第二十屆學(xué)生會(huì)辦公室管理制度檔

1、精心打造未來 PAGE 8院學(xué)生會(huì)管理制度為加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)的工作管理及部門建設(shè)，完善高效的工作機(jī)制， 保證工作能按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成，特此制定相關(guān)的管理制度，具體如下：一、例會(huì)制度1、院學(xué)生會(huì)每周日召開例會(huì)一次，時(shí)間定于每周日21:10，地點(diǎn)學(xué)生會(huì)辦公室。 要求各部門成員必須提前5-10 分鐘到會(huì)， 例會(huì)提前 2 分鐘開始考勤，各部門成員堅(jiān)持做到不遲到、不早退、不曠會(huì)。2、出席會(huì)議時(shí)全體到會(huì)成員必須帶上工作牌，筆記本和筆，做好會(huì)議記錄。3、有事不能參加例會(huì)的人員須提前向部長請(qǐng)假，再由常委審批， 沒有經(jīng)過常委審批上交的假條一律無效，算遲到或曠勤處理； 口頭請(qǐng)假無效。 (1)副秘書長做好每次例會(huì)的

2、考勤工作。在例會(huì)開始前五分鐘，請(qǐng)假條交到副秘書長處，由副秘書長負(fù)責(zé)統(tǒng) 計(jì)每次例會(huì)的請(qǐng)假人數(shù)、遲到人數(shù)、未到人數(shù)。每個(gè)月總結(jié)一 次，統(tǒng)計(jì)結(jié)果會(huì)在公布欄公布。(2)請(qǐng)假條的格式一定要正確， 一律要用黑色方格稿紙書寫，每張假條只寫一個(gè)人請(qǐng)假，寫明 原因，哪個(gè)部門，日期。4、參加例會(huì)不能穿拖鞋、背心、球衣、球褲、超短裙等。手機(jī)要調(diào)為震動(dòng)，靜音或者關(guān)機(jī)狀態(tài)，不可以在例會(huì)進(jìn)行過程中隨便出去接聽電話。 在有同事發(fā)表言論時(shí)， 不可私下聊天， 玩手機(jī)， 或與例會(huì)無關(guān)的事情，懂得尊重他人。5、 例會(huì)內(nèi)容為：總結(jié)上周工作，交流工作經(jīng)驗(yàn)及得失教訓(xùn)，商議和安排下一周活動(dòng)及工作安排。并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題，及時(shí)

3、傳達(dá)學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知。按會(huì)議通知內(nèi)容的要求，各部門請(qǐng)做好積極準(zhǔn)備，會(huì)上踴躍發(fā)言?？s短會(huì)議時(shí)間，不形式化，提高會(huì)議效率。二、 值班制度1、值班時(shí)間：周一至周五每天16:10-17:30，21:10-22:10,值班人員必須要按時(shí)到位，并佩戴好工作牌，認(rèn)真做好值班記錄，接待 來訪，及時(shí)向有關(guān)部門傳達(dá)。認(rèn)真完成臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，具體要求參見值班須知2、值班要求：值班人員必須要按時(shí)到位，并佩戴好工作牌，認(rèn) 真做好值班記錄， 并熱情接待來訪人員， 及時(shí)向有關(guān)部門傳達(dá)。認(rèn)真完成臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，具體要求參見值班須知值班人員穿戴整潔（不能穿拖鞋、背心、球衣、球褲），舉止得體，不得在辦公室內(nèi)嬉戲喧

4、嘩， 不得利用電腦做與工作無關(guān)的事情，不得吸煙。值班人員必須保持辦公室的清潔衛(wèi)生。3、值班期間如有外來人員借辦公物品，應(yīng)按照以下步驟進(jìn)行：（ 1）首先確認(rèn)來借人員身份（須持來人有效證件證實(shí)），確認(rèn)可以外借的，需經(jīng)過常委或委員同意，同時(shí)值班人員確認(rèn)所借物品狀態(tài)的良好，方可外借。 （ 2）按照登記內(nèi)容做好登記，外借物品如有遺失，追究當(dāng)日值班人員和當(dāng)天值班常委責(zé)任，并 按原價(jià)賠償；每天值班的部門要翻閱登記本，及時(shí)的查看，有 到期沒有歸還的物品，打電話催還；4、因事不能按時(shí)值班者，必須提前向當(dāng)天值班的常委或委員遞交請(qǐng)假條。如臨時(shí)有事者，需提前告知當(dāng)天值班的常委或委員。5、其他注意事項(xiàng)參照值班要求值班要

5、求1、 值班人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到崗，不可隨意缺崗，遲到、早退，如有特殊原因，需經(jīng)當(dāng)天的常委同意批準(zhǔn)； 每次的值班做好辦公室的整理和衛(wèi)生打掃，寫值班日記， 字跡一定要清楚明了， 簽上值班的部門和名字、日期，沒有來值班過后要補(bǔ)假條。2、值班期間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙；嚴(yán)禁大聲喧嘩。3、值班人員應(yīng)認(rèn)真完成老師或常委臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。4、值班人員應(yīng)認(rèn)真做好來訪人員的接待工作；做好文件的簽收工作， 并及時(shí)地向有關(guān)部門如實(shí)地反映相關(guān)內(nèi)容。5、值班人員應(yīng)保管好學(xué)生會(huì)物品，不經(jīng)批準(zhǔn)不得外借。值班完畢離開時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)辦公物品。6、離開辦公室前，值班人員應(yīng)將辦公室物品放回原處，并檢查門、窗及電燈電腦打印機(jī)是否關(guān)閉。7、值班人員應(yīng)注

6、意防火、防盜，如發(fā)現(xiàn)意外事故應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)部門及有關(guān)人員（老師和常委會(huì)） 。8、及時(shí)、準(zhǔn)確、認(rèn)真發(fā)放學(xué)生會(huì)有關(guān)文件。三、工作制度1、工作考勤：每次活動(dòng)副主席組織人要做好考勤工作（來到簽到、走后也要簽到），不能參加工作的同學(xué)要請(qǐng)假，工作結(jié)束后要補(bǔ)交假條。2、工作牌佩戴：開會(huì)要帶上工作牌，到系部發(fā)通知，找老師批文件， 工作時(shí)都要佩戴工作牌。3、各部門在學(xué)期初第一次例會(huì)時(shí)，擬一份本學(xué)期總體工作計(jì)劃以電 子檔和書面形式交秘書長處。每個(gè)部門主辦活動(dòng)寫的計(jì)劃書，總結(jié)， 工作安排都要以電子檔歸檔保存下來?；顒?dòng)結(jié)束后做成一個(gè)文件夾發(fā)到秘書長郵箱。4、各部組織活動(dòng)前兩周交工作計(jì)劃，前一周做好工作安排?；顒?dòng)結(jié)束后

7、兩天之內(nèi)交工作總結(jié)到秘書處。5、各部在學(xué)期期末，擬一份本學(xué)期工作總結(jié)（電子檔）交秘書長存檔。6、各部門必須積極協(xié)助活動(dòng)主負(fù)責(zé)部門開展活動(dòng)，對(duì)分配下來的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，不得延誤。7、學(xué)生會(huì)成員要求以低調(diào)做人，高調(diào)做事的工作作風(fēng)，不可做有損系部形象的事情，一切工作都要以大局為重，集體為重。四、辦公物品使用制度1、公章的使用：需要蓋公章的部門需要經(jīng)過常委的同意。每個(gè)部門在發(fā)文件前一定要蓋公章，公章要蓋正，不能蓋的不清楚，或者是有重復(fù)的印章。2、辦公室的電腦、打印機(jī)、電話的使用：各部門用電腦做文件的時(shí) 候，文件要放在自己本部門的文件夾里，把沒有用的文件及時(shí)刪除。 個(gè)人在使用電腦，要把自己的文件

8、拷貝好，不能留在桌面上；在使用 打印機(jī)的時(shí)候，不能惡意損壞打印機(jī)， 打印不了時(shí)及時(shí)請(qǐng)教維修人員， 紙張盡可能的重復(fù)使用；有人在打電話接電話時(shí)，請(qǐng)不要大聲說話， 以免影響他人。3、物品的借還：物品的借還要做好登記，登記本一定要按照內(nèi)容填寫清楚。4、發(fā)文登記：每一次的發(fā)文要按照要求做好登記。五、財(cái)務(wù)制度(一)學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)由老師審核、監(jiān)督，報(bào)銷，在秘書處協(xié)助下支配。(二)學(xué)生會(huì)日常開支由常委會(huì)批準(zhǔn)；(三)報(bào)賬由副秘書長做好每筆帳的登記，秘書長做好每筆帳的出 納。在報(bào)賬的發(fā)票背面寫上用于哪里，什么時(shí)候用，一共用多少， 誰用。每個(gè)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)的在活動(dòng)結(jié)束的兩天內(nèi)做好歸檔。(四)大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)前制作經(jīng)

9、費(fèi)預(yù)算表交老師和秘書處備案。活動(dòng)期間由秘書處統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)，活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票交秘書處，再由秘書處上交給老師進(jìn)行審核。(五)學(xué)生會(huì)各部門的報(bào)銷憑條一律采用發(fā)票，不得亂報(bào)或虛報(bào)金 額，任何活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動(dòng)開展前的計(jì)劃書上打出經(jīng) 費(fèi)預(yù)算，以節(jié)約高效為宗旨。報(bào)銷發(fā)票須附有活動(dòng)項(xiàng)目、報(bào)銷部 門、報(bào)銷日期、報(bào)銷內(nèi)容、經(jīng)手人、審核人，并努力做到少用錢、不亂花錢。報(bào)銷須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。六、考核制度為了激勵(lì)先進(jìn)， 懲治落后， 進(jìn)一步調(diào)動(dòng)全體學(xué)生會(huì)干部工作的責(zé)任心和積極性，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生干部的監(jiān)督管理，做好學(xué)生管理工作、完善的激勵(lì)和約束機(jī)制，特制訂本制度。獎(jiǎng)勵(lì)：通報(bào)表揚(yáng)優(yōu)秀學(xué)生干部物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)（

10、一）、有下列情況之，予以通報(bào)表揚(yáng)每周例會(huì)上對(duì)本周積極參加學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)工作踴躍發(fā)言，分享工作經(jīng)驗(yàn)，在活動(dòng)中有突出貢獻(xiàn)者，在例會(huì)上給于表揚(yáng)。（二）、有下列情況之，予以先進(jìn)個(gè)人一個(gè)學(xué)期下來對(duì)學(xué)生會(huì)每位成員進(jìn)行在工作，學(xué)習(xí)，生活，有突 出表現(xiàn)者， 予以先進(jìn)個(gè)人的榮譽(yù)稱號(hào)和相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。每學(xué)期進(jìn)行考核，由常委會(huì)和委員會(huì)一起討論決定得出。（參加或組織的各項(xiàng)比賽為學(xué)校爭(zhēng)得榮譽(yù)者，經(jīng)學(xué)生處、團(tuán)委老師認(rèn)定者，可優(yōu)先考慮）（三）、優(yōu)秀學(xué)生干部每個(gè)月推選 6 名成員（委員 2 名，干事 4 名），其中委員常委團(tuán)推薦產(chǎn)生決定， 干事由各部門推薦一名成員，由部長填寫推薦上榜理由，經(jīng)全體大會(huì)討論部門推選出來的成員，舉

11、手示意，人數(shù)通過一半以上的，予以優(yōu)秀學(xué)生干部榮譽(yù)稱號(hào)。處分：通報(bào)批評(píng)警告處分記過處分、撤職處理：（一）、有下列情況之一者，予以通報(bào)批評(píng)1、各成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席各種會(huì)議。無故遲到5 次或缺席 2 次者。2、不能按時(shí)、保質(zhì)、保量完成上級(jí)布置的工作任務(wù)者。3、對(duì)工作沒責(zé)任心，拖延影響工作正常開展1 次者。4、對(duì)日常行為嚴(yán)重影響學(xué)生會(huì)形象者，予以通報(bào)批評(píng)（二）、有下列情況之一者，予以警告處分、1、不服從上級(jí)干部指揮，參加有關(guān)活動(dòng)、會(huì)議。2、例會(huì)遲到達(dá) 5 次，缺席累計(jì)達(dá)4 次者。3、出現(xiàn)通報(bào)批評(píng)2 次，記警告處分一次。4、工作不積極或出現(xiàn)較嚴(yán)重事故1 次。（三）、有下列情況之一者，予以記過處分、1、在本部

12、門工作出現(xiàn)兩次以上事故者；2、參加有關(guān)活動(dòng)、會(huì)議、遲到、早退7 次者、無故缺席6 次者。3、不服從上級(jí)干部、工作不認(rèn)真者。4、受兩次警告處分者，記過一次。（四）、有下列情況之一者，予以停職查看。1、出現(xiàn) 2 次記過處分，若在校有任何違紀(jì)處分，予以停職查看。2、違反學(xué)校管理制度，情節(jié)較嚴(yán)重者，予以停職查看處分。3、多次不積極參加活動(dòng)，重大工作不能配合者。精心打造4、工作嚴(yán)重拖拉，效率低下者。5、若有任何個(gè)人或集體，有虛報(bào)賬目或貪污公款的行為，停職查看處理。（五）、有下列情況之一者，予以做撤職處理：1、記過 2 次者，若再受警告或警告以上處分，開除出學(xué)生會(huì)。2、不服從領(lǐng)導(dǎo)、重大問題不請(qǐng)示匯報(bào)、不遵守紀(jì)律者。3、在任期間，不能善始善終，無故辭職者。七、干部競(jìng)選制度1、各部部長、常委由競(jìng)選產(chǎn)生。須經(jīng)過團(tuán)、學(xué)代會(huì)換屆，代表投票