晨拓名片掃描系統(tǒng)8.0用戶手冊

1、 PAGE 23“晨拓名片掃描系統(tǒng) 8.0”用戶手冊 HYPERLINK l _Hlt33866204 安裝“晨拓名片掃描系統(tǒng) 8.0”軟件 HYPERLINK l ss 安裝掃描儀驅(qū)動程序 HYPERLINK l _Hlt33925665 校正掃描儀 HYPERLINK l ss0 利用A8掃描儀掃描識別名片 HYPERLINK l ss3 在名片欄目上編輯文本內(nèi)容 HYPERLINK l ss4 改善欄目識別率 HYPERLINK l ss5 搜索名片對名片分類導出到摩托羅拉 A388手機1.安裝“晨拓名片掃描系統(tǒng) 8.0”軟件將程序安裝CD光盤插入到光驅(qū)中，彈出自動安裝界面。 點擊安裝。

2、出現(xiàn)軟件安裝向?qū)?，按照系統(tǒng)提示即可完成安裝。2.安裝掃描儀驅(qū)動程序自動安裝驅(qū)動程序：WindowsXP操作系統(tǒng)下 在安裝軟件后，將掃描儀連接至電腦USB接口，系統(tǒng)提示： 稍等片刻，將出現(xiàn)如下窗口 稍等片刻 選擇“仍然繼續(xù)”，繼續(xù)安裝 點擊“完成”，完成安裝過程。Windows2000操作系統(tǒng)下驅(qū)動程序安裝類似Windows XP，安裝軟件后，連接帶USB接口掃描儀，根據(jù)系統(tǒng)提示操作。手動安裝驅(qū)動程序：安裝 晨拓名片掃描系統(tǒng) 8.0 前，連接帶USB接口掃描儀到計算機系統(tǒng)提示“找到新硬件”并要求安裝相應驅(qū)動程序點擊安裝驅(qū)動程序界面的“瀏覽”按鍵，打開 晨拓名片掃描光盤上“ScannerDrive

3、r”目錄，點擊“確定”，完成安裝。 安裝完畢后，如果您的系統(tǒng)為Windows98 和 Windows Me，您需要重啟您的計算機。在Windows2000 和 WindowsXP操作系統(tǒng)下，您無需重啟計算機。3.校正掃描儀第一次使用掃描儀前請校正掃描儀以獲得最佳掃描識別效果。(1)運行“晨拓名片掃描系統(tǒng) 8.0”， 在“文件”菜單中選擇“掃描”，或按工具條上按鈕。(2)自動校驗對話框。 (3)將校驗卡片或白卡插入掃描儀（如果是銀白色掃描儀，校準卡會被吸進少許）。(4)點擊“下一步”，掃描儀將進行校準（如果是銀白色掃描儀，掃描時會有一個停頓過程，這是正常的）。(5)校準卡掃描完后會彈出“Cali

4、brate Ok”（如果是銀白色掃描儀彈出“校準完畢”）對話框，點擊“確定”完成。（如果此時校準卡仍有部分在掃描儀中，請取出校準卡。）4. 利用 掃描儀掃描識別名片(1) 從設置菜單中的“掃描儀設置”中，選擇掃描儀類型，如金色掃描儀或銀白色掃描儀，再按按鈕。(2)出現(xiàn)下面窗口。對于純英文名片，您可選擇“英文名片”復選項，對于同時包含中英文的名片，請選擇“中文英文名片”復選項。您也可以通過移動“亮度”、“對比度”的拖動條來相應的改變亮度和對比度。注意：這里的“亮度”、“對比度”的設置改變只影響下一張掃描名片的視覺效果。(這與在“設置”菜單下“識別設置”中的“亮度”、“對比度”的設置不同，該設置影

5、響從設置確定后的所有名片的掃描效果)。插入名片到掃描儀中，掃描儀自動檢測到名片并開始掃描。注意：名片的正面向下。您也可點擊“背面”來掃描當前名片的背面。在掃描完一張或多張名片后，您可以選擇“處理”按鈕，名片識別軟件將識別所有的名片，并將名片上信息存儲到當前數(shù)據(jù)庫中，名片圖像在“圖像瀏覽”視窗中顯示。要刪除當前的名片圖像，請點擊“刪除”按鈕。5. 在名片欄目上編輯文本內(nèi)容 您可利用“晨拓名片掃描系統(tǒng) 8.0”提供的編輯功能對名片上任何信息進行編輯。名片圖像名片詳細資料整個編輯界面由A、B、C、D、E、F、G七個部分組成，各部分功能描述如下：A. 工具區(qū)：列出常用工具欄。B. 域名顯示區(qū)，顯示名片

6、的詳細信息，可隨時進行編輯。C. 圖像顯示區(qū)，根據(jù)F區(qū)上的按鈕選擇，可相應顯示名片圖像的正面、背面、類別以及識別文本。D. 名片瀏覽工具條，共包括八個按鈕，從上到下，說明如下：切換到第一張名片切換到上一張名片切換到下一張名片切換到最后一張名片名片圖像逆時針旋轉(zhuǎn)90度名片圖像順時針旋轉(zhuǎn)90度縮小名片圖像放大名片圖像E. 域名表示區(qū)。在域名上單擊左鍵，可選擇“更改顯示名稱（改變當前字段的顯示名稱）、恢復到默認值（恢復當前字段到默認值）、恢復所有到默認值（恢復所有被改的字段到默認值）、取消”等。F. 選擇顯示按鈕區(qū)。單擊“正面”，C區(qū)顯示名片圖像正面；單擊“背面”，則顯示背面圖像；單擊“分類”將顯示

7、名片的類別信息； 單擊“備注”則顯示所有名片信息文字（與“識別設置”有關），初始為空白?！靶ｒ灐睘樵撁O置是否已校驗。G.選擇域名顯示按鈕區(qū)，上一個按鈕：在“電話”與“辦公室電話、宅電、手機、尋呼機、直撥電話”之間做切換顯示。下一個按鈕：在“其他”與“生日、附加1、附加2”之間做切換顯示。特殊菜單說明： 單擊“生日”欄目，可在彈出的菜單中設置生日的日期，并激活在日程安排中的BCR約會提醒 在欄目文本信息空白處右擊鼠標，可在彈出的菜單中選擇對單獨欄目中已識別文本內(nèi)容進行剪切、復制、粘貼、撤消等編輯操作在名片圖像左邊箭頭處單擊，可在彈出的菜單中選擇對當前名片添加、刪除或隱藏頭像標識圖像如果當前名

8、片沒有設置顯示名片背面，可在“背面”位置處選擇手動添加名片圖像作為當前名片的背面特殊編輯說明：您可在名片詳細資料欄目中輸入相應文本內(nèi)容，對具體欄目信息進行編輯您還可將放錯欄目的文本用鼠標拖拽至正確欄目用鼠標選中此文本把鼠標指針放在欄目的文本上按下鼠標左鍵，拖動選中的文本到新的位置，放開鼠標左鍵6.改善欄目識別率為提高識別率，您可對名片上各欄目進行再次識別并選擇替換或添加到舊的識別結(jié)果，這就是 “Click & Post”功能。方法一：把您的鼠標放到待處理識別的名片上。 按住鼠標左鍵不放，框選需要重新識別的欄目。 此部分將被一個紫色的矩形框包圍。紫框的大小可隨著您鼠標的移動隨意變化。 把您的鼠標

9、放到紫框里，右擊鼠標，出現(xiàn)菜單。選中框選欄目對應名稱（從“姓名”到 “附加3”）。晨拓名片掃描系統(tǒng)將對此部分進行處理，并把文本放到您指定的欄目里。您還可以框選不需識別的內(nèi)容，并右擊鼠標，選擇“填白矩形框”要放棄選中的內(nèi)容，選擇“刪除矩形框”項方法二：框選待識別的欄目，將鼠標放到紫框里單擊鼠標左鍵不放，拖動鼠標將文本拖拽到對應欄目圖像中紅色字體就是鼠標拖動顯示出來的文本。7.搜索名片快速搜索： 在搜索窗口輸入關鍵詞（關鍵詞可以是名片上任何信息）含關鍵詞的名片將顯示在“最近搜索結(jié)果”中可以輸入多個關鍵詞，用空格 、逗號,或加號+隔開，注意分隔符必須是半角字符。若要搜索結(jié)果包括輸入的所有關鍵詞, 請

10、點擊“AND”按鈕。若要搜索結(jié)果包括輸入的關鍵詞中的任意一個，請點擊“OR”按鈕。若要取消搜索，可以把關鍵詞刪除?；蛑苯舆x擇索引欄“全部”，查看所有名片。特殊搜索： 1.按分類搜索: 在主窗口中，點擊“搜索”“按分類搜索”，將按您的分類選擇來顯示符合要求的名片； 2.按校驗搜索: 在主窗口中，點擊“搜索”“按未校驗搜索”/“按校驗搜索”，將根據(jù)您在名片編輯界面中針對“校驗”與否的不同設置，顯示搜索到的名片； 注意：在使用以上兩種特殊搜索的時候，需要注意，搜索范圍是在當前視圖中顯示的所有名片。如果您已經(jīng)執(zhí)行過一次關鍵字或特殊，那么執(zhí)行分類搜索或校驗搜索時，將在上一搜索結(jié)果中再搜索。高級搜索：“高

11、級搜索”窗口： 點擊主窗口“搜索”“高級搜索.”。選中“任意搜索”前的復選框，輸入要搜索的條件進行任意搜索。同樣的，您也可以選擇其他復選框進行其他搜索，如指定搜索，依時間搜索等等。 此外，在搜索前可以設置搜索項，單擊按鈕： 在“選擇搜索的項”的窗口中，設置好要搜索的字段，再進行搜索操作。8名片分類編輯名片類別在名片分類窗口中，您可以選擇編輯按鈕，實現(xiàn)對名片的類別進行添加、插入、修改、刪除等功能。設置名片類別分類方法一： 掃描時，在掃描窗口右側(cè)的“設置分類”中選擇名片的分類。在掃描窗口中，如果勾選“分類”“應用分類設置至下一條記錄”，則在“設置分類”中選擇的分類將應用到下一張掃描輸入的名片記錄；

12、如果沒有勾選“分類”“應用分類設置至下一條記錄”，則分類選擇直接應用到當前名片記錄上。 分類方法二： 1.切換到編輯界面，此時顯示當前名片的內(nèi)容及圖像。2.在圖像顯示框的左邊，單擊“分類”按鈕。3.在圖像框中顯示出分類的窗口，選中選擇分類窗口左邊的復選框，可選擇多項分類，就對當前顯示的名片進行分類。 分類方法 三：選中要分類名片，單擊“編輯”菜單下的“設置分類”，彈出“選擇分類”窗口。選中“選擇分類”窗口左邊的復選框。3.單擊“確定”，完成對名片的分類操作。9導出到摩托羅拉 A388手機（1）準備導出：單擊“文件”“數(shù)據(jù)導出”“摩托羅拉 A388手機”， 彈出數(shù)據(jù)通訊向?qū)В?“對選擇的名片記錄進行通訊”，將對當前選中的記錄進行導出操作； “對所有名片記錄進行通訊”，將對當前所有記錄進行導出操作； “取消”則退出導出操作。 （2）連接設備： （3）點擊下一步,彈出“選擇同步通訊對象”對話框 選擇“通訊錄”，選中名片信息將被導入到“摩托羅拉A88手機”的通訊錄中（選擇此項需要選擇“摩托羅