投資公司物資出入庫管理辦法規(guī)范入出庫及配送工作

1、物資出入庫管理方法為做好我公司甲供物資、自有物資的出入庫管理工作， 規(guī)范入庫、出庫及配送工作流程，加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)管理工作， 實(shí)現(xiàn)保質(zhì)、保量、降低消耗、提高效益的目標(biāo)，特制定本方 法。一、物資入庫管理1、物資進(jìn)庫時(shí)，物資選購部門與物業(yè)辦、財(cái)務(wù)部、物 資用法部門共同做好清點(diǎn)、驗(yàn)收工作，物資未入庫前，由物 資選購部門負(fù)責(zé)物資的質(zhì)量管理，物業(yè)辦簽字驗(yàn)收入庫后， 物業(yè)辦負(fù)責(zé)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀管理。2、物資驗(yàn)收依據(jù)選購合同、發(fā)票及發(fā)票明細(xì)表（或隨 貨清單）進(jìn)行驗(yàn)收，物業(yè)辦負(fù)責(zé)實(shí)物數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，財(cái)務(wù) 部核對(duì)、對(duì)賬驗(yàn)收內(nèi)容包括：選購單價(jià)、數(shù)量、品名及規(guī) 格型號(hào)、外觀狀況及質(zhì)量證明文件等。3、物資驗(yàn)收一般

2、實(shí)行與供貨單位全都的計(jì)量方法，依 據(jù)物資狀況可實(shí)行過磅、測(cè)量、檢尺、換算等方法。4、驗(yàn)收時(shí)，如覺察物資數(shù)量、品種、規(guī)格、外觀狀況 與發(fā)票及發(fā)票明細(xì)清單（或隨貨清單）、選購合同不符時(shí)， 不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物 資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回，放 在暫放區(qū)域，同時(shí)準(zhǔn)時(shí)通知經(jīng)辦人員處理。5、庫管員驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，物資驗(yàn)收入庫 憑證的填寫必需正確完整，由物業(yè)辦、選購部門和供貨單位 交貨人簽字。貨物一次性入庫要隨貨供應(yīng)符合財(cái)務(wù)要求的發(fā) 票；貨物分批分次入庫，最終一筆貨物入庫時(shí)要供應(yīng)全部貨 物的發(fā)票。物業(yè)辦、財(cái)務(wù)部門依據(jù)實(shí)物入庫的狀況將入庫單 及相

3、對(duì)應(yīng)的發(fā)票核對(duì)無誤后移交財(cái)務(wù)做為帳務(wù)處理的依據(jù)。二、倉儲(chǔ)管理1、庫管員必需合理設(shè)置各類物資明細(xì)，依據(jù)各類物資 的性質(zhì)、用途、類別和型號(hào)建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片。2、庫管員建立的數(shù)量明細(xì)帳應(yīng)與財(cái)務(wù)部門建立的數(shù)量 金額明細(xì)帳相全都，做到帳實(shí)相符、帳帳相符。3、庫管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時(shí)登記入賬，做到日 清日結(jié)，確保物資進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的精確無誤。4、做好各類物資的日常檢查工作，須對(duì)各類庫存物資 定期進(jìn)行盤點(diǎn)檢查，做到賬、卡、物相全都。5、倉庫通道出入口要保持通暢，倉庫內(nèi)要準(zhǔn)時(shí)清理， 保持潔凈，做好物資倉儲(chǔ)管理和平安保衛(wèi)工作，覺察物資缺 失質(zhì)量問題（如受潮、生銹、老化、損壞、被盜等），應(yīng)準(zhǔn) 時(shí)向物業(yè)辦

4、反映。6、庫存物資日常清查盤點(diǎn)有庫管員負(fù)責(zé)，覺察問題準(zhǔn) 時(shí)以書面形式向物業(yè)辦匯報(bào)。7、財(cái)務(wù)部門和物業(yè)辦定期對(duì)物資庫存狀況進(jìn)行盤點(diǎn), 并嚴(yán)格掌握各類物資的庫存量。三、物資出庫管理1、用法部門領(lǐng)用物資時(shí)，用法部門填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)用法部門核簽后，物業(yè)辦依據(jù)申請(qǐng)單核對(duì)庫存狀況， 核對(duì)無誤后，由用法部門、物業(yè)辦在物資領(lǐng)用申請(qǐng)單上蓋章、 簽字。2、庫管員依據(jù)物資領(lǐng)用申請(qǐng)單進(jìn)行發(fā)料。嚴(yán)格執(zhí)行無 單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫不全不發(fā)貨，名稱不準(zhǔn)不發(fā)貨，簽字不 全、數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。發(fā)料完畢后填寫工程物資出庫 憑證。3、甲供配送物資材料，物資材料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)由用法部門 驗(yàn)收簽字確認(rèn)后，物業(yè)辦和用法部門共同做好出庫手續(xù)。物 資出庫后，用法部門負(fù)責(zé)物資的質(zhì)量管理。5、物資出庫后庫管員準(zhǔn)時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，校