監(jiān)理信息化管理制度

1、3/3信息化管理制度一、信息、文件資料管理的原則、依據(jù)、方法（一）信息、文件資料管理的原則1、駐地辦公正、獨(dú)立、自主地對信息資料進(jìn)行收集、整理、分析處理、保存；2、信息資料管理實(shí)行監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制，并指定專人具體執(zhí)行；3、信息資料必須及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整分類有序；4、信息資料管理必須了解信息源，對信息進(jìn)行分類，正確運(yùn)用信息管理手段，掌握信息流程的不同環(huán)節(jié)，建立信息管理系統(tǒng)；5、實(shí)行信息資料管理必須做到最優(yōu)控制、合理決策、妥善協(xié)調(diào)各方關(guān)系。（二）信息、文件資料管理依據(jù)1、國家有關(guān)法規(guī)、規(guī)范、文件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；2、工程建設(shè)委托監(jiān)理合同、委托施工合同等。（三）信息、文件資料管理方法1、依據(jù)公司質(zhì)量體

2、系程序文件及公司文件資料統(tǒng)一編號規(guī)定，結(jié)合工程特殊性制定本項(xiàng)目信息資料管理規(guī)定；2、信息資料管理由駐地辦負(fù)責(zé)，在各監(jiān)理工程師配合下成立信息資料組，指定專人具體獨(dú)立負(fù)責(zé)實(shí)施；3、實(shí)施嚴(yán)格的收發(fā)文登記和資料責(zé)任簽認(rèn)手續(xù)，要求各單位間的往來文件、資料必須標(biāo)識有效、內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確可靠；4、信息資料按本項(xiàng)目信息資料管理規(guī)定分類歸檔，并立目建卷，達(dá)到分類整理規(guī)范、組卷清晰的要求；5、重視會議紀(jì)要的管理，為監(jiān)理工作提供文件依據(jù)：（1）監(jiān)理例會、各種專題會實(shí)行簽到制度，并將簽到表附在紀(jì)要后歸檔備查；（2）建立會議紀(jì)要與會各方主要負(fù)責(zé)人簽認(rèn)制度，要求會議后完成整理、各方簽認(rèn)、修改、下發(fā)工作；（3）建立內(nèi)部會議紀(jì)要傳閱制度。6、強(qiáng)化內(nèi)部信息溝通工作：（1）對于重要、緊急信息，各專業(yè)監(jiān)理工程師隨時(shí)向監(jiān)理站匯報(bào)，以便決策迅速或由監(jiān)理站及時(shí)傳達(dá)、安排落實(shí)工作；（2） 堅(jiān)持經(jīng)常性的監(jiān)理全體人員碰頭會制度以便溝通信息，安排工作重點(diǎn)；（3） 堅(jiān)持監(jiān)理日記簽字制度。（4）積極推行監(jiān)理通知反饋制度，保證信息、指令暢通；（5）及時(shí)向公司填報(bào)工程信息反饋單，按時(shí)參加公司會議，保證同公司各部門的信息暢通。（6）通過微機(jī)、采用網(wǎng)絡(luò)軟件、工程項(xiàng)目管理軟件、文字處理軟件以及質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制等專用軟件，對