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文檔簡介

1、XXX財(cái)務(wù)管理制度總那么為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司具體情況,制定本制度。本制度適用于公司 對財(cái)務(wù)工作的管理,公司各部門領(lǐng)導(dǎo)和職員辦理財(cái)會事務(wù),必須遵守本制度。第一章財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置及職能:公司設(shè)財(cái)務(wù)部,其主要職責(zé)是:1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效 益;2、建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì) 劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律;3、負(fù)責(zé)資金管理、資產(chǎn)管理、融(籌)資信貸、本錢管理;4、參與工程工程招標(biāo)、預(yù)(決)算;5、了解掌握有關(guān)政策、稅收;6、配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)財(cái)政、銀行、稅務(wù)、審

2、計(jì)及相關(guān)部門的關(guān)系;接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部 門的檢查和監(jiān)督;7、完成公司交給的其他財(cái)務(wù)工作。第二章:會計(jì)人員的設(shè)置及職責(zé):公司財(cái)務(wù)部人員設(shè)置:財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管會計(jì)、出納、收款員(現(xiàn)在暫不設(shè)置此崗位)。其崗位職責(zé) 如下:(一)、財(cái)務(wù)經(jīng)理:1、決定部門內(nèi)的人員配置。2、協(xié)助總經(jīng)理建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度和工作流程,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。3、配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行融資工作,合理、有效的使用用資金。4、催促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高效益。5、催促、指導(dǎo)本部門人員工作。6、配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)財(cái)政、銀行、稅務(wù)、審計(jì)及相關(guān)部門的關(guān)系;自覺接受上級主管、財(cái) 政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善

3、制度、改進(jìn)工作。7、負(fù)責(zé)審核記帳憑證、管理總帳,按時(shí)編制報(bào)表;按時(shí)繳納各項(xiàng)稅款。8、及時(shí)、準(zhǔn)確的向公司領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)資金、本錢、費(fèi)用信息;并定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。9、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的管理工作。 參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程本錢的構(gòu)成及用款計(jì)劃;負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)確實(shí)定和最后決算的審定工作.二、工程中間結(jié)算程序 施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進(jìn) 度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會簽; 財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況, 并參

4、考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見,報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批.三、工程決算程序 施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái) 務(wù)部會簽; 財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付 的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 大工程辦理決算時(shí),應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部,設(shè)計(jì)部,財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員 組成工程決算小組,按照上述本制度 規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算;(4)房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付使用時(shí),商品房由工程部,銷售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫手續(xù), 財(cái)務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房本

5、錢結(jié)算.附那么1、本制度由XXX財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。2、本制度不完善的地方,由總經(jīng)理同意另行修定。XXX財(cái)務(wù)部20 xx年x月xx日財(cái)務(wù)管理制度總那么為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理中的作用,根據(jù)中華人民共和國財(cái)政部頒發(fā) 的企業(yè)財(cái)務(wù)通那么和國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定,結(jié)合公司特點(diǎn)和內(nèi)部管理的需要,特制定 本制度。2 本制度制定應(yīng)當(dāng)遵循以下原那么:應(yīng)當(dāng)執(zhí)行法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會計(jì)制度。應(yīng)當(dāng)表達(dá)本公司的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)和要求。應(yīng)當(dāng)全面規(guī)范本公司的各項(xiàng)會計(jì)工作,建立健全會計(jì)基礎(chǔ),保證會計(jì)工作的有序進(jìn)行。應(yīng)當(dāng)科學(xué)、合理,便于操作和執(zhí)行。應(yīng)當(dāng)定期檢查執(zhí)行情況。應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理需要和執(zhí)行

6、中的問題不斷完善。1.3 本制度適用于全公司。2 公司財(cái)務(wù)管理體制公司的財(cái)務(wù)管理體制的指導(dǎo)思想:以財(cái)務(wù)管理為中心,以資金管理為本錢管理的重點(diǎn),以產(chǎn) 權(quán)為紐帶,以電算化為手段,提高經(jīng)濟(jì)效益。統(tǒng)一財(cái)產(chǎn)管理。公司擁有的資產(chǎn)由公司財(cái)務(wù)中心統(tǒng)一管理,各辦事處和各職能部門受托經(jīng)營 本單位資產(chǎn)、受托經(jīng)營限額內(nèi)的局部資產(chǎn)處置權(quán)必須報(bào)公司批準(zhǔn)并備案,不具備資產(chǎn)處置權(quán)。 未經(jīng)公司批準(zhǔn),公司內(nèi)任何單位和個人不得以公司的機(jī)器設(shè)備、房屋、建筑物、土地、無形 資產(chǎn)等對外進(jìn)行投資、租賃、轉(zhuǎn)讓和捐贈。統(tǒng)一資金管理。公司內(nèi)所有資金由公司財(cái)務(wù)中心集中統(tǒng)一管理。公司會計(jì)部負(fù)責(zé)核拔部門所 需資金,并進(jìn)行平衡和調(diào)度。各職能部門不得用公

7、司核拔的收益性資金作資本性支出,不得 對外投資和轉(zhuǎn)借,對核拔資金的平安性負(fù)責(zé)。統(tǒng)一銀行帳戶管理。公司統(tǒng)一進(jìn)行銀行帳戶管理,辦事處或新設(shè)分公司確因生產(chǎn)經(jīng)營,基本 建設(shè)需要,在各專業(yè)銀行或非銀行金融機(jī)構(gòu)開立帳戶時(shí),需報(bào)經(jīng)公司批注,對所持帳戶如不 服從統(tǒng)一管理,公司有權(quán)取消,在保證各單位正常資金需求的情況下,公司有權(quán)調(diào)用各單位 結(jié)余并實(shí)行有償占用。5 統(tǒng)一信貸管理。公司統(tǒng)一向各專業(yè)銀行、非銀行金融機(jī)構(gòu)和有關(guān)單位辦理各種資金信貸事項(xiàng), 并按期償付利息,各職能部門不得向公司外單位和個人貸款。不能進(jìn)行資金經(jīng)營(如買賣股 票或債權(quán)),更不準(zhǔn)無償捐贈。統(tǒng)一稅費(fèi)征納管理。公司進(jìn)行統(tǒng)一納稅管理,向國家指定的稅務(wù)機(jī)

8、關(guān)行使稅務(wù)登記,納稅申 報(bào),稅費(fèi)解繳的職能。(各分公司的稅務(wù)登記由公司統(tǒng)一辦理,分公司按稅法和其他規(guī)定計(jì)提 稅費(fèi),應(yīng)按要求及時(shí)向公司繳納,有義務(wù)向公司提供本公司的財(cái)務(wù)會計(jì)資料和計(jì)提稅費(fèi)依據(jù)。 國家稅務(wù)人員稽查過程中出現(xiàn)有爭議的問題,報(bào)公司處理。)統(tǒng)一物資采購管理。公司內(nèi)主要材料、燃料、設(shè)備、備品備件、化玻化藥、大額的、批量的 辦公用品、勞保用品等統(tǒng)一由采購部采購。各項(xiàng)物資采購必須編制采購計(jì)劃,嚴(yán)格物資進(jìn)出 庫的計(jì)量和檢驗(yàn)制度。統(tǒng)一財(cái)務(wù)收入管理。公司統(tǒng)一包括其他業(yè)務(wù)、營業(yè)外收支在內(nèi)的所有財(cái)務(wù)收入,公司業(yè)務(wù)收 入和營業(yè)外收支都?xì)w公司財(cái)務(wù)部管理。各辦事處的會計(jì)必須將所實(shí)現(xiàn)的收入通過會計(jì)部統(tǒng)一 到公司

9、,不得截留公司的各項(xiàng)收入。9 統(tǒng)一發(fā)票管理。由會計(jì)部統(tǒng)一購領(lǐng)發(fā)票,統(tǒng)一解繳稅金。統(tǒng)一會計(jì)核算和管理。根據(jù)國家有關(guān)財(cái)經(jīng)制度和企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,公司會計(jì)和辦事處 會計(jì)對會計(jì)科目和會計(jì)帳薄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。并全面及時(shí)地反映資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益的 財(cái)務(wù)狀況和收入、本錢(費(fèi)用)、利潤的經(jīng)營成果,辦事處內(nèi)部報(bào)表必須及時(shí)、定期向公司會 計(jì)部報(bào)送。會計(jì)部定期編制合并會計(jì)報(bào)表,全面反映公司的經(jīng)營狀況。公司必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)實(shí)施細(xì)那么,保證公司財(cái)產(chǎn)物資的帳實(shí)、帳帳、帳證相符。各職能 部門審核報(bào)銷各種費(fèi)用、必須按照公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得自行擴(kuò)大范圍,提高標(biāo)準(zhǔn)。3業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定為保證公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的合理使

10、用,提高效能,增加透明度,培養(yǎng)勤儉自律的工作作風(fēng),特 制定本規(guī)定。2 業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營的需要而支付的各種交際應(yīng)酬費(fèi),董事會成員發(fā)生的業(yè)務(wù)招 待費(fèi)于董事會費(fèi)中列支,不在本規(guī)定范圍之內(nèi)。3.3 公司單項(xiàng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用金額()元(含)以內(nèi)由部門總監(jiān)審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)經(jīng)理批準(zhǔn);() 元以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。4 業(yè)務(wù)招待人員原那么上應(yīng)事先填寫“業(yè)務(wù)招待請款單”,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按預(yù)算金額報(bào)審 批人批準(zhǔn)后方可施行。特殊情況必須向?qū)徟颂崆翱陬^聲明,獲準(zhǔn)后方可施行,事后必須補(bǔ) 辦手續(xù),否那么一律不予以報(bào)銷。在外出差人員應(yīng)本著“勤儉節(jié)約、能免那么免”的原那么進(jìn)行業(yè)務(wù)交際應(yīng)酬,如確需發(fā)生招待費(fèi) 用時(shí),根

11、據(jù)具體情況,()元標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)可自定。超標(biāo)準(zhǔn)接待,應(yīng)事先用 按核決權(quán)限向 批準(zhǔn)人請示,經(jīng)批準(zhǔn)人同意后方可發(fā)生。出差返回后須在3個工作日之內(nèi)補(bǔ)辦“業(yè)務(wù)招待請 款單”,否那么不予以報(bào)銷。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要遵循勤儉節(jié)約、效能優(yōu)先的原那么,能免那么免,能省那么省。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用只限于招待來賓用餐、娛樂、購買禮物,不得挪作他用。招待來賓一律在公司食堂用餐,中午不得喝酒。如需在外招待,需事先經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。公司 食堂用餐標(biāo)準(zhǔn)為:本公司員工每天()元;來客每人早餐()元,午、晚餐各() y L o來賓在外就餐標(biāo)準(zhǔn)(含酒水在內(nèi))分為兩個檔次,一檔標(biāo)準(zhǔn)為()元/人;二檔標(biāo)準(zhǔn)為() 元/人。來客5人以下由1人陪餐,來

12、客5人(含)以上由1-2人陪餐。來賓具體就餐標(biāo)準(zhǔn)由 招待部門負(fù)責(zé)人確定,原那么上不能超標(biāo)。政府要員來公司,視情況可實(shí)報(bào)實(shí)銷。業(yè)務(wù)招待人員在公司外完成招待任務(wù)之后,須在3個工作日內(nèi)憑“業(yè)務(wù)招待請款單”和招待 費(fèi)用的正式發(fā)票按“報(bào)銷程序”辦理報(bào)銷手續(xù)。收據(jù)和白條一律拒絕報(bào)銷。3. 12財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況的全程監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者,有權(quán)制止并向總經(jīng)理或 董事長報(bào)告。3.13財(cái)務(wù)管理部每月末要統(tǒng)計(jì)本月業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)際支出、占預(yù)算總額比例及分析意見,制表呈報(bào) 董事長、總經(jīng)理,復(fù)印件報(bào)送部門總監(jiān)(公司)及分公司經(jīng)理。3. 14審計(jì)監(jiān)察部負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況進(jìn)行定期審計(jì)和年終審計(jì),審計(jì)報(bào)告呈

13、報(bào)董事長、總 經(jīng)理,復(fù)印件報(bào)送各公司總部各部門總監(jiān)及分公司經(jīng)理。3.15違反者所用業(yè)務(wù)招待費(fèi)一律自理,不予報(bào)銷。借款、報(bào)銷及帳款清理借款、報(bào)銷事宜由實(shí)際發(fā)生部門或個人親自辦理,其他部門或個人不得替代。公司員工因公借款要按財(cái)務(wù)工作程序中的“用款程序”辦理,手續(xù)不全者,出納有權(quán)拒付。 超過5000元(含)的大額現(xiàn)金借款要提前一天預(yù)約。公司員工因公出差,出差完畢回公司后三天內(nèi)按規(guī)定報(bào)帳。凡逾期不辦理報(bào)銷的欠款,會計(jì) 部有權(quán)在責(zé)任人當(dāng)月工資中扣除。凡借支票購物者,三天內(nèi)到會計(jì)部辦理報(bào)銷手續(xù)。外地用電匯或匯票辦理采購,十五日內(nèi)辦 理報(bào)銷手續(xù),如有特殊情況要向會計(jì)部書面說明。未按規(guī)定時(shí)間辦理報(bào)銷手續(xù)的,每

14、筆罰款 二十元,如金額較大對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)另行處理。產(chǎn)品銷售后,于出貨日起60天內(nèi)不回款的,月末銷售部門就其未收款項(xiàng)詳細(xì)列表,報(bào)送會計(jì) 部。會計(jì)部按應(yīng)回款額的計(jì)算利息,自銷售人員工資所得中扣除。產(chǎn)品銷售后,應(yīng)于出貨日起6個月內(nèi)回款。如超過上述期限未回款,銷售部門就其未收款項(xiàng) 詳細(xì)列表,報(bào)送會計(jì)部。會計(jì)部轉(zhuǎn)為內(nèi)部呆帳,按有關(guān)規(guī)定辦理。獎懲規(guī)定出現(xiàn)以下情況之一的,視情節(jié)對財(cái)會人員給予嘉獎、記功獎勵。5. 1. 1業(yè)務(wù)純熟,工作質(zhì)量和工作效率優(yōu)異的。5.1.2 一貫遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定表現(xiàn)突出的。1.3敢于堅(jiān)持原那么,抵抗違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律行為并及時(shí)上報(bào),防止公司利益受到損失的。5.

15、2 出現(xiàn)以下情況之一的,視情節(jié)對財(cái)會人員給予警告、記過懲戒。屢次不按規(guī)定及時(shí)報(bào)繳應(yīng)繳報(bào)表的。日常業(yè)務(wù)工作經(jīng)常出現(xiàn)錯誤屢教不改的。超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的。2. 4用不符合財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的。利用公司帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的。5. 2. 7未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的。5. 2. 8保存帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)會人員個人儲蓄方式存入銀行的。5.3 出現(xiàn)以下情況之一的,視情節(jié)對財(cái)會人員給予記大過、開除懲戒。3.1違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的。

16、3.2拒絕提供或提供虛假的會計(jì)憑證、帳表、文件資料的。3.3偽造、變造、謊報(bào)、毀滅、隱匿會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿的。3.4利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的。5. 3.5弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的。3. 6在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的。3.7有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤的。會計(jì)工作違規(guī)處分方法財(cái)會人員應(yīng)遵守會計(jì)法及公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)、會計(jì)制度,嚴(yán)格按會計(jì)核算規(guī)定進(jìn)行會計(jì)核算,對于違反相關(guān)財(cái)會制度者,對責(zé)任者處以行政及經(jīng)濟(jì)處分。出現(xiàn)以下情況之一的,視情節(jié)輕重對財(cái)務(wù)人員予以警告直至開除并一次性罰款1000-3000y l o用不符合財(cái)

17、務(wù)會計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借與他人款項(xiàng)的。利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金。將公司款項(xiàng)以財(cái)務(wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的。提供虛假的會計(jì)憑證、帳表、文件資料的。偽造、變造、謊報(bào)、毀滅、隱匿會計(jì)憑證、會計(jì)帳薄的。利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的。弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露重要財(cái)務(wù)秘密的。貪污挪用公司款項(xiàng)的。2. 10在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由玩忽職守致使公司利益遭受損失的。6.3 原始憑證沒有經(jīng)手人、負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),會計(jì)人員給予辦理會計(jì)業(yè)務(wù),對責(zé)任人處以以下罰 款。按每張?jiān)紤{證的金額計(jì)算:100元內(nèi),罰款10元;500元內(nèi),罰款

18、30元;1000元內(nèi), 罰款50元;1000元以上按20%罰款并給予辭退。4 記帳憑證沒有相關(guān)人員簽章而進(jìn)行登記帳簿,每一張憑證罰責(zé)任人和復(fù)核人各10元。一個月 內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)三張以上,每一張加罰一倍。6.5 付款原始憑證沒有收款人簽字,按付出金額的10%罰出納員。6 記帳不及時(shí),每誤1日罰記帳會計(jì)5元,誤10日以上罰款100元,沒有具體明確記帳人員罰 會計(jì)部經(jīng)理。7 財(cái)務(wù)系統(tǒng)各種報(bào)表每遲報(bào)一日罰款10元,遲報(bào)二日罰款20元,遲報(bào)三日罰款50元,連續(xù)三 次遲報(bào)罰款800元。統(tǒng)計(jì)報(bào)表,每遲報(bào)1日罰款20元,遲報(bào)二日罰款50元,遲報(bào)三日罰款 100元,連續(xù)三次遲報(bào)罰款500元。庫管部盤點(diǎn)表月終5日內(nèi)報(bào)

19、財(cái)務(wù)管理部,遲報(bào)一日罰款10元,遲報(bào)二日罰款50元,遲報(bào)三 日罰款100元,連續(xù)三次遲報(bào)罰款500元。沒有盤點(diǎn)罰款50元,并限二日內(nèi)補(bǔ)報(bào)。每月開出的發(fā)票記帳聯(lián),當(dāng)月未入帳,對責(zé)任人罰款100元。開出發(fā)票的金額與帳簿記錄不一致,每筆罰款20元。由于管理不當(dāng)、喪失發(fā)票,每次罰款200元。抵扣憑證不合格在限期內(nèi)沒有更換的罰款100元。. 13未按規(guī)定保管抵扣憑證的,每張憑證罰款50元。銷項(xiàng)稅、進(jìn)項(xiàng)稅申報(bào)表與帳目不符,每錯一筆罰款50元。上繳的各項(xiàng)稅款計(jì)算發(fā)生錯誤,過失在1000以內(nèi)(含)按過失額的5%罰款;過失在1000元 以上按過失額的8%罰款。(注:上述處分?jǐn)?shù)額,。)附那么本制度由財(cái)務(wù)中心制訂并

20、解釋、考核。本制度報(bào)董事會批準(zhǔn)后自公布之日起施行,修改時(shí)亦同。本規(guī)定施行后,凡既有的、類似或相抵觸的制度自行終止。10、完成總經(jīng)理交付的其他工作。(二)、主管會計(jì):1、按照會計(jì)法和有關(guān)會計(jì)制度、會計(jì)準(zhǔn)那么等規(guī)定,做好會計(jì)核算工作,做到手續(xù)完備,數(shù) 字準(zhǔn)確,賬目清楚。2、充分發(fā)揮會計(jì)的反映和監(jiān)督職能,認(rèn)真做好經(jīng)營活動財(cái)務(wù)分析,協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理定期檢查 、分析公司本錢、費(fèi)用和利潤的情況,挖掘增收節(jié)支潛力,及時(shí)提出合理化建議。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的 財(cái)務(wù)金融參謀。3、負(fù)責(zé)會計(jì)憑證審核和編制工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),認(rèn)真編制財(cái)務(wù)報(bào)表及納稅申報(bào),做 到內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確、及時(shí)報(bào)送。4、正確運(yùn)用和登記總分類帳和明細(xì)分類

21、帳,做到帳帳、帳證、帳表三相符,及時(shí)、準(zhǔn)確編 制本錢表、費(fèi)用表、銷售月報(bào)表正確反映本企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動情況,為公司經(jīng)營管理提供會計(jì)資料。5、管理銷售臺帳,并負(fù)責(zé)與銷售部定期核對無誤,催促銷售房款回籠,并審核銷售部門業(yè) 績。6、做好債權(quán)債務(wù)的管理和清對工作。嚴(yán)格審查有關(guān)合同規(guī)定的預(yù)付帳款條款,掌握預(yù)付帳 款的支付情況。根據(jù)部門資金計(jì)劃編制公司月度資金計(jì)劃,并考核資金使用效果。7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品的日常核算工作,并定期協(xié)同辦公室清點(diǎn)資產(chǎn)。8、負(fù)責(zé)工資、費(fèi)用、本錢、利潤、稅金等核算計(jì)提及審核工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。9、根據(jù)開發(fā)經(jīng)營的進(jìn)度,作好資金籌措調(diào)整,及時(shí)安排資金周轉(zhuǎn)調(diào)度。根據(jù)銷售合同及實(shí) 際

22、工程進(jìn)度,辦理預(yù)收款的收取及房款的結(jié)算。10、根據(jù)工程承發(fā)包合同,會同工程部等職能部門審核工程備料和工程進(jìn)度款的拔付、回籠 和結(jié)算工作。11、按期計(jì)算工程本錢,竣工后核算實(shí)際本錢,銷售后及時(shí)計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益。12、核算公司應(yīng)繳納的稅費(fèi),并作出相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳目。13、配合人事管理部門對各部門、各員工工作進(jìn)行業(yè)績考核,獎罰處理。工4、負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的裝訂、保管工作。15、與出納定期核對現(xiàn)金庫存余額及帳實(shí)相符情況。16、完成公司財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。(三)、出納:1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財(cái)會法規(guī)、公司財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格資金使用審 批手續(xù),認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)

23、算業(yè)務(wù),保證資金平安;2、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用 ,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn);銀行賬戶的賬號必 須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄;3、嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù), 做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。會計(jì)人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且 必須拒絕辦理。否那么按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任;4、支付工程材料款和工程進(jìn)度款時(shí),都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,原那么上不得直接兌付 現(xiàn)金;5、正確編制涉及現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,登記現(xiàn)金和銀行存款

24、日記帳,做到月結(jié)月清。并 與實(shí)際庫存現(xiàn)金核對無誤,銀行存款按時(shí)與銀行對帳單核對,每月末及時(shí)編制編制庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表 和銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并及時(shí)編制資金周報(bào)和月報(bào)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);6、為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防止現(xiàn)金收付過失,各單位財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或指定的其他財(cái)務(wù)人員每月終 了后應(yīng)會同出納人員盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金一次,保證賬賬相符、賬款相符。出現(xiàn)諸如人員變動或其他異常 情況應(yīng)隨時(shí)對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)長短款應(yīng)查明原因及時(shí)處理;7、認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷期限;8、負(fù)責(zé)催促出差或采購人員及時(shí)報(bào)帳,堅(jiān)持“前帳不清,后帳不借”的原那么;9、按時(shí)辦理工資發(fā)放及其他員工福利工作;10、負(fù)責(zé)妥善保

25、管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),簽發(fā)支票時(shí),要登記“支 票使用登記簿”和“印簽使用登記簿”;11、公司財(cái)務(wù)章和法人章要分開保管。出納人員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用 、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作;12、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他任務(wù);(四)、收款員:1、售樓現(xiàn)場負(fù)責(zé)向客戶收取房款,向客戶開據(jù)收據(jù),及時(shí)將所收房款交存公司銀行賬戶, 并填制收款明細(xì)表與出納交接;2、根據(jù)收款手續(xù)制作銷售明細(xì)資料并交財(cái)務(wù)部主管會計(jì)核對無誤后登記入賬;3、與銷售部門協(xié)調(diào)一致,辦理與財(cái)務(wù)有關(guān)的其他事宜;4、完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)部經(jīng)理交付的其他工作;第三章費(fèi)用報(bào)銷制度一、費(fèi)用報(bào)銷的總的要求及審批流程:(一)、費(fèi)

26、用原始單據(jù)要求:.所有費(fèi)用須取得正規(guī)有效的稅務(wù)發(fā)票(或行政事業(yè)性收據(jù)),不得以其他票據(jù)充抵。如確 因合理原因無法取得發(fā)票,應(yīng)由經(jīng)手人說明,按財(cái)務(wù)部門要求取得其他合適的票據(jù)代替或進(jìn)行妥善 處理。.發(fā)票應(yīng)寫明:接受單位名稱(xxx)、業(yè)務(wù)發(fā)生日期、品名(服務(wù)內(nèi)容)、規(guī)格型 號、數(shù)量、單價(jià)、金額;對于品名規(guī)格較多、無法在一張發(fā)票上列明的,應(yīng)另附銷售(服務(wù))單位 蓋章的明細(xì)單作為發(fā)票附件;接受單位名稱不得使用如“XXX”等簡稱;發(fā)票要求金額計(jì)算正確、大 小寫一致;出票單位印章齊全;無涂改(挖補(bǔ))現(xiàn)象。.報(bào)銷附件齊全。要求驗(yàn)收的,應(yīng)將驗(yàn)收單作為報(bào)銷附件;報(bào)銷人預(yù)先在財(cái)務(wù)部門借款的,應(yīng)注明借款額;簽訂了合

27、同的還應(yīng)在報(bào)銷單上注明合同日期和名稱。(二)、費(fèi)用報(bào)銷單填寫:.差旅費(fèi)用報(bào)銷一律由出差人填列公司統(tǒng)一使用的差旅費(fèi)報(bào)銷單,報(bào)銷單應(yīng)詳細(xì)列明: 報(bào)銷人所在部門、填報(bào)日期、報(bào)銷人姓名、職務(wù)、出差事由、出差起止日期、單據(jù)及附件張數(shù)、起 訖地點(diǎn)等基本內(nèi)容,并按差旅費(fèi)管理制度規(guī)定填列機(jī)票費(fèi)、車船費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助、其他 費(fèi)用金額。并在“出差人” 一欄簽名。.其他費(fèi)用一律由經(jīng)手人填列公司統(tǒng)一使用的費(fèi)用報(bào)銷單,詳細(xì)列明報(bào)銷所屬部門、報(bào) 銷日期、單據(jù)及附件張數(shù)、報(bào)銷款項(xiàng)用途、金額等內(nèi)容。并由本人在“領(lǐng)款人” 一欄簽名,不得由 他人代簽或由他人仿簽。.報(bào)銷人應(yīng)在報(bào)銷單“用途” 一欄簡要列明費(fèi)用發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、事

28、由(特殊情況除外) ,如招待費(fèi)報(bào)銷應(yīng)填寫“X月X日招待XX公司XXX等幾人,陪同人員:XXX”、“交辦公區(qū)X X年X月X日至X月義日 費(fèi)”、“購XX部用XX物品X件”等,禁止簡單填寫“招待費(fèi)”、“電 話費(fèi)”、“辦公用品費(fèi)”等。否那么,審核人有權(quán)退回重新填寫。(三)、原始單據(jù)粘貼:.使用公司統(tǒng)一的原始單據(jù)粘貼單,沿裝訂線邊沿由上往下、由左往右進(jìn)行粘貼。要求 單據(jù)厚薄分布均勻、排列整齊、單據(jù)上邊及左邊邊沿保持平整。一張粘貼單無法粘貼完時(shí),可分幾 張粘貼。.數(shù)量較多的定額發(fā)票如停車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、招待費(fèi)等。應(yīng)將相同票面金額進(jìn)行分類, 按金額大小順序從上往下粘貼,以利財(cái)務(wù)審核。、除財(cái)務(wù)制度規(guī)定可以按月

29、累積、一次報(bào)銷的費(fèi)用外,不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容或不同時(shí)間發(fā)生的業(yè) 務(wù),應(yīng)分別填列報(bào)銷單,不得混合報(bào)銷;同一經(jīng)濟(jì)內(nèi)容應(yīng)合并報(bào)銷,不得人為拆分。否那么,審核人 有權(quán)退回報(bào)銷單據(jù)。(四)、報(bào)銷審批流程:.經(jīng)手人按規(guī)定要求粘貼單據(jù)、填列費(fèi)用報(bào)銷單;.部門負(fù)責(zé)人審核計(jì)算:主要審核是否符合費(fèi)用管理制度、費(fèi)用內(nèi)容及金額是否真實(shí)、是 否與請示內(nèi)容相符合;.財(cái)務(wù)部 (1)是否符合費(fèi)用管理制度、費(fèi)用支出是否經(jīng)過相應(yīng)的核準(zhǔn)程序、費(fèi)用審批應(yīng)附的驗(yàn)收單、 其他必須的附件是否齊全;(2)發(fā)票及附件是否符合本方法第三條要求;(3)費(fèi)用報(bào)銷單填寫是否符合本方法第四條要求、原始單據(jù)粘貼是否規(guī)范;(4)是否存在不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容或不同時(shí)間發(fā)生的

30、業(yè)務(wù)混合報(bào)銷,或同一經(jīng)濟(jì)內(nèi)容拆分報(bào)銷現(xiàn)象*(5)是否有應(yīng)扣還的賬面借款及其他應(yīng)收、應(yīng)扣款項(xiàng),并計(jì)算實(shí)際付款金額;(6)審核完后在單據(jù)上簽字。.總經(jīng)理批準(zhǔn)。.出納:(1)按照實(shí)際批準(zhǔn)的金額,沖減未入賬借款后計(jì)算實(shí)際付款額;(2)由報(bào)銷人在“收款人”一欄簽名,并同時(shí)支付報(bào)銷款項(xiàng);(3)在費(fèi)用報(bào)銷單上蓋“付訖”戳記。、 總經(jīng)理離開公司且報(bào)銷人確實(shí)需要當(dāng)時(shí)報(bào)銷費(fèi)用的,由出納 請示總經(jīng)理同意后報(bào) 銷付款,總經(jīng)理回公司后當(dāng)天,出納應(yīng)取得總經(jīng)理補(bǔ)簽。二、借款管理為加強(qiáng)員工借款管理,減少資金不合理占用,規(guī)避借款壞賬風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率,制定本辦 法。本方法適用于公司員工借款管理。(一)、借款分類及管理1、員工借

31、款分為臨時(shí)借款、備用金借款。.臨時(shí)借款是指員工因業(yè)務(wù)原因須以現(xiàn)金支付相關(guān)款項(xiàng),臨時(shí)向公司借支一定額度的 現(xiàn)金,待業(yè)務(wù)結(jié)束后報(bào)銷還款的行為。主要包括:公關(guān)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、汽車修理費(fèi)、零星采購 費(fèi)、會議費(fèi)、福利活動費(fèi)、以及其他臨時(shí)借款。.備用金借款是指員工因業(yè)務(wù)需要須以現(xiàn)金支付相關(guān)款項(xiàng),且發(fā)生頻率較高、發(fā)生金 額相對固定,須向公司借支一定額度現(xiàn)金,在一定期限內(nèi)用作業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)的現(xiàn)金,如車輛加油費(fèi)、 過橋過路費(fèi)、伙食費(fèi)、公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部門需屢次周轉(zhuǎn)使用的日常業(yè)務(wù)招待費(fèi)或其他費(fèi)用等。員工借款前必須合理預(yù)計(jì)額度,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。超出合理額度的局部,財(cái)務(wù) 部門有權(quán)核減,按合理額度審批。備用金由使用人根據(jù)

32、業(yè)務(wù)性質(zhì)或預(yù)計(jì)金額提出申請,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、主管副總、財(cái)務(wù) 負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批。4、備用金額度的有效期為一年,到期須重新核定。5、臨時(shí)工和試用期員工不予借款,有業(yè)務(wù)需要時(shí),由同行員工或部門負(fù)責(zé)人借支。6、借款必須用于公司業(yè)務(wù)需要,禁止各類私人借款。(二)、借款程序1、臨時(shí)借款及備用金借款均由借款人填寫借款單,說明所屬部門、日期、借款用途、 金額、預(yù)計(jì)還款日期等內(nèi)容。2、 借款10, 000元(含)以上,須提前一天通知財(cái)務(wù)部,以便提前進(jìn)行資金安排。(三)、借款審批:.臨時(shí)借款及備用金借款由部門負(fù)責(zé)人、分管副總、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)。.借款人將審批后的借款單交財(cái)務(wù)部,出納現(xiàn)金會計(jì)據(jù)此付款;.財(cái)務(wù)負(fù)

33、責(zé)人或總經(jīng)理離開公司,相關(guān)人員確實(shí)需要當(dāng)時(shí)借款的,由出納 請示相關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)后先行借款后補(bǔ)批準(zhǔn)手續(xù);.臨時(shí)借款嚴(yán)格遵循“前清后借”的原那么。所有借款人在發(fā)生新的借款時(shí),財(cái)務(wù)部主管 會計(jì)必須審核是否有未歸還的借款,凡有未還借款,且無正當(dāng)理由者,不予再借。(四)、報(bào)銷、還款1、臨時(shí)借款必須在業(yè)務(wù)活動結(jié)束后三個工作日內(nèi)報(bào)賬還款,特殊情況向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人說明 情況,申請延期。否那么,財(cái)務(wù)部門可在其工資、獎金中扣還。借款報(bào)銷實(shí)行“一單一清”管理,報(bào)銷總額超過借款的,由財(cái)務(wù)扣除借款后補(bǔ)付現(xiàn)金 ;報(bào)銷總額小于借款額的,必須由借款人歸還剩余現(xiàn)金。如有新的業(yè)務(wù)活動需要繼續(xù)借款,應(yīng)重新 填列借款單并按規(guī)定程序?qū)徟坏靡?/p>

34、報(bào)代借,拖欠以前借款。備用金借款報(bào)銷時(shí)由財(cái)務(wù)補(bǔ)足備用金。備用金借款期限為一個季度,借款人應(yīng)于每季度最后一月25日以前歸還,并重新辦 理借款手續(xù),以防止不合理擠占備用金。每月末,主管會計(jì)對個人借款進(jìn)行清理,編制員工借款余額表(見附件)報(bào)總經(jīng) 理,并催收。對經(jīng)催收三日內(nèi)仍未歸還的,可報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)從借款人工資或其他個人收入中扣還借款人調(diào)動、離職時(shí),需還清所有借款,否那么不予辦理離職手續(xù)。(五)、損失處理對借款未能收回,且借款人已離職的,按以下順序處理:.調(diào)入總公司,由綜合部聯(lián)系調(diào)入單位代為扣還;.向借款人直接催收,金額較大時(shí)可通過司法途徑追還。.辦理離職手續(xù)時(shí),財(cái)務(wù)部門因工作疏忽漏扣借款的,漏扣局部

35、由責(zé)任人全部承當(dāng)。.借款人所屬部門負(fù)責(zé)人明知借款人有調(diào)出、辭職、被辭退可能,仍同意借款,造成壞賬 損失的,由部門負(fù)責(zé)人全額承當(dāng)。.其他情形的,根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,由責(zé)任人承當(dāng)。三、招待費(fèi)用管理為規(guī)范招待費(fèi)用管理,合理控制業(yè)務(wù)招待支出,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合公司實(shí)際情況, 制定本制度。本制度所稱招待費(fèi)指公司日常經(jīng)營過程中需要支出的各類交際性餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交 通費(fèi)、娛樂費(fèi)、各類贈送禮品(券)、公司自備煙酒等。本制度適用于公司招待費(fèi)用管理。(一)、招待費(fèi)用的申請、審批1、招待活動由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。其他人員無權(quán)安排招待。2、 招待活動按業(yè)務(wù)性質(zhì)、招待對象、對業(yè)務(wù)的影響程度,分為工作餐、日常一般

36、招待活 動及重要招待活動三種規(guī)格。由主管副總或總經(jīng)理視具體情況確定招待規(guī)格及費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)。3、工作餐標(biāo)準(zhǔn)不得超過每人次()元;日常一般招待活動視招待對象按每人次(含陪同人員)()元進(jìn)行總額控制;重要招待活動視具體情況靈活處理。招待活動應(yīng)盡可能使用公司自備煙酒。(應(yīng)由綜合辦專人保管)費(fèi)用申請、審批流程: 、招待費(fèi)用申請采用工作聯(lián)系單形式,由經(jīng)手人事先填寫工作聯(lián)系單說明招待對 象、事由、人數(shù)、規(guī)格、預(yù)計(jì)金額等。也可預(yù)先口頭請示,但事后必須補(bǔ)填工作聯(lián)系單。、公司組織的各類評審會、業(yè)務(wù)聯(lián)誼會等支出金額較大、持續(xù)時(shí)間較長的活動須由經(jīng)辦部 門出具書面計(jì)劃或方案,詳細(xì)說明活動名稱、事由、地點(diǎn)、估計(jì)人數(shù)、費(fèi)用

37、工程及標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃到達(dá) 效果、預(yù)計(jì)費(fèi)用額度等,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報(bào)分管副總、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批。招待禮品(券)、公司自備煙酒管理方法:(1)申請:部門負(fù)責(zé)人填寫工作聯(lián)系單,說明事由、禮品(券、煙灑)名稱、數(shù)量、金額 ,根據(jù)第七條第1款規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批后,向綜合部領(lǐng)取相關(guān)禮品(券、煙灑)。 綜合部按管理清晰、操作簡便的原那么建立起各類有價(jià)證券、煙、灑及禮品明細(xì)賬,同時(shí) 制定出入庫、領(lǐng)用登記及審批操作規(guī)程,各部門應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)程進(jìn)行操作,否那么,綜合部有權(quán)拒絕發(fā) 放所需招待用品。(二)、報(bào)銷時(shí)限:日常招待活動結(jié)束后三個工作日、大型招待活動(會議)結(jié)束后七個工作日 內(nèi),經(jīng)手人必須報(bào)銷費(fèi)用、歸

38、還借款。(三)、單據(jù)填列:.招待費(fèi)用必須由主要經(jīng)手人填列報(bào)銷單并由公司陪同人員在報(bào)銷單據(jù)上簽名。不得由其 他人員簽名、報(bào)銷。.報(bào)銷人應(yīng)在報(bào)銷單據(jù)上說明招待事由、招待對象(單位名稱或部門名稱)、陪同人員,特 殊情況可另附便簽說明,否那么財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷。.每次招待活動必須由經(jīng)手人按單筆招待費(fèi)用報(bào)銷,不得將屢次招待費(fèi)單據(jù)匯總報(bào)銷,也 不得將同一筆招待費(fèi)用人為拆分報(bào)銷。以上所稱“單筆”,指單次業(yè)務(wù)招待發(fā)生的支出,具體界定方法如下:憑票報(bào)銷的,不同出 票單位、不同招待時(shí)間為不同筆;單獨(dú)贈送禮品的,每次贈送為一筆;同一次招待中贈送禮品可歸 為一筆;短期內(nèi)對同一招待對象的屢次招待支出(如陪同業(yè)務(wù)單位外出旅

39、游期間發(fā)生的車船費(fèi)、餐 飲費(fèi)、住宿費(fèi)等),可歸為一筆。.所有費(fèi)用報(bào)銷均需提供正規(guī)有效發(fā)票,發(fā)票應(yīng)填寫:單位全名(商丘萬象實(shí)業(yè) )、日期、服務(wù)內(nèi)容(品名)、數(shù)量、金額。無正當(dāng)理由,不得以其他票據(jù)充抵。對于確實(shí)無法取得 發(fā)票的,由經(jīng)手人書面說明情況報(bào)財(cái)務(wù)部備案并進(jìn)行妥善處理。四、差旅費(fèi)管理 公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼; 公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具; 公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行:房租標(biāo)準(zhǔn):A,部門經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為()元/日;B,一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為()元/日.伙食補(bǔ)貼,市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼每人()元/日;市內(nèi)交通費(fèi)每人()

40、元/日.,實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說明原因,報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審 批后支付(5),睢縣工程工程期間工程人員統(tǒng)一食宿,管理人員可以乘座班車往返睢縣和商丘,在睢縣的 餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn):早餐10元、午餐20元、晚餐20元,以餐補(bǔ)表簽到為準(zhǔn),后勤部每周上報(bào)餐補(bǔ)簽到表, 報(bào)財(cái)務(wù)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字后,一次性補(bǔ)后勤部。后勤部除水、電、房租公司統(tǒng)一報(bào)銷外,其他費(fèi) 用均由餐補(bǔ)中支出。五、車輛費(fèi)用報(bào)銷公司車輛維修保養(yǎng)由行政部統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),行政部應(yīng)對車輛使用、維護(hù)等情況進(jìn)行登 記。司機(jī)必須經(jīng)常維護(hù)和保養(yǎng)所駕駛的車輛,保持良好的車況,車容整潔,防止不必要的磨損 和損壞。 發(fā)現(xiàn)公務(wù)車輛、專

41、用車輛故障時(shí),應(yīng)將情況報(bào)告給行政部(綜合部),屬正常維修的,需列 明具體維修內(nèi)容、故障原因、是否需要更換配件、預(yù)計(jì)修理費(fèi)用等,按照財(cái)務(wù)審批手續(xù)報(bào)請公司主 管副總審批;不屬正常維修的,相關(guān)費(fèi)用由個人承當(dāng);公務(wù)車輛、專用車輛的保養(yǎng)應(yīng)報(bào)公司行政部 (綜合部)統(tǒng)一安排。(4)行政部(綜合部)每季度對維修價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督、核對。車輛維修費(fèi)用原那么上以轉(zhuǎn)賬方式結(jié) 算,未經(jīng)允許不得在定點(diǎn)廠家之外維修,否那么不予報(bào)銷。 嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用標(biāo)準(zhǔn)。從商丘一睢縣的班車定點(diǎn)定線。去睢縣工程工程部原那么上不鼓勵 私車使用,如遇特殊情況,私車使用人當(dāng)日報(bào)綜合部備案。私車使用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):去睢縣油補(bǔ)130元, 過路費(fèi)來回50元。使用人應(yīng)取得正規(guī)發(fā)票報(bào)財(cái)務(wù)部予以報(bào)銷,

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