Excel多級下拉菜單技巧

1、ExcelExcel設(shè)置多級下拉菜單在平時工作學(xué)習(xí)中，經(jīng)常會用到 Excel的下拉菜單功能，這一功能的實(shí)現(xiàn)方法也 較為簡單。但是，如果遇到需要使用二級下拉菜單或多級下拉菜單的情況，就會比較棘手。實(shí)現(xiàn)二級下拉菜單的方法也有很多， 本文為大家介紹一種，供大家參考，我們將 以下面的表格為例來展開。西7類別1手機(jī)數(shù)碼家用電器電腦辦公*手機(jī)數(shù)碼冢用電器電腦辦公手機(jī)存儲卡移動電源微波爐空調(diào)平板箋記本華為金士頓愛國者格蘭仕格力iPad聯(lián)想魅族閃迪羅馬仕海爾美的諾基亞華碩小米三星品勝美的小米宏基1中共惠普1、首先，我們需要做一些準(zhǔn)備工作：對每一個項(xiàng)目建立一個名稱索引。第一級 下拉菜單的內(nèi)容，選中商品類別，然后

2、在左上角的名稱位置，將名稱改為我們自 定義的名稱“商品類別”，記得按回車確定。.星 H 可， ?獸 Htrourfl ExfM 工I f文件tHb 曦A. 費(fèi)穌1 館 - m 度更 F2!l*靖雁#M 頡a QEflM和- 勒也1* 匿飭用網(wǎng)， 目 也取即？， 色明科范怖西松式 二 二口 日吐曲看工文 州片此刁藥X .審用于陵 心幽北口三十中才刎二；匚 -J _ 嚙的三煙防御解具留笳曾登1謝司由蓋苑題I工明建土， fji .iir jj口陽曲醫(yī)史昭祥館制庭府Hh r j 一I 1二 l2、接下來選中二級下拉菜單的項(xiàng)，同樣在左上角自定義它的名稱，名稱要對應(yīng) 商品類別中的項(xiàng)。將剩余家用電器、電腦辦

3、公的項(xiàng)也設(shè)置好。1 773t5K*5 /三退苒U.H單三逑/.E0.忤吾歷具， 圾士俎看格T q。生* 有爐印書k 癡I走博卻三毛守京葡咖胞用r -?。憾蚱ず?晚融足 W3、然后是三級菜單的項(xiàng)，自定義每一個小項(xiàng)的名稱。名稱要跟二級菜單中的項(xiàng) 對應(yīng)。e 了* MKptOfi l：*m 上K.Mtr - MfrOtOrt 門閨科靖呼n幣名擰.&PS 手機(jī)D30?5 良小簟曲引攫浦n字小二電將工a日玷;二矛：，曲真國弱法.政后的群以支斗沙噓可院事再由*醺NJI三事4,站即士青,.* -金宜國，q -pfl得律情二分中能1區(qū). fiTr世衛(wèi)。說將文算出因3WI!誓名序國汕跪1就除日16辦公Lfigg

4、別慳【旱堿時甄10Lt】？方尚瑪油尾熊電忙M 第也奉手祖與臂干表瓏電尊P宜釐Jg_盼宅士1國者格蘭仕格力iPati蠅魁陶司迪里王t由不曼的藝基業(yè)華柏提一立品勝美的一小晶荒驀由出* x 1普B5單元格，打開數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有4、好，準(zhǔn)備工作完成。現(xiàn)在設(shè)置一級菜單。選中 效性。5、在彈出的對話框中，“允許”選擇 序列，“來源”中輸入“=商品類別”， 商品類別即我們之前自定義的名稱，最后確定。6、這時我們看到，商品欄下可以通過下拉菜單選擇內(nèi)容了7、接下來要設(shè)置每一項(xiàng)商品的二級下拉菜單1 2 卷 士 .56 78 910 11 12 13 1415 IS盲品集翔i :對有期誦25的前有看傳單元格應(yīng)用這些更改

5、制堂誠紀(jì) 出的睛|蹴溷I式7團(tuán)魏空中 團(tuán)哂漏斛背雌鼻仰 允許=皿段CTJ取修選中C5單元格，打開數(shù)據(jù)有效性，選擇序列，來源里輸入“=INDIRECT(B5)(indirect函數(shù)的含義引用，并顯示其內(nèi)容)，然后確定。這樣，C5單元格的內(nèi)，：gH T , T數(shù)席有英性迫容就會根據(jù)B5的內(nèi)容去索引自定義的名稱來顯示。根據(jù)上一步的同樣的方式，設(shè)置品牌下的下拉菜單，注意數(shù)據(jù)有效性“來源”中到現(xiàn)在，三級下拉菜單就設(shè)置完成了。多級下拉菜單的原理是一樣的但是，有一個問題，當(dāng)我們修改前一級下拉菜單時，很容易由于疏忽，導(dǎo)致下級 與前一級類型不符。商品孝制商品名稱 家用電器至品牌這時，我們希望每種類別能有一個默認(rèn)

6、的選項(xiàng)，會隨著第一級下拉菜單變化時，自動填充。這種要求救只能通過EXCEL VBA來實(shí)現(xiàn)了。在sheetl上右擊，點(diǎn)擊查看代碼。在代碼窗內(nèi)，輸入以下代碼：Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)當(dāng)工作表變化時If Target.Row = 5 And Target.Column = 2 Then如果變化的目標(biāo)是B5 (第5行，第2歹I)，下邊用if語句為每一項(xiàng)設(shè)置默認(rèn) 值If Range(B5) = 手機(jī)數(shù)碼 ThenRange(C5) = Range(F6)ElseIf Range(B5) =家用電器 ThenRange(C5)

7、= Range(I6)ElseIf Range(B5) = 電腦辦公 ThenRange(C5) = Range(K6)End IfEnd IfIf Target.Row = 5 And Target.Column = 3 Then如果變化的目標(biāo)是C5 (第5行，第3歹U),下邊用case語句設(shè)置默認(rèn)值(采 用if還是case,請靈活掌握)Select Case Range(C5)Case 手機(jī) Range(D5) = Range(F7) TOC o 1-5 h z Case 存儲卡Range(D5) = Range(G7)Case 移動電源Range(D5) = Range(H7)Case 微波爐Range(D5) = Range(I7)Case 空調(diào) Range(D5) = Range