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文檔簡介

1、. PAGE :.;PAGE 38- -百靈鳥合同管理系統(tǒng)(PIMS)操作手冊成都百靈鳥軟件2005-2-28目 錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc98868861 1.概述 PAGEREF _Toc98868861 h 4 HYPERLINK l _Toc98868862 2.安裝手冊 PAGEREF _Toc98868862 h 4 HYPERLINK l _Toc98868863 2.1.安裝客戶端 PAGEREF _Toc98868863 h 4 HYPERLINK l _Toc98868864 2.2.附加數(shù)據(jù)庫 PAGEREF _Toc98868864

2、 h 4 HYPERLINK l _Toc98868865 2.3.配置訪問數(shù)據(jù)庫 PAGEREF _Toc98868865 h 6 HYPERLINK l _Toc98868866 3.啟動界面 PAGEREF _Toc98868866 h 7 HYPERLINK l _Toc98868867 3.1.【描畫】 PAGEREF _Toc98868867 h 7 HYPERLINK l _Toc98868868 3.1.【界面】 PAGEREF _Toc98868868 h 7 HYPERLINK l _Toc98868869 4.系統(tǒng)首頁 PAGEREF _Toc98868869 h 7 H

3、YPERLINK l _Toc98868870 4.1.【描畫】 PAGEREF _Toc98868870 h 7 HYPERLINK l _Toc98868871 4.2.【界面1】 PAGEREF _Toc98868871 h 7 HYPERLINK l _Toc98868872 4.3.【界面2】 PAGEREF _Toc98868872 h 8 HYPERLINK l _Toc98868873 5.參數(shù)設(shè)置 PAGEREF _Toc98868873 h 9 HYPERLINK l _Toc98868874 5.1.合同大類設(shè)置 PAGEREF _Toc98868874 h 9 HYPE

4、RLINK l _Toc98868875 5.1.1.【描畫】 PAGEREF _Toc98868875 h 9 HYPERLINK l _Toc98868876 5.1.2.【操作】 PAGEREF _Toc98868876 h 9 HYPERLINK l _Toc98868877 5.2.合同小類設(shè)置 PAGEREF _Toc98868877 h 11 HYPERLINK l _Toc98868878 5.2.1.【描畫】 PAGEREF _Toc98868878 h 11 HYPERLINK l _Toc98868879 5.2.2.【操作】 PAGEREF _Toc98868879 h

5、 11 HYPERLINK l _Toc98868880 5.3.模塊稱號管理 PAGEREF _Toc98868880 h 14 HYPERLINK l _Toc98868881 5.3.1.【描畫】 PAGEREF _Toc98868881 h 14 HYPERLINK l _Toc98868882 5.4.權(quán)限稱號管理 PAGEREF _Toc98868882 h 14 HYPERLINK l _Toc98868883 5.4.1.【描畫】 PAGEREF _Toc98868883 h 14 HYPERLINK l _Toc98868884 5.5.角色管理 PAGEREF _Toc98

6、868884 h 14 HYPERLINK l _Toc98868885 5.5.1.【描畫】 PAGEREF _Toc98868885 h 14 HYPERLINK l _Toc98868886 5.5.2.【操作】 PAGEREF _Toc98868886 h 14 HYPERLINK l _Toc98868887 5.6.部門設(shè)置 PAGEREF _Toc98868887 h 17 HYPERLINK l _Toc98868888 5.6.1.【描畫】 PAGEREF _Toc98868888 h 17 HYPERLINK l _Toc98868889 5.6.2.【操作】 PAGERE

7、F _Toc98868889 h 17 HYPERLINK l _Toc98868890 5.7.用戶管理 PAGEREF _Toc98868890 h 19 HYPERLINK l _Toc98868891 5.7.1.【描畫】 PAGEREF _Toc98868891 h 19 HYPERLINK l _Toc98868892 5.7.2.【操作】 PAGEREF _Toc98868892 h 19 HYPERLINK l _Toc98868893 5.8.用戶權(quán)限管理 PAGEREF _Toc98868893 h 21 HYPERLINK l _Toc98868894 5.8.1.【描畫

8、】 PAGEREF _Toc98868894 h 21 HYPERLINK l _Toc98868895 5.8.2.【操作】 PAGEREF _Toc98868895 h 21 HYPERLINK l _Toc98868896 6.合同信息管理 PAGEREF _Toc98868896 h 24 HYPERLINK l _Toc98868897 6.1.【描畫】 PAGEREF _Toc98868897 h 24 HYPERLINK l _Toc98868898 6.2.【操作】 PAGEREF _Toc98868898 h 24 HYPERLINK l _Toc98868899 6.2.1

9、.【添加】 PAGEREF _Toc98868899 h 24 HYPERLINK l _Toc98868900 6.2.2.【刪除】 PAGEREF _Toc98868900 h 26 HYPERLINK l _Toc98868901 6.2.3.【修正】 PAGEREF _Toc98868901 h 27 HYPERLINK l _Toc98868902 6.2.4.【查詢】 PAGEREF _Toc98868902 h 27 HYPERLINK l _Toc98868903 6.2.5.【查看合同信息】 PAGEREF _Toc98868903 h 28 HYPERLINK l _Toc

10、98868904 7.合同結(jié)算方案 PAGEREF _Toc98868904 h 29 HYPERLINK l _Toc98868905 7.1.【描畫】 PAGEREF _Toc98868905 h 29 HYPERLINK l _Toc98868906 7.2.【操作】 PAGEREF _Toc98868906 h 29 HYPERLINK l _Toc98868907 7.2.1.【添加】 PAGEREF _Toc98868907 h 30 HYPERLINK l _Toc98868908 7.2.2.【刪除】 PAGEREF _Toc98868908 h 30 HYPERLINK l

11、_Toc98868909 7.2.3.【修正】 PAGEREF _Toc98868909 h 30 HYPERLINK l _Toc98868910 8.合同結(jié)算明細(xì) PAGEREF _Toc98868910 h 31 HYPERLINK l _Toc98868911 9.合同變卦情況 PAGEREF _Toc98868911 h 32 HYPERLINK l _Toc98868912 10.合同執(zhí)行情況 PAGEREF _Toc98868912 h 32 HYPERLINK l _Toc98868913 11.常用操作 PAGEREF _Toc98868913 h 33 HYPERLINK

12、l _Toc98868914 11.1.【隱藏左邊操作欄】 PAGEREF _Toc98868914 h 33 HYPERLINK l _Toc98868915 11.2.【顯示左邊操作欄】 PAGEREF _Toc98868915 h 34 HYPERLINK l _Toc98868916 12.軟件注冊 PAGEREF _Toc98868916 h 35 HYPERLINK l _Toc98868917 12.1.【概述】 PAGEREF _Toc98868917 h 35 HYPERLINK l _Toc98868918 13.意見反響 PAGEREF _Toc98868918 h 36

13、 HYPERLINK l _Toc98868919 13.1.【概述】 PAGEREF _Toc98868919 h 36 HYPERLINK l _Toc98868920 14.聯(lián)絡(luò)方式 PAGEREF _Toc98868920 h 37概述百靈鳥合同管理系統(tǒng)(PIMS)v1.0主要是對合同要素、合同附件、合同付款方案、合同結(jié)算明細(xì)、合同變卦信息、合同執(zhí)行情況等信息管理。區(qū)別與其他合同管理系統(tǒng),他能將合同根本信息和合同文檔附件電子合同,掃描圖片一同管理。具有合同付款方案和合同到期提早提示。能對合同分類,設(shè)置訪問權(quán)限,支持模糊查詢,能很好的支持多用戶多權(quán)限的管理要求??梢造`敏的設(shè)置用戶、角色、

14、崗位、權(quán)限。有靈敏的權(quán)限設(shè)置管理功能。本軟件有單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版本。單機(jī)版采用acess數(shù)據(jù)庫適宜于管理小型企業(yè)對合同管理得需求,網(wǎng)絡(luò)版本采用大型數(shù)據(jù)庫SQL Server2000適宜于管理大中型企業(yè)運(yùn)用對管理相對復(fù)雜,管理內(nèi)容更對得企業(yè)需求。超級用戶:sys 密碼:sys 設(shè)置合同類型,設(shè)置用戶、角色、權(quán)限管理,部門設(shè)置管 理 員: xzb 密碼:xzb 添加、刪除、修正合同普通人員:scb 密碼:scb 查看合同產(chǎn)品引見 2000的數(shù)據(jù)庫與單機(jī)版本有區(qū)別。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的安裝如下進(jìn)展:在裝有SQL 2000數(shù)據(jù)庫的效力器上面翻開“開場 -“程序-“Microsoft SQL Server-“企業(yè)管

15、理器如以下圖所表示:然后鼠標(biāo)右鍵紅圈處.如以下圖說表示:單擊“附加數(shù)據(jù)庫菜單彈出數(shù)據(jù)庫附加窗口如以下圖。圈紅處然后,單擊圈紅處按鈕,選擇附加數(shù)據(jù)庫。如以下圖:在彈出的窗口中選中網(wǎng)絡(luò)版本的數(shù)據(jù)庫文件pims_data.mdf,然后“確定如以下圖:然后直接按確定。附加數(shù)據(jù)庫到SQL2000終了。配置訪問數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)默許情況下是單機(jī)訪問Acess數(shù)據(jù)庫方式。經(jīng)過賬號和密碼進(jìn)入系統(tǒng)以后,在以下圖圈紅處選擇“數(shù)據(jù)庫配置。出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫配置窗口(假設(shè)采用單機(jī)方式,請選擇單機(jī)數(shù)據(jù)庫,然后按“確定按鈕保管)。在“數(shù)據(jù)庫方式選擇“網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,輸入剛剛附加數(shù)據(jù)庫的效力器ip地址或效力器稱號,輸入正確“數(shù)據(jù)庫稱號、“數(shù)據(jù)

16、庫用戶、“用戶密碼,按“確定按鈕配置終了。重起運(yùn)用程序后就可以進(jìn)展網(wǎng)絡(luò)版合同管理系統(tǒng)的運(yùn)用了。其他客戶端安裝完成后只需求配置數(shù)據(jù)庫訪問就可進(jìn)展網(wǎng)絡(luò)版本的文檔運(yùn)用?!玖粢狻浚赫堓斎胝_的數(shù)據(jù)庫效力器配置信息。啟動界面【描畫】經(jīng)過輸入分配的賬號和密碼進(jìn)展身份驗(yàn)證確定其操作員運(yùn)用的權(quán)限。系統(tǒng)管理員初始用戶名:sys密碼:sys,經(jīng)過系統(tǒng)管理員可以進(jìn)展系統(tǒng)配置?!窘缑妗俊緢D1】為系統(tǒng)登陸界面.【圖1】系統(tǒng)首頁【描畫】根據(jù)系統(tǒng)管理員分配的操作權(quán)限,不同的操作用戶登陸系統(tǒng)以后的操作界面有所不同?!窘缑?】根據(jù)系統(tǒng)管理員分配的操作權(quán)限,不同的操作用戶登陸系統(tǒng)以后的操作界面有所不同。【圖2】為系統(tǒng)管理員登陸后

17、界面.【圖2】【界面2】【圖3】為財務(wù)部用戶cwb登陸后的操作界面【圖3】經(jīng)過上面【圖2】和【圖3】的對比,可以知道根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置,不同操作角色具有不同得操作權(quán)限?!玖粢狻浚合到y(tǒng)初始設(shè)置sys為超級用戶,管理人員不要對sys的操作權(quán)限做修正。參數(shù)設(shè)置合同大類設(shè)置【描畫】合同大類類型設(shè)置可以對合同管理系統(tǒng)的合同大類進(jìn)展分類設(shè)置,然后還可以對合同大類進(jìn)展小類的設(shè)置實(shí)現(xiàn)多級分類方便合同管理?!静僮鳌恳韵到y(tǒng)管理員sys登陸以后,雙擊左邊菜單欄目“參數(shù)設(shè)置下面的“合同大類(如紅圈所示)。顯示如下窗口閱讀目前系統(tǒng)的合同大類分類情況,可以對合同大類進(jìn)展設(shè)置如【圖4】?!緢D4】【添加】在【圖4】的界面中雙擊“添

18、加按鈕進(jìn)展合同大類的添加。彈出如【圖5】所表示?!緢D5】經(jīng)過輸入合同大類:“第三方合同和備注,如按“保管按鈕,添加合同大類完成?!緞h除】假設(shè)要刪除剛剛添加的“第三方合同合同大類,在【圖4】窗口鼠標(biāo)選中“第三方合同,然后再工具欄按“刪除按鈕。如【圖6】所示。根據(jù)提示操作完成?!緢D6】【修正】假設(shè)要將“第三方合同修正為“協(xié)作合同。在【圖4】所處的形狀選中“第三方合同單擊工具欄上面的“修正按鈕出現(xiàn)以下圖所示?!緢D7】在【圖9】的窗口中選中彈出窗口中將合同大類稱號修正為 “協(xié)作合同類型(紅圈所示)。然后按“保管按鈕操作終了。如【圖8】【圖8】合同小類設(shè)置【描畫】合同小類類型設(shè)置可以對合同管理系統(tǒng)的合同

19、類型進(jìn)展分類設(shè)置,實(shí)現(xiàn)多級分類方便合同管理。【操作】以系統(tǒng)管理員sys登陸以后,雙擊左邊菜單欄目“參數(shù)設(shè)置下面的“合同小類(如紅圈所示)。顯示如下窗口閱讀目前系統(tǒng)的合同小類分類情況,可以對合同小類進(jìn)展設(shè)置如【圖9】。【圖9】【添加】在【圖9】的界面中雙擊“添加按鈕進(jìn)展合同小類的添加。彈出如【圖10】所表示?!緢D10】經(jīng)過輸入合同小類:“技術(shù)協(xié)作合同,“jshz,選擇“協(xié)作合同,按“保管按鈕,添加合同小類完成?!緞h除】假設(shè)要刪除剛剛添加的“技術(shù)協(xié)作合同合同小類,在【圖9】窗口鼠標(biāo)選中它,然后在工具欄按“刪除按鈕。如【圖11】所示。根據(jù)提示操作完成?!緢D11】【修正】假設(shè)要將“技術(shù)協(xié)作合同修正為“

20、商業(yè)協(xié)作合同。在【圖9】所處的形狀選中它,單擊工具欄上面的“修正按鈕出現(xiàn)以下圖所示。在上圖的窗口中選中彈出窗口中修正合同小類 (紅圈所示)。然后按“保管按鈕操作終了。模塊稱號管理【描畫】【留意】此為系統(tǒng)開發(fā)人員擴(kuò)展功能所運(yùn)用,系統(tǒng)管理員切記不要運(yùn)用。此功能只需超級用戶才可見。權(quán)限稱號管理【描畫】【留意】此為系統(tǒng)開發(fā)人員擴(kuò)展功能所運(yùn)用,系統(tǒng)管理員切記不要修正運(yùn)用。此功能只需超級用戶才可見。角色管理【描畫】角色管理主要實(shí)現(xiàn)對文檔系統(tǒng)按照企業(yè)員工按照任務(wù)崗位角色來進(jìn)展權(quán)限設(shè)置。如可以將系統(tǒng)分為系統(tǒng)管理員、普通資料查看人員、合同管理員等。還可以按照部門進(jìn)展角色的定義,便于進(jìn)展跨部門合同的授權(quán)查閱?!静?/p>

21、作】以系統(tǒng)管理員sys登陸以后,雙擊左邊菜單欄目“參數(shù)設(shè)置下面的“角色管理(如紅圈所示)。顯示如下窗口閱讀系統(tǒng)當(dāng)前的角色設(shè)置情況,可以對角色信息進(jìn)展管理設(shè)置如【圖4】。【圖11】【添加】在【圖13】的界面中雙擊“添加按鈕(紅圈1所示)進(jìn)展角色的添加彈出如【圖14】所表示。【圖12】在添加角色窗口中,角色稱號中輸入“財務(wù)部管理員(紅圈2所示),運(yùn)用單擊鼠標(biāo)左鍵+Ctrl鍵(紅圈3所示)選中賦予的權(quán)限,按“ (紅圈4所示)按鈕將賦予角色權(quán)限。如【圖13】然后保管操作終了?!緢D13】【刪除】假設(shè)要刪除角色,在【圖11】窗口鼠標(biāo)選中要刪除的角色,然后再工具欄按“刪除按鈕。如【圖14】所示。根據(jù)提示操作

22、完成?!緢D14】【留意】:假設(shè)要刪除曾經(jīng)賦予用戶的角色,那么需求先取消要刪除角色的賦予角色,才干對角色稱號進(jìn)展刪除?!拘拚考僭O(shè)要將“財務(wù)人員角色修正為“財務(wù)經(jīng)理。在【圖11】所處的形狀選中“財務(wù)人員單擊工具欄上面的“修正按鈕出現(xiàn)以下圖所示?!緢D15】在【圖15】的窗口中選中彈出窗口選中左邊的權(quán)限,或右邊的權(quán)限,添加或減少權(quán)限功能。然后按“保管按鈕操作終了。部門設(shè)置【描畫】部門設(shè)置主要實(shí)現(xiàn)對企業(yè)部門的添加、刪除、管理便于放便用戶管理。【操作】以系統(tǒng)管理員sys登陸以后,雙擊左邊菜單欄目“參數(shù)設(shè)置下面的“部門設(shè)置(如紅圈所示)。顯示如下窗口閱讀系統(tǒng)當(dāng)前的部門設(shè)置情況,可以對部門信息進(jìn)展管理設(shè)置如

23、【圖16】?!緢D16】【添加】在【圖16】的界面中雙擊“添加按鈕(紅圈1所示)彈出如【圖17】所表示進(jìn)展部門的添加?!緢D17】在添加部門設(shè)置窗口中,輸入部門信息和部門描畫然后保管操作終了。【刪除】假設(shè)要刪除部門,在【圖16】窗口鼠標(biāo)選中要刪除的部門,然后再工具欄按“刪除按鈕。如【圖17】所示。根據(jù)提示操作完成?!緢D17】【留意】:假設(shè)要刪除曾經(jīng)用戶的部門,那么需求先刪除部門下面的用戶,才干對部門稱號進(jìn)展刪除?!拘拚考僭O(shè)要將“財務(wù)部修正為“財務(wù)核算部門。在【圖16】所處的形狀選中“財務(wù)部單擊工具欄上面的“修正按鈕出現(xiàn)以下圖所示?!緢D18】在【圖18】彈出窗口中修正部門信息,然后按“保管按鈕操作

24、終了。用戶管理【描畫】用戶管理主要實(shí)現(xiàn)對企業(yè)用戶的添加、刪除、管理便于賦予用戶賬號和密碼?!静僮鳌恳韵到y(tǒng)管理員sys登陸以后,雙擊左邊菜單欄目“參數(shù)設(shè)置下面的“用戶管理(如紅圈所示)。顯示如下窗口閱讀系統(tǒng)當(dāng)前的用戶信息,可以對用戶信息進(jìn)展管理設(shè)置如【圖19】?!緢D19】【添加】在【圖19】的界面中雙擊“添加按鈕(紅圈1所示)彈出如【圖20】所表示進(jìn)展用戶信息的添加。【圖20】在添加用戶管理設(shè)置窗口中,輸入姓名,賬號和密碼并選擇用戶所在部門,然后保管操作終了?!緞h除】假設(shè)要刪除部門,在【圖19】窗口鼠標(biāo)選中要刪除的用戶,然后再工具欄按“刪除按鈕。如【圖21】所示。根據(jù)提示操作完成?!緢D21】【留

25、意】:假設(shè)要刪除曾經(jīng)賦予權(quán)限的用戶,那么需求先將用戶的權(quán)限信息刪除,才干對用戶稱號進(jìn)展刪除?!拘拚考僭O(shè)要將“scb修正為“市場部員工。在【圖19】所處的形狀選中“scb單擊工具欄上面的“修正按鈕出現(xiàn)以下圖所示?!緢D22】在【圖22】彈出窗口的中修正用戶信息,然后按“保管按鈕操作終了。用戶權(quán)限管理【描畫】用戶權(quán)限管理主要實(shí)現(xiàn)對企業(yè)用戶進(jìn)展角色權(quán)限的分配便于賦予用戶操作權(quán)限?!静僮鳌恳韵到y(tǒng)管理員sys登陸以后,雙擊左邊菜單欄目“參數(shù)設(shè)置下面的“用戶權(quán)限(如紅圈所示)。顯示如下窗口閱讀系統(tǒng)當(dāng)前的用戶權(quán)限信息,可以對用戶權(quán)限信息進(jìn)展管理設(shè)置如【圖23】?!緢D23】【添加】在【圖23】的界面中雙擊“添

26、加按鈕彈出如【圖24】所表示進(jìn)展用戶權(quán)限信息的添加?!緢D24】在添加用戶權(quán)限設(shè)置窗口中,輸入選擇賬號設(shè)置操作角色,然后保管操作終了?!玖粢狻恳粋€用戶可以設(shè)置有多個角色?!緞h除】假設(shè)要刪除用戶權(quán)限,在【圖23】窗口鼠標(biāo)選中要刪除的用戶權(quán)限,然后再工具欄按“刪除按鈕。如【圖25】所示。根據(jù)提示操作完成?!緢D25】【修正】假設(shè)要將賬號“scb的操作角色修正為“管理員。在【圖23】所處的形狀選中“scb賬號單擊工具欄上面的“修正按鈕出現(xiàn)以下圖所示?!緢D26】在【圖26】彈出窗口的中選中“管理員紅圈2所示,然后按“保管按鈕操作終了。合同信息管理【描畫】合同信息管理主要對記錄合同的要素信息和附件信息、并能

27、對合同要素信息進(jìn)展查詢,支持模糊查詢、支持添加多個附件、附件可以是word文檔、excel文檔、jpg圖片、ppt文件等。同時對對應(yīng)合同的合同付款方案、合同結(jié)算明細(xì)、合同變卦信息、合同執(zhí)行情況進(jìn)展管理?!静僮鳌恳怨芾韱Tsys登陸以后,雙擊左邊菜單欄目“合同大類下面的“合同小類 (如紅圈所示)。顯示如下窗口閱讀系統(tǒng)當(dāng)前的登記的“銷售合同合同信息,可以對銷售合同信息進(jìn)展管理如【圖27】。【圖27】【添加】在【圖27】的界面中雙擊“添加按鈕彈出如【圖28】所表示進(jìn)展銷售合同要素信息的添加?!緢D28】在添加合同要素信息窗口中,輸入選擇合同根本信息后,單擊添加文檔附件紅圈2所示彈出窗口,選中所需求文件,

28、然后翻開。如以下圖所示:【圖29】【圖30】添加附件以后,然后保管操作終了?!玖粢狻浚涸凇緢D29】反復(fù)操作紅圈1可以添加多個附件。【刪除】假設(shè)要刪除文檔信息,在以下圖窗口鼠標(biāo)選中要刪除的文檔信息,然后再工具欄按“刪除按鈕。如【圖31】所示。根據(jù)提示操作完成。【圖31】【修正】假設(shè)要將合同要素信息進(jìn)展修正。在以下圖選中所要修正的合同要素信息,單擊工具欄上面的“修正按鈕出現(xiàn)以下圖所示。【圖32】在【圖32】彈出窗口的中修正合同要素信息,然后按“保管按鈕操作終了。假設(shè)要添加或刪除合同附件分別操作按鈕紅圈2所示和紅圈3表示進(jìn)展合同附件的添加刪除操作。然后再保管?!静樵儭考僭O(shè)要對合同要素信息進(jìn)展查詢。如以下圖所表示,在選擇查詢方式紅圈1所示,輸入查詢內(nèi)容紅圈2所示,然后單擊工具欄上面的“查詢按鈕進(jìn)展查詢?!緢D33】【留意】:查詢支持模糊查詢【查看合同信息】假設(shè)要查看合同要素信息,請在如以下圖選中要合同信息雙擊,彈出如下窗口?!緢D34】【查看文檔附件】假設(shè)要查看此文檔的附件信息,請在紅圈1處雙擊.。word就會翻開此文件如以下圖所表示. 【圖35】合同結(jié)算方案【描畫】主要實(shí)現(xiàn)記錄對應(yīng)合同結(jié)算方案比例情況便于財務(wù)部門約定預(yù)備合同收付金額?!静僮鳌恳怨芾韱Tsys登陸以后,進(jìn)展合同信息管理窗口。在窗口的上方選擇相應(yīng)的合同信息。如以下圖所表示,可以對銷售合同信息進(jìn)展合同結(jié)算方案管理?!咎砑?/p>

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