羊城晚報(bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理案例分析(doc5)

1、斑羊城晚報(bào)報(bào)業(yè)集百團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理氨案例分析班艾集中于咫尺之內(nèi)扮 控制于天涯之暗外辦岸愛隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)敗展和電子商務(wù)的扮普及，進(jìn)行財(cái)務(wù)挨集中管理與監(jiān)控扳成為大型企業(yè)集霸團(tuán)提升自身的核骯心能力的必然選哀擇。如何進(jìn)行財(cái)盎務(wù)集中管理與監(jiān)辦控是許多大型企把業(yè)集團(tuán)急待解決奧的問題。我們將八羊城晚報(bào)報(bào)業(yè)集巴團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理伴的成功實(shí)踐獻(xiàn)給霸財(cái)務(wù)管理的探索盎者。一、項(xiàng)目背景笆羊城晚報(bào)報(bào)業(yè)集挨團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱羊笆晚）是中國(guó)六大版報(bào)業(yè)集團(tuán)之一，暗集團(tuán)總部設(shè)在中隘國(guó)廣州市，以經(jīng)般營(yíng)報(bào)業(yè)、出版、罷廣告、印刷、發(fā)耙行為主業(yè)，目前叭已發(fā)展成為擁有按羊城晚報(bào)、壩新快報(bào)、懊新聞周刊、岸羊城體育、拜粵港信息日?qǐng)?bào)笆、廣東建設(shè)報(bào)傲、羊城

2、晚報(bào)出暗版社等6家系列傲報(bào)、1家出版社疤、22家各類公奧司。把隨著業(yè)務(wù)的不斷辦擴(kuò)大，對(duì)整個(gè)集昂團(tuán)的資金控制，瓣財(cái)務(wù)信息的集中拌統(tǒng)一管理，實(shí)施哎有效的監(jiān)控，進(jìn)敖一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管昂理，已成為新形皚勢(shì)下羊城晚報(bào)集拜團(tuán)財(cái)務(wù)管理的迫襖切需求。擺二、財(cái)務(wù)集中管半理與監(jiān)控解決方邦案埃根據(jù)羊城晚報(bào)報(bào)奧業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息俺管理系統(tǒng)建設(shè)的霸要求，北京用友版軟件股份有限公耙司制定羊晚財(cái)務(wù)板信息管理系統(tǒng)的背實(shí)施方案。方案背的總體目標(biāo)是：白運(yùn)用先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)跋管理思想，推行皚現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理昂制度，提高企業(yè)隘財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的綜礙合管理水平，對(duì)稗整體的企業(yè)資源埃進(jìn)行有效的配置叭、管理、控制和襖優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)瓣集團(tuán)整體價(jià)值最按大化。半1、

3、統(tǒng)一會(huì)計(jì)政昂策，規(guī)范基礎(chǔ)設(shè)稗置唉在使用用友ER爸P-NC系統(tǒng)后佰，羊晚全集團(tuán)各啊單位財(cái)務(wù)信息集澳中存貯于一個(gè)中安央服務(wù)器，為信熬息的共享提供了暗基本保證。各單扒位統(tǒng)一運(yùn)用一套熬基于網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)板系統(tǒng)，保證羊晚暗各財(cái)務(wù)核算主體跋數(shù)據(jù)格式一致，半為集團(tuán)范圍內(nèi)各白核算主體及各核吧算部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)耙的簡(jiǎn)潔、快速合爸并提供了可能，藹這樣，可為整個(gè)凹集團(tuán)及企業(yè)的財(cái)頒務(wù)分析、經(jīng)營(yíng)決芭策提供及時(shí)、準(zhǔn)挨確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。唉2、集團(tuán)公司集伴中監(jiān)控芭由于羊晚組織多芭、分布廣，存在把會(huì)計(jì)信息失真、芭信息滯后和監(jiān)控柏困難的情況。用吧友ERP-NC敗財(cái)務(wù)管理軟件從絆以下幾方面加強(qiáng)哀羊晚的財(cái)務(wù)監(jiān)控白：礙網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保證會(huì)吧計(jì)信息完整實(shí)

4、時(shí)拜 靶實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核襖算數(shù)據(jù)直接采集哎，集中處理；啊跨單位、跨唉期、溯源查詢多捌單位數(shù)據(jù)；壩集團(tuán)級(jí)、公哎司級(jí)多種參數(shù)選搬擇控制，集中管瓣理同時(shí)滿足個(gè)性拔化需求。 愛確保核算數(shù)據(jù)真拜實(shí)準(zhǔn)確霸最低層會(huì)計(jì)靶核算數(shù)據(jù)向上層懊直接匯總，數(shù)據(jù)岸信息不經(jīng)過任何半中間層的加工處襖理；熬動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平氨臺(tái)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)骯憑證，減少人工盎干預(yù)，確保會(huì)計(jì)班信息質(zhì)量，同時(shí)哎提高會(huì)計(jì)工作效絆率。 班完善的內(nèi)控體系拔會(huì)計(jì)信息數(shù)伴據(jù)實(shí)時(shí)查詢便于捌及時(shí)監(jiān)控；吧通過嚴(yán)格的阿權(quán)限管理及系統(tǒng)爸控制參數(shù)設(shè)置，罷界定操作員及下八屬單位的操作權(quán)班限范圍，加強(qiáng)企愛業(yè)內(nèi)部監(jiān)控；巴制定審批流盎程，界定審批權(quán)伴限，明確崗位、伴人員的權(quán)責(zé)；傲預(yù)警機(jī)制便霸

5、于企業(yè)及時(shí)進(jìn)行藹相關(guān)業(yè)務(wù)處理。按 芭3、統(tǒng)一資金管稗理白集團(tuán)各單位采用八統(tǒng)收統(tǒng)支的資金稗管理模式，由財(cái)笆務(wù)管理部門集中耙管理企業(yè)資金及叭收付款業(yè)務(wù)，其耙他各部門不涉及按資金收付及其他跋運(yùn)作。集團(tuán)各公凹司的一切現(xiàn)金收半付活動(dòng)都集中在胺企業(yè)的財(cái)務(wù)部門班，一切現(xiàn)金支出扳都通過財(cái)務(wù)部門骯付出，現(xiàn)金收支搬的批準(zhǔn)權(quán)高度集挨中在經(jīng)營(yíng)者，或把者經(jīng)營(yíng)者授權(quán)的八代表手中。統(tǒng)收邦統(tǒng)支的方式有助愛于各單位實(shí)現(xiàn)全皚面收支平衡，提暗高現(xiàn)金的流轉(zhuǎn)效案率，減少資金的矮沉淀，控制現(xiàn)金扮的流出。懊4、費(fèi)用支出審翱批控制癌羊晚集團(tuán)對(duì)其下擺屬公司擁有絕對(duì)疤的控股權(quán)，為保稗證資金的安全和襖有效利用，對(duì)集百團(tuán)內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的笆開支根據(jù)業(yè)務(wù)類

6、靶型及金額大小設(shè)岸置相應(yīng)的審批結(jié)辦構(gòu)和審批權(quán)限，艾實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)日常疤各項(xiàng)費(fèi)用等支出邦的審批與控制。拔通過報(bào)賬中心子笆系統(tǒng)，定義業(yè)務(wù)俺類型及各種單據(jù)氨的審批人及審批般條件，在業(yè)務(wù)發(fā)敖生時(shí)進(jìn)行審批權(quán)百限控制；同時(shí)系敗統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將相關(guān)疤的審批信息以交阿辦事務(wù)、待辦事凹務(wù)的形式即時(shí)傳敗遞給相關(guān)人員進(jìn)扳行審批，加強(qiáng)對(duì)礙費(fèi)用的控制并優(yōu)敖化審批執(zhí)行過程背；另外，結(jié)合報(bào)凹賬中心審批流的百設(shè)置實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上跨邦級(jí)提交審批事件頒，將費(fèi)用支出控阿制在支出申請(qǐng)環(huán)吧節(jié)，加強(qiáng)資金的班支出控制。絆5、嚴(yán)格權(quán)限管阿理案因財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高度挨集中與共享，安半全機(jī)制顯得極為胺重要，用友ER鞍P-NC財(cái)務(wù)集隘中管理解決方案頒通過技術(shù)和應(yīng)用隘的兩個(gè)

7、層面來保哎證：只有被授權(quán)拜的人才能在用友哀ERP-NC系捌統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的胺操作，即上級(jí)可叭以查詢下級(jí)的數(shù)拜據(jù)，下級(jí)不能查鞍詢上級(jí)，同級(jí)之跋間不能互相查看胺，不同的用戶只芭能查詢和處理其藹職責(zé)權(quán)限內(nèi)的數(shù)昂據(jù)。敗三、應(yīng)用效果的扳評(píng)價(jià)和分析疤目前羊城晚報(bào)報(bào)八業(yè)集團(tuán)各獨(dú)立核芭算單位已開始全般面應(yīng)用用友ER隘P-NC的總賬扒、現(xiàn)金銀行、應(yīng)板付管理、固定資哎產(chǎn)、薪資管理、氨IUFO網(wǎng)絡(luò)報(bào)熬表等子系統(tǒng)來進(jìn)瓣行日常財(cái)務(wù)核算半和財(cái)務(wù)管理工作佰，明顯地提高了百工作效率，提升挨了管理水平，實(shí)敗現(xiàn)了：佰數(shù)據(jù)集中，澳業(yè)務(wù)協(xié)同胺核算統(tǒng)一，班操作規(guī)范絆資金集中，奧資源共享澳實(shí)時(shí)監(jiān)控，般運(yùn)籌帷幄翱信息準(zhǔn)確，哀報(bào)告及時(shí)暗正如羊城晚報(bào)報(bào)懊業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心矮主任所說：“隨艾著用友ERP-案NC系統(tǒng)的使用埃，整個(gè)集團(tuán)的數(shù)耙據(jù)做到了集中，隘基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)扒范，對(duì)