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文檔簡介
1、發(fā)票粘貼圖例粘貼圖例及說明1.粘貼準(zhǔn)備80克重的A4紙 合格的液體膠水 剪刀 尺子 衛(wèi)生紙2. 發(fā)票的分類先正確分類、再粘貼,否那么白忙活。每張粘貼單,只粘一種內(nèi)容的發(fā)票。3. 大票的粘貼補(bǔ)邊 摞起來 點(diǎn)粘 別曲別針大票補(bǔ)邊的步驟80克重的紙,請(qǐng)裁成6cm寬,13.3cm長的紙片;紙片右側(cè)涂2cm 寬的膠水,上下涂一溜;發(fā)票左側(cè)不含小孔和虛線,對(duì)齊紙片最上邊,與紙片牢牢粘住。根本所有的大票都需要補(bǔ)邊;機(jī)票也需要補(bǔ)邊;與匯款、支票相關(guān)的發(fā)票都需要補(bǔ)邊;金額較大或面積較大的小票,也要補(bǔ)邊成大票;以免裝訂后看不到重要內(nèi)容。明細(xì)單:內(nèi)容最重要。假設(shè)明細(xì)單內(nèi)容距左側(cè)邊緣不夠4cm,針對(duì)明細(xì)單的薄厚,可補(bǔ)
2、邊或顛倒明細(xì)單。反面有油的大票當(dāng)發(fā)票正面左側(cè)的空白處夠2厘米寬時(shí),在發(fā)票正面的左側(cè)補(bǔ)邊。當(dāng)發(fā)票正面左側(cè)的空白處不夠2厘米寬時(shí),在發(fā)票正面的右側(cè)補(bǔ)邊;需先將發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、稅控碼抄在發(fā)票空白處?!菊匙⌒懡痤~沒關(guān)系,還有大寫金額;不要粘住章】發(fā)票+公務(wù)卡單發(fā)票+一張公務(wù)卡單 發(fā)票+兩張公務(wù)卡單【每張粘貼單,最多貼兩張公務(wù)卡單】不用補(bǔ)邊的大票保存虛線,直接點(diǎn)粘 專利發(fā)票 汽車保險(xiǎn)發(fā)票差旅費(fèi)出差審批單+差旅費(fèi)報(bào)銷單+火車票機(jī)票+住宿費(fèi)+其他【小票粘80可白紙,粘貼單大??;假設(shè)不要補(bǔ)助,可貼餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)】【領(lǐng)出差補(bǔ)助前提:有來回車票或機(jī)票+住宿費(fèi);補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):180元/人/天;天數(shù)問會(huì)計(jì)】一人乘
3、火車往返、有住宿費(fèi):兩人乘火車出差,每人按往返、一上一下地貼。一個(gè)人有三張火車票,要單獨(dú)粘一張80克白紙粘貼單大小假設(shè)火車票、機(jī)票都有,按時(shí)間順序粘貼;如一張火車票,一張機(jī)票;對(duì)齊左上角。假設(shè)多人出差,每個(gè)人的車票、機(jī)票貼完,再貼下一個(gè)人的車票、機(jī)票;然后再貼住宿費(fèi)。設(shè)備報(bào)增發(fā)票+粘貼單+報(bào)增單+合同翻折好辦理報(bào)增地點(diǎn):D0410【發(fā)票、粘貼單簽字,附合同;辦理完報(bào)增,再到D0407蓋“發(fā)票粘貼合格章】4. 小票的粘貼階梯粘 每張都粘在粘貼單上 小票左側(cè)反面涂一溜膠水、1.5cm寬 每排最多粘五張小票第二排小票的最正確位置:第一排小票剩下寬度的1/2處。藍(lán)火車票,上車站反面揉角,撕掉近1/3黑
4、色外表再粘;每排最多粘三張,對(duì)齊粘貼單右側(cè);勿用刀子,否那么會(huì)割透或即將割透。北京出租車票的標(biāo)準(zhǔn)長度:自完整的密碼至完整的稅務(wù)章以上0.5cm處;其余的請(qǐng)剪掉;同一規(guī)格的小票,間隔要均勻。反面有油的小票5. 大、小票混粘【先將小票粘好,再在第一張小票的上面,點(diǎn)粘大票】6. 合同、專利等A4紙的翻折上邊對(duì)齊距橫折線0.5cm7.外匯只有外匯業(yè)務(wù): 轉(zhuǎn)換單+匯率表+票據(jù)+粘貼單用中文注明發(fā)票內(nèi)容簽字因公出國人民幣分類粘貼外匯核銷表+粘貼單轉(zhuǎn)換單+匯率表+票據(jù)+邀請(qǐng)函等+粘貼單+批件8.發(fā)票分類匯總表領(lǐng)款人:必須是負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人,不能是二者以外的人。教工的銀行卡卡號(hào):工資卡的前四位、后四位。【姓名、卡號(hào)都不能更改】公務(wù)卡、支票、工資卡合用,需詳細(xì)注明; 總計(jì)只寫:工資卡 XXXX;不寫公務(wù)卡的金額。但凡涉及銀行業(yè)務(wù)的報(bào)銷,不管是支票還是匯款,都去銀行會(huì)計(jì)那兒報(bào)銷,不在現(xiàn)金會(huì)計(jì)那兒報(bào)銷。一個(gè)工程號(hào)填寫一張發(fā)票分類匯總表。統(tǒng)計(jì)張數(shù)時(shí),除了粘貼單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、發(fā)票分類匯總表
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