新老生交流會策劃書

1、.wd.wd.wd.新老生交流會策劃書昆明醫(yī)科大學(xué)海源學(xué)院主辦單位：昆明醫(yī)科大學(xué)海源學(xué)院大學(xué)生就業(yè)素質(zhì)拓展中心承辦單位：昆明醫(yī)科大學(xué)海源學(xué)院大學(xué)生就業(yè)素質(zhì)拓展中心外聯(lián)部一、交流會背景：伴著桂花飄香,昆明醫(yī)科大學(xué)海源學(xué)院迎來了2016級新生.為了歡迎2016級新生參加海源學(xué)院這樣一個大家庭，幫助新生更好地適應(yīng)大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活、更快地度過大一新生都將面對的“迷茫期，學(xué)校為我們提供一個平臺，讓學(xué)長學(xué)姐們與我們面對面的交流，解決新環(huán)境帶給我們的迷茫和困惑，并希望通過學(xué)長學(xué)姐們的經(jīng)歷讓我們新生在以后的學(xué)習(xí)、生活中有個明確的方向。二、交流會目的：愉快的軍訓(xùn)生活完畢了，迎來了我們五彩繽紛的大學(xué)生活，讓我們積

2、極面對，迎接嶄新的明天吧！1.讓新生更深入的了解昆明醫(yī)科大學(xué)海源學(xué)院，讓新生覺得來到這里學(xué)習(xí)不會耽誤自己的前程，而是應(yīng)該覺得自己能在這所學(xué)校生活而感到驕傲。2.構(gòu)建一個新生與老生溝通的平臺，讓新生能夠在本次活動中展現(xiàn)自我。3.讓新生成員從學(xué)長學(xué)姐的工作經(jīng)歷中找到更適合自己的方法。4.讓新生在以后的學(xué)習(xí)和生活中有個良好典范。5.讓新生樹立一個目標(biāo)和一個動力，使之成為成功的起點。三、交流會主題:為成功插上翅膀四、交流會時間：2016年10月16日暫定五、交流會地點：昆明醫(yī)科大學(xué)海源學(xué)院楊林校區(qū)13棟-201暫定六、交流原那么：積極參與，相互學(xué)習(xí)七、交流會流程：一前期：1.準(zhǔn)備和設(shè)計好各項活動昆明醫(yī)

3、科大學(xué)海源學(xué)院大學(xué)生就業(yè)拓展心2.將本次活動通知各個部門，以個人為單位參與活動宣傳部3. 提前一周向?qū)W校后勤處申請教室的使用權(quán)詳見附錄一信息部4.提前準(zhǔn)備好邀請函，由相關(guān)部門發(fā)送到參與本次活動中的嘉賓手中，讓他們做好準(zhǔn)備，詳見附錄二宣傳部5.前一天準(zhǔn)備布置好活動場地。創(chuàng)意部6相關(guān)部門對到場的人數(shù)進(jìn)展清點外聯(lián)部7活動物品購置創(chuàng)意部8.活動道具物品采買其他創(chuàng)意部9.由相關(guān)人士組織好本次活動的秩序信息部10.組織巡視組在活動期間巡視以防緊急事件發(fā)生。宣傳部場地示意圖和巡視人員及分布詳見附錄三11.安排兩位人員進(jìn)展現(xiàn)場拍攝工作并邀請校記者團(tuán)的同學(xué)。外聯(lián)部12.安排主持人。(外聯(lián)部)13主任和主持人準(zhǔn)備

4、發(fā)言稿。14.提前通知學(xué)長準(zhǔn)備發(fā)言稿。外聯(lián)部二中期：1.由主持人上臺宣布活動開場 (約3分鐘) 2.主持人上臺介紹活動開幕來賓(約5分鐘)3.中心主任及上屆學(xué)生代表和新生代表致辭約10分鐘4.學(xué)長代表介紹大學(xué)學(xué)習(xí)方法約20分鐘5.以4排為單位讓學(xué)長分別參加各個團(tuán)體，學(xué)長解答新生各個問題，并有針對性的介紹大學(xué)生活經(jīng)歷、四六級考試、考研情況以及就業(yè)情況等增進(jìn)新老生之間的感情。約30分鐘6.學(xué)長回到自己的位置，新老生才藝表演，調(diào)動氣氛?；顒釉斠姼戒浰募s50分鐘7.主持人做總結(jié)發(fā)言，宣布本次活動完畢。約2分鐘三后期1.活動完畢后，各部做好現(xiàn)場秩序維持工作以及清掃善后工作。信息部2.小組工作人員于活動后

5、的第一天走訪宿舍，收集新生對本次活動的看法，收集到場嘉賓對本次活動的評價。宣傳部3.歸還音響設(shè)備等物品。創(chuàng)意部4.各部寫出報告總結(jié)。昆明醫(yī)科大學(xué)海源學(xué)院大學(xué)生就業(yè)拓展心5.有關(guān)資料整理存檔。信息部十、交流會本卷須知：1.準(zhǔn)備兩套音響播放設(shè)備，假設(shè)活動期間出現(xiàn)設(shè)備無法使用的情況那么馬上重啟2.工作人員以及其他參與本次活動的來賓提前到場3.巡視組維持活動現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定，特別在交流過程中做好引領(lǐng)。4.準(zhǔn)備的活動進(jìn)展屢次排練5.現(xiàn)場的布置應(yīng)該提前做好6.相關(guān)人員假設(shè)有特殊情況，請與部長或副部長聯(lián)系并說明情況。7各班以兩列形式進(jìn)場，有宣傳部人員引領(lǐng)，防止擁擠。8.如座位不夠應(yīng)及時到隔壁教室拿塑料凳子。9

6、.如嘉賓無法及時到達(dá)，由各部部長及時救場。10.如發(fā)生冷場，太過吵亂，由各部部長及時救場制止。11出現(xiàn)緊急情況請按緊急預(yù)案行使。詳見附錄五12.主持人進(jìn)展屢次競選排練，防止笑話發(fā)生。13.拍攝人員在拍攝的過程中不能打攪各位同學(xué)14.本次活動的最終解釋權(quán)歸昆明醫(yī)科大學(xué)海源學(xué)院大學(xué)生就業(yè)素質(zhì)拓展中心所有。十一、交流會經(jīng)費：詳見附錄六附錄一借用場地申請書尊敬的院領(lǐng)導(dǎo)：為加強同學(xué)們的創(chuàng)新意識，昆明醫(yī)科大學(xué)海源學(xué)院大學(xué)生就業(yè)素質(zhì)拓展中心籌劃于2016年10月16日舉辦新老生交流會，故特向?qū)W校申請13棟201教室場地使用權(quán)，在活動期間會保護(hù)好一切設(shè)施。望院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)為謝！昆醫(yī)海源學(xué)院楊林校區(qū)大學(xué)生就業(yè)素質(zhì)拓

7、展中心2016年10月15日附錄二邀請函尊敬的指導(dǎo)教師：您好！昆醫(yī)海源學(xué)院楊林校區(qū)大學(xué)生就業(yè)素質(zhì)拓展中心將于2016年10月16日點分13棟201舉辦新老生交流會，我們誠摯的邀請您參與本次活動，屆時恭候您的光臨！致謝昆醫(yī)海源學(xué)院楊林校區(qū)大學(xué)生就業(yè)素質(zhì)拓展中心22016年10月13日附錄三巡視組名單由宣傳部負(fù)責(zé)，位置序號看場地示意圖序號1組長23456姓名場地示意圖附錄四節(jié)目表活動名稱類型部門班級人員1.234567.8.9.附錄五交流會緊急預(yù)案火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案如發(fā)生火災(zāi)事故時，應(yīng)采取如下措施：在向119消防指揮中心報警時，立即報告校團(tuán)委、社聯(lián)辦公室、保衛(wèi)處。迅速切斷電源。搶險救災(zāi)組等人員迅速疏

8、散活動人員，撤離到安全區(qū)域。在進(jìn)展滅火的同時，應(yīng)采取有效的隔離措施，防止火勢蔓延。觸電事故應(yīng)急預(yù)案如發(fā)生觸電事故時，應(yīng)采取如下措施：立即切斷電源。救出觸電者，并立即實施搶救，同時撥打120，并向校醫(yī)室報告。立即報告校團(tuán)委、社聯(lián)辦公室、保衛(wèi)處。如引起火災(zāi)，先切斷電源再行使。擁擠踩踏應(yīng)急預(yù)案進(jìn)展活動地點比較，選取最為安全的場所進(jìn)展活動。如發(fā)生有人員受傷，及時通知校醫(yī)院或撥打120，并派人護(hù)送傷員前去進(jìn)展療傷維護(hù)場所秩序，直到所有人安全撤離。如發(fā)生踩踏事件，第一時間保證活動地點的秩序恢復(fù)正常，確定無人員傷亡。其他傷害事故應(yīng)急預(yù)案如發(fā)生人員身體受到意外傷害時，應(yīng)及時送傷害者到醫(yī)院治療。及時向有關(guān)部門報

9、告。妥善處理事故。吵架打架事件處理一旦發(fā)生同學(xué)情緒過于劇烈或與其他同學(xué)發(fā)生糾紛，巡查組立刻把該同學(xué)拉至后場，進(jìn)展開導(dǎo)打架發(fā)生事件立刻由巡查組拉開并上報教師事后給該同學(xué)進(jìn)展通報批評突發(fā)狀況其他應(yīng)急措施：突發(fā)狀況應(yīng)急小組：第一安全負(fù)責(zé)人：朱晨第二安全負(fù)責(zé)人：李哲應(yīng)急小組：外聯(lián)部相關(guān)部門 校醫(yī)院：保衛(wèi)科：團(tuán)委：附錄六昆醫(yī)海源新老生交流會經(jīng)費預(yù)算物品名稱數(shù)量單價數(shù)量*單價=總金1、氣球50個0.250*0.2=10元2、彩帶10條110*1=10元3、彩紙30張0.530*0.5=15元4、馬克筆10支 210*2=20元5、橫幅2條102*10=20元6、膠帶3卷33*3=9元7、美工刀2把22*3

10、=6元8、紙杯100個0.5100*0.5=50元9、邀請函30張130*1=30元10、丙烯涂料獎品2個60 2*60=120元11、素描本獎品3本283*28=84元12、礦泉水 5箱36 5*36=180元13、其他 200元總計：754元附錄七尊敬的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)：昆醫(yī)海源學(xué)院楊林校區(qū)大學(xué)生就業(yè)素質(zhì)拓展中心將于本學(xué)期舉行“新老生交流會活動，為了此次活動的需要，特向?qū)W院申請以下經(jīng)費1、氣球50個0.250*0.2=10元2、彩帶10條110*1=10元3、彩紙30張0.530*0.5=15元4、馬克筆10支 210*2=20元5、橫幅2條102*10=20元6、膠帶3卷33*3=9元7、美工刀2把22*3=6元8、本子10本5 5*10=50元9、邀請函30張130*1=30元