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文檔簡介
1、大型會議的座次安排1一、大型會議的主席臺座次安排原則 主席臺座次安排,具體又可分作主席團(tuán)排座、主持人座席、發(fā)言者席位等三個(gè)不同方面。21、主席團(tuán)排座 國內(nèi)目前排定主席團(tuán)位次的基本規(guī)則有三:一是前排高于后排,二是中央高于兩側(cè),三是左側(cè)高于右側(cè)。具體來講,主席團(tuán)的排座又有單數(shù)與雙數(shù)的區(qū)分。3 根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí),1號領(lǐng)導(dǎo)居中,其他同志根據(jù)職務(wù)圍繞1號領(lǐng)導(dǎo)“一左一右”依次排列(2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置)。 4當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為偶數(shù)時(shí),1號領(lǐng)導(dǎo)、2號領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置,其他同志按職
2、務(wù)依次排列。 但如果主席臺僅有兩位領(lǐng)導(dǎo)時(shí),1號領(lǐng)導(dǎo)坐在左邊,2號領(lǐng)導(dǎo)坐在右邊。(以領(lǐng)導(dǎo)面向觀眾的方向?yàn)闇?zhǔn)。)5 補(bǔ)充說明: (1)以上原則具體工作中也需要靈活掌握,不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志,也可適當(dāng)往前排,而對一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志,可適當(dāng)往后排。另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務(wù)高低來排,通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,其實(shí)際職務(wù)略低于主辦方領(lǐng)導(dǎo)的,可安排在主席臺適當(dāng)位置就座。6(2)主席臺必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。 7 (3)對上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)能否屆時(shí)出席會議,在開會前務(wù)必逐一落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)同志到會場后,要安排在
3、休息室稍候,再逐一核實(shí),并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多,還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化,應(yīng)及時(shí)調(diào)整座次、名簽,防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺。8(4)在涉外性質(zhì)的會議時(shí),則須依照國際慣例 “以右為上” 的原則來安排具體座次。 92、主持人座席。 會議主持人,具體位置有三種方式可供選擇:一是居于前排正中央;二是居于前排的兩側(cè);三是按其具體身份排座,但不宜令其就座于后排。103、發(fā)言者席位。 發(fā)言者席位,在正式會議上,發(fā)言者發(fā)言時(shí)不宜就座于原處發(fā)言。發(fā)言席的常規(guī)位置有二:一是主席團(tuán)的正前方,二是主席臺的右前方。11二、群眾席排座原則主席臺之下的一切座席均稱為群眾席,群眾席的具體排座方式有二。121、自由式擇座。 即不進(jìn)行統(tǒng)一安排,而由大家各自擇位而坐。 132、按單位就座。 它指的是與會者在群眾席上按單位、部門或者地位、行業(yè)就座。它的具體依據(jù),既可以是與會單位、部門的漢字筆劃的多少、漢語拼音字母的前后,也可以是其平時(shí)約定俗成序列。按單位就座時(shí),若分為前排后排,一般以前排為高,以后排為低;若分為不同樓層,則樓層越高,排序便越低。14在同一樓層排座時(shí),又有兩種普遍通
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