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文檔簡介
1、 某銀行員工文明服務(wù)規(guī)范各支行(營業(yè)部)文明服務(wù)規(guī)范為規(guī)范柜臺服務(wù)行為,提高柜臺服務(wù)質(zhì)量,營造良好的整體服務(wù)形象,各支行(營業(yè)部)員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)如下:一、基本規(guī)格(一)簽約服務(wù)。所有員工上崗時必須佩戴或放置統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)志。員工佩戴統(tǒng)一號牌時,佩戴位置必須規(guī)范統(tǒng)一,保持水平狀態(tài)。(2) 制服禮服和美容儀器。工作時間穿著統(tǒng)一的工作服、深色襪子和皮鞋。營業(yè)廳內(nèi)不得穿著休閑裝或部分工作服。頭發(fā)較長的女性員工應(yīng)戴頭花。參加全行集體活動,除體育、文藝等特殊活動外,均應(yīng)統(tǒng)一穿著工作服。1. 男士類別男士美容標(biāo)準(zhǔn)發(fā)型經(jīng)常洗頭,無頭屑,整潔定期修剪,建議不要遮住前面的額頭、側(cè)面的耳朵和后面的衣領(lǐng)沒有染不同的顏色,
2、沒有長發(fā),沒有奇怪的發(fā)型,沒有大鬢角,沒有剃光頭臉保持臉部清潔干凈避免長胡須,養(yǎng)成刮胡子的好習(xí)慣保持鼻孔清潔,抬頭時不要讓鼻毛遠離鼻孔如果戴眼鏡,請保持鏡片清潔口腔保持口腔清潔,無異味工作時間禁止飲酒或吸煙耳朵保持耳朵清潔,沒有皮屑和污垢沒有耳環(huán)手保持手部清潔,指甲清潔,不超過1mm欣賞勤換衣服,保持清新干凈類別男士量規(guī)標(biāo)準(zhǔn)裙子按要求統(tǒng)一換季制服(原則上網(wǎng)點統(tǒng)一,溫差較大區(qū)域柜臺內(nèi)外統(tǒng)一),發(fā)帖期間不得穿其他服裝。西裝合身、干凈、整潔、完好無損、無污跡,紐扣完好無損穿單排扣西裝時,比如兩顆扣子,只有上面一顆,比如三顆扣子,只有上面兩顆,沒有下面一顆。穿褲子時系上黑色腰帶,保持褲線筆直,穿鞋后褲
3、長應(yīng)離地1cm佩戴統(tǒng)一的工號牌并橫向佩戴在相應(yīng)位置(參考左胸口袋上方1cm)如遇大型活動,胸牌必須統(tǒng)一佩戴。如果同時佩戴工號牌和線牌,線牌應(yīng)佩戴在工牌上方的中間位置(垂直距離應(yīng)在1cm左右)。如需佩戴其他徽章(如黨徽、團徽),應(yīng)佩戴在左胸前上方較高的位置(男員工應(yīng)在西裝眼中佩戴西裝),并形成明顯的間隔與線徽和工號牌的組合。對只佩戴線徽的人員,線徽應(yīng)佩戴在左胸上部,男性員工在穿西裝時應(yīng)將其戴在西裝的眼中。襯衫襯衫袖口的長度要比西裝袖口長1cm,袖口一定要扣好襯衫的下擺必須塞進褲子里領(lǐng)帶佩戴干凈、平整、無褶皺、撕裂、無污跡的統(tǒng)一領(lǐng)帶直立時系帶的長度應(yīng)剛好在皮帶扣的上下邊緣之間短襪穿深色襪子,最好是
4、黑色、深藍色或深灰色,不內(nèi)容穿白色襪子鞋子穿黑色正裝皮鞋,保持光亮干凈不要穿休閑鞋、運動鞋、布鞋、涼鞋、拖鞋等。配件建議只佩戴手表和戒指,不要佩戴其他配飾。不要選擇夸張的款式,要簡潔大方。男裝細節(jié)秋冬季節(jié),V領(lǐng)毛衣可以搭配西裝,奧特萊斯在條件內(nèi)容的情況下可以統(tǒng)一服裝風(fēng)格。員工可穿黑色棉皮鞋。2. 女士類別女性美容標(biāo)準(zhǔn)發(fā)型頭發(fā)需要經(jīng)常洗頭,不掉屑,不染色,梳理整齊長發(fā):需要用統(tǒng)一的頭飾卷起固定在后腦勺,不要遮住側(cè)面的眉毛和耳朵短發(fā):發(fā)型簡單干練,前額不遮眉毛臉保持臉部清潔干凈請勿佩戴影響職業(yè)形象的異色或異形眼鏡,保持鏡片清潔工作時化淡妝,最好是清淡、清新、自然的妝容,不要用夸張的口紅和眼影口腔保
5、持口腔清潔,無異味工作時間禁止飲酒或吸煙耳朵保持耳朵清潔,沒有皮屑和污垢只戴簡單的耳環(huán),每只耳朵一個,不戴耳環(huán)或夸張的配飾手保持手部清潔,指甲不超過2mm可以使用無色指甲油,不內(nèi)容使用有色指甲油欣賞經(jīng)常更換內(nèi)外衣物,保持清新干凈身體氣味清新,不建議使用香水類別女士樂器標(biāo)準(zhǔn)裙子按要求統(tǒng)一換季制服(原則上網(wǎng)點統(tǒng)一,溫差較大區(qū)域柜臺內(nèi)外統(tǒng)一),發(fā)帖期間不得穿其他服裝。西裝合身、干凈、整潔、完好無損、無污跡,紐扣完好無損穿褲子時系上黑色腰帶,保持褲線筆直,穿鞋后褲長應(yīng)離地1cm。穿裙子時,熨平。佩戴統(tǒng)一工號牌,平戴于左胸上方如遇大型活動,胸牌必須統(tǒng)一佩戴襯衫襯衫設(shè)計有不暴露的下擺,必須塞進裙子或褲子里
6、襯衫的下擺設(shè)計為外露(如圓邊等),適合短款襯衫。下擺不需要塞進裙子或褲子里,但要確保出口處的均勻性絲巾絲巾應(yīng)干凈、完好、無污跡短襪避免光腳穿鞋,襪子必須顏色統(tǒng)一或深色或灰色。穿裙子時,穿連褲襪,不能有花紋和網(wǎng)眼,絲襪不能被挑壞。鞋子穿黑色正裝皮鞋,前腳不露趾,后跟不露跟,沒有夸張的裝飾,皮鞋要保持光潔不要穿運動鞋、休閑鞋、布鞋、涼鞋、拖鞋等。配件原則上最多可以戴戒指、手表和耳環(huán),款式簡潔大方。 (產(chǎn)品促銷和海關(guān)除外)女裝細節(jié)展示秋冬季節(jié),V領(lǐng)毛衣可以搭配西裝,奧特萊斯在條件內(nèi)容的情況下可以統(tǒng)一服裝風(fēng)格。內(nèi)容穿標(biāo)準(zhǔn)棉絨鞋,但不內(nèi)容穿雪地靴。發(fā)型照片:不規(guī)則儀器:(三)禮儀禮儀標(biāo)準(zhǔn)姿勢站姿挺拔。站
7、立時,雙眼直視,下巴微內(nèi)收,脖子挺直,肩膀自然放松,肩膀微微向后拉。男性:雙腿并攏站直,腳趾呈V形,將體重放在雙腳之間。也可以將雙腳分開,比肩膀稍窄,右手握住左手腕,放在腹部前面或背后。女士:雙腿并攏站立,腳尖呈V字形或T字形,左手持虎口,右手托住虎口,置于小腹前。標(biāo)準(zhǔn)坐姿坐姿端莊。面對顧客時,頭要挺直,看顧客,看顧客時下巴內(nèi)收,收腰,挺胸,上身挺直。 ,微笑。男士:可以將雙腿稍微向前張開,手掌輕握,自然放在膝蓋上。坐姿錯誤: 【男工作人員】使用方法:可以將雙腿稍微向前張開,比如長時間坐直,可以交叉重疊雙腿,但要注意收起小腿和腳趾向下。女士:入座前,將裙角向前折疊,雙腿并攏,雙手自然交疊,拇指
8、交叉,內(nèi)扣放在左右腿上。坐姿錯誤: 【女工作人員】說明:入座前,應(yīng)將裙角向前折,雙腿并攏,雙腳同時向左或向右,雙手放在左右腿上。如果長時間坐直,可以將雙腿交叉重疊,但要注意小腿收回,腳尖向下。反坐姿:雙臂輕放在桌面上,雙手自然合攏,大拇指交叉扣入。沒有顧客時,靠背輕輕靠在座椅靠背上。面對客戶時略微前傾是尊重和謙遜的表現(xiàn)。3.標(biāo)準(zhǔn)姿勢姿勢 - 穩(wěn)定。直視前方,重心前傾,上身挺直,雙臂自然擺動,雙腳適當(dāng),盡量走平行線。男子:步幅應(yīng)為一英尺半。女士們:步幅應(yīng)相距一英尺。4. 標(biāo)準(zhǔn)深蹲蹲 - 優(yōu)雅。不要蹲下或彎腰撿起物品。撿低物時,上身挺直,一腳在前,一腳在后,兩腿下蹲,前腳著地,臀部向下,一只手輕輕
9、放在膝蓋上,而另一只手正在拾取物體。5. 鞠躬禮節(jié)鞠躬尊重。鞠躬是表達尊重、尊重和感激的常見禮儀。男士雙手自然垂下,放在身體兩側(cè)的褲縫處。女子雙手下垂扣于腹前,上身前傾彎腰。視線從對方臉上落到腳前1.5米處(15度敬禮)。或腳前 1 米處(30 度敬禮)。6.表達微笑親切。達到“三米六牙”的標(biāo)準(zhǔn),微笑要貫穿服務(wù)全過程,要適度、得體、發(fā)自內(nèi)心;眼睛注意。客戶進入視線,用眼神迎接客戶,在業(yè)務(wù)處理過程中不斷與客戶進行眼神交流。友好的眼睛,不要向左看正視,心不在焉??粗蛻舻难劬?,不僅能說明他全神貫注于客戶,也能說明他在傾聽客戶的心聲;與顧客長時間交談時,以顧客整張臉作為注視區(qū)域;與顧客保持一定距離服
10、務(wù)時,服務(wù)人員總則應(yīng)著眼于顧客全身;交付物品時,請留意客戶的手。7. 員工不恰當(dāng)?shù)闹w語言工作場所不規(guī)則的肢體語言:靠著、靠著、捂著臉頰、趴在桌子上、抬腿、抱臂、把手放在口袋里、脫鞋等。梳頭、抽煙、長時間接聽私人電話時間段等不規(guī)則的肢體語言:(4) 服務(wù)手勢1. 舉手致意高柜柜臺:叫號后,員工應(yīng)坐直,舉起右手迎接顧客,五指并攏,手掌向外45 ,指尖與頂部同高頭部,眼睛自然會尋找客戶。當(dāng)顧客到達柜臺時,請做“請坐”的手勢。低柜掛式叫號顯示屏:員工叫號后坐直,舉起右手迎接顧客,五指并攏,掌心向外45,指尖與頭頂同高,并自然地尋找顧客,當(dāng)顧客到達柜臺時,做出“請坐”的手勢。2. 站起來歡迎客人其他矮
11、柜:當(dāng)員工發(fā)現(xiàn)有顧客來時,應(yīng)站起來并保持標(biāo)準(zhǔn)的站立姿勢,微笑并與顧客進行眼神交流。當(dāng)顧客到達柜臺時,他們應(yīng)該做出“請坐”的手勢。3. 示意就座示意顧客入座時,四指并攏,拇指微張,掌心微下,指著座位,微笑,看著顧客,用熱情親切的語言邀請顧客入座。4. 簽名/閱讀高個子柜員在為客戶簽字/閱讀指令時,一手拿著文件,文件高度與客戶視線平行,另一只手四指并攏,大拇指在稍微打開指向內(nèi)容。微笑,與客戶進行眼神交流,并進行語言合作。低級柜員在為客戶簽字/閱讀指令時,文件內(nèi)容正對客戶視線,四指并攏,拇指微張,指向內(nèi)容,微笑,與客戶眼神交流, 和語言合作。5. 雙手送達交付物品時,雙手握住物品以匹配客戶的閱讀方向
12、。運送尖銳物品時,尖銳部位應(yīng)朝下或側(cè)向,不得指向他人;客戶交付物品或材料時,必須雙手接過。6.方向指示向顧客指示方向時,上身微微前傾,手臂在身前自然從下向上拉,手臂伸直,五指自然并攏,掌心微伸向上,眼睛正對著顧客的方向。(5) 禁止物品.不得在辦公區(qū)域吃喝、抽煙、吃零食、看書或看報等嚴(yán)重影響銀行形象的行為。不要在辦公區(qū)聚在一起聊天、聊天、大笑,不要從事與工作無關(guān)的事情。2.服務(wù)流程規(guī)范(1) 清潔衛(wèi)生。早上開門后,打掃衛(wèi)生(包括營業(yè)廳內(nèi)和門前的衛(wèi)生),去除衛(wèi)生死角,確保窗戶明亮,桌子干凈,玻璃沒有污漬。(二)課前準(zhǔn)備.每天召開一次優(yōu)質(zhì)服務(wù)早會,按規(guī)范整理儀容,穿工作服,打領(lǐng)帶,戴胸章,梳頭,化
13、淡妝,收好工作證。做好柜子的一切準(zhǔn)備工作,保持柜子干凈整潔,不要放置個人物品。(3)按規(guī)定輪班倒班,不影響客戶業(yè)務(wù)。(4)離崗時,服務(wù)臺前應(yīng)放置暫停服務(wù)標(biāo)志。(五)不得擅自換班(崗位)。有特殊原因的,應(yīng)當(dāng)征得部門負責(zé)人同意。3.服務(wù)語言規(guī)范服務(wù)語言分為口頭語言和肢體語言。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:(1) 口語.在要求使用普通話的基礎(chǔ)上,要求語言的專業(yè)化和規(guī)范化。使用短語“你好,請,謝謝,對不起,再見”。節(jié)日期間,使用“新年快樂”等節(jié)日問候語,提倡使用“早上好”、“中午好”、“下午好”。使句子清晰,音量適中,語言文雅有禮。1、接待客戶時,應(yīng)主動向客戶打招呼,統(tǒng)一使用“Hello”。同時,您可以使用“您好,您
14、辦理什么業(yè)務(wù)?” “您好,請問有什么可以幫您的嗎?”詢問客戶需求??梢悦鞔_客戶的意圖。取款時,可直接使用“您好,取款多少?”;存款時,可以直接使用“你好,存款多少錢?”你好,你在存錢嗎?”。禁止任何其他非正式語言。2、客戶辦理需要相關(guān)證明材料的業(yè)務(wù)時,應(yīng)說:“對不起!請出示XX材料或XX文件?!苯拐f:“給我XX。”3、當(dāng)客戶提供的信息不完整時,應(yīng)說:“對不起!按照規(guī)定,商家需要提供XX信息,這次白白讓你走,真的很抱歉!”嚴(yán)禁說:“資料不全,回去把資料拿過來再過來?!?、業(yè)務(wù)完成后,應(yīng)說“您好,這是您的收據(jù),請收下?!比绻阌鞋F(xiàn)金,你應(yīng)該說“你好,這是你的收據(jù)和現(xiàn)金,請查收?!?、客戶在辦理查
15、詢業(yè)務(wù)時,如發(fā)現(xiàn)非公司財務(wù)人員或出納要查詢其公司存款,應(yīng)禮貌婉拒:“對不起!按照規(guī)定,我不能替你打聽,請諒解?!苯拐f:“你不能打聽,讓你的會計人員來查。”6、客戶在辦理查詢業(yè)務(wù)時,查詢款項未到賬后,應(yīng)說:“對不起!您查到的款項尚未到賬,請留下您的電話號碼,我們將收到付款后立即通知您。”禁言道:“有什么急事,我還沒收到賬,明天再來?!?、客戶咨詢,如果說明時間過長,還有其他客戶在等待業(yè)務(wù),您應(yīng)該說:“對不起!請稍等,我會請大堂經(jīng)理(或XX)為您解釋?!辈粶?zhǔn)說:“我現(xiàn)在太忙了,你去問問別人?!?、當(dāng)客戶的要求違反國家政策和銀行規(guī)定時,應(yīng)說:“非常抱歉,根據(jù)規(guī)定,我不能為您辦理此業(yè)務(wù)(簡要介紹一下
16、相關(guān)規(guī)定),我希望你能夠明白。”禁止說:“這是上級的規(guī)定。,我能怎么辦?”9、客戶在辦理必須自己辦理的業(yè)務(wù)時,要說“對不起!這個業(yè)務(wù)必須由我來辦理,謝謝合作。”不許說:“回去讓我處理吧?!?0、如果出現(xiàn)臨時設(shè)備故障,應(yīng)說:“對不起,XX出現(xiàn)臨時故障,我們會盡快解決,請稍候?!苯拐f:“我可以做任何事,不是我讓它壞了?!?1、客戶在非營業(yè)時間來辦理業(yè)務(wù)時,應(yīng)說:“對不起!我的銀行已經(jīng)結(jié)清了,請改日辦理。”禁止說:“不看時間,不做生意。”12、客戶存零幣較多時,應(yīng)說:“零幣多,請稍等?!苯裕骸罢媸锹闊际橇銕??!?3、客戶要求兌換零幣時,應(yīng)報收金額:“這是元,請稍等?!?4、接聽電話,確定為內(nèi)
17、線電話時使用“你好,XX支行”,外線電話或不確定電話時使用“你好,XX農(nóng)商行”。在通話結(jié)束時說“再見”,等到對方掛斷后再重新接通電話。面帶微笑接聽電話,身體微微前傾,做好相關(guān)記錄。15、打電話給客戶時,主動表明身份:“您好,我是XX農(nóng)商銀行XX支行。”線內(nèi)通話使用“你好,我是XX支行”。16、當(dāng)您因自己的原因無法滿足客戶的要求時,您應(yīng)該說:“真的很抱歉,因為,我們這里不能滿足您的要求,請到試試,好的?”禁止說:“我們在這里,如果你做不到,你可以在別處做?!?7、在收到客戶的投訴和建議時,應(yīng)說:“非常感謝您告訴我們我們工作中的不足之處。請留下您的姓名和電話,我們會在研究處理后盡快與您聯(lián)系?!狈此?/p>
18、一下,我也解決不了?!?8.當(dāng)客戶向自己表示歉意或感謝時,他應(yīng)該說:“沒關(guān)系,這是我們應(yīng)該做的?!?9、業(yè)務(wù)繁忙時,應(yīng)說:“請稍等,我馬上為您處理。”不許說:“有什么急事,你沒看到我在忙嗎!”20、業(yè)務(wù)中途如需離開柜臺,應(yīng)向客戶說明并使用“您好,此業(yè)務(wù)需要XX,請稍等”。二十一。生意做完,你應(yīng)該說:“請慢走,歡迎再來!”禁止說:“你完了!”(2)肢體語言。服務(wù)行為準(zhǔn)則體現(xiàn)了銀行服務(wù)的專業(yè)特點。詳情請參考以上禮儀禮儀示例。1. 站起來,在顧客走近時用點頭和微笑迎接他們。2、辦理業(yè)務(wù)時,如有必要,應(yīng)正視客戶,用眼神或規(guī)范的語言提示客戶進一步操作。3、業(yè)務(wù)過程中,如果需要引導(dǎo)客戶到另一個窗口辦理業(yè)務(wù)
19、,引導(dǎo)動作要規(guī)范,四指并攏,掌心向上,指向正確的窗口,盯著客戶,同時告知客戶該業(yè)務(wù)需要在XX窗口辦理。4.業(yè)務(wù)完成后,要面對并注視客戶,站起來,雙手交出客戶的現(xiàn)金或文件,在接待其他客戶或坐下前告別。5、客戶離開時,應(yīng)以眼神和微笑告別,歡迎再次光臨。四、服務(wù)態(tài)度規(guī)范(一)熱情、熱情地迎接客戶。1、顧客走近柜臺,對顧客彬彬有禮、熱情,主動打招呼,微笑招呼,看著顧客,向顧客問好。2、當(dāng)客戶在柜臺前猶豫時,應(yīng)主動熱情詢問,留意客戶手中的憑證,在得到準(zhǔn)確答案后給予具體指導(dǎo)。3、當(dāng)您忙于內(nèi)部工作,未能及時找到客戶時,應(yīng)先向客戶道歉,然后本著“先外后內(nèi)”的原則,立即停止手頭的工作并為客戶辦理業(yè)務(wù)。4、常客前
20、來辦理業(yè)務(wù)時,可主動直呼客戶的姓氏,與客戶打招呼。5、多位客戶幾乎同時到達營業(yè)窗口時,應(yīng)先與最后一位客戶打招呼,先向后一位客戶說明,再詢問前一位客戶在辦理什么業(yè)務(wù),再辦理業(yè)務(wù)按順序。6.當(dāng)客戶在柜臺前辦理業(yè)務(wù),同時又有新客戶進入視線時,用眼神或點頭向客戶示意,主動用諸如此類的話安慰客戶如“您好,請稍等”。7、對于下班前辦理業(yè)務(wù)的客戶,不拒絕也不急躁,認真接受。(2) 仔細聆聽,理解意圖。1、在辦理業(yè)務(wù)時,必須準(zhǔn)確理解客戶的意圖,以獲得客戶的確認。當(dāng)客戶表達不清楚時,應(yīng)禮貌地要求客戶重復(fù)意圖。2、當(dāng)客戶猶豫時,主動介紹經(jīng)營品種,宣傳加工程序。3. 一旦你確定你對客戶的意圖有準(zhǔn)確的理解,就迅速進行
21、業(yè)務(wù)流程。(三)耐心細致地回答詢問。1、以耐心誠懇的態(tài)度回答客戶詢問,語言通俗易懂,表達清晰準(zhǔn)確。2.遇到不熟悉的問題,不能推卸責(zé)任,推諉。您應(yīng)該主動向同事或其他部門征求意見,然后回復(fù)客戶。3、客戶在柜臺辦理業(yè)務(wù)時向柜臺柜員投訴,大堂經(jīng)理或負責(zé)人應(yīng)主動詢問和解釋。4. 詳細解答客戶的詢問,并一次性告知客戶需要準(zhǔn)備的材料、業(yè)務(wù)辦理流程、客戶需要辦理的事項,避免出現(xiàn)客戶退換貨的情況。多次前往銀行辦理業(yè)務(wù)。(4) 業(yè)務(wù)結(jié)束后,禮貌地告別。1、做完業(yè)務(wù)后,雙手站起來,將錢和訂單交給客戶。動作輕柔,不拋、不摔,提醒顧客檢查清楚,查收。2、客戶離開時,應(yīng)禮貌告別,歡迎再次光臨。出于其他原因說再見時,應(yīng)使用
22、眼睛和微笑。(5)客戶失誤和委婉提醒。1、當(dāng)發(fā)現(xiàn)客戶走錯柜臺時,客戶應(yīng)禮貌指出要辦理的柜臺。當(dāng)客戶要求辦理該網(wǎng)點目前無法辦理的業(yè)務(wù)時,應(yīng)先向客戶道歉,并將客戶介紹給提供該業(yè)務(wù)的網(wǎng)點。2、看到有顧客插隊時,應(yīng)委婉地勸說顧客按順序排隊;當(dāng)您看到上一個客戶已經(jīng)完成業(yè)務(wù)離開,而下一個客戶還站在等候區(qū)時,您應(yīng)該熱情地引導(dǎo)客戶上前處理。(6)首先要求責(zé)任,并與所有合作。為客戶服務(wù),堅持先詢價負責(zé)制,一對一服務(wù)。同時,要強調(diào)所有的合作,包括柜員之間、柜員與大堂經(jīng)理之間的合作,確??蛻粼谌魏螛I(yè)務(wù)處理過程中都受到銀行工作人員的歡迎。 .五、服務(wù)紀(jì)律(一)服務(wù)中斷應(yīng)及時明確。營業(yè)期間,如因故離開柜臺中斷服務(wù),必須
23、張貼“暫停服務(wù)”標(biāo)志,向顧客說明清楚,并引導(dǎo)顧客到其他柜臺辦理業(yè)務(wù),防止顧客在前面等候的無人柜臺。(2) 出納員利用缺口向賬戶收費。收銀員結(jié)賬必須在柜臺沒有顧客的情況下進行。嚴(yán)禁柜員為清算賬戶或處理內(nèi)部事務(wù),擅自放置“暫停服務(wù)”標(biāo)志停止?fàn)I業(yè)。(3) 聽取意見,謙虛。接受客戶批評,聽取客戶意見時,表示感謝,不要爭吵,自己解決不了的,請領(lǐng)導(dǎo)解決;工作中受委屈,一定要顧全大局,謙虛有禮,尋求理解,不與客戶爭吵。(四)如發(fā)現(xiàn)假幣,明確告知。發(fā)現(xiàn)假鈔時,應(yīng)向客戶說明判斷假鈔的依據(jù),讓客戶心服口服,真誠地向客戶說明如何識別假鈔。(5) 現(xiàn)金點算須親自進行。對于任何涉及現(xiàn)金的業(yè)務(wù),現(xiàn)金應(yīng)在客戶眼前計算。收款
24、時,核對后與客戶核對金額;付款時提示客戶親自核對現(xiàn)金,以免出錯。(六)發(fā)現(xiàn)錯誤,及時說明。當(dāng)出現(xiàn)客戶付款錯誤時,應(yīng)將現(xiàn)金全部退還給客戶,并要求客戶清點。長款應(yīng)立即退還給客戶,短款應(yīng)主動幫助客戶查找現(xiàn)金不足的原因。六、大堂經(jīng)理規(guī)范(一)主動服務(wù)。積極迎接客戶,詢問客戶需求,為客戶提供相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。(2)常備服務(wù)。站在大廳入口處,我們熱情得體地迎接和送出進出分店的顧客,做到“來有歡迎聲,問有聲,離去有聲” 。”(3)熱情服務(wù)。熱情、友好,能夠與客戶保持長期友好的關(guān)系。(四)糾紛調(diào)解??焖偻咨铺幚砜蛻籼岢龅呐u意見,避免客戶與柜員直接發(fā)生糾紛,化解矛盾,減少客戶投訴。(5) 維護秩序。保持清潔衛(wèi)生
25、的環(huán)境;負責(zé)網(wǎng)點標(biāo)志、宣傳欄、布告欄、機械、工具、意見書、宣傳品、便民設(shè)施等的有序放置和維護,并能正常使用; “一米線”,根據(jù)柜臺顧客排隊現(xiàn)象,及時疏通,減少顧客等候時間。(6) 業(yè)務(wù)咨詢。熱情、真誠、耐心、準(zhǔn)確地回答客戶的業(yè)務(wù)咨詢。我們可以根據(jù)客戶需求,主動、客觀地向客戶推薦和營銷我們先進、方便、快捷的金融產(chǎn)品和交易方式和方式。(7) 服務(wù)管理協(xié)助營業(yè)網(wǎng)點提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),收集客戶意見,提出提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平的建議。七、服務(wù)現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)(1)出風(fēng)口外,牌匾標(biāo)準(zhǔn)化。按照總行規(guī)定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制作的銀行名稱、銀行標(biāo)志、營業(yè)單位名稱、對外營業(yè)時間標(biāo)志,應(yīng)當(dāng)懸掛在營業(yè)網(wǎng)點外的顯著位置。線名、線徽和牌匾應(yīng)定期清洗,
26、不得有損壞或污漬。(2)網(wǎng)內(nèi)設(shè)施齊全。營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)當(dāng)設(shè)置營業(yè)宣傳欄、布告欄、引導(dǎo)欄,為客戶提供書寫用具和意見書,供客戶監(jiān)督,并公示客戶服務(wù)號碼。(三)服務(wù)窗口應(yīng)有明顯標(biāo)志。柜臺窗口應(yīng)設(shè)置以下標(biāo)志:窗口標(biāo)志、綜合警示標(biāo)志(人民幣兌換處破損等)。(4)環(huán)境衛(wèi)生、干凈、整潔。營業(yè)廳門前無垃圾、雜物,不得隨意張貼印刷品;營業(yè)廳內(nèi)環(huán)境干凈明亮,每天早晚兩次打掃,全天打掃。營業(yè)廳衛(wèi)生間干凈整潔,無異味;所有衛(wèi)生用具擺放整齊,沒有亂扔垃圾;浴室的洗臉盆和水槽很干凈,沒有污漬。(5)所有物品應(yīng)排列整齊。所有物品都沒有雜亂無章。柜臺外供顧客使用的物品干凈、整潔、完好;柜臺內(nèi)的工具擺放整齊。(6)光線明亮、溫暖、舒
27、適。大廳內(nèi)燈光明亮充足,無燈泡損壞或無燈現(xiàn)象;大廳溫度適宜,冬暖夏涼。室溫高或低時,不開空調(diào)或制冷制熱效果不明顯。8.服務(wù)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)(一)服務(wù)設(shè)施狀況良好。營業(yè)網(wǎng)點柜臺應(yīng)根據(jù)營業(yè)需要配備老花鏡、書寫筆、復(fù)寫紙、墨水等供顧客使用,并保持物品完好、干凈、整潔。(2)便利設(shè)施干凈整潔。營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)供顧客使用的休息椅、飲水機等便利設(shè)施應(yīng)保持干凈整潔;視需要配備電視機的分支機構(gòu)應(yīng)保證正常播出;訂閱的報刊應(yīng)當(dāng)及時更新;大廳色彩鮮艷,定期更換;難聞的氣味。(3)宣傳品要陳列精美。營業(yè)公告和招貼畫應(yīng)按規(guī)定整齊張貼,禁止隨意張貼在營業(yè)廳墻壁上。宣傳板擺放整齊美觀,及時更新,保持清潔衛(wèi)生;宣傳品統(tǒng)一擺放在宣傳架上,保
28、持整齊美觀;宣傳設(shè)施損壞的,應(yīng)當(dāng)及時修復(fù)和更換。機關(guān)部廳文明服務(wù)規(guī)范為規(guī)范總行員工服務(wù)行為,提高服務(wù)質(zhì)量,營造良好的整體服務(wù)形象。總公司員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)如下:一、基本規(guī)格(一)簽約服務(wù)。所有員工上崗時必須佩戴或放置統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)志。員工佩戴統(tǒng)一號牌時,佩戴位置必須規(guī)范統(tǒng)一,保持水平狀態(tài)。(2) 著裝和外貌詳見上節(jié)。(三)注意事項。如因工作或檢查等原因在工作時間進入分行柜臺,必須嚴(yán)格遵守柜臺服務(wù)規(guī)范,著裝統(tǒng)一,使用普通話和規(guī)范語言。(4) 禁止事項。工作時間內(nèi),不得在辦公室內(nèi)吃飯、抽煙、吃零食、聊天、大笑,不得在辦公室從事與工作無關(guān)的事務(wù)。工作時間不處理個人事務(wù),不接待親友,不長時間占用手機聊天,不遲
29、到早退。2.服務(wù)流程規(guī)范(1) 清潔衛(wèi)生。早上下班后,收拾辦公桌,打掃衛(wèi)生,去除衛(wèi)生死角,保持整潔衛(wèi)生。(2)課前準(zhǔn)備。按照規(guī)范整理好自己的儀容儀表,做好一切工作準(zhǔn)備,保持桌面整潔。前一天值班的工作如需交接,應(yīng)迅速完成,為當(dāng)天值班做好準(zhǔn)備。(3)長期出差時,向部門負責(zé)人(或同事)說明去向。(4)下班后最后一次離開時,檢查門窗是否關(guān)緊,并關(guān)閉所有電源。(五)不得擅自換班(崗位)。有特殊原因的,應(yīng)當(dāng)征得部門負責(zé)人同意。3.服務(wù)語言規(guī)范服務(wù)語言分為口頭語言和肢體語言。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:(1)口語要求詞匯的專業(yè)化、規(guī)范化。使用“你好,請,謝謝,對不起,再見”和“交叉”文明用語。節(jié)日期間,使用“新年快樂”等
30、節(jié)日問候語,提倡使用“早上好”、“中午好”、“下午好”。確保句子清晰,音量適中,語言文明禮貌。避免使用口語,禁止使用不文明的語言和修辭或質(zhì)疑的語氣。1. 與客戶或同事會面并使用“你好!” “您好,請問有什么可以幫忙的嗎?”禁止使用任何其他非正式語言。2、辦理業(yè)務(wù)需經(jīng)調(diào)查審批的,應(yīng)說:“對不起,這個項目我們還需要調(diào)查(審批),結(jié)果出來后我們會第一時間通知您?!辈辉S說:“過幾天我去看看?!?、當(dāng)您收到投訴或建議時,應(yīng)說:“非常感謝您告訴我們工作中的不足,我們會在調(diào)查處理后盡快與您聯(lián)系?!苯拐f:“我有什么意見要向領(lǐng)導(dǎo)匯報,解決不了?!?. 生意做完了,你應(yīng)該說:“請慢慢走!”禁止說:“你完了!”5
31、、接聽電話,確定為內(nèi)線電話時使用“你好,部門(室)”,外線電話或不確定電話時使用“你好,XX農(nóng)商行”。通話結(jié)束,應(yīng)說“再見”,等對方掛斷后再掛上電話,微笑接聽電話,身體微微前傾,做好相關(guān)記錄。當(dāng)對方要找的人不在時,你應(yīng)該說“XX不在,如果方便的話,我轉(zhuǎn)告給你”。 “XX不在,方便的話請留下你的電話號碼,等他回來我讓他聯(lián)系你?!?、打電話給客戶時,主動表明自己的身份:“您好,我是XX農(nóng)商銀行XX部(辦)。”銀行內(nèi)通話使用“你好,我是XX部門(辦公室)”。7、接電話時說話要清楚。如果你被緊急情況打斷,你應(yīng)該向?qū)Ψ浇忉尣⒌狼?。如果同時有其他來電,您可以優(yōu)先說“對不起(或?qū)Σ黄穑?,我現(xiàn)在需要接聽電話,請稍候”“對不起(或?qū)Σ黄穑?,有現(xiàn)在有電話打進來等等。我稍后再給你打電話?!?、與客戶或分公司工作人員通話時,有辦公電話需要接聽時,應(yīng)向?qū)Ψ降狼福骸皩Σ黄穑ɑ驅(qū)Σ黄穑艺诮勇犽娫?。?2) 肢體語言。服務(wù)行為準(zhǔn)則體現(xiàn)了
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