利用VBA實現(xiàn)油脂倉儲管理與分析

1、 利用VBA實現(xiàn)油脂倉儲管理與分析 紀杰 陳思Summary油脂倉儲管理，具有一般貨物倉儲管理的基本特征，又有其流體貨類的獨有特質(zhì)。文章結合某油脂倉儲加工企業(yè)實際情況，闡述利用Excel VBA這一工具進行油脂倉儲管理的設計思路，幫助人們從那些日常機械化的瑣碎工作中解脫出來，解決反復手工操作效率低、出錯率高的問題，實現(xiàn)油脂倉儲高效、科學管理。KeyVBA;油脂;倉儲管理：TP311 ：A DOI：10.16465/431252ts.20190713本文以某油脂倉儲加工企業(yè)為案例，其主營業(yè)務包括精煉加工、中轉(zhuǎn)倉儲等;涉及油類品種包括大豆原油、一級豆油、棕櫚油等;倉儲載體為儲油罐。日常油脂出入庫采

2、用汽車地磅出入、管線直接傳輸兩種模式。企業(yè)內(nèi)部物流通常以管線傳輸、打尺計量為主，企業(yè)外部物流則以地磅計量為主。在企業(yè)未上線ERP，或者企業(yè)自身ERP不能完全滿足需求的情況下，倉儲管理人員還是會用Excel表格進行日常倉儲管理，而Excel VBA作為VBA程序語言對Excel的擴展，它可以解決使用Excel內(nèi)置函數(shù)比較麻煩甚至無法實現(xiàn)的數(shù)據(jù)計算問題，可以穿梭于不同Sheets、不同的工作簿，甚至非Excel格式文件進行數(shù)據(jù)讀寫與計算，代替人們那些日常機械化的反復動作，幫助人們從反復瑣碎工作中解脫出來1-2。1 油脂倉儲管理需求分析（1）倉儲記賬。根據(jù)企業(yè)倉儲管理要求，每日需要進行保管總賬、保管

3、分罐賬的記賬，中轉(zhuǎn)業(yè)務要依據(jù)中轉(zhuǎn)合同單獨設置總賬和分罐賬，實現(xiàn)日清日結。（2）數(shù)據(jù)分析。每日就汽車出入庫數(shù)量與同期打尺計量數(shù)據(jù)進行對比，發(fā)現(xiàn)異常及時匯報處理。（3）生產(chǎn)報表。每日出入庫情況以固定格式的報表形式提報公司領導審閱。（4）庫存查詢?？焖佟蚀_地查閱即時庫存，包括按品種、按性質(zhì)、按儲罐不同角度的庫存查詢。（5）指標統(tǒng)計。通過數(shù)據(jù)計算，能夠快速得出指定倉儲指標，如中轉(zhuǎn)效率、空罐率等等，以便進一步進行倉儲管理分析。（6）罐容推演。能夠結合某一時間的罐容情況進行計劃推演，為企業(yè)運營安排提供決策支持。為滿足以上需求，手工操作工作量較大，往往涉及大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、錄入、計算、格式調(diào)整等工作，比較繁

4、瑣，占用大量工作時間，且出錯率較高3。2 基于Excel VBA的油脂倉儲管理的設計思路2.1 總體設計框架根據(jù)需求分析，倉儲管理系統(tǒng)包括出入庫模塊、賬冊報表生成與校對、庫存查詢模塊、罐容動態(tài)排演模塊、倉儲指標的統(tǒng)計與計算五大模塊，見圖1。2.2 出入庫模塊設計結合日常管理實際，設定出入庫最小時間單元為每日，最小倉儲貨位為每罐。地磅出入庫方式的，通過過磅系統(tǒng)直接取得當日各油罐出入庫匯總數(shù)據(jù);管線出入庫方式的，通過計量報表直接取數(shù);兩方面數(shù)據(jù)一并在當日出入庫模塊中進行登記操作。出入庫模塊下，所涉及數(shù)據(jù)項目包括日期、罐號、性質(zhì)、品種、任務編號、Summary、數(shù)量、備注。其中日期：實際出入庫日期，

5、往往是在記賬日的前一工作日;性質(zhì)：自有部分或中轉(zhuǎn)部分;任務編號：原料油入庫業(yè)務為采購合同、銷售出庫業(yè)務為銷售合同、中轉(zhuǎn)業(yè)務出入庫為中轉(zhuǎn)協(xié)議編號，后期可根據(jù)該編號來進行逐項合同執(zhí)行情況的自動統(tǒng)計;Summary：簡明確切地說明業(yè)務內(nèi)容，如原料油入庫、銷售出庫、中轉(zhuǎn)卸船入庫、中轉(zhuǎn)出庫等;備注：該業(yè)務的其他需要說明的事項4。為增加數(shù)據(jù)輸入的便捷性，設計出入庫模塊的窗體，所記錄數(shù)據(jù)會保存在出入庫數(shù)據(jù)中表格，方便其他功能調(diào)用。2.3 賬冊、報表生成與校對（1）賬冊的自動更新：首先按照油脂貨權劃分自有部分和中轉(zhuǎn)部分總賬，之后按照不同品類設置某油脂分賬，最后按照倉儲實際油罐設分罐賬。各項賬目自下而上，數(shù)據(jù)逐

6、級匯總，見圖2。在當日出入庫模塊的窗體上，設置點擊記賬按鈕，點擊按鈕后，當日數(shù)據(jù)自動更新至最下面層級的分罐賬賬目中，并自動逐級匯總到分罐賬以上各層級賬目中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動更新，解決人工操作帶來效率低、出錯率高的問題，大大提升了工作效率5。（2）報表的自動生成：根據(jù)要求，提前設計指定的報表樣式，利用VBA設置各數(shù)據(jù)取數(shù)位置，及各項報表中各項數(shù)據(jù)之間的勾稽關系。以倉儲日報表為例，期初賬目庫存：在庫存賬冊中讀取對應性質(zhì)對應品類對應罐號前一日結算庫存;期初打尺數(shù)在計量報表中讀取對應罐號打尺數(shù)據(jù)并填充于對應行;期間出入庫數(shù)據(jù)：讀取當日出入庫數(shù)據(jù)表并填充至對應罐號指定行;之后，按照報表各數(shù)據(jù)勾稽關系設置公

7、式，實現(xiàn)自動計算，期末賬面庫存同賬冊中同時點分罐庫存進行校對復核。在出入庫窗體上，可以直接設置“自動生成報表”的按鈕，點擊可實現(xiàn)報表的自動生成，打印或者另存為新Excel文件，準確、方便、快捷6。報表示例見圖3。（3）在出入庫管理過程中，可通過計量數(shù)據(jù)同地磅數(shù)據(jù)的比對，觀測地磅運行情況和倉儲管理情況，比對周期可以為每日、每周或月度，當差異率發(fā)現(xiàn)異常時，彈出“差異率異常”的對話框，以作警示。2.4 庫存查詢模塊設計（1）即時庫存查詢：利用VBA復合框工具，設置按品種查、按性質(zhì)查、按油罐查3種方式進行即時庫存查詢，基本可以滿足日常使用需求。（2）賬冊查詢：一是可以制作查詢目錄，設置鏈接，直接跳轉(zhuǎn)所

8、需賬冊;二是設置按鈕，以VBA編程，實現(xiàn)點擊按鈕，自動在指定路徑另存為獨立Excel文件7。2.5 罐容動態(tài)排演模塊設計油罐使用要考慮油罐安全罐容，不同油類不能混存、內(nèi)部對接生產(chǎn)車間供接油計劃、對接外部物流作業(yè)計劃、管線工藝約束條件等因素，各因素的優(yōu)先級視具體情況而定，是一個比較復雜的、全局性作業(yè)安排。排演，即預演，對計劃開展的各項作業(yè)進程直接在Excel表格中進行預演，觀測各油罐庫存變動情況，驗證方案的可行性。在模塊設計中，根據(jù)指定日期，利用VBA在庫存數(shù)據(jù)中取數(shù)作為初始狀態(tài)，先安排優(yōu)先級最高的和已經(jīng)確定已知的作業(yè)進程，之后按照業(yè)務計劃對其他作業(yè)進程進行安排，利用單元格不同填充色對數(shù)據(jù)進行分

9、類統(tǒng)計，自動計算未來每日節(jié)點庫存，找到一種可靠性較高的作業(yè)方案。對于超過存儲上下限或其他約束條件時，提前預警，提前進行調(diào)整處理8-9。2.6 倉儲指標的統(tǒng)計與計算基于出入庫及庫存數(shù)據(jù)，可以根據(jù)指定時間區(qū)間得出一些倉儲指標數(shù)據(jù)，比如：空罐率、年均庫存水平、中轉(zhuǎn)周期等。以“中轉(zhuǎn)周期”這一指標為例：中轉(zhuǎn)周期=中轉(zhuǎn)發(fā)運結束時間-開始卸船時間+1，根據(jù)該中轉(zhuǎn)業(yè)務中轉(zhuǎn)協(xié)議編號，在中轉(zhuǎn)業(yè)務總賬中找到對應業(yè)務總賬，在Summary列自上而下找到首次出現(xiàn)“卸船入庫”單元格所對應日期列的時間信息，找到最后一次出現(xiàn)“中轉(zhuǎn)發(fā)運”單元格對應的日期列的時間信息，并按照公式自動計算出中轉(zhuǎn)周期這個指標。利用VBA可以根據(jù)需求

10、設計出更為復雜的計算公式，取數(shù)范圍可以跨sheet、跨工作簿等10。3 結 論針對一些沒有上線ERP系統(tǒng)的小微型企業(yè)，利用Excel VBA這一工具進行油脂倉儲管理無疑是一種簡單、可行、高效的方式。現(xiàn)今各大型集團公司紛紛上線了ERP系統(tǒng)，進行整體集團系統(tǒng)化的企業(yè)管理。出入庫管理和庫存管理模塊是ERP的最基礎模塊，可以方便快捷實現(xiàn)出入庫和庫存查詢功能。在這種情況下，可以靈活利用ERP的數(shù)據(jù)導出功能，在既得數(shù)據(jù)的基礎上，利用Excel VBA工具進行數(shù)據(jù)處理，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)暫時未開發(fā)的更多的個性化的需求，如生成報表、數(shù)據(jù)分析和動態(tài)規(guī)劃等。Excel VBA就如隨身攜帶的工具包，簡單、快捷、高效地幫

11、助人們從一些重復、繁瑣的工作中解脫出來，大大提高工作效率。Reference1詹紅霞，邱輝.EXCEL中VBA處理數(shù)據(jù)J.沙漠與綠洲氣象，2009（8）：72-73.2李林軒.糧食倉儲企業(yè)儲糧安全管理分析與探討J.糧食科技與經(jīng)濟，2010（6）：26-27.3黃曦帆，劉志雄.糧食倉儲企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)設計J.糧食科技與經(jīng)濟，2012（6）：39-40.4張秀超，侯洪亮，朱麗娜.基于Excel VBA開發(fā)油脂品領耗管理系統(tǒng)J.冶金設備管理與維修，2018（2）：5-7.5路振鐸.倉儲管理中的圖表分析應用研究D.成都：西南交通大學，2007.6王晴.企業(yè)倉儲管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)研究J.讀書文摘，2016（21）：32-33.7盧宇芳.電力客戶檔案實現(xiàn)倉儲管理策略分析及應用探究J.中國管理信息化，2015（23）：181-182.8陳文