廣東省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)

1、廣東省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)項目驗收用戶操作手冊 PAGE16 廣東省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)科技計劃項目驗收使用手冊廣東省科學技術(shù)廳廣東金科信息網(wǎng)絡(luò)中心2008年08月目錄 TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc206699829 第一章引言 PAGEREF _Toc206699829 h 4 HYPERLINK l _Toc206699830 1.1目的 PAGEREF _Toc206699830 h 4 HYPERLINK l _Toc206699831 1.2內(nèi)容 PAGEREF _Toc206699831 h 4 HYPERLINK l _Toc206699832

2、 1.3讀者范圍 PAGEREF _Toc206699832 h 4 HYPERLINK l _Toc206699833 1.4系統(tǒng)使用軟件說明和配置 PAGEREF _Toc206699833 h 4 HYPERLINK l _Toc206699834 1.5術(shù)語與縮寫解釋 PAGEREF _Toc206699834 h 5 HYPERLINK l _Toc206699835 第二章系統(tǒng)介紹 PAGEREF _Toc206699835 h 7 HYPERLINK l _Toc206699836 2.1系統(tǒng)簡介 PAGEREF _Toc206699836 h 7 HYPERLINK l _To

3、c206699837 2.2系統(tǒng)角色功能說明 PAGEREF _Toc206699837 h 7 HYPERLINK l _Toc206699838 2.3業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc206699838 h 8 HYPERLINK l _Toc206699839 2.4名詞對照表 PAGEREF _Toc206699839 h 9 HYPERLINK l _Toc206699840 第三章申報人使用指南 PAGEREF _Toc206699840 h 10 HYPERLINK l _Toc206699841 3.1角色及相關(guān)功能介紹 PAGEREF _Toc206699841 h 10

4、HYPERLINK l _Toc206699842 3.2系統(tǒng)登錄 PAGEREF _Toc206699842 h 10 HYPERLINK l _Toc206699843 3.2.1功能介紹 PAGEREF _Toc206699843 h 10 HYPERLINK l _Toc206699844 3.2.2功能及操作步驟詳解 PAGEREF _Toc206699844 h 10 HYPERLINK l _Toc206699845 3.3提交項目驗收申請 PAGEREF _Toc206699845 h 12 HYPERLINK l _Toc206699846 3.3.1功能介紹 PAGEREF

5、 _Toc206699846 h 12 HYPERLINK l _Toc206699847 3.3.2操作流程 PAGEREF _Toc206699847 h 14 HYPERLINK l _Toc206699848 3.3.3功能及操作步驟詳解 PAGEREF _Toc206699848 h 14 HYPERLINK l _Toc206699849 查看項目信息 PAGEREF _Toc206699849 h 14 HYPERLINK l _Toc206699850 填寫驗收申請書 PAGEREF _Toc206699850 h 15 HYPERLINK l _Toc206699851 保存

6、驗收申請書 PAGEREF _Toc206699851 h 16 HYPERLINK l _Toc206699852 生成打印文件 PAGEREF _Toc206699852 h 16 HYPERLINK l _Toc206699853 提交驗收申請書 PAGEREF _Toc206699853 h 17 HYPERLINK l _Toc206699854 其他操作 PAGEREF _Toc206699854 h 19 HYPERLINK l _Toc206699855 3.4退出系統(tǒng) PAGEREF _Toc206699855 h 20引言目的本手冊的編寫是為了指引廣東省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)

7、（以下簡稱科研項目）的申報人、申報單位、推薦單位、監(jiān)理單位、業(yè)務(wù)處室等單位或機構(gòu)工作人員正確使用廣東省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)項目驗收功能，完成科研項目的驗收工作。內(nèi)容本手冊按照系統(tǒng)的用戶角色分類，對如何使用系統(tǒng)驗收功能完成項目科技項目驗收相關(guān)工作進行詳細說明：本手冊中使用的圖片可能會因系統(tǒng)升級等原因而與實際使用系統(tǒng)操作界面不一致，但不會影響單位用戶對本系統(tǒng)驗收功能操作的學習和使用。讀者范圍本手冊的讀者對象為：科研項目申報人申報單位科研管理人員推薦單位科研管理人員監(jiān)理單位科研管理人員各級科技主管部門業(yè)務(wù)人員系統(tǒng)使用軟件說明和配置序號軟件名稱解釋/配置1操作系統(tǒng)Window xp/2000/ 200

8、3 ，支持簡體中文2瀏覽器推薦使用IE 6.0版本3WordWord 97/2000/XP/20034PDF閱讀器Acrobat Reader 6.0以上版本術(shù)語與縮寫解釋序號縮寫/術(shù)語解釋與示例1科技業(yè)務(wù)綜合管理軟件（系統(tǒng)）省科技廳、地方科技主管部門、評審單位、中介機構(gòu)和專家等共同實施科技業(yè)務(wù)綜合處理平臺3Word微軟的文字處理軟件，用于申報書、可行性報告等文件填寫。4PDF一種文件格式，可使用Acrobat Reader打開閱讀 5點擊點擊“提交”按鈕：如圖示，把鼠標移到按鈕，點擊左鍵。點擊“修改”鏈接：如圖示,把鼠標移到鏈接上，點擊左鍵。6點選點選“申請項目類別”下拉框,如圖示，點選“單

9、位特性”復選框點選“是否園區(qū)注冊”單選框7填寫填寫單行文本框，多行文本框。8菜單本系統(tǒng)菜單分布在窗體左側(cè)，主要采用主菜單二級菜單下拉菜單的形式快速定位到所選功能的界面。9提示欄進入每個頁面，會有類似提示欄顯示操作說明。點擊可以展開可收起提示信息。點擊可以設(shè)置是否默認隱藏。10查詢欄輸入條件，點擊查詢進行檢索記錄，類似如下界面：11頁面欄對于列表數(shù)據(jù)，超過一頁時，類似如下界面，顯示總記錄條數(shù)、總頁面.可以點擊鏈接前后翻頁，可直接輸入頁號跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)頁面。12右鍵快捷菜單在填報中，系統(tǒng)支持右鍵快捷菜單，包括：剪切、復制、粘貼等操作。系統(tǒng)介紹系統(tǒng)簡介廣東省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)（以下簡稱業(yè)務(wù)系統(tǒng)）是根據(jù)

10、國家“十一五”科技規(guī)劃、廣東省電子政務(wù)“十一五”規(guī)劃以及廣東省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省信息產(chǎn)業(yè)廳等部門關(guān)于加快電子政務(wù)建設(shè)提高政府行政效能和公共服務(wù)能力實施意見的通知（粵府辦20078號）等文件的指示精神，由廣東省科技廳正式啟動的系統(tǒng)建設(shè)項目。目標是實現(xiàn)科技業(yè)務(wù)的計劃編制、申報、受理、分組、評審、審批（認定）、公示、立項、跟蹤監(jiān)督、結(jié)題驗收全流程信息化，以提高科技業(yè)務(wù)管理行政效能和公共服務(wù)能力。廣東省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)為申報單位提供“一站式”服務(wù)，實現(xiàn)申報單位一個帳號完成所有科技廳業(yè)務(wù)的申報和管理。系統(tǒng)角色功能說明科研項目驗收業(yè)務(wù)搭建在現(xiàn)有的科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)中，該業(yè)務(wù)作為科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)

11、的眾多業(yè)務(wù)之一進行統(tǒng)一管理?？蒲许椖框炇諛I(yè)務(wù)關(guān)系到申報單位、項目推薦單位、申報人、各級科技主管部門、監(jiān)理單位、科技廳業(yè)務(wù)處六種角色。其中每個角色的詳細功能說明如下：業(yè)務(wù)申報人：即申報單位具體負責業(yè)務(wù)申報的人，該角色在業(yè)務(wù)系統(tǒng)負責更新個人基本信息。所有的業(yè)務(wù)申報人帳號由申報單位科研管理員創(chuàng)建并分配。在業(yè)務(wù)申報流程中，該角色負責具體的業(yè)務(wù)申報申請表的填寫。項目申報單位：即提交項目驗收申請單位，該角色在業(yè)務(wù)系統(tǒng)負責對具體的科研項目進行驗收審核。項目申報單位對項目的申報人及申報項目作驗收審查。項目推薦單位：根據(jù)廣東省科技項目的管理辦法，要求所有的科技項目申報必須有相關(guān)部門的推薦證明。推薦單位負責對項目

12、的初審，合法性證明，以及項目驗收的審核。監(jiān)理單位：監(jiān)理單位主要是對粵港關(guān)鍵領(lǐng)域科學研究項目進行審核和驗收。各級科技主管部門：科技主管單位主要是對本部門下的的項目驗收申請進行審核和驗收。業(yè)務(wù)審核單位：省科技廳內(nèi)部具體負責科研項目管理工作的業(yè)務(wù)處室。主要負責對項目驗收的最終審核和結(jié)項工作。業(yè)務(wù)流程名詞對照表由于科研項目的申報業(yè)務(wù)整合在業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)中，其中部分功能采用業(yè)務(wù)系統(tǒng)的功能，為了方便理解，特編寫以下名詞對照表。驗收業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)科研項目申報人項目申報人申報單位申報單位科研管理員各級科技主管部門各級科技主管部門業(yè)務(wù)處室人員業(yè)務(wù)處室在以下的使用說明中，將使用廣東省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)的

13、名稱。申報人使用指南角色及相關(guān)功能介紹本章主要介紹省級科研項目申報人如何完成項目驗收申請，其主要功能如下：查看項目詳細信息查看審核意見編輯項目驗收申請書，包括對項目驗收的修改、提交、刪除、查看驗收申請書、查看歷史驗收申請書系統(tǒng)登錄功能介紹申報人必須在登錄系統(tǒng)時輸入帳號、密碼和驗證碼。系統(tǒng)設(shè)置了工作助理服務(wù)，此項服務(wù)列出了對進入用戶需處理的各類業(yè)務(wù)的提醒信息，并提供了相應(yīng)的鏈接，可以讓進入用戶很方便地進入到要處理的工作的界面。功能及操作步驟詳解打開IE 瀏覽器， 輸入系統(tǒng)網(wǎng)址( 或)。注意：輸入地址區(qū)分大小寫,請按上述網(wǎng)址進入。輸入帳號、密碼和驗證碼（驗證碼為登錄時圖顯示的數(shù)字，不同時間不同用戶

14、的顯示的數(shù)字不同）。注意：對于帳號、密碼，請區(qū)分大小寫。點擊“登錄”按鈕。登錄校驗成功進入下一頁面。提交項目驗收申請功能介紹為科研項目申報人提供項目驗收提交功能，申報人可以通過菜單“項目驗收”“提交項目驗收申請”進入項目驗收頁面。如圖所示：“項目驗收”用于對已完成科研任務(wù)的項目進行驗收。用戶進入科研項目驗收界面后，系統(tǒng)將列出項目申報人所有已立項的項目列表，列表包含了項目名稱、計劃類別、年度、工作狀態(tài)、審核意見等信息，其中項目名稱、審核意見、操作三個列可供用戶進行相應(yīng)的查看操作。操作流程功能及操作步驟詳解填寫驗收申請書當項目還沒有提交驗收申請或項目的驗收申請?zhí)幱趶妥h狀態(tài)時，系統(tǒng)將在操作欄顯示“填

15、寫驗收申請書”鏈接，用戶可以通過此鏈接進入填寫驗收申請界面。如圖所示：在填寫界面依次填寫結(jié)題驗收書的各項信息，包括項目信息、合同指標、項目成果、項目經(jīng)費、項目成員、項目取得的直接效益、附件清單、項目完成報告等信息。其中頁面內(nèi)帶紅色“*”的項目為必填項。保存驗收申請書對于用戶沒有一次性填寫完整的項目驗收申請書，用戶可以店家“保存”按鈕，系統(tǒng)將把界面內(nèi)已經(jīng)輸入的信息暫存到系統(tǒng)中，用戶可以在下次登錄時通過修改功能繼續(xù)填寫（本小節(jié)“其他操作”說明）。提交驗收申請書用戶填寫好項目驗收申請后，點擊界面下面的“提交”按鈕，系統(tǒng)將自動運行輸入檢查程序，檢測用戶是否有非法輸入的情況。對于輸入不合格的情況，系統(tǒng)將

16、彈出提示要求用戶修改。如圖所示：用戶也可以點擊界面上的“填寫檢查”按鈕完成對輸入信息的檢查工作。同時系統(tǒng)將檢查是否生成驗收書的打印文件，如果用戶沒有生成pdf格式的申請書打印文件，系統(tǒng)將提示用戶手工生成，并阻止申請的提交。如下圖所示：對于填寫檢查合格的驗收申請，系統(tǒng)將把驗收申請信息提交到申報人所在的申報單位進行審核。其他操作當項目負責人的項目提交過驗收申請申報人對項目驗收申請書的操作是建立在工作狀態(tài)基礎(chǔ)上，下面是詳細的介紹：操 作解 釋 HYPERLINK javascript:ShowActDetail(LYQiMNS%2F2U4%3D); 查看驗收申請書申報人提交了驗收申請書后，不能對提交

17、的申請書進行修改，但是可以查看項目的驗收申請。申報人點擊查看驗收申請書，會出現(xiàn)最近一次保存的項目驗收申請書，但申報人不能進行修改。 HYPERLINK javascript:doAction(add,301); 新增驗收申請書 對于申報人提交過項目驗收申請，但是沒有通過驗收的項目，申報人可以新增申請，并可以提交到項目管理部門進行審核。申報人點擊 HYPERLINK javascript:doAction(add,301); 新增驗收申請書后，重新填寫一份新的驗收申請書，具體操作與填寫驗收申請書相同。 HYPERLINK javascript:doAction(actPrepare,73); 查

18、看歷史驗收申請書 對于已經(jīng)提交過驗收申請的項目，該項目申報人可以查看歷史申報書。操作如下：申報人點擊查看“歷史驗收申請書”，會出現(xiàn)歷次提交的項目驗收申請書，但申報人不能進行修改。 HYPERLINK javascript:doAction(edit,cBUuSxnpDgE%3D); 修改對于申報人保存的驗收申請，申報人可以通過修改驗收申請功能進行修改，并可以提交到上一級單位審核。申報人點擊修改后，可對驗收申請書的各項信息進行修改。 HYPERLINK javascript:doAction(del,cBUuSxnpDgE%3D); 刪除點擊刪除后，當前的項目驗收申請書將會被清除提交項目驗收書功

19、能介紹為科研項目申報人提供項目驗收提交功能，申報人可以通過菜單“項目驗收”“提交項目驗收書”進入項目驗收頁面。如圖所示：“項目驗收”用于對已完成科研任務(wù)的項目進行驗收。用戶進入科研項目驗收界面后，系統(tǒng)將列出項目申報人的提交過驗收申請書且被科技廳受理的項目列表，列表包含了項目名稱、計劃類別、年度、工作狀態(tài)、審核意見等信息，其中項目名稱、審核意見、操作三個列可供用戶進行相應(yīng)的查看操作。功能及操作步驟詳解填寫項目驗收書當提交的項目驗收申請書已經(jīng)被科技廳受理時，系統(tǒng)將自動開發(fā)項目驗收書提交功能，系統(tǒng)將復制驗收申請書中的信息，并提供申報人進行修改。如圖所示：在填寫界面依次填寫結(jié)題驗收書的各項信息，包括項

20、目信息、合同指標、項目成果、項目經(jīng)費、項目成員、項目取得的直接效益、附件清單、項目完成報告、驗收意見等信息。其中頁面內(nèi)帶紅色“*”的項目為必填項。錄入驗收意見申報人需要通過系統(tǒng)錄入專家的驗收意見，申報人可以在填寫驗收書界面點擊“驗收意見”頁面，再有驗收意見鏈接進入錄入驗收意見頁面。如圖所示：申報人可以通過系統(tǒng)上傳專家意見附件（jpg等格式附件），錄入專家組綜合意見和專家驗收結(jié)果。保存項目驗收書對于用戶沒有一次性填寫完整的項目驗收書，用戶可以點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將把界面內(nèi)已經(jīng)輸入的信息暫存到系統(tǒng)中，用戶可以在下次登錄時通過修改功能繼續(xù)填寫。生成驗收書打印文件項目驗收書填寫完整后用戶可以點擊系統(tǒng)界面上的“生成打印文件”按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)一行文字“打印文檔后臺生成中，視服務(wù)器繁忙程度可能需要等待一段時間，您可以進行其它操作或退出系統(tǒng)。”，即后臺正在自動生成項目驗收書的打印文件，生成打印文件的持續(xù)時間視服務(wù)器情況而定，一般需要數(shù)分鐘，期間用戶可以退出系統(tǒng)或作其他操作而不影響文件的生成。提交項目驗收書用戶填寫好項目項目驗收書后，點擊界面下面的“提交”按鈕，系統(tǒng)將自動運行輸入檢查程序，檢測用戶是否有非法輸入的情況。對于輸入不合格的情況，系