試述系統(tǒng)規(guī)劃的主要目標(biāo)和任務(wù)_第1頁(yè)
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1、第3章試述系統(tǒng)規(guī)劃的主要目標(biāo)和任務(wù)。主要任務(wù)是:制定MIS的發(fā)展戰(zhàn)略。確定組織的主要信息需求,形成MIS的總體結(jié)構(gòu)方案;安排項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃。制定系統(tǒng)建設(shè)的資源分配計(jì)劃。試述系統(tǒng)規(guī)劃工作的主要特點(diǎn)和關(guān)鍵問(wèn)題。系統(tǒng)規(guī)劃工作是面向長(zhǎng)遠(yuǎn)的、來(lái)來(lái)的、全局性和關(guān)鍵性的問(wèn)題,因此它具有較強(qiáng)的 不確定性,非結(jié)構(gòu)化程度較高。其工作環(huán)境是組織管理環(huán)境,高層管理人員(包括高層信息管理人員)是工作的主 體。目前尚無(wú)可以指導(dǎo)系統(tǒng)規(guī)劃全過(guò)程的適用方法,因此必須采用多種方法相互配合, 取長(zhǎng)補(bǔ)短。規(guī)劃工作的結(jié)果是要明確回答規(guī)劃工作內(nèi)容中提出的問(wèn)題,描繪出系統(tǒng)的總體概貌 和發(fā)展進(jìn)程,但宜粗不宜細(xì)。針對(duì)以上特點(diǎn),我們?cè)趯?duì)MIS進(jìn)行

2、系統(tǒng)規(guī)劃時(shí)應(yīng)注意如下幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題:)使信息系統(tǒng)規(guī)劃與該組織的總戰(zhàn)略目標(biāo)協(xié)調(diào)一致。設(shè)計(jì)組織信息系統(tǒng)的總框架是關(guān)鍵人、管理、技術(shù)應(yīng)協(xié)調(diào)發(fā)展什么是管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中的系統(tǒng)分析?其主要目標(biāo)和活動(dòng)內(nèi)容有哪些?系統(tǒng)分析工作的 主要特點(diǎn)是什么?系統(tǒng)分析的目標(biāo):就是按系統(tǒng)規(guī)劃所定的某個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目范圍內(nèi)明確系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)和用 戶(hù)的信息需求,提出系統(tǒng)的邏輯方案。系統(tǒng)分析在整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,是要解決“做什么” 的問(wèn)題,把要解決哪些問(wèn)題、滿(mǎn)足用戶(hù)哪些具體的信息需求調(diào)查、分析清楚,從邏輯上,或者說(shuō)從信息處理的功能需求上提出系統(tǒng)的方案,即邏輯模型,為下一階段進(jìn)行物理方案(即 計(jì)算機(jī)和通信系統(tǒng)方案)設(shè)計(jì)、解決“怎么做”提供

3、依據(jù)。系統(tǒng)分析的主要活動(dòng):系統(tǒng)初步調(diào)查、可行性研究、系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查、新系統(tǒng)邏輯方案的 提出。系統(tǒng)分析工作的特點(diǎn):(1)系統(tǒng)分析工作人員需要有較高的綜合知識(shí)水平(2)系統(tǒng)分析工作主要面向組織管理問(wèn)題,方式與手段主要是人際交往(3)使用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法(4)系統(tǒng)分析工作的主要成果(產(chǎn)品)是文檔資料(5)系統(tǒng)分析工作應(yīng)確定系統(tǒng)邊界,適可而止初步調(diào)查的內(nèi)容主要有哪些?(1)企業(yè)概況。企業(yè)的發(fā)展簡(jiǎn)史、目前規(guī)模、經(jīng)營(yíng)效果、業(yè)務(wù)范圍、管理水平、企業(yè)的 總目標(biāo)和總?cè)蝿?wù)。(2)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的信息意識(shí),信息意識(shí)強(qiáng)弱決定了新系統(tǒng)的成敗。(3)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)和人員分工。調(diào)查企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、人員分工和配

4、備情 況,從中不但可以了解現(xiàn)有系統(tǒng)的構(gòu)成、業(yè)務(wù)分工,還可以了解到人力資源,發(fā)現(xiàn)組織和人 事制度的不合理成分。(4)現(xiàn)行信息系統(tǒng)運(yùn)行情況?,F(xiàn)行的信息管理系統(tǒng)(人工的或人機(jī)的)運(yùn)行狀況。諸如系 統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能、效率、可靠性、問(wèn)題等。(5)新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的條件。包括計(jì)算機(jī)設(shè)備情況,計(jì)算機(jī)應(yīng)用人員情況;資金來(lái)源;原始 數(shù)據(jù)的完整性和精確度;管理基礎(chǔ)等。(6)問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)。企業(yè)期待MIS解決的問(wèn)題,問(wèn)題的重要性及解決這些問(wèn)題的可能 性。可行性研究的目的是什么?可行性研究階段的主要任務(wù)是在系統(tǒng)初步調(diào)查的基礎(chǔ)上,對(duì)新系統(tǒng)是否能夠?qū)崿F(xiàn)和值得 實(shí)現(xiàn)等問(wèn)題做出判斷,避免在花費(fèi)了大量的人力和物力之后才發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)

5、或新系統(tǒng)投 入使用后沒(méi)有任何實(shí)際意義而引起的浪費(fèi)。對(duì)新系統(tǒng)可行性的研究,要求用最小的代價(jià)在盡 量短的時(shí)間內(nèi)確定系統(tǒng)是否可行??尚行匝芯恐饕獜哪膸讉€(gè)方面去考察?簡(jiǎn)述其內(nèi)容。技術(shù)可行性:對(duì)要求的功能、性能以及限制條件進(jìn)行分析,以確定使用現(xiàn)有的技術(shù) 能否實(shí)現(xiàn)這個(gè)系統(tǒng)。要考慮能否得到所需要的軟件和硬件資源,能否組織一個(gè)熟練的開(kāi)發(fā)隊(duì) 伍,現(xiàn)有的開(kāi)發(fā)技術(shù)是否達(dá)到開(kāi)發(fā)系統(tǒng)所要求的水平,以及開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)有多大。經(jīng)濟(jì)可行性:新系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益能否超過(guò)其開(kāi)發(fā)成本?為此應(yīng)對(duì)新系統(tǒng)進(jìn)行成本效 益分析,也就是要進(jìn)行兩項(xiàng)估計(jì):費(fèi)用估計(jì)和收益估計(jì)。社會(huì)(法律)可行性:分析新系統(tǒng)是否符合當(dāng)前社會(huì)生產(chǎn)管理經(jīng)營(yíng)體制要求,考慮 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)是否可能導(dǎo)致違法。例如是否涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)、生產(chǎn)安全或其它與國(guó)家法律相違背的 問(wèn)題。組織機(jī)構(gòu)及操作方式上的可行性:建立計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)后,往往需

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