公司駐外辦事處管理制度參考(3篇)

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁公司駐外辦事處管理制度參考隨著公司業(yè)務(wù)的日益發(fā)展，外地辦事處亦之健立，為了加強財務(wù)管理，特制定如下規(guī)定：1、由總經(jīng)理指定辦事處的經(jīng)理為“備用金”借款人、借款人對“備用金”的安全負責(zé)，如有短缺借款人如實賠償。2、“備用金”暫定為_元，由借款人按程序辦理借款手續(xù)。如業(yè)務(wù)急需，臨時要加大借款，借款人在不能回公司的情況下，借款單以電子書寫方式，請示總經(jīng)理批準后，財務(wù)按批準的金額由銀行匯到其指定的賬戶。3、建立財務(wù)收支兩條線，外地辦事處的“營業(yè)收入”，統(tǒng)一進入公司提供的賬戶。如需要辦理現(xiàn)金收款時，由總經(jīng)理指定專人辦理。4、發(fā)生營業(yè)費用時，經(jīng)辦人要索取合格的原始發(fā)票，并

2、簽注事由，有實物的驗收人要清點相符并簽字確認，費用報銷執(zhí)行公司財務(wù)報銷制度。5、辦事處經(jīng)理對招待費的支出，月控制額在_元以內(nèi)，憑實際發(fā)票報銷。如當月有特殊情況需要增加的，以電子表形式請示總經(jīng)理批準。6、手機通訊費月報銷標準。辦事處經(jīng)理_元，銷售工程師_元，辦公室的固定電話按“傳真話單”、寬帶費、房租水電費憑發(fā)票如實報銷。7、辦事處駐勤餐費補助執(zhí)行每人_元/天的標準，不享受公司員工中餐補貼。8、因公辦事，一律乘公交車，如急需時可乘的士，單程不得超過_元，并備注地點及事項。需要到辦事處外出差的，填寫電子出差申請單，請示總經(jīng)理批準，報銷執(zhí)行公司差旅費用補貼標準及出差制度。9、如需購買辦公用品等，由辦

3、事處經(jīng)理以電子表報公司行政部批準后當?shù)刭徺I。10、當月的費用要及時報銷，如不能回公司的，可將粘貼好報銷憑證快遞到公司財務(wù)，財務(wù)按實際報銷額匯款到指定的賬戶，如不及時報銷者，不得申請追加“備用金”。11、辦事處經(jīng)理登記本處的“備用金”現(xiàn)金日記賬本，每月一號將公司駐外辦事處營銷費用月報表上報公司財務(wù)。公司駐外辦事處管理制度參考（二）隨著公司業(yè)務(wù)的日益發(fā)展，外地辦事處亦之健立，為了加強財務(wù)管理，特制定如下規(guī)定：1、由總經(jīng)理指定辦事處的經(jīng)理為“備用金”借款人、借款人對“備用金”的安全負責(zé)，如有短缺借款人如實賠償。2、“備用金”暫定為_元，由借款人按程序辦理借款手續(xù)。如業(yè)務(wù)急需，臨時要加大借款，借款人在

4、不能回公司的情況下，借款單以電子書寫方式，請示總經(jīng)理批準后，財務(wù)按批準的金額由銀行匯到其指定的賬戶。3、建立財務(wù)收支兩條線，外地辦事處的“營業(yè)收入”，統(tǒng)一進入公司提供的賬戶。如需要辦理現(xiàn)金收款時，由總經(jīng)理指定專人辦理。4、發(fā)生營業(yè)費用時，經(jīng)辦人要索取合格的原始_，并簽注事由，有實物的驗收人要清點相符并簽字確認，費用報銷執(zhí)行公司財務(wù)報銷制度。5、辦事處經(jīng)理對招待費的支出，月控制額在_元以內(nèi)，憑實際_報銷。如當月有特殊情況需要增加的，以電子表形式請示總經(jīng)理批準。6、手機通訊費月報銷標準。辦事處經(jīng)理_元，銷售工程師_元，辦公室的固定電話按“傳真話單”、寬帶費、房租水電費憑_如實報銷。7、辦事處駐勤餐

5、費補助執(zhí)行每人_元/天的標準，不享受公司員工中餐補貼。8、因公辦事，一律乘公交車，如急需時可乘的士，單程不得超過_元，并備注地點及事項。需要到辦事處外出差的，填寫電子出差申請單，請示總經(jīng)理批準，報銷執(zhí)行公司差旅費用補貼標準及出差制度。9、如需購買辦公用品等，由辦事處經(jīng)理以電子表報公司行政部批準后當?shù)刭徺I。10、當月的費用要及時報銷，如不能回公司的，可將粘貼好報銷憑證快遞到公司財務(wù)，財務(wù)按實際報銷額匯款到指定的賬戶，如不及時報銷者，不得申請追加“備用金”。11、辦事處經(jīng)理登記本處的“備用金”現(xiàn)金日記賬本，每月一號將公司駐外辦事處營銷費用月報表上報公司財務(wù)。公司駐外辦事處管理制度參考（三）一、目前

6、，國內(nèi)大多數(shù)的公司對駐外辦事處都采取的是辦事處負責(zé)人負責(zé)制。即辦事處負責(zé)人直接對公司負責(zé)，同時負責(zé)本辦事處的人員招聘、工資發(fā)放、日常考核等，對駐外辦事處招聘人員總公司擁有監(jiān)管權(quán)，被聘人的個人資料及辦事處對他的考核方案必須報總公司人事部門備案，財務(wù)監(jiān)督執(zhí)行?？偣緦k事處的主要考核在于業(yè)績考核，根據(jù)業(yè)績決定辦事外日常的費用開銷。而對于其它方面的管理，如福利、社會保險等，若對公司利益和對外形象沒有影響的話，總公司一般不過多參與。但對于售后則一般由總公司來做，這樣有利于客戶資料及市場資料的收集，不會產(chǎn)生走了一個辦事處負責(zé)人而丟失一片市場的情況。二、另一種方法就是由總公司派人員到駐外辦事處工作，派出去

7、人員的工資、福利、社會保險均由總公司負責(zé)，同時給予外派人員一定的業(yè)務(wù)提成。這樣，外派辦事處人員直接由總公司管理，即人事管理和業(yè)績考核由總公司負責(zé)考核管理，而對于日常的考勤等管理由辦事處自行考核。針對以上兩種情況，各有利弊：有利點：方法一，1、由于辦事處負責(zé)人有絕對的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，因此，在日常的管理上總公司就不需要再投入過多的精力，總公司要做的就是找到一個優(yōu)秀的辦事處負責(zé)人。2、由于辦事處負責(zé)人對當?shù)厍闆r比較熟悉，能夠較好的結(jié)合當?shù)氐那闆r對辦事處進行管理，特別是人員招聘、工資評定及考核。3、因公司主要根據(jù)業(yè)績決定日常的開銷，在費用上更容易控制。方法二：1、由于辦事處人員均為公司外派出去的，因此相對于在

8、外招聘的來講，穩(wěn)定性較好，客戶資料及市場也就相對來說比較穩(wěn)定。2、此種方法的辦事處人員由于各項福利、社會保險待遇都由總公司負責(zé)，各項費用比較好控制弊端：方法一：1、同樣，由于辦事處負責(zé)人擁有絕對的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，因此，如果辦事處負責(zé)人挑選的不好或辦事處負責(zé)人離職，會給公司帶來較大的損失。2、由于采用此方法的話由業(yè)績的決定日常的開銷，因此業(yè)績提成的核算就比較重要，若核算不好的話容易影響到員工的工作積極性。方法二：1、因各地情況不一樣，同樣外派出去的員工可能會因為所派地區(qū)的業(yè)務(wù)開展難易程度不同而產(chǎn)生調(diào)換工作區(qū)域的想法。2、因各地情況不一樣，給外派出去的員工的工資、福利待遇就不會相同，因此，公司就需要針對不同地區(qū)的情況來制定不同的工資、福利考核辦法。這樣在管理方法公司所付出的精力就比較大。3、另外公司對各地的工資水平、日常消費水平都要做一番了解才能對業(yè)務(wù)員的日常費用報銷做到心中有數(shù)，這也