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文檔簡介
1、泓域/精密主軸公司內(nèi)部控制方案精密主軸公司內(nèi)部控制方案目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110775433 一、 項目基本情況 PAGEREF _Toc110775433 h 3 HYPERLINK l _Toc110775434 二、 專門委員會 PAGEREF _Toc110775434 h 5 HYPERLINK l _Toc110775435 三、 董事會及其權限 PAGEREF _Toc110775435 h 10 HYPERLINK l _Toc110775436 四、 高級管理人員 PAGEREF _Toc110775436 h 15 HYPE
2、RLINK l _Toc110775437 五、 管理層的責任 PAGEREF _Toc110775437 h 19 HYPERLINK l _Toc110775438 六、 股東大會決議 PAGEREF _Toc110775438 h 21 HYPERLINK l _Toc110775439 七、 股東權利及股東(大)會形式 PAGEREF _Toc110775439 h 22 HYPERLINK l _Toc110775440 八、 評價控制缺陷與報告 PAGEREF _Toc110775440 h 26 HYPERLINK l _Toc110775441 九、 審計工作計劃與實施 PAG
3、EREF _Toc110775441 h 30 HYPERLINK l _Toc110775442 十、 內(nèi)部控制評價工作底稿與報告 PAGEREF _Toc110775442 h 35 HYPERLINK l _Toc110775443 十一、 內(nèi)部控制缺陷的認定 PAGEREF _Toc110775443 h 36 HYPERLINK l _Toc110775444 十二、 控制手段類業(yè)務流程 PAGEREF _Toc110775444 h 38 HYPERLINK l _Toc110775445 十三、 控制活動類業(yè)務流程 PAGEREF _Toc110775445 h 45 HYPER
4、LINK l _Toc110775446 十四、 預算控制 PAGEREF _Toc110775446 h 60 HYPERLINK l _Toc110775447 十五、 不相容職務分離控制 PAGEREF _Toc110775447 h 63 HYPERLINK l _Toc110775448 十六、 企業(yè)的演進 PAGEREF _Toc110775448 h 67 HYPERLINK l _Toc110775449 十七、 公司治理的產(chǎn)生及動因 PAGEREF _Toc110775449 h 72 HYPERLINK l _Toc110775450 十八、 發(fā)展與創(chuàng)新階段 PAGEREF
5、 _Toc110775450 h 81 HYPERLINK l _Toc110775451 十九、 起步和探索階段 PAGEREF _Toc110775451 h 84 HYPERLINK l _Toc110775452 二十、 公司治理與內(nèi)部控制的聯(lián)系 PAGEREF _Toc110775452 h 85 HYPERLINK l _Toc110775453 二十一、 公司治理與內(nèi)部控制的區(qū)別 PAGEREF _Toc110775453 h 88 HYPERLINK l _Toc110775454 二十二、 公司簡介 PAGEREF _Toc110775454 h 90 HYPERLINK l
6、 _Toc110775455 公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc110775455 h 91 HYPERLINK l _Toc110775456 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc110775456 h 91 HYPERLINK l _Toc110775457 二十三、 人力資源分析 PAGEREF _Toc110775457 h 92 HYPERLINK l _Toc110775458 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc110775458 h 92 HYPERLINK l _Toc110775459 二十四、 發(fā)展規(guī)劃分析 PAGEREF _Toc110
7、775459 h 93 HYPERLINK l _Toc110775460 二十五、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc110775460 h 96項目基本情況(一)項目投資人xx集團有限公司(二)建設地點本期項目選址位于xxx(待定)。(三)項目選址本期項目選址位于xxx(待定),占地面積約76.00畝。(四)項目實施進度本期項目建設期限規(guī)劃12個月。(五)投資估算本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務估算,項目總投資34536.84萬元,其中:建設投資28698.54萬元,占項目總投資的83.10%;建設期利息357.12萬元,占項目總投資的1.03%;流動
8、資金5481.18萬元,占項目總投資的15.87%。(六)資金籌措項目總投資34536.84萬元,根據(jù)資金籌措方案,xx集團有限公司計劃自籌資金(資本金)19960.67萬元。根據(jù)謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額14576.17萬元。(七)經(jīng)濟評價1、項目達產(chǎn)年預期營業(yè)收入(SP):61200.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):47407.02萬元。3、項目達產(chǎn)年凈利潤(NP):10094.05萬元。4、財務內(nèi)部收益率(FIRR):23.62%。5、全部投資回收期(Pt):5.26年(含建設期12個月)。6、達產(chǎn)年盈虧平衡點(BEP):22732.38萬元(產(chǎn)值)。(八)主要經(jīng)
9、濟技術指標主要經(jīng)濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積50667.00約76.00畝1.1總建筑面積96737.81容積率1.911.2基底面積31413.54建筑系數(shù)62.00%1.3投資強度萬元/畝364.612總投資萬元34536.842.1建設投資萬元28698.542.1.1工程費用萬元24892.812.1.2工程建設其他費用萬元3020.262.1.3預備費萬元785.472.2建設期利息萬元357.122.3流動資金萬元5481.183資金籌措萬元34536.843.1自籌資金萬元19960.673.2銀行貸款萬元14576.174營業(yè)收入萬元61200.00正常運營年份5
10、總成本費用萬元47407.026利潤總額萬元13458.737凈利潤萬元10094.058所得稅萬元3364.689增值稅萬元2785.3710稅金及附加萬元334.2511納稅總額萬元6484.3012工業(yè)增加值萬元21690.3513盈虧平衡點萬元22732.38產(chǎn)值14回收期年5.26含建設期12個月15財務內(nèi)部收益率23.62%所得稅后16財務凈現(xiàn)值萬元18036.24所得稅后專門委員會隨著董事會規(guī)模的不斷擴大,為提高運作的獨立性和有效性,專門委員會制度便應運而生。專門委員會是董事會按照股東大會決議設立的專門工作機構,由董事會設立,以協(xié)助董事會行使其職權,一般包括薪酬委員會、審計委員會
11、、提名委員會和戰(zhàn)略發(fā)展委員會等。董事會薪酬委員會主要負責制定公司董事及經(jīng)理人員的考核標準并進行考核;負責制定、審查公司董事及經(jīng)理人員的薪酬政策與方案,對董事會負責。審計委員會是處理有關公司財務和會計監(jiān)督等專門事項的內(nèi)部職能機構,它并非公司的常設機構,公司可以根據(jù)其實際情況決定設置與否。提名委員會主要負責對公司董事和經(jīng)理人員的人選、選擇標準和程序進行選擇并提出建議。戰(zhàn)略發(fā)展委員會主要負責對公司長期發(fā)展戰(zhàn)略和重大投資決策進行研究并提出建議。董事會專門委員會一般不參與公司日常的管理,且并非公司的常設機構,公司可以根據(jù)其實際情況決定設置與否。(一)專門委員會的產(chǎn)生1、委員會組成及人數(shù)董事會專門委員會成
12、員必須全部由董事組成,且不得超過19人(董事會最高人數(shù)),建議其委員會最低人數(shù)為3人且最好為奇數(shù)。其中,獨立董事應占二分之一以上。除以上要求外,審計委員會成員中至少應有一人是專業(yè)會計人士。2、委員任期各專門委員會委員與董事會任期一致,即每屆任期3年,自聘任之日起至下屆董事會成立之日止。委員任期屆滿,可以連選連任。3、委員選任和退任各專門委員會委員的選任經(jīng)董事長、二分之一以上的獨立董事或全體董事的三分之一提名,由董事會選舉產(chǎn)生。其中,委員會主任委員在委員內(nèi)的獨立董事中選舉,并報請董事會批準產(chǎn)生;但是,如果董事長為戰(zhàn)略發(fā)展委員會成員,則董事長為主任委員。若在任職期間委員不再擔任公司董事,則其自動失
13、去委員資格,委員會要補足人數(shù)。(二)專門委員會會議1、會議分類與召集專門委員會會議可分為例會和臨時會議。專門委員會的例會每年至少召開4次,每季度召開一次,其中,戰(zhàn)略發(fā)展委員會例會每年至少召開2次。對于臨時會議,必要時由各專門委員會提議召開。專門委員會會議由主任委員召集和主持,主任委員不能履行職務或者不履行職務的,可以指定一名其他委員單人召集權人,但該委員必須是獨立董事。主任委員應于會議召開7日以前通知全體委員及時參加委員會會議。2、會議出席專門委員會的會議應有三分之二以上的委員出席方可召開,必要時可邀請公司董事、監(jiān)事及其他高級管理人員列席會議。其中,審計工作組的成員可以列席審計委員會會議,投資
14、評審小組的組長、副組長可以列席戰(zhàn)略發(fā)展委員會會議。出席會議的委員對會議所議事項有保密義務,不得擅自披露有關信息。3、會議決議每一名委員有一票表決權,表決方式為舉手表決或投票表決。會議決議需全體與會委員的半數(shù)通過,也即須經(jīng)全體委員的三分之一通過。4、會議記錄專門委員會的會議應當有記錄,出席會議的委員應當在記錄上簽名。會議記錄由公司董事會秘書保存。(三)專門委員會權限1、薪酬委員會權限和主要職責薪酬委員會的權限包括:薪酬委員會擁有對董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高管人員的基本工資、獎金和股權激勵的提案權;對董事、監(jiān)事全部薪酬計劃必須報董事會審查決定,由股東大會最后批準;對經(jīng)理及其他高管人員的基本工資、獎金
15、的提案由董事會做出特別決議;對經(jīng)理及其他高管人員的股權激勵的提案由董事會審核、股東大會批準。薪酬委員會的主要職責包括:制定本委員會的組織和行為章程明確目標,規(guī)定責任;按照章程定期召開會議;定期向董事會匯報工作;在涉及股權等重大事項方面,需要及時與股東大會、董事會進行妥善溝通;通常與外部專家一起設計合理的報酬方案;建立對經(jīng)營者業(yè)績評估和考核制度;評估、決定主管人員的薪酬水平;評估董事薪酬,評價首席執(zhí)行官的工作表現(xiàn);執(zhí)行主管人員的薪酬計劃,負責高管人員股票期權和與股票有關的員工薪酬計劃;負責主要高管人員的薪酬公開和信息披露。2、審計委員會權限審計委員會權限包括:提議聘請或更換外部審計機構:監(jiān)督公司
16、的內(nèi)部審計制度及其實施;負責內(nèi)部審計與外部審計之間的溝通;審核公司的財務信息及其披露;審查公司內(nèi)控制度,對重大關聯(lián)交易進行審計以及公司董事會授予的其他事宜等。3、提名委員會權限提名委員會的權限包括:根據(jù)公司經(jīng)營活動的情況、資產(chǎn)規(guī)模和股權結構對董事會的規(guī)模和構成向董事會提出建議;研究董事、經(jīng)理人員的選擇標準和程序,并向董事會提出建議;廣泛搜尋合格的董事和經(jīng)理人選;對董事候選人和經(jīng)理人選進行審查并提出建議;對需提請董事會聘任的其他高級管理人員進行審查并提出建議;董事會授權的其他事項。公司提名委員會對由職工代表擔任的董事沒有選人提名權,職工董事由職工民主選舉產(chǎn)生。提名委員會的工作方式包括:與有關人員
17、協(xié)商,并形成書面材料;提出關于選任董事的條件、程序、任職期限的議案;制定嚴格的董事候選人的預審制度;向董事會提交選任董事的名單;由董事會審議決定后,提交股東大會通過。4、戰(zhàn)略發(fā)展委員會權限戰(zhàn)略發(fā)展委員會權限包括:對公司長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進行研究并提出建議;對公司章程規(guī)定須經(jīng)過董事會批準的重大投資融資方案進行研究并提出建議;對公司章程規(guī)定須經(jīng)董事會批準的重大資本運作、資產(chǎn)經(jīng)營項目進行研究并提出建議;對其他影響公司發(fā)展的重大事項進行研究并提出建議;對以上事項的實施進行檢查;董事會授權的其他事宜。戰(zhàn)略發(fā)展委員會可以設立投資評審小組,負責做好戰(zhàn)略發(fā)展委員會決策前的準備工作,并提供有關方面的資料。由公司有
18、關部門或控股(參股)負責人報告重大投資融資、資本運作、資產(chǎn)經(jīng)營項目的意向、初步可行性報告及合作方的基本情況等資料;投資評審小組進行初審,簽發(fā)意見書,報戰(zhàn)略發(fā)展委員會備案;公司有關部門或控股(參股)企業(yè)對外進行協(xié)議、合同、章程及可行性報告等洽談并上報投資評審小組;投資評審小組進行評審,簽發(fā)書面意見,并向戰(zhàn)略發(fā)展委員會提交正式議案;戰(zhàn)略發(fā)展委員會根據(jù)投資評審小組的提案召開會議,進行討論,將討論結果交給董事會,同時反饋意見給投資評審小組。董事會及其權限(一)董事會的定義及形式1、董事會及其形成董事會是依照有關法律、行政法規(guī)和政策規(guī)定,按公司或企業(yè)章程設立并由全體董事組成的業(yè)務執(zhí)行機關。董事會是公司的
19、執(zhí)行機構,貫徹公司股東大會的決議,對內(nèi)管理公司事務,對外代表公司。此外,董事會也是股份有限公司的必設機構它既是公司的執(zhí)行機構,又是公司的集體領導機關,其領導水平對公司的穩(wěn)定和發(fā)展舉足輕重。董事會由股東大會選舉產(chǎn)生,按照公司法和公司章程行使董事會權力,執(zhí)行股東大會決議,是股東大會的代理機構,代表股東大會行使公司管理權限。作為公司董事會,其形成有資格上、數(shù)量上和工作安排上的具體要求,也有其具體職責范圍。(1)從資格上講,董事會的各位成員必須是董事。董事是股東在股東大會上選舉產(chǎn)生的。所有董事組成一個集體領導班子稱為董事會。(2)從人員數(shù)量上說,董事的人數(shù)不得少于法定最低限額,因為人數(shù)太少,不利于集思
20、廣益和充分集中股東意見。但人數(shù)也不宜過多,以避免機構雁腫,降低辦事效率。因此公司應在最低限額以上根據(jù)業(yè)務需要和公司章程確定董事的人數(shù)。由于董事會是會議機構董事會最終人數(shù)一般是奇數(shù)。(3)從人員分工上,董事會一般設有董事長、副董事長、常務董事。人數(shù)較多的公司還可設立常務董事會。董事長和副董事長,由董事會成員過半數(shù)互相選舉產(chǎn)生,罷免的程序也相同。(4)在董事會中,董事長具有最大權限,是董事會的主席。2、董事會的類型我國董事會包括法定董事會和臨時董事會兩種。股份有限公司的董事會每年度至少召開兩次會議,每次會議應當于會議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。代表十分之一以上表決權的股東、三分之一以上董事或者監(jiān)
21、事會,可以提議召開董事會臨時會議。董事長應當自接到提議后十日內(nèi),召集和主持董事會會議。董事會召開臨時會議,可以另定召集董事會的通知方式和通知時限。(二)董事會會議1、董事會會議的召集董事會會議由董事長召集和主持;董事長不能履行職務或者不履行職務的,由副董事長召集和主持;副董事長不能履行職務或者不履行職務的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。2、董事會會議的出席董事會會議應由董事本人出席;董事因故不能出席,可以書面委托其他董事代為出席,委托書中應載明代理人的姓名,代理事項、權限和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。董事未出席,也未委托代表出席董事會會議的,視為放棄在該次會議上的投票權。董事連
22、續(xù)兩次未能親自出席,也不委托其他董事出席董事會會議,視為不能履行職責,董事會應當建議股東大會予以撤換。3、董事會會議的舉行董事會會議應有過半數(shù)的董事出席方可舉行。(三)董事會權限董事會權限包括普通事項和特別事項。1、普通事項普通事項包括:負責召集股東大會,并向大會報告工作;執(zhí)行股東大會的決議;決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;決定公司內(nèi)部管理機構的設置;制訂公司的基本管理制度;管理公司信息披露事項;向股東大會提請聘請或更換為公司審計的會計師事務所;聽取公司經(jīng)理的工作匯報并檢查經(jīng)理的工作;法律、法規(guī)或公司章程規(guī)定,以及股東大會授予的其他決定非特別事項的職權。2、
23、特別事項特別事項包括:制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;制訂公司增加或者減少注冊資本、發(fā)行債券或其他證券及上市方案;擬訂公司重大收購、回購本公司股票或者合并、分立和解散方案;在股東大會授權范圍內(nèi),決定公司風險投資、資產(chǎn)抵押及其他擔保事項;公司董事長的選任、解任及報酬;聘任或者解聘公司經(jīng)理、董事會秘書;根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘財務負責人等高級管理人員,并決定其報酬事項和獎懲事項;制訂公司章程的修改方案。(四)董事會的決議為了保證董事會會議所形成的決議代表大多數(shù)股東的利益,各國公司法一般都明確規(guī)定了參加董事會會議的法定人數(shù)。也就是說如果參加董事會會議的董事人數(shù)沒有達到法定人數(shù),此次董事會不
24、合法所形成的決議無效。我國公司法規(guī)定董事會會議應由二分之一以上的董事出席方可舉行;而一些國家的公司法規(guī)定,董會會議的法定人數(shù)可低于董事人數(shù)的二分之一,但不得少于董事總數(shù)的三分之一。董事會決議的計票原則采用按人數(shù)計算,也就說每一位董事平等地享有一個表決權,不以其所代表的股票數(shù)為據(jù)。董事會的決議一般也采用多數(shù)通過的原則。按照公司法規(guī)定,董事會做出的決議,必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。董事會決議表決,實行一人一票。不過,公司章程可以另行約定對特殊事項決議的通過條件,但是不能低于公司法規(guī)定的過半數(shù)通過。一些國家還依據(jù)決議的具體事項,將董事會決議分為普通決議和特別決議。普通決議適用于簡單多數(shù)原則。即由過半
25、數(shù)的董事出席會議并由出席會議的董事過半數(shù)同意即可;特別決議適用于絕對多數(shù)原則,由三分之二的董事出席會議并由出席會議的董事過半數(shù)同意才算過。換句話說,普通決議的通過最少需要公司董事的四分之一以上同意,特別決議的通過至少需要公司董事的三分之一以上同意。對于董事會決議,應特別注意決議無效的情形,決議無效主要包括兩種情形:第一,決議成立的過程無效。這是指召集程序或決議方法違反法律或章程規(guī)定。第二,決議的內(nèi)容無效。即決議內(nèi)容違反法律或章程的規(guī)定。對于上述兩種無效的決議,利害關系人可以在任何時候、以任何方法提出無效的主張,不必以訴訟的方法,可以以抗辯的方法。高級管理人員(一)高級管理人員的定義根據(jù)2013
26、年修訂的公司法的規(guī)定,高級管理人員,是指公司的經(jīng)理、副經(jīng)理、財務負責人,上市公司董事會秘書和公司章程規(guī)定的其他人員。高級管理人員在現(xiàn)代企業(yè)中扮演了極其重要的角色。西門子創(chuàng)始人喬治西門子曾這樣總結他的管理心得:“沒有有效的高層管理,企業(yè)只不過是一堆應予拍賣的辦公室家具而已?!痹诠芾泶髱煹卖斂丝磥恚绻话迅邔庸芾淼娜蝿湛醋魇且环N獨特的職能、一種獨特的工作,并按此進行組織,那么它就不能完成。在高管團隊中,最重要的角色是經(jīng)理人。經(jīng)理人是指在一個所有權、法人財產(chǎn)權和經(jīng)營權分離的企業(yè)中承擔法人財產(chǎn)的保值增值責任,全面負責企業(yè)經(jīng)營管理,對法人財產(chǎn)擁有絕對經(jīng)營權和管理權,由企業(yè)在職業(yè)經(jīng)理人市場(包括社會職業(yè)
27、經(jīng)理人市場和企業(yè)內(nèi)部職業(yè)經(jīng)理人市場)中聘任。經(jīng)理人的主要職能是輔助法定業(yè)務執(zhí)行機關執(zhí)行具體業(yè)務,具體實施董事會決定的事項。它并非公司強制設置的機構,公司可以根據(jù)具體情況確定設置與否。經(jīng)理人與公司是有償委任的關系,經(jīng)理人的報酬及分配方法,由董事會特別決議確定。值得注意的是,此處所說的經(jīng)理人可以指總經(jīng)理、經(jīng)理、副總經(jīng)理、副經(jīng)理等。通常一個公司的經(jīng)理人人數(shù)是不確定的,公司可以根據(jù)具體情況進行相應的設置。經(jīng)理人的任期不得超過董事一屆的任期,任期由公司章程決定。(二)經(jīng)理人的任職資格1、積極資格經(jīng)理人可以是股東,也可以不是股東;經(jīng)理人可以是董事,也可以不是董事;經(jīng)理人必須是自然人;經(jīng)理人可以具有本國國籍
28、,也可以沒有本國國籍;經(jīng)理人必須在國內(nèi)有住所或居所。2、消極資格有下列情形之一的,不得擔任公司的經(jīng)理人:無民事行為能力人或者限制民事行為能力人;因犯有貪污、賄賂、侵占財產(chǎn)、挪用財產(chǎn)罪或者破壞社會經(jīng)濟秩序罪,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾5年,或者因犯罪被剝奪政治權利,執(zhí)行期滿未逾5年;擔任因經(jīng)營不善破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、經(jīng)理,并對該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負有個人責任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結之日起未逾3年;擔任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照的公司、企業(yè)的法定代表人,并負有個人責任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾3年;個人所負數(shù)額較大的債務到期未清償。另外,國家公務員、軍人、公證人、律師等
29、不得擔任公司的經(jīng)理人,監(jiān)事不能兼任同一公司的經(jīng)理人。(三)經(jīng)理人的委任和退任經(jīng)理人的委任由董事會負責,以普通決議形式進行。當出現(xiàn)以下退任事由時,經(jīng)理人應當退任。(1)委任終止事由發(fā)生,如經(jīng)理人死亡、破產(chǎn)或喪失行為能力。(2)辭職。經(jīng)理人可隨時辭職,無需董事會通過。但除因非可歸責于經(jīng)理人的事由而致使經(jīng)理人不得不辭職外,如果在不利于公司的時候辭職,經(jīng)理人應負損害賠償責任。(3)決議解任。董事會可隨時解任經(jīng)理人。除因非可,歸責為公司的事由而致使公司不得不將經(jīng)理人解任外,若在不利于經(jīng)理人的時候?qū)⑵浣馊?,公司應負損害賠償責任。(4)失格解任。當發(fā)生經(jīng)理人“消極資格”中所列事項之一時,失格解任事由出現(xiàn)時經(jīng)
30、理人應當退任。(四)經(jīng)理人的權限1、一般事務管理權一般事務管理權主要包括:主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,并向董事會報告工作;組織實施董事會決議、公司年度計劃和投資方案;在公司所造具的會計表冊上簽名蓋章;擬訂公司內(nèi)部管理機構設置方案;擬訂公司的基本管理制度;制定公司的具體規(guī)章:提請董事會聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務負責人;聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外的管理人員;擬定公司職工的工資、福利、獎懲,決定公司職工的聘用和解聘;提議召開董事會臨時會議;公司章程或董事會授予的其他職權。2、公司代表權經(jīng)理人對于第三人的關系,就所任事務有代表公司實行訴訟上或訴訟外行為的權限,但必須要有公司的書面授權。
31、3、經(jīng)理人的權利經(jīng)理人的權利包括向公司請求預付處理委任事務的必要費用的權利;向公司請求償還因處理委任事務所支出的費用及自支出時起的利息的權利;向公司請求代其清償因處理委任事務所負擔的必要債務,未至清償期的,請求公司提供擔保的權利;向公司請求賠償其處理委任事務時,因非可歸責于自己的事由所導致的損害的權利。管理層的責任(一)公司治理的管理職能因為存在信息不對稱、潛在的利益沖突、經(jīng)濟理性和機會主義行為,股東缺少信任管理層的理由。管理層可能具有不同于股東的動機,并受諸如財務報告與其他公司治理參與者(董事)的關系等影響,當有機會時,管理層就可能不按公司和股東的最佳利益行動,而采取有利于自己私利的行為。因
32、此,公司治理的一個重要任務就是建立和維護治理機制以協(xié)調(diào)管理層和股東的利益沖突,減少機會主義行為和信息不對稱的程度。管理層在董事會和監(jiān)事會的監(jiān)督下對所有的管理職能負全部責任,包括合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略等。(二)管理層的能力和盡職公司管理層的任務包括完成上述管理框架中的使命和任務,那么管理層能否自覺有效地完成這些任務呢?答案是不肯定的。當管理層沒有能力的時候或不盡職的時候,都不能做好這些工作。在現(xiàn)代公司治理框架中,特別強調(diào)管理層的激勵和監(jiān)督,原因之一就是在企業(yè)的損失中,由于管理層不盡力的損失是最為嚴重的損失。企業(yè)
33、很多問題,重要原因就是管理層無能,或者是管理層有能力但不盡職所致。管理者不盡職的情況,主要是指公司的實際控制者為了一己私利,損害投資者利益的情況。具體來說,雖然職業(yè)經(jīng)理追求自身利益最大化的行動,可以是與投資者受益的最大化相一致的。但在很多情況下,職業(yè)經(jīng)理的利益最大化往往會與投資者的收益最大化目標完全不同。于是,管理者就會利用手中所掌握的資源為自己牟利,而不為投資者的權益努力工作,甚至以損害投資者利益的方式為自己牟利,這種情況被稱為“管理腐敗”。股東大會決議股東大會決議是指公司股東大會依職權對所議事項做出的決議。一般情況下,股東大會會議做出決議時,采取“資本多數(shù)決”原則,即由股東按照出資比例行使
34、表決權。股東出席股東大會會議,所持每一股份有一表決權。但是,公司持有的本公司股份沒有表決權。因此可以看出,我國股東大會投票的基本原則是一股一票原則,也稱為股票平等原則,即股東原則上以其持有的股份數(shù)享有與其股份數(shù)同等的投票權。一股一票原則是股東平等原則的具體體現(xiàn),已成為當今世界各國公司立法的通例。除公司法有規(guī)定外,由公司章程規(guī)定。股東大會的決議方法,也因決議事項的不同而不同,按其內(nèi)容的不同可分為普通事項決議和特別事項決議。一般來說,關于普通事項的決議必須要得到出席大會有表決權的股東半數(shù)以上投票同意時,此決議方能生效;而特別事項決議必須經(jīng)出席會議的股東所持表決權的三分之二以上通過。以下事項之一適用
35、特別事項決議:增加或減少注冊資本;公司合并、分立:公司解散、清算;變更公司形式;修改公司章程;公司章程規(guī)定的其他特別決議。股東權利及股東(大)會形式(一)股東權利股東權利是指在按中華人民共和國公司法(以下簡稱公司法)注冊的企業(yè)中,企業(yè)財產(chǎn)的一個或多個權益所有者擁有哪些權利和按什么方式、程序來行使權利。相對于所有權、產(chǎn)權、出資人權利,股東權利是最清楚、明確的權利。股東權利是由法律規(guī)定的,所以在不同的國家,股東權利可能會有所差別。即使在同一個國家,不同類型公司的股東權利也不一樣。在我國,股東主要享有以下權利。1、知情質(zhì)詢權公司股東有權查閱公司章程、股東名冊、公司債券存根、股東大會會議記錄、董事會會
36、議決議、監(jiān)事會會議決議及財務會計報告,對公司的經(jīng)營提出建議和質(zhì)詢,董事、高級管理人員應當如實向監(jiān)事會或者不設監(jiān)事會的有限責任公司的監(jiān)事提供有關情況和資料,不得妨礙監(jiān)事會或者監(jiān)事行使職權;有權知悉董事、監(jiān)事、高級管理人員從,公司獲得報酬的情況;股東大會有權要求董事、監(jiān)事、高級管理人員列席股東會議并接受股東的質(zhì)詢。2、決策表決權股東有權參加(或委托代表參加)股東大會并根據(jù)出資比例或其他約定行使表決權、議事權。股東擁有對違規(guī)決議的撤銷請求權,如果股東大會、董事會的會議召集程序、表決方式違反法律、行政法規(guī)或者公司章程,或者決議內(nèi)容違反公司章程的,股東可以自決議做出之日起60日內(nèi),請求人民法院撤銷該決議
37、。3、選舉權和被選舉權股東有權選舉和被選舉為董事會成員、監(jiān)事會成員。4、收益權股東有權依照法律、法規(guī)、公司章程規(guī)定獲取紅利,分取公司終止后的剩余資產(chǎn)。5、強制解散公司的請求權如果公司經(jīng)營管理發(fā)生嚴重困難,繼續(xù)存續(xù)會使股東利益受到重大損失,通過其他途徑不能解決,持有公司全部股東表決權10%以上的股東,可以請求人民法院解散公司。6、股東代表訴訟權股東代表訴訟是指公司的董事、監(jiān)事和高級管理人員在執(zhí)行職務時違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,給公司造成損失,而公司又怠于行使起訴權時,符合條件的股東可以以自己的名義向法院提起損害賠償?shù)脑V訟。7、優(yōu)先權股東在公司新增資本或發(fā)行新股時在同等條件下有認繳優(yōu)先
38、權,有限公司股東還享有對其他股東轉讓股權的優(yōu)先受讓權。8、臨時股東大會的提議召集權我國公司法規(guī)定,持有公司10%以上的股東可以請求召開臨時股東大會。9、公司章程規(guī)定的其他權利綜上分析,我們認為股權可分為自益權(財產(chǎn)性的權利)和共益權(非財產(chǎn)性的權利)。自益權主要指股利分配請求權,股份轉讓、抵押和繼承的權利,股份購買請求權,股份轉換請求權,剩余財產(chǎn)索取權等;共益權如股東大會出席權,重大事項表決權及審批權,查閱公司各種文件賬表的權利,質(zhì)詢權,對董事的監(jiān)督權,選舉權和被選舉權等。(二)股東大會的形式股東大會(以股份有限公司為例)是指公司一年一次必須召開的會議,它一般由董事會組織召開,董事長是大會的當
39、然主席;股東大會必須達到一定的法定人數(shù)時才能召開。各國對法定人數(shù)的要求不盡相同,計算方法也不一樣。有的按股東人數(shù)的比例確定,有的按股權的比例確定。股東大會召開之前,董事會應根據(jù)公司法或本公司章程,在會前若干天將會議日期、地點、議程書面通知股東并登報予以公告。股東大會從會期上看,分為年度會議和臨時股東大會。1、年度會議年度會議一般情況下是在公司的會計年度結束后六個月內(nèi)召開。2、臨時股東大會臨時股東大會則是根據(jù)公司章程、股東會議事規(guī)則等的規(guī)定,通常是由符合條件的股東、董事(或董事會)、監(jiān)事(或監(jiān)事會)提議而召開的。在以下特定事項發(fā)生的兩個月內(nèi),應召開臨時股東大會:董事人數(shù)不足公司法規(guī)定的法定最低人
40、數(shù)5人,或者少于章程所定人數(shù)的三分之二時;公司未彌補的虧損達股本總額的三分之一時;單獨或者合并持有公司有表決權股份總數(shù)百分之十(不含投票代理權)以上的股東書面請求時;董事會認為必要時;監(jiān)事會提議召開時;公司章程規(guī)定的其他情形。(三)股東大會的特征及職權1、股東大會的特征(1)股東大會是公司內(nèi)部的最高權力機構。許多國家的公司法將股東大會界定為公司的最高權力機構,依法形成的股東大會決議在公司內(nèi)部具有至高無上的地位。(2)股東大會是公司的非常設機構。股東大會只是公司的最高決策機構而不是日常業(yè)務執(zhí)行機關或代表機關,除了每年的例行年會和特別會議外,是找不到其蹤影的。2、股東大會的主要職權股東大會主要行使
41、下列職權:(1)決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃;(2)選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監(jiān)事,決定有關董事、監(jiān)事的報酬事項(3)審議批準董事會的報告;審議批準監(jiān)事會或者監(jiān)事的報(4)審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案;(5)審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;(6)對公司增加或者減少注冊資本做出決議;(7)對發(fā)行公司債券做出決議;(8)對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式做出決議;(9)修改公司章程;(10)公司章程規(guī)定的其他職權。評價控制缺陷與報告(一)評價控制缺陷注冊會計師需要評價其注意到的各項控制缺陷的嚴重程度,以確定這些缺陷單獨或組合起來,是否構成重大缺陷。但是,在計
42、劃和實施審計工作時,不要求注冊會計師尋找單獨或組合起來不構成重大缺陷的控制缺陷。企業(yè)內(nèi)部控制可能存在重大缺陷情形有:(1)注冊會計師發(fā)現(xiàn)董事、監(jiān)事和高級管理人員舞弊;(2)企業(yè)更正已經(jīng)公布的財務報表;(3)注冊會計師發(fā)現(xiàn)當期財務報表存在重大錯報,而內(nèi)部控制在運行過程中未能發(fā)現(xiàn)該錯報;(4)企業(yè)審計委員會和內(nèi)部審計機構對內(nèi)部控制的監(jiān)督無效。財務報告內(nèi)部控制缺陷的嚴重程度取決于:控制缺陷導致賬戶余額或列報錯報的可能性;因一個或多個控制缺陷的組合導致潛在錯報的金額大小。控制缺陷的嚴重程度與賬戶余額或列報是否發(fā)生錯報無必然對應關系,而取決于控制缺陷是否可能導致錯報。評價控制缺陷時,注冊會計師需要根據(jù)財
43、務報表審計中確定的重要性水平,支持對財務報告控制缺陷重要性的評價。注冊會計師需要運用職業(yè)判斷,考慮并衡量定量和定性因素,同時要對整個思考判斷過程進行記錄,尤其是詳細記錄關鍵判斷和得出結論的理由。而且,對于“可能性”和“重大錯報”的判斷,在評價控制缺陷嚴重性的記錄中,注冊會計師需要給予明確的考量和陳述。(二)內(nèi)部控制缺陷的報告1、對內(nèi)報告內(nèi)部控制缺陷報告應當采取書面形式。對于一般缺陷和重要缺陷,通常向企業(yè)經(jīng)理層報告,并視情況考慮是否需要向董事會及其審計委員會、監(jiān)事會報告;對于重大缺陷,應當及時向董事會及其審計委員會、監(jiān)事會和經(jīng)理層報告。如果出現(xiàn)不適合向經(jīng)理層報告的情形,如存在與經(jīng)理層舞弊相關的內(nèi)
44、部控制缺陷,或存在經(jīng)理層凌駕于內(nèi)部控制之上的情形等,應當直接向董事會及其審計委員會、監(jiān)事會報告。企業(yè)應根據(jù)內(nèi)部控制缺陷的影響程度合理確定內(nèi)部控制缺陷報告的時限,一般缺陷、重要缺陷應定期報告,重大缺陷即時報告。2、對外報告我國企業(yè)內(nèi)部控制審計指引第四條規(guī)定:注冊會計師應當對財務報告內(nèi)部控制的有效性發(fā)表審計意見,并對內(nèi)部控制審計過程中注意到的非財務報告內(nèi)部控制的重大缺陷,在內(nèi)部控制審計報告中增加“非財務報告內(nèi)部控制重大缺陷描述段”予以披露。內(nèi)部控制信息披露服務于投資者的權益保護以及投資者對企業(yè)投資回報的預期。財務報告之所以是投資決策的重要依據(jù),原因在于它有助于投資者評估企業(yè)未來產(chǎn)生現(xiàn)金流量的金額、
45、時間和不確定性從而服務于投資決策。但是,依據(jù)財務數(shù)據(jù)對企業(yè)前景的預期能否成為現(xiàn)實、差異的波動方向取決于對未來不確定因素的管控。內(nèi)部控制的有效性以及缺陷的嚴重程度決定著它管控未來風險的能力以及預期變?yōu)楝F(xiàn)實的可靠程度。對外披露內(nèi)控缺陷信息是企業(yè)必須承擔的義務。但是,無論從法律賦予管理層的義務層面講,還是受托者對委托者承擔的道義責任層面講,并不是所有的內(nèi)部控制缺陷都必須對外披露。對外披露的缺陷應該是對投資者制定投資決策、修正以往投資決策產(chǎn)生影響的缺陷信息。缺陷的披露實際上起風險提示的作用,只有較大可能偏離目標且危害程度較嚴重的缺陷才有必要對外披露。3、注冊會計師內(nèi)部控制審計意見類型企業(yè)內(nèi)部控制審計意
46、見包括無保留意見、否定意見和無法表示意見三種類型。具體又可分為無保留意見、帶強調(diào)段的無保留意見、否定意見和無法表示意見四種類型。(1)無保留審計意見。發(fā)表無保留審計意見必須同時符合兩個條件:企業(yè)按照內(nèi)部控制有關法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部控制制度要求,在所有重大方面建立并實施有效的內(nèi)部控制;注冊會計師按照有關內(nèi)部控制審計準則的要求計劃和實施審計工作,在審計過程未受到限制。(2)帶強調(diào)段的無保留意見。注冊會計師認為財務報告內(nèi)部控制雖不存在重大缺陷,但仍有一項或者多項重大事項需要提請審計報告使用者注意的,應在審計報告中增加強調(diào)事項段予以說明。該段內(nèi)容僅用于提醒內(nèi)部控制審計報告使用者關注,并不影響對財務報告
47、內(nèi)部控制發(fā)表的審計意見。(3)否定意見。注冊會計師認為財務報告內(nèi)部控制存在一項或多項重大缺陷的,除非審計范圍受到限制,否則應對財務報告內(nèi)部控制發(fā)表否定意見。注冊會計師出具否定意見的內(nèi)部控制審計報告中需包括重大缺陷的定義、重大缺陷的性質(zhì)及其對財務報告內(nèi)部控制的影響程度等內(nèi)容。(4)無法表示意見。注冊會計師審計范圍受到限制的,應當解除業(yè)務約定或出具無法表示意見的內(nèi)部控制審計報告,在報告中指明審計范圍受到限制,無法對內(nèi)部控制有效性發(fā)表意見。注冊會計師在已執(zhí)行的有效程序中發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在重大缺陷的,應當在“無法表示意見”的審計報告中對已發(fā)現(xiàn)的重大缺陷做出詳細說明。審計工作計劃與實施(一)審計工作計劃企
48、業(yè)內(nèi)部審計指引第六條的規(guī)定:注冊會計師應該恰當?shù)赜媱潈?nèi)部控制審計工作,配備具有專業(yè)勝任能力的項目組,并對助理人員進行適當?shù)亩綄?。企業(yè)內(nèi)部審計指引第七條的規(guī)定:在計劃審計工作時,注冊會計師應當評價下列事項對內(nèi)部控制、財務報表以及審計工作的影響:與企業(yè)相關的風險;相關法律法規(guī)和行業(yè)概況;企業(yè)組織結構和經(jīng)營特點、資本結構等相關事項;企業(yè)內(nèi)部控制最近發(fā)生變化的程度:與企業(yè)溝通過的內(nèi)部控制缺陷;重要性、風險等與確定內(nèi)部控制重大缺陷相關的因素對內(nèi)部控制有效性的初步判斷;可獲取的、與內(nèi)部控制有效性相關的證據(jù)的類型和范圍。注冊會計師應當以風險評估為基礎,選擇擬測試的控制,確定測試所需收集的證據(jù)。內(nèi)部控制的特定
49、領域存在重大缺陷的風險越高,給予該領域的審計關注就越多。注冊會計師應當對企業(yè)內(nèi)部控制自我評價工作進行評估,判斷是否利用內(nèi)部審計人員、內(nèi)部控制評價人員和其他相關人員的工作以及可利用的程度,相應減少本應由注冊會計師執(zhí)行的工作。注冊會計師利用企業(yè)內(nèi)部審計人員、內(nèi)部控制評價人員和其他相關人員的工作,應當對其專業(yè)勝任能力和客觀性進行充分評價。注冊會計師應當對發(fā)表的審計意見獨立承擔責任,其責任不因為利用企業(yè)內(nèi)部審計人員、內(nèi)部控制評價人員和其他相關人員的工作而減輕。(二)審計工作實施企業(yè)內(nèi)部審計指引第十條規(guī)定:注冊會計師應當按照自上而下的方法實施審計工作。自上而下的方法是注冊會計師識別風險,選擇擬測試控制的
50、基本思路。注冊會計師在實施審計工作時,可以將企業(yè)層面控制和業(yè)務層面控制的測試結合進行。“自上而下”的方法始于財務報表層次,以注冊會計師對財務報告內(nèi)部控制整體風險的了解開始,然后注冊會計師將關注重點放在企業(yè)層面的控制上,并將工作逐漸下移至重大賬戶、列報及相關的認定。1、識別企業(yè)層面控制通過了解企業(yè)與財務報告相關的整體風險,注冊會計師可以識別出為保持有效的財務報告內(nèi)部控制而必需的企業(yè)層面內(nèi)部控制。注冊會計師測試企業(yè)層面控制,應當把握重要性原則,至少應當關注以下幾方面。(1)與內(nèi)部環(huán)境相關的控制。內(nèi)部環(huán)境,即控制環(huán)境,包括治理職能和管理職能,以及治理層和管理層對內(nèi)部控制及其重要性的態(tài)度、認識和措施。
51、在評價控制環(huán)境的設計時,注冊會計師應當考慮構成控制環(huán)境的下列要素,以及這些要素如何被納入企業(yè)業(yè)務流程:對誠信和道德價值觀念的溝通與落實;對勝任能力的重視;治理層的參與程度:管理層的理念和經(jīng)營風格;組織結構;6職權與責任的分配;人力資源政策與落實。(2)針對董事會、經(jīng)理層凌駕于控制之上的風險而設計的控制。注冊會計師可以根據(jù)對企業(yè)舞弊風險的評估做出判斷,選擇相關的企業(yè)層面控制進行測試,并評價這些控制能否有效應對管理層凌駕于控制之上的風險。注冊會計師應當特別關注由于管理層凌駕于賬戶記錄控制之上,或規(guī)避控制行為而產(chǎn)生的重大錯報風險,并考慮企業(yè)如何糾正不正確的交易處理。(3)企業(yè)的風險評估過程。包括識別
52、與財務報告相關的經(jīng)營風險和其他經(jīng)營管理風險,以及針對這些風險采取的措施。注冊會計師在對企業(yè)整體層面的風險評估過程進行了解和評估時,考慮的主要因素可能包括:企業(yè)是否已建立并溝通其整體目標,并輔以具體策略和業(yè)務流程層面的計劃;是否已建立風險評估過程,包括識別風險,估計風險的重大性,評估風險發(fā)生的可能性以及確定需要采取的應對措施;是否已建立某種機制,識別和應對可能對企業(yè)產(chǎn)生重大且普遍影響的變化;會計部門是否建立了某種流程,以識別會計準則的重大變化;業(yè)務操作發(fā)生變化并影響交易記錄的流程時,是否存在溝通渠道以通知會計部門;風險管理部門是否建立了某種流程,以識別經(jīng)營環(huán)境,包括監(jiān)管環(huán)境發(fā)生的重大變化。(4)
53、對內(nèi)部信息傳遞和財務報告流程的控制。注冊會計師應當從下列方面了解與財務報告相關的信息系統(tǒng):對財務報表具有重大影響的各類交易;在信息技術和人工系統(tǒng)中,交易生成、記錄、處理和報告的程序;與交易生成、記錄、處理和報告有關的會計記錄、支持性信息和財務報表中的特定項目;信息系統(tǒng)如何獲取除各類交易之外的對財務報表具有重大影響的事項和情況;企業(yè)編制財務報告的過程,包括做出的重大會計估計和披露。財務報告流程的控制可以確保管理層按照適當?shù)臅嫓蕜t編制合理、可靠的財務報告并對外報告。(5)對控制有效性的內(nèi)部監(jiān)督和自我評價。企業(yè)對控制有效性的內(nèi)部監(jiān)督和自我評價可以在企業(yè)層面上實施,也可以在業(yè)務流程層面上實施,包括對
54、運行報告的復核和核對、與外部人士的溝通、對其他未參與控制執(zhí)行人員的監(jiān)控活動,以及將信息系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)與實物資產(chǎn)進行核對等。2、識別業(yè)務層面控制注冊會計師測試業(yè)務層面控制,應當把握重要性原則,結合企業(yè)實際內(nèi)部控制各項應用指引的要求和企業(yè)層面控制的測試情況,重點對生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要業(yè)務與事項的控制進行測試。注冊會計師應首先確定企業(yè)的重要業(yè)務流程和影響重大賬戶的重要交易類別,了解重要交易從發(fā)生到記入賬目的整個流程,與重大賬戶及其相關認定相結合,在重要交易整個流程中確定錯報可能會在什么環(huán)節(jié)發(fā)生,即確定相應的控制目標;然后根據(jù)確定的審計測試策略、計劃對內(nèi)部控制進行進一步了解和評估,對重要交易流程中設計的
55、防止或發(fā)現(xiàn)并糾正可能錯報的相關控制加以識別;再通過執(zhí)行穿行測試,來證實對重要交易流程和相關控制的了解,并確定相關控制是否得到執(zhí)行;最后對相關控制的設計和是否得到執(zhí)行進行評價,以確定進一步的審計程序。內(nèi)部控制評價工作底稿與報告(一)內(nèi)部控制評價工作底稿根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制評價指引第十一條的要求,內(nèi)部控制評價工作應當形成工作底稿,詳細記錄企業(yè)執(zhí)行評價工作的內(nèi)容,包括評價要素、主要風險點、采取的控制措施、有關證據(jù)資料以及認定結果等。評價工作底稿應當設計合理、證據(jù)充分、簡便易行、便于操作。(二)內(nèi)部控制評價報告根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制評價指引的相關規(guī)定,企業(yè)應當結合內(nèi)部監(jiān)督情況,定期對內(nèi)部控制
56、的有效性進行自我評價,出具內(nèi)部控制自我評價報告。1、內(nèi)部控制評價報告的內(nèi)容根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制評價指引第二十二條的規(guī)定,內(nèi)部控制評價報告至少應當披露下列內(nèi)容:(1)董事會對內(nèi)部控制報告真實性的聲明;(2)內(nèi)部控制評價工作的總體情況;(3)內(nèi)部控制評價的依據(jù);(4)內(nèi)部控制評價的范圍:(5)內(nèi)部控制評價的程序和方法;(6)內(nèi)部控制缺陷及其認定情況;(7)內(nèi)部控制的整改情況及對重大缺陷擬采取的整改措施;(8)內(nèi)部控制有效性的結論。2、報告時間及要求內(nèi)部控制評價報告應當報經(jīng)董事會或類似權力機構批準后與審計報告一起對外披露。企業(yè)應當以12月31日作為年度內(nèi)部控制評價報告的基準日,內(nèi)部控制評價報告應當在基準
57、日后4個月內(nèi)報出。企業(yè)內(nèi)部控制評價部門應當關注自內(nèi)部控制評價報告基準日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間是否發(fā)生影響內(nèi)部控制有效性的因素,并根據(jù)其性質(zhì)和影響程度對評價結論進行相應調(diào)整。內(nèi)部控制缺陷的認定1、內(nèi)部控制缺陷的分類對于內(nèi)部控制缺陷的分類,在第一節(jié)“內(nèi)部監(jiān)督”中已做相關闡述,這里不再贅述。需要強調(diào)的是,企業(yè)對內(nèi)部控制缺陷的認定,應當以日常監(jiān)督和專項監(jiān)督為基礎,結合年度內(nèi)部控制評價,由內(nèi)部控制評價部門或機構進行綜合分析后提出認定意見,按照規(guī)定的權限和程序進行審核后予以最終認定。對于按嚴重程度分類的內(nèi)部控制,內(nèi)部控制評價部門或機構和管理層應當合理確定相關目標發(fā)生偏差的可容忍水平,從而對嚴重偏離的
58、情形予以確定。2、內(nèi)部控制認定程序與整改如果評價工作人員在實施測試中發(fā)現(xiàn)控制差異,應分析差異是否屬于控制缺陷并評價其嚴重程度。如果審查了解控制差異的起因和結果后,斷定控制目標未能達到。同時,評價工作組人員不能通過增加其他測試程序證明已發(fā)現(xiàn)的差異不能代表所有內(nèi)控的情況,將形成缺陷的結論。管理層應評價其嚴重程度并在其年度自我評價報告中披露,同時,有責任對有關控制缺陷進行整改,做出補救措施。由于控制缺陷可以分為設計缺陷和執(zhí)行缺陷,因此,整改方案應根據(jù)缺陷的不同類別制定不同的整改方法。對于需整改的內(nèi)控設計缺陷,企業(yè)需在已有的內(nèi)控管理制度體系中補充相關規(guī)定或修改原有規(guī)定,按照企業(yè)既定的管理制度報批程序?qū)?/p>
59、做出的補充或修改進行審批。對于需整改的內(nèi)控執(zhí)行缺陷,企業(yè)需加強內(nèi)控的執(zhí)行力度,要求控制執(zhí)行人嚴格按照相關規(guī)定執(zhí)行。對于重大缺陷和重要缺陷的整改方案,應向董事會(審計委員會)、監(jiān)事會或經(jīng)理層報告,并由董事會、監(jiān)事會或經(jīng)理層審定。如果出現(xiàn)不適合向經(jīng)理層報告的情形,例如,存在與管理層舞弊相關的內(nèi)部控制缺陷,內(nèi)部控制評價組應當直接向董事會(審計委員會)、監(jiān)事會報告。重要缺陷并不影響企業(yè)內(nèi)部控制的整體有效性,但是應當引起董事會和管理層的重視。對于一般缺陷,可以向企業(yè)管理層報告,并視情況考慮是否需要向董事會(審計委員會)、監(jiān)事會報告。控制手段類業(yè)務流程控制手段類指引偏重于“工具”性質(zhì),往往涉及企業(yè)整體業(yè)務
60、或管理。此類指引包括四項:全面預算、合同管理、內(nèi)部信息傳遞和信息系統(tǒng)。(一)全面預算全面預算是企業(yè)對一定期間的經(jīng)營活動、投資活動、財務活動等做出的預算安排。全面預算作為一種全方位、全過程、全員參與編制與實施的預算管理模式,通過將企業(yè)的資金流與實物流、信息流相整合,優(yōu)化了企業(yè)的資源配置,提高了資金的使用效率。然而,企業(yè)要想使全面預算管理達到預期的效果,必須要特別關注和防范預算管理中的相關風險。例如,不編制預算或預算不健全,可能導致企業(yè)經(jīng)營缺乏約束或盲目發(fā)展;預算目標不合理、編制不科學,可能導致企業(yè)資源浪費或發(fā)展目標難以實現(xiàn);預算缺乏剛性、執(zhí)行不力、考核不嚴,可能導致預算管理流于形式。為此,全面預
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