電廠物資管理庫存子系統(tǒng)的作用小議

1、電廠物資管理庫存子系統(tǒng)的作用小議一、?物流管理系統(tǒng)V6.0?的功能組成?物流管理系統(tǒng)V6.0?由初始化管理、庫存管理、方案管理、合同管理、報表系統(tǒng)等多個子系統(tǒng)組成，每個子系統(tǒng)各自處理特定局部的物資流程，同時各個子系統(tǒng)之間又通過信息傳遞互相作用，涵蓋了企業(yè)物資管理的各主要環(huán)節(jié)，形成一個較為完好的物流系統(tǒng)。其中庫存管理子系統(tǒng)是通過計算機完成以下操作過程實現(xiàn)其功能：系統(tǒng)通過采購員填寫日常所有物資入庫單據(jù)，各領(lǐng)料單位根據(jù)使用工程填寫物資的領(lǐng)料單，系統(tǒng)自動完成對應(yīng)物資的庫存管理功能，并提供多種口徑進展物資統(tǒng)計、查詢，能自動生成企業(yè)物資管理所需的報表和統(tǒng)計分析表。二、?物流管理系統(tǒng)V6.0?的運行環(huán)境為了

2、能在所有部門實現(xiàn)物資數(shù)據(jù)共享，電廠使用了?物流管理系統(tǒng)V6.0?軟件的網(wǎng)絡(luò)版，運行于Windows9x/NT平臺上，整個系統(tǒng)采用B/S、C/S相結(jié)合的開發(fā)方式，支持在Internet上的應(yīng)用，前臺采用Delphi語言和Java語言相結(jié)合的開發(fā)方式，后臺支持MSSQLServer或Oracle等大型數(shù)據(jù)庫。三、組織和施行先決條件1完成初始化設(shè)置工作。初始化設(shè)置工作包括：用戶人員及權(quán)限、單據(jù)類型、物資倉庫、物資分類、物資編碼、物資標(biāo)準(zhǔn)代碼、使用方向、領(lǐng)用部門、物資耗用預(yù)算等的設(shè)置及物資期初余額的錄入工作。上述工作中難度及工作量最大的是物資編碼的設(shè)置工作，因為物資編碼又是運行此軟件首要、必不可少的前

3、提條件，所有具有操作權(quán)限的人員在操作自己的業(yè)務(wù)時，都需要使用物資編碼進展工作。物資編碼的使用貫穿整個軟件，至今，在電力物資管理中，尚未形成統(tǒng)一的物資編碼標(biāo)準(zhǔn)。眾所周知，物資種類繁多、型號多樣、規(guī)格復(fù)雜，所編出的編碼要簡便易行、容易記憶、使用方便，同時考慮編碼要有擴大性、可延性和繼承性。所以物資編碼工作是一項艱巨而細致的任務(wù)，完成這項工作，相當(dāng)于完成了整個物資管理軟件初始化工作量的99%。根據(jù)上述編碼原那么，制定了符合電廠需求的編碼規(guī)那么，物資編碼最大長度不超過20位，格式是：2，2，20形式，即第一、二位編碼表示物資倉庫的代碼分類，第三、四位編碼表示物資賬本的代號即代表不同物資大類屬性，第五、

4、六位編碼代表規(guī)格型號或圖號或自然排序號，按照這種編碼規(guī)那么，把現(xiàn)有的物資及今后涉及到的物資全部增加物資編碼、物資名稱、規(guī)格型號、計量單位、圖號、方案單價逐一錄入到軟件的物資編碼系統(tǒng)中，終于完成了重中之重的物資編碼初始化設(shè)置工作。之后，又二次修改和擴大編碼，所編物資編碼到達6000多個，為順利運行物資軟件打下鞏固根底。2做好協(xié)調(diào)組織工作。企業(yè)工作中，一項工作成功與否，取決于組織工作是否成功，我們推行?物流V6.0?工作也不例外。本軟件的運行在全廠范圍使用，涉及各大車間和科室，協(xié)調(diào)工作量非常大，需要每個部門的配合。為了保證物流管理系統(tǒng)的順利進展，特制定下發(fā)：?計算機物資軟件試運行的假設(shè)干說明?關(guān)于

5、正式啟用計算機物資管理系統(tǒng)的通知?關(guān)于全廠費用的說明?微機管理物資憑證的規(guī)定?和?物資編碼系統(tǒng)說明?等文件，同時屢次召集會議，征求大家在使用軟件過程中的意見和建議；再那么是根據(jù)費用的控制流程，管理權(quán)限下放到各對應(yīng)科室，相應(yīng)的科室輸入物資方案定額，簡化了審批程序。3根據(jù)電廠物資管理工作需要，提出改良措施。?物流V6.0?軟件的開發(fā)應(yīng)用是面向全國各行業(yè)物資管理的通用軟件，不是根據(jù)本電廠實際物資管理流程開發(fā)的，為了適應(yīng)電廠的詳細情況，屢次對庫存管理中的出入庫、查詢業(yè)務(wù)操作、報表管理取數(shù)等流程設(shè)計問題向開發(fā)商提出改良建議，如：發(fā)料紅字的沖回、超方案定額發(fā)料、打印收發(fā)料單據(jù)時單頁或連續(xù)打印不能同時設(shè)置，

6、物資報表取數(shù)個別數(shù)字不準(zhǔn)確、新增供給商的定位這些存在問題，通過 、郵件通知開發(fā)商，無論什么時間，他們都及時幫助解決，對電廠推廣物資軟件起到了重要作用。4加強軟件操作培訓(xùn)工作，快速進步應(yīng)用程度。軟件未正式推廣前，電廠派業(yè)務(wù)骨干參加珠海物資軟件舉辦的培訓(xùn)班，之后，在電廠內(nèi)部，專門邀請教師到現(xiàn)場講解各種操作技巧，加上大家積極學(xué)習(xí)、實際操作練習(xí)，為正式推廣應(yīng)用軟件打下扎實的工作根底。四、應(yīng)用軟件帶來的成效?物流V6.0?軟件的正式投入運行，是電廠物資管理上的一次跨越，其中物資出入庫模塊、定額管理模塊、報表模塊的運行實現(xiàn)了以下物資管理功能。1超前控制物資本錢，進步經(jīng)濟效益。本軟件開發(fā)物資耗用預(yù)算功能，即

7、在計算機中開出某項費用的領(lǐng)料單時，軟件把這張單據(jù)上的費用累加到對應(yīng)的工程費用中，當(dāng)累計耗用超出預(yù)算定額，填寫領(lǐng)料單的界面就會給出提示，回絕開票，真正實現(xiàn)了即時的定額管理，起到了預(yù)先控制物資本錢的作用，解決了歷年物資本錢的大量超支問題。在當(dāng)年使用本軟件，就節(jié)約物資本錢600多萬元，很大程度上進步了電廠的經(jīng)濟效益。2數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)網(wǎng)上領(lǐng)料，減輕了勞動強度。以前領(lǐng)料形式是：核算員手工開具領(lǐng)料單，領(lǐng)料人再找主任審批蓋章后，領(lǐng)料人拿著此單才能到倉庫領(lǐng)取。保管員根據(jù)手工開具的領(lǐng)料單錄入到舊程序中。實現(xiàn)網(wǎng)上領(lǐng)料后，核算員翻開身旁的計算機，根據(jù)領(lǐng)料人的要求，直接在計算機上填制領(lǐng)料單提交后，網(wǎng)上經(jīng)各自主任審批，

8、領(lǐng)料人即可直接到倉庫領(lǐng)料。通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享，保管員就能看到這張已開具并審批的領(lǐng)料單，保管員不用重新錄入領(lǐng)料單，防止了重復(fù)勞動。3簡化對賬程序，縮短對賬時間，進步了工作效率。由于計算機統(tǒng)計的準(zhǔn)確性，在完善了工作流程后，消除了人為疏漏，保證了物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性，每月對賬時間由原來的一周縮短為如今的一到兩天，并能準(zhǔn)確無誤地核對清楚。4查詢各種物資數(shù)據(jù)，提供決策根據(jù)。本軟件的應(yīng)用，可給指導(dǎo)及相關(guān)人員提供查詢物資數(shù)據(jù)。首先，軟件隨時可查詢每一物資收、發(fā)料數(shù)量，實際采購單價、所有倉庫庫存金額。其次，查詢各種物資統(tǒng)計月、季、年報表在很短的時間內(nèi)自動生成，同時能及時、準(zhǔn)確地查詢某領(lǐng)用部門在某項費用或在某段時間內(nèi)消耗的物資費用總額，為統(tǒng)一制訂、規(guī)劃、協(xié)調(diào)電廠各部門的物資費用的使用帶來便利，為今后決策的正確施行提供根據(jù)。5實現(xiàn)了收、發(fā)單據(jù)的計算機管理。如今收、發(fā)料單據(jù)全部使用打印機打出，代替了手工開票，單據(jù)外表整潔、標(biāo)準(zhǔn)、明晰、沒有改動，完全符合物資管理現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。通過推廣應(yīng)用本軟件，證明計算機在電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)