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1、第PAGE17頁(yè)共NUMPAGES17頁(yè)分公司管理制度模板浙江中聯(lián)建設(shè)集團(tuán)有限公司杭州分公司管理制度行政事務(wù)的管理(一)、文件管理制度:1、收文管理。收到來(lái)文由綜合辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)登記簽收,將文件基本信息包括收文日期、來(lái)文機(jī)關(guān)、編號(hào)、名稱(chēng)登記入“外來(lái)文件登記冊(cè)”。2、收到來(lái)文在來(lái)文上加蓋收文章,注明收文日期及收文編號(hào),貼上文件傳閱單,經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人閱簽后送至公司主管領(lǐng)導(dǎo)批閱。3、文書(shū)將主管領(lǐng)導(dǎo)批閱后的文件,及時(shí)將文件送達(dá)公司其他領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)輪閱,并做好文件傳閱記錄。4、文件送傳后各部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)事宜,處理完畢應(yīng)在文件傳閱單上簽署意見(jiàn),由文書(shū)負(fù)責(zé)督促和催辦。5、文件處理完畢應(yīng)及時(shí)交回綜合
2、辦公室。綜合辦公室應(yīng)完整無(wú)誤地按收文編號(hào)保存,并于下年度初將文件整理成冊(cè),移交檔案室歸檔。6、公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)派員參加各類(lèi)會(huì)議時(shí)收到的文件應(yīng)移交綜合辦公室。各部門(mén)收到所屬范圍內(nèi)的各類(lèi)文件時(shí)應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)移交綜合辦公室。7發(fā)文管理。凡是以公司名義發(fā)出的文件、通告、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫(xiě)的會(huì)議記錄,均屬發(fā)文范圍。8、發(fā)文先由主辦部門(mén)用黑色水筆擬稿,移交綜合辦公室核稿。填制文件簽發(fā)單,按公司統(tǒng)一編號(hào)、登記后提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。需要時(shí)經(jīng)其他領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)會(huì)簽。9、綜合辦公室建立公司發(fā)文登記冊(cè),登記文件基本信息如文件名稱(chēng)、文件編號(hào)、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報(bào)單位。10、文件簽發(fā)完畢后交文印室打印,文件稿
3、首頁(yè)需用統(tǒng)一的公司紅頭文件紙。11、文件打印清樣由擬稿人核對(duì)無(wú)誤后,復(fù)印并加蓋公司公章。12、已簽發(fā)文件原稿、文件簽發(fā)單、文件原件由綜合辦公室文書(shū)按文件編號(hào)順序完整保存并定期整理移交檔案室歸檔。印章證書(shū)及證明文件使用暫行規(guī)定1、本規(guī)定所稱(chēng)印章,指公司公章、部門(mén)章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、技術(shù)專(zhuān)用章、預(yù)決算專(zhuān)用章、資料專(zhuān)用章等;證書(shū)指企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(含副本)、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)(含副本)等;證明文件指介紹信、法人授權(quán)委托書(shū)等。2、印章證書(shū)及證明文件均由公司綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放,各部門(mén)、各子公司、按實(shí)際需要由負(fù)責(zé)人向綜合辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)后領(lǐng)取。3、印章證書(shū)及證明文件,各部門(mén)、各子公司負(fù)責(zé)人應(yīng)該確實(shí)做到按規(guī)定使用,指定
4、專(zhuān)人妥加保管,各部門(mén)、各子公司負(fù)責(zé)人直接對(duì)其的保管使用負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和督促責(zé)任。4、禁止部門(mén)、各子公司利用領(lǐng)取的印章、證書(shū)擅自為他人提供各類(lèi)擔(dān)保;禁止利用證書(shū)賣(mài)標(biāo)、串標(biāo)或?qū)⒆C書(shū)出借給他人使用;禁止超越專(zhuān)業(yè)用途使用各類(lèi)專(zhuān)用章;禁止將印章、證書(shū)及證明文件用于與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接聯(lián)系的任何活動(dòng)。5、不得超越權(quán)限使用印章,不得用分公司章對(duì)外簽訂工程合同,外地偏遠(yuǎn)地區(qū)分公司因特殊原因確需使用的,應(yīng)事先征得公司合同主管部門(mén)書(shū)面同意。6、財(cái)務(wù)用印章,應(yīng)嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,實(shí)行相關(guān)印章分別專(zhuān)人保管制度。7、各部門(mén)、各子公司負(fù)責(zé)人職務(wù)變更調(diào)動(dòng),或機(jī)構(gòu)設(shè)置變更、撤銷(xiāo)原領(lǐng)用人應(yīng)將原領(lǐng)取的一切印章、證書(shū)及證明文件全部及時(shí)交
5、還公司綜合辦公室,由綜合辦公室另行辦理手續(xù)發(fā)放,不得遲延不交。8、領(lǐng)用人如違反上述規(guī)定者,按公司“員工獎(jiǎng)懲制度”實(shí)施處罰;給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)名譽(yù)損失的,承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,公司對(duì)此保留永久追溯的權(quán)利。由此觸犯刑律的,依法律規(guī)定移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任及附帶民事責(zé)任。9、為承接業(yè)務(wù),向社會(huì)各界及有關(guān)建設(shè)單位宣傳、推介本公司工程業(yè)績(jī),由公司綜合辦公室統(tǒng)一印制榮譽(yù)集錦,各部門(mén)因業(yè)務(wù)承接之需,可向綜合辦公室領(lǐng)取,公司収回成本費(fèi)。辦公用品管理制度1、為使公司把辦公用品管理規(guī)范化及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,特制定本制度。2、辦公用品是指文具、表格、賬本、秏材及其他印刷物品。3、辦公用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置和管理,并設(shè)保管員
6、處理領(lǐng)用事務(wù)。4、所有入庫(kù)的辦公用品,都必須建立臺(tái)帳。5、各部門(mén)所需辦公用品,要在“領(lǐng)用記錄卡”登錄。以控制領(lǐng)用狀況。6、所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗、節(jié)省費(fèi)用。分公司管理制度模板(二)一、總則第一條現(xiàn)代企業(yè)人人都是監(jiān)督者,人人也都將受到他人監(jiān)督。企業(yè)管理制度是實(shí)施指導(dǎo)、規(guī)范、激勵(lì)、約束和監(jiān)督的重要工具,企業(yè)員工必須認(rèn)真對(duì)待。第二條集團(tuán)公司及子公司各項(xiàng)制度所涉及的獎(jiǎng)罰,對(duì)任何管理人員均可適用,制度面前人人平等。第三條分公司經(jīng)理以上負(fù)責(zé)人、檢查組、生產(chǎn)管理部及其他各級(jí)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目各職能人員,均有權(quán)按照制度規(guī)定及權(quán)限范圍對(duì)違反制度的部門(mén)或個(gè)人實(shí)施處
7、罰。無(wú)處罰權(quán)的,可向有關(guān)部門(mén)_,由有關(guān)部門(mén)查實(shí)后實(shí)施。第四條子公司經(jīng)理、分公司經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理,必須服從上級(jí)部門(mén)對(duì)人事、設(shè)備、材料、汽車(chē)、料具的統(tǒng)一調(diào)動(dòng),不執(zhí)行一次罰_元,屢犯不改者處罰加倍,直至給予降職或免職處理。本條規(guī)定分公司經(jīng)理及以下人員由生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)處罰,分公司經(jīng)理以上人員由監(jiān)事會(huì)主席負(fù)責(zé)處罰。第五條利用公司名義幫助別人承接工程業(yè)務(wù),或利用職務(wù)之便在公司之外私自經(jīng)營(yíng)與公司性質(zhì)相同的業(yè)務(wù),均屬違反_公司法第五十八至六十三條的規(guī)定,發(fā)現(xiàn)后罰沒(méi)上年度和本年度工資,作為賠償損失,如果是業(yè)務(wù)主管和業(yè)務(wù)員,還要賠償不低于_萬(wàn)元的信息費(fèi)、企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)和平時(shí)業(yè)務(wù)費(fèi)用。第六條對(duì)擅自跳槽單干者,公司將按公
8、司法、勞動(dòng)法、反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法等相關(guān)法律法規(guī)對(duì)其起訴,追究其法律責(zé)任。第七條使用公司的資金、汽車(chē)、材料、人工去辦個(gè)人私事的,_查實(shí)后,將全部費(fèi)用記人個(gè)人帳,并對(duì)有關(guān)責(zé)任人員罰款_元以上。第八條在工作中,損壞財(cái)物和遺失東西都要由個(gè)人賠償經(jīng)濟(jì)損失,屬于客觀原因造成的,賠償_的經(jīng)濟(jì)損失;屬于主觀原因或嚴(yán)重瀆職造成的,賠償_以上直至全部的經(jīng)濟(jì)損失。第九條本公司員采取包干制,上下班時(shí)間必須嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,除值班外其余工作一律包干,本職工作必須完成,如完不成必須加班,且無(wú)加班工資。第十條項(xiàng)目值班人員不允許坐在辦公室、宿舍里閑聊,要認(rèn)真負(fù)責(zé)地在現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)解決問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)不在工作崗位去睡覺(jué)或玩耍的,取消當(dāng)日出勤
9、,嚴(yán)重失職的按損失費(fèi)的_賠償。第十一條對(duì)于建設(shè)方、總包方或當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門(mén)的罰款,沒(méi)有特殊情況的,由有關(guān)責(zé)任人員全額承擔(dān),如確有客觀原因的,在封頂或竣工后,上報(bào)子公司董事會(huì)研究按比例分?jǐn)?。第十二條承接工程業(yè)務(wù)和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)投資的最終決策權(quán)一般情況下屬于分公司經(jīng)理,特殊情況由總公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理決定,其他任何人不得越權(quán)擅自表態(tài)拍板,堅(jiān)決制止事后請(qǐng)示匯報(bào),違反者罰款5000-_元,由監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)處罰。第十三條隨著公司各種制度的細(xì)化,各級(jí)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人的學(xué)習(xí)、開(kāi)會(huì)、活動(dòng)越來(lái)越多,凡是部門(mén)正職外出的,由副職代替正職工作;項(xiàng)目經(jīng)理及生產(chǎn)經(jīng)理均外出的,由技術(shù)負(fù)責(zé)主持工作;分公司正副經(jīng)理均外出的,經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)主持工作;子
10、公司正副經(jīng)理均外出的,由辦公室主任負(fù)責(zé)日常工作。二、_好友管理第十四條凡是材料、財(cái)務(wù)、司機(jī)、食堂會(huì)計(jì)、塔吊配備人員,一律不得使用領(lǐng)導(dǎo)人的_朋友及關(guān)系戶(hù)人員。第十五條領(lǐng)導(dǎo)人的_朋友及關(guān)系戶(hù)人員在招工時(shí),必須與其他人員一樣,通過(guò)公司_的考試后方可錄用。第十六條關(guān)系戶(hù)、領(lǐng)導(dǎo)干部_及特殊關(guān)系的人員不得安排在檢查考核的崗位上。第十七條領(lǐng)導(dǎo)干部的_好友,違反制度必須一視同仁,按規(guī)定處罰,否則對(duì)包庇者按兩倍標(biāo)準(zhǔn)處罰。第十八條夫妻同在公司的,不得在同一個(gè)系統(tǒng)、部門(mén)或項(xiàng)目部工作;夫妻不得在財(cái)務(wù)、材料和預(yù)算系統(tǒng)分別處于監(jiān)督與被監(jiān)督崗位;凡是項(xiàng)目一線負(fù)責(zé)人的_朋友,必須交叉異地安排。第二十條從_年起,公司干部的子女
11、及其他_須具備獨(dú)立工作能力方可進(jìn)入公司擔(dān)任管理人員,且須由人力資源部經(jīng)理嚴(yán)格考核把關(guān)后方可錄用。三、風(fēng)氣管理第二十一條對(duì)工人必須按照按勞分配的原則支付報(bào)酬,如果長(zhǎng)年養(yǎng)著個(gè)別_懶漢不勞而獲,給予所在工種工長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理及介紹人每個(gè)罰_元,并由當(dāng)初招工的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)清退。第二十二條班組評(píng)分要一視同仁,公平公正,如發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)年干零雜工,評(píng)分時(shí)給技術(shù)分的,發(fā)現(xiàn)一個(gè)罰工長(zhǎng)_元,不按檢查組指定的平均分評(píng)分,罰工長(zhǎng)_元。第二十三條工長(zhǎng)個(gè)人考核分的_作為行為考核,考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn):l、為人處事、辦事是否公正、講原則;2、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、計(jì)劃管理是否到位,處理工人提出的問(wèn)題是否及時(shí);3、對(duì)過(guò)程控制、三檢制是否及時(shí)進(jìn)行輔導(dǎo)、檢
12、查和監(jiān)督;4、是否有敲詐勒索、打擊報(bào)復(fù)行為;5、是否設(shè)不勞而獲的高工分人,盲目設(shè)輔助人員;6、處理職工級(jí)別分、獎(jiǎng)分和工時(shí)是否實(shí)事求是;7、是否有毆打、謾罵工人現(xiàn)象;8、是否積極支持和配合項(xiàng)目部的安全、后勤、文明施工及其他管理工作。第二十四條各級(jí)管理人員為人處事必須公正,嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行獎(jiǎng)罰,嚴(yán)禁打擊報(bào)復(fù),不管是工長(zhǎng)對(duì)職工進(jìn)行刁難,上級(jí)給下級(jí)穿小鞋,總部人員下去對(duì)項(xiàng)目人員亂扣分、亂罰款,項(xiàng)目對(duì)工人亂罰款及為難新招聘人員和大學(xué)生,都要在內(nèi)部報(bào)紙上曝光,并每次罰款_元。對(duì)于那些挾嫌報(bào)復(fù)、誣告他人或造謠中傷的,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,堅(jiān)決予以撤職處分。第二十五條管理人員_的,悉數(shù)給予沒(méi)收,數(shù)額在_元以下的處
13、罰_倍,數(shù)額在1000。_元(含_元)處罰_倍,數(shù)額在5000-_元內(nèi)罰_倍,萬(wàn)元以上者開(kāi)除,并追究刑事責(zé)任。第二十六條管理人員_,第一次發(fā)現(xiàn)罰_元,第二次發(fā)現(xiàn)罰_元,第三次發(fā)現(xiàn)罰_元,三次以上給予免職。第二十七條管理人員_,發(fā)現(xiàn)一次罰_元,影響嚴(yán)重或再犯的給予開(kāi)除。第二十八條工地上出現(xiàn)整個(gè)工種工人無(wú)故怠工的,工長(zhǎng)罰_元,其余有關(guān)涉及人員相應(yīng)罰款不低于_元。如果發(fā)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目部工人都消極怠工的,追究項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并罰款_元以上,其他管理人員給予罰款_元。第二十九條敢于對(duì)違章違紀(jì)(未造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的)人員揭發(fā)_的,公司給予_元以上獎(jiǎng)勵(lì)。若對(duì)以權(quán)謀私、假公濟(jì)私及其它損害企業(yè)利益的行為進(jìn)行_
14、,案值在lo萬(wàn)元以?xún)?nèi),對(duì)_者獎(jiǎng)勵(lì)案值的_;案值在lo一_萬(wàn)元,獎(jiǎng)勵(lì)40一_,超過(guò)_萬(wàn)元一次性獎(jiǎng)勵(lì)_且不低于_萬(wàn)元。公司將對(duì)_人嚴(yán)格保密。四、企業(yè)形象管理第三十條本集團(tuán)內(nèi)的各級(jí)部門(mén)及人員,必須嚴(yán)格遵守_中南實(shí)業(yè)集團(tuán)ci手冊(cè)的各項(xiàng)規(guī)定,注重儀表,規(guī)范行為,樹(shù)立企業(yè)形象。一第三十一條為進(jìn)_步規(guī)范個(gè)人行為,在以下場(chǎng)合必須使用普通話:1)在洽談業(yè)務(wù)、市場(chǎng)攻關(guān)、與甲方、監(jiān)理或總包方舉行例會(huì)期間,以及對(duì)各種會(huì)議作總結(jié)性發(fā)言時(shí);2)在公司各類(lèi)接待活動(dòng)中;3)與公司的外地員工談心或交換意見(jiàn)時(shí)。第三十二條在公共場(chǎng)合不得講粗話、臟話,發(fā)現(xiàn)一次罰_元。一第三十三條全體員工不得隨便貶低合作伙伴,對(duì)合作伙伴評(píng)頭論足或說(shuō)皮
15、包公司之類(lèi)的話,發(fā)現(xiàn)一次罰_元,二次罰_元,三次開(kāi)除。第三十四條每一個(gè)管理人員要和總包單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位搞好關(guān)系,樹(shù)立_中南實(shí)業(yè)集團(tuán)的企業(yè)形象,若為一些瑣事吵罵、打架的,一律罰款_元以上,重者給予降職或免職。第三十五條若公司職員本人自愿或通過(guò)公司_參加社會(huì)公益活動(dòng)(如義務(wù)獻(xiàn)血、義務(wù)勞動(dòng))或有見(jiàn)義勇為、拾金不昧等良好表現(xiàn)的,公司將酌情給予補(bǔ)貼或獎(jiǎng)勵(lì),并給予通報(bào)表?yè)P(yáng)。管理人員行為準(zhǔn)則忠誠(chéng)第一條熱愛(ài)祖國(guó),_社會(huì),關(guān)心企業(yè),愛(ài)護(hù)_。第二條發(fā)現(xiàn)有損害公司利益的行為,及時(shí)予以制止。第三條在工作期間不得經(jīng)營(yíng)或借他人名義經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似及與自己職務(wù)有關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)。第四條不得對(duì)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)
16、行任何形式的投資。第五條未經(jīng)公司書(shū)面批準(zhǔn),不得在外兼任獲取薪金的工作。敬業(yè)第六條認(rèn)真做好本職工作,積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性。第七條敢作敢為,敢于為企業(yè)發(fā)展提出自己的意見(jiàn)。第八條主動(dòng)培養(yǎng)自己的工作技能,在工作中精益求精,提高工作效率。第九條努力學(xué)習(xí),不斷提高工作能力,適應(yīng)并推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。服從第十條下級(jí)服從上級(jí),個(gè)人服從_。第十一條恪盡職守,服從安排,不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍了事的行為。遵紀(jì)第十二條嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)。第十三條嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,制止各類(lèi)_行為。第十四條不得借職務(wù)之便,_舞弊,以權(quán)謀私,或以公司名義在外招搖撞騙。守時(shí)第十五條按時(shí)上下班,不遲到早退,有事請(qǐng)假。第十六條提前十分鐘
17、進(jìn)人工作狀態(tài)。第十七條按時(shí)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù)。第十八條按時(shí)參加業(yè)務(wù)約會(huì)。儀表第十九條按照公司ci管理要求,統(tǒng)一著裝,衣著整齊、干凈。第二十條男女職工不得留奇異發(fā)型,女職工不得濃妝艷抹。第二十一條公共場(chǎng)合與工作時(shí)間講普通話。禮貌第二十二條禮貌待人??腿藖?lái)訪,應(yīng)當(dāng)起立主動(dòng)接待,耐心回答,不得與客戶(hù)爭(zhēng)吵??蛻?hù)離開(kāi),送至門(mén)口。第二十三條接聽(tīng)電話首先講“您好”。第二十四條同事之間應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì)。整潔第二十五條外出或下班后,辦公桌面保持整潔。第二十八條保持辦公區(qū)清潔,不得隨地吐痰,亂丟雜物。保密第二十九條公司下發(fā)的各種文件均須保密,妥善保存,不得遺失、外借。第三十條不在公共場(chǎng)所談?wù)摴緲I(yè)務(wù)
18、,不得泄露上的_。第三十一條進(jìn)入他人辦公室,未經(jīng)主管人員許可,不得隨意翻閱他人文件。第三十二條提倡合理建議,但不允許背后對(duì)公司妄加議論。秩序第三十三條辦公區(qū)不得嬉笑打辛鬧,大聲喧嘩,不得閑聊、打牌、下棋。第三十四條工作時(shí)間禁止閱讀娛樂(lè)性的書(shū)籍、報(bào)刊。第三十五條工作時(shí)間不準(zhǔn)打私人電話,確有急事盡量簡(jiǎn)短。第三十六條工作時(shí)間不準(zhǔn)私人會(huì)客。第三十七條不得互相聊天閑談、搬弄是非,影響團(tuán)結(jié)。第三十八條嚴(yán)格按照分工辦事,不得擾亂別人的工作秩序。節(jié)儉第三十九條愛(ài)護(hù)公司設(shè)施。第四十條節(jié)約用水用電。第四十一條節(jié)約辦公用品,盡量用作廢文件背面起草文件,不得用復(fù)印紙起草文件。分公司管理制度模板(三)公司資產(chǎn)管理制度第
19、一條為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品采購(gòu)、使用、保管和報(bào)廢等管理,保證公司資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能,制定本制度。第二條本制度適用于公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。第三條根據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值和使用年限,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類(lèi)。1、固定資產(chǎn)。單位價(jià)值_元以上(含_元),或使用年限_年以上的有形資產(chǎn)。2、低值易耗品。單位價(jià)值在_元以下(不含_元)的各種用具物品和辦公用品等,并且使用期限_年以下。第四條公司綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的實(shí)物管理,公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的價(jià)值管理,使用部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的使用管理。第五條綜合管理部設(shè)資產(chǎn)管理員崗位,負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的全面統(tǒng)一管理,按部門(mén)建立資產(chǎn)管
20、理臺(tái)賬,對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品分設(shè)帳薄進(jìn)行管理,資產(chǎn)使用部門(mén)要同步建立使用臺(tái)帳,各部門(mén)必須設(shè)立一名兼職的資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)使用資產(chǎn)進(jìn)行登記,綜合部資產(chǎn)管理員要定期會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。第六條固定資產(chǎn)、低值易耗品的購(gòu)置。各部門(mén)提出采購(gòu)要求,報(bào)綜合部(資產(chǎn)管理員)審核,綜合部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標(biāo)準(zhǔn),判斷是否同意購(gòu)置或直接從其它部門(mén)調(diào)撥并加注意見(jiàn),如需采購(gòu),報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,由物資采供部或綜合管理部采購(gòu)人員采購(gòu)。第七條固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗(yàn)收。采購(gòu)的資產(chǎn)由采供部和綜合管理部依據(jù)聯(lián)合驗(yàn)收,詳細(xì)核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,仔細(xì)檢查商品質(zhì)量,對(duì)驗(yàn)收合格的物品填寫(xiě),記入庫(kù)存;對(duì)驗(yàn)收不
21、合格的物品須及時(shí)通知采購(gòu)人員調(diào)換,否則不予入庫(kù)。第八條固定資產(chǎn)的發(fā)放。發(fā)放固定資產(chǎn)時(shí),須經(jīng)相關(guān)人員和行政副總審批簽字后辦理,領(lǐng)用人必須在中簽字確認(rèn)。使用過(guò)程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產(chǎn)遺失、失竊或損壞的,必須按規(guī)定賠償。第九條低值易耗品的發(fā)放。發(fā)放低值易耗品時(shí),綜合管理部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)是否超標(biāo)并加注意見(jiàn),領(lǐng)用人和資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人須分別在中簽字確認(rèn)。第十條辦公資產(chǎn)使用人離職時(shí),須將辦公資產(chǎn)移交或歸還所用辦公資產(chǎn),經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)、確認(rèn)后方可辦理離職手續(xù)。第十一條固定資產(chǎn)的登記與轉(zhuǎn)移。綜合管理部負(fù)責(zé)核查、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的固定資產(chǎn),明確部門(mén)使用管理責(zé)任。綜合管理部資產(chǎn)管理
22、員應(yīng)根據(jù)及時(shí)登記資產(chǎn)管理臺(tái)帳。部門(mén)固定資產(chǎn)出現(xiàn)遺失、損毀的應(yīng)由使用部門(mén)填寫(xiě)經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,及時(shí)更新固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳;固定資產(chǎn)公司內(nèi)部調(diào)撥轉(zhuǎn)移的,須填寫(xiě)經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門(mén)相關(guān)人員及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可轉(zhuǎn)移。第十二條低值易耗品的登記。綜合部資產(chǎn)管理員依據(jù),分設(shè)部門(mén)臺(tái)帳進(jìn)行登記。第十三條固定資產(chǎn)的報(bào)廢。固定資產(chǎn)經(jīng)專(zhuān)業(yè)人員確認(rèn)已無(wú)法維修或維修費(fèi)用超過(guò)資產(chǎn)原值時(shí),由使用部門(mén)申請(qǐng)報(bào)廢,總經(jīng)理辦公會(huì)研究同意后辦理相應(yīng)手續(xù)。第十四條低值易耗品的報(bào)廢。經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,綜合管理部經(jīng)理審批后報(bào)廢。第十五條資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、檢查1、各部門(mén)資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)的自查和盤(pán)點(diǎn),并將清查盤(pán)點(diǎn)情況報(bào)綜合
23、管理部。2、綜合管理部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作,不定期抽查各部門(mén)的資產(chǎn)管理情況。3、每季度末,綜合管理部會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)各部門(mén)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤(pán)點(diǎn),并出具書(shū)面報(bào)告。對(duì)各部門(mén)盤(pán)盈盤(pán)虧的資產(chǎn),找出原因及責(zé)任人,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成,將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任,并視具體情況賠償損失。第十六條資產(chǎn)交接1、資產(chǎn)管理人員進(jìn)行工作交接時(shí),須保證賬目與實(shí)物相符,并由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。2、部門(mén)負(fù)責(zé)人新到崗時(shí)須對(duì)到崗部門(mén)固定資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)。第十七條未盡事宜根據(jù)物資管理和財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度執(zhí)行。第十八條本制度從_年_月_日起執(zhí)行。分公司管理制度模板(四)分公司人事管
24、理制度1、適用范圍_股份有限公司分公司,各子公司可參考執(zhí)行。2、目的為了使全公司人事管理的導(dǎo)向保持一致,同時(shí)讓分公司人事管理部門(mén)及最高負(fù)責(zé)人能充分自主地行使人事管理權(quán)力,特?cái)M定此管理辦法。3、管理辦法3、_人事任免、招聘及定崗定編管理辦法部門(mén)經(jīng)理(含部門(mén)經(jīng)理,若未設(shè)部門(mén)經(jīng)理級(jí)別,則指部門(mén)主管級(jí)別)級(jí)別或相當(dāng)于同等級(jí)別以上人員的任免、增員、招聘、崗位異動(dòng)或工資調(diào)整需報(bào)總部人力資源部復(fù)核,呈總經(jīng)理審批方可執(zhí)行。主管級(jí)別人員的任免、增員、招聘、崗位異動(dòng)或工資調(diào)整需報(bào)總部人力資源部備案。所有財(cái)務(wù)崗位人員、倉(cāng)庫(kù)管理員的任免、增員、招聘、崗位異動(dòng)或工資調(diào)整需報(bào)總部人力資源部和財(cái)務(wù)部復(fù)核,呈總經(jīng)理審批方可執(zhí)
25、行。分支機(jī)構(gòu)每季度末需按要求制定人員定崗定編計(jì)劃,由總部人力資源部匯總,報(bào)總經(jīng)理審批。和_項(xiàng)以外,在定崗定編計(jì)劃內(nèi)的人員招聘由各分公司自行招聘。3、2薪酬管理辦法定薪:分公司人事負(fù)責(zé)人需按總部總經(jīng)理簽發(fā)的和確定新員工薪資。正常情況下,按崗位對(duì)應(yīng)等級(jí)工資的第一檔試用,轉(zhuǎn)正后不能超過(guò)第三檔。(詳見(jiàn))。原則上不可脫離上述標(biāo)準(zhǔn)給新員工定薪,屬特殊引進(jìn)人才、待遇要另行設(shè)定的,需報(bào)總部人力資源部復(fù)核,總經(jīng)理審批。更:各分支機(jī)構(gòu)的和每年末由各自人事負(fù)責(zé)部門(mén)進(jìn)行修訂,修訂后的文件需報(bào)總部人力資源部復(fù)核,總經(jīng)理簽發(fā)。薪:原則上參照文件執(zhí)行。3、3績(jī)效管理司根據(jù)各自的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)自行確定部門(mén)績(jī)效指標(biāo)和員工績(jī)效指標(biāo)(總
26、部企管部和人力資源部提供協(xié)助)。最終確定的指標(biāo)報(bào)人力資源部備案。位財(cái)務(wù)部員工的考核權(quán)_%歸屬所屬單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人,另外_%歸屬總部財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人;下屬單位人事部員工的考核權(quán)_%歸屬所屬單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人,另外_%歸屬總部人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人??己酥笜?biāo)由兩個(gè)機(jī)構(gòu)單獨(dú)與員工確定,最后得分按考核權(quán)重進(jìn)行加權(quán)。3、4培訓(xùn)管理辦法各分公司自行擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總部人力資源部復(fù)核,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行??偛拷y(tǒng)一_的全公司范圍內(nèi)的培訓(xùn),計(jì)劃和預(yù)算由總部人力資源部制定。3、5培訓(xùn)會(huì)制度公司人力資源管理系統(tǒng)每個(gè)月中下旬例行召開(kāi)培訓(xùn)會(huì),由總部人力資源部負(fù)責(zé)_,各單位人事負(fù)責(zé)人或相關(guān)代表參加。3、6工
27、作計(jì)劃與總結(jié)每月末各單位人事負(fù)責(zé)人做好該單位當(dāng)月的人事工作總結(jié)和下月的工作計(jì)劃,交總部人力資源部匯總備案,以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)相關(guān)資源,督促落實(shí)各項(xiàng)工作的完成情況。3、7任職調(diào)查與任職報(bào)告下屬單位若要提拔員工任經(jīng)理級(jí)別及以上級(jí)別的職務(wù),需提前一個(gè)月將此員工的工作報(bào)告和各級(jí)主管評(píng)價(jià)報(bào)總部人力資源部,總部人力資源部收到之后將安排專(zhuān)人對(duì)此員工作任職調(diào)查,然后再將各類(lèi)信息匯總提交總經(jīng)理審批,審批同意后,下屬單位方可發(fā)任職試用公告。員工至試用公告之日開(kāi)始在新崗位試用,試用期一般為六個(gè)月,在試用期間每三個(gè)月需交一份任職情況報(bào)告給總部人力資源部。任職情況報(bào)告將作為轉(zhuǎn)正定級(jí)評(píng)價(jià)的依據(jù)之一。六個(gè)月后由員工本人提交轉(zhuǎn)正申
28、請(qǐng),經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總部人力資源部復(fù)核及總經(jīng)理審批同意后,下屬單位方可發(fā)正式任命公告。分公司管理制度模板(五)第一條分公司的設(shè)立1、申辦分公司要具備的以下條件:(1)必須設(shè)立固定的工作辦公場(chǎng)所。(2)必須選好有工程師及以上技術(shù)職稱(chēng),懂工程建設(shè)管理,具有良好從業(yè)素質(zhì)的人員擔(dān)當(dāng)分公司負(fù)責(zé)人。(3)必須設(shè)有專(zhuān)(兼)職財(cái)務(wù)人員。(4)分公司必須配備能開(kāi)展監(jiān)理工作的監(jiān)理隊(duì)伍。最低配備標(biāo)準(zhǔn)為_(kāi)個(gè)總監(jiān),_個(gè)專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師,_個(gè)專(zhuān)業(yè)監(jiān)理員。分公司為監(jiān)理人員辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)與總公司簽訂勞動(dòng)合同(包括注冊(cè)監(jiān)理工程師、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理員)。2、分公司的審批(1)分公司具備以上條件后,由總公司派員進(jìn)行實(shí)地審
29、核,上報(bào)總公司批準(zhǔn)。(2)分公司的設(shè)立,需經(jīng)總公司總經(jīng)理辦公會(huì)議決定,股東大會(huì)討論批準(zhǔn)。(3)凡設(shè)立分公司一律以市、縣為分公司區(qū)域范圍,其他地區(qū)一律以地級(jí)市為區(qū)域范圍,一個(gè)區(qū)域內(nèi)只設(shè)立一家分公司,且同一區(qū)域內(nèi)的工程,結(jié)算口徑也一律相同。并按公司規(guī)定交納承包保證金和用印保證金。(4)分公司自行負(fù)責(zé)分公司的注冊(cè)備案等工作,總公司負(fù)責(zé)提供注冊(cè)備案所需的相關(guān)資料。第二條分公司的管理1、分公司要在總公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照國(guó)家法律、法規(guī)及公司的各項(xiàng)管理制度開(kāi)展監(jiān)理業(yè)務(wù)。2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金,以督促分公司對(duì)印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類(lèi)章,否則總公司處以_元的嚴(yán)厲處罰或
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