信息統(tǒng)計管理制度

1、文秘與行政管理制度實例 3/3信息統(tǒng)計管理制度實例一、總則1.為加強(qiáng)統(tǒng)計信息的準(zhǔn)確性、科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和及時性， 提高統(tǒng)計人員的責(zé)任意識，發(fā)揮統(tǒng)計工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要作用，特制定此制度。2.企業(yè)實行班組統(tǒng)計、車間統(tǒng)計和企業(yè)統(tǒng)計三級結(jié)合的統(tǒng)計制度，并按部門歸類不同，分別予以統(tǒng)計匯總。3.企業(yè)的統(tǒng)計工作由企業(yè)計劃管理部門負(fù)責(zé)組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督企業(yè)的統(tǒng)計工作。4.企業(yè)各部門根據(jù)計劃管理部門的要求和本部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計需求，配備專職或兼職的統(tǒng)計人員。統(tǒng)計人員必須穩(wěn)定，不可隨便調(diào)換調(diào)動。二、統(tǒng)計管理與人員分工1.計劃管理部門根據(jù)國家統(tǒng)計局、地方統(tǒng)計局和企業(yè)相關(guān)部門頒發(fā)的報表，按報表內(nèi)容，確定相應(yīng)責(zé)

2、任部門進(jìn)行編制。報表內(nèi)容涉及兩個或兩個以上部門時，由責(zé)任部門自行溝通協(xié)商編制。 2.企業(yè)內(nèi)部因需求填制報表時，需經(jīng)總經(jīng)理審查同意，定為正式統(tǒng)計報表，分發(fā)到各部門執(zhí)行；未經(jīng)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)的報表，各部門有權(quán)拒絕填寫。 3.統(tǒng)計報表由計劃管理部門統(tǒng)一保管、印刷、發(fā)放、收回。填好上交后的統(tǒng)計報表，填制部門發(fā)現(xiàn)錯誤時，可直接與計劃管理部門溝通修改，不必重新填寫申報。 4.經(jīng)上級主管部門匯總后的本部門統(tǒng)計報表，各下級部門應(yīng)相互傳閱。各主管部門上報報表時，必須認(rèn)真審查，簽字后方可上報。5.需上報給國家統(tǒng)計局、地方統(tǒng)計局的統(tǒng)計報表，需經(jīng)總經(jīng)理簽字后報送，并且還應(yīng)留有備份備檔。 6.各部門進(jìn)行統(tǒng)計工作時，必須嚴(yán)

3、格的按照統(tǒng)計制度流程進(jìn)行，不得虛報、瞞報、遲報或拒報。7.各級部門領(lǐng)導(dǎo)必須嚴(yán)格的重視統(tǒng)計工作，各部門統(tǒng)計工作出現(xiàn)差錯，部門相關(guān)行政領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶責(zé)任。三、統(tǒng)計資料的管理1.各部門對外提供、公布的統(tǒng)計資料或數(shù)據(jù)， 各部門領(lǐng)導(dǎo)所需要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，應(yīng)由部門統(tǒng)計人員根據(jù)所掌握的統(tǒng)計資料提供，不得亂用、偽造統(tǒng)計數(shù)據(jù)或統(tǒng)計資料。2.各部門、各車間的各項主要統(tǒng)計資料由計劃管理部門人員安排專門人員統(tǒng)一管理。各種統(tǒng)計資料不得損壞和遺失，對于確實無保管價值的資料，應(yīng)呈請領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，方可銷毀。3.管理人員應(yīng)將統(tǒng)計資料以卡片臺帳形式，按時間、項目進(jìn)行整理分類，以便查閱使用。4.企業(yè)內(nèi)部各部門如需查閱統(tǒng)計資料，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審

4、核批準(zhǔn)后，持批準(zhǔn)證到計劃管理部門查詢。5.企業(yè)外部單位需查詢企業(yè)統(tǒng)計資料時，必須持有上級主管部門或統(tǒng)計局介紹信，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)接洽提供。6.屬于企業(yè)機(jī)密的統(tǒng)計資料，相關(guān)人員必須嚴(yán)格的保密，嚴(yán)防丟失；管理人員在提供統(tǒng)計信息時，應(yīng)按照企業(yè)保密制度的規(guī)定執(zhí)行。四、統(tǒng)計錯誤的訂正1.統(tǒng)計資料發(fā)生錯誤，如當(dāng)天發(fā)現(xiàn)，應(yīng)及時通知相關(guān)部門查詢修改或自行修改并注明；如次日發(fā)現(xiàn)，應(yīng)在修改后的報表上詳細(xì)說明。 2.統(tǒng)計報表發(fā)生重大錯誤時，必須以書面形式，填寫統(tǒng)計數(shù)字訂正單，予以修正；同時將統(tǒng)計數(shù)字訂正單貼在原報表上，以防日后查閱時誤用。五、統(tǒng)計工作的交接1.統(tǒng)計崗位和統(tǒng)計人員原則上必須保證其穩(wěn)定性，專人專職，不

5、可隨便或經(jīng)常換人換崗。除非因特殊情況，統(tǒng)計人員才可調(diào)換工作。2.統(tǒng)計人員調(diào)換工作，必須做好交接工作。統(tǒng)計人員調(diào)換崗位前，須在1周之內(nèi)，培訓(xùn)接替人員，使其能獨立的工作；必須將經(jīng)辦工作情況全面向接替人交代清楚；必須將手頭上或?qū)嶋H工作中的所有的統(tǒng)計資料與統(tǒng)計工具列出清單并移交。 3.統(tǒng)計資料主要包括原始憑證、統(tǒng)計手冊、臺帳、報表、文件、歷史資料等；統(tǒng)計工具主要包括計算機(jī)、繪圖儀、書刊等。4.統(tǒng)計人員在交接工作未辦妥前，不得擅離工作崗位，不得因工作調(diào)換或交接而影響統(tǒng)計工作的正常進(jìn)行。六、文字說明與分析報告1.統(tǒng)計報表必須附有文字說明和統(tǒng)計報告，未附有文字說明和統(tǒng)計報告的報表不是正式的統(tǒng)計報表，不能備案

6、存檔。2.文字說明是根據(jù)統(tǒng)計報表中各項主要指標(biāo)反映的問題，說明問題產(chǎn)生的原因、影響及后果的，它是統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)形式。 3.分析報告是以檢查計劃為重心，測定計劃完成程度，分析計劃完成或未能完成的原因，并提出相應(yīng)的改進(jìn)意見，分析報告使文字說明更加的深化和詳細(xì)。七、統(tǒng)計工作的考核1.為調(diào)動統(tǒng)計人員的積極性，提高統(tǒng)計的準(zhǔn)確性，企業(yè)將對統(tǒng)計人員的考核納入績效考核之中，每月一次，考核成績與薪水相掛鉤；同時，企業(yè)每年7月和12月將對統(tǒng)計人員的工作進(jìn)行評比，獎優(yōu)罰劣。 2.考核的具體標(biāo)準(zhǔn)為：（1）考核采用倒扣分制，每月初每一個統(tǒng)計人員的標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)為100分。（2）扣分情況有：錯報、虛報、漏報、遲報、瞞報或拒報一次，扣5分；超過三次者，每次扣10分；未按企業(yè)要求統(tǒng)計的或統(tǒng)計形式不規(guī)范的，扣8分；所提供的數(shù)據(jù)、資料未附文字說明或統(tǒng)計報告的，扣10分。（3）加分情況有：根據(jù)統(tǒng)計分析報告的質(zhì)量