材料員工作手冊

1、.PAGE ：.；材料員工作手冊年月目 錄一、任務態(tài)度二、任務內容、熟練掌握大宗資料的根本知識、熟練掌握公司資料月報制度、對開工工程資料報表的制做及庫存資料的清點、對購進不符合要求的資料，杜絕用在工程中，要協(xié)商處置處理、建立各種臺帳、擔任各種資料原始憑證、計量憑證、核算憑證質量證明書等數(shù)據(jù)搜集 、掌握本工程的總方案及月、近期方案，并編制工程資料供應方案、根據(jù)資料供應方案進展市場詢價，確定價錢、熟習資料本錢核算流程，配合公司做好本錢核算任務、熟練掌握資料單據(jù)的規(guī)范要求及管理制度、掌握資料的收發(fā)制度三、任務方法四、任務流程物資采購流程資料物資價錢審核流程資料單據(jù)傳送流程五、任務技巧六、其它規(guī)范符號

2、資料目錄一、任務態(tài)度資料任務，是一項非?，嵥榉彪s的任務，常用的資料有十幾種，其它資料更是舉不勝舉。所以，做為一個合格的資料員必需求有一個正確的任務態(tài)度。正確的任務態(tài)度包括兩個方面的內容，一個是對公司的態(tài)度，另一個是對個人的態(tài)度，兩者只需有機結合在一同，才干讓員工樹立一個正確的人生觀和價值觀，這樣才干比較開心的任務。 對公司的態(tài)度，就是要員工調整心態(tài)，正確定位本人在任務中的角色，任務并不僅僅是在公司上班，得過且過，混工資，而是要把資料任務看做是一種責任，要態(tài)度端正，無私敬業(yè)，恪盡職守，堅持原那么，秉公辦事。豎立正確的對公司的態(tài)度，能使他積極向上，為他每一天的提高而喜悅，為公司每一天的壯大而驕傲。

3、對個人的態(tài)度，主要是指員工要明確個人目的和方案，選擇適宜開展的方向。 為公司任務的同時也是在為本人任務。任務是本人建立調和人際關系的最正確場所之一，對他的評價自在他周圍同事的心中。另外也是提高本身業(yè)務才干和綜合素質的學校。這就要求資料員要一直堅持豐滿的任務熱情，自動承當上級指點交辦的任務義務，自動處理任務中出現(xiàn)的問題，任勞任怨，勤勤懇懇，擺正公司利益和個人利益的關系，要忠于職責，勇于承當，支持和維護公司利益。二、任務內容、熟練掌握大宗資料的根本知識?，F(xiàn)就我公司常用的大宗資料分類闡明： -水泥-水泥執(zhí)行的國家規(guī)范：GB-水泥的分類：通用硅酸鹽水泥按混合資料的種類和摻量分為硅酸鹽水泥代號PI、P、

4、普通硅酸鹽水泥代號PO、礦渣硅酸鹽水泥代號PSA、PSB、火山灰質硅酸鹽水泥代號PP、粉煤灰硅酸鹽水泥代號PF和復合硅酸鹽水泥代號PC。-強度等級如下表： 單位：兆帕品 種強度等級抗 壓 強 度抗 折 強 度dddd硅酸鹽水泥.R.R.R.普通硅酸鹽水泥.R.R.礦渣硅酸鹽水泥火山灰硅酸鹽水泥粉煤灰硅酸鹽水泥復合硅酸鹽水泥.R.R.R.-水泥的包裝：水泥可以散裝或袋裝，袋裝水泥每袋凈含量為kg，且應不少于標志質量的%；隨機抽取袋總質量含包裝袋應不少于kg。其它包裝方式由供需雙方協(xié)商確定，但有關袋裝質量要求，應符合上述規(guī)定。水泥以噸為計量單位。-標志：水泥包裝袋上應清楚標明：執(zhí)行規(guī)范、水泥種類、

5、代號、強度等級、消費者稱號、消費答應證標志QS及編號、出廠編號、包裝日期、凈含量。包裝袋兩側應根據(jù)水泥的種類采用不同的顏色印刷水泥稱號和強度等級，硅酸鹽水泥和普通硅酸鹽水泥采用紅色，礦渣硅酸鹽水泥采用綠色；火山灰質硅酸鹽水泥、粉煤灰硅酸鹽水泥和復合硅酸鹽水泥采用黑色或藍色。散裝發(fā)運時應提交與袋裝標志一樣內容的卡片。-水泥的運輸與保管：水泥在運輸與保管時不得受潮和混入雜物，不同種類和強度等級標號的水泥應分別儲運。儲存水泥的庫房應留意防潮、防漏。存放袋裝水泥時，地面墊板要離地cm，周圍離墻cm；袋裝水泥堆垛不宜太高，以免下部水泥受壓結硬，普通以袋為宜，如存放期短、庫房緊張，也不宜超越袋。水泥的儲存

6、應按照水泥的到貨先后，依次堆放，盡量做到先存先用。水泥儲存期不宜過長，以免受潮而降低水泥強度。儲存期普通水泥個月，高鋁水泥為個月，快硬水泥為個月。普通水泥存放個月以上為過期水泥，強度將降低%，存放期越長，強度降低值也越大。過期水泥運用前必需重新檢驗強度等級，否那么不得運用。受潮水泥的處置受潮水泥的處置和運用方法受潮程度處置方法運用方法有松塊、小球，可以捏成粉末，但無硬塊將松塊、小球等壓成粉末，用時加強攪拌經(jīng)實驗后根據(jù)實踐強度等級運用部分結成硬塊篩去硬塊，并將松塊壓碎經(jīng)實驗后根據(jù)實踐強度等級運用用于不重要、受力小的部位用于砌筑砂漿硬塊將硬塊壓成粉末，摻入%硬塊質量的新穎水泥做強度實驗經(jīng)實驗后根據(jù)

7、實踐強度等級運用-鋼材-鋼筋螺紋鋼和園鋼執(zhí)行的國家規(guī)范：GB-圓鋼與螺紋鋼的規(guī)格和實際分量：鋼筋的實際分量kg/m=.乘以公稱直徑的平方。結果如下表：公稱直徑/mm規(guī)格實際分量kg/m.鋼筋的計量以噸為單位，棒材是按每米實際分量乘以總長度得出結算分量；盤元以實踐過磅分量為結算分量。鋼筋的實踐分量與實際分量允許偏向應符合下表的規(guī)定：公稱直徑/mm規(guī)格實踐分量與實際分量的偏向/%-帶肋鋼筋應在其外表軋上牌號標志，還可以依次軋上經(jīng)注冊的廠名或商標和公稱直徑毫米數(shù)字。鋼筋牌號以阿拉伯數(shù)字或阿拉伯數(shù)字加英文字母表示，HRB、HRB、HRB分別用、表示；廠名或注冊商標以漢語拼音字頭表示；公稱直徑毫米數(shù)以阿

8、拉伯數(shù)字表示。-等邊角鋼等邊角鋼實際分量規(guī)格型號實際分量規(guī)格型號實際分量.等邊角鋼實踐分量與實際分量允許偏向為：+%至-%。-不等邊角鋼實際分量不等邊角鋼實際分量規(guī)格型號實際分量規(guī)格型號實際分量.不等邊角鋼實踐分量與實際分量允許偏向為：+%至-%。-水泥管-水泥管執(zhí)行的國家規(guī)范： GB/T-。-水泥管的外形尺寸及壁厚應符合下表：無筯砼管級無筯砼管級規(guī)格規(guī)格mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm有筯砼管級有筯砼管級規(guī)格規(guī)格mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

9、mmmmmmmmmmmmmmmmm-其它事項：有筯砼管級、承插口管級、承插口管級、F型鋼承口式砼管頂管級、F型鋼承口式砼管頂管級與有筯砼管級的外形尺寸一樣，包括壁厚，只是內部配筋不同。-石灰-種類：石灰分為生石灰、生石灰粉、熟石灰、石灰膏、石灰乳。-石灰的消費：生石灰是用石灰石經(jīng)-度高溫煅燒而成；生石灰粉是由生石灰磨細而成的粉狀物料；熟石灰是指將生石灰淋以%-%的水，經(jīng)熟化作用而得的粉末資料；石灰膏是用生石灰加足量的水而制成的膏狀資料。-用途：道路工程施工中運用生石灰較多，普通用于路基灰土墊層。技術人員根據(jù)灰積量計算出生石灰的方案用量。采購的生石灰經(jīng)淋水消解制成熟石灰運用。-生石灰驗收時，普通

10、采用量方或過磅的方式來計量。量方時應把灰塊堆放成容易計算的幾何體，盡量計量準確。質量以原窯塊灰為佳，不能摻雜石灰粉或消解過的熟石灰和煅燒不充分的石塊。-生石灰的儲運應分類、分等儲存在枯燥的倉庫內。不宜長期存放。生石灰應與可燃物及有機物隔離保管，以免腐蝕，或引起火災。在運輸中不準與易燃、易爆及液態(tài)物品同時裝運，運輸時要采取防水措施。-砂子-概念：砂子是指粒徑小于.mm的巖石顆粒，但不包括軟質巖和風化巖石顆粒。天然構成的砂子有河砂和海砂，人工制造的機制砂是用不同的石料經(jīng)機械破碎、水洗而成的。根據(jù)砂子的粒徑大小分為粗砂、中粗砂、細砂、特細砂。-含泥量：含泥量是衡量砂子質量的重要指針，普通來說，混凝土

11、強度高于或等于C的，要求砂子的含泥量，按分量計不大于%；混凝土強度低于C的，要求含泥量不大于%。-質量鑒定：對砂子質量的鑒定除了實驗室按規(guī)范檢測外，施工現(xiàn)場驗收時，可以采用淘洗樣品的方法，初步鑒定其含泥量；另外就是不能有軟質巖和風化巖石。計量與生石灰的計量一樣。方量和分量的互換，按密度.噸/立方計。-砂子的儲存：砂子在裝卸、運輸和堆放過程中，應防止離析和混入雜質，并應按產(chǎn)地、種類和規(guī)格分別堆放。-石子-概念：石子有自然構成的卵石和機械破碎而成的碎石之分。他們常用的石子，根據(jù)粒徑和級配普通分為-cm、-cm、-cm、.-cm和石屑等規(guī)格。-目的：石子的技術目的除了符合顆粒級配范圍外，還要檢測針片

12、狀顆粒的含量、含泥量、壓碎目的值等，以上目的需求到實驗室做檢測。現(xiàn)場驗收主要察看風化石含量、針片狀顆粒含量和含泥量，普通要求石子中不得含有風化石?；炷翉姸鹊燃壐哂诨虻扔贑時，要求針片狀顆粒含量，按分量計不大于%，含泥量不大于%；低于C時，針片狀顆粒含量不大于%，含泥量不大于%。 -計量：石子的計量有量方和過磅兩種方式。方量和分量可以根據(jù)密度互算。石子的密度普通按.噸/立方計；石屑的密度按.噸/立方計。-石子的儲存：石子在運輸與保管時不得混入雜物，不同規(guī)格和密度應分別儲存。、熟練掌握公司資料月報制度。資料月報表周期為上月的日至本月的日。資料月報表由資料管理系統(tǒng)中的臺賬自動生成；由資料員核對，工

13、程會計審核、工程經(jīng)理簽字。一式兩份，并將月報表數(shù)據(jù)導出，一同報物資部。各工程部每月日前把報表送至物資部。上報資料月報表時，資料員應同時報送當月原始收、發(fā)料單的主管聯(lián)、月報表的計算機數(shù)據(jù)及從開工至當月前的資料匯總表。工程部之間的資料調撥手續(xù)應一并報上。資料月報表要求數(shù)據(jù)準確，賬證相符。當月假設有作廢原始料單的應將作廢料單數(shù)據(jù)導出同報表一同報送物資部。運用稱重管理系統(tǒng)的工程部廠，資料月報表份為兩項，一份收料報表，一份發(fā)料報表，其中發(fā)料報表匯總的是經(jīng)過加工的產(chǎn)廢品，資料員需根據(jù)技術部門提供的配合比，分別計算出各種資料的用量，連同計算機數(shù)據(jù)、收、發(fā)料單一同報物資部。、對開工工程資料報表的制做及庫存資料

14、的清點。工程工程完工后，資料員應會同相關部門做好開工工程資料報表，對整個工程的資料耗費進展全面分析和總結。準確、全面的統(tǒng)計工程工程開工前、完工后的資料庫存和資料采購量，對比工程資料預算量，科學地分析資料盈余或超支，仔細總結本錢目的的完成情況。工程已完工，但資料仍有庫存的，要分析產(chǎn)生庫存的緣由能否合理；是方案編制不準確，還是超方案采購。已完工工程的庫存資料清點要由工程部牽頭，物資部派專人共同清點，完成后報工程部，以便進展本錢核算。、對購進不符合要求的資料，杜絕用在工程中，要協(xié)商處置處理。包括工程部按合同商定的交貨進度，及時敦促供應方按時發(fā)貨，資料員按相關驗收制度對資料種類、規(guī)格、質量、數(shù)量進展復

15、核后簽收。對于到貨的質量，工程部必需根據(jù)供貨商提供的質量檢測報告和質量證明對所購資料進展實驗檢測，合格以后方可運用。如發(fā)現(xiàn)以上內容與合同商定規(guī)范不符，資料員可回絕接納或要求退貨，并通知采購人員，或上報物資部，物資部要做出相應的調整和補救措施。、建立各種臺帳。包括電算資料明細賬資料管理系統(tǒng)和資料明細賬，工程部之間的資料調撥業(yè)務應單獨建立明細賬。做到賬面整潔、明晰，帳物相符，盈虧有緣由，損壞有報告，記帳有憑證，調整有根據(jù)。-電算資料明細賬采用物資部提供的網(wǎng)絡版資料管理軟件，資料員每天把已開據(jù)的資料收發(fā)單據(jù)錄入計算機，且必需與單據(jù)各項內容一致，做到賬證相符。 網(wǎng)絡版資料管理系統(tǒng)操作步驟如下：-登錄系

16、統(tǒng)運用IE(Internet Explorer)閱讀器，訪問 HYPERLINK s.s. ，并安裝VPN控件；輸入用戶名和密碼，并登錄，等待身份認證并建立VPN銜接；將曾經(jīng)建立VPN銜接的窗口堅持翻開，此時VPN銜接曾經(jīng)建立勝利；訪問系統(tǒng)翻開閱讀器引薦運用 谷歌閱讀器，在地址欄輸入 HYPERLINK ./clgl./clgl ，進入系統(tǒng)登錄頁面；輸入用戶名和密碼，進入系統(tǒng)；領用料單需由資料部任務人員完成錄入料單只需工程部可以錄入料單，僅能錄入當前工程部的料單；當前工程在系統(tǒng)右上角有指示，見以下圖：駐馬店料廠工程部資料員進入料單錄入的頁面 錄入料單信息錄入作廢料單查詢料單進入查詢料單頁面)

17、輸入查詢條件，點擊查詢執(zhí)行查詢； 查詢時至少需求包含一個查詢條件管理多工程部當一個用戶同時被授權管理多個工程時，初次登錄會出現(xiàn)工程部選擇窗口；可以經(jīng)過切換到其他的工程部中；可以查看工程授權情況； 修正密碼進入修正密碼頁面修正個人的密碼，需求提供當前密碼，以驗證身份；查看報表選擇進入統(tǒng)計分析對應的報表 設置統(tǒng)計條件，經(jīng)過“查詢查看報表，“預覽可以翻開預覽頁面，運用閱讀器的打印命令打印報表；)查看資料臺帳，選定好起止日期；資料款統(tǒng)計，選定好起止期后直接點查詢；領料明細查詢，先選擇領料單位，再選定起止日期；)供貨明細查詢，先選擇供貨單位，再選定起止日期。-資料明細賬，其它物資臺賬，要求購買數(shù)量金額明

18、細賬本，按類別分頁填寫，書寫清楚，字跡工整，不能涂改，每月按物資臺賬實地清點，做到賬物相符。對清點不符的要寫明緣由，經(jīng)工程經(jīng)理簽字后同當頁賬本附到一同，做為備查。資料明細賬運用物資部一致印制的賬頁，按資料種類、規(guī)格不同，由資料員分類登記，工程部會計審核。資料員根據(jù)審核無誤的原始收、發(fā)料單登記資料賬，必需做到賬證相符，賬賬相符。記賬要求將原始料單的日期、編號、稱號、規(guī)格、計量單位、供貨單位、領料單位、數(shù)量、單價等有關資料逐項記入賬頁，做到數(shù)字準確，摘要清楚，字跡工整，登記及時。按時間、料單編碼順序逐筆登記，有作廢號碼，應在備注欄中注明作廢。賬頁必需逐行登記，不能隔行、跳行。一張賬頁只能登記同種稱

19、號同種規(guī)格的一種資料。賬薄登記終了，應在原始料單上做“過賬符號，表示已記賬，防止重記、漏記。正常記賬應運用黑藍墨水，紅沖時運用紅筆。資料明細賬按月結出發(fā)生量及庫存量，在摘要欄內注明“本月合計字樣，在下面通欄劃單紅線，并在“本月合計下面結出“累計，在摘要欄內注明“累計字樣，在下面通欄劃紅線。賬本記錄如發(fā)生錯誤，不得刮、挖、擦、補或涂改，賬頁應重新登記。電算資料明細賬采用物資部提供的資料管理系統(tǒng)軟件，資料員每天把已開據(jù)的資料收發(fā)單據(jù)錄入計算機，且必需與單據(jù)各項內容一致，做到賬證相符。資料規(guī)格中的各種字符必需用物資部提供的規(guī)范符號。作廢料單必需錄入計算機。當月開據(jù)的收、發(fā)料單必需當月錄入計算機臺賬，

20、不許過期補錄。確有漏錄的料單或需求修正原內容，資料員必需及時與物資部主管人員通報后共同處理。不得擅自作主，隨意修正、補錄。由于計算機匯總數(shù)據(jù)時是以不同字符區(qū)別統(tǒng)計的，因此要求各工程部資料員錄入計算機的各種信息一定要規(guī)范化、一致化，以便快速、準確地查詢或統(tǒng)計。哈維稱重系統(tǒng)的運用方法和要求與資料管理系一致樣。、擔任各種資料原始憑證、計量憑證、核算憑證質量證明書等數(shù)據(jù)搜集，按程度準確及時地傳送和回饋，并裝訂成冊，專項保管。包括收料單、發(fā)料單、調撥單、報廢單、月報表、加油記錄表等一切涉及資料的各種憑證都要由專人保管。對供貨商的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、質量證書、該產(chǎn)品的產(chǎn)品合格證、每批資料的質檢報告的搜集

21、整理任務。、掌握本工程的總方案及月、近期方案，并編制工程資料供應方案。資料總方案表和月、近期方案表見物資部規(guī)范化任務流程。-工程開工前，資料員應向物資部提供由總工和工程經(jīng)理簽字認可的工程工程資料總方案表，假設工程部來不及編制，及時通知物資部，物資部應經(jīng)過運營部的配合來做出工程部的設計用量和總方案表。-工程施工過程中，根據(jù)施工進度，需批量購買的主材，應以物資部承諾書上的規(guī)定日期提早以書面方式向物資部上報方案。-在消費過程中由于消費方案的變卦等緣由，會呵斥采購方案的變卦，資料員應配合工程擔任人根據(jù)消費情況，對原有采購方案表予以補充、調整，及時通知物資部。、根據(jù)資料供應方案進展市場詢價，貨比三家，然

22、后向經(jīng)理匯報，確定價錢。采購資料必需做到公開、公正、公平，采購程序要提高透明度，自覺接受大家的監(jiān)視，并且有義務接受大家對資料采購過程的問詢。采購任務必需由兩人以上共同參與。 以“五適當為采購原那么。即以適當?shù)膬r錢、在適當?shù)臅r間、適當?shù)牡攸c、購買適當質量及適當數(shù)量的資料。對于有庫存或可以在其它工程部、廠借調的資料應首先運用；凡本地能處理的，不到外地采購；特種資料采購，實行特殊處置的原那么。采購方案被批復后，資料人員應立刻展開多方詢價、比價、議價，按照貨比三家的原那么，資料員將三家以上候選供貨商的產(chǎn)品進展質量、價錢、付款條件、供貨才干、售后效力等情況比較分析，會同工程主管擔任人及公司經(jīng)理一同評定、

23、選擇供貨商。 運輸單位的選擇，應思索運輸費、快捷性、方便性、平安性、途中損耗等承運才干，多方比較后選定承運單位。 對大宗、貴重、批量性的采購，可采取公開競價，集中購買的方式進展采購。盡量提高每次采購批量，降低采購本錢。資料供貨商和價錢確定后，資料員即與供貨商洽談買賣合同條款。合同的簽署須經(jīng)物資部或公司經(jīng)理同意。 采購合同經(jīng)雙方簽章生效后，按合同付款進度，經(jīng)過工程部、廠向財務部懇求貨款。物資部按合同商定的交貨進度，及時敦促供應方按時發(fā)貨。接納單位的資料員按照相關驗收制度對資料種類、規(guī)格、質量、數(shù)量進展復核后簽收。如發(fā)現(xiàn)以上內容與合同商定規(guī)范不符，資料員可回絕接納或要求退貨，并通知采購員。 資料員

24、擔任會同相關人員就退貨、換貨、經(jīng)濟補償、賠償?shù)仁乱伺c供貨商進展談判。供貨終了后，協(xié)同工程部、廠相關人員辦好貨款結算手續(xù)。能進展銀行結算的，盡量實行銀行結算。 物資部會同相關部門對資料員的任務、行為進展考核、評價。內容包括：采購目的本錢的完成情況；采購合同履約和違約程度；采購本錢節(jié)約或損失額；采購資料質量合格率；價錢動搖情況的掌握程度；供貨商穩(wěn)定性和開辟新供貨商情況；誠信度、品德質量及廉潔自律程度等。以此作為績效考核的根據(jù)，并做出相應的獎勵和處分。報價單元格式見下表：報 價 單 報價單號： 報價日期： 年 月 日 有效日期：至 年 月 日 我公司的信息：公司稱號：公司地址： 聯(lián) 系 人： 手機號

25、碼： 號碼： 郵箱地址：需求資料的工程部地址：貴公司的信息：公司稱號： 客戶地址： 聯(lián)絡人： 號碼： 號碼： 手機號碼： 我公司由于工程需求，需采購 一批，詳細數(shù)量、規(guī)格型號見下表：請貴公司給出合理報價，我公司會仔細思索，希望他們能成為友好協(xié)作同伴，同時對貴公司的友好協(xié)作和支持表示贊賞！序號資料稱號規(guī)格型號單位數(shù)量單價金額備 注闡明：合 計：注：此價錢為包含運至工地的運費及開具正規(guī)發(fā)票的稅款。付款方式： 請貴公司蓋章后發(fā)或掃描電子郵件，再次贊賞貴公司與您的協(xié)作與支持！、熟習資料本錢核算流程，配合公司做好本錢核算任務。資料本錢核算是施工企業(yè)本錢管理的一個極其重要的環(huán)節(jié)。仔細做好本錢核算任務，對于

26、加強本錢管理，促進增產(chǎn)節(jié)約，開展企業(yè)消費都有著重要的意義。資料的核算作為本錢核算的一部分，同樣具有很重要的意義。他們公司資料核算主要是按實踐用量對資料進展核算。公司規(guī)定普通核算周期是從工程開工至本年月日為一個時間階段，資料本錢核算主要分為以下幾個分析表：-主要資料分析表主要資料分析包括資料稱號，資料規(guī)格、單位、圖紙用量、變卦增減量、總設計用量、實踐用量、盈虧量、盈虧率%、實踐購買價錢和實踐購買金額等這幾個大項。假設是一個工程完工做整體的資料核算，需求把上述內容填寫完好，即圖紙設計用量，有無變卦量，還有一個是總設計用量、盈虧量和盈虧率都要逐一填寫完好。其中總設計用量=圖紙設計用量變卦增減量；實踐

27、用量就是施工過程中實踐發(fā)生的資料數(shù)量；盈虧量即總設計用量與實踐用量的差值，正值為盈余，負值為虧損；盈虧率=盈虧量/總設計用量，工程部對資料分析完成后，應由工程部對資料的總設計用量進展核實，并由資料部對該工程的資料實踐用量進展核實。其中牽扯到水泥穩(wěn)定碎石及瀝青砼時填寫厚度及面積即可，其價錢不用填寫及合計，這個費用由工程部直接從本錢中扣除。詳細表格見表一。-主要資料實踐用量分析表主要資料實踐用量分析詳細包括資料稱號、資料規(guī)格、單位、開工前庫存、完工后庫存、購買量、調撥量、實踐用量、單價均價、實踐金額、開工前庫存價錢、完工后庫存價錢等這幾個大項。做資料實踐用量分析時一定要按實踐發(fā)生的資料稱號和實踐的

28、資料規(guī)格進展填寫，每種資料的每種規(guī)格都應單獨計算；資料的實踐用量=購買量+開工前庫存-完工后的庫存調撥量；單價也就是均價，這個是歷年來資料本錢核算中資料員最為糾結的一項，不知該如何填寫，如今有一個最簡單明了的方法，也就是假設是同一種資料即有庫存又有調撥還有購買的話，為了防止混淆，分別填寫上庫存數(shù)量、調撥數(shù)量和購買數(shù)量。單價也是如此，庫存的就寫上往年庫存時的單價、調撥的假設是調出的，單價還是該工程購買時的單價，可以直接從購買量里減去，這個不會影響單價和金額；假設是資料調入，就要以調出單位全年的資料均價執(zhí)行，這樣算出來的結果誤差不但小，而且直觀、容易了解和接受。主要資料實踐用量分析中的實踐用量和主

29、要資料分析中的實踐用量是一致的。詳細表格見表二。-工程往來分析表 工程往來分析詳細包括往來工程稱號，發(fā)惹事項資料、規(guī)格、單位、單價、調出量、調入量、調出金額、調入金額及調撥單編號這幾項。往來工程稱號即資料發(fā)生調撥時所對應的工程工程稱號；調出量即是從該工程調到其它工程的資料數(shù)量；調入量即是從其它工程調到該工程的資料數(shù)量；單價均為調出單位該資料的全年均價；調出金額=調出數(shù)量調出單價，調入金額=調入數(shù)量調入單價；調撥單編號即是填寫資料調撥的單據(jù)編號。當發(fā)生工程往來時，兩個工程都應填寫此表，以雙方資料員簽字為準。詳細表格見表三。-各種費用匯總表 此表包括的人工費、資料費、機械費等等，資料上只需求填寫資

30、料費、工程流出金額、工程流入金額、開工前庫存、完工后庫存即可。資料費=資料報表費用工程往來+開工前庫存-完工后庫存。此表所填數(shù)據(jù)均為上述三表中的對應數(shù)據(jù)。詳細表格見表四。PAGE PAGE 41 主要資料分析表 表一工程稱號：日期： 年 月 日- 年 月 日序號資料稱號資料規(guī)格單位圖紙用量變卦增減量總設計用量實踐用量盈虧量盈虧率%實踐購買價錢實踐 金額合計工程部：資料部：工程經(jīng)理：注：、資料的規(guī)格應按實踐發(fā)生的填寫，每種資料的每種規(guī)格都應單獨計算。 、總設計用量為圖紙用量加變卦量；總設計用量與實踐用量的差值即為盈虧量，正值為盈余，負值為虧損。 、實踐用量應加上開工前的庫存并減去完工后的庫存。

31、、工程部對資料分析完成后，應由工程部對資料的總設計用量進展核實，并由資料部對該工程的資料實踐用量進展核實。 、水泥穩(wěn)定碎石及瀝青砼應同時填寫厚度及面積。其價錢不用填寫及合計。 主要資料實踐用量分析表 表二工程稱號：日期： 年 月 日- 年 月 日序號資料稱號資料規(guī)格單位開工前庫存完工后庫存購買量調撥量實踐 用量單價實踐購買金額開工前庫存價錢完工后庫存價錢備注合計資料部：工程經(jīng)理：注：、資料的規(guī)格應按實踐發(fā)生的填寫，每種資料的每種規(guī)格都應單獨計算。 、實踐用量應加上開工前的庫存并減去完工后的庫存。 、工程部對資料庫存及實踐用量分析完成后，由資料部對該工程的資料實踐用量進展核實。 、本表應與“主要

32、資料分析表中的實踐用量相對應。 工程部往來分析表 表三工程稱號： 日期： 年 月 日- 年 月 日序號往來工程稱號發(fā)惹事項規(guī)格單位單價調出量調入量調出金額/元調入金額/元調撥單編號合計物資部：工程經(jīng)理：注：、往來工程稱號為發(fā)生往來時所對應的工程工程稱號。 、發(fā)惹事項為工程部之間實踐發(fā)生的資料、設備等詳細事項。 、流出量為本工程部給其它工程部提供效力時的數(shù)量，轉入量為其它工程部為本工程部提供效力時的數(shù)量。 、每個工程部都應填寫本表，當發(fā)生工程部往來時，兩個工程部都應填寫，一個為流出，另一個為轉入。以雙方簽字為準。表四各種費用匯總表工程稱號： 日期： 年 月 日- 年 月 日工程經(jīng)理工程稱號人工費

33、資料費機械費倉庫租賃費工程部流出金額工程部轉入金額其它費用開工前庫存完工后庫存公司機械外租機械部門擔任人簽字注：、合計已減去工程部流出金額及庫存金額。、轉入金額已包含在資料費中。、資料費=資料報表費用工程部往來+開工前庫存-完工后庫存、熟練掌握資料單據(jù)的規(guī)范要求及管理制度。資料單據(jù)必需運用公司物資部一致印制的收料單、發(fā)料單。料單由工程部會計在物資部辦理領取手續(xù)，并擔任保管。資料員用時從工程部會計處領取并辦理序號登記手續(xù)，用公司印制的料單管理臺賬登記，物資部進展不定期檢查。料單收回物資部以前，已開據(jù)的第一聯(lián)存根聯(lián)由資料員保管，第二聯(lián)結算聯(lián)由供貨商或領料人保管，第三聯(lián)記賬聯(lián)由工程部會計保管，第四聯(lián)

34、主管聯(lián)每月同資料月報表一同報物資部。已運用完并與供貨商對完票的料單存根聯(lián)，資料員應及時交還工程部會計，并辦理交回手續(xù)。工程終了時，工程部會計協(xié)同資料員共同做好開工資料的審核及開工資料報表后，料單由會計核對領取的數(shù)量，并全部交回物資部。工程部資料員或會計人員改換時，必需辦理已用和未運用料單的交接手續(xù)，由工程經(jīng)理和物資部委派人員監(jiān)交簽認。料單的運用必需按序號依次開據(jù)，堅決杜絕隔號跳開料單。料單開據(jù)要及時，只需資料的收發(fā)業(yè)務已發(fā)生，不論供貨商或領料人需不需求料單，資料員必需開據(jù)，以便及時記賬、做月報表用。開據(jù)料單時，要根據(jù)物資部制定的資料目錄，正確填寫資料稱號、規(guī)格、計量單位和單價，資料目錄中未涉及

35、到的資料，資料員在開據(jù)料單前，應根據(jù)圖紙設計要求的資料稱號、規(guī)格、計量單位填寫。有不清楚的，當時問清當時開據(jù)，嚴禁先打白條，過后換料單。料單上的供貨單位、收貨單位、日期、車號、收料人發(fā)料人、驗收人、送料人領料人必需準確、完好無缺的填清。凡是以量方方式計量的資料，備注欄中要注明車箱的長、寬、高尺寸。書寫要求字跡明晰，無涂改景象。收料、發(fā)料必需一車一單，嚴禁開匯總料單。一張料單只能開一種規(guī)格的資料，制止一單多料。對于工程部集中收料，一致加工后分配到各施工隊或不同工程工程的資料，發(fā)料單可以在可以準確計量不同施工隊或工程工程領用數(shù)量的情況下，對應供貨商分別開據(jù)匯總發(fā)料單。已開據(jù)的料單，第三聯(lián)記賬聯(lián)由工

36、程部會計保管，資料員必需在開據(jù)料單的當天轉交工程會計，讓會計在第一聯(lián)存根聯(lián)上注明收到的時間并簽字。作廢料單必需四聯(lián)齊備，加蓋作廢章，保管在料單原序號處，并在存根聯(lián)上注明作廢緣由。已開據(jù)發(fā)票的料單不能再作廢，已上報物資部的料單不能作廢。資料供貨商進展結算時，先與資料員對票，無誤后，資料員在第一聯(lián)存根聯(lián)和第二聯(lián)結算聯(lián)上加蓋“對訖章“作廢和“對訖章由資料員保管，再與工程部會計核對，核實無誤后，會計在第二聯(lián)結算聯(lián)和第三聯(lián)記賬聯(lián)上加蓋“復核章“復核章由會計保管，由供貨商出據(jù)發(fā)票，把第二聯(lián)結算聯(lián)和第三聯(lián)記賬聯(lián)附在發(fā)票后面，經(jīng)物資部復核簽字后上報財務。結算時發(fā)料單的核對，與收料單核對程序、方法一樣。對于供貨

37、商結算單據(jù)損毀或喪失的處置，原那么上不再補開料單，假設工程部確認有必要結算，應由供貨商出據(jù)損毀或喪失書面證明，并注明單據(jù)編號，資料員、工程經(jīng)理簽認，可作為財務結算根據(jù)。工程部每月號與供貨商對票，并要求提供發(fā)票結算。、掌握資料的收發(fā)制度公司規(guī)定資料的驗收必需有兩名收料員允許一名兼職共同到場驗收簽字，并自動約請方案領用的施工隊擔任人一同驗收，以促使施工隊對工程部職工任務的監(jiān)視。資料到場后，資料員應要求供應方提供產(chǎn)品檢驗報告、計量證明、產(chǎn)品闡明書、售貨發(fā)票等相關資料。無方案或逾期無用的資料不收。資料員應熟習各種資料的性能、質量指針、檢驗內容和檢測方法，預備好相應的檢驗工具，核實其資料規(guī)格、數(shù)量、價錢

38、、質量能否與合同商定的資料或樣品相符，對在現(xiàn)場易識別的資料，資料員應及時完成驗收，并安排好卸貨地點組織卸貨。屬于需專業(yè)部門檢驗的資料，資料員應會同工程部質檢員及時取樣送檢。視檢驗后的結果對下述情況分別做出處置：稱號、規(guī)格與所需資料不符的應退貨；質量檢驗與合同商定的質量規(guī)范或樣品不符的應拒收；數(shù)量缺乏或超方案量的應根據(jù)情況研討處置；對價、物不符的應及時與供貨商聯(lián)絡處置。資料驗收合格后，資料員方可開據(jù)收料單，辦理驗收手續(xù)，杜絕開白條。對于檢驗不合格的資料不準卸貨，并及時通知采購員和供貨商辦理換貨、退貨手續(xù)。資料的發(fā)出，必需由施工擔任人根據(jù)當期施工方案安排施工隊擔任人申領，手續(xù)由資料員當場辦理。為便

39、于對施工隊資料用量的核算，凡道路施工工程部，驗收后的資料假設是工地現(xiàn)場存放，必需當場開據(jù)出料單，由領用施工隊擔任人簽收。對于橋梁施工工程部，資料驗收后既使在封鎖的加工場地存放，也必需當場開據(jù)出料單，由領用施工隊擔任人簽收，同時資料員現(xiàn)場監(jiān)視，并核實每天的半廢品、原資料庫存和原資料購入數(shù)量能否相符。三、任務方法建筑企業(yè)在消費過程中，資料在建筑工程本錢中占有很大的比重，如何加強和搞好資料管理任務，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，是企業(yè)管理中的一項重要義務。資料管理任務面廣，量大，環(huán)節(jié)多，性質復雜多變，極易發(fā)生問題。這就要求他們資料員嚴厲要約束本人，與供貨商、工程擔任人、物資部等多部門溝通。仔細擔任的態(tài)度和才是做

40、好資料任務的前提。資料員自始至終注重關懷資料管理任務，做到事前分析、事中落實、事后總結，及時發(fā)現(xiàn)問題，防止損失。加強資料方案管理。方案是資料員一個工程任務的指南針，制定好了方案，才干有條不紊的開展本工程的任務。把好資料采購關，嚴厲按公司章程采購。嚴厲資料進場驗收制度。加強原始記錄統(tǒng)計和分析，做好資料核算任務。及時做好資料的驗收入庫、盤存、發(fā)放、回收等記錄和憑證的保管、統(tǒng)計、分析。按月匯總，這樣能及時發(fā)現(xiàn)問題防患于未然。每天下班后對當天的任務做一個小結，有哪些沒有完成，并紀錄在冊，安排好明天將要處置的任務，這樣就會保證不遺忘、不漏項。四、任務流程-物資采購流程工程部上報近期采購方案，由物資部采購

41、的需由指點簽字認可，物資部上報主管部門指示。需工程部采購的由工程經(jīng)理或工程擔任人簽字。物資部采購的物資上報上級主管部門審核，物資部詢價，選定供貨商。工程部采購的物資在指點指示后，即行開場詢價，貨比三家，擇優(yōu)選定供貨商。將詢價情況上報工程經(jīng)理或工程擔任人確定供貨商。簽署合同并監(jiān)視合同的執(zhí)行情況。物資部簽署的合同一份留存，一份交工程部，監(jiān)視合同的履行情況。工程部簽署的合同工程部留存一份，交物資部一份備案。工程部制定近期采購方案需物資部采購的報公司物資部需工程部采購的報工程經(jīng)理或擔任人指示物資部報上級部門指示后詢價工程部詢價議價，引薦供貨商物資部和工程部溝通，比較詢價情況 將詢價情況報上級部門同意，

42、確定供貨商簽署合同，并監(jiān)視合同的履行情況合同上交物資部一份，工程部留存一份。-資料物資價錢審核流程根據(jù)資料物資價錢管理的需求，為明確價錢審核程序，加強資料物資價錢監(jiān)視，制定此價錢審核流程：物資部和工程部同時對當前時期所需求的物資和資料進展詢價。物資部和工程部詢價后進展溝通，分析確定價錢。一經(jīng)定價后，物資部進展價錢確認登記，包括時間、供貨商、價錢、數(shù)量。物資部審核員按登記確認的價錢進展審核。物資部審核員簽認的價錢，即為審核后價錢。-資料單據(jù)傳送流程收發(fā)料單開具后，存根聯(lián)由資料員保管，結算聯(lián)由供貨商或領料人保管，記賬聯(lián)由工程會計保管，主管聯(lián)每月同資料月報表一同報資料部。收發(fā)資料物資部單據(jù)工程會計審

43、核供貨商資料賬財務部消費過程資料分析開工資料分析五、任務技巧新資料員運用新資料系統(tǒng)時，可以把當天收發(fā)所涉及到資料的稱號、規(guī)格等各項參數(shù)在料單參數(shù)按鈕中設置終了后再進展料單錄入。當天的收發(fā)資料錄入系統(tǒng)后，要查看執(zhí)行一下統(tǒng)計命令集下的加權平均計操作數(shù)命令，看一下收發(fā)資料數(shù)量能否一樣，能否平帳，可以從一定程度上反映當天錄入系統(tǒng)的料單信息能否有誤。資料的采購要有方案，每月分別訂立本月需工程部采購的資料和需報物資部采購的資料，根據(jù)施工進度訂出資料需用日期，這樣既方便任務，又不會耽擱施工進度。簽署的合同要做臺賬，對付款方式和質保金以及數(shù)量單價都寫清楚，每付一筆款都列明付款日期，方便以后對賬結算。詢價的時候

44、，每問一家都要將該供貨商的信息登記清楚，建立一個良好的供求關系，以后再詢價的時候可以參考運用，這樣防止了許多不用要的費事。六、其它資料的規(guī)范符號和資料目錄-規(guī)范符號(運用時請直接復制下面符號以免出錯).星號內為正確字符.-資料稱號規(guī)格中用到的特殊符號:羅馬數(shù)字(用途:鋼筋、有金砼管、無金砼管 等稱號)*表示直徑的符號(用途:鋼筋、有金砼管、無金砼管 等規(guī)格中)* .留意不要與符號混淆括號(用途:很多，不再一一舉例)*()* .留意中英文括號的區(qū)分，請看一下例如： 中文括號: 英文括號:()井號(用途:水泥、瀝青 等規(guī)格中)*#* .留意不要與符號混淆 #可直接用鍵盤輸入)毫米(用途:機磚 等規(guī)

45、格中)*)厘米(用途:原木、板材 等規(guī)格中)*)F口(用途:F型鋼承口式鋼筋砼管(頂管)*)角度(用途:角鋼)*)乘號(用途:很多種,這里不再一一舉例)* .留意不要運用字母X或x.)厚(用途:鋼板 等)*)百分比(用途:水泥穩(wěn)定碎石)*%* .留意不要與符號混淆 %可直接用鍵盤輸入-本卷須知)字符的中英文符號的區(qū)別以下是一些典型的例子 中文括號: 英文括號:() 中文點:。 英文點:. )字母的大小寫以下是一些典型的例子克 g要用小寫字母混凝土強度等級 C、C要用到大寫字母.-資料目錄為了配合運用“資料管理系統(tǒng)，便于財務核算，工程計算以及資料統(tǒng)計，現(xiàn)對部分資料的稱號、規(guī)格、計量單位作一致規(guī)定

46、。各工程部、廠、資料員開據(jù)收料單、出料單時，必需按照規(guī)定填寫資料稱號、規(guī)格、計量單位，不準隨意填寫。此規(guī)定未涉及到的資料，資料員在開據(jù)料單前，根據(jù)設計圖紙或有關擔任人的要求，明確資料規(guī)格、計量單位，再開料單。錄入“資料管理系統(tǒng)時，資料的稱號、規(guī)格、計量單位必需與料單中的有關內容一致。 公司所屬道路工程工程部，有地磅的，石料過磅后應換算成方，按方計量，開具料單。石子、米石密度按.T/m計，石粉密度按.T/m計。 供貨商的稱號一旦定下，以后開據(jù)料單時就要不斷延用下去，中間只需不換供貨商，那么他的稱號就不能更改，以便于統(tǒng)計不同供貨商所供資料數(shù)量。 供貨商出據(jù)的發(fā)票所反映的資料稱號、規(guī)格、計量單位必需

47、與此資料目錄一致。附資料目錄表材 料 目 錄序號資料稱號資料規(guī)格、型號計量單位備注鋼筋I級.-mm以上噸I級鋼筋指的是元鋼或盤元例：、鋼筋II級-mm以上噸II級鋼筋指的是螺紋鋼例：鋼筋III級-mm以上噸III級鋼筋也指的是螺紋鋼例：袋裝水泥.#.#或.#噸散裝水泥.#.#或.#噸袋裝白水泥.#.#或.#噸商品砼C、C、C方防凍商品砼C、C、C方防凍劑公斤購料時問清規(guī)格再填寫料單脫模劑公斤購料時問清規(guī)格再填寫料單油毛氈普通m無筋砼管I級內徑管長壁厚mm根例：mm無筋砼管II級內徑管長壁厚mm根例：mm有筋砼管I級內徑管長壁厚mm根例：mm有筋砼管II級內徑管長壁厚mm根例：mm有筋砼管III

48、級內徑管長壁厚mm根例：mmF型鋼承口式鋼筋砼管(頂管)內徑管長壁厚F口mm根例：F口mm草坪磚長寬厚mm塊彩色道板磚波紋磚菱形磚材 料 目 錄序號資料稱號資料規(guī)格、型號計量單位備注荷蘭磚長寬厚mm塊道板磚盲道磚平石長寬高cm塊側石邊石樹池石石油瀝青#、#、#、#噸改性瀝青例：SBS(I)IC 噸問清規(guī)格型號再填寫料單重交通瀝青#、#噸乳化瀝青噸問清規(guī)格型號再填寫料單原木直徑長度cm方板材長寬厚cm方枕木長寬厚cm方三合板長寬cm塊五合板長寬cm塊木柴普通公斤機磚長寬厚mm塊例：mm石棉瓦長寬厚cm塊生石灰普通方熟石灰普通方石灰膏普通方材 料 目 錄序號資料稱號資料規(guī)格、型號計量單位備注細砂普通方河砂中粗方機制沙中粗方石粉普通方石子.-cm方石子.-cm方石子-方石子-cm方石子-cm方石子-cm方石子-cm方米石普通方片石普通方粉煤灰普通方素土普通方PVC彩色波形板長寬厚mUPVC雙壁波紋管d、D公稱內徑或外徑，S級米例：d內徑S級 D外徑S級HDPE雙壁波紋管d、D公稱內徑或外徑，S級米例：d內徑S級 D外徑S級膠圈DN內徑mm個例：DNmm砼井蓋框圓形或方形長寬厚mm套例：圓形，方形mm根據(jù)圖紙設計填