EXCLE實用操作大全

1、EXCL改用操作大全.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標右鍵向上或向左（反向）拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將 其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù) （即 拖動過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標右鍵后其內(nèi)容將被刪除）。.快速移動/復制單元格：Ctrl先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到 新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復制單元格，則在釋放鼠標之前按下Ctrl 即可。.快速修改單元格式次序：Shift在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時， 按住Shift鍵可以快速修 改單元格內(nèi)容的次序。方法為：選定單元格，按下Shif

2、t鍵，移動鼠標指針至單 元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元 格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標 志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。.快速查找在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個單元格區(qū)域、整個工作表 （可選定此工作表內(nèi)的任意一個單元格） 或者工作簿里的多個工作表范圍內(nèi)。 在 輸入查找內(nèi)容時，可以使用問號（？）和星號（*）作為通配符，以方便查找操 作。問號（？）代表一個字符，星號（*）代表一個或多個字符。需要注意的問 題是，既然問號（？）和星號（*）作為通配符使用，那么如何查找問號（？） 和星號（

3、*）呢？只要在這兩個字符前加上波浪號（）就可以了。.在多個Excel工作簿間快速切換：Ctrl+Tab按下“Ctrl+Tab ”可在打開的工作簿間切換。.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域如果在雙擊單元格邊框的同時按下 Shift鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白 單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠空白單元格或非空白單元格的 區(qū)域。.快速選定不連續(xù)單元格按下組合鍵“ Shift+F8 ”，激活“添加選定”模式，此時工作簿下方的狀態(tài) 欄中會顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選 定，而不必按住Ctrl鍵不放。.完全刪除Excel中的單元格想將某單元格（包括該單元格的格式和

4、注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要 選擇需要刪除的單元格，然后按下“ Ctrl+ -（減號），在彈出的對話框中選 擇單元格移動的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。（注意與DELETED的區(qū)另U）.回車鍵的粘貼功能：回車鍵回車鍵也有粘貼功能，當復制的區(qū)域還有閃動的復制邊框標記時（虛線框）， 按下回車鍵可以實現(xiàn)粘貼功能。 注意：不要在有閃動的復制邊框標記時使用回車 鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進行切換，此時你應該使用Tab鍵或方向鍵進行單元 格切換。.移動和復制工作表：Ctrl不僅可以在一個工作簿里移動和復制工作表，還可以把表移動或復制到其它 工作簿里。若要移動工作表，只需用鼠標單擊要移動

5、的表的標簽， 然后拖到新的 位置即可。若要復制工作表，只需先選定工作表，按下 Ctrl鍵，然后拖動表到 新位置即可。當然，用這種方法可以同時移動和復制幾個表。移動后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。.每次選定同一單元格 ：Ctrl+Enter有時，為了測試某個公式，需要在某個單元格內(nèi)反復輸入多個測試值。但每次輸入一個值后按下Enter鍵查看結果，活動單元格就會默認移到下一個單元格 上，必須用鼠標或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“Ctrl+Enter ” 組合鍵，則問題會立刻迎刃而解，既能查看結果，當前單元格也仍為活動單元格。禁止復制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)（Ctrl+G定位）如果你復制了包

6、含隱藏列（或行）的一個數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個新的 工作表，那么Excel把隱藏列也粘貼過來了。要想避免這種情況，可以選取你要 復制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯一定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn) “定位條件”對話框，選中“可見單元格”選項，再復制和粘貼這個選定區(qū)域就 會得到你所希望的結果。.在一個單元格內(nèi)輸入多個值：Alt+回車鍵我們有時需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個數(shù)值，以查看引用此單元格的其 他單元格的效果。但每次輸入一個值后按回車鍵，活動單元格均默認下移一個單 元格，非常不便。其實可以采用以下方法：Alt+回車鍵.奇特的F4鍵重復上一次操作Excel中有一個快捷鍵的作用極其突出，

7、那就是 F4鍵。作為“重復”鍵， F4鍵可以重復前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除 一行，然后移動插入點并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。.巧變文本為數(shù)字：“選擇性粘貼”中的“乘”在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財務軟件的數(shù)據(jù)導入Excel中后居然是以文本形式存在的（數(shù)字默認是右對齊，而文本是左對齊的），即使是重新設 置單元格格式為數(shù)字也無濟于事。有一個辦法可以快速地將這些文件轉變回數(shù)字 在空白的單元格中填人數(shù)字1,然后選中這個單元格，執(zhí)行“復制”命令，然后 再選中所要轉換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會發(fā)現(xiàn)它們都變 為數(shù)字了。.在單元格

8、中輸入0值一般情況下，在Excel表格中輸入諸如“ 05”、“4.00”之類數(shù)字后，只要 光標一移出該單元格，格中數(shù)字就會自動變成“ 5”、“4，Excel默認的這種 做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現(xiàn)這種情況：先選定要輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字的單元格，鼠標右鍵單擊，在彈出的快捷 菜單中單擊“設置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標簽頁，在列 表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入 諸如“05”、“4.00”之類的數(shù)字了。.將數(shù)字設為文本格式不論是否對含有數(shù)字的單元格應用了文本格式，Excel都會將數(shù)字保存為數(shù) 字數(shù)據(jù)。

9、若要使Excel將類似零件號碼的數(shù)字解釋為文本，首先應將空白單元格 設置成文本格式，然后鍵入數(shù)字。如果已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么也可以將它更改成 文本形式。方法是：1.選擇含有要設置成文本格式的數(shù)字單元格；2.單擊“格式 一單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項卡（）；3.在“分類”列表中，單擊“文 本”，然后再單擊“確定”.快速進行單元格之間的切換 ：Tab鍵、“Shift+Tab 、Enter在Excel中，可以用以下方法實現(xiàn)在一個區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用鼠標來進 行單元格之間的切換。方法如下：用鼠標圈定一定區(qū)域后，按Tab鍵可使目標單 元格向后移，按“Shift+Tab ”可向前移。這樣就可以在鍵盤

10、上連續(xù)輸入一組數(shù) 據(jù)而不需用鼠標，從而提高輸入速度。提示：事實上，采用此方法最大的好處是， 在一行的最后一個單元格，繼續(xù)按 Tab,則可以轉到下一行開始的單元格；在選 定區(qū)域最后一行的最后一個單元格繼續(xù)按 Tab則會回到選定區(qū)域第一行第一個 單元格。同樣用Enter可以按列輸入數(shù)據(jù)。.快速輸入歐元符號：按下Alt鍵+0128這4個數(shù)先按下Alt鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤（俗稱小鍵盤）鍵入0128這4個數(shù) 字，松開Alt鍵，就可以輸入歐元符號。.日期或時間：“ctrl+ ; ” 或者 “ ctrl+shift+ ; ”如果你想快速的在excel中輸入日期，那你就“ ctrl+ ； ”具體到小時與

11、分 鐘時折是 “ ctrl+shift+ ; ”.輸入有規(guī)律數(shù)字有時需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值（如等比序列 ：2、4、8），我 們可以用右鍵拖拉的方法來完成：先在第1、第2兩個單元格中輸入該序列的前 兩個數(shù)值（2、4）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第 2個單元格的右下 角成細十字線狀時，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個單元格， 松開右鍵，此時會彈出一個菜單（），選“等比序列”選項，則該序列（2、4、8、16）及其單元格格式”分別輸入相應的單元格中（如果選“等差序列”， 則輸入2、4、6、8）。.快速給數(shù)字加上單位有時我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米”等），少量的

12、我們可以 直接輸入，而大量的如果一個一個地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來實 現(xiàn)單位的自動輸入：先將數(shù)值輸入相應的單元格中（注意：僅限于數(shù)值），然后在 按住Ctrl鍵的同時，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式一單元格”命 令，打開“單元格格式”對話框（），在“數(shù)字”標簽中，選中“分類”下面 的“自定義”選項，再在“類型”下面的方框中輸入“ #” “立” “方” “米”， 按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應數(shù)值的后面。.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字：只要在數(shù)值的前面加上一個小“”就可以 了（注意:,必須是在英文狀態(tài)下輸入）大家知道，如果向Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號碼

13、），則系 統(tǒng)會將其轉為科學計數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單 元格中的數(shù)值設置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設置，也可以實現(xiàn)， 但操作很慢。其實我們在輸入這些數(shù)值時，只要在數(shù)值的前面加上 一個小“” 就可以了（注意:,必須是在英文狀態(tài)下輸入）。.插入首先選擇要插入的單元格，在字體下拉列表中選擇“ Marlett ”字體, 輸入a或b,即在單元格中插入了。.隱藏單元格中的所有值（微軟 Office技巧大賽獲獎作品）：單擊“格式- 單元格”命令，在“分類”列表中選擇“自定義”，鍵入“ ；;”（3個分號）有時候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來， 這時你可以選擇包含要隱藏

14、 值的單元格。單擊“格式一單元格”命令，選擇“數(shù)字”選項卡，在“分類”歹U 表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“；;；”（3個分號）即可（）。 提示：你也許奇怪為什么會這樣，其實單元格數(shù)字的自定義格 式是由正數(shù)、負數(shù)、零和文本4個部分組成。這4個部分用3個分號分隔，哪個 部分空，相應的內(nèi)容就不會在單元格中顯示?，F(xiàn)在都空了，當然就都不顯示了。.將復制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間如果你想要將一塊復制的單元格插入到其他行或列之間一一而不是覆蓋這 些行或列一一可以通過下面這個簡單的操作來完成 ：選擇你將要復制的單元格， 單擊編輯菜單上的復制，在工作表上選擇將要放置被復制單

15、元格的區(qū)域，然后按下“Ctrl+Shift+”，在插入對話框中單擊周圍單元格的轉換方向，然后單擊“確定”?，F(xiàn)在，復制的單元格將插入到合適的位置， 而你無需擔心它們覆蓋原 有的信息。.快速復制單元格內(nèi)容選中下面的單元格，按“ Ctrl+（為英文狀態(tài)下的單引號）”組合鍵，即可 將上一單元格的內(nèi)容快速復制下來。.快速調整Excel單元格格式如果想要快速訪問Excel中的單元格格式對話框，以更改諸如字樣、對齊方 式或邊框等，請先選擇需要格式化的單元格然后按下 “Ctrl+1 ”組合鍵，就可以 打開“單元格格式對話框”。在Excel中快速編輯單元格如果你希望使用鍵盤做每一件事，在Excel電子表格中快速編輯數(shù)據(jù)將很困 難，因為你會發(fā)現(xiàn)自己想對單元格做改動時，經(jīng)常需要用到鼠標。其實你可以使用一個快捷鍵一一F2,這樣你的手就不用離開鍵盤了。下面將教你怎么做：利用 箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下F2,編輯單元格內(nèi)容，編