Word財(cái)務(wù)人員進(jìn)階教程完整版

1、.PAGE ：.；PAGE 49只記得函數(shù)稱號(hào)，記不清函數(shù)的參數(shù)時(shí)：可以在編輯欄中輸入一個(gè)等號(hào)其后接函數(shù)名，再按Ctrl+A鍵，那么自動(dòng)進(jìn)入“函數(shù)參數(shù)。前往到函數(shù)對(duì)話框：光標(biāo)定位于編輯欄，再點(diǎn)擊鈕。多個(gè)任務(wù)表的單元格合并計(jì)算：=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4 或=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)Excel中自動(dòng)挑選后計(jì)算個(gè)數(shù)時(shí)：=SUBTOTAL(3,C3:C11)Excel中開(kāi)方運(yùn)算：如8開(kāi)3次方，輸入“8 (1/3)Excel中查找任務(wù)表中的鏈接：按Ctrl+或“編輯菜單鏈接Excel中讓空單元格自動(dòng)填為0：選中需更改的區(qū)域后點(diǎn)查找命令，直接輸交換為0

2、即可。Excel中設(shè)置加權(quán)平均：設(shè)置公式處理其實(shí)就是一個(gè)除法算式，分母是各個(gè)量值之和，分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。為多個(gè)任務(wù)表設(shè)置一樣的頁(yè)眉和頁(yè)腳或一次打?。涸谀橙蝿?wù)表稱號(hào)處右擊點(diǎn)“選擇全部任務(wù)表，這時(shí)他的一切操作都是針對(duì)全部任務(wù)表了。Excel中無(wú)法輸入小數(shù)點(diǎn)，顯示的是逗號(hào)：“控制面板區(qū)域和言語(yǔ)選項(xiàng)中文中國(guó)自定義中將小數(shù)點(diǎn)改為“.快速選取特定區(qū)域：例如選取A2:A1000，按F5鍵出現(xiàn)“定位窗口中，在“援用欄內(nèi)輸入要選取的區(qū)域A2:A1000?？焖偾巴x中的區(qū)域：Ctrl+BacksPae退格Excel中隱藏列：Ctrl+，假設(shè)取消隱藏可選中該隱藏列的前后兩列

3、Ctrl+ Shift+，右擊選取消或雙擊選中的任一列寬或改動(dòng)任一列寬；或當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)殡p豎線時(shí)拖動(dòng)。把Word里的數(shù)字轉(zhuǎn)換到Excel中：選中，復(fù)制，設(shè)置輸入單元格為文本，選擇性粘貼，值選中，表格轉(zhuǎn)換為文本，粘貼，分列，對(duì)分列選項(xiàng)設(shè)置文本；另存為文本文件，在Excel中翻開(kāi)文本文件直接翻開(kāi)一個(gè)電子表格文件時(shí)打不開(kāi)：“文件夾選項(xiàng)文件類型中找到.xls文件，并在“高級(jí)中確認(rèn)能否有參數(shù)1%，假設(shè)沒(méi)有，就手工加上。Excel中快速?gòu)?fù)制上一單元格的內(nèi)容：選中下面的單元格，按Ctrl+西文單引號(hào)Excel中給單元格數(shù)據(jù)的尾部快速添加信息：選中該單元格按2鍵輸入數(shù)據(jù)即可。將某個(gè)長(zhǎng)行轉(zhuǎn)成段落并在指定區(qū)域內(nèi)換行：

4、例如A10內(nèi)容很長(zhǎng)，欲將其顯示在A列至C列之內(nèi)：選定A10:C12點(diǎn)擊“編輯菜單填充內(nèi)容重排，此法很適宜用于表格內(nèi)的注釋。Excel中快速定位到活動(dòng)單元格所在列或行中的最后一個(gè)非空單元格，或者下一個(gè)單元格為空，那么擴(kuò)展到下一個(gè)非空單元格：Ctrl+Shift+箭頭讓Excel自動(dòng)填充固定倍數(shù)的小數(shù)點(diǎn)或固定個(gè)數(shù)的零：“工具菜單選項(xiàng)編輯自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)，假設(shè)需求自動(dòng)填充小數(shù)點(diǎn)，應(yīng)在“位數(shù)框中輸入小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)，如。信封尺寸：DL220110Excel中將一列組合型字符分開(kāi)到假設(shè)干列保管：可用“數(shù)據(jù)分列命令Excel中合并各列(A列、B列)中的數(shù)據(jù)，中間加減號(hào)：=A3&-&B3用漢字稱號(hào)替代單元格地

5、址：選定單元格區(qū)域在“稱號(hào)框中直接輸入名字；選定要命名的區(qū)域，選“插入菜單稱號(hào)定義鍵入名字即可。在公式中快速輸入不延續(xù)的單元格地址：按Ctrl鍵選取這些區(qū)域后“定義稱號(hào)，將此區(qū)域命名，如Group1，然后在公式中運(yùn)用這個(gè)區(qū)域名，如“=SUM(Group1)命名常數(shù)：在某個(gè)任務(wù)表中經(jīng)常用到利率3.5%來(lái)計(jì)算利息，可以在“插入菜單稱號(hào)定義當(dāng)前任務(wù)薄的名字框內(nèi)輸入“利率，在“援用框中輸入“=0.035確定。制造財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，自動(dòng)轉(zhuǎn)換大寫(xiě)金額：在要轉(zhuǎn)換大寫(xiě)金額的區(qū)域上右擊，“自定義輸入“DBNum2 0萬(wàn)0千0百0拾0元0角整Excel中把一個(gè)編輯了宏或自定義函數(shù)的任務(wù)簿移植到其它電腦上運(yùn)用：最科學(xué)的方

6、法是保管為加載宏。保管好的宏可以經(jīng)過(guò)“工具菜單加載宏命令，載入進(jìn)來(lái)運(yùn)用。將一些常見(jiàn)文件夾快捷方式添加到Excel“翻開(kāi)和“另存為對(duì)話框左側(cè)區(qū)域中：點(diǎn)擊“翻開(kāi)或“另存為對(duì)話框，選定本人喜歡的文件夾，再點(diǎn)擊“工具(L)添加到我的位置命令。 將一個(gè)表格中的某些列分別組合打印出來(lái)：選將不需求打印的行事列隱藏起來(lái)，再點(diǎn)擊“視圖菜單視圖管理器，如上圖所示。輸入一些獨(dú)一數(shù)據(jù)，如身份證號(hào)碼時(shí)，可用數(shù)據(jù)有效性功能，防止反復(fù)輸入：選定要輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域，如列，再點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)有效性允許(A):自定義公式(F)“=countif ( B:B,B1)=1，如上圖所示。接著點(diǎn)擊“出錯(cuò)警告選項(xiàng)卡，標(biāo)題:“數(shù)據(jù)反復(fù) 錯(cuò)誤信息:“

7、請(qǐng)核對(duì)后，重新輸入！假設(shè)希望一次翻開(kāi)多個(gè)文檔，可以將它們保管為一個(gè)任務(wù)區(qū)文件：翻開(kāi)多個(gè)文檔后點(diǎn)擊“文件菜單下的“保管任務(wù)區(qū)命令利用Excel鎖定、隱藏和維護(hù)任務(wù)表的功能，把公式隱藏和鎖定起來(lái)不讓運(yùn)用者查看和修正：先點(diǎn)擊“編輯菜單定位定位條件按鈕，選中“公式項(xiàng)，會(huì)看到單元格中含公式的區(qū)域。假想象隱藏可右擊該區(qū)域后點(diǎn)“設(shè)置單元格格式維護(hù)，選中“鎖定與“隱藏功能，點(diǎn)擊“工具菜單維護(hù)維護(hù)任務(wù)表，輸入密碼。為數(shù)字自動(dòng)添加單位：選中單元格區(qū)域后右擊點(diǎn)“設(shè)置單元格格式對(duì)話框中的數(shù)字選項(xiàng)卡中的“自定義命令，輸入#.00元利用F4鍵快速切換“相對(duì)援用和“絕對(duì)援用格式：在編輯欄中選中公式后按下F4鍵對(duì)于一些復(fù)雜公

8、式，可以利用“公式求值分段查檢公式的前往結(jié)果，以查出錯(cuò)誤所在：定位在含公式的單元格上點(diǎn)擊“工具菜單公式審核公式求值。第1章 辦公室管理任務(wù)表辦公室的任務(wù)并不難，只是多而雜。處置得井井有條是完成了任務(wù)，處置得一塌糊涂，也是任務(wù)了，但卻做了一堆糊涂賬。下面這些表格是辦公室任務(wù)中常遇到的，跟財(cái)務(wù)管理，或多或少，有一些直接或間接的關(guān)系，謹(jǐn)作為一些例子，希望能給他的日常任務(wù)一點(diǎn)啟示。辦公室用品分為耗費(fèi)性物品和非耗費(fèi)性物品，領(lǐng)用需登記在冊(cè)。一來(lái)可以掌控耗材的運(yùn)用情況，控制本錢，二來(lái)對(duì)于物品的領(lǐng)用做到心中有數(shù)，特別是非耗費(fèi)性辦公室用品，原那么不能反復(fù)申領(lǐng)，登記可做到有賬可查。計(jì)算乘積的函數(shù)=PRODUCT(

9、D3:E3) 其中D3數(shù)量；E3是單價(jià)。知識(shí)點(diǎn)PRODUCT函數(shù)：函數(shù)將一切以參數(shù)方式給出的數(shù)字相乘，并前往乘積值。函數(shù)語(yǔ)法PRODUCT (number l，number2，)函數(shù)闡明1當(dāng)參數(shù)為數(shù)字、邏輯值或數(shù)字的文字型表達(dá)式時(shí)可以被計(jì)算；當(dāng)參數(shù)為錯(cuò)誤值或是不能轉(zhuǎn)換為數(shù)字的文字時(shí)，將導(dǎo)致錯(cuò)誤。2假設(shè)參數(shù)為數(shù)組或援用，只需其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或援用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略。報(bào)銷費(fèi)公式的編制當(dāng)車輛運(yùn)用時(shí)為了辦公事，車輛消耗費(fèi)可以報(bào)銷，假設(shè)車輛運(yùn)用為私事，那么車輛產(chǎn)生的消耗費(fèi)那么不予報(bào)銷。本著這個(gè)原那么，來(lái)編制報(bào)銷費(fèi)的公式。選中I3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=IF(D3

10、=公事,H3,0)，按回車鍵確定。編制駕駛員補(bǔ)助費(fèi)選中J3單元格，輸入公式：“=IF(G3-F3)*248,INT(G3-F3)*24-8)*30,0)，按回車鍵確定。其中“(G3-F3)*24是將時(shí)間格式轉(zhuǎn)換為小時(shí)制，“8為法定任務(wù)時(shí)間八小時(shí)，“30為超出法定八小時(shí)任務(wù)制時(shí)，每小時(shí)補(bǔ)助金額。插入部門(mén)合計(jì)行并編制計(jì)數(shù)、匯總公式為了方便察看和統(tǒng)計(jì)各部門(mén)用車情況，需求按部門(mén)進(jìn)展分類統(tǒng)計(jì)。在不同的部門(mén)后插入兩個(gè)空行。然后在C列按部門(mén)的不同，分別輸入“業(yè)務(wù)部 計(jì)數(shù)和“業(yè)務(wù)務(wù)部門(mén) 匯總，下同。同時(shí)，調(diào)整列寬保證單元格中內(nèi)容完好顯示。選中H6單元格，輸入公式：“=SUBTOTAL(3,H3:H5)，在右擊

11、鼠標(biāo)設(shè)置為“數(shù)值格式。其中“3對(duì)應(yīng)COUNTA函數(shù)，表示前往H3:H5區(qū)域中非空值的單元格個(gè)數(shù)。選中H7單元格，輸入公式：“=SUBTOTAL(9,H3:H5)，其中“9對(duì)應(yīng)SUM函數(shù)，表示對(duì)H3:H5區(qū)域求和并前往值。 最后跨行復(fù)制以上兩個(gè)公式Ctrl+C，Ctrl+V。知識(shí)點(diǎn)SUBTOTAL函數(shù)：前往列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總。函數(shù)語(yǔ)法SUBTOTAL(Function_num，refl，ref2，) Function_num：為l到11(包含隱藏值)或l01到111(忽略隱藏值)之間的數(shù)字，指定運(yùn)用何種函數(shù)在列表中進(jìn)展分類匯總計(jì)算。ref1、ref2：為要進(jìn)展分類匯總計(jì)算的1到254個(gè)區(qū)域

12、或援用。函數(shù)闡明假設(shè)在ref1、ref2中有其他的分類匯總(嵌套分類匯總)，將忽略這些嵌套分類匯總，以防止反復(fù)計(jì)算。當(dāng)Function_num為從l到11的常數(shù)時(shí)，該函數(shù)將包括經(jīng)過(guò)“隱藏行命令所隱藏的行中的值，當(dāng)他要對(duì)列表中的隱藏和非隱藏?cái)?shù)字進(jìn)展分類匯總時(shí)，請(qǐng)運(yùn)用這些常數(shù)。當(dāng)Function_num為從101到111的常數(shù)時(shí)，SUBTOTAL函數(shù)將忽略經(jīng)過(guò)“隱藏行命令所隱藏的行中的值。只對(duì)列表中的非隱藏?cái)?shù)字進(jìn)展分類匯總時(shí)，就運(yùn)用這些常數(shù)。總計(jì)數(shù)與總計(jì)公式的編制對(duì)本月車輛運(yùn)用情況進(jìn)展匯總統(tǒng)計(jì)，選中C23單元格輸入“總計(jì)數(shù)，在C24單元格輸入“總計(jì)。選中H23單元格，輸入公式：“=SUBTOTAL

13、(3,H3:H20)。選中H24單元格輸入公式：“=SUBTOTAL(9,H3:H20)。 第2章 固定資產(chǎn)的核算財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)表中以固定資產(chǎn)核算、收費(fèi)統(tǒng)計(jì)、賬齡統(tǒng)計(jì)和損益表尤為重要。經(jīng)過(guò)這些表,企業(yè)決策者才可以了解銷售業(yè)績(jī)、營(yíng)業(yè)規(guī)模，便于了解企業(yè)的銷售情況及市場(chǎng)前景。還可以了解企業(yè)的費(fèi)用和支出情況，便于控制和降低本錢費(fèi)用開(kāi)支程度。固定資產(chǎn)的核算對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，不斷是個(gè)比較頭疼的任務(wù)。假設(shè)用手工制造，不僅任務(wù)量非常大，技術(shù)含量非常低，而且非常耗時(shí)耗力。本章以固定資產(chǎn)核算為例，根據(jù)錄入的設(shè)備原值、運(yùn)用年限、殘值率等信息，自動(dòng)生成年折舊額、月折舊額等數(shù)據(jù)，構(gòu)成手工輸入和電腦自動(dòng)計(jì)算相結(jié)合的固定資產(chǎn)臺(tái)賬

14、表。把我們的財(cái)務(wù)人員從繁重和枯燥的手工計(jì)算中解放出來(lái)。固定資產(chǎn)核算在運(yùn)用Excel之前有兩套賬，一套是固定資產(chǎn)卡片或臺(tái)賬，作用是登記購(gòu)入固定資產(chǎn)的稱號(hào)、原值、折舊年限、年折舊額、凈殘值等，同時(shí)還要記錄因報(bào)廢或售出后固定資產(chǎn)的減少。另一套賬擔(dān)任記錄每個(gè)會(huì)計(jì)期間各項(xiàng)資產(chǎn)應(yīng)計(jì)提的折舊額、累計(jì)折舊額和凈值。運(yùn)用Excel創(chuàng)建固定資產(chǎn)臺(tái)賬和折舊提算表那么可大大減輕任務(wù)量，并添加核算的準(zhǔn)確度。下面是根據(jù)國(guó)家規(guī)定制定的分類折舊表，可用來(lái)查詢?cè)O(shè)備的折舊年限。 固定資產(chǎn)臺(tái)賬中編制“編號(hào)公式依次錄入“運(yùn)用部門(mén)資產(chǎn)類別稱號(hào)計(jì)量單位始用日期原值耐用年限殘值率等數(shù)據(jù)。再選中B3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=SUMPR

15、ODUCT($C$3：C3= C3)*1)，回車確認(rèn)。該公式是指計(jì)算C3單元格到C3單元格中內(nèi)容一樣的單元格個(gè)數(shù)，前往值為“1。我們來(lái)看B10單元格的公式：“=SUMPRODUCT($C$3：C10=C10)*1)計(jì)算C3單元格到C10單元格中內(nèi)容一樣的單元格個(gè)數(shù)，前往值為“6，從C3單元格數(shù)到C10單元格，“管理部分出現(xiàn)正好是6次。知識(shí)點(diǎn)SUMPRODUCT函數(shù)的功能是在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘，并前往乘積之和。函數(shù)語(yǔ)法SUMPRODUCT(arrayl，array2，array3，)arrayl，array2，array3：為2到255個(gè)數(shù)組，函數(shù)將對(duì)相應(yīng)元素進(jìn)展相乘并求和

16、。函數(shù)闡明數(shù)組參數(shù)必需具有一樣的維數(shù)，否那么SUMPRODUCT函數(shù)將前往錯(cuò)誤值#VALUE!。函數(shù)SUMPRODUCT將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為0處置。固定資產(chǎn)臺(tái)賬中編制“殘值公式選中K3單元格輸入公式：“=ROUND(H3*J3，2)，回車鍵確認(rèn)。固定資產(chǎn)臺(tái)賬中編制“年折舊額公式選中L3單元格輸入公式：“= ROUND(SLN(H3,K3,I3),2)，按回車鍵確認(rèn)。其中用SLN函數(shù)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)展線性折舊，折舊額用四合五入法保管兩位小數(shù)。知識(shí)點(diǎn)SLN函數(shù)的功能是前往某項(xiàng)資產(chǎn)在一個(gè)期間中的線性折舊值。函數(shù)語(yǔ)法SLN(cost，salvage，life)cost：為資產(chǎn)原值。salvage：為資產(chǎn)在

17、折舊期末的價(jià)值(有時(shí)也稱為資產(chǎn)殘值)。life：為折舊期限(有時(shí)也稱作資產(chǎn)的運(yùn)用壽命)。編制“月折舊額公式選中M3單元格輸入公式：“=ROUND(L312，2)，按回車鍵確認(rèn)。在公室管理任務(wù)中，要制造固定資產(chǎn)的月折舊表，這里以2021年1月的折舊表為例。當(dāng)制造下一個(gè)月的折舊表時(shí)，上期原值、上期折舊、上期累積折舊等數(shù)據(jù)就可以直接從上月的折舊表中復(fù)制了。 本月折舊=上期折舊+折舊變化 =G3+J3 本月原值=上期原值+原值變化 =F3+I3本月累計(jì)折舊=上期折舊+上期累計(jì)折舊+折舊變化-累折變化 =G3+H3+J3-K3本月凈值=本月原值-本月累計(jì)折舊 =M3-N3到期提示=本月原值-設(shè)備殘值-本

18、月累計(jì)折舊 =M3-固定資產(chǎn)臺(tái)賬!K3-N3選中P3：P15區(qū)域，點(diǎn)擊“格式/條件格式設(shè)置“小于、“L3再點(diǎn)擊“格式按鈕，選紅色填充，表示滿足該條件時(shí)，單元格用紅色填充。第3章 兩個(gè)重要的統(tǒng)計(jì)收費(fèi)統(tǒng)計(jì)表、賬齡統(tǒng)計(jì)表新建“收費(fèi)登記表任務(wù)表，在A1:E41區(qū)域錄入標(biāo)題及日常收費(fèi)記錄。新建“收費(fèi)統(tǒng)計(jì)表任務(wù)表，制造標(biāo)題和月份數(shù)。編制“單位1 的2021年收費(fèi)公式選中B3格，輸入公式：“=SUMPRODUCT(收費(fèi)登記表!$C$2:$C$100=$A3)*(收費(fèi)登記表!$D$2:$D$100=LOOKUP(2,1/($B$1:B$1),$B$1:B$1)*(收費(fèi)登記表!$B$2:$B$100=B$2)*

19、收費(fèi)登記表!$E$2:$E$100)，按回車鍵確認(rèn)。運(yùn)用拖拽的方法完成該列公式的復(fù)制。在橫向復(fù)制智能填充2021年收費(fèi)公式，再編制“單位2和“單位3的收費(fèi)公式或者做智能填充即可。選中D3格，輸入公式：“=SUMPRODUCT(收費(fèi)登記表!$C$2:$C$100=$A3)*(收費(fèi)登記表!$D$2:$D$100=LOOKUP(2,1/($B$1:B$1 ),$B$1:D$1)*(收費(fèi)登記表!$B$2:$B$100=D$2)*收費(fèi)登記表!$E$2:$E$100)，按回車鍵確認(rèn)。用拖拽法完成該列公式的復(fù)制。選中F3格，輸入公式：“=SUMPRODUCT(收費(fèi)登記表!$C$2:$C$100=$A3)*(

20、收費(fèi)登記表!$D$2:$D$100=LOOKUP(2,1/($B$1:F$1 ),$B$1:F$1)*(收費(fèi)登記表!$B$2:$B$100=F$2)*收費(fèi)登記表!$E$2:$E$100)，按回車鍵確認(rèn)。運(yùn)用拖拽的方法完成該列公式的復(fù)制。賬齡統(tǒng)計(jì)表無(wú)論是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外，企業(yè)都需求進(jìn)展賬齡分析。特別是法律健全的今天，各個(gè)企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡數(shù)那么更為關(guān)懷。由于賬齡一旦超越訴訟時(shí)效，就不再受法律維護(hù)，財(cái)務(wù)人員必需及時(shí)創(chuàng)建賬齡分析表，提示相關(guān)決策者。財(cái)務(wù)人員常用的賬齡統(tǒng)計(jì)表，經(jīng)過(guò)Excel處置后，能直觀地反映出每個(gè)往來(lái)單位的賬齡。這對(duì)于及時(shí)察看往來(lái)賬的訴訟時(shí)效，防止給企業(yè)呵斥損失由很大的作用。下面，我們

21、就來(lái)對(duì)這兩種統(tǒng)計(jì)表的制造進(jìn)展講解。本節(jié)將示范如何經(jīng)過(guò)Excel直觀反映每個(gè)賬戶的賬齡，并計(jì)算出每個(gè)賬齡區(qū)間總額。新建“往來(lái)賬齡分析任務(wù)表，在A2格中輸入“截止時(shí)間：，在B2中輸入“2021-1-1，其它格制造標(biāo)題，設(shè)要輸?shù)摹吧舷拗堤鞌?shù)和“下限值天數(shù)的區(qū)域?yàn)椋骸白远x/ 0天 這樣輸數(shù)字時(shí)會(huì)自動(dòng)帶“天，輸其它字符時(shí)不會(huì)自動(dòng)帶“天并且在編制“金額公式時(shí)才干計(jì)算正確。編制“金額公式選中D4格，輸入公式：“=IF(AND($B$2-$C4=D$2,$B$2-$C4160,達(dá)標(biāo),不達(dá)標(biāo))在選中這個(gè)區(qū)域設(shè)“格式菜單條件格式凡等于“不達(dá)標(biāo)項(xiàng)都紅色顯示。自動(dòng)生成排名：在G2格中輸入公式“=RANK($E2,$

22、E$2:$E$6)總 分:=SUM(C3:C45) 平 均 分:=AVERAGE(C3:C45)及格人數(shù):=COUNTIF(C3:C45,=60) 優(yōu)秀人數(shù):=COUNTIF(C3:C45,=85)成果排名:=RANK(D3,$D$3:$D$45,0) 參考人數(shù): =COUNTA(A3:A45):自動(dòng)平均分: =AVERAGEA(C3:C45) 最高分: =MAX(C3:C45) 優(yōu)秀人數(shù): =COUNTIF(C3:C45,=85) 最低分: =MIN(C3:C45)及 格 率:=COUNTIF(C3:C45,=60)/COUNT(C3:C45)*100優(yōu) 秀 率:=COUNTIF(C3:C4

23、5,=85)/COUNT(C3:C45)*100男生人數(shù): =CONCATENATE(COUNTIF($B$3:$B$45,男),人)或=COUNTIF(B$3:B$45,男)女生人數(shù): =CONCATENATE(COUNTIF($B$3:$B$45,女),人)或=COUNTIF(B$3:B$45,女)100分: =COUNTIF(C3:C45,=100) 40以下不含40: =COUNTIF(C3:C45,=90)-COUNTIF(C3:C45,=100)8090不含90: =COUNTIF(C3:C45,=80)-COUNTIF(C3:C45,=90)7080不含80: =COUNTIF(

24、C3:C45,=70)-COUNTIF(C3:C45,=80)6070不含70: =COUNTIF(C3:C45,=60)-COUNTIF(C3:C45,=70)5060不含60: =COUNTIF(C3:C45,=50)-COUNTIF(C3:C45,=60)4050不含50: =COUNTIF(C3:C45,=40)-COUNTIF(C3:C45,=50)闡明：C列為學(xué)生成果，D列為學(xué)生成果排名，60分及60分以上為及格，85分及85分以上為優(yōu)秀，學(xué)生人數(shù)為43人，“成果排名:=RANK(D5,$D$5:$D$45,0)的0為降序陳列，假設(shè)是1那么為升序陳列。本部分適宜人員：HR薪酬管理專

25、員薪酬福利管理是人力資源管理中最重要的部分之一，它直接對(duì)應(yīng)了員工在績(jī)效考核中的成果，全面反映薪酬福利管理成果的工具就是工資表。普通來(lái)說(shuō)，工資表由員工的根本工資、崗位工資、績(jī)效工資、代扣個(gè)稅、社會(huì)保險(xiǎn)、考勤扣款等部分組成，其中，根本工資、崗位工資、績(jī)效工資是員工工資的應(yīng)得部分(是做“加法的部分)，而代扣個(gè)稅、社會(huì)保險(xiǎn)、考勤扣款那么是扣款部分(是做“減法的部分)。因此我們將工資表大致分為三個(gè)大的部分，即個(gè)稅及保險(xiǎn)代扣表，考勤扣款表，實(shí)得工資表。下面我們就分別從這三個(gè)部分講解如何利用Excel 2003進(jìn)展制造。 薪酬管理任務(wù)是一個(gè)用數(shù)字說(shuō)話的任務(wù)，而表格是最直觀的表現(xiàn)方式。隨著無(wú)紙化辦公的進(jìn)一步推

26、行，寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)的傳統(tǒng)管理方式正逐漸被電子表格所取代，從事薪酬管理的任務(wù)人員除了掌握根本的財(cái)務(wù)管理軟件，還需求熟練掌握Excel工具軟件，讓任務(wù)變得更輕松愉快。NOW函數(shù)：調(diào)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部時(shí)鐘的當(dāng)前日期和時(shí)間，可以給制造人前往一個(gè)打印時(shí)間。在某格中輸入“NOW( )按確定。年功工資：=DATEDIF(G4,H4,y)*50 其中在“年功工資中，公式起始日期為“G4格的進(jìn)廠時(shí)間，終了日期為“H4格的辭工時(shí)間。這個(gè)公式中只取了兩個(gè)時(shí)間段之間的整年數(shù)，員工每任務(wù)一整年就多50元錢，整年數(shù)*50就得到了該員工的年功工資。知識(shí)點(diǎn)DATEDIF函數(shù)，在財(cái)務(wù)任務(wù)運(yùn)用中很廣泛，用于計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)或

27、年數(shù)。函數(shù)語(yǔ)法DATEDIF(start_date，end_date，unit)start_date：為一個(gè)日期，代表時(shí)間段內(nèi)的第一個(gè)日期或起始日期。end_date：為一個(gè)日期，代表時(shí)間段內(nèi)的最后一個(gè)日期或終了日期。Unit：為所需前往的類型，所包括的類型有：“Y時(shí)間段中的整年數(shù)“M時(shí)間段中的整月數(shù)“MDstart_date與end_date日期中的天數(shù)的差，忽略日期中的月和年?！癥Mstart_date與end_date日期中的月數(shù)的差，忽略日期中的日和年?！癥Dstart_date與end_date日期中的月數(shù)的差，忽略日期中的年。 員工的當(dāng)月相關(guān)資料信息表員工的當(dāng)月相關(guān)資料信息是工資表

28、的一個(gè)重要工程，包含了出勤、加班、養(yǎng)老保險(xiǎn)和補(bǔ)貼等重要信息。由于存在一定變數(shù)，可單獨(dú)成表，然后按照當(dāng)月實(shí)踐情況進(jìn)展修正，然后供其他任務(wù)表調(diào)用其中的數(shù)據(jù)，這樣才是一個(gè)系統(tǒng)而全面的工資表體系。實(shí)踐出勤天數(shù)=應(yīng)出勤天數(shù)-缺勤天數(shù)F4=D4-E4數(shù)據(jù)的調(diào)用做工資明細(xì)表時(shí)，在第一行輸入表格標(biāo)題后我們發(fā)現(xiàn)“員工代碼、部門(mén)、姓名等數(shù)據(jù)與“員工根底資料表中的內(nèi)容是一樣的，因此就無(wú)需反輸入這些數(shù)據(jù)，可以采用調(diào)用數(shù)據(jù)的方法。同時(shí)，當(dāng)員工資料發(fā)生變化時(shí)，不需求核對(duì)改動(dòng)每一張表格，只需求修正第一張根底資料表表格的資料，其他任務(wù)表就能自動(dòng)變卦。以姓名為例選中C4格，輸入公式“=VLOOKUP(A4,根底資料表!A:C,

29、3,0)，回車。用同樣的方法調(diào)用部門(mén)中的數(shù)據(jù)。假設(shè)用到制表時(shí)間(如2021年4月30日)時(shí)可輸入公式“=根底資料表！A2進(jìn)展數(shù)據(jù)調(diào)用，其中A2格是制表時(shí)間；調(diào)用“員工代碼輸入公式“=根底資料表！A4 其中A4格是第一位員工的代碼號(hào)。假設(shè)需調(diào)用“部門(mén)、姓名等數(shù)據(jù)，輸入公式“=VLOOKUP(A4,根底資料表!A:I,2,0)其中A4格是需求在數(shù)據(jù)表首列搜索的值如員工代碼號(hào)，員工的根底資料表!A:I指需求在其中搜索數(shù)據(jù)的信息表區(qū)域，2指滿足條件的數(shù)組區(qū)域的列號(hào)，0指搜索時(shí)數(shù)據(jù)精度大致匹配。 編制“根底工資公式選中D4單元格，設(shè)為“數(shù)值格式，并保管“2位小數(shù)。輸入公式“=ROUND(VLOOKUP(

30、A4,根底資料表!A:I,5,0)/VLOOKUP(A4,相關(guān)資料!A:G,4,0)*VLOOKUP(A4,相關(guān)資料!A:G,6,0),0)，回車。其中5是根底資料表中的【根底工資規(guī)范】的列號(hào)；4是相關(guān)資料表中的【應(yīng)出勤天數(shù)】的列號(hào)；6是相關(guān)資料表中的【實(shí)出勤天數(shù)】的列號(hào)。根底工資=根底工資規(guī)范/應(yīng)出勤天數(shù)實(shí)出勤天數(shù)編制“績(jī)效工資公式選中E4單元格，設(shè)為“數(shù)值格式，并保管“2位小數(shù)。輸入公式“=ROUND(VLOOKUP(A4，根底資料表!A:I,6,0)*VLOOKUP(A4,相關(guān)資料!A:G,7,0),0)，回車。其中A4格是【員工代碼】，員工的根底資料表!A:I指需求在其中搜索數(shù)據(jù)的信息

31、表區(qū)域，6是【績(jī)效工資規(guī)范】的列號(hào)，0指搜索時(shí)數(shù)據(jù)精度大致匹配；員工的相關(guān)資料表!A:G指需求在其中搜索數(shù)據(jù)的信息表區(qū)域，7是【績(jī)效考核系數(shù)】的列號(hào)?？?jī)效工資=績(jī)效工資規(guī)范績(jī)效考核系數(shù)調(diào)用“年功工資選中F4單元格，輸入公式“=VLOOKUP(A4,根底資料表!A:I,9,0)回車。其中A4格是【員工代碼】，員工的根底資料表!A:I指需求在其中搜索數(shù)據(jù)的信息表區(qū)域，9是【年功工資】日期的列號(hào)，0指搜索時(shí)數(shù)據(jù)精度大致匹配。調(diào)用“通訊補(bǔ)助選中G4單元格，輸入公式“=VLOOKUP(A4,相關(guān)資料!A:J,10,0)回車。其中A4格是【員工代碼】，員工的根底資料表!A:J指需求在其中搜索數(shù)據(jù)的信息表區(qū)

32、域，10是【通訊補(bǔ)助】的列號(hào)，0指搜索時(shí)數(shù)據(jù)精度大致匹配。應(yīng)發(fā)合計(jì)=根底工資+績(jī)效工資+年功工資+通訊補(bǔ)助H4= =SUM(D4:G4)編制“日工資公式選中I4格，輸入公式“=ROUND(H4/VLOOKUP(A4,相關(guān)資料!A:D,4,0),0)，按回車鍵確認(rèn)。其中A4格是【員工代碼】，員工的相關(guān)資料表!A:D指需求在其中搜索數(shù)據(jù)的信息表區(qū)域，4是【應(yīng)出勤天數(shù)】的列號(hào)，0指搜索時(shí)數(shù)據(jù)精度大致匹配，最后的0指四合五入為整數(shù)。編制“正常加班工資公式選中J4格，輸入公式“=VLOOKUP(A4,相關(guān)資料!A:L,8,0)*I4*2，回車。表示正常加班給予雙倍工資補(bǔ)償。8是【日常加班天數(shù)】的列號(hào)，0

33、指搜索時(shí)數(shù)據(jù)精度大致匹配，I4是工資明細(xì)表中的【日工資】單元格。編制“節(jié)日加班工資公式選中K4格，輸入公式“=VLOOKUP(A4,相關(guān)資料!A:L,9,0)*I4*3，回車。表示按規(guī)定，節(jié)日加班給予三倍工資補(bǔ)償。9是【節(jié)日加班天數(shù)】的列號(hào)，0指搜索時(shí)數(shù)據(jù)精度大致匹配，I4是工資明細(xì)表中的【日工資】單元格。工資合計(jì)應(yīng)發(fā)合計(jì)+正常加班工資+節(jié)日加班工資L4=H4+J4+K4調(diào)用“住宿費(fèi)選中N4格，輸入公式“=VLOOKUP(A4,相關(guān)資料!A:L,11,0)，回車。知識(shí)點(diǎn)ROUND函數(shù)用來(lái)前往某個(gè)數(shù)字按指定數(shù)取整后的數(shù)字。函數(shù)語(yǔ)法ROUND(number，num_digits)Number：需求

34、進(jìn)展四合五入的數(shù)字num_digits：指定的位數(shù)，按此位數(shù)進(jìn)展四合五入。函數(shù)闡明假設(shè)num_digits大于0，那么四合五入到指定的小數(shù)位。假設(shè)num_digits等于0，那么四舍五入到最接近的整數(shù)。假設(shè)num_digits小于0，那么在小數(shù)點(diǎn)的左側(cè)進(jìn)展四舍五入。調(diào)用“代扣養(yǎng)老保險(xiǎn)金選中O4格，輸入公式“=VLOOKUP(A4,相關(guān)資料!A:L,12,0)，回車。1 053計(jì)算個(gè)人所得稅在前面我們制造了一張個(gè)人所得稅稅率表，如今就要用到這張稅率表，計(jì)算每個(gè)員工該交納的個(gè)人所得稅了。應(yīng)納稅所得額在R3格中輸入“應(yīng)納稅所得額。選中R4，輸入公式“=IF(L4稅率表!$F$2,L4-稅率表!$F$

35、2,0)，回車。其中【稅率表!$F$2】是稅率表中的【起征額】。稅率在S3格中輸入“稅率。選中S4格，輸入公式：“=IF(R4=0,0,LOOKUP(R4,稅率表!$C$2:$C$11,稅率表!$D$2:$D$11)，回車。其中【稅率表!$C$2:$C$11】是稅率表中的【上限范圍】；【稅率表!$D$2:$D$11】是稅率表中的【扣稅百分率】。知識(shí)點(diǎn)LOOKUP函數(shù)是用來(lái)前往向量或數(shù)組中的數(shù)值。函數(shù)語(yǔ)法LOOKUP函數(shù)的語(yǔ)法有兩種方式，向量和數(shù)組，在我們涉及的例予中就是向量。向量方式的語(yǔ)法LOOKUP(1ookup_value，lookup_vector，result_vector)1ooku

36、p_value：為需求查找的數(shù)值，數(shù)值可以是數(shù)字、文本、邏輯值或者包含數(shù)值的稱號(hào)或援用。lookup_vector：為之包含一行或一列的區(qū)域，數(shù)值可以是數(shù)字、文本或邏輯值。假設(shè)是樹(shù)枝那么必需按升序陳列，否那么函數(shù)不能前往正確的結(jié)果。result_vector：為只包含一行或一列的區(qū)域，且假設(shè)lookup_vector為行(列)，result_vector也只能為行(列)，包含的數(shù)值的個(gè)數(shù)也必需一樣。上例中的公式所表達(dá)的意思是：假設(shè)R4=0那么前往0值，否那么要在“根底資料表任務(wù)表中的C6：C15中查找等于R4的值或是小于R4又最接近R4的值，并前往同行中DE列的值。速算扣除數(shù)在T3格中輸入“速

37、算扣除數(shù)。選中T4格，輸入公式：“=IF(R4=0,0,LOOKUP(R4,稅率表!$C$2:$C$11,稅率表!$E$2:$E$11)，回車。其中【稅率表!$C$2:$C$11】是稅率表中的【上限范圍】；【稅率表!$E$2:$E$11】是稅率表中的【扣除數(shù)】。個(gè)人所得稅=應(yīng)納稅所得額稅率-速算扣除數(shù)M4=R4*S4-T4實(shí)發(fā)合計(jì)=工資合計(jì)-個(gè)人所得稅-住宿費(fèi)-代扣養(yǎng)老保險(xiǎn)P4=L4-M4-N4-O4編制工資條公式插入一張新“工資條表并選中A1格輸入公式“=IF(MOD(ROW( ),3)=0,IF(MOD(ROW( ),3)=1,工資明細(xì)表!A$3,INDEX(工資明細(xì)表!$A:$Q,INT

38、(ROW( )-1)/3)+4,COLUMN( )。將光標(biāo)放到A1格右下角，變?yōu)楹谑滞庑螘r(shí)，向右拖動(dòng)智能填充到P列松開(kāi)，再選中A1：P1向下智能填充，完成公式的復(fù)制。再給一溜工資條加邊框線后雙擊格式刷選中一個(gè)未加邊框的工資條添加邊框線。本例公式闡明首先分析INDEX(工資明細(xì)表!$A:$Q，INT(ROW( )-1)/3)+4，其中行參數(shù)為INT(ROW( )-1)/3)+4，假設(shè)在第一行輸入該參數(shù)，結(jié)果是4，向下拖拽公式至20行，可以看到結(jié)果是4；4；4；5；5；5；5；6；6；6假設(shè)用“INT(ROW( )-1)/3)+4做INDEx的行參數(shù)，公式將延續(xù)3行反復(fù)前往指定區(qū)域內(nèi)的第4、5、

39、6行的內(nèi)容，而指定區(qū)域是“工資明細(xì)表任務(wù)表，第四行以下是人員記錄的第一行，這樣就可以每隔3行得到下一條記錄。用COLUMN( )做INDEX的列參數(shù)，當(dāng)公式向右側(cè)拖拽時(shí)，列參數(shù)COLUMN( )也隨之添加。假設(shè)公式到此為止，前往的結(jié)果是每隔延續(xù)3行顯示下一條記錄，與期望的結(jié)果還有一定的差距。希望得到的結(jié)果是第一行顯示字段、第二行顯示記錄、第三行為空，這就需求做判別取值。假設(shè)當(dāng)前行是第一行或是3的整數(shù)倍加1行，結(jié)果返叵I“工資明細(xì)表任務(wù)表的字段行。假設(shè)當(dāng)前行是第二行或是3的整數(shù)倍加兩行，公式前往INDEX的結(jié)果；假設(shè)當(dāng)前行是3的整數(shù)倍行，公式前往空。公式中的第一個(gè)IF判別IF(MOD(ROW(

40、),3)=0,)用來(lái)判別3的整數(shù)倍行的情況，假設(shè)判別結(jié)果為“真那么前往空，第二個(gè)判別IF(MOD(ROW( ),3)=1，工資明細(xì)表!A$3，)用來(lái)判別3的整數(shù)倍加l時(shí)的情況，判別結(jié)果為“真那么前往工資明細(xì)表!A$3即字段行的內(nèi)容；余下的情況那么返NINDEX函數(shù)段的結(jié)果。輸入日期如7月1日、7月2日、7月3日等想讓他顯示為1日、2日、3日：可選中該區(qū)域后設(shè)為日期格式，再設(shè)為自定義下的“d日。(2)選【正常出勤】W5格輸公式“=COUNTIF(B5:V5,)可顯示有幾人正常出勤；在【遲到次數(shù)】X10格輸公式“=COUNTIF(B10:V10,8:30)(這里假設(shè)上班時(shí)間為8：30)回車。該格中

41、便會(huì)出現(xiàn)選中員工一切遲于8：30上班的任務(wù)日天數(shù)。同理輸入公式“=COUNTIF(B3:V3，17:00)(假設(shè)下班時(shí)間為17：00)回車。該格中便會(huì)出現(xiàn)選中員工一切早于17：00下班的任務(wù)日天數(shù)。(3)在【事假次數(shù)】AA10格輸入公式“=COUNTIF(B2:V2，事假)回車。AB2單元格中便出現(xiàn)了選中員工本月的事假次數(shù)。(4)其他人的統(tǒng)計(jì)方法可以利用Excel的公式和相對(duì)援用功能來(lái)完成。(5)單擊“工具/選項(xiàng)/重新計(jì)算選項(xiàng)卡，并單擊“重算活開(kāi)任務(wù)表按鈕。這樣一切員工的考勤就全部統(tǒng)計(jì)出來(lái)了。COUNTIF函數(shù)只能有一個(gè)條件，如大于90，為=COUNTIF(A1：A10，=90)介于80與90

42、之間需用減，為 =COUNTIF(A1:A10，80)-COUNTIF(A1:A10，90)知識(shí)點(diǎn)INDEX數(shù)用來(lái)前往表或區(qū)域中的值或值的援用。函數(shù)有兩種方式：數(shù)組和援用。數(shù)組方式通常用來(lái)前往數(shù)值或數(shù)組數(shù)值，援用方式通常前往援用，這里我們學(xué)習(xí)到得是數(shù)組方式。函數(shù)語(yǔ)法INDEXarray，row_num，column_numarray：為單元格區(qū)域或數(shù)組常量。假設(shè)數(shù)組值包含一行或一列，那么只需選擇相對(duì)應(yīng)的一個(gè)參數(shù)row_num或column_num。假設(shè)數(shù)組有多行或多列，但是只運(yùn)用row_num或column_num，INDEX函數(shù)那么前往數(shù)組中的整行或整列，且前往值也為數(shù)組。row_num：為

43、數(shù)組中的某行的行序號(hào)，函數(shù)從該行前往數(shù)值。假設(shè)省略row_num，那么必需有column_num。column_num：為數(shù)組中某列的序列號(hào)，函數(shù)從該列前往數(shù)值。假設(shè)省略column_num，那么必需有row_num。函數(shù)闡明假好像時(shí)運(yùn)用row_num和column_num，INDEX函數(shù)那么返同row_num和column_num交叉處的單元格的數(shù)值。知識(shí)點(diǎn)ROW函數(shù)用來(lái)前往援用的行號(hào)。函數(shù)語(yǔ)法ROWreferenceReference：為需求得到其行號(hào)的單元格或單元格區(qū)域。函數(shù)闡明假設(shè)省略reference，那么指ROW函數(shù)對(duì)所在單元格的援用。假設(shè)reference為一個(gè)單元格區(qū)域，并且R

44、OW函數(shù)作為垂直數(shù)組輸入，ROW函數(shù)那么將rcference的行號(hào)以垂直數(shù)組的方式前往。知識(shí)點(diǎn)COLUMN函數(shù)用來(lái)前往給定援用的列標(biāo)。函數(shù)語(yǔ)法COLUMN(reference)Reference：為需求得到其列標(biāo)的單元格或單元格區(qū)域。函數(shù)闡明假設(shè)省略reference，那么假定為是對(duì)COLUMN函數(shù)所在的單元格的援用。假設(shè)reference為一個(gè)單元格區(qū)域，并且COLUMN函數(shù)作為程度數(shù)組輸入，COLUMN函數(shù)那么將reference的列標(biāo)以程度數(shù)組方式前往。1. Excel中根據(jù)身份證號(hào)提取出生日期：=TEXT(D2,yyyy.mm.dd)其中D2格是【1958-09-03】方式的出生日期，

45、套用此公式后變?yōu)椤?958.09.03】方式的出生日期。 【法二】：=MID(B3,7,4)&年&MID(B3,11,2)&月&MID(B3,13,2)&日內(nèi)容。對(duì)于15位身份證而言，7-12位即個(gè)人的出生年月日，而最后一位奇數(shù)或偶數(shù)那么分別表示男性或女性。奇數(shù)表示為男性，偶數(shù)為女性；對(duì)于新式的18位身份證而言，7-14位代表個(gè)人的出身年月日，而倒數(shù)第二位的奇數(shù)或偶數(shù)那么分別表示男性或女性。MID函數(shù)與另一個(gè)名為MIDB的函數(shù)，其作用完全一樣，不過(guò)MID僅適用于單字節(jié)文字，而MIDB函數(shù)那么可用于漢字等雙字節(jié)字符。自動(dòng)計(jì)算性別的函數(shù)=IF(MOD(IF(LEN(G3)=15,MID(G3,15

46、,1),MID(G3,17,1),2)=1,男,女)其中G3處是輸入的身份證信息；【法二】：=IF(MID(B3,15,1)/2=TRUNC(MID(B3,15,1)/2),女,男)。這就表示取身份證號(hào)碼的第15位數(shù)，假設(shè)能被2整除，這闡明該員工為女性，否那么為男性。自動(dòng)計(jì)算年齡的函數(shù)=DATEDIF(G3,TODAY(),Y)其中G3處是【自動(dòng)計(jì)算出的出生年月】的位置；TODAY()函數(shù)獲取的是系統(tǒng)當(dāng)前日期；“Y是指時(shí)間段中的整年數(shù)，因此對(duì)于當(dāng)前系統(tǒng)日期以前的出生年月都可準(zhǔn)確計(jì)算，對(duì)于當(dāng)前系統(tǒng)日期以后的出生年月將會(huì)少一歲，因此，計(jì)算年齡時(shí)因?qū)⑾到y(tǒng)日期調(diào)整為本年年末日期數(shù)。當(dāng)單位代碼為Y時(shí)，計(jì)

47、算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的年數(shù)。計(jì)算1973-4-1和當(dāng)前日期的間隔月份數(shù)=DATEDIF(1973-4-1,TODAY(),M) 結(jié)果為403，當(dāng)單位代碼為M時(shí)，計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的月份數(shù)。計(jì)算1973-4-1和當(dāng)前日期的間隔天數(shù)=DATEDIF(1973-4-1,TODAY(),D) 結(jié)果為12273，當(dāng)單位代碼為D時(shí)，計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的天數(shù)。計(jì)算1973-4-1和當(dāng)前日期的不計(jì)年數(shù)的間隔天數(shù) =DATEDIF(1973-4-1,TODAY(),YD) 結(jié)果為220，當(dāng)單位代碼為YD時(shí)，計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的天數(shù)，忽略年數(shù)差。計(jì)算1973-4-1和當(dāng)前日期的不計(jì)月份和年份的間隔天數(shù)

48、=DATEDIF(1973-4-1,TODAY(),MD) 結(jié)果為6，當(dāng)單位代碼為MD時(shí)，計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的天數(shù)，忽略年數(shù)和月份之差。計(jì)算1973-4-1和當(dāng)前日期的不計(jì)年份的間隔月份數(shù)=DATEDIF(1973-4-1,TODAY(),YM) 結(jié)果為7，當(dāng)單位代碼為YM時(shí),計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的月份數(shù)，不計(jì)相差年數(shù)。自動(dòng)計(jì)算出生年月的函數(shù)=DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2)其中E3格是【身份證號(hào)碼】的位置；需設(shè)為【日期】格式試用期到期時(shí)間函數(shù)=DATE(YEAR(P3),MONTH(P3)+3,DAY(P3)-1) 其中P3是【入司時(shí)

49、間】的位置，假設(shè)試用期為3個(gè)月，那么在Q3格中輸入上述公式，其中MONTH(P3)+3表示在此人入職時(shí)間月的根底上添加三個(gè)月。而DAY(P3)-1)是根據(jù)勞動(dòng)合同簽署為整年正月而設(shè)置的。比如2021年3月31日到2021年6月30日為一個(gè)勞動(dòng)合同簽署期。勞動(dòng)合同到期時(shí)間函數(shù)=DATE(YEAR(P3)+1,MONTH(P3),DAY(P3)-1)其中P3是【入司時(shí)間】的位置，假設(shè)勞動(dòng)合同為1年，那么需求設(shè)成YEAR(P3)+1，另外這個(gè)數(shù)值依然以入職日期為計(jì)算機(jī)根據(jù)，所以天數(shù)上還要設(shè)置成DAY(P3)-1的格式。續(xù)簽合同到期時(shí)間函數(shù)=DATE(YEAR(S3)+1,MONTH(S3),DAY(

50、S3) 其中P3是【入司時(shí)間】的位置，留意續(xù)簽合同計(jì)算是以前份合同簽署到期日期為根據(jù)的，所以只在前一份合同到期時(shí)間的根底上添加1年即可，無(wú)需天數(shù)上減1。試用期提早7天提示函數(shù)=IF(DATEDIF(TODAY( ),F3,d)=7,試用期快終了了, )其中F3是【試用期到期時(shí)間】的位置，我們要表示提早7天提示，所以，將TODAY( )函數(shù)寫(xiě)到試用期時(shí)間前面即TODAY( ),F3而不能表示成F3,TODAY( )。其中d表示兩個(gè)日期天數(shù)差值。這個(gè)函數(shù)設(shè)置的含義為：假設(shè)差值為7那么顯示“試用期快終了了否那么不顯示信息，在編輯函數(shù)時(shí)用 表示不顯示任何信息。提早30天提示函數(shù)=IF(DATEDIF(

51、TODAY( ),D3,m)=1,該簽合同了, )其中D3是【合同到期時(shí)間】的位置，這里沒(méi)有設(shè)置成相差30天提示是由于思索到設(shè)置成月，更利于人事任務(wù)的操作。留意不要將顯示“今天日期函數(shù)與顯示“合同到期日期函數(shù)順序顛倒。當(dāng)我們采用拖拽方式使【試用期提早7天提示函數(shù)】自動(dòng)填充公式后，會(huì)發(fā)現(xiàn)單元格中出現(xiàn)“#NUM!這表示公式中所用數(shù)字有問(wèn)題。出現(xiàn)這種問(wèn)題的緣由就是我們?cè)谳斎牍街蠺ODAY(),Q3,的順序問(wèn)題，假設(shè)我們將二者顛倒過(guò)來(lái)寫(xiě)成Q3，TODAY()那么“#NUM!就不會(huì)出現(xiàn)，但是這樣就不能在公式設(shè)置的時(shí)間顯示“試用期快終了了的字體了而只能顯示“#NUM!10. 郵件合并中日期放入Word中

52、會(huì)成為“25/6/2021這樣的格式，是倒著的?？梢灾匦虏迦胍涣校缓筝斎牍?=text(b2，YYYY.mm.dd)再重新進(jìn)展合并即可。11. 計(jì)算指定日期所在月的最后一天 =DATE(YEAR(B1),MONTH(B1)+1,0) 其中B3是【他所指定的某個(gè)日期】的位置。12. 計(jì)算指定日期的所屬季度 =ROUNDUP(MONTH(B1)/3,0) 其中B3是【他所指定的某個(gè)日期】位置。13. 計(jì)算指定日期上月月末日期 =B1-DAY(B1) 其中B3是【他所指定的某個(gè)日期】的位置。知識(shí)點(diǎn)DATE函數(shù)前往代表特定日期的序列號(hào)。假設(shè)在輸入函數(shù)前，單元格的格式為“常規(guī)，那么結(jié)果將設(shè)為日期格式

53、。函數(shù)語(yǔ)法DATE(year，month，day)Year?：默許情況Excel將運(yùn)用1900日期系統(tǒng)。molllh：代表一年中從1月到12月(一月到十二月)各月的正整數(shù)或負(fù)整數(shù)。dldv：代表一月中從1日到31日各天的正整數(shù)或負(fù)整數(shù)。14隔行編制序號(hào)或根據(jù)能否有內(nèi)容編制序號(hào)：經(jīng)過(guò)效果圖，很容易看出兩種序號(hào)編制的區(qū)別。在B3格輸 =IF(D3,N(B2)+1,N(B2)在C3格輸 =IF(D3=,MAX($C$2:C2)+1)15生成一個(gè)隨機(jī)數(shù) =INT(RAND()*1000)即生成一個(gè)大于0及小于1000的整數(shù)。生成一個(gè)規(guī)定范圍內(nèi)的隨機(jī)數(shù)= RAND()*(上限-下限)+下限第2章 憑證與

54、憑證匯總表一說(shuō)到從事財(cái)務(wù)任務(wù)的人，總讓人聯(lián)絡(luò)到舊時(shí)賬房先生的籠統(tǒng)。賬本、算盤(pán)、筆、眼鏡，在燈下仔細(xì)一筆一筆整理核對(duì)記錄，然后裝訂成冊(cè)，一天天，一年年，累積成無(wú)數(shù)的厚重賬本。賬房先生的任務(wù)財(cái)務(wù)任務(wù)人員仍在反復(fù)著，但可以不再用筆、用算盤(pán)，也不用為了一個(gè)陳年的數(shù)據(jù)而搬動(dòng)厚重的賬本。電子憑證最大的益處不是省了很多的紙張，而是查閱方便。輸入查詢條件，很快就能得到想要的數(shù)據(jù)。但不論電腦給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)多大的方便，財(cái)務(wù)任務(wù)仍離不開(kāi)日復(fù)一日的數(shù)據(jù)記錄， 憑證匯總和制造各種賬表，只是有了電腦的協(xié)助 ，任務(wù)可以變得更輕松，只需他擅長(zhǎng)利用Exce1?？颇看a的錄入有些任務(wù)注定是繁瑣而沒(méi)有發(fā)明性的反復(fù)勞動(dòng)，比如科目代碼

55、的錄入任務(wù)等。但這些任務(wù)就像根本功，只需根本功練好了，才有了學(xué)習(xí)高深武功的資本。憑證是記錄會(huì)計(jì)信息的重要載體，是生成對(duì)外報(bào)表的數(shù)據(jù)根底。匯總憑證是財(cái)務(wù)任務(wù)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，艱苦的財(cái)務(wù)報(bào)表也是從這些源頭上來(lái)。錄入、匯總、分析、規(guī)劃，一步步構(gòu)成了完善的核算體系。新建一個(gè)名為“科目代碼的任務(wù)表后，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，“數(shù)據(jù)/設(shè)置/允許(A):自定義/公式(F):=COUNTIF(A:A,A2)=1 確定。再輸入科目代碼在本例中，是指在A列中查找和A2單元格中數(shù)字一樣的單元格個(gè)數(shù)為1，即在A列中沒(méi)有與A2單元格中的數(shù)字一樣的單元格。01憑證明細(xì)表創(chuàng)建好科目的代碼之后，就要開(kāi)場(chǎng)創(chuàng)建憑證明細(xì)表了。新建“憑證明

56、細(xì)任務(wù)表，然后在A1:G1格區(qū)域輸入標(biāo)題稱號(hào)如序號(hào)所屬月份科目代碼借方金額貸方金額一級(jí)科目二級(jí)科目。02定義科目代碼稱號(hào)單擊“科目代碼任務(wù)表，選中A2:A50單元格區(qū)域這里只需20項(xiàng)會(huì)計(jì)科目A2:A21，為防止后續(xù)添加科目代碼故設(shè)為A2:A50，點(diǎn)擊“插入/稱號(hào)/定義，在“稱號(hào)框中輸入“data確定。這樣就將“科目代碼任務(wù)表中的A2:A50區(qū)域的稱號(hào)定義為“data。 03設(shè)置數(shù)據(jù)有效性單擊“憑證明細(xì)任務(wù)表，選中C2:C50單元格區(qū)域?yàn)榉乐箍梢詫⑶耙豁?yè)“科目代碼任務(wù)表中后續(xù)添加的科目代碼做有效選擇，故設(shè)為C2:C50，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)/設(shè)置/允許(A):序列/來(lái)源(S):“= data 確定。此時(shí)，

57、單元格右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，列表中的內(nèi)容是“科目代碼任務(wù)表中的科目代碼，用鼠標(biāo)選擇就可輸入內(nèi)容。再手工輸入借貸方金額即可。04 編制一、二級(jí)科目代碼在F2格中輸入公式“=VLOOKUP(C2,科目代碼!$A$2:$C$171,2,FALSE)，回車。該公式指在“科目代碼任務(wù)表的A2:C171區(qū)域的A列中查找與“憑證明細(xì)任務(wù)表中C2單元格中內(nèi)容一樣的單元格，然后前往對(duì)應(yīng)B列中的內(nèi)容到當(dāng)前單元格。 在G2格中輸入公式“=VLOOKUP(C2,科目代碼!$A$2:$C$171,3,FALSE)，回車。該公式指在“科目代碼任務(wù)表的A2:C171區(qū)域的A列中查找與“憑證明細(xì)任務(wù)表中C2單元格中內(nèi)容一樣

58、的單元格，然后前往對(duì)應(yīng)C列中的內(nèi)容到當(dāng)前單元格。憑證匯總表前面一系列任務(wù)，其目的就是為了編制憑證匯總表，只需經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)匯總，才干給出一個(gè)明確的數(shù)據(jù)，成為規(guī)劃決策的根據(jù)。新建“憑證匯總表任務(wù)表，在A3:C3中分別輸入標(biāo)題，如科目代碼借方金額貸方金額。在A4:A19區(qū)域中手工輸入科目稱號(hào)或粘貼鏈接科目稱號(hào)，在A20單元格中輸入“合計(jì)字樣。將B4:C19區(qū)域中要輸入的“借方金額 貸方金額設(shè)置成【貨幣 2位小數(shù) 貨幣符號(hào):無(wú) 負(fù)數(shù):“-1,234.10】格式。01編制借方金額匯總公式在B4格中輸入公式=SUMIF(憑證明細(xì)!$F:$F,$A4,憑證明細(xì)!D:D) 回車，(如以下圖)。02編制貨方金額匯總

59、公式在C4格中輸入公式=SUMIF(憑證明細(xì)!$F:$F,$A4,憑證明細(xì)!E:E) 回車，(如以下圖)。 03編制金額合計(jì)在B24格中用自動(dòng)求和 B25=SUM(B4:B23) ；以此類推，在C24格的求金額合計(jì) C24=SUM(C4:C23) 試算，以到達(dá)借貨方金額平衡。第3章 應(yīng)收應(yīng)付款表格 一手收錢，一手付錢，在收支之間獲得一種動(dòng)態(tài)的平衡。作為財(cái)務(wù)任務(wù)人員，經(jīng)常會(huì)面對(duì)不同的應(yīng)收款單位和應(yīng)付款單位。財(cái)務(wù)人員雖然對(duì)數(shù)字和賬務(wù)有職業(yè)的敏感，但面對(duì)大量的賬務(wù)，仍有力不從心的時(shí)候。而報(bào)表賬單就是最好的提示工具，特別是動(dòng)態(tài)的電子賬單或報(bào)表。隨著日期的改動(dòng)，提示財(cái)務(wù)人員需及時(shí)處置那些到期賬務(wù)。善用E

60、xcel，可以給財(cái)務(wù)任務(wù)帶來(lái)更大的便利。未收款金額=應(yīng)收金額-已收款金額 F3=D3-E3 到期日期=開(kāi)票日期+收款期 H3=A3+G3 判別“能否到期公式 =IF(H3$I$1,否,是) 其中H3格是【到期日期】，$I$1格是【制表日期】，該公式指假設(shè)“到期日期大于“制表日期將顯示否，否那么將顯示是?！拔吹狡诮痤~公式 =IF($I$1-$H30, $I$1-$H330, $I$1-$H360, $I$1-$H390,$D3-$E3,0)。應(yīng)付款表作為一個(gè)有信譽(yù)的公司，付款及時(shí)，不拖不賴是很重要的。但付款的同時(shí)要思索公司現(xiàn)金流的問(wèn)題，什么時(shí)候付，付多少都需求財(cái)務(wù)人員為公司提供數(shù)據(jù)支持。例如：如