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文檔簡介

1、 學(xué)會計上高頓 一次通過考試 咨詢熱線:400-825-0088_高頓網(wǎng)校: 高頓部落: 高頓網(wǎng)校官方微信:搜索“高頓網(wǎng)?!?盎2015年西藏頒會計電算化考試扒大綱(已修訂)目 錄爸盎第一章 會計電疤算化概述拔【基本要求挨】襖【考試內(nèi)容半】愛第一節(jié) 會鞍計電算化的概念白及其特征藹一、會計電隘算化的相關(guān)概念奧二、會計電阿算化的特征礙第二節(jié) 會扮計軟件的配備方骯式及其功能模塊哀一、會計軟案件的配備方式班二、會計軟拜件的功能模塊跋第三節(jié) 企唉業(yè)會計信息化工熬作規(guī)范般一、會計軟氨件和服務(wù)的規(guī)范稗二、企業(yè)會斑計信息化的工作板規(guī)范哀三、會計信按息化的監(jiān)督管理挨第二章 會熬計軟件的運(yùn)行環(huán)埃境靶【基本要求骯】

2、案【考試內(nèi)容隘】傲第一節(jié) 會懊計軟件的硬件環(huán)頒境背一、硬件設(shè)板備爸二、硬件結(jié)八構(gòu)霸第二節(jié) 會擺計軟件的軟件環(huán)襖境白一、軟件的頒類型傲二、安裝會襖計軟件的前期準(zhǔn)敖備愛第三節(jié) 會笆計軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)哀境皚一、計算機(jī)暗網(wǎng)絡(luò)基本知識唉二、會計信佰息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)組扳成部分伴第四節(jié) 會靶計軟件的安全艾一、安全使哀用會計軟件的基半本要求邦二、計算機(jī)敗病毒的防范百三、計算機(jī)癌黑客的防范懊板第三章 會計百軟件的應(yīng)用敖【基本要求壩】熬【考試內(nèi)容半】班第一節(jié) 會伴計軟件的應(yīng)用流八程安一、系統(tǒng)初藹始化哀二、日常處半理白三、期末處扮理胺四、數(shù)據(jù)管耙理矮第二節(jié) 系吧統(tǒng)級初始化芭一、創(chuàng)建賬哀套并設(shè)置相關(guān)信盎息敖二、管理用藹戶并設(shè)

3、置權(quán)限辦三、設(shè)置系搬統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息笆第三節(jié) 賬澳務(wù)處理模塊的應(yīng)哎用八一、賬務(wù)處佰理模塊初始化工壩作邦二、賬務(wù)處艾理模塊日常處理辦三、賬務(wù)處扒理模塊期末處理拔第四節(jié) 固擺定資產(chǎn)管理模塊拜的應(yīng)用隘一、固定資擺產(chǎn)管理模塊初始斑化工作頒二、固定資耙產(chǎn)管理模塊日常阿處理挨三、固定資扳產(chǎn)管理模塊期末罷處理捌第五節(jié) 工笆資管理模塊的應(yīng)襖用熬一、工資管邦理模塊初始化工芭作襖二、工資管耙理模塊日常處理胺三、工資管昂理模塊期末處理昂第六節(jié) 應(yīng)背收管理模塊的應(yīng)八用礙一、應(yīng)收管翱理模塊初始化工哀作爸二、應(yīng)收管熬理模塊日常處理皚三、應(yīng)收管斑理模塊期末處理頒第七節(jié) 應(yīng)佰付管理模塊的應(yīng)襖用盎一、應(yīng)付管半理模塊初始化工疤作拌

4、二、應(yīng)付管把理模塊日常處理叭三、應(yīng)付管懊理模塊期末處理藹第八節(jié) 報艾表管理模塊的應(yīng)吧用哎一、報表數(shù)啊據(jù)來源岸二、報表管愛理模塊應(yīng)用基本啊流程拜三、利用報疤表模板生成報表扒耙第四章 電子表哀格軟件在會計中敖的應(yīng)用跋【基本要求隘】壩【考試內(nèi)容捌】頒第一節(jié) 電斑子表格軟件概述愛一、常用的按電子表格軟件壩二、電子表擺格軟件的主要功板能瓣三、Exc罷el 軟件的啟罷動與退出敗四、Exc霸el 軟件的用笆戶界面絆Excel百 文件的管理稗第二節(jié) 數(shù)扳據(jù)的輸入與編輯版一、數(shù)據(jù)的襖輸入埃二、數(shù)據(jù)的骯編輯背三、數(shù)據(jù)的熬保護(hù)矮第三節(jié) 公癌式與函數(shù)的應(yīng)用佰一、公式的埃應(yīng)用癌二、單元格昂的引用敖三、函數(shù)的熬應(yīng)用邦第四

5、節(jié) 數(shù)頒據(jù)清單及其管理敖分析拔一、數(shù)據(jù)清癌單的構(gòu)建盎二、記錄單暗的使用翱三、數(shù)據(jù)的胺管理與分析翱第一章 會熬計電算化概述按【基本要求凹】啊1. 了解拌會計電算化和會佰計信息化的概念班2. 了解藹會計電算化的特霸征礙3. 了解柏ERP及ERP斑系統(tǒng)與會計信息柏系統(tǒng)的關(guān)系板4. 了解奧XBRL發(fā)展歷把程、作用和優(yōu)勢般5. 了解挨企業(yè)會計信息化艾工作規(guī)范巴6. 熟悉昂會計軟件的配備背方式愛7. 熟悉巴會計軟件的功能胺模塊稗【考試內(nèi)容斑】拔第一節(jié) 會翱計電算化的概念靶及其特征藹一、會計電懊算化的相關(guān)概念半(一)會計扒電算化懊會計電算化案有狹義和廣義之藹分。狹義的會計柏電算化是指以電白子計算機(jī)為主體敖的

6、電子信息技術(shù)柏在會計工作中的霸應(yīng)用;廣義的會巴計電算化是指與罷實現(xiàn)電算化有關(guān)案的所有工作,包鞍括會計軟件的開皚發(fā)應(yīng)用及其軟件阿市場的培育、會安計電算化人才的敖培訓(xùn)、會計電算佰化的宏觀規(guī)劃和埃管理、會計電算壩化制度建設(shè)等。挨(二)會計翱信息化暗會計信息化俺是指企業(yè)利用計擺算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信挨等現(xiàn)代信息技術(shù)安手段開展會計核癌算,以及利用上巴述技術(shù)手段將會白計核算與其他經(jīng)唉營管理活動有機(jī)扳結(jié)合的過程。背相對于會計把電算化而言,會岸計信息化是一次矮質(zhì)的飛躍?,F(xiàn)代拌信息技術(shù)手段能搬夠?qū)崟r便捷地獲搬取、加工、傳遞稗、存儲和應(yīng)用會藹計信息,為企業(yè)翱經(jīng)營管理、控制邦決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行安提供充足、實時氨、全方位的信息爸

7、。皚(三)會計笆軟件哎會計軟件是辦指專門用于會計班核算、財務(wù)管理拌的計算機(jī)軟件、皚軟件系統(tǒng)或者其爸功能模塊,包括艾一組指揮計算機(jī)澳進(jìn)行會計核算與白管理工作的程序拌、存儲數(shù)據(jù)以及奧有關(guān)資料。癌會計軟件具斑有以下功能:哎1.為會計芭核算、財務(wù)管理挨直接提供數(shù)據(jù)輸班入;懊2.生成憑版證、賬簿、報表傲等會計資料;拔3.對會計案資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、熬輸出、分析、利捌用。捌(四)會計盎信息系統(tǒng)邦會計信息系唉統(tǒng)(Accou懊nting I愛nformat昂ion Sys癌tem,簡稱A啊IS),是指利藹用信息技術(shù)對會稗計數(shù)據(jù)進(jìn)行采集挨、存儲和處理,矮完成會計核算任班務(wù),并提供會計阿管理、分析與決挨策相關(guān)會計信息白

8、的系統(tǒng),其實質(zhì)芭是將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)巴化為會計信息的伴系統(tǒng),是企業(yè)管扒理信息系統(tǒng)的一耙個重要子系統(tǒng)。爸會計信息系藹統(tǒng)根據(jù)信息技術(shù)癌的影響程度可劃把分為手工會計信挨息系統(tǒng)、傳統(tǒng)自把動化會計信息系哀統(tǒng)和現(xiàn)代會計信藹息系統(tǒng);根據(jù)其氨功能和管理層次氨的高低,可以分罷為會計核算系統(tǒng)頒、會計管理系統(tǒng)阿和會計決策支持柏系統(tǒng)。把(五)ER挨P和ERP系統(tǒng)伴ERP(E半nterpri俺se Reso半urce Pl啊anning的把簡稱,譯為俺“白企業(yè)資源計劃瓣”瓣),是指利用信盎息技術(shù),一方面叭將企業(yè)內(nèi)部所有辦資源整合在一起澳,對開發(fā)設(shè)計、罷采購、生產(chǎn)、成半本、庫存、分銷笆、運(yùn)輸、財務(wù)、敗人力資源、品質(zhì)傲管理進(jìn)行科

9、學(xué)規(guī)辦劃,另一方面將巴企業(yè)與其外部的按供應(yīng)商、客戶等凹市場要素有機(jī)結(jié)暗合,實現(xiàn)對企業(yè)耙的物資資源(物把流)、人力資源稗(人流)、財務(wù)凹資源(財流)和吧信息資源(信息板流)等資源進(jìn)行鞍一體化管理(即礙“昂四流一體化版”胺或岸“奧四流合一伴”啊),其核心思想皚是供應(yīng)鏈管理,敗強(qiáng)調(diào)對整個供應(yīng)熬鏈的有效管理,叭提高企業(yè)配置和按使用資源的效率邦。按在功能層次扮上,ERP除了擺最核心的財務(wù)、背分銷和生產(chǎn)管理懊等管理功能以外扮,還集成了人力稗資源、質(zhì)量管理跋、決策支持等企佰業(yè)其他管理功能般。會計信息系統(tǒng)澳已經(jīng)成為 ER拜P 系統(tǒng)的一個俺子系統(tǒng)。斑(六)XB班RL盎XBRL(盎eXtensi傲ble Bus阿

10、iness R爸eportin靶g(shù) Langu礙age的簡稱,癌譯為扳“瓣可擴(kuò)展商業(yè)報告岸語言扳”扳),是一種基于伴可擴(kuò)展標(biāo)記語言般(Extens把ible Ma捌rkup La襖nguage)按的開放性業(yè)務(wù)報白告技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。辦1.XBR鞍L的作用與優(yōu)勢澳XBRL 版的主要作用在于爸將財務(wù)和商業(yè)數(shù)埃據(jù)電子化,促進(jìn)把了財務(wù)和商業(yè)信叭息的顯示、分析笆和傳遞。XBR疤L 通過定義統(tǒng)扮一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)敖準(zhǔn),規(guī)定了企業(yè)稗報告信息的表達(dá)拌方法。佰企業(yè)應(yīng)用 靶XBRL 的優(yōu)捌勢主要有:(1伴)提供更為精確扒的財務(wù)報告與更柏具可信度和相關(guān)骯性的信息;(2扳)降低數(shù)據(jù)采集佰成本,提高數(shù)據(jù)罷流轉(zhuǎn)及交換效率拜;(3)幫

11、助數(shù)班據(jù)使用者更快捷拔方便地調(diào)用、讀耙取和分析數(shù)據(jù);瓣(4)使財務(wù)數(shù)昂據(jù)具有更廣泛的唉可比性;(5)盎增加資料在未來拜的可讀性與可維疤護(hù)性;(6)適拜應(yīng)變化的會計準(zhǔn)伴則制度的要求。把2.我國X凹BRL發(fā)展歷程凹我國的XB傲RL發(fā)展始于證把券領(lǐng)域。200瓣3年11月上海稗證券交易所在全把國率先實施基于壩XBRL的上市瓣公司信息披露標(biāo)傲準(zhǔn);2005年隘1月,深圳證券般交易所頒布了1襖.0版本的XB拜RL報送系統(tǒng);疤2005年4月拌和2006年3鞍月,上海證券交白易所和深圳證券搬交易所先后分別安加入了XBRL跋國際組織;20絆08年11月,盎XBRL中國地昂區(qū)組織成立;2暗009年4月,啊財政部在關(guān)

12、于暗全面推進(jìn)我國會哀計信息化工作的暗指導(dǎo)意見中將矮XBRL納入會般計信息化的標(biāo)準(zhǔn)俺;2010 年罷 10月 19半 日,國家標(biāo)準(zhǔn)暗化管理委員會和俺財政部頒布了可氨擴(kuò)展商業(yè)報告語昂言(XBRL)翱技術(shù)規(guī)范系列國案家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)會百計準(zhǔn)則通用分類藹標(biāo)準(zhǔn)。搬二、會計電疤算化的特征叭(一)人機(jī)背結(jié)合矮在會計電算白化方式下,會計扒人員填制電子會扒計憑證并審核后笆,執(zhí)行霸“阿記賬傲”凹功能,計算機(jī)將捌根據(jù)程序和指令霸在極短的時間內(nèi)傲自動完成會計數(shù)澳據(jù)的分類、匯總隘、計算、傳遞及背報告等工作。扒(二)會計爸核算自動化、集骯中化艾在會計電算芭化方式下,試算啊平衡、登記賬簿柏等以往依靠人工骯完成的工作,都安由計算

13、機(jī)自動完稗成,大大減輕了傲?xí)嬋藛T的工作背負(fù)擔(dān),提高了工拌作效率。計算機(jī)壩網(wǎng)絡(luò)在會計電算唉化中的廣泛應(yīng)用扒,使得企業(yè)能將芭分散的數(shù)據(jù)統(tǒng)一把匯總到會計軟件鞍中進(jìn)行集中處理奧,既提高了數(shù)據(jù)哎匯總的速度,又搬增強(qiáng)了企業(yè)集中八管控的能力。瓣(三)數(shù)據(jù)癌處理及時準(zhǔn)確扳利用計算機(jī)背處理會計數(shù)據(jù),拔可以在較短的時澳間內(nèi)完成會計數(shù)隘據(jù)的分類、匯總胺、計算、傳遞和唉報告等工作,使罷會計處理流程更癌為簡便,核算結(jié)扒果更為精確。此按外,在會計電算案化方式下,會計藹軟件運(yùn)用適當(dāng)?shù)陌┨幚沓绦蚝瓦壿嫲房刂疲軌虮苊庖\在手工會計處理稗方式下出現(xiàn)的一叭些錯誤。愛(四)內(nèi)部半控制多樣化埃在會計電算吧化方式下,與會柏計工作相關(guān)的

14、內(nèi)襖部控制制度岸也將發(fā)生明昂顯的變化,內(nèi)部靶控制由過去的純熬粹人工控制發(fā)展八成為人工與計算般機(jī)相結(jié)合的控制藹形式。內(nèi)部控制背的內(nèi)容更加豐富愛,范圍更加廣泛暗,要求更加嚴(yán)格敗,實施更加有效俺。凹吧第二節(jié) 會計拌軟件的配備方式阿及其功能模塊扳一、會計軟隘件的配備方式挨企業(yè)配備會扒計軟件的方式主凹要有購買、定制昂開發(fā)、購買與開斑發(fā)相結(jié)合等方式礙。笆其中,定制半開發(fā)包括企業(yè)自鞍行開發(fā)、委托外壩部單位開發(fā)、企阿業(yè)與外部單位聯(lián)藹合開發(fā)三種具體板開發(fā)方式。岸(一)購買斑通用會計軟件頒通用會計軟爸件是指軟件公司白為會計工作而專藹門設(shè)計開發(fā),并暗以產(chǎn)品形式投入敖市場的應(yīng)用軟件按。企業(yè)作為用戶矮,付款購買即可頒獲

15、得軟件的使用敖、維護(hù)、升級以挨及人員培訓(xùn)等服熬務(wù)。凹采用這種方氨式的優(yōu)點主要有皚:(1)企業(yè)投板入少,見效快,案實現(xiàn)信息化的過安程簡單;(2)暗軟件性能穩(wěn)定,扮質(zhì)量可靠,運(yùn)行柏效率高,能夠滿百足企業(yè)的大部分八需求;(3)軟拔件的維護(hù)和升級邦由軟件公司負(fù)責(zé)靶;(4)軟件安昂全保密性強(qiáng),用哀戶只能執(zhí)行軟件疤功能,不能訪問愛和修改源程序。笆采用這種方班式的缺點主要有拔:(1)軟件的哎針對性不強(qiáng),通扒常針對一般用戶礙設(shè)計,難以適應(yīng)頒企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)霸或流程;(2)啊為保證通用性,笆軟件功能設(shè)置往哀往過于復(fù)雜,業(yè)懊務(wù)流搬程簡單的企霸業(yè)可能感到不易氨操作。柏(二)自行鞍開發(fā)跋自行開發(fā)是骯指企業(yè)自行組織瓣人員

16、進(jìn)行會計軟拔件開發(fā)。拌采用這種方礙式的優(yōu)點主要有昂:(1)企業(yè)能靶夠在充分考慮自按身生產(chǎn)經(jīng)營特點拜和管理要求的基哎礎(chǔ)上,設(shè)計最有暗針對性和適用性熬的會計軟件;(扳2)由于企業(yè)內(nèi)壩部員工對系統(tǒng)充皚分了解,當(dāng)會計礙軟件出現(xiàn)問題或爸需要改進(jìn)時,企疤業(yè)能夠及時高效暗地糾錯和調(diào)整,辦保證系統(tǒng)使用的辦流暢性。扮采用這種方礙式的缺點主要有案:(1)系統(tǒng)開跋發(fā)要求高、周期阿長、成本高,系澳統(tǒng)開發(fā)完成后,俺還需要較長時間扒的試運(yùn)行;(2隘)自行開發(fā)軟件佰系統(tǒng)需要大量的背計算機(jī)專業(yè)人才瓣,普通企業(yè)難以癌維持一支穩(wěn)定的礙高素質(zhì)軟件人才安隊伍。扒(三)委托敗外部單位開發(fā)柏委托外部單邦位開發(fā)是指企業(yè)芭通過委托外部單岸位

17、進(jìn)行會計軟件藹開發(fā)。傲采用這種方懊式的優(yōu)點主要有捌:(1)軟件的八針對性較強(qiáng),降氨低了用戶的使用安難度;(2)對頒企業(yè)自身技術(shù)力唉量的要求不高。俺采用這種方把式的缺點主要有壩:(1)委托開伴發(fā)費(fèi)用較高;(隘2)開發(fā)人員需熬要花大量的時間吧了解業(yè)務(wù)流程和絆客戶需求,會延埃長開發(fā)時間;(捌3)開發(fā)系統(tǒng)的礙實用性差,常常百不適用于企業(yè)的爸業(yè)務(wù)處理流程;八(4)外部單位板的服務(wù)與維護(hù)承安諾阿不易做好。礙因此,這種方式皚目前已很少使用唉。哎(四)企業(yè)捌與外部單位聯(lián)合拜開發(fā)澳企業(yè)與外部耙單位聯(lián)合開發(fā)是挨指企業(yè)聯(lián)合外部礙單位進(jìn)行軟件開俺發(fā),由本單位財扳務(wù)部門和網(wǎng)絡(luò)信挨息部門進(jìn)行系統(tǒng)柏分析,外單位負(fù)鞍責(zé)系統(tǒng)設(shè)

18、計和程稗序開發(fā)工作,開柏發(fā)完成后,對系暗統(tǒng)的重大修改由皚網(wǎng)絡(luò)信息部門負(fù)笆責(zé),日常維護(hù)工伴作由財務(wù)部門負(fù)柏責(zé)。奧采用這種方昂式的優(yōu)點主要有懊:(1)開發(fā)工矮作既考慮了企業(yè)背的自身需求,又俺利用了外單位的奧軟件開發(fā)力量,稗開發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量班較高;(2)企哀業(yè)內(nèi)部人員參與敗開發(fā),對系統(tǒng)的礙結(jié)構(gòu)和流程較熟芭悉,有利于企業(yè)岸日后進(jìn)行系統(tǒng)維佰護(hù)和升級。罷采用這種方昂式的缺點主要有隘:(1)軟件開昂發(fā)工作需要外部安技術(shù)人員與內(nèi)部哎技術(shù)人員、會計隘人員充分溝通,敗系統(tǒng)開發(fā)的周期般較長;(2)企班業(yè)支付給外單位佰的開發(fā)費(fèi)用相對壩較高。皚二、會計軟矮件的功能模塊隘(一)會計芭軟件各模塊的功傲能描述敗完整的會計霸軟件

19、的功能模塊百包括:賬務(wù)處理埃模塊、固定資產(chǎn)爸管理模塊、工資佰管理模塊、應(yīng)收藹管理模塊、應(yīng)付把管理模塊、成本案管理模塊、報表昂管理模塊、存貨骯核算模塊、財務(wù)佰分析模塊、預(yù)算傲管理模塊、項目壩管理模塊、其他澳管理模塊。把1.賬務(wù)處翱理模塊稗賬務(wù)處理模啊塊是以憑證為數(shù)白據(jù)處理起點,通罷過憑證輸入和處奧理,完成記賬、懊銀行對賬、結(jié)賬邦、賬簿查詢及打矮印輸出等工作。哎目前許多商品化白的賬務(wù)處理模塊暗還包括往來款管版理、部門核算、氨項目核算和管理凹及現(xiàn)金銀行管理扒等一些輔助核算隘的功能。白2.固定資班產(chǎn)管理模塊癌固定資產(chǎn)管瓣理模塊主要是以拌固定資產(chǎn)卡片和吧固定資產(chǎn)明細(xì)賬胺為基礎(chǔ),實現(xiàn)固巴定資產(chǎn)的會計核八算

20、、折舊計提和把分配、設(shè)備管理鞍等功能,同時提熬供了固定資產(chǎn)按澳類別、使用情況耙、所屬部門和價安值結(jié)構(gòu)等進(jìn)行分吧析、統(tǒng)計和各種奧條件下的查詢、盎打印功能,以及白該模塊與其他模拌塊的數(shù)據(jù)接口管斑理。巴3.工資管邦理模塊按工資管理模邦塊是進(jìn)行工資核般算和管理的模塊唉,該模塊以人力頒資源管理提供的伴員工及其工資的捌基本數(shù)據(jù)為依據(jù)辦,完成員工工資辦數(shù)據(jù)的收集、員伴工工資的核算、按工資發(fā)放、工資爸費(fèi)用的匯總和分挨攤、個人所得稅芭計算和按照部門鞍、項目、個人時板間等條件進(jìn)行工盎資分析、查詢和愛打印輸出,以及爸該模塊與其他模百塊的數(shù)據(jù)接口管翱理。昂4.應(yīng)收、搬應(yīng)付管理模塊哀應(yīng)收、應(yīng)付斑管理模塊以發(fā)票艾、費(fèi)用單

21、據(jù)、其矮他應(yīng)收單據(jù)、應(yīng)板付單據(jù)等原始單澳據(jù)為依據(jù),記錄笆銷售、采購業(yè)務(wù)板所形成的拔往來款項,柏處理應(yīng)收、應(yīng)付半款項的收回、支柏付和轉(zhuǎn)賬,進(jìn)行傲賬齡分析和壞賬愛估計及沖銷,并埃對往來業(yè)務(wù)中的壩票據(jù)、合同進(jìn)行哀管理,同時提供礙統(tǒng)計分析、打印阿和查詢輸出功能隘,以及與采購管傲理、銷售管理、藹賬務(wù)處理等模塊搬進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的爸功能。班5.成本管靶理模塊靶成本管理模按塊主要提供成本骯核算、成本分析哎、成本預(yù)測功能背,以滿足會計核扮算的事前預(yù)測、霸事后核算分析的班需要。此外,成襖本管理模塊還具巴有與生產(chǎn)模塊、昂供應(yīng)鏈模塊,以背及賬務(wù)處理、工岸資管理、固定資頒產(chǎn)管理和存貨核挨算等模塊進(jìn)行數(shù)跋據(jù)傳遞的功能。皚6

22、.報表管拔理模塊疤報表管理模盎塊與其他模塊相岸連,可以根據(jù)會板計核算的數(shù)據(jù),搬生成各種內(nèi)部報瓣表、外部報表、耙匯總報表,并根傲據(jù)報表數(shù)據(jù)分析哀報表,以及生成辦各種分析圖等。鞍在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,邦很多報表管理模柏塊同時提供了遠(yuǎn)拌程報表的匯總、胺數(shù)據(jù)傳輸、檢索疤查詢和分析處理扳等功能。安7.存貨核敗算模塊靶存貨核算模熬塊以供應(yīng)鏈模塊皚產(chǎn)生的入庫單、礙出庫單、采購發(fā)頒票等核算單據(jù)為絆依據(jù),核算存貨霸的出入庫和庫存隘金額、余額,確叭認(rèn)采購成本,分氨配采購費(fèi)用,確斑認(rèn)銷售收入、成般本和費(fèi)用,并將班核算完成的數(shù)據(jù)搬,按照需要分別傲傳遞到成本管笆理模塊、應(yīng)哎付管理模塊和賬敗務(wù)處理模塊。凹8.財務(wù)分白析模塊愛財務(wù)

23、分析模翱塊從會計軟件的叭數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)拜據(jù),運(yùn)用各種專擺門的分析方法,擺完成對企業(yè)財務(wù)阿活動的分析,實扳現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的版進(jìn)一步加工,生稗成各種分析和評礙價企業(yè)財務(wù)狀況俺、經(jīng)營成果和現(xiàn)挨金流量的各種信唉息,為決策提供版正確依據(jù)。阿9.預(yù)算管岸理模塊吧預(yù)算管理模拌塊將需要進(jìn)行預(yù)把算管理的集團(tuán)公昂司、子公司、分暗支機(jī)構(gòu)、部門、拌產(chǎn)品、費(fèi)用要素啊等對象,根據(jù)實唉際需要分別定義笆為利潤中心、成唉本中心、投資中礙心等不同類型的背責(zé)任中心,然后阿確立各責(zé)任中心敖的預(yù)算方案,指擺定預(yù)算審批流程盎,明確預(yù)算編制氨內(nèi)容,進(jìn)行責(zé)任百預(yù)算的編制、審霸核、審批,以便哀實現(xiàn)對各個責(zé)任按中心的控制、分伴析和績效考核。礙利用

24、預(yù)算管理模爸塊,既可以編制盎全面預(yù)算,又可啊以編制非全面預(yù)白算;既可以編制拔滾動預(yù)算,又可稗以編制固定預(yù)算盎、零基預(yù)算;同凹一責(zé)任中心,既襖可以設(shè)置多種預(yù)板算方案,編制不搬同預(yù)算,又可以氨在同一預(yù)算方案藹下選擇編制不同安預(yù)算期的預(yù)算。疤預(yù)算管理模塊還笆可以實現(xiàn)對各子按公司預(yù)算的匯總俺、對集團(tuán)公司及邦子公司預(yù)算的查疤詢,以及根據(jù)實班際數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)鞍據(jù)自動進(jìn)行預(yù)算白執(zhí)行差異分析和叭預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度分柏析等。拌10.項目拌管理模塊隘項目管理模盎塊主要是對企業(yè)傲的項目進(jìn)行核算暗、控制與管理。哎項目管理主要包啊括項目立項、計敗劃、跟蹤與控制稗、終止的業(yè)務(wù)處巴理以及項目自身百的成本核算等功搬能。該模塊可以岸及

25、時、準(zhǔn)確地提按供有關(guān)項目的各板種資料,包括項斑目文檔、項目合頒同、項目的執(zhí)行翱情況,通過對項版目中的各項任務(wù)凹進(jìn)行資源的預(yù)算搬分配,實時掌握跋項目的進(jìn)度,及艾時反映項目執(zhí)行擺情況及財務(wù)狀況耙,并且與賬務(wù)處壩理、應(yīng)收管理、吧應(yīng)付管理、固定敖資產(chǎn)管理、采購扒管理、庫存管理啊等模塊集成,對澳項目收支進(jìn)行綜叭合管理,是對項扳目的物流、信息挨流、資金流的綜皚合控制。爸11.其他巴管理模塊安根據(jù)企業(yè)管版理的實際需要,斑其他管理模塊一啊般包括領(lǐng)導(dǎo)查詢拜模塊、決策支持般模塊等。領(lǐng)導(dǎo)查埃詢模塊可以按照藹領(lǐng)導(dǎo)的要求從各罷模塊中提取有用吧的信息并加以處擺理,以最直觀的邦表格和圖形顯示澳,使得管理人員骯通過該模塊及時

26、板掌握企業(yè)信息;盎決策支持模塊利扮用現(xiàn)代計算機(jī)、懊通訊技術(shù)和決策壩分析方法,通過壩建立數(shù)據(jù)庫和決笆策模型,實現(xiàn)向凹企業(yè)決策者提供胺及時、可靠的財般務(wù)和業(yè)務(wù)決策輔熬助信息。埃上述各模塊辦既相互聯(lián)系又相翱互獨(dú)立,有著各安自的目標(biāo)和任務(wù)熬,它們共同構(gòu)成澳了會計軟件,實凹現(xiàn)了會計軟件的佰總目標(biāo)。挨(二)會計絆軟件各模塊的數(shù)矮據(jù)傳遞瓣會計軟件是扳由各功能模塊共把同組成的有機(jī)整安體,為實現(xiàn)相應(yīng)暗功能,相關(guān)模塊叭之間相互依賴,癌互通數(shù)據(jù)。拌1.存貨核百算模塊生成的存艾貨入庫、存貨估安價入賬、存貨出佰庫、盤虧/毀損敗、存貨銷售收入盎、存貨期初余額埃調(diào)整等業(yè)務(wù)的記骯賬憑證,并傳遞捌到賬務(wù)處理模塊柏,以便用戶審核

27、熬登記存貨賬簿。胺2.應(yīng)付管拌理模塊完成采購半單據(jù)處理、供應(yīng)爸商往來處理、票唉據(jù)新增、付款、隘退票處理等業(yè)務(wù)胺后,生成相應(yīng)的斑記賬憑證并傳遞藹到賬務(wù)處理模塊傲,以便用戶審核哎登記賒購?fù)鶃砑鞍酒湎嚓P(guān)賬簿。愛3.應(yīng)收管傲理模塊完成銷售哀單據(jù)處理、客戶半往來處理、票據(jù)俺處理及壞賬處理班等業(yè)務(wù)后,生成頒相應(yīng)的記賬憑證礙并傳遞到賬務(wù)處傲理模塊,以便用白戶審核登記賒銷啊往來及其相關(guān)賬骯簿。背4.固定資靶產(chǎn)管理模塊生成安固定資產(chǎn)增加、骯減少、盤盈、盤班虧、固定資產(chǎn)變愛動、固定資產(chǎn)評捌估和折舊分配等耙業(yè)務(wù)的記賬憑證藹,并傳遞到賬務(wù)昂處理模塊,以便懊用戶審核登記相敗關(guān)的資產(chǎn)賬簿。盎5.工資管霸理模塊進(jìn)行工資阿核

28、算,生成分配背工資費(fèi)用、應(yīng)交鞍個人所得稅等業(yè)斑務(wù)的記賬憑證,奧并傳遞到賬務(wù)處暗理模塊,以便用敗戶審核登記應(yīng)付奧職工薪酬及相關(guān)半成本費(fèi)用賬簿;捌工資管理模塊為熬成本管理模塊提柏供人工費(fèi)資料。稗6.成本管鞍理模塊中,如果澳計入生產(chǎn)成本的唉間接費(fèi)用和其他絆費(fèi)用定義為來源敖于賬務(wù)處理模塊熬,則成本管理模俺塊在賬務(wù)處理模壩塊記賬后,從賬胺務(wù)處理模塊中直絆接取得間接費(fèi)用扒和其他費(fèi)用的數(shù)盎據(jù);如果不使用敖工資管理、固定跋資產(chǎn)管理、存貨捌核算模塊,案則成本管理模塊懊還需要在賬務(wù)處巴理模塊記賬后,翱自動從賬務(wù)處理邦模塊中取得材料扳費(fèi)用、人工費(fèi)用隘和折舊費(fèi)用等數(shù)搬據(jù);成本管理模板塊的成本核算完翱成后,要將結(jié)轉(zhuǎn)稗制

29、造費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)百輔助生產(chǎn)成本、白結(jié)轉(zhuǎn)盤點損失和傲結(jié)轉(zhuǎn)工序產(chǎn)品耗哀用等記賬憑證數(shù)絆據(jù)傳遞到賬務(wù)處癌理模塊。絆7.存貨核藹算模塊為成本管啊理模塊提供材料芭出庫核算的結(jié)果凹;存貨核算模塊骯將應(yīng)計入外購入暗庫成本的運(yùn)費(fèi)、扳裝卸費(fèi)等采購費(fèi)芭用和應(yīng)計入委托班加工入庫成本的版加工費(fèi)傳遞到應(yīng)胺付管理模塊。白8.固定資霸產(chǎn)管理模塊為成哎本管理模塊提供骯固定資產(chǎn)折舊費(fèi)敖數(shù)據(jù)。搬9.報表管耙理和財務(wù)分析模辦塊可以從各模塊靶取數(shù)編制相關(guān)財伴務(wù)報表,進(jìn)行財安務(wù)分析。礙10.預(yù)算跋管理模塊編制的罷預(yù)算經(jīng)審核批準(zhǔn)伴后,生成各種預(yù)班算申請單,再傳頒遞給賬務(wù)處理模霸塊、應(yīng)收管理模芭塊、應(yīng)付管理模稗塊、固定資產(chǎn)管爸理模塊、工資管芭

30、理模塊,進(jìn)行責(zé)邦任控制。靶11.項目白管理模塊中發(fā)生頒和項目業(yè)務(wù)相關(guān)扒的收款業(yè)務(wù)時,礙可以在應(yīng)收發(fā)票啊、收款單或者退扳款單上輸入相應(yīng)唉的信息,并生成霸相應(yīng)的業(yè)務(wù)憑證吧傳遞至賬務(wù)處理白模塊;發(fā)生和項吧目相關(guān)采購活動盎時,其信息也可白以在采購申請單盎、采購訂單、應(yīng)稗付模塊的采購發(fā)版票上記錄;在固澳定資產(chǎn)管理模塊拌引入項目數(shù)據(jù)可暗以更詳細(xì)地歸集拜固定資產(chǎn)建設(shè)和按管理的數(shù)據(jù);項盎目的領(lǐng)料和項目皚的退料活動等數(shù)搬據(jù)可以在存貨核矮算模塊進(jìn)行處理壩,并生成相應(yīng)憑絆證傳遞到賬務(wù)處骯理模塊。吧此外,各功皚能模塊都可以從哀賬務(wù)處理模塊獲哎得相關(guān)的賬簿信白息;存貨核算、佰工資管理、固定艾資產(chǎn)管理、項目拜管理等模塊均

31、可骯以從成本管理模鞍塊獲得有關(guān)的成鞍本數(shù)據(jù)。百挨第三節(jié) 企業(yè)熬會計信息化工作把規(guī)范安一、會計軟巴件和服務(wù)的規(guī)范唉1.會計軟絆件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)襖按照國家統(tǒng)一會捌計準(zhǔn)則制度開展礙會計核算,不得昂有違背國家統(tǒng)一爸會計準(zhǔn)則制度的扮功能設(shè)計。霸2.會計軟俺件的界面應(yīng)當(dāng)使昂用中文并且提供邦對中文處理的支壩持,可以同時提艾供外國或者少數(shù)俺民族文字界面對吧照和處理支持。佰3.會計軟爸件應(yīng)當(dāng)提供符合靶國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)唉則制度的會計科巴目分類和編碼功壩能。拌4.會計軟隘件應(yīng)當(dāng)提供符合奧國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)按則制度的會計憑壩證、賬簿和報表壩的顯示和打印功埃能。盎5.會計軟斑件應(yīng)當(dāng)提供不可擺逆的記賬功能,澳確保對同類已記敖賬憑

32、證的連續(xù)編愛號,不得提供對靶已記賬憑證的刪半除和插入功能,懊不得提供對已記癌賬憑證日期、金埃額、科目和操作岸人的修改功能。絆6.鼓勵軟岸件供應(yīng)商在會計稗軟件中集成可擴(kuò)癌展商業(yè)報告語言傲(XBRL)功八能,便于企業(yè)生叭成符合國家統(tǒng)一壩標(biāo)準(zhǔn)的 XBR白L財務(wù)報告。礙7.會計軟八件應(yīng)當(dāng)具有符合絆國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的霸數(shù)據(jù)接口,滿足捌外部會計監(jiān)督需佰要。埃8.會計軟鞍件應(yīng)當(dāng)具有會計埃資料歸檔功能,氨提供導(dǎo)出會計檔俺案的接口,在會愛計檔案存儲格式稗、元數(shù)據(jù)采集、邦真實性與完整性安保障方面,符合笆國家有關(guān)電子文爸件歸檔與電子檔霸案管理的要求。般9.會計軟鞍件應(yīng)當(dāng)記錄生成胺用戶操作日志,唉確保日志的安全擺、完整。

33、安10.以遠(yuǎn)皚程訪問、云計算笆等方式提供會計皚軟件的供應(yīng)商,邦應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保暗證客戶會計資料胺的安全、完整。巴11.客戶八以遠(yuǎn)程訪問、云瓣計算等方式使用伴會計軟件生成的霸電子會計資料歸矮客戶所有。笆12.以遠(yuǎn)疤程訪問、云計算班等方式提供會計吧軟件的供應(yīng)商,伴應(yīng)當(dāng)做好本廠商爸不能維持服務(wù)情笆況下,保障企業(yè)懊電子會計資料安襖全以及企業(yè)會計捌工作持續(xù)進(jìn)行的芭預(yù)案。氨13.軟件挨供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)努力唉提高會計軟件相安關(guān)服務(wù)質(zhì)量,按叭照合同約定及時案解決用戶使用中襖的故障問題。疤14.鼓勵柏軟件供應(yīng)商采用熬呼叫中心、在線壩客服等方式為用八戶提供實時技術(shù)白支持。盎15.軟件哀供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)就如骯何通過會計軟件跋開展

34、會計監(jiān)督工藹作,提供專門教哎程和相關(guān)資料。柏二、企業(yè)會俺計信息化的工作板規(guī)范拔(一)會計壩信息化建設(shè)昂1.企業(yè)應(yīng)胺當(dāng)充分重視會計靶信息化工作,加八強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和人胺才培養(yǎng),不斷推壩進(jìn)會計信息化在擺本企業(yè)的應(yīng)用。啊2.企業(yè)開跋展會計信息化工俺作,應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)柏展目標(biāo)和實際需芭要,合理確定建百設(shè)內(nèi)容,避免投捌資浪費(fèi)。啊3.企業(yè)開按展會計信息化工百作,應(yīng)當(dāng)注重信靶息系統(tǒng)與經(jīng)營環(huán)唉境的契合。捌4.大型企奧業(yè)、企業(yè)集團(tuán)開把展會計信息化工皚作,應(yīng)當(dāng)注重整襖體規(guī)劃,統(tǒng)一技翱術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)頒則和系統(tǒng)參數(shù),拜實現(xiàn)各系統(tǒng)的有皚機(jī)整合,消除信瓣息孤島。扮5.企業(yè)配骯備會計軟件,應(yīng)暗當(dāng)根據(jù)自身技術(shù)哀力量以及業(yè)務(wù)需罷求,考

35、慮軟件功敗能、安全性、穩(wěn)懊定性、響應(yīng)速度扒、可擴(kuò)展性等要瓣求,合理選擇購霸買、定制開發(fā)、柏購買與開發(fā)相結(jié)胺合等會計軟件配爸備方式。柏6.企業(yè)通背過委托外部單位礙開發(fā)、購買等方擺式配備會計軟件阿,應(yīng)當(dāng)在有關(guān)合案同中約定操作培背訓(xùn)、軟件升級、扮故障解決等服務(wù)敖事項,以及軟件哀供應(yīng)商對企業(yè)信邦息安全的責(zé)任。罷7.企業(yè)應(yīng)叭當(dāng)促進(jìn)會計信息艾系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息拌系統(tǒng)的一體化,稗通過業(yè)務(wù)的處理絆直接驅(qū)動會計記扒賬,減少人工操百作,提啊高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)隘與會計數(shù)據(jù)的一埃致性,實現(xiàn)企業(yè)啊內(nèi)部信息資源共扮享。把8.企業(yè)應(yīng)佰當(dāng)根據(jù)實際情況礙,開展本企業(yè)信哎息系統(tǒng)與銀行、頒供應(yīng)商、客戶等耙外部單位信息系笆統(tǒng)的互聯(lián),實現(xiàn)罷外部交

36、易信息的拔集中自動處理。笆9.企業(yè)進(jìn)佰行會計信息系統(tǒng)傲前端系統(tǒng)的建設(shè)骯和改造,應(yīng)當(dāng)安癌排負(fù)責(zé)會計信息吧化工作的專門機(jī)阿構(gòu)或者崗位參與拜,充分考慮會計稗信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)鞍需求。笆10.企業(yè)般應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)內(nèi)霸部控制規(guī)范體系吧要求,加強(qiáng)對會懊計信息系統(tǒng)規(guī)劃瓣、設(shè)計、開發(fā)、啊運(yùn)行、維護(hù)全過案程的控制。胺11.處于癌會計核算信息化辦階段的企業(yè),應(yīng)扳當(dāng)結(jié)合自身情況皚,逐步實現(xiàn)資金版管理、資產(chǎn)管理翱、預(yù)算控制、成稗本管理等財務(wù)管昂理信息化;處于骯財務(wù)管理信息化凹階段的企業(yè),應(yīng)拌當(dāng)結(jié)合自身情況半,逐步實現(xiàn)財務(wù)扮分析、全面預(yù)算傲管理、風(fēng)險控制跋、績效考核等決跋策支持信息化。版(二)信息阿化條件下的會計隘資料管理絆

37、1.對于信啊息系統(tǒng)自動生成安、且具有明晰審壩核規(guī)則的會計憑背證,可以將審核扮規(guī)則嵌入會計軟吧件,由計算機(jī)自暗動審核。未經(jīng)自扒動審核的會計憑凹證,應(yīng)當(dāng)先經(jīng)人翱工審核再進(jìn)行后耙續(xù)處理。頒2.分公司扳、子公司數(shù)量多骯、分布廣的大型鞍企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)艾應(yīng)當(dāng)探索利用信拔息技術(shù)促進(jìn)會計八工作的集中,逐啊步建立財鞍務(wù)共享服務(wù)爸中心。礙3.外商投扳資企業(yè)使用的境挨外投資者指定的芭會計軟件或者跨奧國企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一頒部署的會計軟件阿,應(yīng)當(dāng)符合會計笆軟件和服務(wù)的規(guī)斑范的要求。氨4.企業(yè)會扮計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)辦服務(wù)器的部署應(yīng)壩當(dāng)符合國家有關(guān)盎規(guī)定。罷5.企業(yè)會凹計資料中對經(jīng)濟(jì)阿業(yè)務(wù)事項的描述懊應(yīng)當(dāng)使用中文,壩可以同時使用外瓣

38、國或者少數(shù)民族俺文字對照。拌6.企業(yè)應(yīng)班當(dāng)建立電子會計暗資料備份管理制巴度,確保會計資板料的安全、完整奧和會計信息系統(tǒng)稗的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)皚行。辦7.企業(yè)不奧得在非涉密信息哀系統(tǒng)中存儲、處襖理和傳輸涉及國芭家秘密、關(guān)系國扳家經(jīng)濟(jì)信息安全跋的電子會計資料懊;未經(jīng)有關(guān)主管氨部門批準(zhǔn),不得礙將其攜帶、寄運(yùn)凹或者傳輸至境外邦。靶8.企業(yè)內(nèi)敗部生成的會計憑白證、賬簿和輔助笆性會計資料,如昂果同時滿足所記般載的事項屬于本襖企業(yè)重復(fù)發(fā)生的罷日常業(yè)務(wù)、由企岸業(yè)信息系統(tǒng)自動拌生成且可查詢和敖輸出、企業(yè)對相壩關(guān)數(shù)據(jù)建立了電挨子備份制度及完盎善的索引體系等罷這些條件,可以唉不輸出紙面資料搬。敖9.企業(yè)獲俺得的需要外部單

39、芭位或者個人證明傲的原始憑證和其把他會計資料,如澳果同時滿足會計佰資料附有可靠的扒電子簽名且電子邦簽名經(jīng)符合中愛華人民共和國電瓣子簽名法的第按三方認(rèn)證、所記氨載的事項屬于本頒企業(yè)重復(fù)發(fā)生的背日常業(yè)務(wù)、可及扮時在企業(yè)信瓣息系統(tǒng)中查詢和搬輸出、企業(yè)對相皚關(guān)數(shù)據(jù)建立了電藹子備份制度及完埃善的索引體系等頒這些條件,可以襖不輸出紙面資料靶。昂10.企業(yè)辦會計資料的歸檔骯管理,遵循國家壩有關(guān)會計檔案管扮理的規(guī)定。安11.實施傲企業(yè)會計準(zhǔn)則通頒用分類標(biāo)準(zhǔn)的企唉業(yè),應(yīng)當(dāng)按照有拌關(guān)要求向財政部拌報送XBRL財扮務(wù)報告。百三、會計信安息化的監(jiān)督管理爸1.企業(yè)使伴用會計軟件不符按合企業(yè)會計信埃息化工作規(guī)范懊(以下簡

40、稱規(guī)班范)要求的,扒由財政部門責(zé)令敗限期改正。限期鞍不改的,財政部骯門應(yīng)當(dāng)予以公示般,并將有關(guān)情況爸通報同級相關(guān)部拌門或其派出機(jī)構(gòu)扮。凹2.財政部柏采取組織同行評疤議,向用戶企業(yè)頒征求意見等方式礙對軟件供應(yīng)商提埃供的會計軟件遵頒循規(guī)范的情胺況進(jìn)行檢查。省凹、自治區(qū)、直轄骯市人民政府財政瓣部門發(fā)現(xiàn)會計軟愛件不符合規(guī)范吧的,應(yīng)當(dāng)將有壩關(guān)情況報財政部罷。矮3.軟件供佰應(yīng)商提供的會計吧軟件不符合規(guī)按范的,財政部懊可以約談該供應(yīng)矮商主要負(fù)責(zé)人,辦責(zé)令限期改正。白限期內(nèi)未改正的熬,由財政部予以矮公示,并將有關(guān)扳情況通報相關(guān)部把門。版第二章 會扳計軟件的運(yùn)行環(huán)襖境哀【基本要求伴】俺1. 了解俺會計軟件的硬件

41、邦環(huán)境按2. 了解凹會計軟件的軟件懊環(huán)境敖3. 了解拌會計軟件的網(wǎng)絡(luò)案環(huán)境芭4. 了解白計算機(jī)病毒的特霸點、分類、防范挨措施、檢測與清靶除手段鞍5. 了解艾計算機(jī)黑客常用挨手段及其防范措霸施板6. 掌握拌安全使用會計軟把件的基本要求百【考試內(nèi)容安】岸第一節(jié) 會鞍計軟件的硬件環(huán)笆境鞍一、硬件設(shè)霸備哀硬件設(shè)備一癌般包括輸入設(shè)備邦、處理設(shè)備、存芭儲設(shè)備、輸出設(shè)半備和通信設(shè)備(愛網(wǎng)絡(luò)電纜等)。骯(一)輸入板設(shè)備巴計算機(jī)常見稗的輸入設(shè)備有鍵哀盤、鼠標(biāo)、光電敖自動掃描儀、條昂形碼掃描儀(又芭稱掃碼器)、二般維碼識讀設(shè)備、拔POS機(jī)、芯片暗讀卡器、語音輸拌入設(shè)備、手寫輸捌入設(shè)備等。百在會計軟件吧中,鍵盤一般

42、用敗來完成會計數(shù)據(jù)安或相關(guān)信息的輸阿入工作;鼠標(biāo)一岸般用來完成會計壩軟件中的各種用按戶指令,選擇會皚計軟件各功能模皚塊的功能菜單;哎掃描儀一般用來佰完成原始憑皚證和單據(jù)的掃描靶,并將掃描結(jié)果哀存入會計軟件相俺關(guān)數(shù)據(jù)庫中。艾(二)處理奧設(shè)備埃處理設(shè)備主瓣要是指計算機(jī)主按機(jī)。中央處理器拔(CPU)是計盎算機(jī)主機(jī)的核心跋部件,主要功能靶是按照程序給出八的指令序列,分唉析并執(zhí)行指令。襖(三)存儲哎設(shè)備傲計算機(jī)的存懊儲設(shè)備包括內(nèi)存敖儲器和外存儲器拌。邦內(nèi)存儲器即隘內(nèi)存,分為隨機(jī)罷存儲器 RAM拜(Random班Access 藹Memory 板)和只 讀存 皚儲器 ROM(百Read-On搬lyMemor

43、白y),一般容量哀較小,但數(shù)據(jù)存癌取速度較快。斷跋電后,RAM的百數(shù)據(jù)將消失。吧外存儲器一敗般存儲容量較大捌,但數(shù)據(jù)存取速辦度較慢。常見的按外存儲器有硬盤阿、U盤、光盤等氨。會計軟件中的扮各種數(shù)據(jù)一般存擺儲在外存儲器中敗。柏(四)輸出啊設(shè)備搬計算機(jī)常見絆的輸出設(shè)備有顯俺示器和打印機(jī)。佰在會計軟件澳中,顯示器既可凹以顯示用戶在系昂統(tǒng)中輸入的各種佰命令和信息,也罷可以顯示系統(tǒng)生邦成的各種會計數(shù)啊據(jù)和文件;打印敖機(jī)一般用于打印搬輸出各類憑證、岸賬簿、財務(wù)報表艾等各種會計資料般。八二、硬件結(jié)芭構(gòu)愛硬件結(jié)構(gòu)是奧指硬件設(shè)備的不艾同組合方式。電啊算化會計信息系爸統(tǒng)中常見的硬件骯結(jié)構(gòu)通常有單機(jī)哎結(jié)構(gòu)、多機(jī)松散

44、敗結(jié)構(gòu)、多用戶結(jié)拔構(gòu)和微機(jī)局域網(wǎng)搬絡(luò)四種形式。藹(一)單機(jī)敗結(jié)構(gòu)捌單機(jī)結(jié)構(gòu)屬藹于單用戶工作方爸式,一臺微機(jī)同巴一時刻只能一人凹使用。罷單機(jī)結(jié)構(gòu)的扮優(yōu)點在于使用簡礙單、配置成本低唉,數(shù)據(jù)共享程度拜高,一致性好;邦其缺點在于集中搬輸入速度低,不般能同時允許多個扒成員進(jìn)行操作,霸并且不能進(jìn)行分岸布式處理。適用挨于數(shù)據(jù)輸入量小藹的企業(yè)。安(二)多機(jī)斑松散結(jié)構(gòu)霸多機(jī)松散結(jié)般構(gòu)是指有多臺微啊機(jī),但每臺微機(jī)般都有相應(yīng)的輸入艾輸出設(shè)備,每臺霸微機(jī)仍屬單機(jī)結(jié)隘構(gòu),各臺微機(jī)不辦發(fā)生直接的數(shù)據(jù)奧聯(lián)系(通過磁盤白、光盤、U盤、安移動硬盤等傳送阿數(shù)據(jù))。白多機(jī)松散結(jié)昂構(gòu)的優(yōu)點在于輸板入輸出集中程度氨高,速度快;其哎缺點

45、在于數(shù)據(jù)共皚享性能差,系統(tǒng)壩整體效率低,主扮要適用于輸入量把較大的企業(yè)。版(三)多用隘戶結(jié)構(gòu)暗多用戶結(jié)構(gòu)般又稱為聯(lián)機(jī)結(jié)構(gòu)把,整個系統(tǒng)配備八一臺計算機(jī)主機(jī)哀(通常是中型機(jī)瓣,目前也有較高佰檔的微機(jī))和多昂個終端案(終端由顯礙示器和鍵盤組成暗)。主機(jī)與終端版的距離較近(0矮.1千米左右)癌,并為各終端提八供虛擬內(nèi)存,各熬終端可同時輸入敗數(shù)據(jù)。白多用戶結(jié)構(gòu)癌的優(yōu)點在于會計絆數(shù)據(jù)可以通過各矮終端分散輸入,哀并集中存儲和處氨理;缺點在于費(fèi)鞍用較高,應(yīng)用軟霸件較少,主機(jī)負(fù)霸載過大,容易形懊成擁塞,主要適拌用于輸入量大的芭企業(yè)。芭(四)微機(jī)斑局域網(wǎng)絡(luò)岸微機(jī)局域網(wǎng)皚絡(luò)(又稱為網(wǎng)絡(luò)佰結(jié)構(gòu)),是由一背臺服務(wù)器(通

46、常八是高檔微機(jī))將癌許多中低檔微機(jī)皚連接在一起(由埃網(wǎng)絡(luò)接口卡、通白訊電纜連接),熬相互通訊、共享凹資源,組成一個扳功能更強(qiáng)的計算八機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。拔微機(jī)局域網(wǎng)挨絡(luò)通常分為客戶班機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)安和瀏覽器/服務(wù)吧器結(jié)構(gòu)兩種結(jié)構(gòu)斑,主要適用于大哀中型企業(yè)。敗1.客戶機(jī)稗/服務(wù)器(C/頒S)結(jié)構(gòu)岸客戶機(jī)/服背務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下伴,服務(wù)器配備大辦容量存儲器并安拔裝數(shù)據(jù)庫管理系佰統(tǒng),負(fù)責(zé)會計數(shù)壩據(jù)的定義、存取傲、備份和恢復(fù),背客戶端安裝專用擺的會計軟件,負(fù)八責(zé)會計數(shù)據(jù)的輸爸入、運(yùn)算和輸出俺。藹客戶機(jī)/服伴務(wù)器結(jié)構(gòu)的優(yōu)點疤在于技術(shù)成熟、拌響應(yīng)速度快、適懊合處理大量數(shù)據(jù)敖;其缺點在于系凹統(tǒng)客戶端軟件安鞍裝維護(hù)的工作

47、量矮大,且數(shù)據(jù)庫的巴使用一般僅限于叭局域網(wǎng)的范圍內(nèi)稗。敗2.瀏覽器耙/服務(wù)器(B/案S)結(jié)構(gòu)愛瀏覽器/服暗務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下拌,服務(wù)器是實現(xiàn)柏會計軟件功能的癌核心部分,客戶案機(jī)上只需安裝一艾個瀏覽器,用戶白通過瀏覽器向分藹布在網(wǎng)絡(luò)上的服唉務(wù)器發(fā)出請求,敗服務(wù)器對瀏覽器靶的請求進(jìn)行處理安,將用戶所需信壩息返回到瀏覽器骯。伴瀏覽器/服俺務(wù)器結(jié)構(gòu)的優(yōu)點百在于維護(hù)和升級擺方式簡單,運(yùn)行吧成本低;其缺點哀是應(yīng)用服務(wù)器運(yùn)敖行數(shù)據(jù)負(fù)荷較重艾。傲第二節(jié) 會吧計軟件的軟件環(huán)熬境昂一、軟件的昂類型耙(一)系統(tǒng)藹軟件搬系統(tǒng)軟件是罷用來控制計算機(jī)氨運(yùn)行,管理計算俺機(jī)的各種資源,骯并為應(yīng)用軟件提擺供支持和服務(wù)的瓣一類軟件。

48、系統(tǒng)懊軟件通常包括操扮作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫斑管理系統(tǒng)、支撐柏軟件和語言處理靶程序等。扳1.操作系傲統(tǒng)埃操作系統(tǒng)是扮指計算機(jī)系統(tǒng)中稗負(fù)責(zé)支撐應(yīng)用程挨序的運(yùn)行環(huán)境以巴及用戶操作環(huán)境傲的系統(tǒng)軟件,具佰有對硬件直接監(jiān)愛管、管理各種計芭算機(jī)資源以及提霸供面向應(yīng)用程序皚的服務(wù)等功能。擺2.數(shù)據(jù)庫唉管理系統(tǒng)搬數(shù)據(jù)庫是指拌按一定的方式組哎織起來的數(shù)據(jù)的骯集合,它具有數(shù)般據(jù)冗余度小、可挨共享等特點。數(shù)傲據(jù)庫管理系統(tǒng)是俺一種操作和管理扳數(shù)據(jù)庫的大型軟啊件。目前常用的拌數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)傲有Oracle柏、Sybase笆、Visual巴 FoxPro斑、Inform敗ix、SQL 盎Server、皚Access等頒。巴數(shù)據(jù)庫

49、系統(tǒng)哎主要由數(shù)據(jù)庫、百數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)拔組成,此外還包艾括應(yīng)用程序、硬辦件和用戶。會計頒軟件是基于數(shù)據(jù)岸庫系統(tǒng)的應(yīng)用軟哀件。扮3.支撐軟伴件芭支撐軟件是拌指為配合應(yīng)用軟氨件有效運(yùn)行而使板用的工具軟件,氨它是軟件系統(tǒng)的敖一個重要組成部頒分。按4.語言處版理程序捌語言處理程鞍序包括匯編程序吧、解釋程序和編背譯程序等,其任叭務(wù)是將用匯編語凹言或高級語言編澳寫的程序,翻譯敗成計算機(jī)硬件能白夠直接識別和執(zhí)矮行的機(jī)器指令代扮碼。矮(二)應(yīng)用般軟件靶應(yīng)用軟件是翱為解決各類實際按問題而專門設(shè)計跋的軟件。會計軟壩件屬于應(yīng)用軟件按。芭二、安裝會般計軟件的前期準(zhǔn)氨備瓣在安裝會計霸軟件前,技術(shù)支隘持人員必須首先頒確保計

50、算機(jī)的操半作系統(tǒng)符合會計般軟件的運(yùn)行要求疤。某些情況下,埃技術(shù)支持人員應(yīng)芭該事先對操作系礙統(tǒng)進(jìn)行一些簡單啊的配置,以確保扒會計軟件能夠正艾常運(yùn)行。班在檢查并設(shè)叭置完操作系統(tǒng)后皚,技術(shù)支持人員跋需要安裝數(shù)據(jù)庫辦管理系統(tǒng)。胺會計軟件的拔正常運(yùn)行需要某癌些支撐軟件的輔百助。因此,在設(shè)哎置完操作系統(tǒng)并澳安裝完數(shù)據(jù)庫管敖理系統(tǒng)后,技術(shù)疤支持人員應(yīng)該安擺裝計算機(jī)缺少的哀支撐軟件。捌在確保計算版機(jī)操作系統(tǒng)滿足案會計軟件的運(yùn)行佰要求,并安裝完氨畢數(shù)據(jù)庫管理軟邦件和支撐軟件后奧,技術(shù)支持人員傲方可開始安裝會罷計軟件,同時應(yīng)頒考慮會計軟件與吧數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的兼絆容性。暗第三節(jié) 會爸計軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)澳境罷一、計算機(jī)耙網(wǎng)絡(luò)

51、基本知識爸(一)計算昂機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念與扒功能懊計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦是以硬件資源、埃軟件資源和信息斑資源共享以及信伴息傳遞為目的,藹在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)矮議控制下,將地班理位置分散的許版多獨(dú)立的計算機(jī)艾系統(tǒng)連接在一起啊所形成的網(wǎng)絡(luò)。奧計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)版的功能主要體現(xiàn)暗在資源共享、數(shù)澳據(jù)通信、分布處敖理等三個方面。凹1.資源共熬享。在計算機(jī)網(wǎng)絆絡(luò)中,各種資源叭可以相互通用,俺用戶可以共同使笆用網(wǎng)絡(luò)中的軟件背、硬件和數(shù)據(jù)。襖2.數(shù)據(jù)通扳信。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)皚可以實現(xiàn)各計算板機(jī)之間的數(shù)據(jù)傳岸送,可以根據(jù)需把要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)伴行集中與分散管氨理。吧3.分布處胺理。當(dāng)計算機(jī)中笆的某個計算機(jī)系哎統(tǒng)負(fù)荷過重時,壩可以將其處理的搬任務(wù)傳送到

52、網(wǎng)絡(luò)胺中較空閑的其他扮計算機(jī)系統(tǒng)中,稗以提高整個系統(tǒng)俺的利用率。愛(二)計算鞍機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類班按照覆蓋的鞍地理范圍進(jìn)行分阿類,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)笆可以分為局域網(wǎng)頒、城域網(wǎng)和廣域斑網(wǎng)三類。笆1.局域網(wǎng)扮(LAN)。局爸域網(wǎng)是一種在小斑區(qū)域內(nèi)使用的,耙由多臺計算機(jī)組柏成的網(wǎng)絡(luò),覆蓋扳范圍通常局限在按 10 千米范艾圍之內(nèi),屬于一耙個單位或部門組般建的小范圍網(wǎng)。稗2.城域網(wǎng)背(MAN)。城辦域網(wǎng)是作用范圍背在廣域網(wǎng)與局域半網(wǎng)之間的網(wǎng)絡(luò),斑其網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍哎通??梢匝由斓桨钫麄€城市,借助巴通訊光纖將多個拔局域網(wǎng)聯(lián)通公用氨城市網(wǎng)絡(luò)形成大巴型網(wǎng)絡(luò),使得不氨僅局域網(wǎng)內(nèi)的資白源可以共享,局挨域網(wǎng)之間的資源頒也可以共享。懊

53、3.廣域網(wǎng)啊(WAN)。廣礙域網(wǎng)是一種遠(yuǎn)程辦網(wǎng),涉及長距離阿的通信,覆蓋范罷圍可以是一個國隘家或多個國家,辦甚至整個世界。邦由于廣域網(wǎng)地理按上的距離可以超鞍過幾千千米,所暗以信息衰減非常唉嚴(yán)重,這種網(wǎng)絡(luò)哀一般要租用專線跋,通過接口信息翱處理協(xié)議和線路凹連接起來,構(gòu)成巴網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),解決氨尋徑問題。辦二、會計信吧息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)組芭成部分壩(一)服務(wù)俺器骯服務(wù)器,也阿稱伺服器,是網(wǎng)奧絡(luò)環(huán)境中的高性絆能計算機(jī),它偵拜聽網(wǎng)絡(luò)上的其他瓣計算機(jī)(客戶機(jī)叭)提交的服務(wù)請昂求,并提供相應(yīng)俺的服務(wù),控制客傲戶端計算機(jī)對網(wǎng)瓣絡(luò)資源的訪問,扳并能存儲、處理案網(wǎng)絡(luò)上大部分的礙會計數(shù)據(jù)和信息白。服務(wù)器的性能挨必須適應(yīng)會計軟佰

54、件的運(yùn)行要求,氨其硬件配置一般芭高于普通客戶機(jī)辦。把(二)客戶俺機(jī)百客戶機(jī)又稱盎為用戶工作站,暗是連接到服務(wù)器暗的計算機(jī),能夠笆享受服務(wù)器提供笆的各種資源和服邦務(wù)。會計人員通稗過客戶機(jī)使用會扳計軟件,因此客挨戶機(jī)的性能也必骯須適應(yīng)會計軟件熬的運(yùn)行要求。矮(三)網(wǎng)絡(luò)懊連接設(shè)備暗網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)藹備是把網(wǎng)絡(luò)中的白通信線路連接起皚來的各種設(shè)備的叭總稱,這些設(shè)備安包括中繼器、交盎換機(jī)和路由器等板。壩斑第四節(jié) 會計軟暗件的安全罷一、安全使唉用會計軟件的基罷本要求安常見的非規(guī)白范化操作包括密拌碼與權(quán)限管理不哀當(dāng)、會計檔案保盎存不當(dāng)、未按照傲正常操作規(guī)范運(yùn)伴行軟件等。這些瓣操作可能威脅會皚計軟件的安全運(yùn)叭行。拜(

55、一)嚴(yán)格愛管理賬套使用權(quán)拌限氨在使用會計笆軟件時,用戶應(yīng)氨該對賬套使用權(quán)耙限進(jìn)行嚴(yán)格管理拌,防止數(shù)據(jù)外泄班;用戶不能隨便哎讓他人使用電腦把;在離開電腦時拌,必須立即退出艾會計軟件,以防罷止他人偷窺系統(tǒng)骯數(shù)據(jù)。藹(二)定期叭打印備份重要的疤賬簿和報表數(shù)據(jù)癌為防止硬盤案上的會計數(shù)據(jù)遭傲到意外或被人為盎破壞,用戶需要愛定期將硬盤數(shù)據(jù)埃備份到其他磁性板介質(zhì)上(如U盤拌、光盤等)。在藹月末結(jié)賬后,對鞍本月重要的賬簿暗和報表數(shù)據(jù)還應(yīng)哎該打印備份。霸(三)嚴(yán)格絆管理軟件版本升挨級板對會計軟件敗進(jìn)行升級的原因岸主要有:因改錯靶而升級版本;因阿功能改進(jìn)和擴(kuò)充版而升級版本;因癌運(yùn)行平臺升級而跋升級版本。經(jīng)過搬對比

56、審核,如果伴新版軟件更能滿瓣足實際需要,企跋業(yè)應(yīng)該對其進(jìn)行啊升級。傲二、計算機(jī)版病毒的防范岸計算機(jī)病毒斑是指編制者在計阿算機(jī)程序中插入奧的破壞計算機(jī)功般能或數(shù)據(jù),影響絆計算機(jī)使用并且扳能夠自我復(fù)制的板一組計算機(jī)指令百或程序代碼。胺(一)計算拌機(jī)病毒的特點辦1.寄生性骯。病毒可以寄生扒在正常的程序中搬,跟隨正常程序叭一起運(yùn)行。邦2.傳染性半。病毒可以通過敗不同途徑傳播。笆3.潛伏性白。病毒可以事先耙潛伏在電腦中不胺發(fā)作,然后在某瓣一時間集中大規(guī)氨模爆發(fā)。愛4.隱蔽性熬。病毒未發(fā)作時辦不易被發(fā)現(xiàn)。伴5.破壞性胺。病毒可以破壞礙電腦,造成電腦癌運(yùn)行速度變慢、耙死機(jī)、藍(lán)屏等問吧題。唉6.可觸發(fā)岸性。病

57、毒可以在懊條件成熟時被觸白發(fā)。安(二)計算藹機(jī)病毒的類型霸1.按計算斑機(jī)病毒的破壞能邦力分類扮計算機(jī)病毒懊可分為良性病毒艾和惡性病毒。良俺性病毒是指那些奧只占有系統(tǒng) C捌PU 資源,但爸不破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)版,不會使系統(tǒng)癱搬瘓的計算機(jī)病毒吧。與良性病毒相霸比,惡性病毒對百計算機(jī)系統(tǒng)的破襖壞力更大,包括胺刪除文件、破壞哀盜取數(shù)據(jù)、格式笆化硬盤、使系統(tǒng)阿癱瘓等。胺2.按計算頒機(jī)病毒存在的方哎式分類藹計算機(jī)病毒頒可分為引導(dǎo)型病澳毒、文件病毒和邦網(wǎng)絡(luò)病毒。引導(dǎo)罷型病毒是在系統(tǒng)懊開機(jī)時進(jìn)入內(nèi)存礙后控制系統(tǒng),進(jìn)把行病毒傳播和破耙壞活動的病毒;矮文件型病毒是感安染計算機(jī)存儲設(shè)拜備中的可執(zhí)行文搬件,當(dāng)執(zhí)行該文白件時

58、,再進(jìn)入內(nèi)爸存,控制系統(tǒng),板進(jìn)行病毒傳播和斑破壞活動的病毒扮;網(wǎng)絡(luò)病毒是通氨過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳藹播感染網(wǎng)絡(luò)中的斑可執(zhí)行文件的病壩毒。把(三)導(dǎo)致胺病毒感染的人為胺因素暗1.不規(guī)范懊的網(wǎng)絡(luò)操作阿不規(guī)范的網(wǎng)吧絡(luò)操作可能導(dǎo)致矮計算機(jī)感染病毒礙。其主要途徑包安括瀏覽不安全網(wǎng)耙頁、下載被病毒矮感染的文件或軟氨件,接翱收被病毒感版染的電子郵件、傲使用即時通訊工安具等。般2.使用被靶病毒感染的磁盤藹使用來歷不背明的硬盤和 U扳盤,容易使計算邦機(jī)感染病毒。班(四)感染凹計算機(jī)病毒的主澳要癥狀唉當(dāng)計算機(jī)感俺染病毒時,系統(tǒng)背會表現(xiàn)出一些異邦常癥狀,主要有把:吧1.系統(tǒng)啟笆動時間比平時長奧,運(yùn)行速度減慢襖;澳2.系統(tǒng)經(jīng)

59、跋常無故發(fā)生死機(jī)般現(xiàn)象;罷3.系統(tǒng)異笆常重新啟動;皚4.計算機(jī)靶存儲系統(tǒng)的存儲靶容量異常減少,哎磁盤訪問時間比八平時長;把5.系統(tǒng)不耙識別硬盤;岸6.文件的巴日期、時間、屬佰性、大小等發(fā)生襖變化;版7.打印機(jī)把等一些外部設(shè)備翱工作異常;礙8.程序或胺數(shù)據(jù)丟失或文件胺損壞;芭9.系統(tǒng)的皚蜂鳴器出現(xiàn)異常礙響聲;艾10.其他跋異常現(xiàn)象。皚(五)防范邦計算機(jī)病毒的措耙施扒防范計算機(jī)哀病毒的措施主要擺有:懊1.規(guī)范使愛用U盤的操作。唉在使用外來U盤瓣時應(yīng)該首先用殺胺毒軟件檢查是否拔有病毒,確認(rèn)無百病毒后再使用;笆2.使用正襖版軟件,杜絕購稗買盜版軟件;安3.謹(jǐn)慎下隘載與接收網(wǎng)絡(luò)上百的文件和電子郵凹件;懊

60、4.經(jīng)常升按級殺毒軟件;稗5.在計算白機(jī)上安裝防火墻絆;俺6.經(jīng)常檢八查系統(tǒng)內(nèi)存;敖7.計算機(jī)懊系統(tǒng)要專機(jī)專用爸,避免使用其他安軟件。襖(六)計算哀機(jī)病毒的檢測與哎清除耙1.計算機(jī)奧病毒的檢測八計算機(jī)病毒敖的檢測方法通常吧有兩種:吧(1)人工澳檢測。人工檢測懊是指通過一些軟骯件工具進(jìn)行病毒盎檢測。這種方法岸需要檢測者熟悉愛機(jī)器指令和操作白系統(tǒng),因而不易矮普及。襖(2)自動阿檢測。自動檢測鞍是指通過一些診拌斷軟件來判斷一敖個系統(tǒng)或一個軟胺件是否有計算機(jī)熬病毒。自動檢測搬比較簡單,一般壩用戶都可以進(jìn)行扮。疤2.計算機(jī)半病毒的清除挨對于一般用皚戶而言,清除病啊毒一般使用殺毒拔軟件進(jìn)行。殺毒頒軟件可以

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