《校務(wù)通管理系統(tǒng)》項(xiàng)目管理

1、校務(wù)通管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理1（導(dǎo)言略2（概述校務(wù)通管理系統(tǒng)是對(duì)學(xué)校教務(wù)和教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行綜合管理的平臺(tái)系統(tǒng)，是基 于Internet環(huán)境的綜合信息系統(tǒng)，滿足學(xué)校管理層、教師、學(xué)生、家長等日常工 作、學(xué)習(xí)、管理、咨詢等工作。目的是共享學(xué)校各種資源、提高學(xué)校的工作效率、 規(guī)范學(xué)校的工作流程、便利校內(nèi)外的交流。系統(tǒng)具有標(biāo)準(zhǔn)化、分布式存儲(chǔ)和檢索、 易用、易維護(hù)、開放等特點(diǎn)。3項(xiàng)目任務(wù)范圍校務(wù)通管理系統(tǒng)項(xiàng)目需完成的任務(wù)總的分為兩類：通用功能和學(xué)校日常業(yè)務(wù)管理功能。其中通用功能包括電子課表、會(huì)議通知和公告、日程安排、個(gè)人日 記、通訊錄、教師答疑、家庭作業(yè)等。學(xué)校日常業(yè)務(wù)管理功能包括招生管理、學(xué)生 日常管理、教務(wù)管

2、理、教師備課系統(tǒng)、資源庫系統(tǒng)、網(wǎng)上考試功能、聊天室、論 壇等。圖1是項(xiàng)目任務(wù)的范圍圖示。圖1：任務(wù)范圍4項(xiàng)目目標(biāo)目前電化教育已經(jīng)越來越普及，各地的學(xué)校紛紛建設(shè)自己的校園網(wǎng)，但是好多學(xué)校在投巨資建設(shè)校園網(wǎng)之后，未能高效利用校園網(wǎng)的資源 .校務(wù)通管理系統(tǒng)提供了有效利用校園網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理的電子化。本項(xiàng)目的產(chǎn)品可以達(dá)到以下目標(biāo)?提高生產(chǎn)效率，減少返工.?節(jié)省開支.?業(yè)務(wù)過程的流水線化。?先前人工勞動(dòng)的自動(dòng)化。?符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則。?與目前的應(yīng)用產(chǎn)品相比較，提高了可用性或減少了失效程度。另外，通過項(xiàng)目進(jìn)一步驗(yàn)證和完善公司的質(zhì)量體系，同時(shí)鍛煉開發(fā)隊(duì)伍的協(xié)同 精神。5項(xiàng)目實(shí)施策略實(shí)施策略是確定如何實(shí)施項(xiàng)目

3、，以達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)的策略。根據(jù)校務(wù)通項(xiàng)目特點(diǎn)和企業(yè)的戰(zhàn)略要求，采取如下策略：項(xiàng)目管理策略1。項(xiàng)目管理過程遵循公司質(zhì)量體系中關(guān)于項(xiàng)目管理過程規(guī)范2.根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃中的評(píng)審點(diǎn)進(jìn)行跟蹤和管理，并根據(jù)結(jié)果對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng) 的調(diào)整3。評(píng)審采用定期評(píng)審、階段評(píng)審和事件評(píng)審相結(jié)合的方式4。按周發(fā)布項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)，通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況及其他相關(guān)情況軟件開發(fā)策略1。采用OO技術(shù)逐步構(gòu)造系統(tǒng)2。產(chǎn)品按階段提交3.開發(fā)實(shí)施過程采用公司的復(fù)用技術(shù)，同時(shí)遵循公司質(zhì)量體系中關(guān)于項(xiàng)目實(shí)施過程規(guī)范質(zhì)量保證策略1。質(zhì)量管理過程遵循公司質(zhì)量體系中關(guān)于項(xiàng)目質(zhì)量管理過程規(guī)范。2。加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目參與人員的質(zhì)量保證概念的培訓(xùn)3。加強(qiáng)對(duì)過程的控制，重點(diǎn)確

4、定該項(xiàng)目中需控制的過程.加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品規(guī)范的審計(jì)，重點(diǎn)確定該項(xiàng)目中需審計(jì)的產(chǎn)品.實(shí)施完整的軟件配置管理6項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)由于該項(xiàng)目在實(shí)施過程中需要涉及不同組織的各方面人員，而各組織之間的利益、任務(wù)和職責(zé)也不盡相同，因此明確定義項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和各自職責(zé)可保證項(xiàng)目的 順利進(jìn)行。該項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)圖如圖 2:高層管理Coordinator用戶 項(xiàng)目管理 市場(chǎng)部配置管理質(zhì)量保證軟件開發(fā)設(shè)計(jì)實(shí)施質(zhì)量控制圖2:項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)其中：市場(chǎng)部一負(fù)責(zé)與用戶的協(xié)調(diào)工作-負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)的商務(wù)活動(dòng)-負(fù)責(zé)用戶需求的接 口一配合項(xiàng)目經(jīng)理的資源協(xié)調(diào)活動(dòng) 一負(fù)責(zé)產(chǎn)品的驗(yàn)收活動(dòng)- 負(fù)責(zé)系統(tǒng)的維護(hù)活動(dòng)項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織和規(guī)劃 - 負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)

5、劃制定和維護(hù) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的跟蹤和管理 負(fù)責(zé)資源的分配和協(xié)調(diào)活動(dòng) 負(fù)責(zé)各組織和計(jì)劃之間的協(xié)調(diào)活動(dòng) - 負(fù)責(zé)與市場(chǎng)部的協(xié)調(diào)活動(dòng)軟件開發(fā)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的軟件開發(fā)，包括設(shè)計(jì)，編碼，單元測(cè)試和集成測(cè)試負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量控制的工作- 負(fù)責(zé)配合質(zhì)量保證的活動(dòng)，如系統(tǒng)測(cè)試，文檔編制等配合產(chǎn)品驗(yàn)收的相關(guān)活動(dòng)質(zhì)量保證負(fù)責(zé)項(xiàng)目過程和產(chǎn)品規(guī)范的制定- 負(fù)責(zé)項(xiàng)目過程的質(zhì)量保證活動(dòng) , 過程評(píng)審產(chǎn)品審計(jì)配置管理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的配置管理活動(dòng) - 負(fù)責(zé)軟件產(chǎn)品的提交用戶確保相關(guān)責(zé)任的實(shí)施- 參與項(xiàng)目的組織和規(guī)劃 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的驗(yàn)收工作表 1 為角色映射表。表 1: 角色映射表項(xiàng)目管理組軟件開發(fā)組 質(zhì)量保證組 配置管理組負(fù)責(zé)人 韓萬江 姜岳尊 郭天奇

6、 岳好組成（人） 1 2 1 17項(xiàng)目生存期根據(jù)該項(xiàng)目的特點(diǎn)并結(jié)合公司已有的軟件生存期模型定義，本項(xiàng)目生存期采用增量模型如圖3。項(xiàng)目規(guī)劃需求分析集成測(cè)試產(chǎn)品提交圖3:生存期模型生存期中的各階段定義如下：項(xiàng)目規(guī)劃階段階段目標(biāo)： 根據(jù)合同和初步的需求分析確定項(xiàng)目的規(guī)模、時(shí)間計(jì)劃和資源需求.輸入：合同文本SOW過程：項(xiàng)目規(guī)劃，計(jì)劃確認(rèn)輸出：項(xiàng)目計(jì)劃需求分析階段階段目標(biāo)：確定客戶的需求輸入：項(xiàng)目計(jì)劃，SOW過程：需求獲取，需求分析，需求控制輸出：原型系統(tǒng)，需求規(guī)格設(shè)計(jì)階段階段目標(biāo) : 總體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)輸入： 原型系統(tǒng) , 需求規(guī)格過程:總體設(shè)計(jì)輸出:系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義增量 1 實(shí)現(xiàn)階段目標(biāo)

7、 : 實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的通用功能輸入：系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義過程：詳細(xì)設(shè)計(jì)，編碼，代碼走查，代碼評(píng)審，單元測(cè)試輸出 : 詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書，源代碼，可運(yùn)行版本,1增量 2 實(shí)現(xiàn)階段目標(biāo) : 實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的招生管理功能輸入： 系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義過程 : 詳細(xì)設(shè)計(jì) , 編碼 , 代碼走查，代碼評(píng)審，單元測(cè)試輸出 : 詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書，源代碼，可運(yùn)行版本， 2增量 3 實(shí)現(xiàn)階段目標(biāo)： 實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的學(xué)生日常管理功能輸入:系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義過程:詳細(xì)設(shè)計(jì), 編碼 , 代碼走查，代碼評(píng)審，單元測(cè)試輸出： 詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書，源代碼，可運(yùn)行版本,3增量4實(shí)現(xiàn)階段目標(biāo)： 實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的教務(wù)管理功能輸入 : 系統(tǒng)

8、設(shè)計(jì)說明書數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義過程： 詳細(xì)設(shè)計(jì)，編碼，代碼走查，代碼評(píng)審，單元測(cè)試輸出: 詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書，源代碼，可運(yùn)行版本，4增量5 實(shí)現(xiàn)階段目標(biāo)： 實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的教師輔助功能輸入 : 系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義過程： 詳細(xì)設(shè)計(jì) , 編碼 , 代碼走查，代碼評(píng)審，單元測(cè)試輸出： 詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書 , 源代碼，可運(yùn)行版本， 5增量 6 實(shí)現(xiàn)階段目標(biāo) : 實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的聊天室 / 論壇功能輸入 : 系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義過程： 詳細(xì)設(shè)計(jì)，編碼，代碼走查，代碼評(píng)審，單元測(cè)試輸出 : 詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書 , 源代碼，可運(yùn)行版本,6集成測(cè)試階段目標(biāo) : 通過集成環(huán)境下的軟件測(cè)試輸入：測(cè)試計(jì)劃測(cè)試案例過程：集成測(cè)試

9、，系統(tǒng)測(cè)試輸出 : 系統(tǒng)軟件包，測(cè)試報(bào)告，產(chǎn)品說明書產(chǎn)品提交階段目標(biāo) : 產(chǎn)品可投入使用輸入：系統(tǒng)軟件包過程：產(chǎn)品提交輸出：驗(yàn)收?qǐng)?bào)告8時(shí)間計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃甘特圖如圖4所示（，詳見進(jìn)度計(jì)劃。mpp,）= ir甘2：*1（：*S-才1 r b? Il fi f* W S （ kilfiASlHTtT * .Huinm blf ”4K M i e u rivw* xy .* T-dr I -M4圖：進(jìn)度計(jì)劃9項(xiàng)目成本估算項(xiàng)目估算是為了確定項(xiàng)目所需的人力、時(shí)間以及項(xiàng)目完成過程中耗費(fèi)的人力、 物力、財(cái)力資源。圖5是項(xiàng)目估算和預(yù)算的結(jié)果（詳見估算計(jì)劃。）校務(wù)通管理系統(tǒng)預(yù)算表,80 , 000.00,70,

10、000.00,60,000 。 00,50,000.00,40 , 000。00BCWS,30,000.00 預(yù)算（元）,20,000。00,10,000 0 00,0 。 002791520233236384042時(shí)間（天）圖 5: 成本計(jì)劃10質(zhì)量管理計(jì)劃質(zhì)量管理計(jì)劃詳見質(zhì)量管理計(jì)劃專題.配置管理計(jì)劃配置管理計(jì)劃詳見配置管理計(jì)劃專題.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)是指在項(xiàng)目進(jìn)行過程中可能發(fā)生的事件，這些事件將會(huì)對(duì)項(xiàng)目按預(yù)期時(shí)間、資源和預(yù)算完成產(chǎn)生重大影響。風(fēng)險(xiǎn)分析的目標(biāo)是識(shí)別這些事件, 設(shè)法避免這些事件的發(fā)生并制定一旦這些事件發(fā)生后的處理措施。表2 是本項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃清單表。表 2: 風(fēng)險(xiǎn)分析表排序 輸入

11、 風(fēng)險(xiǎn)事件 可能性 影響 風(fēng)險(xiǎn)值 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1 客戶的需求不明確，增 70% 50 35% 1 （采取加班的方法SOWto需求,導(dǎo)致需2 （修改計(jì)劃去掉一求蔓延 些任務(wù)3（ 與客戶商量延長一些時(shí)間 2 合同 進(jìn)度要求緊, 合 30% 50% 15 可以請(qǐng)一些實(shí)習(xí)的同金額有限學(xué)生做輔助工作，一來成本不高 , 二來可以加快進(jìn)度。 4 WBS 供貨商、外包商20 50% 10% 多選擇幾個(gè)可以作的質(zhì)量問題 為備份的外包商和供應(yīng)商 5 歷史項(xiàng)目開發(fā)人員的流15% 60 9 1（ 注意項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的信息 動(dòng) 溝通，及時(shí)了解開發(fā)人員的動(dòng)態(tài)2( 控制好項(xiàng)目過程中的文檔3。從其他的項(xiàng)目組借調(diào)人員4( 從外部招聘有過此類開發(fā)經(jīng)驗(yàn)人員13。度量計(jì)劃詳見度量計(jì)劃專題14 項(xiàng)目溝通與評(píng)審項(xiàng)目評(píng)審的主要目的是根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行活動(dòng)進(jìn)行檢查, 及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，研究解決對(duì)策，糾正偏差，保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。項(xiàng)目交流計(jì)劃分為如下幾類： - 每天 17： 00 的溝通交流定期評(píng)審階段評(píng)審事件評(píng)審各類交流評(píng)審安排見表3。表 3：項(xiàng)目管理交流計(jì)劃評(píng)審類別 評(píng)審周期 評(píng)審要點(diǎn) 相關(guān)人員日例會(huì) 每天 1。 不限定主題和內(nèi)容，項(xiàng)目組所有人17： 00-17 ： 30 隨意交流2。 共享經(jīng)驗(yàn) , 避免錯(cuò)誤定期評(píng)審