兼職檔案員工作手冊

1、兼職檔案員工作手冊檔 案 館二一六年三月目 錄一、 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表1、黨委校長辦公室12、紀(jì)檢委（紀(jì)檢檢察室）43、黨委組織部64、黨委宣傳部85、統(tǒng)戰(zhàn)部96、工會107、團委118、機關(guān)黨委129、黨校1310、人事處、人才辦1411、審計處1612、保衛(wèi)處（保衛(wèi)部、人武部）1713、博覽園1814、后勤管理處1915、檔案館2016、圖書館2117、離退休工作處2218、場站管理中心2319、政策研究室（高等教育研究所）2420、校友會、教育發(fā)展基金會2521、國際合作與交流處、國際學(xué)院2622、學(xué)生工作處（學(xué)工部）2823、研究生院2924、教務(wù)處3025、就業(yè)

2、指導(dǎo)中心3226、成人教育學(xué)院3327、體育部3428、科學(xué)技術(shù)發(fā)展研究院3529、科技推廣處3830、計劃財務(wù)處3931、資產(chǎn)經(jīng)營公司4132、出版社4333、基建規(guī)劃處4434、國有資產(chǎn)管理處4935、各學(xué)院（系）.51二、西北農(nóng)林科技大學(xué)歸檔部門檔案代碼編號53三、西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案工作歸檔要求54四、西北農(nóng)林科技大學(xué)歸檔文件整理規(guī)則56五、西北農(nóng)林科技大學(xué)“南大之星”檔案管理系統(tǒng)操作指南60六、西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案工作崗位責(zé)任制72 PAGE 72西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：黨委校長辦公室分類號 序號 類目名稱 保管期限 歸檔時間 一、黨務(wù)綜合（黨委辦公室） D

3、Q111上級黨組織關(guān)于黨的建設(shè)的文件：（1）針對本校的文件（2）普發(fā)性方針政策性文件（3）普發(fā)性一般文件 永久 長期短期 次年3月DQ112黨委全委會、常委及常委擴大會、書記校長碰頭會、總支書記會、黨委中心組會議記錄、紀(jì)要、決議及會議討論通過的文件 永久DQ113黨委綜合性工作計劃、報告（包括調(diào)查報告）、總結(jié)（包括經(jīng)驗總結(jié)） 永久DQ114黨委發(fā)布的決定、辦法、指示、通報和通知 永久 DQ115以黨委名義召開的綜合性工作會議材料 永久 DQ116校黨委和上級黨委調(diào)研、檢查、巡視學(xué)校工作形成的文件材料 永久DQ117黨委負(fù)責(zé)同志在校內(nèi)的重要講話稿和參加上級召開會議的發(fā)言稿 永久DQ118黨委工作

4、簡報、大事記 永久 DQ119黨群系統(tǒng)啟用印章的文件及印模 永久 DQ1110黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計材料 永久 DQ1111黨組織表彰先進(jìn)集體和個人的文件材料（1） 省、部級以上（含省、部級）（2）省、部級以下 永久長期DQ1112黨委各部、總支報黨委的工作計劃、總結(jié)、報告、請示及批復(fù) 長期分類號 序號 類目名稱 保管期限 歸檔時間 DQ1113黨委保密、秘書工作的有關(guān)文件 長期 次年3月DQ1114黨委與有關(guān)機關(guān)聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文書 長期 DQ1115群眾來信、來訪材料 長期 DQ1116黨委系統(tǒng)收、發(fā)文登記簿 長期 DQ1117黨委辦公室工作計劃、總結(jié)、報告 長期 DQ1118黨委辦公室下發(fā)

5、的通知、辦法等文件 長期 SX19黨委工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW20本單位工作中獲得獎狀、獎杯、獎牌、獎旗、證書等 永久 隨時二、行政綜合（校長辦公室） XZ111上級有關(guān)高校行政管理的綜合性文件 （1）針對本校的文件（2）普發(fā)性方針政策性文件（3）普發(fā)性一般文件永久長期短期次年3月XZ112全校性的規(guī)章制度 永久 XZ113學(xué)校年度、學(xué)期工作計劃、總結(jié)、報告 永久 XZ114校長辦公會、校長書記碰頭會議記錄、紀(jì)要 永久 XZ115校務(wù)委員會委員名單、會議記錄、紀(jì)要 永久 XZ116全校性的工作會議、座談會文件材料 永久 XZ117校領(lǐng)導(dǎo)在校內(nèi)會議上的重要講話及參加校外會議的發(fā)言稿

6、 永久 XZ118教育事業(yè)規(guī)劃、計劃及上級批復(fù) 永久 XZ119全校性的工作調(diào)查材料和經(jīng)驗總結(jié) 永久 XZ1110學(xué)校學(xué)年報表、綜合統(tǒng)計表、統(tǒng)計資料匯編 永久 XZ1111本校向上級的綜合性請示及其批復(fù)：（1）重要的（2）一般的 永久 長期 XZ1113各單位的請示及學(xué)校的批復(fù) 長期 分類號 序號 類目名稱 保管期限 歸檔時間 XZ1114起用印章的文件及印模 永久 次年3月XZ1115學(xué)校歷史沿革、情況匯報、介紹材料 永久 XZ1116上級在本校召開的綜合性工作會議材料：（1）上級及本校領(lǐng)導(dǎo)在會上的講話稿 （2）會議報告、總結(jié)、決議等文件 （3）會議簡報、參考材料 長期 長期短期XZ1117

7、上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察工作形成的講話稿、題詞、談話記錄等文件材料 永久XZ1118本校與上級領(lǐng)導(dǎo)、著名人士的來往函電材料 永久 XZ1119本校與國內(nèi)外單位簽訂的綜合性的合同、協(xié)議等材料 永久 XZ1120表彰先進(jìn)集體和個人的文件材料（1）省、部級以上（含省、部級）（2）省、部級以下 永久長期 XZ1121群眾來信、來訪材料（1）有處理結(jié)果的（2）其它的 長期 短期 XZ1122校長辦公室工作計劃、總結(jié)、報告 長期 XZ1123校長辦公室印發(fā)的通知、通報、辦法等文件 長期 XZ1124校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中形成的有關(guān)文件材料 長或短期 XZ1125學(xué)校行政系統(tǒng)收、發(fā)文登記簿 長期 XZ1126人民代表普選工

8、作形成的重要文件材料 短期 SX27學(xué)校重大活動中形成的聲像材料 永久 SW28本單位工作中獲得獎狀、獎杯、獎牌、獎旗、證書等 永久 隨時29其他需要歸檔保存的文件材料 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：紀(jì)委、監(jiān)察 分類號 序號 類目名稱 保管期限 歸檔時間 一、紀(jì)檢 DQ121上級有關(guān)紀(jì)檢工作的文件 （1）針對本校的文件（2）普發(fā)性方針政策性文件（3）普發(fā)性一般文件永久長期短期次年3月 DQ122紀(jì)檢工作計劃、總結(jié)、報告、規(guī)章制度 永久 DQ123有關(guān)紀(jì)檢工作的請示、批復(fù) 永久或長期 DQ124紀(jì)委會議記錄、紀(jì)要 永久 DQ125紀(jì)檢工作調(diào)查材料及重要統(tǒng)計報表 永久 DQ12

9、6紀(jì)檢部門表彰先進(jìn)集體和個人的文件材料（1）省、部級以上（含省、部級）（2）省、部級以下 永久 長期 DQ127群眾來信、來訪材料 長期 SX8紀(jì)檢工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW9本單位工作中獲得獎狀、獎杯、獎牌、獎旗、證書等 永久 隨時10其他需要歸檔保存的文件材料 二、監(jiān)察 DQ121上級有關(guān)監(jiān)察工作的文件 （1）針對本校的文件 （2）普發(fā)性方針政策性文件 （3）普發(fā)性一般文件 永久 長期 短期 次年3月 DQ122監(jiān)察工作方面的規(guī)章制度 長期 DQ123監(jiān)察工作計劃、總結(jié)、調(diào)查報告 長期 DQ124監(jiān)察工作統(tǒng)計年報及其他重要報表 長期 分類號序號類目名稱保管期限歸檔時間DQ125

10、對教職工政紀(jì)的立案、調(diào)查、處理及復(fù)查材料 長期 次年3月SX6監(jiān)察工作中形成的重要的聲像材料 SW7本單位工作中獲得獎狀、獎杯、獎牌、獎旗、證書等 永久 隨時8其他需要歸檔保存的文件材料 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：黨委組織部分類號 序號 類目名稱 保管期限 歸檔時間 DQ131上級關(guān)于組織工作的文件（1）針對本校的文件（2）普發(fā)性方針政策性文件（3）普發(fā)性一般文件 永久 長期 短期次年3月 DQ132組織工作計劃、總結(jié)、決定、報告、規(guī)章制度及重要調(diào)查材料 永久DQ133組織機構(gòu)設(shè)置、變動文件材料 永久 DQ134副處級以上干部任免、聘用文件材料 永久 DQ135副處級以

11、上干部名冊 永久 DQ136黨組織統(tǒng)計年報表 永久 DQ137校級干部培訓(xùn)材料 長期 DQ138表彰先進(jìn)黨組織、優(yōu)秀黨員文件材料：（1）省、部級以上（含省、部級）（2）省、部級以下 永久 長期 DQ139黨代會材料： (1)大會計劃、通知、工作報告、議程、決議、總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、錄音、大會主席團、秘書長和代表、列席代表名單；候選人登記表和情況介紹；大會選舉辦法、選舉結(jié)果和上級批復(fù)等。（2）會議簡報、會議情況、反映記錄、小組會記錄等 （3）參考文件；工作人員名單；工作證；代表證、列席證及選票式樣 永久長期短期DQ1310落實政策的有關(guān)文件材料 長期 分類號 序號 類目名稱 保管期限

12、 歸檔時間 DQ1311組織部工作計劃、總結(jié)、會議記錄、紀(jì)要 長期 次年3月 DQ1312黨總支、直屬黨支部改選報告及審批材料 長期 DQ1313黨員名冊及各黨總支、直屬黨支部委員名冊 長期 DQ1314出國人員政審材料 長期 DQ1315干部離休審批材料 長期 DQ1316發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正名冊 長期 DQ1317關(guān)于吸收新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正或取消資格、黨員退黨的文件材料 長期 DQ1318黨組織關(guān)系介紹信存根及簽收單 長期 DQ1319黨費上繳及自存黨費回單 長期 DQ1320黨費收據(jù)存根 短期 SX21組織工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW22本單位工作中獲得獎狀、獎杯、獎牌、

13、獎旗、證書等 永久 隨時23其他需要歸檔保存的文件材料 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：黨委宣傳部分類號 序號 類目名稱 保管期限 歸檔時間 DQ141上級關(guān)于宣傳工作的文件 （1）針對本校的文件 （2）普發(fā)性方針政策性文件 （3）普發(fā)性一般文件 永久 長期 短期 次年3月 DQ142宣傳工作計劃、決定、報告、通知和總結(jié) 永久 DQ143教職工思想政治工作動態(tài)及調(diào)查材料 長期 DQ144政治理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計劃、總結(jié) 長期 DQ145反映學(xué)校重大活動的剪報、圖表 長期 DQ146宣傳部門表彰先進(jìn)集體和個人的文件材料 （1）省、部級以上（含省、部級） （2）省、部級以下

14、永久 長期 DQ147精神文明建設(shè)活動中形成的文件材料 長期 DQ148普法教育工作中形成的文件材料 短期 CB129西北農(nóng)林科技大學(xué)校報年度合訂本 永久 SX10宣傳工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW11本單位工作中獲得獎狀、獎杯、獎牌、獎旗、證書等 永久 隨時12其他具有保存價值的文件材料 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：黨委統(tǒng)戰(zhàn)部 分類號 序號 類目名稱 保管期限 歸檔時間 DQ151上級關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件 （1）針對本校的文件 （2）普發(fā)性方針政策性文件 （3）普發(fā)性一般文件 永久 長期 短期 次年3月 DQ15 2統(tǒng)戰(zhàn)工作計劃、決定、報告、通知和總結(jié) 永久 DQ

15、15 3統(tǒng)戰(zhàn)工作情況調(diào)查、典型材料、統(tǒng)計報表 永久 DQ15 4本校各級人大代表、政協(xié)委員名單及推薦審批材料 永久 DQ15 5臺、港、澳和僑務(wù)工作材料 長期 DQ15 6各民主黨派成員和負(fù)責(zé)人名冊及有關(guān)材料 長期 DQ15 7統(tǒng)戰(zhàn)工作重要會議記錄及涉及本校的會議材料 長期 SX8統(tǒng)戰(zhàn)工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW9本單位工作中獲得獎狀、獎杯、獎牌、獎旗、證書等 永久 隨時 10其他具有保存價值的文件材料西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：工會分類號 序號 類目名稱 保管期限 歸檔時間 DQ161上級關(guān)于工會工作的文件 （1）針對本校的文件 （2）普發(fā)性方針政策性文件 （

16、3）普發(fā)性一般文件 永久 長期 短期 次年3月 DQ162工會工作計劃、總結(jié)、報告、決定、重要通知及調(diào)查統(tǒng)計材料 永久DQ163教代會、會員代表大會文件材料 （1）大會通知、工作報告、議程、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、大會選舉辦法、選舉結(jié)果和上級批復(fù)等。 （2）提案及辦理情況、會議簡報、記錄等（3）其它一般材料 永久長期 短期 DQ164表彰工會先進(jìn)集體和個人的審批材料 （1）省、部級以上（含省、部級） （2）省、部級以下 永久 長期 DQ165處分會員的有關(guān)材料 長期 DQ166工會委員會及各部門委員會會議記錄、紀(jì)要、工作簡報 長期 DQ167工會組織的各種活動形成的重要文件材料 長期 DQ16

17、8基層工會干部名冊、會員名冊 長期 DQ169婦女工作材料 長期 DQ1610家屬工作材料 長期 SX11工會工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW12本單位工作中獲得獎狀、獎杯、獎牌、獎旗、證書等 永久 隨時13其他具有保存價值的文件材料 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：團委分類號 序號 類目名稱 保管期限 歸檔時間 DQ171上級關(guān)于共青團工作的文件 （1）針對本校的文件 （2）普發(fā)性方針政策性文件 （3）普發(fā)性一般文件 永久 長期 短期 次年3月 DQ172團代會文件材料 （1）大會通知、工作報告、議程、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、大會選舉辦法、選舉結(jié)果和上級批復(fù)等。（2）

18、會議簡報、記錄等 （3）其它一般材料永久 長期 短期 DQ17 3團委工作計劃、報告、總結(jié)及規(guī)章制度 永久 DQ17 4團委工作典型調(diào)查、統(tǒng)計材料 長期 DQ17 5表彰和獎勵先進(jìn)團支部、優(yōu)秀團員的材料 （1）省、部級以上（含省、部級） （2）省、部級以下 永久 長期 DQ17 6處分團員的材料及復(fù)查材料 長期 DQ17 7批準(zhǔn)入團、離團材料及名單 長期 DQ17 8團干部名單 長期 DQ17 9團員名冊 長期 DQ17 10學(xué)生會有關(guān)文件材料 長或短 DQ17 11學(xué)生組織參與各種學(xué)會、社團的有關(guān)材料 長期 DQ17 12團委牽頭組織的重大活動的有關(guān)材料 長期 SX 13團委工作中形成的重要

19、的聲像材料 永久 SW14本單位工作中獲得獎狀、獎杯、獎牌、獎旗、證書等 永久 隨時 15其他具有保存價值的文件材料 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：機關(guān)黨委分類號 序號 類目名稱 保管期限 歸檔時間 DQ181機關(guān)黨委、各支部工作計劃、總結(jié)、簡報、統(tǒng)計表等文件材料 長期 次年3月 DQ18 2機關(guān)黨委支部換屆改選形成的文件材料 長期 DQ18 3機關(guān)黨委支部表彰、獎勵文件材料 長期 SX4機關(guān)黨委工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW5本單位工作中獲得獎狀、獎杯、獎牌、獎旗、證書等 永久 隨時 6其他具有保存價值的文件材料西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：黨

20、校分類號序號類目名稱 保管期限歸檔時間DQ191上級有關(guān)黨校工作的文件長期次年3月 DQ192黨校工作的規(guī)章制度、通知等長期DQ193黨校工作計劃、總結(jié)及統(tǒng)計等長期DQ194各類培訓(xùn)班課程設(shè)置，培訓(xùn)計劃、學(xué)員名單、考試成績等長期SW5本單位工作中獲得獎狀、獎杯、獎牌、獎旗、證書等永久隨時 6其它具有保存價值的文件材料西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：人事處、人才辦分類號 序號 類目名稱 保管期限 歸檔時間 XZ121上級關(guān)于人事工作的文件： （1）針對本校的文件 （2）普發(fā)性方針政策性的文件 （3）普發(fā)性一般文件 永久 長期 短期 次年3月 XZ122人事工作計劃、報告、總結(jié)、

21、會議記錄 永久 XZ123關(guān)于機構(gòu)編制的規(guī)劃、計劃、報告及上級批復(fù) 永久 XZ124人事統(tǒng)計報表、統(tǒng)計資料匯編 永久 XZ125教職工名冊 永久 XZ126教職工報到、離校登記冊 永久 XZ127關(guān)于校內(nèi)機構(gòu)設(shè)置、變化的文件材料 永久 XZ128人事工作規(guī)章制度 長期 XZ129表彰和獎勵先進(jìn)集體、個人的文件材料 （1）省、部級以上（含省、部級） （2）省、部級以下 永久 長期 XZ1210處分教職工及復(fù)查、撤銷處分的材料 長期 XZ1211教職工聘用、解聘、辭聘的有關(guān)文件材料 長期 XZ1212師資培養(yǎng)、管理工作計劃、規(guī)定、總結(jié) 永久 XZ1213教師進(jìn)修計劃、安排、總結(jié) 長期 XZ1214

22、教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況 長期 XZ1215教師業(yè)務(wù)考核材料 長期 XZ1216教職工評定、聘任專業(yè)技術(shù)職稱審批材料 長期 XZ1217聘任校外人員為我校兼職、客座教授的有關(guān)文件材料 長期 XZ1218教職工工資調(diào)整文件材料 、工資名冊長期 分類號 序號 類目名稱 保管期限 歸檔時間 XZ1219享受特殊津貼、補貼人員名單及有關(guān)材料 長期 次年3月XZ1220教職工轉(zhuǎn)正定級材料 長期 XZ1221教職工校內(nèi)調(diào)動材料 長期 XZ1222教職工錄用、調(diào)入的有關(guān)材料（包括轉(zhuǎn)移行政、工資介紹信） 長期 XZ1223教職工調(diào)出的有關(guān)材料（包括轉(zhuǎn)移行政、工資介紹信） 長期 XZ1224暫未落實的教職工商

23、調(diào)材料 短期 XZ1225分配來校工作的復(fù)員、專業(yè)軍人的有關(guān)材料 長期 XZ1226留校及畢業(yè)分配來校工作者的報到證、派遣證等材料 長期 XZ1227教職工到、離校通知單存根 長期 XZ1228人才交流中心的人員調(diào)配材料 長期 XZ1229教職工提前離崗、退職、離職、出國及重新安排工作的有關(guān)文件材料 長期XZ1230教職工退休及有關(guān)榮譽證書授予工作的文件 長期 XZ1231教職工退休后返聘的有關(guān)文件材料 長期 XZ1232教職工福利工作的文件材料 長期 XZ1233教職工傷殘、死亡、撫恤材料 長期 XZ1234教職工援外和支援邊遠(yuǎn)地區(qū)材料 短期 XZ1235使用臨時工的有關(guān)材料 短期 XZ12

24、36群眾來信、來訪材料 長期 SX37人事管理工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW38本單位工作中獲得獎狀、獎杯、獎牌、獎旗、證書等 永久 隨時 39其它需要歸檔保存的文件材料 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：審計處分類號 序號 類目名稱 保管期限 歸檔時間 XZ131上級有關(guān)審計工作的文件 （1）針對本校的文件 （2）普發(fā)性方針政策性文件 （3）普發(fā)性一般文件 永久 長期 短期 次年3月 XZ132審計工作規(guī)章制度 長期 XZ133審計工作計劃、總結(jié)、調(diào)查報告 長期 XZ134審計工作統(tǒng)計年報及其它重要報表 長期 XZ135對學(xué)校財務(wù)預(yù)、決算的審計文件材料 永久 XZ13

25、6對有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)干部離任經(jīng)濟責(zé)任審計材料 長期 XZ137對校內(nèi)有關(guān)單位財務(wù)收支、基建項目、修繕、裝飾工程的專項審計報告、處理意見及其有關(guān)文件材料 長或短期 SX8審計工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW9本單位工作中獲得獎狀、獎杯、獎牌、獎旗、證書等 永久 隨時 10其他需要歸檔保存的文件材料 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：保衛(wèi)處（保衛(wèi)部、人武部）分類號 序號 類目名稱 保管期限 歸檔時間 XZ141上級有關(guān)公安保衛(wèi)、武裝工作的文件： （1）方針政策性的 （2）一般的 長期 短期 次年3月 XZ142本校公安保衛(wèi)、武裝工作方面的規(guī)章制度 長期 XZ143公安保衛(wèi)、武裝工

26、作計劃、總結(jié)、報告、調(diào)查材料、統(tǒng)計報表 永久 XZ144本校師生員工案件的偵察、調(diào)查、處分結(jié)論材料及上級的批復(fù)、判決書 長期XZ145師生員工案件的平反、復(fù)查處理結(jié)論及上級的批復(fù) 長期 XZ146要害部門的治安保衛(wèi)及消防工作材料 短期 XZ147校園綜合治理工作中形成的文件材料 短期 XZ148武裝工作統(tǒng)計年報及重要報表 長期 XZ149復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人、軍烈屬名冊和登記表 長期 XZ1410軍訓(xùn)活動安排等有關(guān)材料 長期 XZ1411戶籍管理文件材料 長期 XZ1412公安保衛(wèi)部門評選、表彰先進(jìn)的文件材料 （1）省、部級以上（含省、部級） （2）省、部級以下 永久 長期 SX13公安保衛(wèi)工

27、作中形成的重要的聲像材料 SW14本部門工作中獲得獎狀、獎杯、獎牌、獎旗、證書等 永久 隨時 15其他具有保存價值的文件材料 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：農(nóng)博園分類號 序號 類目名稱 保管期限 歸檔時間 XZ151上級關(guān)于旅游方面的文件 長期 次年3月 XZ152農(nóng)博園工作計劃、總結(jié) 長期 XZ153農(nóng)博園內(nèi)部各種管理文件 長期 SX 4農(nóng)博園管理工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW5本單位工作中獲得獎狀、獎杯、獎牌、獎旗、證書等 永久 隨時 6其他具有保存價值的文件材料 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：后勤管理處分類號 序號 類目名稱 保管期限 歸檔

28、時間 XZ161上級有關(guān)后勤工作的文件 短期 次年3月 XZ16 2本校后勤管理工作制度 長期 XZ16 3本校后勤工作計劃、總結(jié)、報告 長期 XZ16 4后勤管理調(diào)查、統(tǒng)計材料 長期 XZ16 5防震、防汛、環(huán)保、節(jié)能管理工作中形成的文件 長期 XZ16 6后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督形成的文件材料 長期 XZ16 7后勤管理契約、合同 永久 XZ16 8后勤經(jīng)費統(tǒng)籌、使用和管理中形成的文件材料 長期 XZ16 9愛國衛(wèi)生、公費醫(yī)療、保健工作計劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等文件 長期 XZ16 10師生員工健康狀況調(diào)查材料及統(tǒng)計表 長期 XZ16 11本校計劃生育工作文件及領(lǐng)取獨生子女證名冊 長期 XZ16 1

29、2伙食、車輛、校園綠化過程中形成的文件材料短期 SX13后勤管理工作中形成的重要的聲像材料 長期 SW14本部門工作中獲得獎狀、獎杯、獎牌、獎旗、證書等 永久 15其他具有保存價值的文件材料 隨時西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：檔案館分類號 序號 類目名稱 保管期限 歸檔時間 XZ171上級關(guān)于檔案工作的文件 （1）針對本校的文件 （2）普發(fā)性方針政策文件 （3）普發(fā)性一般文件 永久 長期 短期 次年3月 XZ172檔案工作規(guī)章制度、辦法 長期 XZ173檔案工作計劃、總結(jié)、報告、請示與批復(fù) 長期 XZ174檔案工作發(fā)展規(guī)劃、統(tǒng)計年報表 永久 XZ175檔案管理考評定級的有關(guān)

30、文件材料 長期或短期 XZ176分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案人員名單 長期 XZ177檔案館與校外交流的重要文件材料 長期 XZ178檔案編研材料 永久 XZ179檔案館館務(wù)會議記錄 短期 SX10檔案工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW11本部門工作中獲得獎狀、獎杯、獎牌、獎旗、證書等 永久 隨時 12其他具有保存價值的文件材料西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：圖書館分類號 序號 類目名稱 保管期限 歸檔時間 XZ181上級關(guān)于圖書工作的文件 （1）針對本校的文件 （2）普發(fā)性方針政策文件 （3）普發(fā)性一般文件 永久 長期 短期 次年3月 XZ18 2圖書館工作規(guī)章制度、辦

31、法 長期 XZ18 3圖書館工作計劃、總結(jié)、報告、請示與批復(fù) 長期 XZ18 4圖書館工作會議記錄 短期 XZ18 5圖書館訂購、館藏、交流等目錄統(tǒng)計報表 永久 XZ18 6圖書報廢注銷清冊、購書清冊 長期 XZ18 7調(diào)撥圖書、資料的請示、批復(fù)、函 長期 XZ18 8圖書館與國內(nèi)外友好交往中互贈交換珍貴書籍清冊及其有關(guān)文件材料 永久或長期 XZ18 9圖書館陳列品清單及其有關(guān)文件材料 永久或長期 XZ18 10圖書館工作簡報、大事記及其它有關(guān)刊物 長期 XZ18 11圖書館外事活動及舉辦大型重要活動的有關(guān)文件材料 長期 XZ18 12圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的有關(guān)文件材料 長期 SX13圖書館工作中形

32、成的重要的聲像材料 永久 SW14本單位工作中獲得獎狀、獎杯、獎牌、獎旗、證書等 永久 隨時 15其他具有保存價值的文件材料西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：離退休工作處分類號 序號 類目名稱 保管期限 歸檔時間 XZ191上級有關(guān)退休工作的文件： （1）針對本校的文件 （2）普發(fā)性方針政策性的文件 （3）普發(fā)性一般文件 永久 長期 短期 次年3月 XZ192離退休職工工作處工作計劃、總結(jié)、簡報 長期 XZ193離退休工作的各類請示、報告、批復(fù) 長期 XZ194離退休職工工作處召開的重要會議記錄 長期 XZ195離退休職工的交通費、護理費、喪葬撫恤費等文件材料 長期 XZ196

33、離退休職工工作處組織的各類活動材料 短期 SX 7離退休職工管理工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW8本單位工作中獲得獎狀、獎杯、獎牌、獎旗、證書等 永久 隨時 9其他具有保存價值的文件材料 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：場站管理中心分類號 序號 類目名稱 保管期限 歸檔時間 XZ211農(nóng)場工作規(guī)章制度 長期 次年3月 XZ21 2農(nóng)場工作計劃、總結(jié) 長期 XZ21 3農(nóng)場工作各項管理文件 長期 SX 4農(nóng)場管理工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW5本單位工作中獲得獎狀、獎杯、獎牌、獎旗、證書等 永久 隨時 6其他具有保存價值的文件材料西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管

34、期限表歸檔部門：高等教育研究所（政研室）分類號 序號 類目名稱 保管期限 歸檔時間 XZ221學(xué)校有關(guān)教學(xué)改革、高等教育研究的文件 長期 次年3月 XZ222工作計劃、總結(jié) 長期 XZ223西北高等教育研究（內(nèi)刊） 長期 SX 4高教研究工作中形成的重要的聲像材料 長期 SW5本單位工作中獲得獎狀、獎杯、獎牌、獎旗、證書等 永久 隨時 6其他具有保存價值的文件材料西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：校友會分類號 序號 類目名稱 保管期限 歸檔時間 XZ231校友會工作計劃、總結(jié) 長期 次年3月 XZ232校友會工作文件材料 長期 XZ233校友通訊 永久 XZ234校慶工作文件材

35、料 長期或短 SX5校友、校慶工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW6本單位工作中獲得獎狀、獎杯、獎牌、獎旗、證書等 永久 隨時 7其他具有保存價值的文件材料 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：國際合作與交流處、國際學(xué)院分類號 序號 類目名稱 保管期限 歸檔時間 一、綜合 WS111上級關(guān)于外事工作的綜合性文件： （1）針對本校的文件 （2）普發(fā)性方針政策文件 （3）普發(fā)性一般文件 永久 長期 短期 次年3月 WS112外事工作規(guī)章制度、計劃、總結(jié)、簡報等 長期 WS113外事工作統(tǒng)計報表 永久 WS114外事工作會議材料 長期 SX5外事工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW

36、5本單位工作中獲得獎狀、獎杯、獎牌、獎旗、證書等 永久 隨時 6其他具有保存價值的文件材料 二、出國（境） WS121上級對出國（境）人員的有關(guān)文件材料 長期 次年3月 WS122參加國際學(xué)術(shù)會議的論文 長期 WS123出國（境）人員考察、訪問材料 長期 WS124出國（境）講學(xué)、研究人員的有關(guān)材料 長期 WS125出國（境）進(jìn)修、留學(xué)取得學(xué)位及研究成果論文和各類證書（影印件） 永久 WS126出國（境）進(jìn)修、留學(xué)的請示、批復(fù) 長期 WS127其他具有保存價值的文件材料 三、來校 WS131上級邀請、聘請外籍人士的計劃、批復(fù)和來往函件 長期 次年3月 WS132外國黨政官員、各界人士來校參觀訪

37、問的文件材料 長期 WS133外籍教師、專家、學(xué)者及友好人士來校講學(xué)的有關(guān)材料 永久 分類號 序號 類目名稱 保管期限 歸檔時間 WS134來校進(jìn)修、短期、培訓(xùn)研究的外籍人士材料 短期 次年3月5其他具有保存價值的文件材料 四、國際合作與會議 WS141中外合作校際交流協(xié)議、合同、項目紀(jì)要材料、備忘錄 永久 次年3月WS142本校完成的國際合作項目、成果等材料 永久 WS143合作項目中國外單位完成項目、成果等材料 長期 WS144授予外籍人員榮譽稱號的材料 永久 WS145雙方互贈的禮品、紀(jì)念品目錄清單 長期 WS146國際會議的有關(guān)材料 長期 WS147其他具有保存價值的文件材料 五、外國

38、留學(xué)生工作 WS151錄取審批材料 長期 次年3月 WS152學(xué)籍登記表、學(xué)籍卡片 永久 WS153教學(xué)計劃、大綱、安排、總結(jié) 長期 WS154學(xué)習(xí)情況、成績及評語 永久 WS155學(xué)位論文及學(xué)位證書復(fù)印件 長期 WS156學(xué)生名冊 永久 WS157學(xué)生去向及有關(guān)材料 長期 WS158其他具有保存價值的文件材料 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：學(xué)生處（學(xué)工部）分類號 序號 類目名稱 保管期限 歸檔時間 JX11-131上級關(guān)于學(xué)生管理工作的文件 （1）針對本校的文件 （2）普發(fā)性方針政策性文件 （3）普發(fā)性一般文件 永久 長期 短期 次年3月 JX11-132本校學(xué)生管理工作

39、規(guī)章制度長期 JX11-133年度工作總結(jié)及重要報告、規(guī)劃 長期 JX11-134各類招生計劃、生源計劃、總結(jié) 長期 JX11-135學(xué)生勤工助學(xué)管理材料 短期 JX11-136學(xué)生獲各類獎學(xué)金審批材料 長期 JX11-137表彰優(yōu)秀學(xué)生及優(yōu)秀學(xué)生干部、先進(jìn)班級的有關(guān)文件材料 （1）省、部級以上（含省、部級） （2）省、部級以下 永久 長期 JX11-138學(xué)生違紀(jì)處分及解除違紀(jì)處分的文件材料 長期 SX9學(xué)生管理工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW10本單位工作中獲得獎狀、獎杯、獎牌、獎旗、證書等 永久 隨時 11其他具有保存價值的文件材料 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門

40、：研究生院分類號 序號 類目名稱 保管期限 歸檔時間 一、綜合 JX11-111上級有關(guān)研究生教學(xué)、招生等工作的文件： （1）針對本校的文件 （2）普發(fā)性方針政策性文件 （3）普發(fā)性一般文件 永久 長期 短期 次年3月 JX11-112研究生工作規(guī)章制度、計劃、總結(jié) 永久 JX11-113普通高校研究生基本報表 永久 JX11-114研究生工作報告、請示與批復(fù) 永久或長期 JX11-115研究生教學(xué)檢查、評估、評獎文件材料 長期 JX11-116學(xué)校關(guān)于研究生招生、學(xué)位管理等文件材料 長期 JX11-117研究生導(dǎo)師遴選審批文件材料 長期 JX11-118非學(xué)歷教育培訓(xùn)班、進(jìn)修班材料 長期 S

41、X9研究生工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW5本單位工作中獲得獎狀、獎杯、獎牌、獎旗、證書等 永久 隨時 6其他具有保存價值的文件材料 二、研究生教育 JX121研究生錄取名冊 永久 次年3月 JX12 2在校生名冊 永久 JX12 3學(xué)位檔案 永久 JX12 4研究生入學(xué)試題 長期 JX12 5研究生招生簡章、專業(yè)介紹 短期 6其他具有保存價值的文件材料 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：教務(wù)處分類號 序號 類目名稱 保管期限 歸檔時間 一、綜合 JX11-121上級關(guān)于教學(xué)工作的文件 （1）針對本校的文件 （2）普發(fā)性方針政策性文件 （3）普發(fā)性一般文件 永久 長期 短

42、期 次年3月 JX11-122教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的指示、規(guī)定、辦法等 永久 JX11-123關(guān)于教學(xué)管理工作的規(guī)章制度 永久 JX11-124教學(xué)工作計劃、總結(jié) 永久 JX11-125教務(wù)處召開的教學(xué)工作會議文件材料 長期 JX11-126教務(wù)處工作計劃、總結(jié)、會議記錄 長期 JX11-127教學(xué)委員會會議記錄 長期 JX11-128有關(guān)教學(xué)質(zhì)量檢查、評估的文件材料 長期 JX11-129教學(xué)工作統(tǒng)計報表 永久 JX11-1210學(xué)生處分材料 長期 JX11-1211教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)計劃、總結(jié)等材料 短期 JX11-1212教師工作量考核及教學(xué)工作形成的事務(wù)性文件材料

43、短期 JX11-12教學(xué)獎勵評定辦法、申報材料及獲獎名單 （1）省、部級以上（含省、部級） （2）省、部級以下 永久 長期 JX11-1213關(guān)于聯(lián)合辦學(xué)、辦班的協(xié)議書等文件材料 長或短 SX14教學(xué)工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW15本單位工作中獲得獎狀、獎杯、獎牌、獎旗、證書等 永久 隨時 16其他具有保存價值的文件材料 分類號 序號 類目名稱 保管期限 歸檔時間 二、全日制本科生教育 JX131新生錄取名冊 永久 次年3月 JX13 2在校學(xué)生名冊 永久 JX13 3學(xué)生學(xué)籍卡、成績登記表（包括四、六級考試成績） 永久 JX13 4學(xué)生學(xué)籍變更材料（升級、留級、修學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退

44、學(xué)） 長期 JX13 5各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱 永久 JX13 6發(fā)放畢業(yè)證書審批表、登記表、存根 永久 JX13 7畢業(yè)生學(xué)位登記表、審批表 永久 JX13 8本科畢業(yè)生電子注冊名單 永久 JX13 9教學(xué)進(jìn)程表 長期 JX13 10課表 長期 JX13 11課程試題 長期 JX13 12補辦學(xué)歷證明存根 長期 13其他具有保存價值的文件材料 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：就業(yè)指導(dǎo)中心分類號 序號 類目名稱 保管期限 歸檔時間 JX11-141上級關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)（分配）工作的文件 （1）針對本校的文件 （2）普發(fā)性方針政策性文件 （3）普發(fā)性一般文件 永久 長期 短期

45、次年3月 JX11-142畢業(yè)生工作計劃、總結(jié) 長期 JX11-143畢業(yè)生供需統(tǒng)計、計劃、合同 長期 JX11-144本、?？粕蜆I(yè)（畢業(yè)）分配方案及調(diào)配派遣冊等有關(guān)文件材料 永久 JX11-145本專、科畢業(yè)生派遣證存根、領(lǐng)取簽收冊 長期 JX11-146畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查和信息反饋材料 長期 SX7畢業(yè)生工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW8本單位工作中獲得獎狀、獎杯、獎牌、獎旗、證書等 永久 隨時 9其他具有保存價值的文件材料 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：成人教育學(xué)院分類號 序號 類目名稱 保管期限 歸檔時間 一、綜合 JX11-151上級針對本校函授、成人、干

46、部培訓(xùn)等工作的的規(guī)定、通知 長期 次年3月 JX11-152教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的規(guī)定、辦法 永久 JX11-153成人教育學(xué)科、專業(yè)論證、評估、申報及審批材料 永久 JX11-154學(xué)院年度工作計劃、總結(jié) 長期 JX11-155院務(wù)會議記錄、紀(jì)要 長期 SX6成人教育工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW7本單位工作中獲得獎狀、獎杯、獎牌、獎旗、證書等 永久 隨時 8其他具有保存價值的文件材料 二、職業(yè)與成人教育 JX141各類新生錄取名冊 永久 次年3月 JX142在校生名冊 永久 JX143學(xué)生學(xué)籍、成績卡片 永久 JX144各專業(yè)教學(xué)計劃（教學(xué)大綱） 永久 JX14

47、5電子注冊名單 永久 JX146課表 長期 JX147干部培訓(xùn)結(jié)業(yè)登記表 長期 8其他具有保存價值的文件材料 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：體育部分類號 序號 類目名稱 保管期限 歸檔時間 JX11-161體育工作規(guī)章制度 長期 次年3月 JX11-162年度工作計劃、總結(jié) 長期 JX11-163學(xué)生運動會材料 短期 JX11-164運動會成績冊 長期 SX5體育工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW6本單位工作中獲得獎狀、獎杯、獎牌、獎旗、證書等 永久 隨時 7其他具有保存價值的文件材料西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：科研院分類號 序號 類目名稱 保管期

48、限 歸檔時間 一、綜合 KY11-111上級關(guān)于科研、學(xué)會工作的綜合性文件： （1）針對本校的文件 （2）普發(fā)性方針政策性的文件 （3）普發(fā)性一般文件 永久 長期 短期 次年3月 KY11-112上級下達(dá)我校的科研計劃、任務(wù)、科研經(jīng)費文件 長期 KY11-113上報的科研計劃、總結(jié) 永久 KY11-114科研成果登記表及重大科研項目執(zhí)行情況文件 永久 KY11-115科研成果匯編及授獎文件、統(tǒng)計年報表 永久 KY11-116獲專利項目的名冊及有關(guān)統(tǒng)計材料 永久 KY11-117科研工作規(guī)章制度、管理辦法 長期 KY11-118召開科技工作會議的重要文件材料 長期 KY11-119申報科學(xué)基金的

49、請示、報告及上級批復(fù) 長期 KY11-1110評選先進(jìn)科技工作者的文件材料 （1）省、部級以上（含省、部級） （2）省、部級以下 永久 長期 KY11-1111本校與有關(guān)部門簽訂的科技協(xié)議及執(zhí)行文件 長期 KY11-1112科研實驗室管理材料 長期 KY11-1113學(xué)會工作（學(xué)術(shù)活動）的有關(guān)文件材料 短期 KY11-1114科研處工作計劃、總結(jié) 長期 KY11-1115學(xué)科建設(shè)有關(guān)文件材料長期CB1316西北農(nóng)林科技大學(xué)學(xué)報等各類期刊樣書（年度合訂本） 永久 SX17科研工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW18本單位工作中獲得獎狀、獎杯、獎牌、獎旗、證書等 永久 隨時 分類號 序號 類目名

50、稱 保管期限 歸檔時間 19其他具有保存價值的文件材料 二、科研項目 （一）科研準(zhǔn)備階段 項目完成2個月內(nèi)KY12-111開題報告與課題調(diào)研論證材料 長期 KY12-112科研項目計劃任務(wù)書、合同、立項批復(fù) 永久 KY12-113課題研究計劃、設(shè)計 長期 KY12-114計劃執(zhí)行情況、計劃調(diào)整文件材料 短期 KY12-115項目經(jīng)費、撥款通知及課題經(jīng)費預(yù)決算材料 短期 6其他具有保存價值的文件材料 （二）研究實驗階段 KY12-111實驗、測試、觀察、調(diào)查、考察的各種原始記錄（含關(guān)鍵配方、工藝流程及綜合分析材料） 永久 KY12-112數(shù)據(jù)處理材料，包括計算機處理材料（如程序設(shè)計說明、框圖、計

51、算結(jié)果） 永久 KY12-113設(shè)計的文字說明和圖紙 永久 KY12-114研究階段小結(jié)、年度報告 長期 KY12-115樣品、標(biāo)本等實物的目錄 永久 SX6配套的照片、底片、錄音帶、幻燈片、影片拷貝等材料 永久 7其他具有保存價值的文件材料 （三）總結(jié)鑒定階段 KY12-111研究報告、研制報告 永久 KY12-112論文專著 永久 KY12-113技術(shù)報告 永久 KY12-114專家評審意見 永久 KY12-115鑒定會材料（鑒定代表名單、會議記錄、鑒定意見） 長期 KY12-116鑒定證書 永久 分類號序號類目名稱保管期限歸檔時間KY12-117推廣應(yīng)用意見 長期 項目完成2個月內(nèi)KY1

52、2-118課題工作總結(jié) 長期 19其他具有保存價值的文件材料 （四）申報獎勵階段 KY12-111科研成果登記材料 永久 KY12-112科研新成果報告材料 永久 KY12-113科研成果獎勵申報與審批材料 永久 KY12-114科研成果獲獎材料（獎狀、獎?wù)隆⒆C書）的影印件 永久 KY12-115專利申請書和專利證書的影印件 永久 6其他具有保存價值的文件材料 （五）推廣應(yīng)用階段 KY12-111轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議 永久 KY12-112生產(chǎn)定型鑒定材料 永久 KY12-113成果被引用或投產(chǎn)后反饋意見 長期 KY12-114推廣應(yīng)用方案及實施情況 長期 KY12-115成果宣傳報道材料 短期 K

53、Y12-116對外學(xué)術(shù)交流材料 長期 7其他具有保存價值的文件材料 三、科研獲獎證書 KY13-111成果獲獎證書原件 永久 KY13-112專利證書原件 永久 KY13-113品種審（認(rèn)）定證書原件 永久 KY13-114計算機軟件著作權(quán)證書原件永久 KY13-115行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)永久 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：科技推廣處分類號 序號 類目名稱 保管期限 歸檔時間 一、綜合KY11-121上級關(guān)于科技推廣、學(xué)會工作的綜合性文件： （1）針對本校的文件 （2）普發(fā)性方針政策性的文件 （3）普發(fā)性一般文件 永久 長期 短期 次年3月 KY11-122上級下達(dá)我校的科技推廣計劃、

54、任務(wù)文件 長期 KY11-123科技推廣成果匯編及授獎文件、統(tǒng)計年報表 永久 KY11-124科技推廣工作規(guī)章制度、管理辦法 長期 KY11-125召開科技推廣工作會議的重要文件材料 長期 KY11-126評選先進(jìn)科技推廣工作者的文件材料 （1）省、部級以上（含省、部級） （2）省、部級以下 永久 長期 KY11-127本校與有關(guān)部門簽訂的科技推廣協(xié)議及執(zhí)行文件 長期 KY11-128科技推廣處工作計劃、總結(jié) 長期 SX9科技推廣工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW10本單位工作中獲得獎狀、獎杯、獎牌、獎旗、證書等 永久 隨時 11其他具有保存價值的文件材料二、推廣項目次年3月KY12-12

55、1各類推廣項目相關(guān)材料永久或長期三、推廣證書KY13-121各類推廣證書原件永西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：計劃財務(wù)處分類號 序號 類目名稱 保管期限 歸檔時間 一、綜合 CK111上級關(guān)于財務(wù)會計工作的綜合性文件： （1）針對本校的文件 （2）普發(fā)性方針政策文件 （3）普發(fā)性一般文件 永久 長期 短期 次年3月 CK112財務(wù)工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度 永久 CK113財務(wù)管理方面的請示、批復(fù)等文件 永久或長期 CK114財務(wù)處與其他單位簽訂的合同、協(xié)議 長或短 CK115財務(wù)工作檢查評比材料 長期 CK116學(xué)?；鸸芾砉ぷ魑募?短期 CK117財會檔案移交保管清冊 長期

56、 CK118財會檔案銷毀清冊 長期 SX9財務(wù)工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW10本單位工作中獲得獎狀、獎杯、獎牌、獎旗、證書等 永久 隨時 11其他具有保存價值的文件材料 二、會計報表 次年3月 CK121決算報表（含基建綜合決算） 永久 CK122預(yù)算會計報表 短期 CK123年度以上規(guī)劃表、分配計劃、測算表 長期 CK124年度以上各種統(tǒng)計報表（含工資報表） 長期 CK125其他具有保存價值的文件材料 三、會計帳簿 CK131涉及外事的會計帳簿 永久 分類號 序號 類目名稱 保管期限 歸檔時間 CK132總帳 短期 次年3月CK133預(yù)算內(nèi)帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳） 短期 CK

57、134預(yù)算外帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳） 短期 CK135學(xué)校專項基金帳簿 短期 CK136日記帳 其中：現(xiàn)金、銀行存款日記帳 短期 長期 CK137固定資產(chǎn)明細(xì)賬 四、會計憑證 CK141涉及外事的會計憑證 永久 CK142預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、記帳憑證 短期 CK143預(yù)算外各種原始憑證、記帳憑證 短期 CK144學(xué)?；鸶鞣N原始憑證、記帳憑證 短期 CK145銀行存款余額調(diào)節(jié)表 短期 CK146會計撥款憑證及其他會計憑證 短期 CK147銀行對外帳單 短期 CK148涉及債權(quán)、債務(wù)及未清理完畢的憑證 長期 CK149其他具有保存價值的文件材料 五、工資清冊 CK151工資發(fā)放名冊、卡片

58、永久 CK152各種獎金、獎學(xué)金、貸學(xué)金、助學(xué)金發(fā)放名冊 短期 CK153其他具有保存價值的文件材料西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：資產(chǎn)經(jīng)營公司分類號 序號 類目名稱 保管期限 歸檔時間 一、綜合 CP111上級關(guān)于產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)管理的文件 長期 次年3月 CP112本單位為產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)制定的各種規(guī)定、條例、辦法、制度及手冊、圖表 長期 CP113產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)的請示、報告、批復(fù)、批示 長期 CP114產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)、管理與專業(yè)協(xié)作單位有關(guān)技術(shù)性方面來往的文件材料 長期 CP115產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)年度計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表 永久 SX6產(chǎn)業(yè)管理工作中形成的重

59、要的聲像材料 SW7本單位工作中獲得獎狀、獎杯、獎牌、獎旗、證書等 永久 隨時 8其他具有保存價值的文件材料 二、項目 CP121產(chǎn)品用戶清冊 長期 次年3月 CP122產(chǎn)品銷售合同、協(xié)議書、重要洽談會議記錄 長期 CP123用戶反饋的產(chǎn)品技術(shù)文件材料 長期 CP124產(chǎn)品用戶交驗協(xié)議 短期 CP125任務(wù)書、調(diào)查材料、方案論證材料、技術(shù)協(xié)議與委托書、發(fā)展建議書、上級指標(biāo)批文 長期 CP126總體方案設(shè)計材料 長期 CP12 7全套技術(shù)定型圖紙 長期 CP12 8技術(shù)設(shè)計說明書、計算手稿、實驗數(shù)據(jù)和實驗記錄及分析報告 長期 CP12 9階段性技術(shù)總結(jié)、產(chǎn)品設(shè)計工作總結(jié)，設(shè)計定型報告及批復(fù) 長期

60、 CP12 10產(chǎn)品說明書、技術(shù)條件、標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品證明書等 長期 分類號 序號 類目名稱 保管期限 歸檔時間 CP12 11試驗大綱、試驗記錄及試驗工作總結(jié) 長期 次年3月 CP12 12鑒定證書、產(chǎn)品證明書、合格證 長期 CP12 13試驗規(guī)程和記錄等 長期 CP12 14獲獎、專利材料 長期 CP12 15論文、專著 長期 CP12 16生產(chǎn)任務(wù)書、生產(chǎn)方案計劃 長期 CP12 17全套工藝定型圖紙、技術(shù)條件說明書 長期 CP12 18工藝說明書、試驗記錄、分析和鑒定材料等 長期 CP12 19生產(chǎn)定型報告及批復(fù) 長期 CP12 20重大質(zhì)量事故分析、重要聯(lián)席會議紀(jì)要 長期 CP12 21各