知、會議紀要、印章運用記錄、引見信、公司大事記備注總經(jīng)理辦公室秘書關(guān)鍵績效考核目的KPI考核目的績效規(guī)范公文起草的及時性和準確性提高公文質(zhì)量沒有按時起草好公文的次數(shù)不超越 次，出錯不超越 處會議記錄的準確性建立完好的會議過程檔案對重要問題的漏記不超越 處，漏記會議次數(shù)不超越 次會議紀要制造的及時性和準確性經(jīng)過完好的會議紀要，及時向外傳達會議內(nèi)容沒有按時制造會議紀要的次數(shù)不超越 次，紀要出現(xiàn)錯誤的次數(shù)不超越 次日常文書任務的準確性、及時性提高文書管理的程度信函的處置不當次數(shù)不超越 次，文件的傳送催辦失誤次數(shù)不超越 次印章、引見信運用的準確性、合理性嚴把印章、引見信運用關(guān)，防止艱苦失誤的發(fā)生印章誤用次數(shù)不超越 次，或為否決性目的，引見信運用不合理的