-批量刪除Word回車、空格、空行、軟回車方法

1、批量刪除Word中回車、空格、空行的方法（一）批量刪除Word中回車的方法有時(shí)候我們從網(wǎng)頁(yè)復(fù)制文章到Word中時(shí)，往往會(huì)帶有好多向下箭頭的符號(hào)，這就是軟回車符號(hào)（Word中軟回車是同時(shí)按住shift+enter得來(lái)的），如何才能刪除這些軟回車符號(hào)呢?當(dāng)然可以手動(dòng)的一個(gè)個(gè)刪，但實(shí)在太麻煩了，我們可以采取批量刪除的方法。點(diǎn)擊菜單欄中的編輯一替換，在查找內(nèi)容里面輸入Al,替換為里面不輸入任何字符，然后點(diǎn)全部替換，就可以刪除整個(gè)文檔里面的軟回車了。上面的方法只是把所有的軟回車都給刪了，可是必要的段落換行還是需要的，所以下面介紹把軟回車替換成硬回車。點(diǎn)擊菜單欄中的編輯一替換，在查找內(nèi)容里面輸入人1,替換

2、為里面輸入人P，然后點(diǎn)全部替換就0K了。其實(shí)知道了軟回車是人1,硬回車是人P，那么我們就可以靈活運(yùn)用了。比如我們經(jīng)常會(huì)遇到一篇要打印的文檔很長(zhǎng)，中間有很多回車，如果段與段之間有兩個(gè)回車，我們就可以利用替換成一個(gè)回車。這樣就節(jié)省了很多空間。（二）大批量清除WORD文檔里多余的空格和空行在工作中，經(jīng)常會(huì)碰到由別的地方或文件中向Word文檔中導(dǎo)入或粘貼文本，然后用Word編輯的情況。如果粘貼過(guò)來(lái)的文本中含有多余的空行同時(shí)文檔又很大，那么一個(gè)個(gè)地手工刪除空行實(shí)在太累人，有沒(méi)有較便捷的方式呢？（1）清除Word文檔中多余的空格選擇“查找”，出現(xiàn)“查找”對(duì)話框，在“查找”內(nèi)容中輸入一個(gè)空格，把下方的“突出

3、顯示所在該范圍找到的項(xiàng)目”選項(xiàng)選上，單擊“查找全部”按鈕，即可將文中的全部空格選中，單擊關(guān)閉按鈕，然后按下鍵盤上的Delete鍵即可將全部空格刪除了。（2）快速清除Wore文檔多余空行首先想一下空行的特點(diǎn)，實(shí)質(zhì)是多個(gè)“段落標(biāo)記”連在一起，利用Word的替換功能可以刪除文章中的空行。打開(kāi)“編輯”菜單中的“替換”對(duì)話框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級(jí)”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會(huì)顯示為八p八p”在替換為輸入框中用上面的方法插入一個(gè)段落標(biāo)記”即八P”然后按下全部替換按鍵，可刪除單行的空行，對(duì)于多行空行，可進(jìn)行重復(fù)替換，直到刪除全部的空行為止。在用替換的辦法刪

4、除空行時(shí)要注意兩個(gè)問(wèn)題：1分清文件中用的是手動(dòng)換行符（hift+車，）還是段落標(biāo)記。ApAp替換成AP并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動(dòng)換行符，那么就要用A|A|替換成a|這里用的不是1,而是L字母的小寫，也可以直接用替換對(duì)話框里的特殊字符”里面有有手動(dòng)換行符，）空行才能去除。有時(shí)遇到這種情況，可能是用手動(dòng)換行符換行的?？赡苣阋灿昧薃|A替換成A|的辦法，用全部替換時(shí)依然提示W(wǎng)ore已完成對(duì)文檔的搜索并已完成0處替換這又是為什么呢？為了搞清楚到底問(wèn)題出在哪里，試試在Word文檔中分別用手動(dòng)換行符和回車符制造一些空行，用替換成和I替換成來(lái)驗(yàn)證，結(jié)果能順利完成空行的刪除。為什么自己輸入的可

5、以替換，網(wǎng)上下載的卻不能呢？難道這里面還有機(jī)關(guān)？2注意空格的存在。無(wú)奈之下，只得試用手工刪除了。在刪除的過(guò)程中，會(huì)發(fā)現(xiàn)它的秘密：原來(lái)每個(gè)空行的換行符前還有一個(gè)空格?？崭癯闪苏垓v人的罪魁禍?zhǔn)住痹儆肐拄意兩個(gè)換行之間有一個(gè)空格）替換成，1替換終于有成果了。單擊了幾次全部替換，又更改了幾次查找內(nèi)容，比如把替換成。頁(yè)面中再也沒(méi)有空行了。看來(lái)用替換的方法來(lái)刪除空行時(shí)，要靈活對(duì)待查找的內(nèi)容。使用查找替換的辦法查找空段標(biāo)記（點(diǎn)開(kāi)高級(jí)特殊標(biāo)記），然后替換那一欄不填。（三）批量刪除空行，可用Word自帶的替換功能6即可，具體操作如下：1、在文檔編輯狀態(tài)按Ctrl+H,打開(kāi)Word的替換對(duì)話框，在查找輸入框中輸入

6、（無(wú)引號(hào)），在替換為對(duì)話框中輸入，按全部替換即可。解釋：表示的是word里面的回車，連續(xù)兩個(gè)表示的就是兩個(gè)回車,這樣表示當(dāng)然就是指的有冗余的空行的時(shí)候了，毫無(wú)疑問(wèn)，將連續(xù)兩個(gè)回車替換成一個(gè)，就刪除了其中一個(gè)，如果這樣的情況很多，在完成一次全部替換之后再多操作幾次即可。2、跟第一種情況類似，只是在查找輸入框中輸入的是I。這種情況普遍出現(xiàn)在從網(wǎng)頁(yè)中直接復(fù)制文字到WORD的時(shí)候，可以理解為Ctrl+Enter所實(shí)現(xiàn)的換行?？焖倥縿h除Word文檔中的軟回車符號(hào)有時(shí)候我們從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制一些文章到中時(shí)，往往會(huì)帶有好多向下箭頭的符號(hào)，這就是軟回車符號(hào)（中軟回車是同時(shí)按住得來(lái)的），這些軟回車占用了很多的空間，如果手動(dòng)一個(gè)一個(gè)刪實(shí)在太麻煩了，怎樣才能快速批量刪除這些軟回車符號(hào)呢？快速批量刪除軟回車點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯”一“替換”，在“查找內(nèi)容”里面輸入，“替換為”里面不輸入任何字符，然后點(diǎn)“全部替換”，就可以刪除整個(gè)文檔里面的軟回車了。把軟回車替換成硬回車上面的方法只是把所有的軟回車都給刪了，可是必要的段落換行還是需要的，所以下面介紹如何把軟回車替換成硬回車。點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯”f“替換”，在“查找內(nèi)容”里面輸入，“替換為”里面輸入，然后點(diǎn)