綜合管理部職位說明書

1、綜合管理部經(jīng)理職位名稱綜合管理部經(jīng)理職位代碼所屬部門綜合管理部職 系管理序列職等職級經(jīng)理級直屬上級總經(jīng)理薪金標準填寫日期核準人職位概要：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與組織建設(shè)，最大限度地開發(fā)人力資源，促進公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)和長遠發(fā)展； 保證公司內(nèi)部管理體系的穩(wěn)定運行，主持管理行政、后勤、文書、安全等工作。工作職責(zé)：.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略；.建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全 面建設(shè)），制定和完善人力資源管理制度；.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；.塑造

2、、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化；.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施；.為公司主管以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計；.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題；.組織制定行政、后勤工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；.組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；.負責(zé)公司大型活動、重要會議的組織和協(xié)調(diào)工作，重要來賓的接待和相關(guān)外聯(lián)工作；.參加公司高層辦公會議并負責(zé)會議記錄和會議紀要的編制；.指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督公司的安全、消防等后勤保障工作；.負責(zé)車輛的采購、維護、使用及相關(guān)費用的監(jiān)督管理；.行政、后勤相關(guān)費用的管理和控制；.對控制成本的方法提出建議；.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事

3、項。任職資格：教育背景:人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷：受過戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)略人力資源管理、組織變革管理、管理能力開發(fā)、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)知識等方面的培 訓(xùn)。經(jīng)驗:8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，3年以上綜合管理、人力資源經(jīng)理或行政經(jīng)理工作經(jīng)驗。技能技巧：對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累，對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進、薪酬設(shè)計、 績效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計等具有豐富的實踐經(jīng)驗；具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論基礎(chǔ)；熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓(xùn)等方面

4、的法律法規(guī)及政策；優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；熟悉辦公軟件。態(tài)度:具有戰(zhàn)略、策略化思維，有能力建立、整合不同的工作團隊；具有解決復(fù)雜問題的能力；很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力；很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力，責(zé)任心、事業(yè)心強。工作條件：工作場所：辦公室。環(huán)境大況:舒適。危 險 性:基本無危險，無職業(yè)病危險。晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位人事專員職位名稱人事專員職位代碼所屬部門綜合管理部職 系管理序列職等職級直屬上級綜合管理部經(jīng)理薪金標準填寫日期核準人職位概要：協(xié)助上級進行本部門的招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、人事方面的管理工作。1工作職責(zé)：

5、.協(xié)助上級做好人事管理方面的規(guī)章制度、規(guī)劃、調(diào)查、建議的起草工作；.負責(zé)公司人事規(guī)章制度的落實、檢查、監(jiān)督工作；.協(xié)助上級制定年度招聘、培訓(xùn)計劃及組織實施；.協(xié)助上級完成員工考核工作；.負責(zé)員工檔案管理，包括人事、培訓(xùn)、考核及員工健康檔案的建立和管理工作；.負責(zé)員工勞動合同簽訂和續(xù)簽及職務(wù)任免、解聘等相關(guān)工作；.負責(zé)員工的社會保險辦理、勞動爭議、訴訟及調(diào)解、福利待遇等工作；.負責(zé)員工薪資的統(tǒng)計、核算，及人工成本預(yù)算工作；.負責(zé)員工各項人事統(tǒng)計報表工作；. 人事管理工作研究及管理上的建議；.對外人事管理相關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)和資訊溝通工作；. 協(xié)助外聘律師、法律顧問進行公司的法務(wù)工作；.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦

6、的其他工作。任職資格：教育背景:人力資源、勞動經(jīng)濟、心理學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷：受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、合同法、管理技能開發(fā)、財務(wù)會計基礎(chǔ)知識等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗:5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗。技能技巧：有人力資源項目規(guī)劃和實施經(jīng)驗，熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)；熟悉人力資源管理各項實務(wù)的操作流程；人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實；熟練使用相關(guān)辦公軟件。H ：辦事沉穩(wěn)、細致，思維活躍，有創(chuàng)新精神，良好的團隊合作意識；優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質(zhì)，強烈的敬業(yè)精神與責(zé)任感，工作原則性強。工作條件：工作場所：辦公室。環(huán)境狀況：舒適。危險性:基本無危險，無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬晉升

7、方向 輪轉(zhuǎn)崗位行政專員職位名稱行政專員職位代碼所屬部門綜合管理部部職 系管理序列職等職級直屬上級綜合管理部經(jīng)理薪金標準填寫日期核準人職位概要：協(xié)助上級安排、落實行政、后勤服務(wù)支持工作。工作職責(zé)：.協(xié)助上級制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；.協(xié)助上級進行行政、后勤管理工作；.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理；.負責(zé)公司車輛的總體管理；.負責(zé)公司的房屋租賃管理；.負責(zé)公司本部有關(guān)行政事務(wù)的接待及來訪工作；.策劃、組織各項公司活動；.進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況；.采購公司所需的計算機硬件及耗材，建立有關(guān)臺賬；. 與網(wǎng)

8、絡(luò)供應(yīng)商配合維護和監(jiān)控公司局域網(wǎng)，保證其正常運行；.安裝和維護公司計算機、服務(wù)器系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件，同時為其他部門的軟硬件提供技術(shù)支持；.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職資格：教育背景：秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷：受過管理學(xué)、管理技能開發(fā)、會務(wù)組織、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗：3年以上行政、后勤管理工作經(jīng)驗。技能技巧：較強的管理能力；熟悉辦公設(shè)備的維護、維修；熟練使用辦公軟件及操作辦公自動化設(shè)備。態(tài)度；做事客觀、嚴謹負責(zé)、踏實、敬業(yè)；工作細致認真，謹慎細心、責(zé)任心強；具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。工作條件：工作場所：辦公室。環(huán)境狀況：舒適。危

9、險性:基本無危險，無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位前臺職位名稱前臺職位代碼所屬部門綜合管理部職 系管理序列職等職級直屬上級綜合管理部經(jīng)理薪金標準填寫日期核準人職位概要：安排會談、轉(zhuǎn)接總機電話、收發(fā)信件，差旅預(yù)定，對其他行政和后勤方面的工作提供支持。工作職責(zé)：.總機電話轉(zhuǎn)接，及收發(fā)傳真、信件和報刊等工作；.接待來訪客人，并通報相關(guān)部門；.辦公用品的發(fā)放和管理，管理維護打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材；.打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件；.安排會談、會議室及差旅預(yù)定；.更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；.撰寫會議通知、會議記要、新聞報道、日常信件和工作報告；.協(xié)助組織公

10、司活動；.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職資格：教育背景：秘書、中文等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷：受過文書寫作、檔案管理等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗：1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。技能技巧：熟練使用操作辦公自動化設(shè)備，包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等；有良好的文字表達能力。態(tài)度：認真負責(zé)，積極主動執(zhí)行交辦工作；工作效率高，條理性強，有團隊合作精神；保密意識強。工作條件：工作場所：辦公室。環(huán)境大況:舒適。危險性:基本無危險，無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位司機職位名稱司機職位代碼所屬部門綜合管理部職 系職等職級直屬上級綜合管理部經(jīng)理薪金標準填寫日期核準人職位概要：執(zhí)行和完成公司的出車任務(wù)，定期維修保養(yǎng)車輛，確保車輛處于良好的工作狀態(tài)，。工作職責(zé)：.遵守交通規(guī)則，安全駕駛、不違章行駛；.及時出車，保障各部門業(yè)務(wù)用車；.負責(zé)車輛的日常保養(yǎng)維護，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，保持良好的車況；.按規(guī)定到指定地點維修，并提供詳盡有效的支出明細；.保持車輛衛(wèi)生整潔，定期清掃；.車輛年審、保險及時報驗；.安全行車，并做好行車記錄；8.負責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。任職資格：教育背景：高中及以上學(xué)歷，具有駕駛證。經(jīng)驗：3年以上專職司機工作經(jīng)驗，熟悉廊坊、北京及周邊路況，具有良好的駕駛記錄。技能技巧：有一定的車輛保養(yǎng)和